Uchwała nr 74/2020 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 16 marca 2020 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców oraz liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 10 maja 2020 r.

§ 1. Ustala się tryb i sposób przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach Prezydenta

Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 10 maja 2020 r., stanowiące załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu.

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej: S. Marciniak

Dokument

podpisany przez

Krzysztof Madej

Data: 2020.03.24

17:03:28 CET

MONITOR POLSKI

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 24 marca 2020 r.

Poz. 320

UCH WAŁA NR 7 4 /2 0 2 0

PAŃSTWO WEJ K O M ISJ I W YB O RCZEJ

z dnia 16 marca 2020 r.

w sprawie trybu i sposobu przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców

oraz liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju

w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 10 maja 2020 r.

Na podstawie art. 80 § 3 i art. 162 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2019 r.

poz. 684 i 1504) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje

Załącznik do uchwały nr 74/2020 Państwowej Komisji

Wyborczej z dnia 16 marca 2020 r. (poz. 320)

TRYB I SPOSÓB PRZEKAZYWANIA DANYCH O LICZBIE OSÓB UJĘTYCH W SPISACH WYBORCÓW

ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW, KTÓRYM WYDANO KARTY DO GŁOSOWANIA W STAŁYCH OBWODACH

GŁOSOWANIA UTWORZONYCH W KRAJU W WYBORACH PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 10 MAJA 2020 R.

1.

Obwodowe komisje wyborcze w trakcie głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych

na dzień 10 maja 2020 r. przekazują Państwowej Komisji Wyborczej dane o

1) liczbie osób uprawnionych do głosowania, tj. liczbie osób umieszczonych w spisie wyborców łącznie z osobami

dopisanymi przez komisję obwodową w trakcie głosowania,

2) liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, tj. sumie liczby podpisów wyborców potwierdzających

otrzymanie karty do głosowania, łącznie z adnotacjami o wydaniu karty bez potwierdzenia podpisem w spisie,

oraz liczby adnotacji o wysłaniu do wyborcy pakietu wyborczego

– zwane dalej „danymi”.

2.

Obwodowe komisje wyborcze w dniu głosowania przekazują dane dwukrotnie – według stanu na godzinę: 12.00

i 17.00, zwane dalej „godzinami sprawozdawczymi”.

3.

Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed upływem godzin

sprawozdawczych.

4.

Obwodowe komisje wyborcze przekazują dane do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem systemu informatycznego, o którym mowa w uchwale nr 43/2020 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 2 marca 2020 r. w sprawie

warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej

Polskiej zarządzonych na dzień 10 maja 2020 r. (M.P. poz. 308).

5.

Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawczych komisje ustalają dane i przekazują do systemu informatycznego.

6.

Pełnomocnik ustanowiony przez okręgową komisję wyborczą, zwany dalej „pełnomocnikiem”, na bieżąco kontroluje

w systemie informatycznym poprawność wprowadzonych przez komisje obwodowe danych i w przypadku stwierdzenia ich rażącej nieprawidłowości kontaktuje się telefonicznie z komisją obwodową w celu poprawienia wprowadzonych danych.

7.

Osoba wyznaczona przez okręgową komisję wyborczą na bieżąco kontroluje w systemie informatycznym poprawność

danych wprowadzanych przez komisje obwodowe i w przypadku stwierdzenia ich rażącej nieprawidłowości kontaktuje się z pełnomocnikiem w celu poprawienia wprowadzonych danych.

8.

Przekazanie danych z komisji obwodowych następuje nie później niż 30 minut po upływie godziny sprawozdawczej

(tj. do godziny 12.30 i 17.30). Jeśli w tym czasie nie zostaną wprowadzone dane z którejś z komisji obwodowych,

pełnomocnik powinien ustalić telefonicznie przyczynę nieprzekazania danych. Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskania danych z komisji obwodowej nie byłoby możliwe do godziny

12.35 i 17.35, dane z tej komisji obwodowej nie będą uwzględnione.

9.

W przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do systemu informatycznego, dane z komisji obwodowej

przekazuje się za pośrednictwem pełnomocników.

10. Dane przekazywane telefonicznie przez komisje obwodowe pełnomocnikom powinny zawierać następującą treść

1) nazwa gminy;

2) numer obwodu;

3) adres komisji obwodowej;

4) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego

lub inny członek komisji, powinien podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz własne);

5) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam

tysiąc dwadzieścia cztery”;

6) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery, pięć, jeden; powtarzam: czterysta pięćdziesiąt jeden”.

11. Przekazywanie danych przez pełnomocników do Państwowej Komisji Wyborczej odbywa się za pośrednictwem systemu informatycznego, o którym mowa w pkt 4, z zastrzeżeniem pkt 16‒18.

12. W celu umożliwienia przekazania otrzymanych danych pełnomocnik musi być wyposażony w komputer z dostępem

do Internetu oraz login i hasło uprawniające do dostępu do systemu informatycznego.

13. Pełnomocnik powinien posiadać wykaz obwodowych komisji wyborczych, ze wskazaniem przy każdej komisji

1) nazwy gminy;

2) numeru obwodu;

3) adresu komisji;

4) imienia i nazwiska przewodniczącego komisji;

5) numeru telefonu.

