INSTRUCŢIUNI din 21 noiembrie 2008

Depunerea unei cereri de brevet de invenţie prin mijloace electronice la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci (OSIM) se face în condiţiile prevăzute de Legea nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie, denumită în continuare lege, de Regulamentul de aplicare a Legii nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 547/2008, denumit în continuare regulament, şi de prezentele instrucţiuni.

Prin mijloace electronice pot fi depuse

a) cererile de brevet de invenţie pe cale naţională;

b) solicitările de deschidere a fazei naţionale pentru cererile internaţionale depuse conform Tratatului de cooperare în domeniul brevetelor;

c) traducerea revendicărilor cererii de brevet european în care România este stat desemnat sau stat în care s-a solicitat extinderea efectelor;

d) traducerea fasciculului de brevet european în care România este stat desemnat sau stat în care s-a solicitat extinderea efectelor.

Pentru depunerea unei cereri de brevet de invenţie prin mijloace electronice se foloseşte programul Oficiului European de Brevete, denumit "epoline (R) - Online Filing", care poate fi descărcat de pe pagina de internet a OSIM cu adresa www.osim.ro sau de pe pagina de internet a Oficiului European de Brevete cu adresa www.epoline.org

Mijloacele de autentificare a documentelor transmise şi a identităţii persoanelor care comunică cu OSIM cuprind un smart card cu un cod pin asociat şi un dispozitiv pentru citirea acestuia, care se eliberează de Oficiul European de Brevete, gratuit, în baza unei solicitări adresate acestuia.

Solicitarea de eliberare a mijloacelor de autentificare poate fi făcută la Oficiul European de Brevete numai de către o persoană fizică şi se prezintă sub forma unui formular cu conţinutul stabilit de Oficiul European de Brevete şi publicat pe pagina de internet a Oficiului European de Brevete la adresa www.epoline.org

Formularele cererilor menţionate la art. 2 vor fi completate folosind programul "epoline (R) - Online Filing", care permite şi ataşarea de fişiere conţinând descrierea, revendicările, desenele şi alte documente.

Se consideră că sunt respectate prevederile art. 20 alin. (1)-(4) din regulament dacă se completează şi se transmite o singură dată formularul folosind programul "epoline (R) - Online Filing" şi dacă au fost ataşate fişierele menţionate la art. 6.

Dacă solicitantul transmite odată cu cererea un fişier conţinând actul de transmitere a dreptului la acordarea brevetului de invenţie, este necesar ca actul să fie transmis şi pe suport hârtie, cu respectarea prevederilor art. 27 alin. (2) din regulament.

Dacă legea sau regulamentul prevede că un document, altul decât cele menţionate în prezentele instrucţiuni, trebuie prezentat într-o anumită formă, iar depunerea acestuia sub forma unui fişier electronic nu respectă prevederile legale, atunci acesta trebuie depus în forma prevăzută de lege sau de regulament.

Se consideră că sunt îndeplinite prevederile art. 15 alin. (10) din regulament dacă cererea de brevet este semnată electronic de către unul dintre solicitanţi sau de mandatarul autorizat al acestora, cu ajutorul smart cardului.

Transmiterea efectivă a cererii de brevet la OSIM poate fi realizată de către o altă persoană posesoare de smart card decât cea care semnează cererea.

Se consideră că respectă prevederile art. 4 alin. (2) din regulament confirmarea de înregistrare generată de program şi primită de persoana care a transmis cererea imediat după încheierea transmiterii electronice a pachetului de date, care conţine cel puţin

a) numărul de înregistrare a cererii de brevet;

b) data şi ora primirii;

c) numele solicitantului;

d) titlul invenţiei;

e) numele persoanei care a transmis electronic cererea.

Cererile de brevet care conţin informaţii clasificate nu pot fi transmise prin mijloace electronice. Totuşi, în cazul în care OSIM constată că fişierele primite conţin informaţii clasificate, răspunderea aparţine persoanei care a dispus transmiterea cererii.

Data de înregistrare la OSIM a cererilor depuse prin mijloace electronice este

a) data primirii, înscrisă pe confirmarea de înregistrare, dacă ora primirii este în intervalul 0,00-16,30, în zilele lucrătoare de luni până joi, sau 0,00-14,00, în zilele lucrătoare de vineri; sau

b) data zilei lucrătoare următoare zilei primirii înscrise pe confirmarea de înregistrare, dacă ora înscrisă pe confirmarea de înregistrare este în afara intervalelor menţionate la lit. a).

Notificările OSIM şi comunicările solicitantului sau persoanelor interesate, ulterioare depunerii prin mijloace electronice a cererii de brevet, se vor face pe suport hârtie, în condiţiile prevăzute de lege şi de regulament.

------------

privind depunerea cererilor de brevet de invenţie prin mijloace electronice