Zarządzenie nr 20 Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2018 r. w sprawie Komitetu Sterującego do spraw Projektu e-Dowód

§ 1. 1. Tworzy się Komitet Sterujący do spraw Projektu e-Dowód, zwany dalej „Komitetem”, którego celem jest

koordynacja działań mających na celu wdrożenie dowodów osobistych z warstwą elektroniczną na podstawie dokumentu

„Koncepcja e-Dowód – kontynuacja projektu pl.ID i realizacja projektów powiązanych”.

2. Komitet jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2. Do zadań Komitetu należy

1)

określanie kierunku prowadzonych prac w celu realizacji zadań wskazanych w dokumencie „Koncepcja e-Dowód –

kontynuacja projektu pl.ID i realizacja projektów powiązanych”;

2)

koordynowanie i monitorowanie prac projektowych realizowanych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji

oraz Ministerstwie Cyfryzacji w ramach Projektu e-Dowód zgodnie z zakresem określonym w dokumencie „Koncepcja

e-Dowód – kontynuacja projektu pl.ID i realizacja projektów powiązanych”;

3)

opracowywanie propozycji działań w zakresie wdrażania produktów Projektu e-Dowód oraz utrzymania i doskonalenia

wdrażanych rozwiązań;

4)

wydawanie wytycznych i przedstawianie założeń niezbędnych dla realizacji Projektu e-Dowód;

5)

monitorowanie postępów w realizacji Projektu e-Dowód;

6)

monitorowanie prac nad przygotowaniem projektów rozwiązań prawnych i organizacyjnych w celu uruchomienia

wydawania dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-Dowodu);

7)

monitorowanie

a)

postępu wydawania e-Dowodów,

b) satysfakcji osób używających e-Dowodu,

c)

jakości oprogramowania oraz obsługi obywatela.

§ 3. 1. W skład Komitetu wchodzą

1)

przewodniczący Komitetu – przedstawiciel Ministra Cyfryzacji w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu;

2)

zastępca przewodniczącego Komitetu – przedstawiciel Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu;

3)

pozostali członkowie Komitetu

a)

przedstawiciel Ministra Zdrowia w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu,

b) Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego albo jego zastępca.

2. W trakcie nieobecności przewodniczącego Komitetu jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Komitetu.

3. Do zadań przewodniczącego Komitetu należy

1)

powoływanie Kierownika Projektu e-Dowód oraz sekretarza Komitetu, a także przewodniczących grup roboczych,

o ile takie zostaną powołane;

2)

zwoływanie posiedzeń Komitetu;

3)

kierowanie pracami Komitetu;

4)

przedstawianie Ministrowi Cyfryzacji informacji o stanie realizacji Projektu e-Dowód;

5)

przedstawianie, wraz z zastępcą przewodniczącego Komitetu, Radzie Ministrów sprawozdania z prac Komitetu.

4. Posiedzenia Komitetu odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.

§ 4. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną prac Komitetu zapewnia Ministerstwo Cyfryzacji.

2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu będący pracownikiem Ministerstwa Cyfryzacji.

3. Do zadań sekretarza Komitetu należy

1)

zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym

a)

przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów

i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,

b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,

c)

sporządzenie protokołu z posiedzenia Komitetu, zawierającego w szczególności

– porządek posiedzenia,

– imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,

– wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,

– odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,

– inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;

2)

uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;

3)

gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów

z posiedzeń;

4)

wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.

§ 5. 1. Przewodniczący Komitetu może z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Komitetu powoływać grupy

robocze oraz korzystać z pomocy doradców i ekspertów, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do realizacji

Projektu e-Dowód.

2. Do udziału w pracach Komitetu mogą być zapraszane, z inicjatywy przewodniczącego Komitetu, również inne

osoby.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, są zapraszane na posiedzenia Komitetu przez przewodniczącego Komitetu.

4. W posiedzeniach Komitetu uczestniczy, bez prawa głosu, Kierownik Projektu w Ministerstwie Cyfryzacji, koordynujący bieżące prace nad Projektem e-Dowód oraz współpracujący z wyznaczonymi przedstawicielami ministerstw oraz

innych podmiotów zaangażowanych w realizację tego projektu.

§ 6. 1. Komitet podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał na posiedzeniu w drodze uzgodnienia stanowiska.

W przypadku braku uzgodnienia stanowiska rozstrzygają wspólnie przewodniczący Komitetu i zastępca przewodniczącego

Komitetu.

2. Sekretarzowi Komitetu oraz osobom zaproszonym do udziału w pracach Komitetu, o których mowa w § 5 ust. 1

i 2, nie przysługuje prawo głosu przy podejmowaniu uchwał.

§ 7. Wydatki związane z obsługą organizacyjno-techniczną Komitetu pokrywane są z budżetu państwa z części, której

dysponentem jest Minister Cyfryzacji.

§ 8. Udział w pracach Komitetu jest nieodpłatny.

§ 9. 1. Sprawozdanie z realizacji zadań Komitetu przedstawia się Radzie Ministrów raz na 6 miesięcy, natomiast

sprawozdanie roczne przedstawia się w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, za który składane jest

sprawozdanie.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, w szczególności powinny zawierać

1)

dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Komitetu, okres

objęty sprawozdaniem);

2)

wskazanie liczby i terminów odbytych posiedzeń Komitetu;

3)

określenie postępów w pracach Komitetu w odniesieniu do zadań wynikających z zarządzenia;

4)

wnioski i rekomendacje wynikające z prac Komitetu;

5)

informacje dotyczące celowości dalszego działania Komitetu;

6)

inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Komitetu.

§ 10. Pierwsze sprawozdanie Komitet przedkłada Radzie Ministrów do dnia 31 marca 2018 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: M. Morawiecki

Dokument

podpisany przez

Krzysztof Madej

Data: 2018.03.02

16:00:23 CET

MONITOR POLSKI

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 2 marca 2018 r.

Poz. 253

ZARZĄDZENIE NR 2 0

P REZESA RADY M INISTRÓ W

z dnia 26 lutego 2018 r.

w sprawie Komitetu Sterującego do spraw Projektu e-Dowód

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r.

poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje