Zarządzenie Nr 64 Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 sierpnia 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

§ 1. W zarządzeniu nr 118 Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 października 2007 r. w sprawie zasad i trybu postępowania

z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (M. P. Nr 79, poz. 843 oraz

z 2009 r. Nr 1, poz. 3) wprowadza się następujące zmiany

w.

rcl

1) § 7 otrzymuje brzmienie

„§ 7. Czynności kwalifikacji i klasyfikacji dokumentacji są dokonywane na podstawie jednolitego rzeczowego

wykazu akt Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanego dalej „wykazem akt ABW”, podlegającego ochronie

zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.”;

2) w § 10 uchyla się ust. 2;

3) w § 13 w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„2) co najmniej jeden, wyznaczony przez dyrektora archiwum ABW lub upoważnionego przez niego funkcjonariusza, funkcjonariusz archiwum ABW oraz przynajmniej dwóch funkcjonariuszy wyznaczonych przez kierownika jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna będzie brakowana w przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 4.”;

4) w § 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie

ww

„1. W przypadku brakowania dokumentacji, o której mowa w § 10 ust. 4, w sytuacji zaistnienia uzasadnionych

wątpliwości co do prawidłowej oceny jej przydatności praktycznej dla ABW każdy z członków komisji, o której

mowa w § 13 ust. 2 pkt 2, może wnieść zdanie odrębne do spisu i protokołu tej dokumentacji.”;

5) w § 16

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie

„3. W przypadku brakowania dokumentacji niearchiwalnej, o której mowa w § 10 ust. 4, informacje o wybrakowaniu zamieszcza się we właściwych ewidencjach prowadzonych w jednostce organizacyjnej brakującej dokumentację.”,

b) po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu

„4. Czynności, o których mowa w ust. 3, dokonuje się za zgodą dyrektora archiwum ABW, jeżeli ewidencje te

zostały przekazane na stan ewidencyjny archiwum ABW.”;

6) w § 18 ust. 3 otrzymuje brzmienie

v.p

l

„3. Zniszczenie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej powinno nastąpić niezwłocznie po otrzymaniu

zezwolenia, w obecności wszystkich członków komisji, o której mowa w § 13 ust. 1, lub co najmniej w obecności

jej przewodniczącego.”;

7) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

8) załącznik nr 4 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Załącznik nr 1

.go

Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej1)

Komisja w składzie: (stopnie służbowe, imiona i nazwiska, stanowiska służbowe członków komisji)

1. .................................................................................................................................................................................................

2. .................................................................................................................................................................................................

3. .................................................................................................................................................................................................

4. .................................................................................................................................................................................................

w.

rcl

dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej wymienionej w piśmie nr .......

z dnia ..............................................., w ilości ......................... m.b. i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację niearchiwalną,

której terminy przechowywania określone w wykazie akt ABW upłynęły, oraz że utraciła przydatność do celów praktycznych

jednostki organizacyjnej ABW.

Przewodniczący komisji .......................................................................

(podpis)

Członkowie komisji: 1. .......................................................................

(podpisy)

2. .......................................................................

ww

3. .......................................................................

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ww

w.

rcl

.go

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

Załączniki

............ kart spisu

(liczba)

............ pozycji spisu

(liczba)

1)

 dpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.

O

Nr 182, poz. 1228).

WZÓR

„Zatwierdzam”

(pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej)

..................................................................

(nazwa jednostki/komórki organizacyjnej ABW)

v.p

l

Załącznik nr 2

Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „Bc”1)

.go

Komisja w składzie: (stopnie służbowe, imiona i nazwiska, stanowiska służbowe członków komisji)

1. .................................................................................................................................................................................................

2. .................................................................................................................................................................................................

3. .................................................................................................................................................................................................

4. .................................................................................................................................................................................................

w.

rcl

dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej wymienionej w piśmie nr .......

z dnia ...................................., w ilości .............. m.b. i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację niearchiwalną nieprzydatną

dla celów praktycznych ABW.

Przewodniczący komisji .......................................................................

(podpis)

Członkowie komisji: 1. .......................................................................

(podpisy)

2. .......................................................................

ww

3. .......................................................................

Załączniki

............ kart spisu

(liczba)

............ pozycji spisu

(liczba)

1)

 dpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.

O

Nr 182, poz. 1228).

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2012.08.03

13:42:40 +02'00'

MONITOR POLSKI

v.p

l

DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 3 sierpnia 2012 r.

Poz. 570

ZARZĄDZENIE Nr 64

PREZESA RADY MINISTRÓW

.go

z dnia 1 sierpnia 2012 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją

w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U.

z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) zarządza się, co następuje

Załączniki do zarządzenia nr 64 Prezesa Rady

Ministrów z dnia 1 sierpnia 2012 r. (poz. 570)

WZÓR

„Zatwierdzam”

(pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej)

..................................................................

(nazwa jednostki/komórki organizacyjnej ABW)

v.p

l