Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania przez okręgowe i obwodowe komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej w trakcie głosowania danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.

§ 1. Ustala się tryb i sposób przekazywania przez

okręgowe i obwodowe komisje wyborcze Państwowej

Komisji Wyborczej w trakcie głosowania danych

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2011 r. Nr 94, poz. 550, Nr 102, poz. 588, Nr 134, poz. 777,

Nr 147, poz. 881, Nr 149, poz. 889 i Nr 171, poz. 1016.

o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz

o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej

Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r., określony

w załączniku do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

i podlega ogłoszeniu.

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej

wz. K. Czaplicki

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.08.25

16:41:22 +02'00'

— 5785 —

Poz. 743

743

w.

rcl

.go

v.p

l

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 8 sierpnia 2011 r.

w sprawie trybu i sposobu przekazywania przez okręgowe i obwodowe komisje wyborcze

Państwowej Komisji Wyborczej w trakcie głosowania danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania

oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w wyborach do Sejmu

Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.

Na podstawie art. 80 § 3 i art. 162 § 1 pkt 3 ustawy

z dnia 5 stycznia 2011 r. — Kodeks wyborczy (Dz. U.

Nr 21, poz. 112, z późn. zm.1)) Państwowa Komisja

Wyborcza uchwala, co następuje

Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej

z dnia 8 sierpnia 2011 r. (poz. 743)

TRYB I SPOSÓB PRZEKAZYWANIA PRZEZ OKRĘGOWE I OBWODOWE KOMISJE WYBORCZE

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ W TRAKCIE GŁOSOWANIA DANYCH O LICZBIE OSÓB

UPRAWNIONYCH DO GŁOSOWANIA ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW, KTÓRYM WYDANO KARTY

DO GŁOSOWANIA W WYBORACH DO SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I DO SENATU

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 9 PAŹDZIERNIKA 2011 R.

1. Obwodowe komisje wyborcze przekazują Państwowej Komisji Wyborczej w trakcie głosowania

w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do

Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dane o liczbie osób

uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania.

ww

2. Liczbę osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie liczby osób umieszczonych w spisie wyborców łącznie z osobami dopisanymi przez

komisję obwodową w trakcie głosowania, natomiast

liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, stanowi suma liczby podpisów wyborców potwierdzających otrzymanie karty do głosowania, łącznie z adnotacjami „odmowa podpisu” (również tych

wyborców, przy których nazwiskach znajdują się

adnotacje „bez Sejmu” lub „bez Senatu”).

3. Obwodowe komisje wyborcze w dniu wyborów

dane, o których mowa w pkt 2, przekazują trzykrotnie

— według stanu na godzinę 900, 1400, 1800, zwane dalej „godzinami sprawozdawczymi”.

4. Okręgowe komisje wyborcze zobowiązane są

szczegółowo omówić na szkoleniach członków obwodowych komisji wyborczych tryb i sposób przekazywania danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty

do głosowania, zwanych dalej „danymi”.

5. Obwodowe komisje wyborcze przekazują dane

właściwym okręgowym komisjom wyborczym za

pośrednictwem pełnomocników ustanowionych przez

okręgową komisję wyborczą, zwanych dalej „pełnomocnikami”, upoważnionych do telefonicznego przyjęcia danych od wskazanych komisji obwodowych.

6. Przekazywanie danych przez pełnomocników

odbywa się za pośrednictwem systemu informatycznego, o którym mowa w uchwale Państwowej Komisji

Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011 r. w sprawie warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej

oraz trybu przekazywania danych za pośrednictwem

sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu

Rzeczypospolitej Polskiej (M. P. Nr 63, poz. 601).

7. Okręgowe komisje wyborcze utworzą grupy

komisji obwodowych powiązane z pełnomocnikami

i informacje o tym przekażą właściwym obwodowym

komisjom wyborczym. Grupa obwodów obejmuje

gminę bądź część gminy.

8. Pełnomocnik otrzymuje wykaz obwodowych

komisji wyborczych wchodzących w skład grupy

ze wskazaniem przy każdej komisji

1) numeru obwodu;

2) adresu komisji;

3) imienia i nazwiska przewodniczącego komisji;

4) numeru telefonu.

16. Pełnomocnik, przyjmując dane, sprawdza

zgodność elementów identyfikujących komisję przekazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię

i nazwisko przewodniczącego komisji), a następnie

wpisuje w odpowiednich rubrykach przekazane mu

dane.

w.

rcl

.go

v.p

l

9. Informacja, którą otrzyma każda z komisji obwodowych wchodzących w skład grupy, powinna zawierać

Poz. 743

1) imię i nazwisko pełnomocnika, jego numer telefonu i adres;

2) wskazanie godziny, do której przyjmowane są

dane przez pełnomocników (do godziny 930, 1430

i 1830);

3) opis sposobu przekazywania danych z komisji

obwodowej pełnomocnikowi;

4) numer telefonu do okręgowej komisji wyborczej

przeznaczony wyłącznie do przyjmowania informacji o sytuacjach awaryjnych;

5) przypomnienie o konieczności zachowania dyscypliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne

przekazywanie danych powinno być krótkie i rzeczowe, by nie blokować linii telefonicznej.

10. Do godziny 800 w dniu głosowania pełnomocnicy skontaktują się telefonicznie z komisjami obwodowymi wchodzącymi w skład grupy, w celu potwierdzenia sprawności połączeń telefonicznych i poprawności informacji o numerach telefonów. Jeśli członkowie obwodowych komisji posiadają telefony komórkowe, wskazane jest przekazanie ich numerów pełnomocnikowi, w przypadku potrzeby awaryjnego ich

wykorzystania (np. w razie awarii telefonu stacjonarnego). W razie trudności z nawiązaniem kontrolnych

połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powiadomić o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta)

oraz okręgową komisję wyborczą.

11. Pełnomocnik sporządza arkusz z informacjami

o komisjach obwodowych, od których otrzyma dane,

z wolnymi rubrykami do wpisania tych danych.

12. W celu ułatwienia sumowania otrzymanych

danych pełnomocnik powinien być wyposażony

w komputer z odpowiednim oprogramowaniem

(arkusz kalkulacyjny) lub w kalkulator.

13. Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed

upływem godzin sprawozdawczych.

14. Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawczych komisje ustalają dane i przekazują je pełnomocnikom.

15. Dane przekazywane przez komisje obwodowe

pełnomocnikom powinny zawierać następującą treść

ww

1) numer obwodu;

2) adres komisji obwodowej;

3) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego lub inny członek komisji, powinien

podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz

własne);

4) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam: tysiąc dwadzieścia cztery”;

5) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery,

pięć, jeden; powtarzam: czterysta pięćdziesiąt jeden”.

17. W celu potwierdzenia tożsamości osoby przekazującej dane okręgowa komisja wyborcza może

określić jednakową dla całej grupy wymaganą kolejność podania danych wymienionych w pkt 15

ppkt 1—3 (np. adres komisji, imię i nazwisko przewodniczącego, numer obwodu). W razie wątpliwości co

do tożsamości osoby, która przekazała dane, pełnomocnik powinien połączyć się telefonicznie z komisją,

która je przekazywała, i uzyskać potwierdzenie przyjętych danych.

18. Pełnomocnik oczekuje na dane z komisji obwodowych nie dłużej niż 30 minut po upływie godziny

sprawozdawczej (do godziny 930, 1430 i 1830). Jeśli

w tym czasie pełnomocnik nie otrzyma danych od którejś z komisji obwodowych, ustala telefonicznie przyczynę nieprzekazania danych. Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia się telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych z komisji obwodowej nie byłoby możliwe do godziny 940, 1440, 1840, pełnomocnik

nie uwzględnia danych z tego obwodu.

19. Pełnomocnik sumuje otrzymane z obwodów

dane o osobach uprawnionych do głosowania, a następnie o wyborcach, którym wydano karty do głosowania; w przypadku nieuzyskania danych z jednego

bądź większej liczby obwodów odnotowuje liczbę tych

obwodów. Przed przekazaniem zbiorczych danych do

okręgowej komisji wyborczej pełnomocnik sprawdza

poprawność sumowania.

20. Przekazanie danych przez pełnomocnika do

okręgowej komisji wyborczej następuje za pośrednictwem systemu informatycznego, o którym mowa

w uchwale wymienionej w pkt 6.

21. W przypadku braku możliwości użycia systemu

informatycznego dane przekazuje się do okręgowej

komisji wyborczej na wskazany wcześniej numer telefonu, podając

1) nazwę gminy;

2) imię i nazwisko pełnomocnika;

3) liczbę obwodów, z których uzyskano dane;

4) sumę liczb osób uprawnionych do głosowania

w obwodach wchodzących w skład grupy — w formie jak w pkt 15 ppkt 4;

5) sumę liczb wyborców, którym wydano karty do

głosowania w obwodach wchodzących w skład

grupy — w formie jak w pkt 15 ppkt 5;

6) ewentualnie wskazanie numerów i siedzib komisji

obwodowych, które nie przekazały danych.

22. Jeśli na obszarze gminy powołano więcej niż

jednego pełnomocnika, okręgowa komisja wyborcza

wyznacza spośród nich osobę odpowiedzialną

za ustalenie i wprowadzenie do systemu zbiorczych

danych za gminę. Pozostali pełnomocnicy przekazują

wprowadzone do systemu elektronicznego, powinna

połączyć się z nim telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych.

23. Osoby przyjmujące telefonicznie dane w siedzibie okręgowej komisji wyborczej powinny posiadać

wykaz pełnomocników, którzy przekazują im dane,

oraz arkusze do wpisania tych danych. Dane przekazane telefonicznie są rejestrowane w systemie elektronicznym.

25. Jeżeli nie byłoby możliwości uzyskania połączenia telefonicznego lub z innych przyczyn przekazanie danych przez pełnomocnika nie byłoby możliwe

do godziny 955, 1455, 1855, okręgowa komisja wyborcza

dokonuje podsumowania otrzymanych danych i przekazuje je do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych,

nie później niż o godzinie 1000, 1500 i 1900.

w.

rcl

.go

v.p

l

tej osobie informacje w zakresie i w sposób określony

w pkt 15 ppkt 5 i pkt 21; pkt 18 i pkt 20 stosuje się odpowiednio.

ww

24. Jako nieprzekraczalny termin przekazania

przez pełnomocników danych do okręgowej komisji

wyborczej przyjmuje się godzinę 950, 1450 i 1850. Jeśli

w tym terminie okręgowa komisja wyborcza nie

otrzyma danych od któregoś z pełnomocników bądź

stwierdzi, że dane nie zostały przez pełnomocnika

26. Okręgowa komisja wyborcza przekazuje dane

z podziałem na gminy, podając również informację

o liczbie obwodów ogółem w gminie oraz o liczbie

obwodów, z których dane nie zostały uzyskane.