Portaria n.º 538-F/87

Portaria n.º 538-F/87

de 30 de Junho

Considerando a necessidade de proceder à revisão da regulamentação do processo de selecção referente ao período de estágio a que estão sujeitos os contadores-verificadores estagiários da Direcção-Geral do Tribunal de Contas

Manda o Governo da República Portuguesa, pelo Ministro das Finanças, nos termos do artigo 46.º do Decreto-Lei n.º 478/80, de 15 de Outubro, o seguinte

1.º É aprovado o Regulamento do Estágio Relativo aos Contadores-Verificadores Estagiários da Direcção-Geral do Tribunal de Contas anexo a esta portaria e que dela faz parte integrante.

2.º É revogada a Portaria n.º 1071/81, de 17 de Dezembro, em tudo o que contraria o Regulamento aprovado pela presente portaria.

3.º Esta portaria entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicação.

Ministério das Finanças.

Assinada em 30 de Junho de 1987.

Pelo Ministro das Finanças, Rui Carlos Alvarez Carp, Secretário de Estado do Orçamento.

REGULAMENTO DO ESTÁGIO RELATIVO AOS CONTADORES-VERIFICADORES ESTAGIÁRIOS DA DIRECÇÃO-GERAL DO TRIBUNAL DE CONTAS

CAPÍTULO I

Âmbito de aplicação e objectivos

Âmbito de aplicação

O presente diploma regulamenta o período de estágio a que deverão ser submetidos os contadores-verificadores estagiários, nos termos do n.º 1 do artigo 13.º do Decreto-Lei n.º 478/80, de 15 de Outubro.

Objectivos

O estágio tem como objectivos a preparação e formação do estagiário, com vista ao desempenho eficaz e competente das funções para que foi recrutado, e a avaliação da respectiva capacidade de adaptação.

CAPÍTULO II

Estágio

SECÇÃO I

Plano do estágio

Plano do estágio

O estágio, com a duração de um ano, engloba três fases

a) Fase de sensibilização;

b) Fase teórico-prática;

c) Fase prática.

SECÇÃO II

Fase de sensibilização

Acolhimento

A primeira fase destina-se ao estabelecimento de um contacto inicial com os serviços, concretizando-se num processo de acolhimento que deverá abranger o conhecimento da estrutura, competências e funcionamento do Tribunal de Contas e da respectiva Direcção-Geral e proporcionar uma visão geral dos direitos e deveres dos funcionários públicos.

SECÇÃO III

Fase teórico-prática

Acções de formação

A segunda fase, que integra a frequência de acções de formação, destina-se a proporcionar ao recém-admitido uma visão integral e globalizante das atribuições e competências do Tribunal de Contas e da respectiva Direcção-Geral e a fornecer os conhecimentos básicos indispensáveis ao exercício das respectivas funções.

Programa das acções de formação

O programa das acções de formação integra o anexo ao presente Regulamento.

Calendarização

A duração, calendarização, sequência, horário e local de realização das acções de formação constarão de despacho do Ministro das Finanças, sob proposta do director-geral, com a anuência do presidente do Tribunal de Contas.

Obrigatoriedade de frequência

A frequência das acções de formação é obrigatória para os contadores-verificadores estagiários e condicionante do ingresso na carreira.

Faltas

1 - Os participantes cujas ausências sejam superiores a um terço do número total de horas de cada acção não poderão submeter-se às provas de avaliação final.

2 - Os participantes que, por motivos devidamente justificados, não possam comparecer às provas de avaliação final, ou que tenham ultrapassado o número máximo de ausências referido no número anterior, poderão requerer admissão a exame de equivalência.

3 - O requerimento, dirigido ao presidente do Tribunal, deverá ser apresentado no prazo de cinco dias, contados a partir da data da realização das provas de avaliação ou, no caso de existência de impedimento, contados a partir da data da respectiva cessação.

4 - Em caso de decisão favorável, o presidente do Tribunal determinará os termos a observar para a realização do exame de equivalência.

Designação de formadores

1 - Os formadores serão designados nos termos e condições fixados no n.º 2 do artigo 44.º do Decreto-Lei n.º 478/80, de 15 de Outubro.

2 - Um dos formadores será designado, nos mesmos termos, coordenador das acções de formação.

3 - As remunerações que vierem a ser fixadas serão suportadas pelo Cofre do Tribunal de Contas.

Deveres e direitos do formador

1 - Constituem deveres do formador

a) Planificar a acção a desenvolver;

b) Preparar o material pedagógico e outros instrumentos de apoio às sessões a realizar;

c) Conduzir as acções de acordo com os programas estabelecidos;

d) Proporcionar atempadamente aos participantes textos e outros elementos de estudo;

e) Avaliar os conhecimentos adquiridos pelos participantes;

f) Participar nas reuniões de coordenação das acções de formação para que for convocado.

2 - Pelo exercício das suas funções, o formador tem direito

a) À percepção de uma remuneração;

b) À obtenção de apoio na preparação e elaboração dos suportes materiais para as sessões de formação e à utilização dos meios áudio-visuais disponíveis;

c) A ser informado sobre as condições de funcionamento dos cursos, participantes e outros elementos necessários ao desenvolvimento da acção;

d) A que a apreciação da sua actividade como funcionário não seja influenciada pelas suas actuações como formador.

Competências do formador-coordenador

Compete ao formador-coordenador

a) Assegurar a coordenação das acções de formação;

b) Garantir a uniformidade e coerência dos critérios e procedimentos a adoptar no processo de avaliação de conhecimentos;

c) Proceder ao apuramento da classificação final atribuída nas acções de formação.

Avaliação de conhecimentos

1 - No final de cada acção de formação os estagiários serão submetidos a uma prova escrita de avalição de conhecimentos.

2 - A classificação dos participantes em cada uma das provas variará numa escala de 0 a 20 valores.

3 - A classificação final resultará da média aritmética das classificações obtidas nas várias acções de formação.

Consulta de elementos de apoio

Durante a prestação das provas os participantes poderão solicitar o fornecimento do Diário da República, sendo-lhes também permitida a consulta de todos os elementos de que sejam portadores.

SECÇÃO IV

Fase prática

Aprendizagem prática

A terceira fase, a decorrer no serviço onde o estagiário irá desempenhar as suas funções, deverá

a) Contribuir para a aquisição de métodos de trabalho e de estudo, com vista a um desenvolvimento e actualização permanentes;

b) Servir para avaliar a capacidade de adaptação à função.

Avaliação da capacidade de adaptação à função

1 - A avaliação da capacidade dos estagiários às respectivas funções compete aos contadores-gerais sob cuja direcção os estagiários hajam sido colocados, constituindo factores de ponderação obrigatória

a) O interesse e facilidade demonstrados em integrar-se nos objectivos e estrutura do serviço (IOE);

b) A facilidade e rapidez de execução das tarefas (RE);

c) O interesse demonstrado na procura de soluções novas e adequadas - criatividade (C);

d) A capacidade de ponderação dos actos que pratica - responsabilidade (R);

e) As relações humanas no trabalho (RH).

2 - Cada factor de ponderação será avaliado numa escala de 0 a 20, resulado a nota final da aplicação da seguinte fórmula

(3 IOE + 2 RE + 3 C + 3 R + 2 RH)/13

3 - A nota final atribuída deverá ser comunicada pelos contadores-gerais ao júri de avaliação final do estágio.

CAPÍTULO III

Avaliação final do estágio

Nota final do estágio

1 - A nota final do estágio resulta da média aritmética das notas obtidas na classificação final atribuída nas acções de formação e na avaliação da capacidade de adaptação à função.

2 - Não obtêm aproveitamento os estagiáros cuja nota final seja inferior a 10 valores.

Constituição do júri

1 - O júri de avaliação final do estágio será designado pelo presidente do Tribunal de Contas e constituído pelo director-geral, que presidirá, pelo formador-coordenador e por um terceiro elemento a designar.

2 - O director-geral poderá delegar a competência referida no número anterior.

Funcionamento do júri

1 - O júri só pode funcionar estando presentes todos os seus membros.

2 - As deliberações serão tomadas por maioria de votos.

3 - Das reuniões do júri serão lavradas actas.

4 - O secretário do júri será designado de entre os seus membros pelo respectivo presidente.

Competência do júri

Compete ao júri, nomeadamente

a) Resolver as dúvidas que se suscitarem durante o período do estágio;

b) Proceder à avaliação final do estágio;

c) Elaborar e remeter para publicação no Diário da República a lista de avaliação final.

Recursos

Os interessados podem interpor recurso, directamente para o presidente do Tribunal, no prazo de dez dias, contados da publicação da lista referida no artigo anterior, apenas com fundamento em ilegalidade.

Anexo a que se refere o artigo 6.º

Programa das acções de formação para contadores-verificadores estagiários

I

Tribunal de contas

O Tribunal de Contas português

Evolução histórica;

Natureza e organização;

Competência;

A Direcção-Geral do Tribunal de Contas

Estrutura;

Órgãos e serviços;

Atribuições.

O Tribunal de Contas das Comunidades Europeias

Criação;

Natureza e organização;

Competências;

Ligações com os tribunais de contas nacionais.

II

Administração pública financeira

Organização financeira.

Administração financeira

Regime administrativo dos serviços públicos;

Orçamento do Estado;

Orçamentos privativos.

Intervenção do Tribunal de Contas.

III

Contabilidade dos serviços públicos

Contabilidade pública

Despesas e receitas públicas

Conceito;

Classificação orçamental;

Arrecadação da receita;

Realização de despesas;

Órgãos competentes para autorizar despesas;

Registos contabilísticos.

Contabilidade patrimonial

Plano Oficial de Contas (POC). Noções gerais;

Aplicação do POC aos serviços públicos.

IV

O Tribunal de Contas e o controle do Orçamento do Estado

O Plano e o Orçamento do Estdo.

Preparação e aprovação do Orçamento do Estado. Prazos.

Alterações orçamentais.

Execução orçamental.

Responsabilidade orçamental e contas públicas.

Operações do Tesouro.

Dívida pública.

A Conta Geral do Estado

Preparação da Conta. Prazos;

Conteúdo e regime;

Parecer do Tribunal de Contas;

Aprovação pela Assembleia da República.

V

Contas de gerência

A conta de gerência.

Prazos de remessa ao Tribunal de Contas

Prazo geral;

Prazos especiais.

Instruções

Sua análise.

Preparação para julgamento.

Comunicação de actos processuais.

Julgamento.

Notificação do acórdão.

Recursos.

VI

Auditoria

Auditoria interna e auditoria externa

Diferenciação;

Complementaridade;

Cooperação.

Auditoria interna

Objectivos;

Conceitos.

Auditoria externa

Tipos de auditoria

Auditoria de gestão;

Auditoria contabilística;

Outras formas de controle;

Bases de selecção e técnicas de amostragem;

Auditoria e comunicação;

Relatórios de auditoria.

VII

Fiscalização preventiva

O visto e a anotação.

Âmbito da fiscalização preventiva

Actos e contrados sujeitos a visto.

Instruções dos respectivos processos.

Apreciação e reapreciação dos processos.

Assentos.

VIII

Finanças públicas regionais

Introdução.

A administração financeira regional.

O orçamento regional

Estrutura. Elaboração;

Aprovação;

Execução.

A fiscalização.

A conta da região.

Receitas e despesas.

O plano regional.