Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 12 września 2011 r. w sprawie wytycznych dla okręgowych komisji wyborczych, dotyczących wykonywania zadań związanych z ustalaniem wyników głosowania i wyników wyborów oraz trybu i zasad powoływania pełnomocników okręgowych komisji wyborczych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.

§ 1. Ustala się wytyczne dla okręgowych komisji

wyborczych, dotyczące wykonywania zadań związanych z ustalaniem wyników głosowania i wyników

wyborów oraz trybu i zasad powoływania pełnomocników okręgowych komisji wyborczych w wyborach

do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu

Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień

9 października 2011 r., stanowiące załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

i podlega ogłoszeniu.

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

ww

z 2011 r. Nr 26, poz. 134, Nr 94, poz. 550, Nr 102, poz. 588,

Nr 134, poz. 777, Nr 147, poz. 881, Nr 149, poz. 889 i Nr 171,

poz. 1016.

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej

wz. K. Czaplicki

w.

rcl

.go

v.p

l

Załącznik do Wytycznych dla okręgowych komisji

wyborczych, dotyczących wykonywania zadań

związanych z ustalaniem wyników głosowania

i wyników wyborów oraz trybu i zasad powoływania

pełnomocników okręgowych komisji wyborczych

w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej

i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych

na dzień 9 października 2011 r.

WARUNKI ZGODNOŚCI ARYTMETYCZNEJ WYNIKÓW GŁOSOWANIA W OBWODZIE

W WYBORACH DO SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I DO SENATU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

I. Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej

1. Wymienione niżej warunki muszą być bezwzględnie spełnione; ich niespełnienie dowodzi błędnego ustalenia wyników głosowania w obwodzie lub

wadliwego sporządzenia protokołu głosowania

1) wszystkie dane liczbowe o wynikach głosowania

są liczbami całkowitymi nieujemnymi;

2) liczba kart do głosowania wydanych wyborcom

nie może być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (wpisanych do spisu wyborców według stanu w chwili zakończenia głosowania);

3) liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika

nie może być większa od liczby kart do głosowania

wydanych wyborcom; w przypadku obwodów

głosowania innych niż stałe utworzone w kraju

liczba ta musi wynosić 0;

4) liczba wysłanych pakietów wyborczych nie może

być większa od liczby kart do głosowania wydanych wyborcom; w przypadku obwodowych komisji wyborczych niewyznaczonych dla głosowania

korespondencyjnego liczba ta musi wynosić 0;

5) liczba kart do głosowania wyjętych z urny musi

być równa sumie liczby kart nieważnych i liczby

kart ważnych;

6) liczba kart ważnych wyjętych z urny musi być równa sumie liczby głosów nieważnych z ważnych

kart do głosowania i liczby głosów ważnych z ważnych kart do głosowania wyjętych z urny;

ww

7) liczba głosów ważnych z ważnych kart do głosowania musi być równa sumie liczb głosów ważnych łącznie oddanych na wszystkie listy kandydatów;

8) jeżeli na liście nie ma kandydatów skreślonych po

wydrukowaniu kart do głosowania, liczba głosów

ważnych oddanych na listę musi być równa sumie

liczb głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów z tej listy;

9) jeżeli na liście jest co najmniej jeden kandydat

skreślony po wydrukowaniu kart do głosowania,

liczba głosów ważnych oddanych na listę nie może być mniejsza od sumy liczb głosów ważnych

oddanych na poszczególnych kandydatów z tej

listy;

10) przy nazwiskach kandydatów skreślonych nie może być wpisana żadna liczba;

11) listy, których rejestrację unieważniono, nie otrzymują głosów ważnych; są oznaczone w protokole

jako unieważnione;

12) liczba w rubryce „Razem” głosów oddanych na

kandydatów z listy kandydatów musi być równa

sumie liczb głosów oddanych na poszczególnych

kandydatów z tej listy.

2. Wymienione niżej warunki powinny być także

spełnione, jednak w wyjątkowych okolicznościach

możliwe jest ich niespełnienie. W takiej sytuacji obwodowa komisja wyborcza powinna dołączyć do protokołu wydrukowany raport ostrzeżeń podpisany przez

wszystkie osoby wchodzące w skład obwodowej

komisji wyborczej uczestniczące w ustalaniu wyników

głosowania

1) liczba kart do głosowania otrzymanych przez komisję powinna być równa sumie liczby kart niewykorzystanych oraz liczby wyborców, którym wydano

karty do głosowania;

2) liczba kart wyjętych z urny powinna być równa

liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania;

3) liczba kart ważnych wyjętych z urny nie powinna

być większa od liczby wyborców, którym wydano

karty do głosowania;

4) liczba kart do głosowania wyjętych z kopert na karty do głosowania nie powinna być większa od liczby wysłanych pakietów wyborczych; w przypadku

obwodowych komisji wyborczych niewyznaczonych dla głosowania korespondencyjnego liczba

ta musi wynosić 0;

5) liczba kart ważnych wyjętych z urny nie powinna

być większa od liczby wyborców uprawnionych

do głosowania.

II. Wybory do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej

1. W przypadku głosowania na więcej niż jednego

kandydata na senatora wymienione niżej warunki muszą być bezwzględnie spełnione; ich niespełnienie dowodzi błędnego ustalenia wyników głosowania w obwodzie lub wadliwego sporządzenia protokołu wyników głosowania

1) muszą być spełnione warunki określone w pkt I.1

ppkt 1—6 i ppkt 10;

2) suma liczb głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów musi być równa liczbie głosów ważnych;

III. Zgodność danych

1. Liczba wyborców uprawnionych do głosowania

w danym obwodzie w wyborach do Sejmu musi być

równa liczbie wyborców uprawnionych do głosowania w wyborach do Senatu.

w.

rcl

.go

v.p

l

3) liczba głosów ważnych oddanych na kandydata

nie może być większa niż liczba głosów ważnych

ogółem;

Poz. 911

4) liczba głosów „Razem” oddanych na wszystkich

kandydatów musi być równa sumie liczb głosów

oddanych na poszczególnych kandydatów.

2. W przypadku głosowania na jednego kandydata

na senatora wymienione niżej warunki muszą być

bezwzględnie spełnione; ich niespełnienie dowodzi

błędnego ustalenia wyników głosowania w obwodzie

lub wadliwego sporządzenia protokołu wyników głosowania

1) muszą być spełnione warunki określone w pkt I.1

ppkt 1—6;

2. Powinny być spełnione następujące warunki

(aczkolwiek może się zdarzyć, że będą one niespełnione)

1) liczba wyborców, którym w danym obwodzie głosowania wydano karty do głosowania w wyborach do Sejmu, powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w wyborach do Senatu;

2) suma liczby głosów ważnych oddanych na kandydata i liczby głosów ważnych oddanych przeciwko

wyborowi kandydata musi być równa liczbie głosów ważnych;

2) liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika

w wyborach do Sejmu powinna być równa liczbie

wyborców głosujących przez pełnomocnika w wyborach do Senatu;

3) liczba głosów ważnych oddanych na kandydata

nie może być większa niż liczba głosów ważnych

ogółem;

3) liczba wysłanych pakietów wyborczych w wyborach do Sejmu powinna być równa liczbie wysłanych pakietów wyborczych w wyborach do Senatu;

4) liczba głosów ważnych oddanych przeciwko wyborowi kandydata nie może być większa niż liczba

głosów ważnych ogółem.

ww

3. Powinny być spełnione warunki określone

w pkt I.2.

4) liczba kart do głosowania wyjętych z kopert na karty do głosowania w wyborach do Sejmu powinna

być równa liczbie kart do głosowania wyjętych

z kopert na karty do głosowania w wyborach do

Senatu.

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.09.30

16:09:11 +02'00'

Poz. 911

911

w.

rcl

.go

v.p

l

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 12 września 2011 r.

w sprawie wytycznych dla okręgowych komisji wyborczych, dotyczących wykonywania zadań związanych

z ustalaniem wyników głosowania i wyników wyborów oraz trybu i zasad powoływania pełnomocników

okręgowych komisji wyborczych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu

Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.

Na podstawie art. 161 § 1 i art. 173 ustawy z dnia

5 stycznia 2011 r. — Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21,

poz. 112, z późn. zm.1)) Państwowa Komisja Wyborcza

uchwala, co następuje

Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej

z dnia 12 września 2011 r. (poz. 911)

WYTYCZNE DLA OKRĘGOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH, DOTYCZĄCE WYKONYWANIA ZADAŃ

ZWIĄZANYCH Z USTALANIEM WYNIKÓW GŁOSOWANIA I WYNIKÓW WYBORÓW ORAZ TRYBU I ZASAD

POWOŁYWANIA PEŁNOMOCNIKÓW OKRĘGOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH W WYBORACH DO SEJMU

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I DO SENATU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ,

ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 9 PAŹDZIERNIKA 2011 r.

1 . Za da nia pr zed d n i em g ł o so wan i a i w cza s ie głos ow a n i a

Okręgowa komisja wyborcza powinna ustalić

szczegółowy plan prac wykonywanych w dniu poprzedzającym dzień głosowania i w dniu głosowania

oraz zasady współdziałania z komisjami obwodowymi, z wójtami (burmistrzami i prezydentami miast)

oraz z właściwym wojewodą i służbami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo i ład publiczny. W szczególności należy uwzględnić ewentualną potrzebę pilnego wydrukowania i dostarczenia do obwodów głosowania obwieszczeń informujących o zmianach na

liście kandydatów, ustalić dyżury w gminach, telefony i faksy kontaktowe, zapewnić środki transportu,

zastępcze źródła oświetlenia siedzib komisji wyborczych, a także źródła dopływu energii elektrycznej,

zwłaszcza w siedzibie okręgowej komisji wyborczej.

W dniu poprzedzającym dzień głosowania i w dniu

głosowania niezbędne jest pełnienie dyżurów przez

członków okręgowej komisji wyborczej w celu rozstrzygania spraw związanych z wyborami, np. podjęcia uchwały o skreśleniu kandydata bądź unieważnieniu rejestracji listy, a także rozpatrywania skarg,

udzielania pomocy i podejmowania niezbędnych

działań w razie zaistnienia nieprzewidzianych sytuacji. Okręgowe komisje rozpatrują te sprawy niezwłocznie i podejmują stosowne uchwały.

ww

Okręgowa komisja wyborcza, dokonując w dniu

głosowania skreślenia nazwiska kandydata na posła

z zarejestrowanej listy bądź skreślenia nazwiska kandydata na senatora z przyczyn wskazanych w art. 222

§ 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. — Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112, z późn. zm.), zwanej dalej

„Kodeksem wyborczym”, lub unieważniając rejestrację listy kandydatów na posłów z przyczyny wskazanej w art. 222 § 3 Kodeksu wyborczego, sporządza

obwieszczenie o dokonanych skreśleniach bądź unieważnieniu rejestracji listy i podaje je do publicznej

wiadomości na obszarze właściwego okręgu wyborczego. Treść obwieszczenia komisja okręgowa przekazuje niezwłocznie obwodowym komisjom wyborczym, w celu wywieszenia w lokalu wyborczym informacji o skreśleniu lub unieważnieniu. Wraz z obwieszczeniem należy przekazać komisjom obwodowym informację o sposobie sporządzenia protokołów

głosowania. W takiej sytuacji unieważnioną listę lub

skreślone nazwisko kandydata pozostawia się w odpowiedniej części protokołu głosowania w obwodzie,

czyniąc w miejscu przeznaczonym na wpisanie liczby

głosów stosowną adnotację: „unieważniona” lub

„skreślony”. Należy także przypomnieć obwodowej

komisji wyborczej o zasadach ustalania ważności głosu w takiej sytuacji, wskazanych w wytycznych Państwowej Komisji Wyborczej dla obwodowych komisji

wyborczych (uchwała z dnia 17 sierpnia 2011 r.).

W dniu wyborów nie jest dopuszczalne unieważnienie rejestracji listy kandydatów lub rejestracji kandydata na senatora z powodu rozwiązania komitetu

wyborczego, o którym mowa w art. 101 § 1 i 3 Kodeksu wyborczego.

Niezbędne jest zapewnienie pełnienia dyżurów

przez pracowników urzędów gmin w godzinach otwarcia lokali wyborczych, w celu udzielania obwodowym komisjom wyborczym informacji, o których mowa w art. 51 § 2 pkt 2 Kodeksu wyborczego.

2 . Pow oła nie pe łnomocnik ów ok r ę gowej ko misji w y bor cze j

Okręgowa komisja wyborcza, zgodnie z art. 173

Kodeksu wyborczego, powołuje w gminach swoich

pełnomocników. Do zadań pełnomocnika należy przyjmowanie protokołów głosowania od obwodowych

komisji wyborczych oraz sprawdzenie zgodności arytmetycznej wyników głosowania w obwodzie na listy

kandydatów na posłów i na kandydatów na senatora,

ustalonych przez obwodowe komisje wyborcze w obwodach nieobjętych wspomaganiem informatycznym.

Sprawdzenia dokonuje się zgodnie z warunkami zgodności arytmetycznej wyników głosowania w obwodzie

w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do

Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, stanowiącymi załącznik do niniejszych wytycznych.

W gminach do 20 obwodów może być powołany

jeden pełnomocnik, a w gminach, w których utworzono większą liczbę obwodów głosowania — jeden lub

więcej pełnomocników; ich liczba powinna być dostosowana do liczby obwodów i warunków komunikacyjnych.

Okręgowa komisja wyborcza powołuje pełnomocników spośród pracowników samorządowych gminy,

powiatu lub województwa, pracowników urzędów

wojewódzkich bądź spośród innych osób wskazanych

przez dyrektora właściwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego. Powołanie pełnomocników następuje

w drodze uchwały.

Siedziby pełnomocników komisja ustala w porozumieniu z wójtem (burmistrzem, prezydentem miasta). Siedziba pełnomocnika powinna znajdować się

w rejonowym punkcie odbioru protokołów.

Warunki techniczno-materialne wykonania zadań

pełnomocnika zapewnia wójt (burmistrz, prezydent

miasta) jako zadanie zlecone gminie (art. 156 § 1 Kodeksu wyborczego). Wydatki z tym związane pokrywane są ze środków przeznaczonych na przeprowadzenie wyborów.

