Zarządzenie nr 112 Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 października 2015 r. w sprawie Zespołu do spraw Wsparcia Organizacji Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r.

§ 1. 1. Tworzy się Zespół do spraw Wsparcia Organizacji Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r., zwany

dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

1)

2)

3)

w.

rcl

§ 2. Do zadań Zespołu należy koordynowanie działań administracji rządowej oraz współdziałanie z organami i służbami

miasta stołecznego Warszawy oraz innymi podmiotami, w celu zapewnienia właściwej organizacji Światowego Szczytu

Kobiet w Warszawie w 2016 r., a w szczególności

opracowanie planu działań zmierzających do przygotowania i zabezpieczenia Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r.;

podział zadań między poszczególne służby i organy administracji rządowej w zakresie, o którym mowa w pkt 1, zgodnie z ich kompetencjami oraz koordynowanie realizacji tych zadań;

rekomendowanie form wsparcia organizatora Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r., jakie może być

udzielone przez administrację rządową.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą

1)

pozostali członkowie Zespołu, w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu, wyznaczeni przez

a)

Ministra Administracji i Cyfryzacji,

ww

2)

przewodniczący Zespołu – Pełnomocnik Rządu do Spraw Równego Traktowania;

b)

Ministra Edukacji Narodowej,

c)

Ministra Finansów,

d)

Ministra Gospodarki,

e)

Ministra Infrastruktury i Rozwoju,

f)

Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

g)

Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

h)

Ministra Pracy i Polityki Społecznej,

i)

Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi,

j)

Ministra Skarbu Państwa,

k)

Ministra Sportu i Turystyki,

l)

Ministra Spraw Wewnętrznych,

–2–

m) Ministra Spraw Zagranicznych,

n)

3)

Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

Poz. 1030

v.p

l

Monitor Polski

sekretarz Zespołu – osoba wyznaczona przez przewodniczącego Zespołu spośród pracowników komórki organizacyjnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów właściwej w zakresie obsługi merytorycznej, organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych

przedstawicieli.

§ 4. 1. Przewodniczący Zespołu

zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu nie rzadziej niż raz na kwartał;

2)

przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

3)

ustala terminy i program kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu;

4)

wyznacza osobę zastępującą spośród członków Zespołu.

.go

1)

2. Osoba zastępująca przewodniczącego Zespołu zwołuje posiedzenia i przewodniczy obradom Zespołu w przypadku

nieobecności przewodniczącego.

§ 5. W pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, zaproszone przez

przewodniczącego Zespołu.

w.

rcl

§ 6. Zespół ustala harmonogram realizacji zadań, o których mowa w § 2.

§ 7. 1. W celu realizacji zadań Zespołu, przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu

może tworzyć grupy robocze złożone z członków Zespołu lub osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu, na wniosek członka Zespołu, może również zapraszać do udziału w pracach grupy roboczej

osoby inne niż wymienione w ust. 1.

3. Pracami grupy roboczej kieruje przewodniczący Zespołu albo wyznaczony przez niego inny członek Zespołu.

§ 8. 1. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał na posiedzeniach. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zespołu lub ich upoważnionych przedstawicieli. W przypadku

równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

2. Uzgodnione projekty uchwał mogą być też poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

3. Osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu nie przysługuje prawo do udziału w głosowaniu nad uchwałami.

ww

§ 9. Protokół z posiedzenia Zespołu sporządza sekretarz Zespołu. Protokół podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu oraz sekretarz Zespołu.

§ 10. Szczegółowy tryb pracy Zespołu określa regulamin uchwalony przez Zespół na pierwszym posiedzeniu Zespołu.

§ 11. Organy administracji rządowej oraz podległe im jednostki organizacyjne, na wniosek przewodniczącego Zespołu,

udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu jego zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.

§ 12. Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 13. 1. Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową prac Zespołu zapewnia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

v.p

l

3. W uzasadnionych przypadkach posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w innym miejscu, wskazanym przez przewodniczącego.

4. Koszty obsługi, o której mowa w ust. 1, są pokrywane z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Kancelaria

Prezesa Rady Ministrów.

§ 14. 1. Przewodniczący Zespołu przedstawia Prezesowi Rady Ministrów sprawozdanie końcowe z realizacji zadań

Zespołu w terminie do dnia 31 grudnia 2016 r.

2. Sprawozdanie końcowe powinno zawierać w szczególności

dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu, okres

objęty sprawozdaniem);

2)

opis sposobu realizacji zadań Zespołu;

3)

wnioski płynące z prac Zespołu;

4)

określenie liczby i dat posiedzeń w okresie sprawozdawczym;

5)

wydatki poniesione w związku z pracami Zespołu;

6)

inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.

.go

1)

3. Do sprawozdania końcowego należy dołączyć kopie podjętych uchwał lub innych dokumentów.

§ 15. Z dniem 31 marca 2017 r.

znosi się Zespół;

2)

traci moc zarządzenie.

w.

rcl

1)

ww

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: E. Kopacz

Dokument

podpisany przez

Marek Głuch

Data: 2015.10.22

15:41:28 CEST

MONITOR POLSKI

v.p

l

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 22 października 2015 r.

Poz. 1030

ZARZĄDZENIE NR 112

PREZESA RADY MINISTRÓW

.go

z dnia 15 października 2015 r.

w sprawie Zespołu do spraw Wsparcia Organizacji Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r.

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392

oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje