Zarządzenie nr 150 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 listopada 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji

§ 1. W zarządzeniu nr 48 Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2016 r. w sprawie Komitetu Rady Ministrów do

spraw Cyfryzacji (M.P. poz. 379) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 2 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„2)

opiniowanie projektów informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji systemu teleinformatycznego, lub udostępnianiu danych w postaci elektronicznej w celu wykorzystania do realizacji zadań publicznych,

lub wdrożeniu usług publicznych realizowanych drogą elektroniczną

a)

planowanych do współfinansowania ze środków europejskich w ramach działań 2.1, 2.2 oraz 2.3 II osi

priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,

b) planowanych do współfinansowania ze źródeł zagranicznych innych niż określone w lit. a lub finansowania

z innych środków publicznych, będących projektami informatycznymi o publicznym zastosowaniu,

o których mowa w art. 3 pkt 6 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570), których wartość przekracza 5 mln złotych,

z wyłączeniem projektów, o których mowa w art. 12c tej ustawy, oraz projektów realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego

– zwanych dalej „projektami informatycznymi”;”;

2)

w § 3 po ust. 1 dodaje się ust. 1a i 1b w brzmieniu

„1a. Członkowie Komitetu, o których mowa w ust. 1 pkt 2–4, w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą

być zastępowani w pracach Komitetu przez innego, wskazanego pisemnie przez członka Komitetu sekretarza stanu

albo podsekretarza stanu w danym urzędzie, albo przez pełnomocnika do spraw informatyzacji w danym urzędzie.

1b. Informację o zastępstwie członka Komitetu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2–4, właściwy minister kieruje do

Przewodniczącego Komitetu, za pośrednictwem Sekretarza Komitetu.”;

3)

w § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„1. Posiedzenia Komitetu odbywają się w obecności co najmniej 1/3 liczby osób wchodzących w jego skład.”;

4)

w § 8

a)

w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„2)

w przypadku innych projektów – przed rozpoczęciem finansowania projektu.”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie

„3. W terminie 15 dni po zakończeniu każdego kwartału Komitetowi przedkłada się raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego. W terminie 30 dni po zakończeniu realizacji projektu informatycznego Komitetowi przedkłada się raport końcowy z realizacji projektu informatycznego.”;

5)

Poz. 1011

w § 9

a)

ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie

„1. Projekt dokumentu rządowego do rozpatrzenia przez Komitet wnosi organ wnioskujący w rozumieniu

§ 20 ust. 1 Regulaminu pracy Rady Ministrów. Do wnoszenia do zaopiniowania przez Komitet projektu informatycznego lub raportu zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

2. Przewodniczący lub działający z jego upoważnienia Sekretarz Komitetu może wyrazić zgodę na wniesienie do zaopiniowania projektu informatycznego lub raportu przez inny podmiot.”,

b) uchyla się ust. 3;

6)

w § 10 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie

„2. Jeżeli wniosek o rozpatrzenie projektu dokumentu rządowego albo wniosek o zaopiniowanie projektu informatycznego lub raportu nie spełniają wymagań, o których mowa odpowiednio w § 8 ust. 4–7, Sekretarz Komitetu

może wystąpić do organu wnioskującego albo do podmiotu, o którym mowa w § 9 ust. 2, o usunięcie braków formalnych wniosku w wyznaczonym terminie.

3. Jeżeli braki formalne wniosku nie zostały usunięte, Sekretarz Komitetu może zwrócić projekt dokumentu

rządowego, opis założeń projektu informatycznego lub raport organowi wnioskującemu albo podmiotowi, o którym

mowa w § 9 ust. 2.”;

7)

w § 11

a)

w ust. 2 skreśla się wyrazy „lub pytania”,

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu

„2a. Do uwag zgłoszonych po terminie, o którym mowa w ust. 2, stosuje się § 13 ust. 2 pkt 2.”,

c)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„3. Organ wnioskujący lub podmiot, o którym mowa w § 9 ust. 2, ustosunkowują się odpowiednio do uwag

zgłoszonych do projektu dokumentu rządowego albo uwag zgłoszonych do projektu informatycznego lub raportu

nie później niż 4. dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zgłaszania uwag.”,

d) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu

„3a. Odniesienie się organu wnioskującego lub podmiotu, o którym mowa w § 9 ust. 2, do uwag zgłoszonych do projektu dokumentu rządowego albo uwag zgłoszonych do projektu informatycznego lub raportu Sekretarz Komitetu przekazuje niezwłocznie podmiotowi, który zgłosił uwagi. Podmiot zgłaszający uwagi, w terminie

3 dni od dnia otrzymania odniesienia się do uwag, przekazuje Sekretarzowi Komitetu swoje stanowisko.”,

e)

ust. 4 otrzymuje brzmienie

„4. Do czasu rozpoczęcia rozpatrywania projektu dokumentu rządowego albo opiniowania projektu informatycznego lub raportu przez Komitet organ wnioskujący lub podmiot, o którym mowa w § 9 ust. 2, mogą wycofać projekt dokumentu rządowego z rozpatrywania albo projekt informatyczny lub raport z opiniowania przez

Komitet.”;

8)

§ 12 otrzymuje brzmienie

„§ 12. 1. Projekt dokumentu rządowego na posiedzeniu Komitetu prezentuje przedstawiciel organu wnioskującego, o którym mowa w § 20 ust. 1 Regulaminu pracy Rady Ministrów. Do prezentacji projektu informatycznego lub

raportu zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

2. Projekt informatyczny lub raport mogą być prezentowane na posiedzeniu Komitetu przez

9)

1)

przedstawiciela jednostki podległej lub nadzorowanej przez organ wnioskujący;

2)

przedstawiciela podmiotu, o którym mowa w § 9 ust. 2.”;

w § 13 w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„2)

uwagi do projektu dokumentu rządowego albo uwagi do projektu informatycznego lub raportu zgłoszone po

upływie terminu, o którym mowa w § 11 ust. 2, lub na posiedzeniu Komitetu; w razie niewyrażenia zgody

Przewodniczący kieruje projekt dokumentu rządowego, projekt informatyczny lub raport do rozpatrzenia

w innym terminie albo decyduje o nierozpatrywaniu zgłoszonych uwag.”;

10) w § 14

a)

ust. 4 otrzymuje brzmienie

„4. W przypadku projektu informatycznego Komitet

1)

opiniuje projekt pozytywnie;

2)

opiniuje projekt pozytywnie, z zaleceniem wprowadzenia w nim zmian i uzupełnień na dalszym etapie prac

nad projektem;

3)

opiniuje projekt negatywnie;

4)

wydaje opinię, w której wskazuje na konieczność ponownego zaopiniowania projektu informatycznego, po

spełnieniu określonych wymogów lub w innym terminie, a w szczególności może w zakresie objętym właściwością Komitetu zawrzeć wniosek o opracowanie i wniesienie do zaopiniowania w określonym terminie

nowego projektu informatycznego albo dokonania w nim niezbędnych zmian i uzupełnień.”,

b) po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu

„4a. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, projekt informatyczny nie podlega ponownemu opiniowaniu przez Komitet.”,

c)

w ust. 5 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie

„W przypadku raportu Komitet:”;

11) § 15 otrzymuje brzmienie

„§ 15. 1. Przewodniczący albo działający z jego upoważnienia Sekretarz Komitetu może, na wniosek organu

wnioskującego albo z własnej inicjatywy, zarządzić rozpatrzenie projektu dokumentu rządowego albo opiniowanie

projektu informatycznego lub raportu w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

2. Kierując projekt dokumentu rządowego do rozpatrzenia albo projekt informatyczny lub raport do opiniowania przez Komitet w trybie obiegowym, Sekretarz Komitetu wyznacza termin do zajęcia stanowiska.

