Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 22 września 2014 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania przez komisarzy wyborczych i obwodowe komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast w 2014 r.

§ 1. Ustala się tryb i sposób przekazywania przez komisarzy wyborczych i obwodowe komisje wyborcze Państwowej

Komisji Wyborczej, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców,

którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików

województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast w 2014 r., stanowiący załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu.

ww

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej: S.J. Jaworski

1)

Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 26, poz. 134, Nr 94, poz. 550, Nr 102, poz. 588, Nr 134,

poz. 777, Nr 147, poz. 881, Nr 149, poz. 889, Nr 171, poz. 1016 i Nr 217, poz. 1281, z 2012 r. poz. 849, 951 i 1529 oraz z 2014 r.

poz. 179, 180 i 1072.

v.p

l

Dokument

podpisany przez

Marek Głuch

Data: 2014.10.15

14:56:17 CEST

MONITOR POLSKI

v.p

l

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 15 października 2014 r.

Poz. 904

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

.go

z dnia 22 września 2014 r.

w sprawie trybu i sposobu przekazywania przez komisarzy wyborczych i obwodowe komisje wyborcze

Państwowej Komisji Wyborczej, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania

oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania w wyborach

do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów,

burmistrzów i prezydentów miast w 2014 r.

Na podstawie art. 80 § 3 i art. 162 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112,

z późn. zm.1)) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje

w.

rcl

Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej

z dnia 22 września 2014 r. (poz. 904)

TRYB I SPOSÓB PRZEKAZYWANIA PRZEZ KOMISARZY WYBORCZYCH

I OBWODOWE KOMISJE WYBORCZE PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ, W TRAKCIE GŁOSOWANIA,

DANYCH O LICZBIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO GŁOSOWANIA ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW,

KTÓRYM WYDANO KARTY DO GŁOSOWANIA W STAŁYCH OBWODACH GŁOSOWANIA

W WYBORACH DO RAD GMIN, RAD POWIATÓW, SEJMIKÓW WOJEWÓDZTW I RAD DZIELNIC

M.ST. WARSZAWY ORAZ W WYBORACH WÓJTÓW, BURMISTRZÓW I PREZYDENTÓW MIAST W 2014 R.

Obwodowe komisje wyborcze przekazują Państwowej Komisji Wyborczej, w trakcie głosowania, w wyborach do rad

gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach

wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r., dane o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania,

zwane dalej „danymi”.

2.

Liczbę osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie liczby osób umieszczonych w spisie wyborców

łącznie z osobami dopisanymi przez komisję obwodową w trakcie głosowania, natomiast liczbę wyborców, którym

wydano karty do głosowania, stanowi suma liczby podpisów wyborców potwierdzających otrzymanie karty do głosowania do sejmiku województwa, łącznie z adnotacjami „odmowa podpisu” lub „bez sejmiku”. W ponownym głosowaniu liczbę uprawnionych do głosowania stanowi liczba osób umieszczonych w spisie wyborców po jego aktualizacji, łącznie z osobami dopisanymi przez komisję w dniu głosowania.

3.

Obwodowe komisje wyborcze w dniu głosowania dane, o których mowa w pkt 2, przekazują dwukrotnie – według

stanu na godzinę: 1200 i 1730, zwane dalej „godzinami sprawozdawczymi”.

4.

Obwodowe komisje wyborcze przekazują dane do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem systemu informatycznego, o którym mowa w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 22 września 2014 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików

województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (M.P.

poz. 903).

6.

7.

w.

rcl

5.

.go

1.

W przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do systemu informatycznego, dane z komisji obwodowej przekazuje się za pośrednictwem pełnomocników ustanowionych przez komisarzy wyborczych, zwanych dalej „pełnomocnikami”, upoważnionych do telefonicznego przyjęcia danych od komisji obwodowych.

Komisarze wyborczy zobowiązani są przekazać informację, o której mowa w pkt 7, oraz szczegółowo omówić na

szkoleniach komisji obwodowych tryb i sposób przekazywania danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania

oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania.

Informacja, którą otrzyma każda z komisji obwodowych, powinna zawierać

1) opis sposobu przekazywania danych z komisji obwodowej, do systemu informatycznego albo – w przypadku

braku możliwości wprowadzenia danych do systemu informatycznego – pełnomocnikowi;

2)

imię i nazwisko pełnomocnika i jego numer telefonu;

3)

wskazanie godziny, do której dane są przyjmowane przez pełnomocników (do godziny 1230 i 1800);

ww

4) numer telefonu do komisarza wyborczego przeznaczony wyłącznie do przyjmowania informacji w sytuacjach

awaryjnych;

5) przypomnienie o konieczności zachowania dyscypliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne przekazywanie

danych powinno być krótkie i rzeczowe, by nie blokować linii telefonicznej.

8.

Dane przekazywane telefonicznie przez komisje obwodowe pełnomocnikom powinny zawierać następującą treść

1)

nazwa gminy;

2)

numer obwodu;

3)

adres komisji obwodowej;

4) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego

lub inny członek komisji, powinien podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz własne);

5) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam

tysiąc dwadzieścia cztery”;

v.p

l

6) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery, pięć, jeden;

powtarzam: czterysta pięćdziesiąt jeden”.

9.

Przekazywanie danych przez pełnomocników do Państwowej Komisji Wyborczej odbywa się za pośrednictwem

systemu informatycznego, o którym mowa w pkt 4.

10.

