ORDIN nr. 274 din 13 noiembrie 2009

(1) În vederea îndeplinirii obligaţiilor asumate de Ministerul Administraţiei şi Internelor pentru realizarea obiectivelor părţii A - "Consolidarea capacităţii de finanţare şi management în situaţii de urgenţă" a Proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii calamităţilor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă, denumit în continuare Proiectul, se deleagă responsabil secretarul de stat pentru relaţia cu instituţiile prefectului.

(2) În această calitate, secretarul de stat pentru relaţia cu instituţiile prefectului are următoarele atribuţii şi responsabilităţi

a) reprezintă, la nivel decizional, Ministerul Administraţiei şi Internelor în relaţia cu Banca Internaţionala pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare;

b) reprezintă Ministerul Administraţiei şi Internelor în cadrul Comitetului de coordonare a Proiectului;

c) reprezintă, în calitate de preşedinte, Ministerul Administraţiei şi Internelor în cadrul Comitetului director de asigurare la dezastre;

d) este preşedinte al Comitetului de coordonare a implementării Sistemului de Management Informaţional pentru Situaţii de Urgenţă;

e) coordonează activitatea Unităţii de management al Proiectului, denumită în continuare UMP-MAI;

f) reprezintă Ministerul Administraţiei şi Internelor în relaţia cu celelalte instituţii implicate în derularea şi implementarea Proiectului.

(1) În vederea implementării Sistemului de Management Informaţional pentru Situaţii de Urgenţă, denumit în continuare SMISU, dezvoltat în cadrul Proiectului, se constituie Comitetul de coordonare a implementării SMISU, ca structură interministerială, denumit în continuare CCI.

(2) CCI este alcătuit din câte un reprezentant din cadrul următoarelor instituţii şi structuri, la nivelul conducerii acestora, astfel

a) Serviciul de Telecomunicaţii Speciale (STS);

b) Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă (IGSU);

c) Direcţia generală de comunicaţii şi tehnologia informaţiei din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor (DGCTI-MAI);

d) UMP-MAI.

(3) CCI are următoarele atribuţii

a) asigură îndeplinirea obiectivelor SMISU pe durata implementării acestuia;

b) aprobă Planul de proiect, precum şi celelalte documente în legătură cu implementarea SMISU, pe baza propunerilor echipei de proiect;

c) ia decizii strategice în legătură cu implementarea SMISU;

d) asigură alocarea necesarului de resurse umane şi materiale pentru implementarea SMISU;

e) asigură furnizarea serviciilor de comunicaţii şi tehnologia informaţiei, precum şi suportul tehnic necesar în vederea configurării interfeţelor de conectare la serviciile furnizate de DGCTI-MAI şi, respectiv, STS;

f) aprobă finalizarea fiecărei etape a implementării SMISU;

g) soluţionează eventualele divergenţe ivite în procesul de implementare a SMISU;

h) informează, prin preşedintele CCI, Comitetul Naţional pentru Situaţii de Urgenţă despre stadiul implementării SMISU.

(4) Atribuţiile CCI se realizează în mod informal, fără a fi necesară întrunirea acestuia într-un cadru oficial.

(5) CCI ia decizii în plen, în şedinţe convocate de preşedinte ori de câte ori este necesar. Deciziile cu implicaţii contractuale se pun în practică prin încheierea de amendamente la contract.

(1) În scopul constituirii capacităţii tehnice necesare implementării SMISU se înfiinţează echipa de proiect, formată din managerul de proiect, desemnat de către UMP-MAI, şi grupuri de suport alcătuite din personal de specialitate din cadrul instituţiilor şi structurilor reprezentate în CCI, cu următoarele atribuţii

1. managerul de proiect

a) reprezintă UMP-MAI în toate problemele uzuale privind implementarea SMISU, în conformitate cu prevederile contractuale;

b) coordonează activitatea echipei de proiect;

c) asigură întocmirea şi transmiterea notificărilor, instrucţiunilor, ordinelor, certificărilor, aprobărilor şi a altor comunicări potrivit prevederilor contractuale;

d) informează periodic CCI asupra stadiului implementării SMISU;

2. grupul de suport tehnic şi operaţional al IGSU

a) asigură informaţiile necesare la elaborarea Planului de proiect, Descrierii cerinţelor software (SRS), Arhitecturii de sistem, Planului de instruire, Planului de testare înainte de punerea în funcţiune, Planului de testare pentru acceptanţa operaţională;

b) analizează, avizează şi propune spre aprobare documentele enumerate mai sus;

c) asigură informaţiile necesare şi participă la testarea înainte de punerea în funcţiune şi la testarea pentru acceptanţa operaţională;

d) analizează, avizează şi propune spre aprobare documentele întocmite cu rezultatele testării înainte de punerea în funcţiune şi, respectiv, ale testării pentru acceptanţa operaţională;

e) acordă sprijin UMP-MAI în vederea asigurării condiţiilor necesare livrării, instalării şi recepţiei echipamentelor, precum şi desfăşurării sesiunilor de instruire şi, respectiv, a testărilor.

(2) Grupul de suport tehnic al STS asigură suportul tehnic necesar în vederea configurării interfeţelor de conectare la serviciile furnizate de STS.

(3) Grupul de suport tehnic al DGCTI-MAI asigură suportul tehnic necesar în vederea asigurării interoperabilităţii cu alte sisteme ale MAI, configurării interfeţelor de conectare la serviciile furnizate de reţeaua de comunicaţii voce date a MAI (RCVD), precum şi reglementarea aspectelor privind funcţionalităţile sistemului.

La solicitarea echipei de proiect, UMP-MAI îi acordă acesteia sprijin de specialitate financiar şi juridic.

Corespondenţa în cadrul Proiectului se poartă prin intermediul poştei electronice.

Documentele elaborate pentru implementarea SMISU au caracter de confidenţialitate.

La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 612/2008 privind conducerea, controlul şi comunicarea pe durata implementării Sistemului de Management Informaţional pentru Situaţii de Urgenţă - SMISU, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 661 din 22 septembrie 2008.

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Viceprim-ministru, ministrul

administraţiei şi internelor, interimar,

Vasile Blaga

Bucureşti, 13 noiembrie 2009.

Nr. 274.

-------

privind desemnarea responsabilităţilor pentru implementarea părţii A din cadrul Proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii calamităţilor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă

Având în vedere prevederile Legii nr. 389/2004 pentru ratificarea Acordului de împrumut dintre România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare privind finanţarea Proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii calamităţilor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă şi a Acordului de asistenţă financiară nerambursabilă dintre România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, acţionând în calitate de agenţie de implementare a Facilităţii Globale de Mediu, privind finanţarea Proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii calamităţilor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă, semnate la Bucureşti la 26 mai 2004, cu modificările şi completările ulterioare, ale Acordului de împrumut subsidiar nr. 312/2004 încheiat între Ministerul Finanţelor Publice şi Ministerul Administraţiei şi Internelor referitor la Proiectul de diminuare a riscurilor în cazul producerii calamităţilor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă, ale Hotărârii Guvernului nr. 1.669/2005 privind constituirea şi funcţionarea Comitetului Director de Asigurare la Dezastre, cu modificările ulterioare, şi ale art. 2 alin. (3) lit. a) şi art. 8 din Hotărârea Guvernului nr. 1.489/2004 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Naţional pentru Situaţii de Urgenţă, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul dispoziţiilor art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,

viceprim-ministrul, ministrul administraţiei şi internelor, interimar, emite prezentul ordin