ORDIN nr. M.123 din 18 noiembrie 2010

(Anexa nr. 3 la Ordinul nr. M.36/2009)

FORMULAR STANDARD NATO PENTRU DECLARAŢIE DE CERINŢE/STATEMENT OF REQUIREMENTS (SOR)

STATEMENT OF REQUIREMENTS (SOR) Operation: Page 1 of -

Initial [ ] Final [ ] Change [ ] Administrative Data

INITIATOR HOST NATION RESPONSE ACCEPTANCE

1. Requisition Number and date: 5.a. Payment to be received by: 8.a. Payment to be made by

2. Support Agreement: 5.b. Account number

3.a. Type of Support Required: 5.c. Address: 8.b. Address

Support Services 5.d. Tel., Fax: 8.c. Tel., Fax

Note: 6.a. Supplying Party/Unit: 9.a. Receiving (User) Party/Unit

3.b. Likely Timescale: From: 6.b. POC authorized to accept changes to SOR: 9.b. POC authorized to request changes to SOR

To: Name/Rank: Name/Rank

3.c. Requested Location: Address: Address

Tel., Fax: Tel., Fax

4.a. From (Receiving/initiating Party) 4.c. Nation 7.a. To (Supplying Party) 7.c. Nation 10.a. For (Requesting/Accepting Party) 10c. Nation

4.b. Receiving Official (Initiator) 7.b. Supplying Official: 10.b. Requesting Official (Authorizor)

Name/Rank: Name/Rank: Name/Rank

Address, Tel. Fax: Address, Tel., Fax: Address, Tel., Fax

Signature Date Signature Date Signature Date

SUPPORT REQUIRED SUPPORT OFFERED SUPPORT PROVIDED

11. Number 12. Requirement (Include start and end date if different from 3.b.) 13. Qty Required 14. Unit of Issue 15. Qty Available 16. Shortfalls 17. Solution/ Method 18. Qty Received 19. Unit Cost Estimate 20. Total Cost Estimate 21. Method of Reimbursement 22. Remarks

DECLARAŢIA DE CERINŢE (SOR) Operaţia: Pag. 1 din

Iniţială [ ] Finală [ ] Modificare [ ] Date administrative

INIŢIATOR RĂSPUNSUL NAŢIUNII-GAZDĂ ACCEPTARE

1. Nr./Data solicitării: 5.a) Plata se va primi de: 8.a) Plata se execută de

2. Acord de sprijin/Înţelegere de aplicare: 5.b) Cont IBAN

3.a) Tipul de sprijin solicitat: 5.c) Adresa: . . . . . . . . . . . . . . 8.b. Adresa: . . . . . . . . . . . . . .

Servicii de sprijin 5.d) Tel., fax: . . . . . . . . . . . . 8.c) Tel., fax: . . . . . . . . . . . .

NOTE: 6.a) Partea/Unitatea furnizoare: 9.a) Partea/Unitatea primitoare (utilizator)

3.b) Perioada probabilă: De la: 6.b) POC autorizată să accepte modificarea SOR: 9.b) POC autorizată să solicite modificări

La: Nume/Grad: Nume/Grad

3.c) Locaţia solicitată: Adresa: . . . . . . . . . . . . . . . Adresa: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tel., fax: . . . . . . . . . . . . . . Tel., fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.a) De la (partea beneficiară/iniţiatoare) 4.c) Naţiunea 7.a) La (partea furnizoare) 7.c) Naţiunea 10.a) Pentru (partea care solicită/acceptă) 10.c) Naţiunea

4.b) Persoana autorizată ca beneficiar (iniţiator) 7.b) Persoana autorizată ca furnizor: 10.b) Persoana autorizată ca solicitant

Nume/Grad: Nume/Grad: Nume/Grad

Adresa, tel., fax: . . . . . . . . . . . . . . . Adresa, tel., fax: Adresa, tel., fax: . . . . . . . . . . . . . .

Semnătura şi data: . . . . . . . . . . . . . . . Semnătura şi data: . . . . . . . . . . . . Semnătura şi data: . . . . . . . . . . . . . .

SPRIJIN SOLICITAT SPRIJIN OFERIT SPRIJIN FURNIZAT

11. Nr. crt. 12. Cerinţa (inclusiv perioada, dacă aceasta diferă de 3.b.) 13. Cantitatea solicitată 14. U/M 15. Cantitatea disponibilă 16. Deficit 17. Soluţia/ Metoda 18. Cantitatea primită 19. Cost unitar estimat 20. Cost total estimat 21. Metoda de rambursare 22. Observaţii

DETALII PRIVIND COMPLETAREA DECLARAŢIEI DE CERINŢE (SOR)

1. Data şi numărul solicitării

2. Acord de sprijin/Înţelegere de aplicare

3.a) Date referitoare la tipul de sprijin solicitat/servicii specifice sprijinului

3.b) Perioada

3.c) Locaţia solicitată

4.a) Organizaţia beneficiară/iniţiatoare

4.b) Datele de identificare ale persoanei autorizate din partea beneficiarului/iniţiatorului: nume, prenume, grad, adresă, telefon, fax/semnătura beneficiarului/iniţiatorului

4.c) Naţiunea căreia îi aparţine beneficiarul/iniţiatorul

5.a) Date referitoare la banca, sucursala, agenţia furnizorului

5.b) Contul furnizorului

5.c) Adresa furnizorului

5.d) Telefon/Fax

6.a) Numele unităţii furnizoare/Adresa

6.b) Datele de identificare ale persoanei autorizate din partea furnizorului să accepte schimbări ale cerinţelor: nume, prenume, grad, adresă, telefon, fax

7.a) Organizaţia furnizoare

7.b) Datele de identificare ale persoanei autorizate din partea furnizorului: nume, prenume, grad, adresă, telefon, fax/semnătura furnizorului

7.c) Naţiunea căreia îi aparţine furnizorul

8.a) Organizaţia care execută plata

8.b) Adresa

8.c) Telefon/Fax

9.a) Numele unităţii beneficiare/primitoare, adresa

9.b) Datele de identificare ale persoanei autorizate din partea beneficiarului să solicite schimbări ale cerinţelor: nume, prenume, grad, adresă, telefon, fax

10.a) Organizaţia solicitantă

10.b) Datele de identificare ale persoanei autorizate din partea solicitantului: nume, prenume, grad, adresă, telefon, fax/semnătura solicitantului

10.c) Naţiunea căreia îi aparţine solicitantul

11. Numărul curent

12. Detaliile cerinţelor

13. Cantitatea solicitată

14. Unitatea de măsură

15. Cantitatea disponibilă

16. Deficitul

17. Soluţia/Metoda

18. Cantitatea primită

19. Costul unitar estimat

20. Costul total estimat

21. Metoda de rambursare

22. Observaţii, comentarii

(Anexa nr. 4 la Ordinul nr. M.36/2009)

FORMULAR STANDARD NATO PENTRU SOLICITARE,

PRIMIRE ŞI RETURNARE SAU FACTURARE

Distribution . . . . . . . . . . A. [ ] REQUEST/DEMANDE [ ] RETURN/RESTITUTION C. [ ] INVOICE/FACTURE

1. Requisition number/ No de la demande 4. From/De (Demanding party/Demandeur) 5. Nation 22.Invoicing authority/ Service de facturation

6. To/A (providing party/Fournisseur) 7. Nation(s)

2. Support agreement/ Accord de reglement 23. Invoice number/ No de la facture/ Date 24. Transaction code (US - use only)

8. Time and place of delivery requested/ Lieu et date de livraison demandee

3. Means of transport/ Aircraft/Vehicle/Ship Moyen de transport/ Aeronef/Vehicule/Navire 9. Receiving party/Destinataire 25. Transportation document No/ No du bordereau d'envoi 26. Account No (US - use only)

10. Name/Nom, Rank/Grade, Signature Date

No NATO Stock No/ No de Stok de l'OTAN Description Measure unit/ Unite de mesure Quantity requested/ Quantite demandee Quantity delivered/ Quantite fournie Unit price/ Prix unitaire Total Attachment and vouchers Pieces justificatives

11. 12. 13. 14. 15. 27. 28. 29. 30.

16. Other costs/Autres frais 31. Total amount claimed/ Total de la facture 32. Currency/Monnaie

[ ] [ ] [ ] Replacement-in-kind/ 33. Payable to/Payable a

17. Method of compensation/ Mode de compensation Cash/ Paiement comptant Deferred reimbursement/ Paiement differe Remboursement en nature Acount no/No de compte For/En reglement de

18. Authorization by official of issuing party/Authorisation du responsable officiel Name/Nom, Rank/Grade, Signature 19. Agreed date of return/ Date de restitution

B. ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT/ACCUSE DE RECEPTION 34. I certify that amount invoiced is exclusive of all taxes for which exemption has been granted under provision of existing agreements and the invoice is correct.

20. Receipt accepted/ Recu en bonne et due forme 35. Nome/Nom, Rank/Grade, Signature 21. Transportation/Transport

Place and date/ Lieu et date [ ] Free of charge/ [ ] With charge/ Gratuit A titre onereux Je certifice l'exactitude de la presente facture; son montant n'inclut aucune des taxes dont l'exemption est accordee en vertu d'accords en vigueur.

36. Nome/Nom, Rank/Grade

Distribuţie . . . . . . . . . . A. [ ] CERERE [ ] RESTITUIRE C. [ ] FACTURA

1. Nr. solicitare 4. De la (solicitant) 5. Naţiune 22. Autoritate de facturare

2. Acord de sprijin/ Înţelegere de aplicare 6. La (furnizor) 7. Naţiune(i) 23. Nr. factură/Data 24. Cod tranzacţie (numai SUA)

8. Data şi locul de livrare solicitat

3. Mijloc de transport/ Aeronavă/Vehicul/ Navă maritimă 9. Primitor 25. Nr. document transport 26. Nr. cont (numai SUA)

10. Nume, grad, semnătura Date

Nr. Nr. stoc NATO Descriere Unitate de măsură Cantitate cerută Cantitate livrată Preţ unitar Total Documente justificative anexate

11. 12. 13. 14. 15. 27. 28. 29. 30.

16. Alte costuri: 31. Total facturat 32. Moneda

[ ] [ ] [ ] 33. A se plăti către

17. Metoda de compensare numerar rambursabil schimb în natură Cont IBAN

Pentru

18. Autorizare de către partea emitentă 19. Data restituirii

Nume, grad, semnătura

B. CONFIRMAREA PRIMIRII 34. Certific că valoarea facturată nu include taxe exceptate potrivit prevederilor acordurilor în vigoare şi corectitudinea

20. Primire acceptată 35. Nume, grad, 21. Transport

Data şi locul semnătura [ ] gratuit [ ] contra cost facturării.

36. Nume, grad, semnătura

PRECIZĂRI

pentru completarea formularului tipizat NATO

pentru cerere, primire, returnare sau facturare

Modul de completare a formularului tipizat este următorul

1. Rubricile 1-15 se completează de unitatea solicitantă, care reţine exemplarul nr. 5 şi trimite celelalte exemplare la unitatea autorizată.

2. La primirea formularului, unitatea autorizată completează rubricile 16-19 din partea A şi rubricile 25-30 din partea C, iar, dacă este cazul, şi rubricile 28 şi 29 din partea C; în cazul în care unitatea autorizată nu este aceeaşi cu unitatea predătoare, formularul se trimite acesteia.

3. Unitatea predătoare reţine exemplarul nr. 4, iar exemplarele nr. 1, 2 şi 3 se trimit unităţii solicitante (dacă a fost identificat locul de predare) sau se păstrează până în momentul identificării locului de predare; unitatea solicitantă trimite la rândul ei formularele către unitatea primitoare (în cazul în care aceasta este alta decât cea solicitantă); în toate cazurile, cele 3 exemplare originale ale formularului tipizat sunt disponibile în locul şi momentul predării materialelor sau serviciilor.

4. Unitatea solicitantă nominalizează o persoană autorizată să completeze rubrica 20 din partea B a formularului, imediat după recepţia materialelor sau serviciilor; aceasta reţine exemplarul nr. 3.

5. În funcţie de modul de compensare pus de acord între părţi, se procedează astfel

- în cazul plăţii în numerar: unitatea solicitantă păstrează exemplarul nr. 2 şi returnează exemplarul nr. 1 unităţii predătoare, împreună cu documentele de plată. În acest caz, exemplarul nr. 2 se contrasemnează de unitatea predătoare, menţionându-se în rândul 33 "plata în numerar s-a executat la (se trece data)", urmată de semnătura casierului;

- în cazul înlocuirii la schimb sau împrumut: unitatea solicitantă returnează imediat exemplarul nr. 1 unităţii predătoare, iar exemplarul nr. 2 în momentul înapoierii materialului sau serviciului împrumutat;

- în cazul rambursării: unitatea solicitantă returnează exemplarele nr. 1 şi 2 unităţii predătoare; aceasta, la rândul ei, trimite exemplarele unităţii emitente a facturii, care, după completarea părţii C a formularului tipizat, trimite exemplarul nr. 1 la biroul de contabilitate al unităţii solicitantului.

6. Dacă din motive tehnice sau de securitate este necesar un alt mod de transmitere a formularului, este obligatoriu să se completeze cel puţin rândurile 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 şi 14 ale formularului şi în plus se înscriu informaţii suplimentare (de exemplu, implicaţii operaţionale); răspunsul, de regulă, se transmite prin fax, după completarea rândurilor 17, 18, 19 şi 27.

--------

Ordinul ministrului apărării naţionale nr. M.36/2009 privind aprobarea bunurilor şi serviciilor ce se pot pune la dispoziţia forţelor armate străine care intră, staţionează, desfăşoară operaţiuni sau tranzitează teritoriul României, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 245 din 13 aprilie 2009, se modifică şi se completează după cum urmează

1. După articolul 4 se introduce un nou articol, articolul 4^1, cu următorul cuprins

"Art. 4^1. - Punerea la dispoziţie a bunurilor şi serviciilor prevăzute în anexa nr. 1 se face în baza înţelegerilor tehnice. Planificarea acţiunilor de punere la dispoziţie a bunurilor şi serviciilor, inclusiv obţinerea acordului beneficiarului cu privire la preţurile practicate, se face prin utilizarea Formularului standard NATO pentru declaraţia de cerinţe (SOR), prevăzut în anexa nr. 3."

2. Articolul 5 se modifică şi va avea următorul cuprins

"Art. 5. - (1) Facturarea bunurilor şi serviciilor livrate se poate face prin utilizarea Formularului standard NATO pentru solicitare, primire şi returnare sau facturare, prevăzut în anexa nr. 4.

(2) Beneficiarii bunurilor şi serviciilor prevăzute în anexa nr. 1 achită contravaloarea acestora, în condiţiile prevăzute la art. 3, în termen de 15 zile de la data emiterii facturii. Plata se poate face în numerar, la compartimentul financiar al structurii care le-a pus la dispoziţie, sau prin virament, în conturile acesteia."

3. La anexa nr. 1 litera B, după rândul al 8-lea se introduce un nou rând, rândul 8^1, cu următorul cuprins

*Font 9*

Servicii Unitatea de referinţă/ măsură Costul serviciilor Obser- vaţii

"Servicii de paletizare şi containerizare om/zi V(PC) = C(p) + C(am) + C(v)+ V(L)/30 x S(F)x Z(a) V(PC) - valoarea serviciului de paletizare şi containerizare V(L) - preţul comunicat de organele locale, pe raza cărora sunt amplasate obiectivele, pentru închirierea terenurilor din zonă, în luna în curs (mp/lună) S(F)- suprafaţă folosită Z(a)- zile de activitate"

4. La anexa nr. 1 litera B, după rândul al 11-lea se introduce un nou rând, rândul 11^1, cu următorul cuprins

*Font 9*

Servicii Unitatea de referinţă/ măsură Costul serviciilor Obser- vaţii

"Asigurarea de apă menajeră litru V[APA(M)] = C(v)apă + 15% cheltuieli de regie (aprovizionare, transport, depozitare) + C(v) analize de laborator V[APA(M)] - valoarea serviciului de asigurare cu apă menajeră"

5. La anexa nr. 1 litera B, după rândul al 22-lea se introduc două noi rânduri, rândurile 22^1 şi 22^2, cu următorul cuprins

*Font 9*

Servicii Unitatea de referinţă/ măsură Costul serviciilor Obser- vaţii

"Servicii de pază şi patrulare maritimă ore V(PPM) = C(p)+ V(AE) V(PPM) = valoarea serviciilor de pază şi patrulare maritimă

Servicii de escortare cu nave ore V(EN) = C(p) + V(AE) V(EN) = valoarea serviciilor de escortare cu nave"

6. La anexa nr. 1 litera B, rândurile 27 şi 28 se modifică şi vor avea următorul cuprins

*Font 9*

Servicii Unitatea de referinţă/ măsură Costul serviciilor Obser- vaţii

"Servicii de pază, suprave- ghere şi patrulare om/zi/km C(PM) = C(p) + C(tp) + C(arm) C(PM) - contravaloarea totală a serviciului prestat de poliţia militară

Servicii de monitorizare şi control al traficului, control tehnic şi asistenţă rutieră om/zi/km C(PM) = C(p) + C(tp) + C(arm) C(PM) - contravaloarea totală a serviciului prestat de poliţia militară"

7. La anexa nr. 1 litera B, rândul al 46-lea se modifică şi va avea următorul cuprins

*Font 9*

Servicii Unitatea de referinţă/ măsură Costul serviciilor Obser- vaţii

"Control al traficului aerian - V(CTA) = C(p) + C(am) + C(tp) V(CTA) - valoarea serviciilor de control al traficului aerian"

8. La anexa nr. 1 litera B, după rândul al 58-lea se introduc două noi rânduri, rândurile 58^1 şi 58^2, cu următorul cuprins

*Font 9*

Servicii Unitatea de referinţă/ măsură Costul serviciilor Obser- vaţii

"Servicii de mentenanţă a echipamentelor de comunicaţii zile Mentenanţă nivel de luptă: V(ment) = C(p) + C(e) + C(rg) V(ment) = C(p) + C(e) + C(rg) V(ment) - valoarea lucrărilor de mentenanţă C(rg) - cheltuieli de regie

Consultanţă pe linie de comunicaţii şi interfaţa cu firmele de profil din ţară ore V(cons) = C(caz) + C(p) V(cons) = valoarea serviciului de consultanţă"

9. După anexa nr. 2 se introduc două noi anexe, anexele nr. 3 şi 4, al căror cuprins este prevăzut în anexele nr. 1 şi 2, care fac parte integrantă din prezentul ordin.

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul apărării naţionale,

Gabriel Oprea

Bucureşti, 18 noiembrie 2010.

Nr. M.123.

pentru modificarea şi completarea Ordinului ministrului apărării naţionale nr. M.36/2009 privind aprobarea bunurilor şi serviciilor ce se pot pune la dispoziţia forţelor armate străine care intră, staţionează, desfăşoară operaţiuni sau tranzitează teritoriul României

Pentru aplicarea prevederilor art. 32 din Legea nr. 291/2007 privind intrarea, staţionarea, desfăşurarea de operaţiuni sau tranzitul forţelor armate străine pe teritoriul României,

în temeiul prevederilor art. 5 alin. (1) lit. r) şi ale art. 33 alin. (1) din Legea nr. 346/2006 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării Naţionale, cu modificările ulterioare,

ministrul apărării naţionale emite prezentul ordin.