Zarządzenie Nr 81 Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 sierpnia 2007 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej

§ 1. 1. Opis stanowiska pracy jest sporzàdzany dla

ka˝dego stanowiska urz´dniczego w s∏u˝bie cywilnej,

zwanego dalej „stanowiskiem pracy”.

3. Do aktualizacji opisu stanowiska pracy, o której

mowa w ust. 2, stosuje si´ § 1 i 2.

2. W opisie stanowiska pracy wskazuje si´ realizowane zadania, wymagane kompetencje, kwalifikacje

i zakres odpowiedzialnoÊci ze wzgl´du na umiejscowienie i funkcj´ stanowiska pracy w strukturze urz´du,

zwane dalej „zakresem stanowiska”.

§ 4. WartoÊciowaniu podlega ka˝de stanowisko

pracy.

3. Wzór opisu stanowiska pracy jest okreÊlony

w za∏àczniku nr 1 do zarzàdzenia.

§ 2. 1. Projekt opisu stanowiska pracy jest przedk∏adany przez osob´ bezpoÊrednio nadzorujàcà dane

stanowisko pracy do zatwierdzenia osobie wykonujàcej w urz´dzie czynnoÊci z zakresu prawa pracy, zwanej dalej „reprezentujàcym pracodawc´”, lub osobie

przez nià upowa˝nionej.

2. Reprezentujàcy pracodawc´ lub osoba przez

niego upowa˝niona zapoznajà pracownika zajmujàcego dane stanowisko pracy z zatwierdzonym opisem

stanowiska pracy.

§ 3. 1. Opis nowo utworzonego stanowiska pracy

jest sporzàdzany niezw∏ocznie po jego utworzeniu.

———————

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 218, poz. 1592 i Nr 249,

poz. 1832 oraz z 2007 r. Nr 25, poz. 162 i Nr 123, poz. 847.

§ 5. 1. WartoÊciowanie stanowisk pracy w urz´dzie

przeprowadza zespó∏ wartoÊciujàcy, zwany dalej „zespo∏em”.

2. Cz∏onków zespo∏u powo∏uje i odwo∏uje reprezentujàcy pracodawc´.

§ 6. Do zadaƒ zespo∏u nale˝y

1) weryfikacja opisów stanowisk pracy pod wzgl´dem ich przydatnoÊci do przeprowadzenia wartoÊciowania;

2) przeprowadzenie wartoÊciowania stanowisk pracy w urz´dzie;

3) przeprowadzenie wartoÊciowania nowo utworzonych stanowisk pracy w urz´dzie;

4) aktualizacja wyników wartoÊciowania stanowiska

pracy, w przypadku zmiany zakresu stanowiska

lub w wyniku decyzji reprezentujàcego pracodawc´.

§ 7. 1. Zespó∏ sk∏ada si´ co najmniej z 5 cz∏onków

powo∏anych spoÊród pracowników urz´du posiadajàcych odpowiednie doÊwiadczenie oraz wiedz´ na temat funkcjonowania urz´du, a tak˝e wiedz´ w zakresie

stosowanego systemu wartoÊciowania.

2. Cz∏onkiem zespo∏u mo˝e byç cz∏onek korpusu

s∏u˝by cywilnej lub inne osoby pe∏niàce funkcje kierownicze w urz´dzie.

3. Cz∏onkiem zespo∏u nie mo˝e byç audytor

wewn´trzny oraz osoby zatrudnione w komórce audytu wewn´trznego.

4. Liczb´ cz∏onków zespo∏u ustala si´, bioràc pod

uwag´ liczb´ cz∏onków korpusu s∏u˝by cywilnej zatrudnionych w urz´dzie.

5. Liczba cz∏onków zespo∏u koniecznych do ustanowienia kworum niezb´dnego do wa˝noÊci posiedzenia nie mo˝e byç mniejsza ni˝ 4 cz∏onków i wi´ksza

ni˝ 6 cz∏onków zespo∏u.

6. Je˝eli liczba pracowników urz´du, o których mowa w ust. 2, jest mniejsza ni˝ 15, wartoÊciowanie przeprowadza reprezentujàcy pracodawc´.

§ 8. 1. Reprezentujàcy pracodawc´ wyznacza przewodniczàcego zespo∏u spoÊród cz∏onków zespo∏u.

2. Przewodniczàcy zespo∏u kieruje jego pracami,

w szczególnoÊci

1) zwo∏uje posiedzenia zespo∏u;

2) prowadzi posiedzenia zespo∏u;

3) mo˝e zapraszaç na posiedzenia zespo∏u

a) osoby, których doÊwiadczenie i wiedza na temat danego stanowiska pracy mogà byç przydatne w pracach zespo∏u,

b) kierujàcych komórkami organizacyjnymi urz´du, którym podlegajà wartoÊciowane stanowiska pracy;

4) wyst´puje do kierujàcych komórkami organizacyjnymi urz´du o udost´pnienie informacji i dokumentów niezb´dnych do prac zespo∏u.

3. Przewodniczàcy zespo∏u odpowiada za poprawnoÊç przeprowadzonego wartoÊciowania stanowisk

pracy.

4. Przewodniczàcy zespo∏u mo˝e pisemnie upowa˝niç cz∏onka zespo∏u do wykonywania zadaƒ okreÊlonych w ust. 2.

Poz. 566

2. Je˝eli wskutek wygaÊni´cia cz∏onkostwa liczba

cz∏onków zespo∏u b´dzie ni˝sza ni˝ kworum, o którym

mowa w § 7 ust. 5, reprezentujàcy pracodawc´ niezw∏ocznie uzupe∏nia sk∏ad zespo∏u.

§ 11. 1. WartoÊciowanie stanowisk pracy przeprowadza si´ metodà analityczno-punktowà.

2. Opis metody analityczno-punktowej jest okreÊlony w za∏àczniku nr 2 do zarzàdzenia.

3. WartoÊciowanie stanowisk pracy metodà analityczno-punktowà przeprowadza si´, uwzgl´dniajàc

nast´pujàce wytyczne

1) wartoÊciowaniu podlega stanowisko pracy, a nie

osoba na nim zatrudniona;

2) w ka˝dym kryterium szczegó∏owym ustala si´ jeden poziom, który wed∏ug oceny zespo∏u najbardziej odpowiada zakresowi wartoÊciowanego stanowiska;

3) przyporzàdkowujàc dany poziom do wartoÊciowanego stanowiska pracy, zespó∏ wybiera poziom

minimalny, niezb´dny do poprawnej realizacji zadaƒ na wartoÊciowanym stanowisku pracy;

4) je˝eli na stanowisku pracy sà wykonywane ró˝norodne zadania, wartoÊciowanie przeprowadza si´

w oparciu o zadania dominujàce; w uzasadnionych przypadkach dopuszcza si´ uwzgl´dnienie

zadaƒ pobocznych;

5) ka˝demu poziomowi kryteriów szczegó∏owych

i punktów dodatkowych, okreÊlonych zgodnie

z metodà, odpowiada wartoÊç punktowa; wartoÊci

punktowe sà okreÊlone w za∏àczniku nr 3 do zarzàdzenia.

4. Za zadania dominujàce, o których mowa

w ust. 3 pkt 4, uznaje si´ maksymalnie trzy najcz´Êciej

wykonywane zadania na stanowisku pracy.

5. Przy wartoÊciowaniu stanowiska pracy metodà

analityczno-punktowà zespó∏ korzysta z informacji zawartych w opisach stanowisk pracy oraz mo˝e korzystaç z

1) informacji uzyskanych od kierujàcego komórkà

organizacyjnà urz´du, któremu podlega stanowisko;

2) informacji uzyskanych od osób, których doÊwiadczenie i wiedza na temat zakresu stanowiska mogà byç przydatne w pracach zespo∏u;

3) informacji i dokumentów uzyskanych od kierujàcych komórkami organizacyjnymi urz´du.

§ 9. Cz∏onkowie zespo∏u sà obowiàzani do nieujawniania informacji o przebiegu prac zespo∏u osobom trzecim, z wyjàtkiem reprezentujàcego pracodawc´.

6. Wynik wartoÊciowania stanowiska pracy stanowi suma punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów szczegó∏owych oraz punktów dodatkowych.

