RAPORT nr. 5.273 din 20 decembrie 2011

privind rezultatul controlului efectuat de Autoritatea Electorală Permanentă la Forumul Democrat al Germanilor din România - Organizaţia Judeţeană Cluj

În conformitate cu prevederile art. 35 alin. (1) şi art. 36 alin. (1), (5) şi (6) din Legea nr. 334/2006 privind finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale, republicată, cu completările ulterioare, şi cu Planul de control pe anul 2011, aprobat de preşedintele Autorităţii Electorale Permanente, precum şi cu notificarea misiunii de control, în perioada 3-5 octombrie 2011 s-a efectuat controlul finanţării Forumului Democrat al Germanilor din România - Organizaţia Judeţeană Cluj pentru anul 2010.

I. Constatări

Ca urmare a verificărilor efectuate asupra documentelor contabile puse la dispoziţia echipei de control s-a constatat că veniturile Forumului Democrat al Germanilor din România - Organizaţia Judeţeană Cluj au fost obţinute din cotizaţiile membrilor de partid în sumă de 2.978 lei, donaţii în sumă de 9.249,75 lei şi alte venituri în sumă de 684,04 lei.

Din actul de control întocmit rezultă că exista o diferenţă de 521,30 lei în plus în balanţa de verificare faţă de chitanţiere şi extrasele de cont.

La primirea donaţiilor nu s-au întocmit fişe şi contracte de donaţie.

Inventarierea generală a elementelor de patrimoniu nu a fost efectuată în conformitate cu Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.861/2009.

Au fost încasate donaţii de la persoane fizice străine în sumă de 8.271,00 lei, încălcându-se astfel prevederile art. 11 alin. (1) din Legea nr. 334/2006 privind finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale, republicată, cu completările ulterioare, fapt care constituie contravenţie şi se sancţionează conform art. 41 alin. (1) şi art. 42 alin. (1) din Legea nr. 334/2006, republicată, cu completările ulterioare.

În urma controlului, controlorul financiar a propus sancţionarea Forumului Democrat al Germanilor din România cu avertisment şi cu confiscarea sumei care face obiectul contravenţiei.

II. Recomandări

- întocmirea fişelor şi a contractelor de donaţie la primirea acestora;

- corectarea soldurilor din balanţa de verificare;

- întocmirea formularelor cod FC1, FC2, FC5, FC7, FD1a, FD2a, FD1b, FD2b, FD5, FD6, precum şi a inventarierii generale a elementelor de patrimoniu în termen de 15 zile şi înaintarea acestora către Autoritatea Electorală Permanentă - Filiala Nord-Vest;

- organizarea şi conducerea contabilităţii în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

- înaintarea către Autoritatea Electorală Permanentă, în termenul legal, a situaţiilor prevăzute de Legea nr. 334/2006, republicată, cu completările ulterioare.

Bucureşti, 20 decembrie 2011.

Nr. 5.273.

-------