HOTĂRÂRE nr. 115 din 9 februarie 2011

Se aprobă participarea României, în perioada 1 mai-31 octombrie 2015, la Expoziţia Mondială 2015 "Hrănirea planetei, energie pentru viaţă", Milano, Italia, denumită în continuare expoziţie mondială.

(1) Ministerul Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE, coordonează procesul de pregătire şi de participare a României la expoziţia mondială.

(2) Reprezentarea Guvernului României în ceea ce priveşte organizarea şi participarea României la expoziţia mondială se asigură de comisarul general al Secţiunii române.

(3) Comisarul general al Secţiunii române este numit prin decizie a primului-ministru, la propunerea MAE.

(1) În vederea elaborării conceptului de participare a României la expoziţia mondială se constituie o comisie de organizare.

(2) Comisia de organizare este condusă de comisarul general al Secţiunii române şi are în componenţă reprezentanţi, la nivel de secretar de stat, din cadrul următoarelor ministere

a) Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului;

b) Ministerul Culturii şi Patrimoniului Naţional;

c) Ministerul Mediului şi Pădurilor;

d) Ministerul Educaţiei, Cercetări, Tineretului şi Sportului;

e) Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri;

f) Ministerul Finanţelor Publice;

g) Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale.

(3) Desemnarea reprezentanţilor prevăzuţi la alin. (2) se face prin ordin al ministrului de resort, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri.

(4) Comisia de organizare va coopera şi cu alte instituţii publice şi private, precum şi cu organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale.

(5) Comisia de organizare va putea constitui colective tehnice de lucru, formate din reprezentanţi ai autorităţilor prevăzute la alin. (2), ai altor autorităţi şi instituţii publice, precum şi ai persoanelor juridice de drept privat.

Comisariatul general pentru expoziţii mondiale funcţionează în cadrul MAE, în subordinea comisarului general al Secţiunii române. Comisariatul general pentru expoziţii mondiale are următoarele atribuţii principale

a) implementează conceptul şi programul de participare a României la expoziţia mondială şi asigură ilustrarea tematicii propuse de organizatori;

b) colaborează cu organizatorii expoziţiei mondiale pentru pregătirea şi realizarea activităţilor cuprinse în programul acestora şi realizează în numele statului român toate procedurile necesare pentru pregătirea şi participarea României la expoziţia mondială;

c) participă la elaborarea caietului de sarcini şi la organizarea licitaţiilor, în condiţiile legii, pentru proiectarea, organizarea şi realizarea pavilionului şi a celorlalte manifestări prin care România va fi reprezentată la expoziţia mondială;

d) asigură managementul organizatoric şi monitorizarea realizării proiectului de participare a României la expoziţia mondială, pe parcursul etapelor de pregătire, de desfăşurare a participării, de închidere a expoziţiei, inclusiv pe perioada de dezafectare a pavilionului şi de predare a locaţiei;

e) elaborează propunerile privind bugetul necesar pentru desfăşurarea propriei activităţi, precum şi pentru asigurarea participării României la expoziţia mondială;

f) coordonează activităţile de editare, tipărire, difuzare a materialelor promoţionale, precum şi realizarea evenimentelor speciale de promovare a participării României la expoziţia mondială;

g) asigură îndeplinirea altor atribuţii şi sarcini stabilite de ministrul afacerilor externe pentru participarea în bune condiţii la expoziţia mondială;

h) prezintă periodic ministrului afacerilor externe rapoarte privind stadiul pregătirii şi desfăşurării participării României la expoziţia mondială, precum şi modul de gestionare a fondurilor aferente.

(1) Se autorizează MAE să obţină venituri din închirierea unor spaţii cu destinaţia de desfăşurare de activităţi comerciale, de natura alimentaţiei publice cu specific naţional şi a vânzării de suveniruri româneşti reprezentative, în cadrul pavilionului României.

(2) Suprafaţa alocată pentru activităţi comerciale nu poate depăşi 20% din suprafaţa construită totală a pavilionului.