§ 10. 1. Cz∏onkostwo w zespole ustaje wskutek

§ 12. 1. W przypadku stwierdzenia, ˝e informacje

zawarte w opisie stanowiska pracy uniemo˝liwiajà

przeprowadzenie wartoÊciowania, zespó∏ mo˝e podjàç decyzj´ o zwróceniu si´ do

1) odwo∏ania cz∏onka zespo∏u;

2) rozwiàzania lub wygaÊni´cia stosunku pracy.

1) osoby bezpoÊrednio nadzorujàcej stanowisko pracy o jego niezw∏oczne uzupe∏nienie zgodnie ze

wskazówkami zespo∏u;

2) kierujàcego komórkà organizacyjnà urz´du, któremu podlega stanowisko pracy, w celu udzielenia

dodatkowych wyjaÊnieƒ;

3) osoby, której doÊwiadczenie i wiedza na temat zakresu wartoÊciowanego stanowiska mo˝e byç

przydatna w pracach zespo∏u, w celu udzielenia

wyjaÊnieƒ lub informacji.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie

uczestniczà w wartoÊciowaniu stanowisk pracy.

3. Do uzupe∏nienia opisu stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, stosuje si´ § 1 i 2.

§ 13. 1. Rozstrzygni´cia zespo∏u sà podejmowane

jednomyÊlnie.

2. W przypadku nieosiàgni´cia jednomyÊlnoÊci

przez zespó∏ g∏os decydujàcy nale˝y do przewodniczàcego zespo∏u, a w przypadku jego nieobecnoÊci — do

upowa˝nionego przez niego cz∏onka zespo∏u.

3. Cz∏onek zespo∏u zajmujàcy stanowisko pracy,

które podlega wartoÊciowaniu, oraz osoba bezpoÊrednio nadzorujàca to stanowisko pracy podlegajà

wy∏àczeniu z udzia∏u w wartoÊciowaniu tego stanowiska pracy, ale sà uwzgl´dniane przy ustalaniu kworum.

§ 14. 1. W przypadku zaistnienia rozbie˝noÊci mi´dzy cz∏onkami zespo∏u, w szczególnoÊci odnoÊnie do

poziomów kryteriów szczegó∏owych, o których mowa

w § 11 ust. 3 pkt 2, przewodniczàcy lub upowa˝niony

przez niego cz∏onek zespo∏u mo˝e wezwaç na posiedzenie zespo∏u kierujàcego komórkà organizacyjnà

urz´du, któremu podlega stanowisko pracy, w celu

wyjaÊnienia wàtpliwoÊci.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, zespó∏

mo˝e wziàç pod uwag´ wyjaÊnienia przedstawione

przez kierujàcego komórkà organizacyjnà urz´du.

§ 15. 1. Z posiedzenia zespo∏u sporzàdza si´ protokó∏.

2. Protokó∏ zawiera w szczególnoÊci informacje o

1) podj´tych rozstrzygni´ciach;

2) osobach zaproszonych na posiedzenia;

3) wystàpieniach o udost´pnienie informacji i dokumentów;

4) wy∏àczeniu cz∏onka zespo∏u, o którym mowa

w § 13 ust. 3.

3. Protokó∏ jest podpisywany przez wszystkich

cz∏onków zespo∏u, którzy brali udzia∏ w posiedzeniu

zespo∏u.

Poz. 566

4. Cz∏onek zespo∏u, który nie zgadza si´ z decyzjà

przewodniczàcego zespo∏u lub upowa˝nionego przez

niego cz∏onka zespo∏u, mo˝e z∏o˝yç zdanie odr´bne

wraz z pisemnym uzasadnieniem, które stanowi za∏àcznik do protoko∏u.

5. Wzór protoko∏u, o którym mowa w ust. 1, jest

okreÊlony w za∏àczniku nr 4 do zarzàdzenia.

§ 16. 1. Podczas przeprowadzania wartoÊciowania

stanowisk pracy, w dowolnym momencie, w celu weryfikacji wyników wartoÊciowania, przewodniczàcy zespo∏u lub upowa˝niony przez niego cz∏onek zespo∏u

mo˝e podjàç decyzj´ o przeprowadzeniu przez zespó∏

wartoÊciowania stanowisk pracy metodà porównania

parami na wybranej próbie stanowisk pracy.

2. Zasady wartoÊciowania stanowisk pracy metodà porównania parami sà okreÊlone w za∏àczniku nr 5

do zarzàdzenia.

