DECIZIE nr. 287 din 22 noiembrie 2011

Pentru organizarea evidenţei şi simplificarea plăţii drepturilor de autor şi a drepturilor conexe de către utilizatori, precum şi a repartiţiei remuneraţiilor colectate, organismele de gestiune colectivă sunt obligate să implementeze un sistem informatic propriu.

Date asupra cărora se exercită funcţia de citire

de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor

*Font 7*

Mem- Repertoriu Utili- Tipul Teme- Playlist Suma Cri- Taxe, comisioane Comi- Suma Suma Documentul Perioada

bru zator acti- iul co- terii- sionul repar- plă- de încasa- de

vită- juri- lec- le de admi- tizată tită re de la calcul

ţii dic tată repar- nis- titu- utilizator

tiţie trativ laru-

lui

Dată Titlu Dată Titlu TVA CASS CAS Impozit Altele Tip Dată Dată Dată

în- sfâr-

ce- şit

put

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Reguli de completare

1 - după caz, numele şi prenumele sau denumirea membrului organismului de gestiune colectivă, numele de scenă/pseudonimul, adresa de domiciliu/sediul, CNP/CUI, telefon, fax etc.

2 - data de înregistrare a titlului operei, interpretării şi execuţiei artistice, fonogramei şi videogramei etc. în repertoriul membrului organismului de gestiune colectivă valabil la data repartiţiei.

3 - titlul operei, interpretării şi execuţiei artistice, fonogramei şi videogramei etc. din repertoriu (2), corespunzătoare sumei repartizate (17), atunci când este necesară identificarea acesteia pentru aplicarea criteriilor de repartiţie (10).

4 - după caz, numele şi prenumele sau denumirea utilizatorului, adresa de domiciliu/sediul, CNP/CUI, telefon, fax etc., de la care s-a colectat suma repartizată (17).

5 - tipul de activitate a utilizatorului (4) pentru care s-a colectat (9).

6 - temeiul juridic în baza căruia s-a colectat suma (9) pentru perioada de calcul (21, 22).

7 - data playlistului în baza căruia a fost identificată opera, interpretarea şi execuţia artistică, fonograma şi videograma etc. (8) corespunzătoare sumei repartizate (17), dacă este cazul.

8 - titlul operei, interpretării şi execuţiei artistice, fonogramei şi videogramei din playlist (7), pentru care se repartizează suma (17), dacă este cazul.

9 - cuantumul sumei colectate, aşa cum apare pe documentul de încasare (19, 20), din care s-a calculat suma repartizată (17).

10 - criteriile de repartiţie aplicate pentru a obţine suma repartizată (17) din suma colectată (9), conform statutului organismului de gestiune colectivă valabil la data repartiţiei.

11, 12, 13, 14, 15 - reţineri din suma colectată (9) aferente sumei repartizate (17).

16 - comisionul organismului de gestiune colectivă reţinut din suma colectată (9), aferent sumei repartizate (17).

17 - suma netă repartizată membrului din suma colectată (9) după aplicarea criteriilor de repartiţie (10) şi a reţinerilor (11, 12, 13, 14, 15) şi reţinerea comisionului (16).

18 - suma plătită titularului de drepturi.

19 - tipul documentului cu care s-a încasat suma colectată (9).

20 - data documentului cu care s-a încasat suma colectată (9).

21 - data de început a perioadei pentru care s-a colectat (9).

22 - data de sfârşit a perioadei pentru care s-a colectat (9).

------

Prin sistem informatic se înţelege orice dispozitiv sau ansamblu de dispozitive interconectate sau aflate în relaţie funcţională, dintre care unul sau mai multe asigură prelucrarea automată a datelor, cu ajutorul unui program informatic.

Prin sistem de repartiţie se înţelege un sistem informatic specializat, compus dintr-o bază de date şi un program pentru calculator tip aplicaţie utilitară, prin intermediul căruia se realizează repartizarea sumelor cuvenite titularilor de drepturi din gestiunea drepturilor patrimoniale de autor/conexe exercitate prin intermediul organismelor de gestiune colectivă.

Prin bază de date a unui organism de gestiune colectivă se înţelege o colecţie de date referitoare la membrii organismului de gestiune colectivă, la repertoriul membrilor, la utilizatorii (persoane fizice şi/sau juridice) care trebuie să plătească remuneraţiile stabilite, la playlisturi şi la orice alte documente sau informaţii conţinând date care sunt utilizate la îndeplinirea activităţii de gestiune colectivă prin intermediul unui sistem de repartiţie.

Prin funcţie de citire se înţelege acordarea unui drept de acces la datele cuprinse în baza de date şi la rezultatele prelucrării acestora, fără a exista posibilitatea de a şterge sau de a modifica datele existente ori de a adăuga date noi.

Organismele de gestiune colectivă au obligaţia să asigure Oficiului Român pentru Drepturile de Autor posibilitatea de a îndeplini funcţia de citire la orice moment stabilit de acesta, această posibilitate fiind realizată prin intermediul unei secţiuni speciale a sistemului de repartiţie prin intermediul căruia se realizează repartizarea sumelor corespunzătoare utilizării operelor ale căror drepturi de autor/conexe sunt gestionate de un organism de gestiune colectivă.

