Zarządzenie nr 8 Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 19 kwietnia 2023 r. w sprawie opiniowania służbowego funkcjonariusza Straży Marszałkowskiej

§ 1. Zarządzenie określa

1)

szczegółowy tryb opiniowania służbowego funkcjonariusza Straży Marszałkowskiej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”,

oraz rozpatrywania wniosków o zmianę opinii służbowej;

2)

wzór arkusza opinii służbowej.

§ 2. 1. Opinię służbową wydaje się

1)

w okresie służby przygotowawczej – nie później niż 30 dni przed upływem każdego roku tej służby lub mianowaniem

funkcjonariuszem w służbie stałej;

2)

w służbie stałej – nie później niż 30 dni przed upływem każdych dwóch lat służby.

2. Termin wydania opinii służbowej może ulec przesunięciu o okres

1)

zawieszenia w czynnościach służbowych;

2)

odbywania szkolenia zawodowego;

3)

urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego

lub urlopu wychowawczego;

4)

urlopu bezpłatnego;

5)

zwolnienia od zajęć służbowych;

6)

choroby.

3. Opiniowanie służbowe przeprowadza się niezależnie od terminów, o których mowa w ust. 1, w następujących przypadkach

1)

stwierdzenia nieprzydatności na zajmowanym stanowisku lub nieprzydatności do służby w okresie służby przygotowawczej albo niewywiązywania się z obowiązków służbowych w czasie służby stałej;

2)

jeżeli od dnia wydania opinii służbowej stwierdzającej niewywiązywanie się z obowiązków służbowych upłynęło

6 miesięcy;

3)

przed przyznaniem świadczenia motywacyjnego, o którym mowa w art. 81a ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży

Marszałkowskiej, zwanej dalej „ustawą”, jeżeli od dnia wydania ostatniej opinii służbowej upłynęły co najmniej

3 miesiące.

4. Opiniowanie służbowe można przeprowadzić niezależnie od terminów, o których mowa w ust. 1, w następujących

przypadkach

1)

wniosku o nadanie wyższego stopnia Straży Marszałkowskiej lub mianowania na wyższe stanowisko służbowe, jeżeli

od ostatniego opiniowania służbowego upłynął co najmniej rok;

2)

planowanego wcześniejszego zatarcia kary dyscyplinarnej, jeżeli od ostatniego opiniowania służbowego upłynął co

najmniej miesiąc;

3)

pisemnego polecenia

a)

Szefa Kancelarii Sejmu – o wydanie opinii służbowej o funkcjonariuszach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 2

ustawy,

b)

Komendanta Straży Marszałkowskiej – o wydanie opinii służbowej o funkcjonariuszach zajmujących stanowiska

inne niż wskazane w lit. a.

§ 3. 1. Do oceny, o której mowa w art. 24 ust. 3a i 3b, stosuje się pięciostopniową skalę ocen, o której mowa w art. 24

ust. 4 ustawy.

2. Na podstawie średniej arytmetycznej ocen cząstkowych, zwanej dalej „średnią ocen”, wystawia się ogólną ocenę

opiniowanego funkcjonariusza

1)

wzorową – jeżeli średnia ocen wynosi od 5,60 do 6,00;

2)

bardzo dobrą – jeżeli średnia ocen wynosi od 4,60 do 5,59;

3)

dobrą – jeżeli średnia ocen wynosi od 3,60 do 4,59;

4)

dostateczną – jeżeli średnia ocen wynosi od 2,60 do 3,59;

5)

niedostateczną – jeżeli średnia ocen wynosi od 2,00 do 2,59.

3. Wystawienie ogólnej oceny niedostatecznej skutkuje wydaniem negatywnej opinii służbowej o opiniowanym funkcjonariuszu oraz stwierdzeniem w niej jego nieprzydatności do służby lub nieprzydatności na zajmowanym stanowisku służbowym w okresie służby przygotowawczej albo niewywiązywaniu się z obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku

służbowym w czasie służby stałej lub niewywiązywaniu się z obowiązków służbowych w okresie odbywania służby stałej.

4. Ocena ogólna wymaga pisemnego uzasadnienia, w którym zawiera się ocenę realizacji zadań służbowych i przygotowania zawodowego oraz posiadanych predyspozycji, ustalenie przydatności do służby lub na zajmowanym stanowisku,

ocenę wywiązywania się z obowiązków służbowych.

5. Przy ocenie niedostatecznej w uzasadnieniu wskazuje się konkretne uchybienia w sposobie pełnienia służby przez

funkcjonariusza.

§ 4. W opinii służbowej przedstawia się propozycje w zakresie kierunków rozwoju zawodowego funkcjonariusza,

w szczególności

1)

rodzaj i zakres proponowanego szkolenia, które powinien odbyć;

2)

możliwą zmianę zakresu obowiązków służbowych lub rodzaju wykonywanych czynności służbowych;

3)

możliwość mianowania na inne stanowisko służbowe.

§ 5. Opinię służbową sporządza się w jednym egzemplarzu. Otrzymanie w trybie art. 24 ust. 8a ustawy kopii opinii

służbowej funkcjonariusz potwierdza własnoręcznym podpisem.

§ 6. 1. W razie uznania w całości wniosku o zmianę opinii służbowej odpowiednio Szef Kancelarii Sejmu, Komendant

Straży Marszałkowskiej albo kierujący komórką wewnętrzną wydaje nową opinię służbową.

2. Jeżeli odpowiednio Komendant Straży Marszałkowskiej albo kierujący komórką wewnętrzną nie uwzględni wniosku

o zmianę opinii w całości, przesyła wniosek w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia odpowiednio do Szefa Kancelarii

Sejmu albo Komendanta Straży Marszałkowskiej wraz z opinią służbową i własnym stanowiskiem w sprawie.

3. Odpowiednio Szef Kancelarii Sejmu albo Komendant Straży Marszałkowskiej rozpatruje wniosek o zmianę opinii

w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia.

§ 7. 1. Odpowiednio Szef Kancelarii Sejmu albo Komendant Straży Marszałkowskiej może opinię służbową, do której

złożono wniosek o jej zmianę

1)

utrzymać w mocy;

2)

uchylić w całości i polecić wydanie nowej opinii służbowej.

2. Funkcjonariusza informuje się na piśmie, za pośrednictwem wydającego opinię służbową, do której złożono wniosek

o jej zmianę, o sposobie jego rozpatrzenia.

§ 8. Opinię służbową, co do której nie złożono wniosku o jej zmianę, opinię służbową utrzymaną w mocy, a także opinię

służbową wydaną w wyniku uwzględnienia wniosku o jej zmianę, włącza się do akt osobowych funkcjonariusza.

§ 9. Wzór arkusza opinii służbowej funkcjonariusza jest określony w załączniku do zarządzenia.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 kwietnia 2023 r.1)

Marszałek Sejmu: E. Witek

1)

Niniejsze zarządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 marca 2019 r. w sprawie opiniowania

służbowego funkcjonariusza Straży Marszałkowskiej (Dz. U. poz. 543), które zgodnie z art. 45 ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie

ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 641) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 26 kwietnia 2023 r.

Poz. 451

ZARZĄDZENIE NR 8

MARSZAŁKA SEJM U RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

z dnia 19 kwietnia 2023 r.

w sprawie opiniowania służbowego funkcjonariusza Straży Marszałkowskiej

Na podstawie art. 24 ust. 12 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1727

oraz z 2023 r. poz. 240, 347 i 641) zarządza się, co następuje

Załącznik do zarządzenia nr 8 Marszałka

Załącznik do zarządzenia nr 8 Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej

Polskiej

z dnia

19 kwietnia 2023 r. (M.P.

poz. 451)

Sejmu

Rzeczypospolitej

Polskiej

z dnia 19

kwietnia 2023 r. (M.P. poz. 451)

WZÓR

WZÓR

……………..……………………….

(pieczęć Straży Marszałkowskiej)

ARKUSZ OPINII SŁUŻBOWEJ

FUNKCJONARIUSZA STRAŻY MARSZAŁKOWSKIEJ

CZĘŚĆ I – wypełnia komórka kadrowa

UWAGA – druk opinii służbowej wypełnia się elektronicznie

I. Dane personalne funkcjonariusza

Nazwisko i imię (imiona)

II.