3. Je˝eli wyniki wartoÊciowania stanowisk pracy

metodà porównania parami odbiegajà od wyników

wartoÊciowania metodà analityczno-punktowà, przewodniczàcy zespo∏u lub upowa˝niony przez niego

cz∏onek zespo∏u mo˝e podjàç decyzj´ o ponownym

przeprowadzeniu wartoÊciowania wybranych stanowisk pracy metodà analityczno-punktowà.

4. Stanowiska pracy, które wymagajà ponownego

przeprowadzenia wartoÊciowania metodà, o której

mowa w § 11, wskazuje przewodniczàcy zespo∏u lub

upowa˝niony przez niego cz∏onek zespo∏u.

§ 17. 1. Wyniki wartoÊciowania stanowiska pracy

zatwierdza reprezentujàcy pracodawc´, po zasi´gni´ciu opinii kierujàcego komórkà organizacyjnà urz´du,

w której znajduje si´ dane stanowisko pracy.

2. Reprezentujàcy pracodawc´, po zasi´gni´ciu

opinii przewodniczàcego zespo∏u, mo˝e dokonaç

zmiany wyników wartoÊciowania przed ich zatwierdzeniem.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, reprezentujàcy pracodawc´ sporzàdza na piÊmie uzasadnienie decyzji o zmianie wyników wartoÊciowania,

które za∏àcza do protoko∏u.

4. Po zatwierdzeniu wyników wartoÊciowania

przez reprezentujàcego pracodawc´ wyniki wartoÊciowania stanowiska pracy udost´pnia si´ pracownikowi,

który zajmuje to stanowisko pracy, oraz osobie bezpoÊrednio nadzorujàcej to stanowisko pracy.

5. Zatwierdzone wyniki wartoÊciowania w zakresie, o którym mowa w § 6, sà przekazywane do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w sposób okreÊlony

przez Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

§ 18. 1. Liczba punktów uzyskanych w wyniku wartoÊciowania jest podstawà do zakwalifikowania stanowiska pracy do odpowiedniego przedzia∏u punktowego.

2. Reprezentujàcy pracodawc´, po zatwierdzeniu

wyników wartoÊciowania, okreÊla liczb´ i zakres przedzia∏ów punktowych w urz´dzie, kierujàc si´ nast´pujàcymi wytycznymi

1) liczba przedzia∏ów punktowych nie mo˝e byç

mniejsza ni˝ 8 i wi´ksza ni˝ 14;

2) przedzia∏y punktowe muszà byç roz∏àczne;

3) podzia∏ na przedzia∏y punktowe powinien umo˝liwiaç wyraêne ustalenie hierarchii stanowisk pracy

w ramach urz´du.

3. Je˝eli podleg∏e urz´dy zosta∏y utworzone na tej

samej podstawie prawnej i wyst´pujà w nich stanowiska pracy realizujàce takie same zadania, liczb´ i zakres

przedzia∏ów punktowych mo˝e wyznaczyç i okreÊliç

w∏aÊciwy kierownik urz´du nadrz´dnego, kierujàc si´

wytycznymi, o których mowa w ust. 2.

4. Wyniki przyporzàdkowania stanowisk pracy

w urz´dzie do przedzia∏ów punktowych sà jawne.

§ 19. 1. Je˝eli stanowisko pracy jest zajmowane

przez osob´, która reprezentuje pracodawc´, za sporzàdzenie opisu stanowiska pracy i przeprowadzenie

wartoÊciowania tego stanowiska pracy odpowiada

podmiot, który nawiàza∏ stosunek pracy z osobà zatrudnionà na tym stanowisku pracy.

2. Do sporzàdzenia opisu stanowiska pracy i przeprowadzenia wartoÊciowania stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 1, stosuje si´ odpowiednio przepisy

zarzàdzenia.

Poz. 566

§ 20. 1. Aktualizacja wyników wartoÊciowania stanowisk pracy, o której mowa w § 6 pkt 4, oraz wartoÊciowanie nowo utworzonych stanowisk pracy, o którym mowa w § 6 pkt 3, sà przeprowadzane niezw∏ocznie na wniosek kierujàcego komórkà organizacyjnà

urz´du, któremu podlega dane stanowisko pracy, lub

reprezentujàcego pracodawc´.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, jest kierowany za poÊrednictwem reprezentujàcego pracodawc´

do przewodniczàcego zespo∏u.

§ 21. 1. Za sprawne i rzetelne sporzàdzenie opisów

stanowisk pracy oraz za przeprowadzenie wartoÊciowania stanowisk pracy w urz´dzie odpowiada reprezentujàcy pracodawc´.

2. Ministrowie, wojewodowie oraz kierownicy

urz´dów centralnych sprawujà nadzór nad sporzàdzeniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem

wartoÊciowania stanowisk pracy w urz´dach podleg∏ych i nadzorowanych.

§ 22. Sporzàdzenie opisów stanowisk pracy oraz

przeprowadzenie wartoÊciowania stanowisk pracy

istniejàcych w urz´dzie w dniu wejÊcia w ˝ycie zarzàdzenia nastàpi w terminie do dnia 28 lutego 2008 r.

§ 23. Zarzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Prezes Rady Ministrów: J. Kaczyƒski

Za∏àczniki do zarzàdzenia nr 81 Prezesa Rady Ministrów

z dnia 1 sierpnia 2007 r. (poz. 566)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

OPIS STANOWISKA PRACY

Za∏àcznik nr 2

OPIS METODY ANALITYCZNO-PUNKTOWEJ

Za∏àcznik nr 3

WARTOÂCI PUNKTOWE DLA KRYTERIÓW SZCZEGÓ¸OWYCH I PUNKTÓW DODATKOWYCH

Za∏àcznik nr 4

WZÓR

nych kwalifikacji zawodowych, stopni s∏u˝bowych urz´dników s∏u˝by cywilnej, mno˝ników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegó∏owych zasad ustalania i wyp∏acania innych Êwiadczeƒ przys∏ugujàcych cz∏onkom korpusu s∏u˝by cywilnej (Dz. U. Nr 12, poz. 79).

2) Przyk∏adowo skrót nazwy komórki organizacyjnej urz´du i kolejny numer opisu stanowiska pracy w danej komórce.

1) Nazwa stanowiska pracy powinna byç zgodna z za∏àcznikiem nr 1 do rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 stycznia 2007 r. w sprawie okreÊlenia stanowisk urz´dniczych, wymaga-

——————————————

Za∏àcznik nr 5

ZASADY WARTOÂCIOWANIA STANOWISK PRACY METODÑ PORÓWNANIA PARAMI

nianie kultury fizycznej i sportu, kszta∏cenie

i doskonalenie zawodowe, nauka i badania

naukowe w sporcie;”,

1) w art. 15 w ust. 1

a) po pkt 1 dodaje si´ pkt 1a w brzmieniu

„1a) Kultury Fizycznej i Sportu,”,

b) pkt 3 otrzymuje brzmienie

b) pkt 3 otrzymuje brzmienie

„3) Komisji Nauki i Edukacji — organizacja i rozwój badaƒ naukowych, system kszta∏cenia

i wychowania, system doskonalenia zawodowego nauczycieli i kadry naukowej, opieka nad dzieçmi i m∏odzie˝à, organizacja

instytucji naukowych i oÊwiatowych, wspó∏praca naukowa z zagranicà;”.

„3) Nauki i Edukacji,”;

2) w za∏àczniku do uchwa∏y

a) po pkt 1 dodaje si´ pkt 1a w brzmieniu

„1a) Komisji Kultury Fizycznej i Sportu — kultura fizyczna i sport, inicjowanie i koordynacja wspó∏pracy Êrodowisk sportowych,

wspó∏praca z mi´dzynarodowymi instytucjami dzia∏ajàcymi w obszarze sportu, rozwój infrastruktury sportowej, upowszech-

Art. 2. Uchwa∏a wchodzi w ˝ycie z dniem podj´cia.

Marsza∏ek Senatu: B. Borusewicz

566

ZARZÑDZENIE Nr 81 PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 1 sierpnia 2007 r.

w sprawie zasad dokonywania opisów i wartoÊciowania stanowisk pracy w s∏u˝bie cywilnej

Na podstawie art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o s∏u˝bie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218,

z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

2. W razie zaistnienia zmian w zakresie stanowiska

pracy dokonuje si´ niezw∏ocznej aktualizacji opisu stanowiska pracy.