Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie wytycznych dla rejonowych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczących trybu i zasad przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego, zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009 r.

§ 1. Ustala si´ wytyczne dla rejonowych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczàce trybu i zasad

przekazywania Paƒstwowej Komisji Wyborczej danych

o liczbie osób uprawnionych do g∏osowania oraz

o liczbie wyborców, którym wydano karty do g∏osowania, w trakcie g∏osowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego, zarzàdzonych na dzieƒ 7 czerwca 2009 r., stanowiàce za∏àcznik do uchwa∏y.

§ 2. Uchwa∏a wchodzi w ˝ycie z dniem podj´cia

i podlega og∏oszeniu.

Przewodniczàcy Paƒstwowej Komisji Wyborczej

F. Rymarz

Za∏àcznik do uchwa∏y Paƒstwowej Komisji Wyborczej

z dnia 16 marca 2009 r. (poz. 244)

WYTYCZNE DLA REJONOWYCH I OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH,

DOTYCZÑCE TRYBU I ZASAD PRZEKAZYWANIA PA¡STWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

DANYCH O LICZBIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO G¸OSOWANIA ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW,

KTÓRYM WYDANO KARTY DO G¸OSOWANIA, W TRAKCIE G¸OSOWANIA W WYBORACH

DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO, ZARZÑDZONYCH NA DZIE¡ 7 CZERWCA 2009 R.

1. Obwodowe komisje wyborcze przeka˝à Paƒstwowej Komisji Wyborczej dane o liczbie osób

uprawnionych do g∏osowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do g∏osowania, w trakcie

g∏osowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego, zarzàdzonych na dzieƒ 7 czerwca 2009 r.

2. Liczb´ osób uprawnionych do g∏osowania stanowi liczba osób umieszczonych w spisie wyborców,

∏àcznie z osobami dopisanymi przez komisj´ w trakcie g∏osowania, natomiast liczb´ wyborców, którym

wydano karty do g∏osowania, stanowi suma podpisów wyborców potwierdzajàcych otrzymanie karty

do g∏osowania, ∏àcznie z adnotacjami „odmowa podpisu”.

3. Rejonowe komisje wyborcze obowiàzane sà

szczegó∏owo omówiç na szkoleniach cz∏onków obwodowych komisji wyborczych tryb i zasady przekazywania danych o liczbie osób uprawnionych do g∏osowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty

do g∏osowania, zwanych dalej „danymi”.

4. Obwodowe komisje wyborcze przeka˝à dane

dwukrotnie — wed∏ug stanu na godzin´ 1200 oraz na

godzin´ 1800, zwane dalej „godzinami sprawozdawczymi”.

5. Obwodowe komisje wyborcze przeka˝à dane

w∏aÊciwym rejonowym komisjom wyborczym za poÊrednictwem pe∏nomocników ustanowionych przez

rejonowà komisj´ wyborczà, zwanych dalej „pe∏nomocnikami”, upowa˝nionych do telefonicznego

przyj´cia danych od wskazanych komisji obwodowych.

6. Rejonowe komisje wyborcze utworzà grupy

komisji obwodowych powiàzane z pe∏nomocnikami

i informacje o tym przeka˝à w∏aÊciwym obwodowym

komisjom wyborczym.

7. Informacja, którà otrzyma ka˝da z komisji obwodowych wchodzàcych w sk∏ad grupy, powinna zawieraç

1) wykaz obwodowych komisji wyborczych wchodzàcych w sk∏ad grupy ze wskazaniem przy ka˝dej

komisji

a) numeru obwodu g∏osowania,

b) adresu siedziby komisji obwodowej (adres lokalu wyborczego),

c) imienia i nazwiska przewodniczàcego komisji,

d) numeru telefonu;

2) imi´ i nazwisko pe∏nomocnika, jego numer telefonu i adres;

3) numer telefonu do rejonowej komisji wyborczej

przeznaczony wy∏àcznie do przyjmowania informacji o sytuacjach awaryjnych, nie do przekazania

danych;

4) wskazanie godziny, do której przyjmowane sà dane przez pe∏nomocników (do godz. 1230 oraz 1830);

5) opis sposobu przekazywania danych z komisji obwodowej pe∏nomocnikowi;

6) przypomnienie o koniecznoÊci zachowania dyscypliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne

przekazywanie danych powinno byç krótkie i rzeczowe, by nie blokowaç telefonu.

