RO
REGULAMENT din 18 noiembrie 2010
Table of Provisions (15)
Statutory Text (15 Articles)
Activitatea de evaluare este coordonată de compartimentul resurse umane din fiecare instituţie publică.
la regulament
Instituţia..........
Direcţia generală/Direcţia.......
Serviciul/Compartimentul.........
Aprobat
Conducătorul instituţiei,
...............................
FIŞA POSTULUI
Denumirea postului
1. Serviciul (compartimentul) în care este prevăzut postul
2. Cerinţele postului
2.1. Studii necesare
- pregătire de bază
- specializări, perfecţionări
2.2. Domenii profesionale
2.3. Experienţă (stagiu) necesară (necesar) executării operaţiunilor specifice postului
- în domeniul (specialitatea postului)
- perioada necesară iniţierii în vederea executării operaţiunilor specifice postului
2.4. Cunoştinţe speciale solicitate de post
2.5. Calităţi personale, aptitudini speciale solicitate de post
2.6. Limbi străine
3. Descrierea atribuţiilor: .............................................
4. Relaţii
4.1. ierarhice
- de subordonare
- are în subordine
4.2. funcţionale
4.3. de colaborare
4.4. de reprezentare
5. Limite de competenţă
6. Responsabilitatea implicată de post
6.1. Responsabilitate privind conducerea, coordonarea unor structuri, echipe, proiecte etc.
6.2. Responsabilitatea fundamentării pregătirii luării unor decizii, păstrarea confidenţialităţii
Întocmit de
Numele şi prenumele ....................
Funcţia ................................
Semnătura ..............................
Data ...................................
Am luat la cunoştinţă
Numele şi prenumele ....................
Semnătura ..............................
Data ...................................
Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual se realizează de către şeful structurii în care îşi desfăşoară activitatea salariatul evaluat.
la regulament
FIŞA DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale
Numele .............. Prenumele .............
Funcţia .....................................
Locul de muncă ..............................
Perioada de evaluare ........................
Rezultatul evaluării ........................
Nivelul performanţei profesionale realizate
Nr. crt. Denumirea criteriului de evaluare şi ponderea acestuia Componentele de bază ale criteriului de evaluare Punctajul acordat pentru fiecare criteriu de evaluare*) Valoarea ponderată a criteriului de evaluare**)
0 1 2 3 4
1. Rezultatele obţinute (55%) a) gradul de realizare a atribuţiilor de serviciu prevăzute în fişa postului b) promptitudine şi operativitate; c) calitatea lucrărilor executate şi a activităţilor desfăşurate. 5 4 3
TOTAL 1: 4,0 2,20
2. Asumarea responsabilităţii (20%) a) receptivitate, disponibilitate la efort suplimentar, perseverenţă, obiectivitate, disciplină; b) intensitatea implicării în realizarea atribuţiilor de serviciu, utilizarea calculatorului etc. 5 4
TOTAL 2: 4,5 0,9
3. Adaptarea la complexitatea muncii, iniţiativă şi creativitate (15%) a) executarea de lucrări complexe, propuneri de soluţii noi, schimbări, motivarea acestora şi evaluarea consecinţelor; b) activitatea de rutină. 5 4
TOTAL 3: 4,5 0,675
4. Capacitatea relaţională şi disciplina muncii (10%) a) capacitatea de a evita stări conflictuale, capacitatea de dialog, respectarea regulilor stabilite de conducerea structurii din care face parte etc. b) adaptabilitatea la situaţii neprevăzute, prezenţa de spirit, spontaneitate. 4 4
TOTAL 4: 4 0,4
NOTA FINALĂ: 4,175
1. Numele şi prenumele persoanei care a făcut evaluarea: ..................
Funcţia ....................................
Semnătura ..........................
Data ................................
2. Numele şi prenumele persoanei evaluate: ................................
Semnătura ..........................
Data ................................
3. Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează: .....................
Funcţia ....................................
Semnătura ..........................
Data ................................
-----------
Notă *) Punctajul pentru fiecare criteriu de evaluare este media aritmetică a punctajelor acordate pentru fiecare componentă de bază a criteriului de evaluare.
Semnificaţia punctajelor este următoarea: nota 1 - nivel minim şi nota 5 - nivel maxim.
Punctajul pentru fiecare componentă a criteriului de evaluare se va exprima printr-un număr întreg, fără zecimale.
Notă **) Valoarea ponderată a fiecărui criteriu de evaluare se obţine prin înmulţirea punctajului total acordat (coloana 3, rândul TOTAL) cu valoarea procentuală a criteriului de evaluare.
Nota finală se calculează prin însumarea valorilor ponderate ale celor 4 criterii de evaluare (coloana 4 = TOTAL 1 + TOTAL 2 + TOTAL 3 + TOTAL 4).
NOTĂ
Datele din coloanele 3 şi 4 reprezintă un model de completare a fişei de evaluare şi de calcul al notei finale.
-------
(1) Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie şi 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.
(2) Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 şi 31 ianuarie din anul următor perioadei evaluate.