imię ojca

data i miejsce urodzenia

Zajmowane stanowisko

Nazwa komórki organizacyjnej Straży Marszałkowskiej, w której funkcjonariusz

pełni służbę

data mianowania/powołania na stanowisko

data wstąpienia do służby

Aktualnie zajmowane stanowisko służbowe

stopień Straży Marszałkowskiej

data nadania stopnia

przygotowawcza

stała

RODZAJ SŁUŻBY

wstawić znak „X” w wybranym polu

III. Opinię służbową wydaje się

Wstawić znak „X” w wybranym polu

w służbie przygotowawczej

w służbie stałej

przed

przed

przed

przed skierowaniem

w przypadku

jeżeli od dnia

przed

na pisemne

upływem

mianowaniem przez przełożonego takiego

w przypadku stwierdzenia

upływem

wniosku o mianowanie

stwierdzenia

wydania opinii

przyznaniem

polecenie

każdego

na stałe

sposobu realizacji

każdych

lub powołanie

przez

służbowej

świadczenia

Szefa

roku

obowiązków służbowych,

2 lat służby

funkcjonariusza na

przełożonego

stwierdzającej

motywacyjnego

Kancelarii

służby

który dyskwalifikuje

wyższe stanowisko

niewłaściwego

niewywiązywa-

Sejmu albo

funkcjonariusza do

służbowe albo wniosku

wywiązywania

nie się z obo-

Komendanta

dalszego pełnienia służby

o nadanie kolejnego

się z obowiąz-

wiązków

Straży

lub pełnienia służby na

wyższego stopnia Straży

ków

służbowych

Marszałkow-

zajmowanym stanowisku

Marszałkowskiej

służbowych

upłynęło

skiej

6 miesięcy

Za okres od

do

dzień

miesiąc

rok

dzień

miesiąc

rok

IV. Termin wydania opinii służbowej uległ przesunięciu o okres

Wstawić znak „X” w wybranym polu

zawieszenia

odbywania szkolenia

urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach

w czynnościach służbowych

zawodowego

urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego,

urlopu bezpłatnego

zwolnienia

choroby

od zajęć służbowych

urlopu rodzicielskiego lub urlopu

wychowawczego

V.

Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

Wykształcenie (nazwa i rok ukończenia szkoły, uczelni, studia podyplomowe)

Kwalifikacje zawodowe (nazwa i rok ukończenia przeszkolenia zawodowego, kursu, inne)

Szkolenia odbyte w okresie podlegającym ocenie

Powyższe dane funkcjonariusza zostały wypełnione przez

…………………….…………, dnia …………………

(miejscowość, data)

……………………………………

(pieczątka i podpis)

CZĘŚĆ II – wypełnia przełożony

UWAGA – druk opinii służbowej wypełnia się elektronicznie

I. Najważniejsze zadania realizowane na stanowisku służbowym (na podstawie zakresu czynności, opisu

stanowiska lub poleceń przełożonego)

II. Ocena kompetencji, umiejętności i predyspozycji funkcjonariusza do pełnienia służby na zajmowanym

stanowisku służbowym

Wstawić znak „X” w wybranym polu

Umiejętności

zawodowe,

kwalifikacje

specjalistyczne

wynikające

z ukończenia szkoleń lub studiów, znajomość języków obcych oraz

wyniki osiągane przez funkcjonariusza podczas szkoleń

Znajomość przepisów i obowiązujących procedur oraz umiejętność ich

stosowania zgodnego z prawem, pozwalająca na wywiązywanie się

z obowiązków i realizację zadań służbowych na zajmowanym stanowisku

Inicjatywa

oraz

podnoszenie

kwalifikacji,

a

także

umiejętności

samodzielnego wyszukiwania i zdobywania niezbędnych informacji

niedostateczna

dostateczna

dobra

KRYTERIA

bardzo dobra

wzorowa

OCENA

Umiejętność planowania i organizowania pracy, z uwzględnieniem

zdolności stopniowania zadań według ich ważności, oraz sprawność

i terminowość realizacji zadań

Umiejętność pracy w zespole, z uwzględnieniem przejawiania postawy

sprzyjającej kształtowaniu dobrej atmosfery pracy, niepowodowania

sytuacji konfliktowych, a w razie potrzeby udzielania pomocy i doradzania

Komunikatywność, z uwzględnieniem umiejętności przekazywania,

odbierania i rozumienia informacji w mowie i piśmie, jasnego

i wyrazistego formułowania wypowiedzi w sposób gwarantujący ich

zrozumienie

Zdolność analitycznego myślenia, z uwzględnieniem umiejętności oceny

wartości informacji, ich źródeł i wyboru oraz interpretowania, wyciągania

wniosków

Samodzielność,

z

uwzględnieniem

umiejętności

działania

bez

angażowania innych osób oraz konieczności nadzoru przełożonych

Motywacja i kreatywność, z uwzględnieniem umiejętności tworzenia

nowych rozwiązań oraz doskonalenia już istniejących, inicjowania działań

i przyjmowania odpowiedzialności za nie

Dyspozycyjność,

z

uwzględnieniem

możliwości

i

gotowości

podejmowania oraz realizacji zadań i czynności służbowych

Radzenie

sobie

w

sytuacjach

kryzysowych,

z

uwzględnieniem

umiejętności stanowczego i zdecydowanego działania w sytuacjach

nietypowych, gdy nie wystarczają obowiązujące (standardowe) procedury

postępowania, odporność na stres, opanowanie emocjonalne, umiejętność

dostosowania działań do szybko zmieniających się warunków i sytuacji

Przestrzeganie etyki zawodowej i zdyscyplinowanie, z uwzględnieniem

przestrzegania zasad wynikających ze złożonego ślubowania

Kryteria dodatkowe do oceny przy opiniowaniu służbowym na stanowiskach kierowniczych w Straży

Marszałkowskiej

Wstawić znak „X” w wybranym polu

Umiejętność efektywnego zarządzania, z uwzględnieniem umiejętności

prawidłowego rozlokowania i wykorzystania potencjału ludzkiego oraz

zasobów rzeczowych, finansowych i informacyjnych, niezbędnych

w realizacji zadań służbowych, kontroli realizacji zadań przez podległych

funkcjonariuszy i pracowników, a także motywowania ich do wyższej

jakości pracy oraz rozwoju zawodowego

Zdolność negocjowania, z uwzględnieniem umiejętności wypracowania

pożądanego

stanowiska,

utrzymania

właściwych

stosunków

międzyludzkich, a w sytuacji konfliktowej – podejmowanie otwartej

dyskusji na temat źródeł konfliktu w celu rozwiązania problemu

Umiejętność

strategicznego

myślenia,

rozpoznawania

potrzeb

i wyznaczania kierunków działania, umiejętność oceny ryzyka, tworzenia

strategii działania zgodnej z celami służby

niedostateczna

dostateczna

dobra

wzorowa

KRYTERIA

bardzo dobra

OCENA

III. Opisowa ocena realizacji zadań służbowych i przygotowania zawodowego oraz posiadanych predyspozycji,

ustalenie przydatności do służby, oceny wywiązywania się z obowiązków służbowych oraz przydatności do

służby lub na zajmowanym stanowisku

IV. Wyznaczenie kierunków rozwoju zawodowego oraz określenie potrzeb szkoleniowych funkcjonariusza

UWAGA: Przy formułowaniu propozycji należy określić działania, które funkcjonariusz ma podjąć w celu poprawy dotychczasowych wyników,

dokonać analizy posiadanych przez opiniowanego uzdolnień podlegających ocenie w korelacji z oceną wykonywanych zadań oraz wpisać

propozycje dotyczące skierowania na szkolenia, studia itp. z podaniem proponowanego zakresu lub kierunku.

V.

Wnioski końcowe dotyczące funkcjonariusza

Lp. 1 i 2 - wstawić we właściwą rubrykę znak „X”

Lp.

1

2

WNIOSKI KOŃCOWE

W służbie przygotowawczej

przydatny

nieprzydatny

na zajmowanym stanowisku

na zajmowanym stanowisku do służby

nieprzydatny

do służby

W służbie stałej

wywiązuje się z obowiązków służbowych

3

przydatny

Wnioski dodatkowe – część opisowa

nie wywiązuje się z obowiązków służbowych

UWAGA: Przy formułowaniu wniosków końcowych należy jednoznacznie określić: w okresie służby przygotowawczej – o przydatności albo

nieprzydatności do służby lub o przydatności albo nieprzydatności na zajmowanym stanowisku, w okresie służby stałej – o wywiązywaniu albo

niewywiązywaniu się z obowiązków służbowych. Ponadto można sformułować dodatkowe wnioski, w szczególności w zakresie awansowania na

wyższe stanowisko służbowe, przeniesienia na inne stanowisko równorzędne, pozostawienia na zajmowanym stanowisku, przeniesienia na niższe

stanowisko służbowe, zwolnienia ze służby czy wystąpienia z wnioskiem o nadanie kolejnego stopnia Straży Marszałkowskiej.

……………..……………………..…………………………

(pieczątka imienna i podpis wydającego opinię służbową)

Potwierdzenie zapoznania się z opinią służbową

W dniu ………………………………………………………….. zapoznałam(łem) się z niniejszą opinią służbową i zostałam(łem) pouczony

o możliwości złożenia, za pośrednictwem sporządzającego opinię służbową, wniosku o jej zmianę do

…………………………………………..…………………

w terminie 14 dni od dnia otrzymania kopii opinii służbowej.

………………………………………………

(data i podpis funkcjonariusza)

……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………...

(ewentualne adnotacje o zapoznaniu funkcjonariusza z opinią służbową, np. w razie odmowy złożenia podpisu przez funkcjonariusza)