Zarządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie zasad i trybu odbywania aplikacji administracyjnej w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wykazu stanowisk objętych aplikacją oraz zasad i wypadków dopuszczających zaliczenie aplikacji oraz zwolnienie od jej odbywania

§ 1. 1. Aplikacja administracyjna ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika, podejmującego

w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „Kancelarią”, pracę w urzędzie państwowym, do należytego wykonywania obowiązków urzędnika państwowego.

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o „aplikacji”, oznacza to aplikację administracyjną w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.

Załącznik nr 1

ww

w.

rcl

.go

WYKAZ STANOWISK W KANCELARII PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

OBJĘTYCH APLIKACJĄ ADMINISTRACYJNĄ

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 2. Zarządzenie określa

1)

2)

3)

zasady i tryb odbywania aplikacji;

wykaz stanowisk objętych aplikacją;

zasady i wypadki dopuszczające zaliczenie aplikacji i możliwość jej skrócenia oraz zwolnienie od jej odbywania.

Rozdział 2

Obowiązek odbycia aplikacji

ww

Załącznik nr 2

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 3. Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zwany dalej „Szefem Kancelarii”, kieruje na aplikację pracownika, który spełnia łącznie poniższe kryteria

1)

podjął po raz pierwszy zatrudnienie w urzędzie państwowym;

2)

przepracował w Kancelarii 3 miesiące;

3)

wykonuje pracę na stanowisku określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia.

Załącznik nr 3

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 4. 1. Kierujący komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę, sporządza wniosek o skierowanie pracownika na aplikację. Wzór wniosku o skierowanie na aplikację określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. Termin rozpoczęcia aplikacji określa kierownik aplikacji. Aplikacja rozpoczyna się nie później niż po upływie czterech miesięcy od dnia nawiązania z pracownikiem stosunku pracy.

v.p

l

Załącznik nr 4

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 5. Na wniosek kierującego komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę, Szef Kancelarii może zaliczyć na poczet aplikacji uprzednie zatrudnienie pracownika – o ile gwarantuje ono posiadanie przez pracownika odpowiedniej wiedzy i kompetencji – i skrócić mu okres aplikacji do sześciu miesięcy.

Załącznik nr 5

§ 6. 1. W przypadku zaistnienia istotnych okoliczności uniemożliwiających aplikantowi odbywanie aplikacji, Szef Kancelarii może podjąć decyzję o zawieszeniu jego aplikacji, a tym samym zawieszeniu wykonywania obowiązków przez opiekuna tego aplikanta, do czasu ustania okoliczności uniemożliwiających odbywanie aplikacji.

2. Po ustaniu przyczyny zawieszenia aplikacji, Szef Kancelarii decyduje o podjęciu aplikacji oraz sposobie i harmonogramie jej kontynuowania.

§ 7. 1. Z obowiązku odbycia aplikacji może być zwolniona osoba, która wykaże się wymaganą zakresem teoretycznym

aplikacji wiedzą, umiejętnościami stosowania tej wiedzy w praktyce oraz znajomością organizacji i funkcjonowania Kancelarii.

.go

2. Decyzję w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia aplikacji podejmuje Szef Kancelarii na wniosek kierującego

komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę. Wzór wniosku o zwolnienie z odbycia aplikacji określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. Decyzja odmowna w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia aplikacji stanowi podstawę do niezwłocznego złożenia wniosku o skierowanie pracownika na aplikację przez kierującego komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę.

§ 8. Wnioski, o których mowa w zarządzeniu, kierujący komórką organizacyjną kieruje do Szefa Kancelarii za pośrednictwem kierownika aplikacji.

Rozdział 3

Kierownik aplikacji i opiekunowie aplikantów

w.

rcl

§ 9. 1. Aplikacją kieruje kierownik aplikacji.

2. Kierownik aplikacji wykonuje swoje obowiązki przy pomocy opiekunów aplikantów, zwanych dalej „opiekunami”.

3. Do obowiązków kierownika aplikacji i opiekunów należy kierowanie wykonywaniem zadań praktycznych, kształceniem teoretycznym i samokształceniem aplikantów oraz udzielanie im pomocy we wdrażaniu się do pracy i w przygotowaniu do egzaminu końcowego.

§ 10. 1. Szef Kancelarii powołuje kierownika aplikacji spośród pracowników Kancelarii mających co najmniej dziesięcioletni staż pracy, w tym pięcioletni staż pracy w Kancelarii.

2. Kierownik aplikacji nie może pełnić funkcji opiekuna.

3. Szef Kancelarii ustala sposób i zakres obsługi organizacyjnej kierownika aplikacji.

§ 11. 1. Szef Kancelarii wyznacza opiekuna na wniosek kierującego komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę.

ww

2. Opiekunem może zostać wyznaczony pracownik Kancelarii mający co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym trzyletni

staż pracy w Kancelarii i niepozostający z aplikantem w bliskich stosunkach rodzinnych lub osobistych.

3. Opiekun może sprawować opiekę nad nie więcej niż dwoma aplikantami równocześnie.

§ 12. 1. W sytuacji, gdy jest to wymagane dla prawidłowego przebiegu aplikacji, na czas nieobecności kierownika aplikacji Szef Kancelarii wyznacza osobę zastępującą kierownika aplikacji spośród opiekunów, z wyłączeniem opiekunów,

którzy sprawują opiekę nad dwoma aplikantami.

2. Opiekun zastępujący kierownika aplikacji jest jednocześnie zobowiązany wykonywać obowiązki opiekuna w stosunku do pozostającego pod jego opieką aplikanta; opiekun taki nie może zostać wyznaczony na opiekuna kolejnego aplikanta.

3. Opiekun zastępujący kierownika aplikacji otrzymuje na czas sprawowania zastępstwa wszelkie uprawnienia kierownika aplikacji, z wyłączeniem możliwości wchodzenia w skład komisji egzaminacyjnej aplikanta pozostającego pod jego

opieką.

Rozdział 4

§ 13. Aplikacja trwa dwanaście miesięcy i obejmuje

v.p

l

Program i przebieg aplikacji

1)

wykłady lub konwersatoria z zakresu teoretycznego aplikacji;

2)

zajęcia praktyczne pozwalające na zapoznanie się z pracą w Kancelarii;

3)

samokształcenie aplikantów.

§ 14. 1. Zakres teoretyczny aplikacji obejmuje wiadomości dotyczące

elementów prawa konstytucyjnego, w szczególności

a)

zadań i kompetencji Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

b)

systemu źródeł prawa,

c)

organizacji i funkcjonowania organów władzy i administracji publicznej;

.go

1)

elementów prawa europejskiego;

3)

protokołu dyplomatycznego;

4)

wybranych zagadnień postępowania administracyjnego;

5)

prawa urzędniczego;

6)

ochrony danych osobowych;

7)

ochrony informacji niejawnych;

8)

zamówień publicznych;

9)

w.

rcl

2)

zasad techniki prawodawczej;

10) finansów publicznych.

2. W toku aplikacji aplikant powinien nabyć umiejętności praktyczne w zakresie

1)

2)

3)

4)

sposobu funkcjonowania i organizacji Kancelarii oraz jej komórek organizacyjnych;

załatwiania spraw należących do zakresu obowiązków aplikanta w komórce organizacyjnej Kancelarii, w której

świadczy pracę;

obiegu dokumentów, w szczególności dokumentów finansowych, i ich archiwizacji;

posługiwania się narzędziami informatycznymi.

§ 15. 1. Kierownik aplikacji we współpracy z opiekunami ustala zgodny z zakresem teoretycznym i praktycznym aplikacji ramowy program aplikacji.

ww

2. Na podstawie ramowego programu aplikacji opiekun w uzgodnieniu z kierownikiem aplikacji opracowuje szczegółowy program aplikacji dla danego aplikanta.

§ 16. 1. Opiekun organizuje lub odbywa z aplikantem, nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, zajęcia z zakresu teoretycznego i praktycznego aplikacji.

2. Opiekun opracowuje w porozumieniu z aplikantem pozostającym pod jego opieką harmonogram zajęć.

3. Harmonogram zatwierdza kierownik aplikacji.

4. Zajęcia odbywają się w czasie pracy.

5. Aplikant zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach.

6. Z każdych zajęć opiekun sporządza sprawozdanie obejmujące tematykę zajęć.

v.p

l

7. Opiekun przekazuje podpisane przez siebie i aplikanta sprawozdanie kierownikowi aplikacji.

§ 17. 1. Opiekun przygotowuje opinię o aplikancie i przekazuje ją kierownikowi aplikacji przed egzaminem końcowym

(opinia opiekuna).

2. Opinia opiekuna zawiera ocenę aplikanta w czterostopniowej skali ocen (od 2 do 5) oraz informacje o przebiegu aplikacji, w szczególności o

1)

nabytej przez aplikanta wiedzy teoretycznej i umiejętności jej zastosowania;

2)

biegłości w wykonywaniu przez aplikanta obowiązków służbowych;

3)

stosunku aplikanta do współpracowników i interesantów.

Rozdział 5

.go

Egzamin końcowy i ocena kwalifikacyjna

§ 18. 1. Aplikacja kończy się oceną kwalifikacyjną.

2. Ocenę kwalifikacyjną kończącą aplikację ustala komisja egzaminacyjna na podstawie wyniku egzaminu końcowego

z uwzględnieniem opinii opiekuna.

3. Termin egzaminu końcowego wyznacza kierownik aplikacji, w uzgodnieniu z Szefem Kancelarii, na dzień przypadający nie wcześniej niż na dwa miesiące przed zakończeniem okresu aplikacji.

