Uchwała nr 64/2019 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 15 kwietnia 2019 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców oraz liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 26 maja 2019 r.

§ 1. Ustala się tryb i sposób przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 26 maja 2019 r., stanowiący załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszenia.

Zastępca Przewodniczącego Państwowej Komisji Wyborczej: S. Marciniak

Dokument

podpisany przez

Marek Głuch

Data: 2019.04.25

15:37:20 CEST

MONITOR POLSKI

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 25 kwietnia 2019 r.

Poz. 395

UCHWAŁA Nr 64/2019

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 15 kwietnia 2019 r.

w sprawie trybu i sposobu przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców

oraz liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych

w kraju w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 26 maja 2019 r.

Na podstawie art. 80 § 3 i art. 162 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2019 r.

poz. 684) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje

Załącznik do uchwały nr 64/2019 Państwowej Komisji

Wyborczej z dnia 15 kwietnia 2019 r. (poz. 395)

Tryb i sposób przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców

oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach

głosowania utworzonych w kraju w wyborach do Parlamentu Europejskiego

zarządzonych na dzień 26 maja 2019 r.

1. Obwodowe komisje wyborcze przekazują Państwowej Komisji Wyborczej, w trakcie głosowania, w wyborach do

Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 26 maja 2019 r., dane o liczbie osób

ujętych w spisach wyborców oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania, utworzonych w kraju, zwane dalej „danymi”.

2. Liczbę osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie liczby osób umieszczonych w spisie wyborców

łącznie z osobami dopisanymi przez komisję obwodową w trakcie głosowania, natomiast liczbę wyborców, którym

wydano karty do głosowania, stanowi suma liczby podpisów wyborców potwierdzających otrzymanie karty do głosowania, łącznie z adnotacjami o wydaniu karty bez potwierdzenia podpisem w spisie.

3. Obwodowe komisje wyborcze w dniu głosowania dane, o których mowa w pkt 2, przekazują dwukrotnie – według

stanu na godzinę: 1200 i 1700, zwane dalej „godzinami sprawozdawczymi”.

4. Obwodowe komisje wyborcze przekazują dane do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem systemu informatycznego, o którym mowa w uchwale nr 40/2019 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 8 kwietnia 2019 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 26 maja 2019 r. (M.P. poz. 393) .

5.

W przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do systemu informatycznego, dane z komisji obwodowej przekazuje się za pośrednictwem pełnomocników ustanowionych przez rejonową komisję wyborczą, zwanych dalej „pełnomocnikami”, upoważnionych do telefonicznego przyjęcia danych od komisji obwodowych.

6. Rejonowe komisje wyborcze zobowiązane są przekazać informację, o której mowa w pkt 7, oraz szczegółowo omówić na szkoleniach komisji obwodowych tryb i sposób przekazywania danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania.

7. Informacja, którą otrzyma każda z obwodowych komisji wyborczych, powinna zawierać

1)

opis sposobu przekazywania danych z obwodowej komisji wyborczej do systemu informatycznego albo – w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do systemu informatycznego – pełnomocnikowi;

2)

imię i nazwisko pełnomocnika oraz jego numer telefonu;

3)

wskazanie godziny, do której dane są przyjmowane przez pełnomocników (do godziny 1230 i 1730);

4)

numer telefonu do rejonowej komisji wyborczej przeznaczony wyłącznie do przyjmowania informacji w sytuacjach awaryjnych;

5)

przypomnienie o konieczności zachowania dyscypliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne przekazywanie

danych powinno być krótkie i rzeczowe, by nie blokować linii telefonicznej.

8. Dane przekazywane telefonicznie przez komisje obwodowe pełnomocnikom powinny zawierać następującą treść

9.

1)

nazwa gminy;

2)

numer obwodu;

3)

adres komisji obwodowej;

4)

imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego

lub inny członek komisji, powinien podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz własne);

5)

liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam

tysiąc dwadzieścia cztery”;

6)

liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery, pięć, jeden;

powtarzam: czterysta pięćdziesiąt jeden”.

Przekazywanie danych przez pełnomocników do Państwowej Komisji Wyborczej odbywa się za pośrednictwem

systemu informatycznego, o którym mowa w pkt 4, z zastrzeżeniem pkt 14–16.

10.

W celu umożliwienia przekazania otrzymanych danych pełnomocnik musi być wyposażony w komputer z dostępem

do sieci publicznej oraz login i hasło uprawniające do dostępu do systemu informatycznego.

11.

Pełnomocnik otrzymuje wykaz obwodowych komisji wyborczych, ze wskazaniem przy każdej komisji

1)

nazwy gminy;

2)

numeru obwodu;

3)

adresu komisji;

4)

imienia i nazwiska przewodniczącego komisji;

5)

numeru telefonu.

12. Do godziny 1100 w dniu głosowania pełnomocnicy skontaktują się telefonicznie z komisjami obwodowymi, w celu

potwierdzenia gotowości do wprowadzenia danych do systemu informatycznego i poprawności informacji o numerach telefonów. Jeśli członkowie obwodowych komisji posiadają telefony komórkowe, wskazane jest przekazanie ich

numerów pełnomocnikowi, w przypadku potrzeby awaryjnego ich wykorzystania. W razie trudności z nawiązaniem

kontrolnych połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powiadomić o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta)

oraz rejonową komisję wyborczą.

13.

Pełnomocnik, przyjmując dane przekazywane drogą telefoniczną, sprawdza zgodność elementów identyfikujących

komisję przekazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię i nazwisko przewodniczącego komisji), w razie wątpliwości co do tożsamości osoby, która przekazała dane, pełnomocnik powinien połączyć się telefonicznie z komisją,

która je przekazywała, i uzyskać potwierdzenie przyjętych danych.

14.

W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego przez pełnomocnika, przekazuje on dane

poprzez arkusz kalkulacyjny zawierający wyłącznie informacje określone w pkt 8 ppkt 1, 5 i 6 oraz liczbę obwodów,

z których uzyskano dane, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osoby wyznaczonej przez rejonową

komisję wyborczą.

15.

W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego oraz poczty elektronicznej pełnomocnik

dane zbiorcze przekazuje telefonicznie osobie wyznaczonej przez rejonową komisję wyborczą. Dane przekazuje się

w następującej kolejności

16.

1)

nazwa gminy;

2)

imię i nazwisko pełnomocnika;

3)

liczba obwodów, z których uzyskano dane, w formie „liczba obwodów dziewiętnaście, powtarzam: dziewiętnaście”;

4)

suma liczb osób uprawnionych do głosowania w obwodach – w formie jak w pkt 8 ppkt 5;

5)

suma liczb wyborców, którym wydano karty do głosowania w obwodach – w formie jak w pkt 8 ppkt 6.

W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego, osoba wyznaczona przez rejonową komisję

wyborczą ma obowiązek sporządzić arkusz kalkulacyjny zawierający wyłącznie dane określone w pkt 15 ppkt 1, 3, 4

i 5 i przekazać za pośrednictwem systemu poczty elektronicznej do wyznaczonej przez Państwową Komisję Wyborczą osoby.

17. Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed upływem godzin

sprawozdawczych.

18. Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawczych komisje ustalają dane i przekazują do systemu informatycznego.

19.

Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 5, na bieżąco kontroluje w systemie informatycznym poprawność wprowadzonych przez komisje obwodowe danych i w przypadku stwierdzenia ich rażącej nieprawidłowości kontaktuje się telefonicznie z komisją obwodową w celu poprawienia wprowadzonych danych.

20. Osoba wyznaczona przez rejonową komisję wyborczą na bieżąco kontroluje w systemie informatycznym poprawność

danych wprowadzanych przez komisje obwodowe i w przypadku stwierdzenia ich rażącej nieprawidłowości kontaktuje się z pełnomocnikiem, o którym mowa w pkt 5, w celu poprawienia wprowadzonych danych.

21.

Przekazanie danych z komisji obwodowych następuje nie później niż 30 minut po upływie godziny sprawozdawczej

(do godziny 1230 i 1730). Jeśli w tym czasie nie zostaną wprowadzone dane z którejś z komisji obwodowych, pełnomocnik powinien ustalić telefonicznie przyczynę nieprzekazania danych. Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia

telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskania danych z komisji obwodowej nie byłoby możliwe do godziny 1235

(1735), dane z tej komisji obwodowej nie będą uwzględnione.

22. Osoby przyjmujące telefonicznie dane w rejonowej komisji wyborczej powinny posiadać wykaz pełnomocników,

którzy przekazują im dane, oraz arkusze do wpisania tych danych. Dane przekazane telefonicznie są rejestrowane

w systemie elektronicznym.

23. Jako nieprzekraczalny termin przekazania przez pełnomocników danych do rejonowej komisji wyborczej przyjmuje

się godzinę 1240 (1740). Jeśli w tym terminie rejonowa komisja wyborcza nie otrzyma danych od któregoś z pełnomocników bądź stwierdzi, że dane nie zostały przez pełnomocnika wprowadzone do systemu elektronicznego, osoba upoważniona przez komisję powinna połączyć się z nim telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych.

24. Jeżeli nie byłoby możliwości uzyskania połączenia telefonicznego lub z innych przyczyn przekazanie danych przez

pełnomocnika nie byłoby możliwe do godziny 1245 i 1745, rejonowa komisja wyborcza dokonuje podsumowania

otrzymanych danych i przekazuje je do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych, nie później niż o godzinie 1250 i 1750.

25. Rejonowa komisja wyborcza przekazuje dane z podziałem na gminy, podając również informację o liczbie obwodów

ogółem w gminie oraz o liczbie obwodów, z których dane zostały uzyskane.

26. Informację o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, obwodowa komisja wyborcza udostępnia na drzwiach wejściowych do lokalu wyborczego, niezwłocznie po przekazaniu Państwowej Komisji Wyborczej danych w sposób określony w pkt 4 lub 5. Informację podpisuje przewodniczący komisji lub jego zastępca i opatruje ją pieczęcią komisji.