Zarządzenie nr 6 Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 stycznia 2026 r. w sprawie Rady do spraw współpracy z Republiką Federalną Niemiec

§ 1. 1. Tworzy się Radę do spraw współpracy z Republiką Federalną Niemiec, zwaną dalej „Radą”.

2. Rada jest organem pomocniczym Rady Ministrów, o charakterze opiniodawczym.

§ 2. Do zadań Rady należy

1)

przedstawianie propozycji rozwiązań służących wspieraniu współpracy transgranicznej i społecznej z Republiką Federalną Niemiec;

2)

bieżący przegląd i analiza działań organów administracji rządowej oraz innych instytucji państwowych, a także środowisk

społecznych, politycznych, kulturalnych i gospodarczych, służących wspieraniu współpracy transgranicznej i społecznej

z Republiką Federalną Niemiec;

3)

przekazywanie wniosków, opinii oraz informacji z zakresu współpracy transgranicznej i społecznej z Republiką Federalną Niemiec organom administracji rządowej oraz innym instytucjom państwowym i podmiotom, zaangażowanym

w działania służące wspieraniu współpracy transgranicznej i społecznej z Republiką Federalną Niemiec;

4)

zapewnienie bieżącej wymiany informacji między organami administracji rządowej w kwestiach dotyczących współpracy transgranicznej i społecznej z Republiką Federalną Niemiec.

§ 3. 1. W skład Rady wchodzą

1)

przewodniczący Rady – sekretarz stanu albo podsekretarz stanu wyznaczony przez ministra właściwego do spraw zagranicznych;

2)

pozostali członkowie Rady

a)

po jednym przedstawicielu, w randze kierującego komórką organizacyjną albo jego zastępcy w urzędzie obsługującym danego ministra, wyznaczonym przez

– ministra właściwego do spraw gospodarki,

– ministra właściwego do spraw klimatu,

– ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,

– ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania,

– ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki,

– ministra właściwego do spraw środowiska,

– ministra właściwego do spraw transportu,

– ministra właściwego do spraw wewnętrznych,

– ministra właściwego do spraw zagranicznych,

b) Przewodniczący polskiej części Polsko-Niemieckiej Komisji Międzyrządowej do spraw Współpracy Regionalnej

i Przygranicznej;

3)

sekretarz Rady – osoba zatrudniona w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych w komórce

organizacyjnej odpowiedzialnej za kwestie współpracy dwustronnej z Republiką Federalną Niemiec, wyznaczona

przez przewodniczącego Rady.

2. W przypadku gdy minister kieruje więcej niż jednym działem administracji rządowej, wymienionym w ust. 1 pkt 2

lit. a, wyznacza do udziału w pracach Rady jednego przedstawiciela.

3. W celu realizacji zadań Rady w pracach Rady może uczestniczyć, na zaproszenie przewodniczącego Rady, Przewodniczący Polsko-Niemieckiej Grupy Parlamentarnej w Sejmie Rzeczypospolitej Polskiej realizujący działania w zakresie

koordynacji współpracy transgranicznej i relacji między społeczeństwami obywatelskimi.

4. Przewodniczący Polsko-Niemieckiej Grupy Parlamentarnej w Sejmie Rzeczypospolitej Polskiej może zgłaszać propozycje zagadnień do porządku obrad Rady.

5. Przewodniczący Rady może zapraszać do udziału w pracach Rady przedstawicieli innych organów administracji

rządowej, instytucji państwowych, środowisk naukowych i eksperckich, których kwalifikacje, wiedza i doświadczenie mogą

być przydatne w realizacji zadań Rady.

§ 4. 1. Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady.

2. Do zadań przewodniczącego Rady należy w szczególności

1)

zwoływanie posiedzeń Rady;

2)

przewodniczenie posiedzeniom Rady;

3)

określanie porządku obrad Rady.

3. Przewodniczący Rady może zlecać przeprowadzenie badań i ekspertyz w zakresie zadań Rady.

4. W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania w zakresie określonym w ust. 2 wykonuje wyznaczony przez przewodniczącego członek Rady.

§ 5. Sekretarz Rady odpowiada za obsługę Rady, w tym

1)

przygotowuje porządek obrad Rady na podstawie informacji uzyskanych od przewodniczącego Rady;

2)

przekazuje porządek obrad, o którym mowa w pkt 1, członkom Rady wraz z informacją o terminie i miejscu posiedzenia Rady;

3)

prowadzi dokumentację działalności Rady.

§ 6. 1. Rada obraduje na posiedzeniach, które odbywają się w terminach określonych przez przewodniczącego Rady.

2. Posiedzenia Rady odbywają się w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych lub w innym

miejscu wskazanym przez przewodniczącego Rady. Posiedzenia mogą odbywać się również z wykorzystaniem środków

komunikacji elektronicznej.

3. Rada podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniach w drodze uzgodnienia stanowisk. Rozstrzygnięcia mogą być podejmowane również w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). W przypadku braku uzgodnienia

stanowisk rozstrzyga przewodniczący Rady.

§ 7. 1. Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane udzielają

Radzie, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu zadań Rady, w szczególności przedstawiają niezbędne

informacje i dokumenty dotyczące zakresu prac Rady.

2. Rada, w celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, może zasięgać opinii innych podmiotów publicznych, w tym

jednostek samorządu terytorialnego, państwowych osób prawnych oraz osób prawnych z udziałem Skarbu Państwa.

§ 8. 1. Przewodniczący Rady przedstawia Radzie Ministrów za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych sprawozdanie z prac Rady za każdy rok kalendarzowy w terminie do dnia 31 stycznia kolejnego roku.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności informacje o

1)

liczbie posiedzeń Rady;

2)

zadaniach realizowanych przez Radę;

3)

wnioskach i rekomendacjach w obszarze działalności Rady.

§ 9. 1. Obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową Rady zapewnia urząd obsługujący ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2. Wydatki związane z obsługą Rady są pokrywane z budżetu państwa z części 45 – sprawy zagraniczne.

§ 10. 1. Udział w pracach Rady jest nieodpłatny.

2. Osobom wskazanym w § 3 ust. 3 i 5 przysługuje zwrot kosztów podróży poniesionych w związku z uczestnictwem

w posiedzeniu Rady, obliczony zgodnie z przepisami dotyczącymi ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

§ 11. 1. Pierwsze posiedzenie Rady przewodniczący Rady zwołuje w terminie niepóźniej niż 30 dni od dnia wejścia

w życie zarządzenia.

2. Pierwsze sprawozdanie z prac Rady przewodniczący Rady przedstawi Radzie Ministrów za pośrednictwem ministra

właściwego do spraw zagranicznych do dnia 31 stycznia 2027 r.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 27 stycznia 2026 r.

Poz. 136

ZA R ZĄ D Z EN I E NR 6

PR E Z ES A R AD Y M IN I S TRÓ W

z dnia 23 stycznia 2026 r.

w sprawie Rady do spraw współpracy z Republiką Federalną Niemiec

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780)

zarządza się, co następuje