Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 23 kwietnia 2010 r. w sprawie wytycznych dla okręgowych komisji wyborczych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczących trybu i zasad przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w trakcie głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r.

Elektronicznie podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.04.29 20:13:56 +02'00'

Monitor Polski Nr 30

— 1110 —

Poz. 408

.go

v.p

l

408

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 23 kwietnia 2010 r.

w sprawie wytycznych dla okręgowych komisji wyborczych i obwodowych komisji wyborczych,

dotyczących trybu i zasad przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób

uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w trakcie

głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r.

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej

Polskiej (Dz. U. z 2010 r. Nr 72, poz. 467) Państwowa

Komisja Wyborcza uchwala, co następuje

2. Wytyczne, o których mowa w ust. 1, obowiązują

również w ponownym głosowaniu w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

i podlega ogłoszeniu.

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej

S. J. Jaworski

ww

w.

rcl

§ 1. 1. Ustala się wytyczne dla okręgowych komisji

wyborczych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczące trybu i zasad przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do

głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano

karty do głosowania w trakcie głosowania w wybo-

rach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r., stanowiące załącznik do uchwały.

.go

v.p

l

Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej

z dnia 23 kwietnia 2010 r. (poz. 408)

WYTYCZNE

DLA OKRĘGOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH I OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH,

DOTYCZĄCE TRYBU I ZASAD PRZEKAZYWANIA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ DANYCH O LICZBIE

OSÓB UPRAWNIONYCH DO GŁOSOWANIA ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW, KTÓRYM WYDANO

KARTY DO GŁOSOWANIA W TRAKCIE GŁOSOWANIA W WYBORACH PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ

POLSKIEJ ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 20 CZERWCA 2010 R.

1. Obwodowe komisje wyborcze przekazują Państwowej Komisji Wyborczej dane o liczbie osób

uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r.

2. Liczbę osób uprawnionych do głosowania stanowi liczba osób umieszczonych w spisie, łącznie

z osobami dopisanymi przez komisję w trakcie głosowania, natomiast liczbę wyborców, którym wydano

karty do głosowania, stanowi suma podpisów wyborców potwierdzających otrzymanie karty do głosowania, łącznie z adnotacjami „odmowa podpisu”. W ponownym głosowaniu liczbę uprawnionych do głosowania stanowi liczba osób umieszczonych w spisie

wyborców po jego aktualizacji, łącznie z osobami dopisanymi przez komisję w dniu głosowania.

3) numer telefonu do okręgowej komisji wyborczej

przeznaczony wyłącznie do przyjmowania informacji o sytuacjach awaryjnych, a nie do przekazania danych;

4) wskazanie godziny, do której przyjmowane są dane przez pełnomocników (do godz. 830, 1330 oraz

1730);

5) opis sposobu przekazywania danych z komisji obwodowej pełnomocnikowi;

6) przypomnienie o konieczności zachowania dyscypliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne

przekazywanie danych powinno być krótkie i rzeczowe, by nie blokować telefonu.

8. Do godziny 700 w dniu wyborów pełnomocnicy

skontaktują się telefonicznie z komisjami obwodowymi wchodzącymi w skład grupy, potwierdzając w ten

sposób sprawność połączeń telefonicznych i poprawność informacji o numerach telefonów. Jeśli członkowie obwodowych komisji posiadają telefony komórkowe, celowe jest przekazanie informacji o ich numerach pełnomocnikowi, co może ułatwić późniejsze

przekazanie danych (np. w razie awarii telefonu stacjonarnego). W razie trudności z uzyskaniem kontrolnych połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powiadomić o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta) oraz okręgową komisję wyborczą.

rcl

3. Okręgowe komisje wyborcze zobowiązane są

szczegółowo omówić na szkoleniach członków obwodowych komisji wyborczych tryb i zasady przekazywania danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do

głosowania, zwanych dalej „danymi”.

2) imię i nazwisko pełnomocnika, jego numer telefonu i adres;

4. Obwodowe komisje wyborcze w dniu głosowania trzykrotnie przekazują dane — według stanu na

godzinę 800, 1300 oraz na godzinę 1700, zwane dalej

„godzinami sprawozdawczymi”.

w.

5. Obwodowe komisje wyborcze przekazują dane

właściwym okręgowym komisjom wyborczym za pośrednictwem pełnomocników ustanowionych przez

okręgową komisję wyborczą, zwanych dalej „pełnomocnikami”, upoważnionych do telefonicznego przyjęcia danych od wskazanych komisji obwodowych.

9. Pełnomocnik sporządza arkusz z informacjami

o komisjach obwodowych, od których otrzyma dane,

z wolnymi rubrykami do wpisania liczby osób uprawnionych do głosowania i liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania.

10. W celu ułatwienia sumowania otrzymanych

danych pełnomocnik powinien być wyposażony

w komputer z odpowiednim oprogramowaniem (arkusz kalkulacyjny) lub w kalkulator.

7. Informacja, którą otrzyma każda z komisji obwodowych wchodzących w skład grupy, powinna zawierać

11. Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed

upływem godzin sprawozdawczych.