W celu umożliwienia przekazania otrzymanych danych pełnomocnik musi być wyposażony w komputer z dostępem

do sieci publicznej oraz hasła lub licencje uprawniające do dostępu do systemu informatycznego.

11.

Pełnomocnik otrzymuje wykaz obwodowych komisji wyborczych ze wskazaniem przy każdej komisji

nazwy gminy;

2)

numeru obwodu;

3)

adresu komisji;

4)

imienia i nazwiska przewodniczącego komisji;

5)

numeru telefonu.

.go

1)

Do godziny 1100 w dniu głosowania pełnomocnicy skontaktują się telefonicznie z komisjami obwodowymi, w celu

potwierdzenia gotowości do wprowadzenia danych do systemu informatycznego i poprawności informacji o numerach telefonów. Jeśli członkowie obwodowych komisji posiadają telefony komórkowe, wskazane jest przekazanie ich

numerów pełnomocnikowi, w przypadku potrzeby awaryjnego ich wykorzystania. W razie trudności z nawiązaniem

kontrolnych połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powiadomić o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta)

oraz komisarza wyborczego.

13.

Pełnomocnik, przyjmując dane przekazywane drogą telefoniczną, sprawdza zgodność elementów identyfikujących

komisję przekazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię i nazwisko przewodniczącego komisji), w razie wątpliwości co do tożsamości osoby, która przekazała dane, pełnomocnik powinien połączyć się telefonicznie z komisją,

która je przekazywała, i uzyskać potwierdzenie przyjętych danych.

14.

15.

w.

rcl

12.

W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego przez pełnomocnika, przekazuje on dane

poprzez arkusz kalkulacyjny zawierający wyłącznie informacje określone w pkt 8 ppkt 1, 5 i 6, za pośrednictwem

systemu poczty elektronicznej na adres e-mail osoby wyznaczonej przez komisarza wyborczego.

W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego oraz poczty elektronicznej pełnomocnik

dane zbiorcze przekazuje telefonicznie osobie wyznaczonej przez komisarza wyborczego. Dane przekazuje się w następującej kolejności

1)

nazwa gminy;

2)

imię i nazwisko pełnomocnika;

3) liczba obwodów, z których uzyskano dane, w formie „liczba obwodów dziewiętnaście, powtarzam: dziewiętnaście”;

suma liczb osób uprawnionych do głosowania w obwodach – w formie jak w pkt 8 ppkt 5;

5)

suma liczb wyborców, którym wydano karty do głosowania w obwodach – w formie jak w pkt 8 ppkt 6.

W przypadku braku możliwości skorzystania z systemu informatycznego, osoba wyznaczona przez komisarza wyborczego ma obowiązek sporządzić arkusz kalkulacyjny zawierający wyłącznie dane określone w pkt 15 ppkt 1, 3, 4 i 5

i przekazać za pośrednictwem systemu poczty elektronicznej do wyznaczonej przez Państwową Komisję Wyborczą

osoby.

ww

16.

4)

17.

Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed upływem godzin

sprawozdawczych.

18.

Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawczych komisje ustalają dane i przekazują do systemu informatycznego.

19.

Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 5, na bieżąco kontroluje w systemie informatycznym poprawność wprowadzonych przez komisje obwodowe danych i w przypadku stwierdzenia ich rażącej nieprawidłowości kontaktuje się telefonicznie z komisją obwodową w celu poprawienia wprowadzonych danych.

20.

Osoba wyznaczona przez komisarza wyborczego na bieżąco kontroluje w systemie informatycznym poprawność danych wprowadzanych przez komisje obwodowe i w przypadku stwierdzenia ich rażącej nieprawidłowości kontaktuje

się z pełnomocnikiem, o którym mowa w pkt 5, w celu poprawienia wprowadzonych danych.

Przekazanie danych z komisji obwodowych następuje nie później niż 30 minut po upływie godziny sprawozdawczej

(do godziny 1230 i 1800). Jeśli w tym czasie nie zostaną wprowadzone dane z którejś z komisji obwodowych, pełnomocnik powinien ustalić telefonicznie przyczynę nieprzekazania danych. Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskania danych z komisji obwodowej nie byłoby możliwe do godziny 1240

(1810), dane z tej komisji obwodowej nie będą uwzględniane.

22.

Osoby przyjmujące telefonicznie dane w siedzibie komisarza wyborczego powinny posiadać wykaz pełnomocników,

którzy przekazują im dane, oraz arkusze do wpisania tych danych. Dane przekazane telefonicznie są rejestrowane

w systemie elektronicznym.

23.

Jako nieprzekraczalny termin przekazania przez pełnomocników danych do komisarza wyborczego przyjmuje się godzinę 1250 (1820). Jeśli w tym terminie komisarz wyborczy nie otrzyma danych od któregoś z pełnomocników bądź

stwierdzi, że dane nie zostały przez pełnomocnika wprowadzone do systemu elektronicznego, powinien połączyć się

z nim telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych.

24.

Jeżeli nie byłoby możliwości uzyskania połączenia telefonicznego lub z innych przyczyn przekazanie danych przez

pełnomocnika nie byłoby możliwe do godziny 1255 i 1825, komisarz wyborczy dokonuje podsumowania otrzymanych

danych i przekazuje je do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania

danych, nie później niż o godzinie 1300 i 1830.

25.

Komisarz wyborczy przekazuje dane z podziałem na gminy, podając również informację o liczbie obwodów ogółem

w gminie oraz o liczbie obwodów, z których dane zostały uzyskane.

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

21.