Zarządzenie nr 42 Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie Zespołu "e-Legislacja"

§ 1. 1. Tworzy się Zespół „e-Legislacja”, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2. Do zadań Zespołu należy

1)

opracowanie założeń dla systemów teleinformatycznych obsługujących proces legislacyjny oraz zwiększających powszechny dostęp do informacji o prawie, zwanych dalej „systemami e-legislacji”;

2)

identyfikacja i analiza elementów infrastruktury informatycznej wykorzystywanych w urzędach obsługujących konstytucyjne organy publiczne oraz instytucje im podległe lub przez nie nadzorowane, istotnych z punktu widzenia realizacji systemów e-legislacji;

3)

wypracowanie rozwiązań pozwalających na efektywne wykorzystanie sztucznej inteligencji w systemach e-legislacji;

4)

opracowanie propozycji zmian w przepisach prawa niezbędnych do wdrożenia systemów e-legislacji;

5)

analiza skutków proponowanych rozwiązań;

6)

wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Rady Ministrów lub Radę Ministrów, które dotyczą zagadnień

związanych z systemami e-legislacji.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą

1)

przewodniczący Zespołu – Minister – Członek Rady Ministrów właściwy do spraw koordynowania rządowego procesu

legislacyjnego, realizacji obowiązków Rządu wobec Sejmu i Senatu oraz uczestnictwa przedstawicieli Rządu w pracach parlamentarnych;

2)

pozostali członkowie Zespołu

a)

po jednym przedstawicielu

– Ministra Cyfryzacji,

– Ministra Finansów,

– Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej,

– Ministra Rozwoju i Technologii,

– Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,

– Prezesa Rządowego Centrum Legislacji,

b) przedstawiciele Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów będący dyrektorami komórek organizacyjnych w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w szczególności odpowiedzialnych za organizację procesu legislacyjnego lub za

systemy informatyczne, lub ich przedstawiciele,

c)

dyrektor Departamentu Informatyzacji i Systemów Informacji o Prawie w Rządowym Centrum Legislacji lub jego

przedstawiciel,

d) koordynator OSR, o którym mowa w § 29 ust. 1 uchwały nr 190 Rady Ministrów z dnia 29 października 2013 r. –

Regulamin pracy Rady Ministrów (M.P. z 2022 r. poz. 348), lub jego przedstawiciel;

3)

sekretarz Zespołu – pracownik Kancelarii Prezesa Rady Ministrów wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby, których wiedza i doświadczenie z zakresu procesu legislacyjnego lub wdrażania nowych technologii, w szczególności związanych ze

sztuczną inteligencją, mogą być przydatne do wykonywania zadań Zespołu, w szczególności przedstawicieli Kancelarii

Sejmu i Kancelarii Senatu, a także przedstawicieli środowisk naukowych i akademickich oraz organizacji pozarządowych.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu.

2. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy w szczególności

1)

zwoływanie posiedzeń Zespołu – z własnej inicjatywy albo na wniosek co najmniej połowy liczby członków Zespołu;

2)

przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

3)

określanie porządku obrad Zespołu;

4)

reprezentowanie Zespołu na zewnątrz.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu pracami Zespołu kieruje wyznaczony przez niego członek Zespołu.

4. Przewodniczący Zespołu może powierzyć pozostałym członkom Zespołu wykonywanie określonych obowiązków

służących realizacji zadań Zespołu.

§ 5. Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu, zlecać wykonanie tłumaczeń, ekspertyz, opinii, analiz oraz raportów na potrzeby prac Zespołu.

§ 6. Sekretarz Zespołu sporządza protokół posiedzenia Zespołu zawierający w szczególności poczynione ustalenia.

Protokół podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu Zespołu oraz sekretarz Zespołu.

§ 7. Zespół podejmuje ustalenia w drodze uzgodnienia stanowisk.

§ 8. 1. W celu realizacji zadań Zespołu przewodniczący Zespołu może tworzyć zespoły ekspertów.

2. W skład zespołu ekspertów wchodzą członkowie Zespołu lub osoby zaproszone do udziału w pracach Zespołu,

o których mowa w § 3 ust. 2.

3. Przewodniczący Zespołu określa skład i zakres zadań zespołu ekspertów.

4. Przewodniczący Zespołu wyznacza przewodniczącego zespołu ekspertów spośród osób wchodzących w skład tego

zespołu.

5. Posiedzenia zespołu ekspertów odbywają się w zależności od potrzeb, w terminie poprzedzającym planowane posiedzenie Zespołu.

6. Przepis § 7 stosuje się odpowiednio.

§ 9. Przewodniczący Zespołu oraz przewodniczący zespołu ekspertów mogą zarządzić odbycie posiedzenia odpowiednio Zespołu albo zespołu ekspertów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

§ 10. 1. Przewodniczący Zespołu przedstawia Radzie Ministrów roczne sprawozdanie z prac Zespołu w terminie do

dnia 31 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności informacje o

1)

liczbie posiedzeń Zespołu w okresie sprawozdawczym;

2)

zadaniach zrealizowanych przez Zespół w okresie sprawozdawczym;

3)

zadaniach Zespołu przewidzianych na kolejny okres sprawozdawczy ze wskazaniem wstępnego harmonogramu ich

realizacji;

4)

wnioskach i rekomendacjach w obszarze działalności Zespołu.

§ 11. Na wniosek przewodniczącego Zespołu organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe

lub przez nie nadzorowane udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu zadań Zespołu,

w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty dotyczące zakresu prac Zespołu.

§ 12. Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 13. Osobom, o których mowa w § 3 ust. 2, przysługuje zwrot kosztów przejazdu poniesionych w związku z uczestnictwem w posiedzeniu Zespołu lub zespołu ekspertów, obliczony zgodnie z przepisami dotyczącymi ustalania należności

przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

§ 14. Wydatki związane z działalnością Zespołu, a także tworzonych zespołów ekspertów są pokrywane z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

§ 15. Obsługę techniczno-organizacyjną i biurową działalności Zespołu, a także tworzonych zespołów ekspertów zapewnia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 19 kwietnia 2024 r.

Poz. 319

ZA R ZĄD ZENI E NR 42

PR EZESA RADY M INI S TR ÓW

z dnia 18 kwietnia 2024 r.

w sprawie Zespołu „e-Legislacja”

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r.

poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje