Zarządzenie nr 142 Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 września 2021 r. w sprawie Komitetu Sterującego do spraw Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci

§ 1. 1. Tworzy się Komitet Sterujący do spraw Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci, zwany dalej „Komitetem”.

2. Komitet jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2. Do zadań Komitetu należy

1)

określanie kierunku prac prowadzonych w celu wdrożenia Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci;

2)

koordynowanie i monitorowanie prac realizowanych przez poszczególnych członków Komitetu, zgodnie z ich właściwością, w ramach Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci;

3)

opracowywanie propozycji działań w zakresie wdrożenia Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci oraz utrzymania

i doskonalenia wdrożonych rozwiązań;

4)

przedstawianie założeń niezbędnych dla realizacji Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci;

5)

monitorowanie postępów w realizacji Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci.

§ 3. 1. W skład Komitetu wchodzą

1)

przewodniczący Komitetu ‒ Pełnomocnik Prezesa Rady Ministrów do spraw reformy regulacji administracyjnych

związanych z ruchem naturalnym ludności i ochrony miejsc pamięci;

2)

pozostali członkowie Komitetu, po jednym przedstawicielu, w randze dyrektora albo zastępcy dyrektora, wyznaczonym przez

a)

ministra właściwego do spraw wewnętrznych,

b) ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,

c)

ministra właściwego do spraw wyznań religijnych oraz mniejszości narodowych i etnicznych,

d) ministra właściwego do spraw zdrowia,

e)

Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

f)

Głównego Inspektora Sanitarnego,

g) Dyrektora Narodowego Instytutu Dziedzictwa;

3)

sekretarz Komitetu ‒ pracownik Departamentu Rozwoju Usług w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

2. Przewodniczący Komitetu zaprasza do udziału w pracach Komitetu, na prawach członka Komitetu, przedstawiciela

Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej ‒ Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

3. Przewodniczący Komitetu może zapraszać, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Komitetu, do udziału

w pracach Komitetu z głosem doradczym przedstawicieli innych niż wskazane w ust. 1 organów, instytucji, organizacji lub

przedsiębiorców, a także specjalistów lub ekspertów, których wiedza i doświadczenie mogą być wykorzystane w realizacji

zadań Komitetu.

4. Członka Komitetu może zastąpić w pracach Komitetu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, upoważniony

przedstawiciel.

§ 4. 1. Do zadań przewodniczącego Komitetu należy

1)

zwoływanie posiedzeń Komitetu;

2)

kierowanie pracami Komitetu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu jego zadania realizuje zastępca przewodniczącego Komitetu wyznaczony przez przewodniczącego Komitetu spośród członków Komitetu.

§ 5. 1. Posiedzenia Komitetu odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.

2. Przewodniczący Komitetu, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Komitetu, może zadecydować o odbyciu

posiedzenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności

1)

transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między uczestnikami posiedzenia,

2)

wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia mogą wypowiadać się

w toku posiedzenia

‒ z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

§ 6. 1. W celu realizacji zadań Komitetu przewodniczący Komitetu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Komitetu, tworzyć grupy robocze złożone z członków Komitetu lub osób biorących udział w pracach Komitetu.

2. Członkowie Komitetu mogą wyznaczyć do udziału w pracach grup roboczych pracowników obsługujących ich

urzędy albo reprezentujących kierowane przez nich instytucje.

§ 7. 1. Komitet podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniu w drodze uzgodnienia stanowiska. Jeżeli uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, rozstrzyga zdanie przewodniczącego Komitetu.

2. Prawo udziału w podejmowaniu rozstrzygnięć Komitetu nie przysługuje sekretarzowi Komitetu oraz osobom zaproszonym do udziału w pracach Komitetu, o których mowa w § 3 ust. 3.

§ 8. 1. Departament Rozwoju Usług w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zapewnia obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową prac Komitetu.

2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu.

3. Do zadań sekretarza Komitetu należy

1)

zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym

a)

przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania i dostarczenia materiałów

i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,

b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,

c)

sporządzenie protokołu posiedzenia Komitetu zawierającego w szczególności

– porządek posiedzenia,

– imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,

– wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,

– odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,

– inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;

2)

uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;

3)

gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów posiedzeń;

4)

wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.

4. Protokół posiedzenia Komitetu podpisują przewodniczący Komitetu i sekretarz Komitetu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu – wyznaczony zastępca przewodniczącego Komitetu oraz sekretarz Komitetu.

§ 9. Wydatki związane z obsługą organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową Komitetu są pokrywane z budżetu

państwa z części 27, której dysponentem jest minister właściwy do spraw informatyzacji.

§ 10. Udział w pracach Komitetu i grup roboczych jest nieodpłatny.

§ 11. 1. Przewodniczący Komitetu przedstawia Radzie Ministrów półroczne sprawozdanie z realizacji zadań Komitetu w terminie do dnia 30 września oraz sprawozdanie roczne w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, za

który jest składane sprawozdanie.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, zawierają w szczególności

1)

dane identyfikacyjne, w tym informacje o osobie sporządzającej i zatwierdzającej sprawozdanie, podstawie prawnej

utworzenia Komitetu oraz okresie objętym sprawozdaniem;

2)

wskazanie liczby i terminów odbytych posiedzeń Komitetu;

3)

określenie postępów w pracach Komitetu w odniesieniu do zadań, o których mowa w § 2;

4)

wnioski i rekomendacje wynikające z prac Komitetu;

5)

informacje dotyczące celowości dalszego działania Komitetu;

6)

inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Komitetu.

§ 12. Pierwsze półroczne sprawozdanie przewodniczący Komitetu przedstawia Radzie Ministrów do dnia 30 września

2021 r.

§ 13. Podmioty, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, zgłaszają swoich przedstawicieli przewodniczącemu Komitetu

w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: M. Morawiecki

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 8 września 2021 r.

Poz. 824

ZARZĄDZENIE NR 1 4 2

PREZESA RADY M INISTR Ó W

z dnia 8 września 2021 r.

w sprawie Komitetu Sterującego do spraw Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178,

1192 i 1535) zarządza się, co następuje