8. Do godziny 1100 w dniu wyborów pe∏nomocnicy skontaktujà si´ telefonicznie z komisjami obwodowymi wchodzàcymi w sk∏ad grupy, potwierdzajàc

w ten sposób sprawnoÊç po∏àczeƒ telefonicznych

i poprawnoÊç informacji o numerach telefonów. JeÊli

cz∏onkowie obwodowych komisji posiadajà telefony

komórkowe, celowe jest przekazanie informacji o ich

numerach pe∏nomocnikowi, co mo˝e u∏atwiç póêniejsze przekazanie danych (np. w razie awarii telefonu

stacjonarnego). W razie trudnoÊci z uzyskaniem kontrolnych po∏àczeƒ telefonicznych nale˝y niezw∏ocznie

powiadomiç o tym wójta (burmistrza, prezydenta

miasta) oraz rejonowà komisj´ wyborczà.

9. Pe∏nomocnik powinien przygotowaç arkusz z informacjami o komisjach obwodowych, od których

otrzyma dane, z wolnymi rubrykami do wpisania liczby osób uprawnionych do g∏osowania i liczby wyborców, którym wydano karty do g∏osowania.

10. Pe∏nomocnik powinien byç wyposa˝ony w kalkulator w celu u∏atwienia sumowania otrzymanych

danych.

11. Obwodowe komisje wyborcze, w miar´ mo˝liwoÊci, przyst´pujà do ustalenia danych jeszcze przed

up∏ywem godzin sprawozdawczych.

12. Niezw∏ocznie po up∏ywie godzin sprawozdawczych komisje obwodowe ustalajà dane i przekazujà

je w∏aÊciwemu pe∏nomocnikowi.

Poz. 244

5) liczb´ wyborców, którym wydano karty do g∏osowania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery,

pi´ç, jeden; powtarzam: czterysta pi´çdziesiàt

jeden”.

14. Pe∏nomocnik, przyjmujàc dane, sprawdza

zgodnoÊç elementów identyfikujàcych komisj´ przekazujàcà (numer obwodu, adres komisji oraz imi´

i nazwisko przewodniczàcego komisji), a nast´pnie

wpisuje w odpowiednich rubrykach liczb´ osób

uprawnionych do g∏osowania i liczb´ wyborców, którym wydano karty do g∏osowania. Po zakoƒczeniu

g∏osowania pe∏nomocnik podpisuje arkusz z wpisanymi danymi z obwodów i przekazuje rejonowej komisji

wyborczej w okreÊlonym przez nià terminie.

15. W celu potwierdzenia to˝samoÊci osoby przekazujàcej dane rejonowa komisja wyborcza mo˝e

okreÊliç jednakowà dla ca∏ej grupy wymaganà

kolejnoÊç podania danych wymienionych w pkt 13

ppkt 1—3 (np. adres komisji, imi´ i nazwisko przewodniczàcego, numer obwodu). W razie wàtpliwoÊci co

do to˝samoÊci osoby, która przekaza∏a dane, pe∏nomocnik powinien po∏àczyç si´ telefonicznie z komisjà

obwodowà, która je przekazywa∏a, i uzyskaç potwierdzenie przekazanych danych.

16. Pe∏nomocnik oczekuje na dane z komisji obwodowych nie d∏u˝ej ni˝ 30 minut po up∏ywie godziny

sprawozdawczej (do godziny 1230 oraz 1830). JeÊli

w tym czasie pe∏nomocnik nie otrzyma danych od którejÊ z komisji obwodowych, powinien po∏àczyç si´

z nià telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych.

17. Je˝eli nie by∏oby mo˝liwoÊci po∏àczenia si´ telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych

z komisji obwodowej nie by∏oby mo˝liwe do godziny 1240 oraz 1840, pe∏nomocnik dokonuje podsumowania danych liczbowych z pomini´ciem obwodu,

z którego ich nie otrzyma∏.

18. Pe∏nomocnik dwukrotnie dodaje otrzymane

z obwodów dane o osobach uprawnionych do g∏osowania, a nast´pnie o wyborcach, którym wydano karty do g∏osowania. Otrzymanie takich samych liczb po

dwukrotnym dodawaniu jest warunkiem przekazania

zbiorczych danych rejonowej komisji wyborczej.

