Uchwała nr 156 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie udzielenia zgody na zawarcie Umowy między Rzecząpospolitą Polską, działającą przez Ministra Klimatu, a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym na dokonanie dodatkowego wkładu ze strony Rzeczypospolitej Polskiej dla Funduszu Powierniczego na rzecz Pomocy Technicznej w ramach Partnerstwa Wschodniego
Statutory Text (5 Articles)
§ 1. 1. Na wniosek Ministra Klimatu wyraża się zgodę na zawarcie Umowy między Rzecząpospolitą Polską, działającą
przez Ministra Klimatu, a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym na dokonanie dodatkowego wkładu ze strony Rzeczypospolitej Polskiej dla Funduszu Powierniczego na rzecz Pomocy Technicznej w ramach Partnerstwa Wschodniego.
2. Umowa stanowi załącznik do uchwały.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Prezes Rady Ministrów: M. Morawiecki
Załącznik
z dnia 10 grudnia 2019 r. (poz.
1190)A
Część
Pan Christoph Kuhn
Dyrektor, Departament Zarządzania Mandatami
Europejski Bank Inwestycyjny
98-100, Boulevard Konrad Adenauer
L-2950 Luksemburg
Dotyczy
Dodatkowy wkład ze strony Rzeczypospolitej Polskiej dla Funduszu
Powierniczego na rzecz Pomocy Technicznej w ramach Partnerstwa
Wschodniego
Szanowny Panie Kuhn,
W nawiązaniu do art. 2.2 Regulaminu ustanawiania i administrowania Funduszem
Powierniczym na rzecz Pomocy Technicznej w ramach Partnerstwa Wschodniego
(odpowiednio „EPTATF” oraz „Regulamin”), z przyjemnością informuję Pana, że
Rzeczpospolita Polska, reprezentowana przez Ministra Klimatu, pragnie przekazać
dodatkowy wkład na rzecz EPTATF. Wysokość wkładu wyniesie minimalnie równowartość
1 000 000 USD (jednego miliona) w walucie EUR, a maksymalnie równowartość
1 700 000 USD (jednego miliona siedmiuset tysięcy) w walucie EUR („Wkład”). Wkład
zostanie wpłacony w jednej racie w terminie do dnia 31 grudnia 2019 r. Minister Klimatu
oraz Ministerstwo Klimatu potwierdzają, że Wkład podlega postanowieniom Regulaminu.
Wkład powinien zostać wykorzystany na wspieranie łagodzenia zmian klimatycznych
i działania dostosowawcze, w tym między innymi na: i) bezemisyjny transport; ii) promocję
wprowadzenia pojazdów bezemisyjnych; oraz iii) budowę inteligentnej sieci infrastruktury,
inteligentnych miast oraz wbudowanie bezemisyjnej infrastruktury w tkankę obszarów
miejskich i wiejskich. Inne działania w obszarze łagodzenia i działań dostosowawczych do
zmian klimatycznych mogą być wspierane zależnie od danego przypadku.
Minister Klimatu oraz Ministerstwo Klimatu zawiadomią Back-Office Treasure EBI pocztą
elektroniczną (FI_PRO_BOT_LPC_CM@eib.org), gdy zostanie zainicjowany przekaz
środków. Zwracamy się z prośbą do EBI o przekazanie Ministrowi Klimatu oraz polskiemu
Ministerstwu Klimatu potwierdzenia otrzymania środków pocztą elektroniczną (na ręce Pani
Alicji Pawłowskiej, Alicja.Pawlowska@mos.gov.pl). Komunikat dyspozycji SWIFT będzie
zawierał informację o płatności (pole 70): „Wkład na rachunek EPTATF od Rzeczypospolitej
Polskiej”.
Wkład zostanie wpłacony na rachunek EPTATF nr LU929980000000000001 w Europejskim
Banku Inwestycyjnym, kod BIC: BEILLULLXXX (Direct Target /RT).
Z poważaniem,
_______________
………………
Minister Klimatu
Rzeczpospolita Polska
Część B
Część B
Ministerstwo Klimatu
ul. Wawelska Klimatu
52/54
Ministerstwo
00-922
Warszawa
ul. Wawelska 52/54
Polska Warszawa
00-922
Polska
Do: Pan ..., Minister Klimatu
Do: Pan ..., Minister Klimatu
Luksemburg,
Luksemburg,
Dotyczy
Dotyczy
Ops/MM/3-TFB/TFFP /AI/sz
Użytek
Wewnętrzny EIB/AI/sz
Ops/MM/3-TFB/TFFP
Użytek Wewnętrzny EIB
Wkład Polski do Funduszu Powierniczego na rzecz Pomocy Technicznej
w ramach
Partnerstwa
Wschodniego
Wkład
Polski
do Funduszu
Powierniczego na rzecz Pomocy Technicznej
w ramach Partnerstwa Wschodniego
Szanowny Panie Ministrze,
Szanowny Panie Ministrze,
W imieniu Europejskiego Banku Inwestycyjnego („EIB”), chciałbym wyrazić wdzięczność
za
zobowiązanie
Polski
w sprawie
dodatkowego
wkładu
do Funduszu
Powierniczego
W nowe
imieniu
Europejskiego
Banku
Inwestycyjnego
(„EIB”),
chciałbym
wyrazić
wdzięczność
na
rzecz
Pomocy
Technicznej
w
ramach
Partnerstwa
Wschodniego
(„EPTATF”).
za nowe zobowiązanie Polski w sprawie dodatkowego wkładu do Funduszu Powierniczego
W
do art.Technicznej
2.2 (d) Regulaminu
odnoszącego
się do („EPTATF”).
ustanawiania
na nawiązaniu
rzecz Pomocy
w ramachEPTATF
Partnerstwa
Wschodniego
iWadministrowania
na Rzeczodnoszącego
Pomocy Technicznej
w ramach
nawiązaniu do Funduszem
art. 2.2 (d) Powierniczym
Regulaminu EPTATF
się do ustanawiania
Partnerstwa
Wschodniego,
niniejszym
potwierdzam
akceptację
ze
strony
EIB
wpłaty
kwoty
i administrowania Funduszem Powierniczym na Rzecz Pomocy Technicznej w ramach
[X].
EIB podejmie
wszelkie
wysiłki,
aby zapewnić
wykorzystanie
Wkładu
Partnerstwa
Wschodniego,
niniejszym
potwierdzam
akceptację
ze strony EIB
wpłatyzgodnie
kwoty
z[X].
przeznaczeniem
wskazanym
w
Dokumencie
Wkładu
(Pana
pismo
z
[X]),
to
znaczy
EIB podejmie wszelkie wysiłki, aby zapewnić wykorzystanie Wkładu zgodnie
w
obszarze wspierania
łagodzenia
klimatycznych
adaptacyjnych,
włączając
z przeznaczeniem
wskazanym
w zmian
Dokumencie
Wkładui działań
(Pana pismo
z [X]), to
znaczy
ale
nie
ograniczając
się
do
i)
bezemisyjnego
transportu;
ii)
promocji
wprowadzenia
w obszarze wspierania łagodzenia zmian klimatycznych i działań adaptacyjnych, włączając
pojazdów
bezemisyjnych;
iii)bezemisyjnego
budowy inteligentnej
sieci infrastruktury,
inteligentnych
ale nie ograniczając
się oraz
do: i)
transportu;
ii) promocji wprowadzenia
miast orazbezemisyjnych;
wbudowanie oraz
bezemisyjnej
w tkankę
obszarów
miejskich
pojazdów
iii) budowyinfrastruktury
inteligentnej sieci
infrastruktury,
inteligentnych
imiast
wiejskich.
Inne
działania
w
obszarze
łagodzenia
zmian
klimatycznych
oraz
działań
oraz wbudowanie bezemisyjnej infrastruktury w tkankę obszarów miejskich
być wspierane
zależnie
od danego
przypadku.
idostosowawczych
wiejskich. Inne mogą
działania
w obszarze
łagodzenia
zmian
klimatycznych oraz działań
dostosowawczych mogą być wspierane zależnie od danego przypadku.
Od momentu ustanowienia w 2010 roku, EPTATF przyczynił się do sfinansowania
projektów
w ustanowienia
państwach partnerstwa
Wschodniego
(„PW”) i się
wzmocnił
zdolności
Od
momentu
w 2010 roku,
EPTATF przyczynił
do sfinansowania
instytucjonalne,
co
pozwoliło
EIB
zapewnić
dla
regionu
istotne
fundusze
o
wartości
EUR
projektów w państwach partnerstwa Wschodniego („PW”) i wzmocnił zdolności
4,2 mld oraz zmobilizować
całkowite
inwestycje
poziomie
EURfundusze
9 mld. EPTATF
stanowi
instytucjonalne,
co pozwoliło
EIB zapewnić
dla na
regionu
istotne
o wartości
EUR
znakomity
przykład
skutecznej
współpracy
między
partnerami,
którzy
działają
na
rzecz
4,2 mld oraz zmobilizować całkowite inwestycje na poziomie EUR 9 mld. EPTATF stanowi
osiągnięcia przykład
wspólnychskutecznej
celów w państwach
PW.
znakomity
współpracy
między partnerami, którzy działają na rzecz
osiągnięcia wspólnych celów w państwach PW.
Wsparcie ze strony Polski w 2019 r., dziesięć lat od utworzenia tej ważnej inicjatywy
podjętej
UnięPolski
Europejską
sześć partnerskich
państw tejEuropy
Wsparcie przez
ze strony
w 2019oraz
r., dziesięć
lat od utworzenia
ważnejWschodniej
inicjatywy
(Armenię,
Azerbejdżan,
Białoruś,
Gruzję,
Mołdawię
oraz
Ukrainę),
stanowi
istotny
sygnał
podjętej przez Unię Europejską oraz sześć partnerskich państw Europy Wschodniej
dla przyszłej
współpracy.
W ciągu
ostatniej
dekadyoraz
PWUkrainę),
wyrosło stanowi
na skuteczny
(Armenię,
Azerbejdżan,
Białoruś,
Gruzję,
Mołdawię
istotny projekt
sygnał
polityczny,
wzmacniający
relacje
między
UE
i
jej
partnerami.
Wprowadzenie
dla przyszłej współpracy. W ciągu ostatniej dekady PW wyrosło na skuteczny projekt
polityczny, wzmacniający relacje między UE i jej partnerami. Wprowadzenie
wszechstronnych multilateralnych ram zorientowanych na osiąganie rezultatów, posłużyło
także spójności regionu i wzmocniło współpracę gospodarczą. Inicjatywa pomogła
w budowaniu wspólnego obszaru demokracji, dobrobytu, stabilizacji oraz rosnącej wymiany
w regionie. Jednocześnie PW stoi jeszcze ciągle przed wieloma wyzwaniami. Wyzwania te
różnią się w swojej naturze, a wśród nich jest integralność terytorialna oraz rozwój
gospodarczy, stąd też zapotrzebowanie na techniczną pomoc w ramach EPTATF ciągle
pozostaje wysokie, a nasze partnerstwo wciąż jest ważne.
Aby uniknąć wątpliwości – Państwa Dokument Wkładu (Pana pismo z [X]) oraz niniejsze
pismo, jak również Regulamin ustanawiania i administrowania EPTATF stanowią
kompletną umowę między EIB oraz Podmiotem Wnoszącym Wkład w odniesieniu do
części Wkładu na rzecz EPTATF od Rzeczypospolitej Polskiej, wniesionego przez Ministra
Klimatu Rzeczypospolitej Polskiej.
Mam nadzieję na kontynuację współpracy w kolejnych latach.
Z wyrazami szacunku,
EUROPEJSKI BANK INWESTYCYJNY
Część C
Fundusz Powierniczy na rzecz Pomocy Technicznej w ramach Partnerstwa Wschodniego
(EPTATF)
Regulamin ustanawiania i administrowania
ZWAŻYWSZY, IŻ
Mając na uwadze potrzebę wsparcia technicznego przy przygotowywaniu i wdrażaniu projektów
w Państwach Partnerstwa Wschodniego1) oraz opierając się na pomyślnych doświadczeniach
Europejskiego Banku Inwestycyjnego (EBI) w zarządzaniu podobnymi działaniami dla regionu Morza
Śródziemnego, zaproponowano stworzenie w tym celu instrumentu finansowania dla Państw
Partnerstwa Wschodniego.
Na spotkaniach w dniach 14 lipca i 21 września 2010 r., Rada Dyrektorów EBI zatwierdziła wniosek
w sprawie utworzenia wielocelowego i wielosektorowego funduszu, Funduszu Powierniczego na
rzecz Pomocy Technicznej w ramach Partnerstwa Wschodniego (zwanego dalej „EPTATF”). Na
mocy późniejszej decyzji z dnia 27 kwietnia 2018 r. (zwanej dalej „Zmianą z 2017 r.”), na podstawie
jednomyślnej decyzji Darczyńców Rada Dyrektorów zatwierdziła niniejszy zmieniony Regulamin
EPTATF (zwany dalej „Regulaminem EPTATF”).
1)
Państwami zakwalifikowanymi w ramach EPTATF są: Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Gruzja, Mołdawia
oraz Ukraina.
Artykuł 1
Cel
1.1 Cele ogólne
EPTATF jest wieloletnim stałym funduszem. Ma on na celu umożliwienie Europejskiemu
Bankowi Inwestycyjnemu udzielenia pomocy technicznej w celu udoskonalenia jakości
i oddziaływania rozwojowego działalności Banku w ramach Partnerstwa Wschodniego przez
ukierunkowane wsparcie techniczne
1.2 Zasady wiodące
EPTATF umożliwi Bankowi przyczynienie się do pomyślnego i szybszego wdrażania projektów
inwestycyjnych w oparciu o poniższe zasady wiodące
Komplementarność: EPTATF finansuje działania, które nie mogą aktualnie skorzystać
z podobnych zasobów na podstawie aktualnych mandatów Banku w Państwach Partnerstwa
Wschodniego. EPTATF zatem uzupełnia i zapobiega dublowaniu z istniejącymi instrumentami.
Efekt katalityczny: EPTATF zachęca do możliwości katalitycznych przez zapewnienie
finansowania działalności, która może przyczynić się do późniejszej mobilizacji zasobów,
partnerów lub dalszej pomocy technicznej we wspieranych obszarach.
Własność: EPTATF jest instrumentem kierowanym popytem, tj. działaniami, na które już istnieje
konkretne namacalne zapotrzebowanie. Bank, działając w charakterze administratora EPTATF,
konsultuje się z Państwami Partnerstwa Wschodniego odnośnie do priorytetowych obszarów
działalności. EPTATF zapewnia, aby państwa partnerskie były zaangażowane w okresie
wspieranych działań.
Podział kosztów: Gdy tylko to możliwe, beneficjenci końcowi dokonają odpowiedniego wkładu
do działalności finansowanej na gruncie EPTATF zgodnie z procedurami określanymi przez
Uczestników i Bank.
Elastyczność: w celu uczynienia zadość powyższym zasadom, EPTATF pozostanie względnie
elastycznym instrumentem, zdolnym do udzielania szybkiego wsparcia oraz do reagowania na
zmieniające się potrzeby Państw Partnerstwa Wschodniego, zgodnie z działaniami określonymi
w Artykule 3.1.
Artykuł 2
Zasoby
2.1 Zasoby
W skład zasobów EPTATF wchodzą
a) kwoty przyjęte przez Bank w celu ich włączenia do EPTATF na gruncie Artykułów 2.2–2.4;
b) wszelkie dochody wygenerowane przez działalność EPTATF oraz wszelki kapitał zwrócony
po zakończeniu działań; oraz
c) odsetki narosłe na saldzie rachunku EPTATF.
2.2 Wkłady
a) Państwa Członkowskie Unii Europejskiej, Komisja Europejska, państwa-beneficjenci, a także
inne zainteresowane państwa i podmioty (zwane dalej „Uczestnikami”) mogą przekazywać
środki (zwane dalej „Wkładami”) na rzecz EPTATF. Środki te zostaną przekazane przez
Uczestnika na podstawie pisma (zwanego dalej „Dokumentem Wkładu”), które zostanie
przekazane Bankowi, podającego kwotę Wkładu. Dokument Wkładu zawiera elementy
wymienione w Aneksie 1, przy czym może on zawierać inne treści, wymagane przez niniejszy
Regulamin lub na które on zezwala.
b) Uznaje się, iż Uczestnik, składając podpis pod Dokumentem Wkładu, zaakceptował
stosowanie niniejszego Regulaminu EPTATF odnośnie do przekazanych środków na
podstawie Dokumentu Wkładu.
c) Wkład może zostać przekazany w dowolnym momencie istnienia EPTATF. Uczestnik może
także w dowolnej chwili podjąć decyzję o zwiększeniu kwoty swojego Wkładu przez
przekazanie kolejnego Dokumentu Wkładu. Postanowienia niniejszego Regulaminu EPTATF
dotyczące Wkładów mają także zastosowanie w takim samym zakresie wobec dodatkowych
kwot przekazanych w powyższy sposób.
d) Przed wejściem w życie Zmiany z 2017 r., Wkłady od Państw UE i EFTA, a także od państw
beneficjentów są automatycznie akceptowane z chwilą otrzymania Dokumentu Wkładu
i wpłaty środków. Po wejściu w życie Zmiany z 2017 r., Wkłady od Uczestnika akceptowane
są po wyrażeniu zgody przez Bank. Wkłady od innych zainteresowanych państw uzależnione
są od wyrażenia zgody przez Komitet Uczestników i Bank.
2.3 Wpłata Wkładów
Każdy Wkład denominowany jest w walucie euro, który zostanie udostępniony Bankowi
w bezpośrednio dostępnych środkach. Wkłady dokonywane są (i) jako jedna rata, lub (ii) w transzach
określonych we właściwym Dokumencie Wkładu.
2.4 Uzupełnianie
Jeżeli dostępne zasoby w EPTATF po rozchodach i wypłatach na projekty wynoszą poniżej jednego
miliona euro (1 000 000 €), Bank może zwrócić się z wnioskiem do dowolnego Uczestnika o Wkład,
lub w zależności od danej sytuacji, o dalszy Wkład w drodze uzupełnienia, zgodnie z Artykułem 2.2.
Artykuł 3
Działania
3.1 Zakres działalności
EPTATF, w ramach mandatu Banku, wspiera, zasadniczo w sektorze publicznym, rozwój potencjału,
przez finansowanie wstępnych studiów wykonalności i studiów wykonalności, instytucjonalnych
i prawnych wycen, ocen oddziaływania na środowisko i na społeczeństwo, zarządzanie projektami
oraz wsparcie dla pożyczkobiorcy podczas procesu wdrażania projektu, jak również finansowanie
badań wstępnych i horyzontalnych działań instytucjonalnych, bezpośrednio lub pośrednio
sprzyjających rozwojowi sektora prywatnego.
3.2 Zatwierdzanie Działań
a) Potencjalne działania są w pierwszej kolejności przedkładane w celu uzyskania zgody
Komitetu Zarządzającego Banku. W przypadku uzyskania zgody Komitetu Zarządzającego
Banku działania następnie przedkładane są w celu uzyskania zgody Komitetu Uczestników,
w sposób określony w Artykule 4 i zgodnie z jego postanowieniami (działania, na które
wyraził zgodę Komitet Uczestników zwane są dalej „Działaniami Kwalifikowalnymi”).
b) Działania nie mogą być kwalifikowane, jeżeli środki dostępne w EPTATF po rozchodach
wkładów minus istniejące zobowiązania na projekty i opłaty administracyjne są mniejsze od
proponowanej kwoty na działanie.
c) Bank może wydłużyć wdrażanie działania poza okres, na który zgodę wyrazili Uczestnicy do
50% bez zgody Komitetu Uczestników. Ewentualne przedłużenia poza powyższy okres
wymagają zgody Komitetu Uczestników.
Artykuł 4
Komitet Uczestników
4.1 Cel
Komitet Uczestników służy jako organ doradczy i decyzyjny EPTATF, przez ukierunkowywanie
strategii i kierunków EPTATF oraz przez wyrażanie zgody na wnioski.
4.2 Członkostwo oraz Regulamin Postępowania
a) Każdy Uczestnik, który podpisał i przekazał Bankowi Dokument Wkładu jest
uprawniony do reprezentacji w Komitecie Uczestników oraz do uczestniczenia w jego
spotkaniach, jednakże pod warunkiem, że do prawa głosu będą uprawnieni wyłącznie
Uczestnicy, którzy na dzień spotkania Komitetu uiścili swój Wkład częściowo lub
w całości.
b) Zasady dotyczące organizacji spotkań, kworum i głosowania regulowane są
postanowieniami Regulaminu Postępowania Komitetu Uczestników EPTATF (zwanego
dalej „Regulaminem Postępowania”).
c) Komitet Uczestników zatwierdza Regulamin Postępowania. Regulamin Postępowania
będzie zgodny z Regulaminem ustanawiania i administrowania EPTATF zawartym
w niniejszym dokumencie („Regulaminie EPTATF”). W wypadku rozbieżności między
Regulaminem EPTATF a Regulaminem Postępowania, postanowienia Regulaminu
EPTATF są rozstrzygające.
d) Regulamin Postępowania może zostać zmieniony jednomyślną decyzją Komitetu
Uczestników na wniosek Banku.
4.3 Obowiązki
Komitet Uczestników
(i)
określa główne kierunki i strategie EPTATF;
(ii)
wyraża zgodę na wykorzystanie zasobów EPTATF na działania przedłożone mu przez
Bank, zgodnie z postanowieniami Artykułu 3.2;
(iii)
dokonuje przeglądu skuteczności działań finansowanych ze środków EPTATF;
(iv)
zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe EPTATF, zgodnie z Artykułem 6.2;
(v)
zatwierdza sprawozdanie o działaniach finansowanych ze środków EPTATF (zwane dalej
„Rocznym Sprawozdaniem”);
(vi)
zapewnia
właściwą
przejrzystość
działaniom
finansowanych
z
EPTATF,
z uwzględnieniem potrzeb poszczególnych Uczestników;
(vii)
zatwierdza lub odrzuca proponowane zmiany do Regulaminu EPTATF, zgodnie
z Artykułem 9;
(viii)
zatwierdza i dokonuje rewizji swojego Regulaminu Postępowania, zgodnie z Artykułem
4.2;
(ix)
zatwierdza protokoły Komitetu Uczestników zgodnie z Regulaminem Postępowania;
(x)
wykonuje inne funkcje, jakie mogą być okresowo konieczne w celu przyczynienia się do
osiągnięcia celów EPTATF; oraz
(xi)
podejmuje decyzję w przedmiocie rozwiązania EPTATF, zgodnie z Artykułem 8.
Artykuł 5
Administracja i Zarządzanie
5.1 Administracja
EPTATF i jego środki będą zarządzane i administrowane przez Bank działający w imieniu
Uczestników zgodnie z poniższym Artykułem 5.2, postanowieniami niniejszego Regulaminu EPTATF
oraz innymi wytycznymi przyjętymi przez Komitet Uczestników zgodnie z niniejszym Regulaminem
EPTATF.
Bank pełni swoją funkcję przez
(i)
udostępnienie personelu Banku i innych ekspertów mających kwalifikacje i kompetencje
wymagane do administrowania EPTATF;
(ii)
przygotowanie i administrowanie Działaniami Kwalifikowalnymi, w tym zawieranie
umów z beneficjentami, gdy jest to właściwe, oraz obsługiwanie EPTATF w inny sposób
zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu EPTATF;
(iii)
współpracowanie i koordynowanie w niezbędnym zakresie w celu wykonania swojej
funkcji zarządzania, wespół z Uczestnikami i innymi właściwymi partnerami;
(iv)
przygotowanie Sprawozdania Rocznego do przeglądu i zatwierdzenia przez Komitet
Uczestników;
(v)
przygotowanie spotkań Komitetu Uczestników oraz działanie w charakterze sekretariatu
tych spotkań;
(vi)
sporządzanie orientacyjnego programu działalności EPTATF w celu przedłożenia
Komitetowi Uczestników;
(vii)
przedkładanie
Komitetowi
Uczestników
wszystkich
uzgodnionych
sprawozdań
określonych w Artykule 6.4 niniejszego Regulaminu EPTATF i dokumentacji technicznej,
w tym Sprawozdania Rocznego. Powyższe sprawozdania przedstawią kompleksowy obraz
wdrażania programu EPTATF.
(viii)
zapewnienie, iż w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej będzie widoczna odpowiednia
przejrzystość wobec EPTATF i jego Uczestników; oraz
(ix)
wykonywanie innych funkcji, jakie mogą być konieczne dla sprawnego administrowania
EPTATF, z wyjątkiem funkcji leżącej we właściwości Komitetu Uczestników, a które nie
zostały oddelegowane Bankowi.
5.2 Procedury operacyjne
Bank zarządza EPTATF i wszelkimi działaniami objętymi nim zgodnie z jego regulaminami
i procedurami. Zamawianie towarów, robót i usług finansowanych ze środków EPTATF jest
administrowane zgodnie z polityką zamówień Banku w związku z jego działalnością. Polityka
przejrzystości Banku ma zastosowanie wobec EPTATF i jego działań.