1) wykaz obwodowych komisji wyborczych wchodzących w skład grupy ze wskazaniem przy każdej

komisji

12. Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawczych komisje ustalają dane i przekazują je pełnomocnikom.

ww

6. Okręgowe komisje wyborcze utworzą grupy komisji obwodowych powiązane z pełnomocnikami i informacje o tym przekażą właściwym obwodowym komisjom wyborczym. Grupa obwodów obejmuje gminę bądź część gminy (dzielnicy m.st. Warszawy).

a) numeru obwodu,

b) adresu komisji,

13. Dane przekazywane przez komisje obwodowe

pełnomocnikom powinny zawierać następującą treść

c) imienia i nazwiska przewodniczącego komisji,

1) numer obwodu;

d) numeru telefonu;

2) adres komisji obwodowej;

20. W przypadku braku możliwości użycia systemu

dane przekazuje się na wskazany numer telefonu, podając

.go

v.p

l

3) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego lub inny członek komisji, powinien

podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz

własne);

Poz. 408

4) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam: tysiąc dwadzieścia cztery”;

5) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery,

pięć, jeden; powtarzam: czterysta pięćdziesiąt

jeden”.

14. Pełnomocnik, przyjmując dane, sprawdza

zgodność elementów identyfikujących komisję przekazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię

i nazwisko przewodniczącego komisji), a następnie

wpisuje w odpowiednich rubrykach liczbę osób

uprawnionych do głosowania i liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania. Po zakończeniu

głosowania pełnomocnik podpisuje arkusz z wpisanymi danymi z obwodów i przekazuje okręgowej komisji

wyborczej w określonym przez nią terminie.

2) imię i nazwisko pełnomocnika;

3) liczbę obwodów, z których uzyskano dane;

4) sumę liczb osób uprawnionych do głosowania

w obwodach wchodzących w skład grupy — w formie jak w pkt 13 ppkt 4;

5) sumę liczb wyborców, którym wydano karty do

głosowania w obwodach wchodzących w skład

grupy — w formie jak w pkt 13 ppkt 5;

6) ewentualnie wskazanie numerów i siedzib komisji

obwodowych, które nie przekazały danych.

21. Jeśli na obszarze gminy powołano więcej niż

jednego pełnomocnika, okręgowa komisja wyborcza

wyznacza spośród nich osobę odpowiedzialną za ustalenie i wprowadzenie do systemu zbiorczych danych

za gminę. Pozostali pełnomocnicy przekazują tej osobie informacje w sposób i w zakresie określonym

w pkt 20; pkt 14 i 18 stosuje się odpowiednio.

22. Przy przyjmowaniu danych przez okręgową komisję wyborczą drogą telefoniczną pełnomocników

należy przypisać do określonych numerów telefonów

przeznaczonych do przyjmowania danych przy założeniu, że pod jednym numerem odbierane są dane od

10—15 pełnomocników.

23. Osoby przyjmujące telefonicznie dane w siedzibie okręgowej komisji wyborczej powinny posiadać

wykaz pełnomocników, którzy przekazują im dane,

oraz arkusze do wpisania tych danych, a także kopie

informacji przekazanych właściwym grupom komisji,

o których mowa w pkt 5. Dane przekazane telefonicznie są rejestrowane w systemie elektronicznym.

rcl

15. W celu potwierdzenia tożsamości osoby przekazującej dane okręgowa komisja wyborcza może

określić jednakową dla całej grupy wymaganą kolejność podania danych wymienionych w pkt 13

ppkt 1—3 (np. adres komisji, imię i nazwisko przewodniczącego, numer obwodu). W razie wątpliwości co

do tożsamości osoby, która przekazała dane, pełnomocnik powinien połączyć się telefonicznie z komisją,

która je przekazywała, i uzyskać potwierdzenie przyjętych danych.

1) nazwę gminy;

w.

16. Pełnomocnik oczekuje na dane z komisji obwodowych nie dłużej niż 30 minut po upływie godziny

sprawozdawczej (do godziny 830, 1330 oraz 1730). Jeśli

w tym terminie pełnomocnik nie otrzyma danych od

którejś z komisji obwodowych, powinien połączyć się

z nią telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych.

17. Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia się telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych

z komisji obwodowej nie byłoby możliwe do godziny

840, 1340 oraz 1740, pełnomocnik dokonuje podsumowania danych liczbowych z pominięciem obwodu,

z którego ich nie otrzymał, i przekazuje te dane okręgowej komisji wyborczej.

ww

18. Pełnomocnik sumuje otrzymane z obwodów

dane o osobach uprawnionych do głosowania, a następnie o wyborcach, którym wydano karty do głosowania. Przed przekazaniem zbiorczych danych do

okręgowej komisji wyborczej pełnomocnik sprawdza

poprawność sumowania.

19. Przekazanie danych przez pełnomocnika do

okręgowej komisji wyborczej następuje za pośrednictwem systemu elektronicznego.

24. Jako nieprzekraczalny termin przekazania przez

pełnomocników danych do okręgowej komisji wyborczej przyjmuje się godzinę 850, 1350 oraz 1750. Jeśli

w tym terminie okręgowa komisja wyborcza nie otrzyma danych od któregoś z pełnomocników bądź stwierdzi niewprowadzenie przez pełnomocnika danych do

systemu elektronicznego, powinna połączyć się z nim

telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych.

25. Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia się telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych

od pełnomocnika nie byłoby możliwe do godziny 855,

1355 oraz 1755, okręgowa komisja wyborcza dokonuje

podsumowania danych z pominięciem danych od

tych pełnomocników, od których tych danych nie

otrzymała.

26. Okręgowa komisja wyborcza dokonuje podsumowania danych na obszarze swojej właściwości

i przekazuje je do Państwowej Komisji Wyborczej za

pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania

danych, nie później niż o 900, 1400 i 1800.