(3) Închirierea spaţiilor prevăzute la alin. (1) se face prin licitaţie publică. Licitaţia publică se organizează pe bază de norme interne, aprobate prin ordin al ministrului afacerilor externe, care vor conţine cel puţin: modalitatea de publicitate a intenţiei MAE de selectare a unor operatori economici pentru desfăşurarea de activităţi comerciale; termenii de referinţă pentru selectare; modelul de contract; numărul minim de operatori economici care trebuie să depună oferta; calendarul procedurii.

(4) Chiria încasată se virează integral la bugetul de stat.

(1) Cheltuielile aferente pregătirii şi participării României la expoziţia mondială se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul MAE, capitolul 51.01 "Autorităţi publice şi acţiuni externe".

(2) Organizarea acţiunilor de reprezentare şi protocol în Italia, pe durata desfăşurării expoziţiei mondiale, se realizează în conformitate cu legislaţia în vigoare privind modul şi condiţiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentanţe ale României în străinătate pot să organizeze acţiuni de protocol şi de reprezentare şi se efectuează cu aprobarea comisarului general pentru Secţiunea română la expoziţia mondială.

(3) În bugetul prevăzut la alin. (1) sunt incluse şi cheltuielile cu diurnele legale, cazarea şi transportul ziariştilor, ale membrilor colectivelor artistice, sportive, ştiinţifice şi altele asemenea, care vor participa la evenimentele organizate de România pe toată durata expoziţiei mondiale.

(4) Cheltuielile prevăzute la alin. (3) se suportă de la titlul "Bunuri şi servicii", capitolul 51.01 "Autorităţi publice şi acţiuni externe".

(5) Scăderea din contabilitate a contravalorii eventualelor pagube care pot apărea în timpul participării la expoziţia mondială şi care nu se datorează culpei vreunei persoane se face, în condiţiile legii, pe baza aprobării ministrului afacerilor externe, în calitatea sa de ordonator principal de credite.

(6) În urma închiderii expoziţiei mondiale, bunurile de natura mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar aparţinând pavilionului României, inclusiv structurile de construcţie şi amenajare, se scot din funcţiune, se casează, se transferă la misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentanţe ale României în străinătate, se donează, se repatriază sau se valorifică în Italia, după caz, cu respectarea legislaţiei în vigoare. (7) Lista bunurilor prevăzute la alin. (6) şi destinaţia acestora se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor externe.

(8) În completarea alocaţiilor bugetare prevăzute la alin. (1) şi (4) se pot atrage fonduri provenite din donaţii şi sponsorizări ale persoanelor fizice şi ale persoanelor juridice din ţară şi din străinătate, precum şi alte surse atrase în condiţiile legii.

(9) Elaborarea conceptului de participare la expoziţia mondială se realizează prin dezbatere publică, cu consultarea institutelor de arhitectură, institutelor de cercetare-dezvoltare, a principalelor instituţii culturale.

(10) Comisarul general pentru Secţiunea română răspunde de utilizarea fondurilor aferente organizării şi participării României la expoziţia mondială, potrivit prevederilor legale.

(11) Structura detaliată a bugetului aferent pregătirii şi participării României la expoziţia mondială se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor externe.

PRIM-MINISTRU

EMIL BOC

Contrasemnează

--------------

Ministrul afacerilor externe,

Teodor Baconschi

Ministrul economiei, comerţului şi

mediului de afaceri,

Ion Ariton

Ministrul dezvoltării regionale

şi turismului,

Elena Gabriela Udrea

Ministrul muncii, familiei şi

protecţiei sociale,

Ioan Nelu Botiş

Ministrul mediului şi pădurilor,

Laszlo Borbely

Ministrul culturii şi

patrimoniului naţional,

Kelemen Hunor

Ministrul comunicaţiilor şi

societăţii informaţionale,

Valerian Vreme

Ministrul finanţelor publice,

Gheorghe Ialomiţianu

Ministrul educaţiei, cercetării,

tineretului şi sportului,

Daniel Petru Funeriu

Ministrul agriculturii şi

dezvoltării rurale,

Valeriu Tabără

Bucureşti, 9 februarie 2011.

Nr. 115.

-------

pentru aprobarea participării României la Expoziţia Mondială 2015 "Hrănirea planetei, energie pentru viaţă", Milano, Italia

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 12 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.