Bank może przyjąć wewnętrzne procedury operacyjne, zgodne z Regulaminem EPTATF, uznane za
konieczne lub odpowiednie dla sprawnego administrowania EPTATF.
5.3 Opłata Administracyjna
Bank otrzyma od EPTATF stałą opłatę w wysokości 4% łącznej kwoty udostępnionych wkładów
z tytułu zarządzania EPTATF. Powyższa opłata, która zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów
personelu wyznaczonego do zarządzania EPTATF, będzie wypłacana z kwoty Wkładów w chwili, gdy
Wkład został faktycznie wpłacony.
Artykuł 6
Rachunkowość i Sprawozdawczość
6.1 Rachunkowość
a) Bank otworzy odrębne konto w swoich księgach, zwane „Kontem Funduszu Powierniczego
na rzecz Pomocy Technicznej w ramach Partnerstwa Wschodniego” na wpłaty Wkładów
i w celu dokonywania rozchodów środków pieniężnych na Działania Kwalifikowalne. Bank
prowadzi rachunki EPTATF w walucie Euro. Bank przygotowuje sprawozdanie finansowe
EPTATF w walucie Euro, zgodnie z politykami rachunkowości określonymi w uwagach
dodatkowych do sprawozdania finansowego.
b) Bank inwestuje niewykorzystane środki oraz przekazuje wpływy do EPTATF. Informacje nt.
sposobu zainwestowania niewykorzystanych środków zostaną określone w liście
towarzyszącym skierowanym przez Bank do uczestników.
c) Rokiem obrotowym EPTATF jest rok kalendarzowy, z wyjątkiem pierwszego okresu
obrotowego, który rozpocznie się z chwilą wpływu pierwszego Wkładu oraz kończy się
w dniu 31 grudnia 2010 r.
6.2 Zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego
Po poddaniu go audytowi zgodnie z poniższym Artykułem 7.1, sprawozdanie finansowe EPTATF
zostanie przedłożone do przeglądu i zatwierdzenia przez Komitet Uczestników.
6.3 Wycena Walut
Jeżeli zajdzie konieczność – dla potrzeb przygotowania lub przedstawienia sprawozdania finansowego
– określenia wartości dowolnej waluty względem innej waluty lub jednostki rozliczeniowej Banku, to
wówczas Bank dokona wyceny, stosując takie same zasady, jakie Bank stosuje w swoich zwyczajnych
działaniach.
6.4 Informacja i Sprawozdawczość
Bank przekaże każdemu Uczestnikowi
Sprawozdanie Roczne, w którym zostaną opisane działania EPTATF;
Roczne sprawozdania finansowe po poddaniu go audytowi;
Sprawozdania na temat zakończenia działań;
Dokumenty dotyczące ogólnych polityk związanych z EPTATF.
Dodatkowa uproszczona sprawozdawczość może zostać uzgodniona dwustronnie z dowolnym
Uczestnikiem; w takim przypadku dodatkowe sprawozdania zostaną udostępnione wszystkim
Uczestnikom.
Artykuł 7
Audyt i Kontrola
7.1 Audyt
Transakcje finansowe i sprawozdania finansowe odnoszące się do EPTATF zostaną poddane
zewnętrznemu audytowi, przy czym koszty ww. audytu ponosi EPTATF.
7.2 Kontrola
Zarządzanie funduszem EPTATF przez Bank na podstawie Artykułu 5.2 obejmuje podejmowanie
odpowiednich środków kontroli.
Artykuł 8
Czasokres EPTATF
8.1 Rozwiązanie EPTATF
a) EPTATF prawnie istnieje dopóki istnieją środki, zobowiązania lub inwestycje związane
z EPTATF.
b) Niezależnie od powyższego ustępu a), EPTATF może zostać rozwiązany w dowolnym czasie
w drodze decyzji Komitetu Uczestników przy jednomyślnej zgodzie Uczestników i Banku.