Pentru realizarea accesului Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemele informatice ale organismelor de gestiune colectivă, organismele de gestiune colectivă trebuie să asigure

a) securitatea fizică a datelor;

b) protecţia antivirus;

c) existenţa şi funcţionarea unui mecanism de autentificare în vederea îndeplinirii funcţiei de citire;

d) transmiterea datelor printr-un sistem de comunicaţii care garantează confidenţialitatea şi integritatea acestora.

Organismele de gestiune colectivă au obligaţia să asigure accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul/sistemele de repartiţie şi la sistemul/sistemele informatice deţinute şi/sau utilizate. În acest sens, Oficiul Român pentru Drepturile de Autor şi organismele de gestiune colectivă trebuie să implementeze un sistem de comunicaţii şi mecanisme de acces securizat în colaborare cu Serviciul de Telecomunicaţii Speciale.

Accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, pentru exercitarea funcţiei de citire, la sistemele de repartiţie şi la sistemele informatice utilizate de organisme de gestiune colectivă va fi asigurat permanent, organismele de gestiune colectivă fiind obligate să asigure funcţionarea fără întrerupere (continuă) a sistemelor de repartiţie şi a sistemelor informatice utilizate.

În cazul în care apar întreruperi cu privire la posibilitatea de exercitare a funcţiei de citire de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor asupra sistemelor de repartiţie şi a sistemelor informatice utilizate de organismele de gestiune colectivă, organismele sunt obligate să anunţe Oficiul Român pentru Drepturile de Autor în cel mai scurt timp cu privire la această situaţie şi să ia toate măsurile necesare în vederea remedierii urgente a disfuncţionalităţilor apărute.

Organismele de gestiune colectivă vor asigura accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemele de repartiţie şi la sistemele informatice utilizate, fiind răspunzătoare ca acesta să fie posibil numai pentru exercitarea funcţiei de citire.

Organismele de gestiune colectivă vor asigura accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la datele curente cuprinse în baza de date şi la rezultatele prelucrării acestor date, fiind responsabile de corectitudinea şi completitudinea acestora.

Organismele de gestiune colectivă au obligaţia să asigure existenţa şi funcţionarea sistemului informatic propriu şi a secţiunii speciale, precizată la art. 6, a sistemului de repartiţie, începând cu data de 1 martie 2012.

Funcţia de citire se va exercita asupra datelor precizate în anexa care face parte integrantă din prezenta decizie, fiind posibil a fi extinsă şi asupra altor date stabilite de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor ca urmare a evaluării în timp a eficienţei şi eficacităţii exercitării funcţiei de citire, precum şi a rezultatelor obţinute.

La solicitarea Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, organismele de gestiune colectivă vor asigura implementarea în sistemele de repartiţie şi sistemele informatice utilizate a îmbunătăţirilor considerate a fi necesare ca urmare a evaluării în timp a eficienţei şi eficacităţii exercitării funcţiei de citire, precum şi a rezultatelor obţinute.

Organismele de gestiune colectivă au obligaţia să informeze Oficiul Român pentru Drepturile de Autor dacă regulile privind accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemele informatice devin operaţionale înainte de termenul fixat.

Organismele de gestiune colectivă au obligaţia să asigure posibilitatea exercitării funcţiei de citire şi asupra datelor referitoare la încasarea, repartizarea şi plata sumelor colectate de organismele de gestiune colectivă în perioada 27 iunie 2011-1 martie 2012.

Nerespectarea prezentei decizii se sancţionează potrivit art. 138^3 din Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe.

Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, fiind postată şi pe site-ul www.orda.ro

Directorul general al Oficiului

Român pentru Drepturile de Autor,

Robert Bucur

Bucureşti, 22 noiembrie 2011.

Nr. 287.

privind accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul informatic al organismelor de gestiune colectivă

Având în vedere

- Referatul Direcţiei registre şi gestiune colectivă nr. RG II/14.210 din 21 noiembrie 2011;

- consultările publice avute de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor cu organismele de gestiune colectivă în datele de 20, 26, 28 septembrie 2011 şi 5 octombrie 2011, desfăşurate la sediul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, având ca temă informatizarea organismelor de gestiune colectivă şi regulile de acces al Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemele informatice ale acestora;

- Adresa Serviciului de Telecomunicaţii Speciale nr. 97.092 din 18 noiembrie 2011, înregistrată la Oficiul Român pentru Drepturile de Autor cu nr. RG II/14.200 din 21 noiembrie 2011,

în conformitate cu prevederile art. 138 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 3^1 din Ordonanţa Guvernului nr. 25/2006 privind întărirea capacităţii administrative a Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

în baza prevederilor art. 7 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 401/2006 privind organizarea, funcţionarea, structura personalului şi dotările necesare îndeplinirii atribuţiilor Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, cu modificările ulterioare,

directorul general al Oficiului Român pentru Drepturile de Autor emite prezenta decizie.