14. Do godziny 11.00 w dniu głosowania pełnomocnicy skontaktują się telefonicznie z komisjami obwodowymi, w celu

potwierdzenia gotowości do wprowadzenia danych do systemu informatycznego i poprawności informacji o numerach telefonów. Jeśli członkowie obwodowych komisji posiadają telefony komórkowe, wskazane jest przekazanie ich

numerów pełnomocnikowi, w przypadku potrzeby awaryjnego ich wykorzystania. W razie trudności z nawiązaniem

kontrolnych połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powiadomić o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta)

oraz okręgową komisję wyborczą.

15. Pełnomocnik, przyjmując dane przekazywane drogą telefoniczną, sprawdza zgodność elementów identyfikujących komisję

przekazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię i nazwisko przewodniczącego komisji), w razie wątpliwości co do

tożsamości osoby, która przekazała dane, pełnomocnik powinien połączyć się telefonicznie z komisją, która je przekazywała, i uzyskać potwierdzenie przyjętych danych.

16. W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego przez pełnomocnika, przekazuje on dane

poprzez arkusz kalkulacyjny zawierający wyłącznie informacje określone w pkt 10 ppkt 1, 5 i 6 oraz liczbę obwodów,

z których uzyskano dane, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osoby wyznaczonej przez okręgową komisję wyborczą.

17. W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego oraz poczty elektronicznej pełnomocnik

dane zbiorcze przekazuje telefonicznie osobie wyznaczonej przez okręgową komisję wyborczą. Dane przekazuje się

w następującej kolejności

1) nazwa gminy;

2) imię i nazwisko pełnomocnika;

3) liczba obwodów, z których uzyskano dane, w formie „liczba obwodów dziewiętnaście, powtarzam: dziewiętnaście”;

4) suma liczb osób uprawnionych do głosowania w obwodach – w formie jak w pkt 10 ppkt 5;

5) suma liczb wyborców, którym wydano karty do głosowania w obwodach – w formie jak w pkt 10 ppkt 6.

18. W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego, osoba wyznaczona przez okręgową komisję

wyborczą ma obowiązek sporządzić arkusz kalkulacyjny zawierający dane określone w pkt 17 ppkt 1 i 3‒5 oraz przekazać go za pośrednictwem poczty elektronicznej do wyznaczonej przez Państwową Komisję Wyborczą osoby.

19. Osoby przyjmujące telefonicznie dane w okręgowej komisji wyborczej powinny posiadać wykaz pełnomocników,

którzy przekazują im dane, oraz arkusze do wpisania tych danych. Dane przekazane telefonicznie są rejestrowane

w systemie elektronicznym.

20. Jako nieprzekraczalny termin przekazania przez pełnomocników danych do okręgowej komisji wyborczej przyjmuje

się godzinę 12.40 i 17.40. Jeśli w tym terminie okręgowa komisja wyborcza nie otrzyma danych od któregoś z pełnomocników bądź stwierdzi, że dane nie zostały przez pełnomocnika wprowadzone do systemu elektronicznego, osoba

upoważniona przez komisję powinna połączyć się z nim telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych.

21. Jeżeli nie byłoby możliwości uzyskania połączenia telefonicznego lub z innych przyczyn przekazanie danych przez

pełnomocnika nie byłoby możliwe do godziny 12.45 i 17.45, okręgowa komisja wyborcza dokonuje podsumowania

otrzymanych danych i przekazuje je do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci elektronicznego

przekazywania danych, nie później niż o godzinie 12.50 i 17.50.

22. Okręgowa komisja wyborcza przekazuje dane z podziałem na gminy, podając również informację o liczbie obwodów

ogółem w gminie oraz o liczbie obwodów, z których dane zostały uzyskane.

23. Informację o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, obwodowa komisja wyborcza udostępnia na drzwiach wejściowych do lokalu wyborczego, niezwłocznie po przekazaniu Państwowej Komisji Wyborczej danych w sposób określony w pkt 4 lub 9. Informację podpisuje przewodniczący komisji lub jego zastępca i opatruje ją pieczęcią komisji.

24. Okręgowe komisje wyborcze zobowiązane są przekazać informację, o której mowa w pkt 25, oraz szczegółowo

omówić na szkoleniach komisji obwodowych tryb i sposób przekazywania danych o liczbie osób uprawnionych do

głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania.

25. Informacja, którą otrzyma każda z obwodowych komisji wyborczych, powinna zawierać

1) opis sposobu przekazywania danych z obwodowej komisji wyborczej do systemu informatycznego albo –

w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do systemu informatycznego – pełnomocnikowi;

2) imię i nazwisko pełnomocnika oraz jego numer telefonu;

3) wskazanie godziny, do której dane są przyjmowane przez pełnomocników (tj. do godziny 12.30 i 17.30);

4) numer telefonu do okręgowej komisji wyborczej przeznaczony wyłącznie do przyjmowania informacji w sytuacjach awaryjnych;

5) przypomnienie o konieczności zachowania dyscypliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne przekazywanie

danych powinno być krótkie i rzeczowe, by nie blokować linii telefonicznej.