8.2 Rozdysponowanie środkami po rozwiązaniu EPTATF
Po podjęciu decyzji przez Komitet Uczestników z myślą o rozwiązaniu EPTATF, zastosowanie będą
miały poniższe postanowienia dotyczące jego zasobów
a) Bank natychmiast zaprzestanie wszelkich działań związanych z przedmiotowymi środkami,
z wyjątkiem tych związanych z uporządkowaną realizacją, utrzymaniem i zachowaniem
tychże zasobów oraz uregulowaniem bezpośrednich lub nadzwyczajnych zobowiązań, którym
mogą podlegać.
b) Bank przygotuje odpowiednie sprawozdanie finansowe, podlegające procedurze audytu,
o której mowa w powyższym Artykule 7.1. Sprawozdanie finansowe po audycie zostanie
wówczas przedłożone Komitetowi Uczestników do zatwierdzenia w trybie powyższego
Artykułu 6.2; oraz
c) Bank omówi z Uczestnikami ewentualne wykorzystanie dostępnych środków, a które nie
zostały przyznane na chwilę rozwiązania EPTATF, w celu zintegrowania tych środków
z działalnością Banku w Państwach Partnerstwa Wschodniego.
Artykuł 9
Zmiany
Regulamin EPTATF może zostać zmieniony na wniosek Banku przedłożony jego Radzie Dyrektorów
na podstawie jednomyślnej decyzji Komitetu Uczestników. Zmiany uważane są za zatwierdzone przez
Uczestników, jeżeli nie wystosują pisemnego sprzeciwu wobec Banku w przedmiocie zmian
w terminie 30 dni roboczych.
Artykuł 10
Rozstrzyganie Sporów
Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów lub skarg dotyczących
wykładni lub stosowania Regulaminu EPTATF, w tym dotyczących jego obowiązywania, ważności
i rozwiązania. Dla potrzeb wszelkich sporów wynikających z niniejszego Regulaminu, strony
niniejszym poddają się właściwości Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.
Artykuł 11
Ustalenia Finansowe
Bank zapewni wszelkie warunki logistyczne związane ze spotkaniami Komitetu Uczestników.
Jednakże Uczestnicy bądź ich przedstawiciele pokrywają swoje koszty uczestnictwa.
Aneks 1 – Elementy Dokumentu Wkładu
(i)
Nazwa państwa/podmiotu dokonującego Wkładu (w tym imię i nazwisko osoby
kontaktowej)
(ii)
Łączna kwota Wkładu
(iii)
Tryb płatności (ilość rat, czas)
(iv)
Potwierdzenie, że Wkład podlega Regulaminowi ustanawiania i administrowania
Funduszem Powierniczym na rzecz Pomocy Technicznej w ramach Partnerstwa
Wschodniego
(v)
Podmiot dokonujący Wkładu systematycznie informuje Back-Office Treasury EBI pocztą
elektroniczną (FI PRO BOT LPC CM@eib.org) o zainicjowaniu przelewu środków. EBI
systematycznie przekazuje potwierdzenie dla podmiotu dokonującego Wkładu po
wpływach środków. Dyspozycje w ramach komunikatu SWIFT obejmują informację
o płatności (pole 70): „Wkład na Rachunek EPTATF od [Nazwa podmiotu dokonującego
Wkładu]”
N.NB. Skuteczne wkłady przelewane są na następujący rachunek bankowy
Waluta
EUR
Bank beneficjenta
Europejski Bank Inwestycyjny
KOD BIC
BEILLULLXXX
Direct TARGET
/RT
IBAN
LU929980000000000001
Dokument
podpisany przez
Marek Głuch
Data: 2019.12.20
15:16:39 CET
MONITOR POLSKI
DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 20 grudnia 2019 r.
Poz. 1190
UCHWAŁA Nr 156
RADY MINISTRÓW
z dnia 10 grudnia 2019 r.
w sprawie udzielenia zgody na zawarcie Umowy między Rzecząpospolitą Polską,
działającą przez Ministra Klimatu, a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym na dokonanie dodatkowego
wkładu ze strony Rzeczypospolitej Polskiej dla Funduszu Powierniczego na rzecz Pomocy Technicznej
w ramach Partnerstwa Wschodniego
Na podstawie art. 32 ust. 6 w związku z ust. 1 i 5 ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją w Rzeczypospolitej Polskiej sesji Konferencji Stron Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych
w sprawie zmian klimatu (Dz. U. poz. 2223 i 2532) Rada Ministrów uchwala, co następuje
Załącznik
do uchwały nr 156
Rady Ministrów
Poz. 1190
z dnia 10 grudnia 2019 r.
(poz.
...) do uchwały nr 156 Rady Ministrów