(3) În mod excepţional, evaluarea performanţelor profesionale individuale se face şi în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri
a) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al personalului contractual încetează, se suspendă sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz salariatul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea raportului de muncă. La obţinerea calificativului anual va fi avut în vedere, în funcţie de specificul atribuţiilor prevăzute în fişa postului, şi calificativul obţinut înainte de suspendarea sau modificarea raportului de muncă;
b) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, după caz, raportul de muncă al evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz evaluatorul are obligaţia ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raportului de serviciu sau raportului de muncă ori, după caz, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice de la încetarea sau modificarea raportului de serviciu sau raportului de muncă, să realizeze evaluarea performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor din subordine. Calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale acestora;
c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobândeşte o diplomă de studii de nivel superior şi urmează să fie promovat, în condiţiile legii, într-o funcţie corespunzătoare studiilor absolvite;
d) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul este promovat în grad profesional.
Performanţele profesionale individuale ale personalului contractual sunt evaluate pe baza criteriilor de performanţă stabilite potrivit prevederilor prezentului regulament, în funcţie de specificul activităţii compartimentului în care salariatul îşi desfăşoară activitatea.
Procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale va avea ca elemente de referinţă
a) fişa postului, întocmită conform anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezentul regulament;
b) fişa de evaluare a performanţelor profesionale individuale prevăzută în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul regulament;
c) criteriile de evaluare a performanţei profesionale individuale
- rezultatele obţinute;
- asumarea responsabilităţii;
- adaptarea la complexitatea muncii, iniţiativă şi creativitate;
- capacitatea relaţională şi disciplina muncii.
Procedura de evaluare se realizează în 3 etape, după cum urmează
a) completarea raportului de evaluare de către evaluator;
b) interviul;
c) contrasemnarea raportului de evaluare.
Completarea raportului de evaluare cuprinde următoarele etape
a) acordarea calificativelor, notate de la 1 la 5, pentru fiecare din componentele de bază ale criteriului de evaluare prevăzut în fişa de evaluare;
Semnificaţia notelor este următoarea: nota 1 - nivel minim şi nota 5 - nivel maxim.
b) calcularea punctajului pentru fiecare criteriu de evaluare, ca medie aritmetică a punctajelor acordate pentru fiecare dintre componentele de bază ale criteriului de evaluare.
c) calcularea valorii ponderate a criteriului de evaluare, prin înmulţirea punctajului acordat criteriului cu ponderea stabilită pentru fiecare criteriu de evaluare.
Criteriile de evaluare au următoarele ponderi
- rezultatele obţinute = 55%;
- asumarea responsabilităţii = 20%;
- adaptarea la complexitatea muncii, iniţiativă şi creativitate = 15%;
- capacitatea relaţională şi disciplina muncii = 10%.
d) stabilirea notei finale prin însumarea valorilor ponderate ale celor 4 criterii de evaluare.
Calificativul final al evaluării se stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează
a) între 1,00-2,00 - nesatisfăcător;
b) între 2,01-3,50 - satisfăcător;
c) între 3,51-4,50 - bun;
d) între 4,51-5,00 - foarte bun.
(1) Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi salariat, în cadrul căruia
a) se aduc la cunoştinţa salariatului evaluat notările evaluatorului în raportul de evaluare;
b) se semnează şi se datează raportul de evaluare de către evaluator şi de către salariatul evaluat.
(2) În cazul în care între salariatul evaluat şi evaluator există diferenţe de opinie asupra evaluării, evaluatorul poate modifica raportul de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.
(1) Raportul de evaluare se înaintează contrasemnatarului. În situaţia în care calitatea de evaluator o are conducătorul autorităţii sau instituţiei publice, raportul de evaluare nu se contrasemnează.
(2) Are calitatea de contrasemnatar şeful ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a autorităţii sau instituţiei publice.
(1) Raportul de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului în următoarele cazuri
a) aprecierile consemnate nu corespund realităţii;
b) între evaluator şi salariatul evaluat există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate de comun acord.
(2) Raportul de evaluare modificat în condiţiile prevăzute la alin. (1) se aduce la cunoştinţa salariatului.
(1) Salariaţii nemulţumiţi de rezultatul evaluării pot să îl conteste la conducătorul autorităţii sau instituţiei publice. Conducătorul autorităţii sau instituţiei publice soluţionează contestaţia pe baza raportului de evaluare şi a referatelor întocmite de către salariatul evaluat, evaluator şi contrasemnatar.
(2) Contestaţia se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoştinţă de către salariatul evaluat a calificativului acordat şi se soluţionează în termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii contestaţiei.
(3) Rezultatul contestaţiei se comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluţionarea contestaţiei.
(4) Salariatul nemulţumit de modul de soluţionare a contestaţiei formulate potrivit alin. (1) se poate adresa instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii.
(5) Salariaţii evaluaţi direct de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice, nemulţumiţi de rezultatul evaluării, se pot adresa direct instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii.
privind criteriile şi modul de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual din Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, precum şi din instituţiile publice din subordinea acestuia*)