4. Kierownik aplikacji przedkłada komisji egzaminacyjnej opinię opiekuna najpóźniej w dniu egzaminu końcowego.

1)

2)

3)

4)

w.

rcl

§ 19. 1. W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą

kierownik aplikacji jako przewodniczący komisji;

zastępca dyrektora Biura Szefa Kancelarii;

dyrektor albo zastępca dyrektora Biura Prawa i Ustroju;

dyrektor, zastępca dyrektora albo pracownik zastępujący dyrektora komórki organizacyjnej, w której aplikant świadczy pracę, o ile taka osoba nie jest już w składzie komisji tego aplikanta.

2. Szef Kancelarii może powołać w skład komisji egzaminacyjnej innych niż wymienionych w ust. 1 pracowników

Kancelarii.

3. W przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 3, przewodniczącego komisji wyznacza Szef Kancelarii.

4. Członek komisji egzaminacyjnej nie może pozostawać z aplikantem w bliskich stosunkach rodzinnych lub osobistych.

ww

§ 20. 1. Egzamin końcowy jest przeprowadzany na posiedzeniu komisji egzaminacyjnej w formie ustnej i obejmuje zakres teoretyczny oraz praktyczny aplikacji.

2. W posiedzeniu komisji egzaminacyjnej może brać udział Dyrektor Generalny Kancelarii.

3. Podczas egzaminu końcowego aplikanta może być obecny opiekun, który sprawował opiekę nad aplikantem w toku

aplikacji.

4. Podczas egzaminu końcowego aplikant udziela odpowiedzi na pięć pytań.

5. Odpowiedzi na poszczególne pytania podlegają ocenom cząstkowym wskazanym przez poszczególnych członków

komisji egzaminacyjnej w czterostopniowej skali ocen (od 2 do 5).

6. Średnia arytmetyczna ocen cząstkowych oznacza następujący wynik egzaminu końcowego

1)

od 4,51 do 5,0 – ocenę bardzo dobrą;

2)

od 3,51 do 4,50 – ocenę dobrą;

3)

od 2,91 do 3,50 – ocenę dostateczną;

4)

2,90 i poniżej – ocenę niedostateczną.

Poz. 155

v.p

l

Monitor Polski

§ 21. 1. Po ustaleniu oceny kwalifikacyjnej komisja egzaminacyjna sporządza protokół. Wzór protokołu określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

2. Protokół podpisywany jest przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji egzaminacyjnej.

§ 22. 1. Nieusprawiedliwione niestawienie się aplikanta na egzamin końcowy skutkuje otrzymaniem oceny kwalifikacyjnej niedostatecznej.

2. W przypadku uznania niestawienia się na egzamin końcowy za usprawiedliwione, kierownik aplikacji niezwłocznie

wyznacza dodatkowy termin egzaminu.

.go

3. W przypadku długotrwałej nieobecności aplikanta stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zawieszenia aplikacji.

§ 23. 1. Aplikant, który uzyskał ocenę kwalifikacyjną niedostateczną, może zdawać egzamin ponownie tylko raz i nie

wcześniej niż po upływie miesiąca od daty pierwszego egzaminu, w terminie wyznaczonym przez kierownika aplikacji, po

uzgodnieniu z Szefem Kancelarii.

2. Ponowny egzamin musi odbyć się przed upływem dwunastomiesięcznego okresu aplikacji.

§ 24. Aplikant, który uzyskał pozytywną ocenę kwalifikacyjną (ocena bardzo dobra, ocena dobra, ocena dostateczna),

otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu aplikacji. Wzór zaświadczenia o ukończeniu aplikacji określa załącznik nr 5 do zarządzenia.

w.

rcl

Rozdział 6

Przepisy końcowe

§ 25. Traci moc zarządzenie nr 4 Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2007 r. w sprawie zasad i trybu

odbywania aplikacji administracyjnej w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wykazu stanowisk objętych aplikacją oraz zasad zwolnienia z jej odbywania.

ww

§ 26. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: A. Duda

Dokument

podpisany przez

Marek Głuch

Data: 2016.02.15

16:16:33 CET

MONITOR POLSKI

v.p

l

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 15 lutego 2016 r.

Poz. 155

ZARZĄDZENIE

PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

.go

z dnia 26 stycznia 2016 r.

w sprawie zasad i trybu odbywania aplikacji administracyjnej w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

wykazu stanowisk objętych aplikacją oraz zasad i wypadków dopuszczających zaliczenie aplikacji

oraz zwolnienie od jej odbywania

Na podstawie art. 48 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 7 ust. 6 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów

państwowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 269, z 2014 r. poz. 1199 oraz z 2015 r. poz. 1220) zarządza się, co następuje

Rozdział 1

w.

rcl

Postanowienia ogólne

Załączniki do zarządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej

Polskiej z dnia 26 stycznia 2016 r. (poz. 155)

v.p

l