HOTĂRÎRE nr. 214 din 19 mai 1997

Părţile vor iniţia şi dezvolta schimbul de experienta în domeniile de interes comun ale activităţii arhivistice. În acest sens, părţile vor organiza periodic intilniri între conducătorii instituţiilor de arhiva din România şi din Republica Ungara şi vor realiza anual schimburi de specialişti şi arhivisti. Cheltuielile de cazare şi de masa vor fi suportate de către partea primitoare, iar cheltuielile de transport internaţional, de către partea trimitatoare. Numărul specialiştilor şi arhivistilor, precum şi numărul de zile cît va dura şederea lor în cealaltă ţara vor fi stabilite de comun acord de către cele doua părţi.

Cu acordul părţilor se vor realiza, de asemenea, şi alte acţiuni, cum ar fi: expoziţii arhivistice, simpozioane, conferinţe, stagii de studii pentru probleme de arhivistica, participari la intilniri regionale ale arhivistilor.

Prin specialiştii instituţiilor arhivistice, părţile vor acţiona şi vor contribui la descoperirea în arhivele celeilalte părţi a documentelor legate de istoria României şi de cea a Ungariei, precum şi de istoria relaţiilor dintre cele doua tari. Părţile vor face schimb de copii de pe documentele depistate, în condiţii reciproc acceptabile.

Pentru imbogatirea bazei documentare, părţile vor face schimb de editii de documente, precum şi de literatura arhivistica şi metodico-ştiinţifică.

Părţile vor studia posibilitatea editării unor publicaţii comune privind istoria relaţiilor dintre România şi Ungaria.

Fiecare dintre părţi va facilita accesul şi va sprijini pe cercetatorii celeilalte părţi în munca de cercetare a documentelor din arhivele proprii. În acest sens, cercetatorii vor avea acces la materialul informativ, publicat sau nepublicat, privind temele lor de cercetare, în conformitate cu legislaţia interna şi cu normele arhivistice internaţionale în vigoare.

Părţile vor acorda o atenţie deosebită depistarii documentelor de arhiva necesare satisfacerii cererilor de ordin social-juridic ale cetăţenilor şi instituţiilor celeilalte părţi, în condiţiile respectării legislaţiei interne în vigoare şi a normelor arhivistice internaţionale.

Părţile vor promova realizarea contractelor directe dintre arhivele celor două tari şi vor asigura cercetatorilor celeilalte tari accesul la izvoarele arhivistice în conformitate cu reglementările în vigoare, potrivit principiului reciprocităţii.

Colaborarea în cadrul acestui acord nu va împiedica alte forme de contacte şi schimburi în domeniul arhivisticii, realizabile cu acordul reciproc al părţilor.

Fiecare parte, în conformitate cu legile şi reglementările în vigoare pe teritoriul statului sau, va acorda celeilalte părţi toate facilităţile necesare realizării prevederilor prezentului acord.

Acordul se încheie pe o perioadă de 2 ani şi se va prelungi automat, pe noi perioade de cîte 2 ani, dacă nici una dintre părţi nu va comunică, în scris, cu cel puţin 6 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate, intenţia sa de a îl denunta.

Prevederile prezentului acord nu aduc atingere în nici un fel drepturilor şi obligaţiilor asumate în virtutea altor acorduri internaţionale la care participa ambele părţi contractante.

Încheiat la Bucureşti la 8 noiembrie 1996, în doua exemplare originale, fiecare în limba română şi în limba ungara, ambele texte fiind egal autentice.

În numele

Arhivelor Naţionale ale României,

prof. univ. dr. Ioan Scurtu,

director general

În numele

Arhivelor Naţionale din Ungaria,

dr. Lakos Janos,

director general

----------------

pentru aprobarea Acordului de colaborare interdepartamentala în domeniul arhivistic dintre Arhivele Naţionale ale României şi Arhivele Naţionale din Ungaria, semnat la Bucureşti la 8 noiembrie 1996

Guvernul României hotărăşte

Se aprobă Acordul de colaborare interdepartamentala în domeniul arhivistic dintre Arhivele Naţionale ale României şi Arhivele Naţionale din Ungaria, semnat la Bucureşti la 8 noiembrie 1996.

PRIM-MINISTRU

VICTOR CIORBEA

Contrasemnează

----------------

Ministru de interne,

Gavril Dejeu

Ministru de stat,

ministrul afacerilor externe,

Adrian Severin

ACORD

de colaborare interdepartamentala în domeniul arhivistic între

Arhivele Naţionale ale României şi Arhivele Naţionale din Ungaria

Arhivele Naţionale ale României şi Arhivele Naţionale din Ungaria, denumite în continuare părţi,

animate de nazuinta comuna a continuării, consolidării şi dezvoltării relaţiilor de colaborare reciproc avantajoase dintre instituţiile arhivistice din România şi din Republica Ungara,

ţinând seama de prevederile legislaţiei din cele doua tari şi de practica arhivistica interna şi internationala,

au convenit următoarele