ORDIN nr. 51 din 2 aprilie 2009

Prezentul ordin stabileşte regulile de desemnare a entităţilor evaluatoare pentru a realiza sarcini specifice privind atestarea conformităţii containerelor destinate protecţiei documentelor clasificate.

CERERE DE DESEMNARE

*1) ........................., cu sediul în *2) .........................,

reprezentat (ă) prin *3) .............., solicităm eliberarea certificatului

de recunoaştere, în conformitate cu prevederile Ordinului directorului

general al ORNISS privind desemnarea entităţilor evaluatoare şi de

certificare a containerelor destinate protecţiei documentelor clasificate.

*4) .................

_________

*1) Denumirea persoanei interesate.

*2) Localitatea şi adresa sediului social.

*3) Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal.

*4) Numele, prenumele, funcţia şi semnătura reprezentantului legal.

Entităţile evaluatoare se desemnează de către instituţiile cu atribuţii legale de coordonare şi control al activităţilor referitoare la protecţia informaţiilor secrete de stat sau de către Oficiul Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat, denumit în continuare ORNISS.

Autoritatea competentă (antet)

CERTIFICAT DE RECUNOAŞTERE

Nr. ....../data emiterii

Ca urmare a Cererii de desemnare nr. ........./................ şi în baza

Raportului de evaluare nr. ............ întocmit de Comisia de desemnare, se

emite prezentul certificat de recunoaştere, prin care se atestă că

*1) ......................., cu sediul în *2) .............................,

are capacitatea, competenţa şi capabilitatea de a realiza sarcinile

specifice privind evaluarea conformităţii containerelor destinate protecţiei

informaţiilor clasificate.

Certificatul este valabil până la data de ....................

Conducătorul autorităţii competente*3),

..................................

Preşedintele comisiei de desemnare*4),

..............................

___________

*1) Denumirea entităţii.

*2) Localitatea şi adresa sediului social.

*3) Numele, prenumele, funcţia şi semnătura.

*4) Numele, prenumele şi semnătura.

Entităţile desemnate în condiţiile prevăzute la art. 2 evaluează modul în care containerele corespund cerinţelor minime pentru containerele destinate protecţiei documentelor clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu cifru şi încuietorile acestora şi eliberează certificate de conformitate.

CERTIFICAT DE CONFORMITATE

Nr. ....... din .......

Numele entităţii evaluatoare ............................................

Adresa ..................................................................

Nr. certificatului de recunoaştere ..........., eliberat de .............

la data de ............... cu valabilitatea până la data de .............

Numele producătorului ...................................................

Adresa producătorului ...................................................

Denumirea produsului ................ model/tip .........................

Marcajul produsului .....................................................

Evaluarea conformităţii s-a efectuat în perioada .......................,

solicitarea .............................................................

Produsul corespunde Cerinţelor minime pentru containerele destinate protec-

ţiei informaţiilor clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu

cifru şi încuietorile acestora, aprobate prin Ordinul directorului general al

Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 443/2003,

cu modificările şi completările ulterioare, şi se încadrează în clasa ......,

cu timp de rezistenţă la efracţie de .....*) minute.

L.S. ............................................................ (funcţia, numele, prenumele, şi semnătura persoanei abilitate)

___________

*) Se completează doar în cazul aplicării art. 18 din Cerinţele minime

pentru containerele destinate protecţiei informaţiilor clasificate, pentru

mecanismele de închidere, sistemele cu cifru şi încuietorile acestora,

aprobate prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Naţional

al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 443/2003, cu modificările şi

completările ulterioare.

---------

Pe baza certificatelor de conformitate, ORNISS autorizează utilizarea containerelor pentru păstrarea informaţiilor clasificate.

În sensul prezentului ordin, termenii şi expresiile de mai jos au următorul înţeles

a) autoritate competentă - ORNISS şi instituţiile cu atribuţii de coordonare şi control a activităţilor referitoare la protecţia informaţiilor secrete de stat, conform legii;

b) cerinţe minime - cerinţele minime pentru containerele destinate protecţiei informaţiilor clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu cifru şi încuietorile acestora, aprobate prin Ordinul directorului general al ORNISS nr. 443/2003, cu modificările şi completările ulterioare;

c) container - dulap metalic special destinat păstrării documentelor clasificate şi protecţiei acestora împotriva accesului neautorizat;

d) certificat de conformitate - document eliberat de entitatea evaluatoare prin care se atestă că produsul corespunde cerinţelor minime;

e) conformitate - îndeplinirea de către un container a condiţiilor specificate în cerinţele minime;

f) desemnare - procedura prin care autoritatea competentă confirmă că un organism satisface condiţiile pentru evaluarea conformităţii, finalizată prin emiterea unui certificat de recunoaştere;

g) entitate evaluatoare - persoană juridică sau structură specializată a unei instituţii, care are capabilitatea de a efectua evaluarea conformităţii;

h) evaluarea conformităţii - activitate prin care se determină în mod direct sau indirect că sunt îndeplinite cerinţele minime;

i) persoana interesată - persoană juridică sau structură specializată din cadrul unei instituţii publice care solicită desemnarea.

Pentru dobândirea calităţii de entitate evaluatoare, persoana interesată trebuie să îndeplinească următoarele condiţii

a) să fie persoană juridică cu sediul în România sau o structură din cadrul unei instituţii publice;

b) să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii;

c) să dispună de personal competent şi echipamente adecvate pentru evaluarea conformităţii;

d) să elaboreze şi să deţină o procedură de evaluare a conformităţii pentru containere, avizată de ORNISS;

e) să poată asigura confidenţialitatea şi păstrarea secretului profesional şi să încheie un angajament în acest sens.

(1) În vederea obţinerii calităţii de entitate evaluatoare, persoana interesată trebuie să depună o cerere de desemnare însoţită de documentaţia din care să reiasă modul în care sunt îndeplinite condiţiile de desemnare.

(2) Cererea de desemnare se depune la o autoritate competentă şi trebuie să corespundă modelului prevăzut în anexa nr. 1.

Conducătorul autorităţii competente numeşte o comisie de desemnare care analizează cererea persoanei interesate şi verifică documentaţia privind modul de îndeplinire a condiţiilor de desemnare.

În vederea soluţionării cererii de desemnare, comisia poate solicita persoanei interesate şi alte documente relevante şi poate face verificări la faţa locului.

După finalizarea verificărilor, comisia întocmeşte un raport de evaluare în care face propuneri privind aprobarea sau respingerea cererii de desemnare, după caz.

(1) În baza raportului întocmit de comisia de desemnare autoritatea competentă emite certificatul de recunoaştere, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.

(2) O copie a certificatului de recunoaştere se transmite de autoritatea competentă emitentă la ORNISS, care ţine lista centralizată a certificatelor de recunoaştere.

(1) Certificatul de recunoaştere se acordă pentru o perioadă de cel mult 3 ani şi se poate prelungi, la solicitarea entităţii, în condiţiile stabilite de prezentul ordin.

(2) Solicitarea de prelungire trebuie făcută cu cel puţin o lună înainte de expirarea valabilităţii certificatului de recunoaştere.

(1) În perioada de valabilitate a certificatului de recunoaştere supravegherea activităţii entităţii evaluatoare se realizează prin inspecţii efectuate de către comisii formate din reprezentanţi ai ORNISS sau, după caz, ai autorităţii competente care a eliberat certificatul de recunoaştere.

(2) Dacă se constată nerespectarea condiţiilor care au stat la baza emiterii certificatului de recunoaştere, comisia face propuneri de suspendare sau de retragere a acestuia.

Autoritatea competentă care a emis un certificat de recunoaştere poate să suspende sau să retragă acest certificat în cazul nerespectării condiţiilor care au stat la baza eliberării ori în situaţia în care entitatea evaluatoare solicită acest lucru.

Solicitarea entităţii evaluatoare de suspendare ori retragere a certificatului de recunoaştere trebuie înaintată autorităţii competente care l-a emis cu minimum 3 luni înainte de încetarea activităţii de evaluare.

Suspendarea sau retragerea certificatului de recunoaştere nu afectează rapoartele de încercări sau certificatele de conformitate emise de către entitatea evaluatoare anterior datei la care s-a luat decizia privind suspendarea ori retragerea desemnării.

(1) În situaţia retragerii certificatului de recunoaştere, entitatea evaluatoare trebuie să asigure păstrarea în mod corespunzător a documentelor şi înregistrărilor în legătură cu evaluările realizate ori în curs de realizare din perioada în care a fost desemnată.

(2) În cazul în care entitatea evaluatoare nu poate păstra în mod corespunzător documentele şi înregistrările prevăzute la alin. (1), acestea sunt predate producătorilor de containere care au solicitat evaluarea conformităţii sau unei autorităţi competente.

Termenul de soluţionare a cererii de desemnare este de 30 de zile de la data depunerii la autoritatea competentă.

În perioada suspendării valabilităţii sau după anularea certificatului de recunoaştere, entităţile titulare sunt radiate din lista centralizată a certificatelor de recunoaştere ţinută de ORNISS.

Modelul certificatului de conformitate eliberat de entitatea evaluatoare este cel prevăzut în anexa nr. 3.

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Pe data intrării în vigoare a prevederilor prezentului ordin se abrogă Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 174/2004 pentru aprobarea Procedurii privind desemnarea entităţilor evaluatoare a conformităţii containerelor destinate protecţiei informaţiilor clasificate, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 349 din 21 aprilie 2004, şi Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 26/2008 pentru modificarea Procedurii privind desemnarea entităţilor evaluatoare a conformităţii containerelor destinate protecţiei informaţiilor clasificate, aprobată prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 174/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 234 din 26 martie 2008.

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Directorul general al Oficiului

Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat,

Marius Petrescu

Bucureşti, 2 aprilie 2009.

Nr. 51.

privind desemnarea entităţilor evaluatoare şi de certificare a containerelor destinate protecţiei documentelor clasificate

În temeiul art. 1 alin. (4) lit. b) şi g) şi alin. (5), precum şi al art. 3 alin. (6) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 153/2002 privind organizarea şi funcţionarea Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat, aprobată prin Legea nr. 101/2003, cu modificările şi completările ulterioare,

directorul general al Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat emite următorul ordin

Capitolul I

Dispoziţii generale

Capitolul II

Solicitarea desemnării

Capitolul III

Certificatul de recunoaştere

Capitolul IV

Dispoziţii finale