3. Wyznaczenie terminu krótszego niż 2 dni, a w przypadku projektu założeń projektu ustawy lub projektu aktu

normatywnego – krótszego niż 3 dni, od przekazania projektu jest dopuszczalne wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

4. Projekt dokumentu rządowego skierowany do rozpatrzenia albo projekt informatyczny lub raport skierowane

do opiniowania w trybie obiegowym uważa się odpowiednio za przyjęte albo pozytywnie zaopiniowane przez Komitet, jeżeli w wyznaczonym terminie nie zgłoszono do nich uwag.

5. W przypadku zgłoszenia uwag do projektu dokumentu rządowego albo uwag do projektu informatycznego

lub raportu organ wnioskujący odnosi się do nich w terminie 4 dni od dnia ich przekazania przez Sekretarza Komitetu. Odniesienie się organu wnioskującego do zgłoszonych uwag Sekretarz Komitetu niezwłocznie przekazuje podmiotowi, który zgłosił uwagi. Projekt dokumentu rządowego uważa się za przyjęty, a projekt informatyczny lub raport za

pozytywnie zaopiniowany w trybie obiegowym, w przypadku uwzględnienia uwag przez organ wnioskujący, a także

w przypadku, w którym podmiot zgłaszający uwagi w terminie 3 dni od dnia otrzymania odniesienia się do uwag zaakceptuje przedstawione przez organ wnioskujący wyjaśnienie lub nie zajmie stanowiska.

6. W przypadku gdy uwagi do projektu dokumentu rządowego albo uwagi do projektu informatycznego lub raportu nie zostaną uwzględnione lub wyjaśnione w sposób, o którym mowa w ust. 5, projekt dokumentu rządowego

albo projekt informatyczny lub raport wymagają odpowiednio rozpatrzenia albo zaopiniowania przez Komitet na

posiedzeniu.

7. Sekretarz Komitetu informuje

1)

osoby uczestniczące w pracach Komitetu o przyjęciu przez Komitet w trybie obiegowym projektu dokumentu

rządowego;

2)

Sekretarza Stałego Komitetu Rady Ministrów o przyjęciu przez Komitet w trybie obiegowym projektu dokumentu rządowego, z wyjątkiem projektów rozporządzeń właściwych ministrów;

3)

osoby uczestniczące w pracach Komitetu o pozytywnym zaopiniowaniu przez Komitet w trybie obiegowym

projektu informatycznego lub raportu.”;

12) po § 15 dodaje się § 15a w brzmieniu

„§ 15a. Komitet wydaje opinię o projekcie informatycznym w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia złożenia

wniosku, o którym mowa w § 8 ust. 1.”;

13) w § 16 w ust. 2 skreśla się wyrazy „i pytaniach”;

14) § 17 otrzymuje brzmienie

„§ 17. 1. Przewodniczący może, w drodze decyzji, tworzyć zespoły zadaniowe w celu opracowania propozycji

stanowiska Komitetu lub w celu realizacji określonych zadań.

2. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić eksperci, o których mowa w § 22 ust. 2.

3. W decyzji, o której mowa w ust. 1, Przewodniczący określa szczegółowe zadania, termin ich wykonania, zasady działalności, skład osobowy i miejsce obrad zespołu zadaniowego oraz powołuje jego kierownika.”;

15) po § 19 dodaje się § 19a w brzmieniu

„§ 19a. Obsługa prac Komitetu przebiega z wykorzystaniem udostępnionego przez ministra właściwego do

spraw informatyzacji narzędzia informatycznego lub z wykorzystaniem dedykowanej Komitetowi strony internetowej.”;

16) w § 20 w ust. 1 skreśla się wyrazy „lub z wykorzystaniem informatycznych nośników danych”;

17) uchyla się § 21.

§ 2. Do projektów dokumentów rządowych, projektów informatycznych lub raportów skierowanych odpowiednio do

rozpatrzenia albo do zaopiniowania przez Komitet przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy

dotychczasowe.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: B. Szydło

Dokument

podpisany przez

Krzysztof Madej

Data: 2017.11.13

15:30:34 CET

MONITOR POLSKI

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 13 listopada 2017 r.

Poz. 1011

ZARZĄDZENIE NR 1 5 0

P REZESA RADY M INISTRÓ W

z dnia 6 listopada 2017 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r.

poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje