NORME METODOLOGICE din 22 decembrie 2009

Intranetul este o reţea concepută în scopul prelucrării informaţiilor din interiorul unei organizaţii şi reprezintă un instrument modern de lucru pus la dispoziţia tuturor utilizatorilor pentru a le facilita comunicarea în timp real şi la distanţă, pentru a le permite accesul permanent la informaţiile privind activitatea instituţiei, în vederea realizării cu operativitate a atribuţiilor legale.

Accesul utilizatorilor la pagina de intranet a aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare aparatul central, se realizează numai în condiţiile tehnice şi de securitate stabilite prin dispoziţia Secretarului general al Ministerului Administraţiei şi Internelor.

Intranetul va funcţiona ca un centru de informare şi coordonare, care leagă între ele structurile, procesele şi funcţiile.

Principalul scop al paginii de intranet a aparatului central este de a oferi personalului din minister următoarele instrumente

a) coordonare a activităţii prin transmiterea de ordine, regulamente, instrucţiuni, dispoziţii, planuri de acţiune, ordine de zi etc.;

b) comunicare: anunţuri de grup, statistici, rapoarte etc.;

c) informare şi documentare: materiale documentare, buletine de informare şi documentare, sinteze documentare realizate de specialiştii din cadrul Serviciului informare-documentare - materiale ce vin în sprijinul activităţii desfăşurate de către personalul din minister, al pregătirii profesionale şi generale;

d) sprijin al activităţii: consultarea bazelor de date ce cuprind informaţii utile despre structurile ministerului (organizare, telefoane, adrese poştale şi de e-mail etc.); biblioteca virtuală a Serviciului informare-documentare; linkuri utile etc.

Pentru buna organizare a paginii de intranet a aparatului central, Serviciul informare-documentare din Secretariatul general al Ministerului Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare Secretariatul general, va gestiona, prin selectarea, validarea şi sistematizarea informaţiilor proprii sau primite de la structurile/direcţiile Ministerului Administraţiei şi Internelor, această pagină, iar Direcţia generală pentru comunicaţii şi tehnologia informaţiilor va asigura suportul tehnic pentru actualizarea operativă a conţinutului paginii de intranet a aparatului central şi va aduce îmbunătăţirile necesare, conform nevoilor utilizatorilor şi tehnologiilor existente.

Organizarea paginii de intranet a aparatului central va fi următoarea

a) structurile ministerului (denumire, organizare, telefoane, adrese poştale şi de e-mail, acte normative ce reglementează activitatea acestora);

b) informaţii de interes imediat;

c) biblioteca virtuală a Serviciului informare-documentare (arhivă cuprinzând buletine de informare şi documentare, sinteze documentare, publicaţii);

d) linkuri utile.

Persoanele de contact, desemnate din unităţile Ministerului Administraţiei şi Internelor ca responsabile cu actualizarea periodică a informaţiilor proprii din pagina de intranet a aparatului central, vor transmite la Serviciul Informare-documentare, la adresa de e-mail infodoc@mai.intranet, în format electronic, datele şi documentele ce vor fi postate pe pagină.

(1) Utilizatorul care expediază informaţiile ce vor fi prezentate pe pagina de intranet a aparatului central poartă întreaga răspundere privind conţinutul acestora şi efectele produse.

(2) Fiecare structură/direcţie, prin persoana desemnată, are obligaţia să urmărească şi să asigure, cu asumarea responsabilităţii informaţiilor transmise spre publicare, actualizarea permanentă a informaţiilor pe paginile personalizate, corespunzătoare.

Secretariatul general este abilitat şi responsabil să hotărască forma informaţiilor destinate a fi publicate şi să îşi dea acceptul cu privire la postarea lor pe pagina de intranet a aparatului central.

Personalul din Serviciul informare-documentare din cadrul Secretariatului general va asigura organizarea optimă a informaţiilor deţinute şi primite pentru a fi postate pe pagina de intranet a aparatului central şi le va transmite în format electronic Direcţiei generale pentru comunicaţii şi tehnologia informaţiilor, la adresa de e-mail web@mai.intranet

Direcţia generală pentru comunicaţii şi tehnologia informaţiei va realiza forma paginii de intranet a aparatului central şi va asigura, în timpul programului normal de lucru, actualizarea conţinutului paginilor, în baza documentelor primite în format electronic de la Secretariatul general, la adresa de e-mail web@mai.intranet

Informaţiile publicate pe pagina de intranet a aparatului central trebuie să fie în concordanţă cu nivelul de clasificare pentru care este acreditat sistemul informatic care permite actualizarea, menţinerea şi publicarea informaţiilor.

Personalul de conducere are obligaţia de a consulta permanent pagina de intranet a aparatului central pentru a prelua toate comunicările ce le sunt adresate.

-------

privind alimentarea cu date şi utilizarea paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor