Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 4 października 2010 r. w sprawie wytycznych dla komisarzy wyborczych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczących zasad i trybu przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r.

§ 1. 1. Ustala się wytyczne dla komisarzy wyborczych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczące

zasad i trybu przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty

do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach do

rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz

w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów

miast zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r., stanowiące załącznik do uchwały.

2. Wytyczne, o których mowa w ust. 1, obowiązują

również w ponownym głosowaniu w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

i podlega ogłoszeniu.

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej

S.J. Jaworski

Elektronicznie podpisany przez

Jarosław Deminet; RCL

Data: 2010.11.03 18:51:18 +01'00'

Monitor Polski Nr 80

— 4603 —

Poz. 976

976

w.

rcl

.go

v.p

l

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 4 października 2010 r.

w sprawie wytycznych dla komisarzy wyborczych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczących zasad

i trybu przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania

oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach

do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy

oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca

1998 r. — Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. z 2010 r.

Nr 176, poz. 1190) i art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 2002 r. o bezpośrednim wyborze wójta, burmistrza i prezydenta miasta (Dz. U. z 2010 r. Nr 176,

poz. 1191) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala,

co następuje

Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej

z dnia 4 października 2010 r. (poz. 976)

WYTYCZNE DLA KOMISARZY WYBORCZYCH I OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH,

DOTYCZĄCE TRYBU I ZASAD PRZEKAZYWANIA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ DANYCH O LICZBIE

OSÓB UPRAWNIONYCH DO GŁOSOWANIA ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW, KTÓRYM WYDANO KARTY

DO GŁOSOWANIA, W TRAKCIE GŁOSOWANIA W WYBORACH DO RAD GMIN, RAD POWIATÓW

I SEJMIKÓW WOJEWÓDZTW, RADY M.ST. WARSZAWY I RAD DZIELNIC M.ST. WARSZAWY

ORAZ W WYBORACH WÓJTÓW, BURMISTRZÓW I PREZYDENTÓW MIAST ZARZĄDZONYCH

NA DZIEŃ 21 LISTOPADA 2010 R.

ww

1. Obwodowe komisje wyborcze przekazują Państwowej Komisji Wyborczej w trakcie głosowania

w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików

województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st.

Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów

i prezydentów miast zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r. dane o liczbie osób uprawnionych do

głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano

karty do głosowania.

2. Liczbę osób uprawnionych do głosowania stanowi liczba osób umieszczonych w spisie wyborców,

łącznie z osobami dopisanymi przez komisję w trakcie

głosowania, natomiast liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, stanowi suma podpisów

wyborców potwierdzających otrzymanie karty do głosowania, łącznie z adnotacjami dotyczącymi odmowy

podpisu oraz odmowy przyjęcia którejś z kart do głosowania; liczby te dalej zwane będą „danymi”. W ponownym głosowaniu liczbę uprawnionych do głosowania stanowi liczba osób umieszczonych w spisie

wyborców po jego aktualizacji, łącznie z osobami dopisanymi przez komisję w dniu głosowania.

3. Obwodowe komisje wyborcze w dniu głosowania dane przekazują trzykrotnie — według stanu na

godzinę: 1000, 1500 i 1900, zwane dalej „godzinami

sprawozdawczymi”.

4. Organizację i sposób przekazywania danych

o liczbie osób uprawnionych do głosowania i liczbie

wyborców, którym wydano karty do głosowania, ustalają komisarze wyborczy na obszarze swej właściwości terytorialnej przy uwzględnieniu następujących

zasad

1) komisarze wyborczy lub osoby przez nich upoważnione szczegółowo omówią na szkoleniach członków obwodowych komisji wyborczych sposób

przekazywania danych;

2) obwodowe komisje wyborcze przekazują dane komisarzom wyborczym za pośrednictwem ustanowionych pełnomocników, zwanych dalej „pełnomocnikami”, upoważnionych do telefonicznego

ich przyjęcia od wskazanych komisji obwodowych;

10. Dane przekazywane przez komisje obwodowe

pełnomocnikom powinny zawierać

1) numer obwodu;

w.

rcl

.go

v.p

l

3) przekazywanie danych przez pełnomocników odbywa się za pośrednictwem systemu informatycznego, o którym mowa w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 września 2010 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania

techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin,

rad powiatów, sejmików województw, Rady m.st.

Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (M. P.

Nr 73, poz. 927);

Poz. 976

4) komisarze wyborczy utworzą grupy komisji obwodowych powiązane z pełnomocnikami i informacje

o tym przekażą właściwym obwodowym komisjom wyborczym;

5) informacja, którą otrzymuje każda z komisji obwodowych wchodzących w skład grupy, powinna zawierać

a) imię i nazwisko pełnomocnika, jego numer telefonu i adres,

b) wskazanie godziny, do której dane są przyjmowane przez pełnomocników (do godz. 1030, 1530

i 1930),

c) opis sposobu przekazywania danych z komisji

obwodowej pełnomocnikowi,

d) numer telefonu do komisarza wyborczego przeznaczony wyłącznie do przyjmowania informacji o sytuacjach awaryjnych, a nie do przekazania danych,

e) przypomnienie o konieczności zachowania dyscypliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne przekazywanie danych powinno być krótkie

i rzeczowe, by nie blokować telefonu.

5. Do godziny 900 w dniu wyborów pełnomocnicy

skontaktują się telefonicznie z komisjami obwodowymi wchodzącymi w skład grupy, w celu potwierdzenia

sprawności połączeń telefonicznych i poprawności informacji o numerach telefonów. Jeśli członkowie obwodowych komisji posiadają telefony komórkowe,

wskazane jest przekazanie ich numerów pełnomocnikowi, w przypadku potrzeby awaryjnego ich wykorzystania (np. w razie awarii telefonu stacjonarnego).

W razie trudności z nawiązaniem kontrolnych połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powiadomić

o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta) oraz

gminną komisję wyborczą.

ww

6. Pełnomocnik sporządza arkusz z informacjami

o komisjach obwodowych, od których otrzyma dane,

z wolnymi rubrykami do wpisania tych danych.

7. W celu ułatwienia sumowania otrzymanych danych pełnomocnik powinien być wyposażony w komputer z odpowiednim oprogramowaniem (arkusz kalkulacyjny) lub w kalkulator.

8. Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed

upływem godzin sprawozdawczych.

9. Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawczych komisje obwodowe ustalają dane i przekazują je

pełnomocnikom.

2) adres komisji obwodowej;

3) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego lub inny członek komisji, podaje on

imię i nazwisko przewodniczącego oraz własne);

4) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam: tysiąc dwadzieścia cztery”;

5) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery,

pięć, jeden; powtarzam: czterysta pięćdziesiąt jeden”.

11. Pełnomocnik, przyjmując dane, sprawdza

zgodność elementów identyfikujących komisję przekazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię

i nazwisko przewodniczącego komisji), a następnie

wpisuje w odpowiednich rubrykach przekazane mu

dane. Po zakończeniu przyjmowania danych z wszystkich obwodów grupy pełnomocnik podpisuje arkusz

z wpisanymi danymi i przekazuje go komisarzowi wyborczemu, z uwzględnieniem pkt 14.

12. W celu potwierdzenia tożsamości osoby przekazującej dane komisarz wyborczy może określić jednakową dla całej grupy wymaganą kolejność podania

danych wymienionych w pkt 10 ppkt 1—3 (np. adres

komisji, imię i nazwisko przewodniczącego, numer

obwodu). W razie wątpliwości co do tożsamości osoby, która przekazała dane, pełnomocnik powinien połączyć się telefonicznie z komisją, która je przekazywała, i uzyskać potwierdzenie przyjętych danych.

13. Pełnomocnik oczekuje na dane z komisji obwodowych nie dłużej niż 30 minut po upływie godziny

sprawozdawczej (do godziny 1030, 1530 i 1930). Jeśli

w tym terminie pełnomocnik nie otrzyma danych od

którejś z komisji obwodowych, ustala telefonicznie

przyczynę nieprzekazania danych.

14. Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia się

telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskania danych z komisji obwodowej do godziny 1040, 1540 i 1940,

pełnomocnik dokonuje podsumowania danych z pominięciem obwodu, z którego ich nie otrzymał.

15. Pełnomocnik sumuje otrzymane z obwodów

dane o osobach uprawnionych do głosowania, a następnie o wyborcach, którym wydano karty do głosowania; w przypadku nieuzyskania danych z jednego

bądź większej liczby obwodów odnotowuje liczbę tych

obwodów.

16. Przekazanie danych przez pełnomocnika do

komisarza wyborczego następuje za pośrednictwem

systemu elektronicznego, o którym mowa w uchwale

wymienionej w pkt 4 ppkt 3.

17. W przypadku braku możliwości użycia systemu

dane przekazuje się na wskazany numer telefonu, podając

1) nazwę gminy;

2) imię i nazwisko pełnomocnika;

3) liczbę obwodów, z których uzyskano dane;

3) sumę liczb osób uprawnionych do głosowania

oraz sumę liczb wyborców, którym wydano karty

do głosowania — w formie jak w pkt 10 ppkt 4 i 5;

w.

rcl

.go

v.p

l

4) sumę liczb osób uprawnionych do głosowania

w obwodach wchodzących w skład grupy — w formie jak w pkt 10 ppkt 4;

Poz. 976

5) sumę liczb wyborców, którym wydano karty do

głosowania w obwodach wchodzących w skład

grupy — w formie jak w pkt 10 ppkt 5;

6) ewentualnie wskazanie numerów i siedzib komisji

obwodowych, które nie przekazały danych.

18. Jeśli na obszarze gminy powołano więcej niż

jednego pełnomocnika, komisarz wyborczy wyznacza

spośród nich osobę odpowiedzialną za ustalenie

i wprowadzenie do systemu zbiorczych danych za gminę. Pozostali pełnomocnicy przekazują tej osobie informacje w sposób i w zakresie określonym w pkt 17.

19. W przypadku niemożliwości przekazania danych systemem elektronicznym pełnomocnik przekazuje je telefonicznie lub telefaksem na numer wskazany wcześniej przez komisarza wyborczego, podając

1) nazwę gminy;

ww

2) imię i nazwisko pełnomocnika;

4) ewentualne numery i siedziby komisji obwodowych, które nie przekazały danych.

20. Pełnomocnik przekazuje dane komisarzowi wyborczemu do godz. 1055, 1555 i 1955. Jeżeli do tego czasu komisarz nie otrzyma danych od któregoś z pełnomocników, przekazuje zbiorcze dane z obszaru tej

gminy z pominięciem obwodów brakujących.

21. Komisarz wyborczy po otrzymaniu danych

z obwodów na obszarze swojej właściwości sumuje je

i przekazuje niezwłocznie do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych, nie później jednak niż o godzinie

1100, 1600 i 2000.

22. Komisarz wyborczy przekazuje dane z podziałem na gminy, podając również informację o liczbie

obwodów ogółem w gminie oraz o liczbie obwodów,

z których dane nie zostały uzyskane.

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

— 4608 —

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rządowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego

al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, tel. 22 622-66-56

Skład, druk i kolportaż: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 22 694-67-52; faks 22 694-60-48

Bezpłatna infolinia: 800 287 581 (czynna w godz. 730–1530)

www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl

e-mail: wydawnictwa@cokprm.gov.pl

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 3221/W/C/2010

ISSN 0209-214X

Cena 3,90 zł (w tym 7 % VAT)