Pełnomocnik komisji okręgowej odbiera za pokwitowaniem doręczone mu przez obwodową komisję

wyborczą zaklejone koperty zawierające protokół głosowania w obwodzie na listy kandydatów na posłów

oraz protokół głosowania w obwodzie na kandydatów

na senatora. Ponadto pełnomocnik odbiera od obwodowej komisji wyborczej zestawienie, o którym mowa

w pkt 35 wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych, dotyczących zadań i trybu przygotowania oraz

przeprowadzenia głosowania w wyborach do Sejmu

Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej

Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.,

stanowiących załącznik do uchwały Państwowej

Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. (M. P.

Nr 80, poz. 806 i Nr 83, poz. 852), zwane dalej „zestawieniem liczb osób głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania i korespondencyjnie”.

w.

rcl

.go

v.p

l

Niezbędne jest, aby w siedzibie pełnomocnika

znajdował się telefon umożliwiający kontakt z obwodowymi komisjami wyborczymi i okręgową komisją

wyborczą oraz wykaz wszystkich, objętych właściwością pełnomocnika, obwodowych komisji wyborczych

z ich numerami, adresami i numerami telefonów.

W wykazie odnotowuje się godziny dostarczenia pełnomocnikowi protokołów głosowania. Pełnomocnikowi zapewnia się także komplet obwieszczeń o skreślonych kandydatach i unieważnionych listach kandydatów, wykaz liczby osób uprawnionych do głosowania

według obwodów głosowania, a także druki pokwitowania odbioru przez pełnomocnika doręczonych mu

protokołów głosowania w obwodzie: na listy kandydatów na posłów i na kandydatów na senatora.

Poz. 911

Pełnomocnik powinien być wyposażony w komputer zapewniony przez urząd gminy, umożliwiający

sprawdzenie zgodności arytmetycznej ustalonych wyników głosowania w obwodzie. Służy do tego wyłącznie oprogramowanie zaakceptowane przez Państwową Komisję Wyborczą, dostarczone przez Krajowe

Biuro Wyborcze.

Osoba powołana przez okręgową komisję wyborczą na pełnomocnika jest wynagradzana za wykonanie zadań na podstawie umowy zlecenia zawieranej

z zainteresowanym przez dyrektora właściwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego.

3 . Pr z e k a z a nie p ro to ko ł ó w g ł o so wan i a pr ze z

obw odow e ko m i sj e wyb o rcze

Okręgowa komisja wyborcza ustala sposób przyjmowania protokołów głosowania z obwodów i informuje o tych ustaleniach przewodniczących obwodowych komisji wyborczych i pełnomocników, o których

mowa w pkt 2.

Protokoły są dostarczane przez przewodniczących

obwodowych komisji wyborczych lub ich zastępców

do rejonowych punktów odbioru protokołów.

Siedziby rejonowych punktów odbioru protokołów należy lokalizować w urzędach miast i gmin, urzędach dzielnic, a w szczególnych przypadkach — w innych budynkach organów administracji samorządowej. Rejonowy punkt odbioru może być usytuowany

w siedzibie okręgowej komisji wyborczej.

ww

W punktach rejonowych protokoły odbierane są

w zapieczętowanych kopertach, za pokwitowaniem,

przez pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej lub

osobę przez niego pisemnie upoważnioną. Odebrane

protokoły, bez otwierania kopert, są niezwłocznie dostarczane okręgowej komisji wyborczej. Przy czynnościach przekazywania kopert z protokołami w punktach

rejonowych oraz w czasie ich transportu mogą być

obecni mężowie zaufania wyznaczeni do obwodowych komisji wyborczych oraz obserwatorzy międzynarodowi. Konieczne jest zapewnienie dyżuru i łączności z członkami obwodowych komisji wyborczych

do czasu stwierdzenia przez okręgową komisję wyborczą, że protokół głosowania został sporządzony prawidłowo, i powiadomienia o tym dyżurującego członka komisji obwodowej.

W przypadku komisji posiadających obsługę informatyczną pełnomocnikowi doręcza się również nośnik z zapisanymi danymi z protokołów oraz raport

ostrzeżeń sporządzony przez system informatyczny

(jeżeli został sporządzony).

Komisje, które nie korzystały ze wspomagania informatycznego, doręczają pełnomocnikowi również

podpisane przez wszystkich członków komisji uczestniczących przy ustalaniu wyników głosowania kopie

protokołu głosowania w obwodzie na listy kandydatów na posłów oraz protokołu głosowania w obwodzie na kandydatów na senatora. Na podstawie kopii

protokołów pełnomocnik komisji okręgowej sprawdza

pod względem zgodności arytmetycznej poprawność

ustalenia wyników głosowania w obwodzie. Pełnomocnik w pierwszej kolejności sprawdza, czy kandydaci skreśleni z listy kandydatów zostali w kopii protokołu oznaczeni jako skreśleni.

Pełnomocnik sprawdza następnie szczegółowo

arytmetyczną zgodność danych liczbowych w zakresie określonym w załączniku do niniejszych wytycznych.

Pełnomocnik po stwierdzeniu, że dane liczbowe

podane w kopii protokołu pod względem ich arytmetycznej zgodności zostały ustalone prawidłowo (system informatyczny nie wykrył błędów), niezwłocznie

potwierdza to obwodowej komisji wyborczej ustnie.

Fakt ten pełnomocnik odnotowuje na przekazanej mu

przez obwodową komisję wyborczą kopii protokołu,

czyniąc adnotację o dacie i godzinie wykonanych

czynności potwierdzoną swoim podpisem.

W przypadku stwierdzenia błędów pełnomocnik

zaznacza niezgodność arytmetyczną danych w kopii

protokołu i wraz z właściwą kopertą zawierającą protokół głosowania zwraca je w sposób wcześniej

uzgodniony komisji obwodowej do poprawienia.

W przypadku wystąpienia jedynie ostrzeżeń pełnomocnik drukuje raport ostrzeżeń i przekazuje go komisji obwodowej (wraz z kopertami zawierającymi protokoły głosowania) w celu przeanalizowania ich i —

w razie stwierdzenia ich zasadności — dokonania korekty danych liczbowych w protokole. Jeżeli komisja,

po analizie ostrzeżeń, dojdzie do wniosku, że dane

liczbowe są prawidłowe, powinna wpisać swoje sta-

Zespół osób zapewniających wspomaganie informatyczne działa pod nadzorem okręgowej komisji wyborczej.

w.

rcl

.go

v.p

l

nowisko na wydruku raportu ostrzeżenia. Po otrzymaniu poprawionej kopii protokołu pełnomocnik sprawdza, czy błędy usunięto, i potwierdza poprawność

ustalonych wyników.

Poz. 911

Zespół ten

Po zakończeniu prac wszystkie kopie protokołów

otrzymane od obwodowych komisji wyborczych pełnomocnik pakuje i przekazuje jako depozyt właściwemu wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta).

W przypadku komisji obwodowych, które korzystały ze wspomagania informatycznego, lecz nie miały możliwości transmisji danych liczbowych z protokołów do okręgowej komisji wyborczej, transmisji tej

— o ile posiada taką możliwość — dokonuje pełnomocnik, przesyłając dane zawarte na nośniku dostarczonym przez obwodową komisję wyborczą.

4 . Pr z y jm ow a n i e

p ro to ko ł ó w

g ł o sow a nia

pr z e z ok r ę go wą ko m i sj ę wyb o rczą

Okręgowa komisja wyborcza z chwilą zakończenia

głosowania powinna być gotowa do przyjmowania

protokołów od obwodowych komisji wyborczych,

przekazywanych jej przez pełnomocników, o których

mowa w pkt 2.

Przy przekazywaniu okręgowej komisji protokołów

głosowania z obwodów mogą być obecne osoby zgłaszające listę (kandydata) oraz osoby pełniące funkcje

mężów zaufania przy okręgowej komisji wyborczej

(art. 103 § 3 Kodeksu wyborczego), zwane dalej „osobami pełniącymi funkcje męża zaufania”, mężowie zaufania wyznaczeni do obwodowej komisji wyborczej,

jeżeli przybyli do siedziby okręgowej komisji, oraz obserwatorzy międzynarodowi. Przy dalszych czynnościach w okręgowej komisji wyborczej mogą uczestniczyć osoby pełniące funkcje męża zaufania, a także

obserwatorzy międzynarodowi.

ww

Przyjmując protokoły głosowania, okręgowa komisja wyborcza sprawdza, czy znajdują się one w zapieczętowanych kopertach; odbiór każdego protokołu

odnotowuje się w przygotowanym wcześniej wykazie

obwodów głosowania, następnie protokół sprawdza

się pod względem poprawności jego sporządzenia,

zwracając uwagę, czy prawidłowo wpisano numer

okręgu i numer obwodu, a także kod terytorialny gminy, czy dane o liczbie uprawnionych do głosowania są

identyczne w obu protokołach (Sejm, Senat), czy protokół jest podpisany przez wymaganą liczbę członków

komisji (co najmniej przez połowę składu komisji,

w tym jej przewodniczącego lub zastępcę) i czy jest

opatrzony właściwą pieczęcią. W razie wniesienia do

protokołu zarzutów przez mężów zaufania wyznaczonych do obwodowej komisji wyborczej lub członków komisji należy sprawdzić, czy komisja obwodowa ustosunkowała się do zarzutów.

5 . Za k r e s s t os o wan i a system u i n fo rma t y czne go

Okręgowa komisja wyborcza dla sprawdzenia poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach oraz ustalenia wyników głosowania i wyników

wyborów w okręgu wyborczym korzysta ze wspomagania informatycznego, na zasadach określonych

w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej.

1) weryfikuje zgodność danych elektronicznych

otrzymanych z obwodowych komisji wyborczych

z dostarczonymi protokołami głosowania — przez

sprawdzenie symbolu kontrolnego z protokołu

głosowania — w przypadku danych podpisanych

licencją przewodniczącego komisji obwodowej

i przesłanych bezpośrednio przez obwodowe

komisje wyborcze lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2, za pośrednictwem publicznej

sieci elektronicznego przekazywania danych lub

wprowadzonych do systemu informatycznego

zgodnie z ppkt 3, podpisanych licencją pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej ds. obsługi informatycznej;

2) wprowadza do systemu informatycznego dane

elektroniczne podpisane licencją przewodniczącego komisji obwodowej dostarczone na nośnikach

wraz z protokołami głosowania oraz sprawdza

zgodność tych danych z dostarczonymi protokołami głosowania przy pomocy symbolu kontrolnego

z protokołu głosowania — w przypadku obwodowych komisji wyborczych objętych obsługą informatyczną, które nie posiadały dostępu do sieci

elektronicznego przesyłania danych bądź gdy niemożliwe było przesłanie danych przez komisję lub

pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2;

3) wprowadza do systemu dane z protokołów głosowania i sprawdza zgodność arytmetyczną wyników głosowania w obwodzie — w przypadku obwodowych komisji wyborczych nieobjętych obsługą informatyczną.

Ostateczna weryfikacja wprowadzonych wyników

głosowania z obwodów, o których mowa w ppkt 1 i 2,

następuje na podstawie protokołu głosowania w obwodzie przyjętego przez okręgową komisję wyborczą.

Weryfikacja ta polega na wprowadzeniu do systemu

informatycznego symbolu kontrolnego z przyjętego

protokołu głosowania, dla potwierdzenia zgodności

z wcześniej zarejestrowanymi wynikami głosowania

w obwodzie.

W przypadku, o którym mowa w ppkt 3, dane

z protokołów głosowania wprowadza do systemu informatycznego dwukrotnie operator — członek zespołu informatycznego wspomagania okręgowej komisji

wyborczej. W przypadku wystąpienia błędów nie jest

możliwe zapisanie danych w systemie. W przypadku

wystąpienia ostrzeżeń — okręgowa komisja wyborcza

podejmuje decyzję o zatwierdzeniu protokołu lub wycofaniu go w celu ustalenia poprawnych wyników

głosowania przez komisję obwodową.

W przypadku niestwierdzenia błędów bądź po ich

skorygowaniu przez obwodową komisję wyborczą dane są zapisywane w systemie. Operator drukuje wtedy wtórnik protokołu zawierający kod kreskowy i symbol kontrolny, który będzie podstawą weryfikacji. Dodatkowo potwierdza się podpisem zgodność wydrukowanego protokołu z protokołem obwodowej komisji wyborczej.

zgłosiły losowanych kandydatów, lub osoby przez

nich upoważnione. Do urny (pojemnika) wkłada się

identyczne nieprzezroczyste pojemniki lub koperty

zawierające kartki z nazwiskiem i imieniem uprawnionego kandydata; wskazana przez przewodniczącego

osoba wylosowuje kartkę i odczytuje nazwisko i imię

wylosowanego kandydata, okazując treść kartki obecnym. Przebieg i wyniki losowania odnotowuje się

w protokole wyników głosowania i wyników wyborów.

w.

rcl

.go

v.p

l

Po zatwierdzeniu danych elektronicznych do protokołu dołącza się podpisany raport ostrzeżeń (jeśli

wystąpiły) i podpisany wydruk wtórnika protokołu.

Wtórnik podpisuje osoba upoważniona przez komisję.

Poz. 911

Każdy protokół głosowania w obwodzie, po potwierdzeniu w systemie informatycznym, jest przez

pełnomocnika ds. obsługi informatycznej zwracany

okręgowej komisji wraz z potwierdzeniem jego zgodności arytmetycznej, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku do niniejszych wytycznych. Jeżeli protokół nie ma innych wad, okręgowa komisja zawiadamia obwodową komisję o przyjęciu protokołu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w protokole

okręgowa komisja wskazuje je na piśmie i ustala sposób ich usunięcia, informując o tym niezwłocznie

właściwą komisję obwodową. Usunięcie nieprawidłowości może polegać w szczególności na: sporządzeniu nowego protokołu głosowania w obwodzie, naniesieniu na już sporządzony protokół poprawek i ich

parafowaniu przez członków obwodowej komisji wyborczej oraz opatrzeniu pieczęcią komisji, uzupełnieniu danych w protokole (np. podpisów członków

komisji obwodowych). Powyższe odnosi się również

do czynności wykonywanych przez komisję obwodową w wyniku działań pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej, o którym mowa w pkt 2.

Na żądanie osób pełniących funkcje męża zaufania

oraz obserwatorów międzynarodowych okręgowa

komisja wyborcza może zlecić wykonanie wydruków

kontrolnych z kilku wskazanych przez nich obwodów

głosowania w celu porównania danych z protokołami.

Mogą oni otrzymać kopie wydruków sprawdzonych

w ten sposób protokołów. Ograniczenie liczby protokołów porównywanych z wydrukami jest podyktowane wyłącznie względami organizacyjnymi; o wprowadzeniu określonych ograniczeń decyduje komisja

okręgowa.

6 . S por z ą dz e nie p ro to ko ł u wyn i kó w głosow a nia w ok ręg u wyb o rczym w wybor a ch

do S e jm u oraz p ro to ko ł u wyn i kó w głosow a nia i w y ni kó w wyb o ró w w o kręgu w y bor c z y m w wyb o rach d o Sen atu

ww

Po zarejestrowaniu w systemie informatycznym

danych ze wszystkich protokołów głosowania sporządza się — dla wyborów do Sejmu i dla każdego z okręgów wyborczych w wyborach do Senatu, dla których

właściwa jest dana komisja okręgowa — wydruk zestawienia wyników głosowania w okręgu wyborczym.

W wydruku zawarte są wszystkie dane liczbowe potrzebne do sporządzenia protokołu wyników głosowania w okręgu wyborczym.

Okręgowa komisja wyborcza może sprawdzić dane zawarte w wydruku z wyliczeniami dokonanymi inną metodą; jeżeli dane z wyliczeń dokonanych w różny sposób nie są identyczne, należy wyjaśnić i usunąć

przyczynę rozbieżności.

W przypadku konieczności losowania kandydata,

który otrzymuje mandat senatora (art. 273 § 2 Kodeksu wyborczego), przeprowadza się je w obecności

członków okręgowej komisji wyborczej w następujący sposób: przewodniczący komisji wyznacza termin

i miejsce losowania, powiadamiając o tym pełnomocników wyborczych komitetów wyborczych, które

Następnie okręgowa komisja wyborcza sporządza,

w dwóch egzemplarzach

1) protokół wyników głosowania w okręgu wyborczym w wyborach do Sejmu (art. 230 § 1 Kodeksu

wyborczego) oraz

2) protokół wyników głosowania i wyników wyborów w okręgu wyborczym w wyborach do Senatu

(art. 272 § 1 Kodeksu wyborczego), odrębnie dla

każdego okręgu wyborczego, dla którego właściwa jest dana komisja okręgowa.

Osoby pełniące funkcje mężów zaufania mogą

wnieść zarzuty do protokołów. Okręgowa komisja

ustosunkowuje się do nich w odpowiedniej rubryce

protokołu albo w dołączonym do protokołu odrębnym

dokumencie.

7 . Pr ze k a za nie do Pa ńst w ow e j Komisji W ybor cze j pr ot ok ołu w y nik ów głosowan i a

w ok r ę gu w y bor czy m w w y bor a ch d o S ej mu or a z pr ot ok ołów w y nik ów głoso wan i a

i wyników wyborów w okręgu wyborczym

w w y bor a ch do Se na t u

Okręgowa komisja wyborcza niezwłocznie po sporządzeniu protokołu wyników głosowania w okręgu

wyborczym w wyborach do Sejmu przekazuje do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci

elektronicznego przesyłania danych

1) dokument elektroniczny zawierający obraz protokołu podpisanego przez wszystkich członków

komisji okręgowej uczestniczących przy jego sporządzaniu,

2) plik tekstowy (xml) zawierający dane z protokołu,

podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przewodniczącego komisji okręgowej lub

sekretarza komisji okręgowej (art. 230 § 6 Kodeksu

wyborczego).

Następnie okręgowa komisja wyborcza przekazuje

do Państwowej Komisji Wyborczej, w analogiczny

sposób, protokoły wyników głosowania i wyników

wyborów w okręgu wyborczym w wyborach do Senatu.

W przypadku awarii uniemożliwiającej przekazanie protokołów we wskazany wyżej sposób, okręgowa

komisja wyborcza przekazuje protokoły faksem, a niezwłocznie po usunięciu awarii dokonuje transmisji za

pośrednictwem sieci elektronicznego przesyłania danych.

Przy czynnościach przekazywania protokołów mogą być obecne osoby pełniące funkcje mężów zaufania oraz obserwatorzy międzynarodowi.

Osobom pełniącym funkcje mężów zaufania przysługuje prawo wniesienia do protokołu uwag z wymienieniem konkretnych zarzutów.

w.

rcl

.go

v.p

l

8 . Podz ia ł m a n d ató w p o m i ęd zy u p rawnione

lis t y k a ndy d ató w n a p o sł ó w

Poz. 911

Po otrzymaniu (drogą elektroniczną) wstępnej informacji z Państwowej Komisji Wyborczej, które listy

kandydatów spełniają warunki uprawniające do

uczestniczenia w podziale mandatów, okręgowa komisja dokonuje wstępnych ustaleń podziału mandatów

(sporządza wstępny wydruk zestawienia wyników głosowania i podziału mandatów pomiędzy uprawnione

listy) oraz oczekuje na zawiadomienie z Państwowej

Komisji Wyborczej, o którym mowa w art. 231 § 2 Kodeksu wyborczego; zawiadomienie jest przesyłane do

okręgowej komisji wyborczej faksem.

Po otrzymaniu z Państwowej Komisji Wyborczej

zawiadomienia, o którym wyżej mowa, okręgowa

komisja wyborcza dokonuje w sposób określony

w art. 232 Kodeksu wyborczego podziału mandatów

pomiędzy uprawnione listy, sporządzając w 2 egzemplarzach zestawienie wyników głosowania i podziału

mandatów. Przy tych czynnościach komisja korzysta

ze wspomagania systemu informatycznego. Okręgowa komisja wyborcza sporządza zestawienie dotyczące podziału mandatów pomiędzy listy kandydatów

zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do

uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 lipca 2011 r. w sprawie wzorów protokołów głosowania

i protokołów z wyborów stosowanych w wyborach do

Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (M. P. Nr 69, poz. 682 i Nr 84,

poz. 878). Zestawienie to stanowi załącznik do protokołu wyborów posłów w okręgu wyborczym.

9 . S por z ą dz e nie p ro to ko ł u wyb o ró w posłów

w ok r ę gu w yb o rczym o raz p rzekazanie go

Pa ńs t w ow e j Ko m i sj i Wyb o rczej

Okręgowa komisja wyborcza, uwzględniając liczbę

mandatów przypadających poszczególnym listom,

ustala w sposób określony w art. 233 Kodeksu wyborczego, którzy kandydaci uzyskali mandaty w okręgu

wyborczym.

W przypadku konieczności losowania kandydata,

który otrzymuje mandat posła (art. 233 § 2 Kodeksu

wyborczego) przeprowadza się je, stosując odpowiednio zasady określone w pkt 6 dotyczące losowania

kandydata, który otrzymuje mandat senatora. Przebieg i wyniki losowania odnotowuje się w protokole

wyborów posłów.

ww

Po ustaleniu, którzy kandydaci uzyskali w okręgu

wyborczym mandaty z uprawnionych list, komisja

sporządza w 2 egzemplarzach protokół wyborów posłów w okręgu wyborczym. Przy ustalaniu wyników

wyborów i sporządzaniu protokołu mogą być obecne

osoby pełniące funkcje mężów zaufania oraz obserwatorzy międzynarodowi.

Niezwłocznie po sporządzeniu protokołu wyborów

posłów w okręgu wyborczym okręgowa komisja wyborcza przekazuje go do Państwowej Komisji Wyborczej, w sposób określony w pkt 7.

Przy czynnościach przekazywania protokołu mogą

być obecne osoby pełniące funkcje mężów zaufania

oraz obserwatorzy międzynarodowi.

1 0 . Poda nie do publiczne j w ia domości wyn i k ów głosow a nia i w y bor ów or a z prz ekaza nie pr ot ok ołów Pa ńst w ow e j Ko m i s j i

Wy bor cze j

Okręgowa komisja wyborcza niezwłocznie podaje

do publicznej wiadomości wyniki głosowania i wyniki

wyborów w okręgu wyborczym do Sejmu i właściwych okręgach wyborczych do Senatu (art. 235

i 274 Kodeksu wyborczego), wywieszając kopie protokołów.

Okręgowa komisja wyborcza przekazuje niezwłocznie Państwowej Komisji Wyborczej po jednym

egzemplarzu protokołu wyników głosowania w okręgu wyborczym, protokołu wyborów posłów w okręgu

wyborczym wraz z zestawieniem wyników głosowania i podziału mandatów pomiędzy listy kandydatów

i protokołu wyników głosowania i wyników w okręgu

wyborczym do Senatu. Wraz z protokołami przekazuje się wykaz zarzutów wniesionych do protokołów

oraz stanowisko zajęte przez komisję wobec tych zarzutów. Z protokołami przekazywane są także nośniki

informatyczne z zarejestrowanymi dokumentami,

o których mowa w pkt 7, oraz arkuszem kalkulacyjnym

zawierającym dane z wynikami głosowania z obwodów znajdujących się na obszarze właściwości komisji

okręgowej. Dane na nośniku potwierdza przewodniczący komisji okręgowej.

Ponadto okręgowa komisja wyborcza przekazuje

Państwowej Komisji Wyborczej zbiorcze zestawienie

zawierające sumę liczb zawartych w zestawieniach

liczb osób głosujących na podstawie zaświadczenia

o prawie do głosowania i korespondencyjnie.

Przekazywane dokumenty są dostarczane w kopertach zaklejonych i opieczętowanych na wszystkich

złączach; doręcza je Państwowej Komisji Wyborczej

przewodniczący okręgowej komisji wyborczej bądź

osoba pisemnie przez niego upoważniona.

Pozostałe dokumenty z wyborów okręgowa komisja wyborcza przekazuje dyrektorowi delegatury Krajowego Biura Wyborczego właściwej dla siedziby

komisji.

w.

rcl

.go

v.p

l