13. Dane przekazywane przez komisje obwodowe

pe∏nomocnikom powinny zawieraç

19. Przekazanie danych do rejonowej komisji

wyborczej nast´puje na wskazany numer telefonu

i zawiera w swojej treÊci

1) numer obwodu g∏osowania;

1) nazw´ gminy;

2) adres siedziby komisji obwodowej (adres lokalu

wyborczego);

2) imi´ i nazwisko pe∏nomocnika;

3) imi´ i nazwisko przewodniczàcego komisji obwodowej (jeÊli informacj´ przekazuje zast´pca przewodniczàcego lub inny cz∏onek komisji, powinien

podaç imi´ i nazwisko przewodniczàcego oraz

w∏asne);

4) liczb´ osób uprawnionych do g∏osowania w formie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam: tysiàc dwadzieÊcia cztery”;

3) sum´ liczb osób uprawnionych do g∏osowania

w obwodach wchodzàcych w sk∏ad grupy —

w formie jak w pkt 13 ppkt 4;

4) sum´ liczb wyborców, którym wydano karty do

g∏osowania, w obwodach wchodzàcych w sk∏ad

grupy — w formie jak w pkt 13 ppkt 5;

5) ewentualnie wskazanie numerów i siedzib komisji

obwodowych, które nie przekaza∏y danych.

20. Przy przyjmowaniu danych przez rejonowà

komisj´ wyborczà pe∏nomocników nale˝y przypisaç

do okreÊlonych numerów telefonów przeznaczonych

do przyjmowania danych, przy za∏o˝eniu ˝e pod jednym numerem odbierane sà dane od 10—15 pe∏nomocników.

23. Je˝eli nie by∏oby mo˝liwoÊci po∏àczenia si´ telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych

od pe∏nomocnika nie by∏oby mo˝liwe do godziny 1255

oraz 1855, rejonowa komisja wyborcza dokonuje podsumowania danych z pomini´ciem danych od tych pe∏nomocników, od których tych danych nie otrzyma∏a.

21. Osoby przyjmujàce dane w siedzibie rejonowej komisji wyborczej powinny posiadaç wykaz pe∏nomocników, którzy przekazujà im dane, oraz arkusze

do wpisania tych danych, a tak˝e kopie informacji

przekazanych w∏aÊciwym grupom komisji, o których

mowa w pkt 7.

24. Rejonowa komisja wyborcza dokonuje podsumowania danych na obszarze swojej w∏aÊciwoÊci

i przekazuje je do Paƒstwowej Komisji Wyborczej za

poÊrednictwem sieci elektronicznego przekazywania

danych, nie póêniej ni˝ o 1300 i 1900.

22. Jako nieprzekraczalny termin przekazania

przez pe∏nomocników danych do rejonowej komisji

wyborczej przyjmuje si´ godzin´ 1250 oraz 1850. JeÊli

w tym terminie rejonowa komisja wyborcza nie otrzyma danych od któregoÊ z pe∏nomocników, powinna

po∏àczyç si´ z nim telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych.

25. Rejonowa komisja wyborcza przekazuje dane

z podzia∏em na gminy, podajàc równie˝ informacj´

o liczbie obwodów ogó∏em w gminie oraz o liczbie obwodów, z których dane nie zosta∏y uzyskane.

26. Rejonowa komisja dane, o których mowa

w pkt 25, przekazuje równie˝ do w∏aÊciwej okr´gowej

komisji wyborczej za poÊrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych.

Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç

— w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71,

02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa);

— w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´)

— ul. Powsiƒska 69/71 (wejÊcie od ul. Limanowskiego), tel. 0-22 694-62-96

— al. Szucha 2/4, tel. 0-22 629-61-73

Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa,

do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego numeru

O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii

Dziennik Ustaw i Monitor Polski dost´pne sà w wersji informacyjnej w Internecie pod adresem www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl i www.rcl.gov.pl

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego

Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56

Sk∏ad, druk i kolporta˝: Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52; faks 0-22 694-62-06

Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530)

www.cokprm.gov.pl

e-mail: dziust@cokprm.gov.pl, wydawnictwa@cokprm.gov.pl

T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 738/W/C/2009

ISSN 0209-214X

Cena 3,20 z∏ (w tym 7 % VAT)

Mariusz

Lachowski

2009.03.30

14:44:01 +02'00'

Monitor Polski Nr 19

— 578 —

Poz. 244

244

UCHWA¸A PA¡STWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 16 marca 2009 r.

w sprawie wytycznych dla rejonowych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczàcych trybu

i zasad przekazywania Paƒstwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do g∏osowania

oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do g∏osowania, w trakcie g∏osowania w wyborach

do Parlamentu Europejskiego, zarzàdzonych na dzieƒ 7 czerwca 2009 r.

Na podstawie art. 124 ust. 1 ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. — Ordynacja wyborcza do Parlamentu

Europejskiego (Dz. U. Nr 25, poz. 219, z 2006 r. Nr 218,

poz. 1592 oraz z 2007 r. Nr 25, poz. 162 i Nr 112,

poz. 766) Paƒstwowa Komisja Wyborcza uchwala, co

nast´puje