Umowa międzynarodowa Umowa z dnia 6 czerwca 2005 r. między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Japonii o przyznaniu japońskiej pomocy kulturalnej Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego

446

UMOWA

z dnia 6 czerwca 2005 r.

mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej a Rzàdem Japonii

o przyznaniu japoƒskiej pomocy kulturalnej Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego

Ambasador Nadzwyczajny

i Pe∏nomocny Japonii

w Rzeczypospolitej Polskiej

Ambassador Extraordinary and

Plenipotentiary of Japan

to the Republic of Poland

Ministry of Foreign Affairs

of the Republic of Poland

Under-Secretary of State

Bogus∏aw W. Zaleski

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Rzeczypospolitej Polskiej

Podsekretarz Stanu

Bogus∏aw W. Zaleski

Ekscelencjo,

Mam zaszczyt nawiàzaç do niedawnych rozmów

prowadzonych mi´dzy przedstawicielami Rzàdu Japonii i Rzàdu Rzeczypospolitej Polskiej dotyczàcych dostarczenia sprz´tu do nauki j´zyka japoƒskiego (zwanego dalej „sprz´tem”) dla Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego (zwanej dalej „odbiorcà Grantu”) i zaproponowaç w imieniu Rzàdu Japonii nast´pujàce ustalenia

1. Pragnàc przyczyniç si´ do promocji kulturalnej

w Rzeczypospolitej Polskiej, Rzàd Japonii — zgodnie ze stosownymi prawami i przepisami Japonii

— przyzna Rzàdowi Rzeczypospolitej Polskiej dotacj´ w wysokoÊci do czterdziestu pi´ciu milionów

stu tysi´cy jenów (¥ 45 100 000) (zwanà dalej

„Grantem”).

2. Grant zostanie udost´pniony od daty wejÊcia w ˝ycie niniejszych ustaleƒ do dnia 31 marca 2006 r.

Okres ten mo˝e byç przed∏u˝ony za obustronnym

porozumieniem pomi´dzy odpowiednimi organami obydwu Rzàdów.

3. (1) Grant zostanie spo˝ytkowany przez Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej w sposób w∏aÊciwy

i wy∏àcznie dla celów zakupu sprz´tu produkcji japoƒskiej lub polskiej oraz us∏ug zwiàzanych z nabyciem takich produktów, w tym

transportu sprz´tu do portów Rzeczypospolitej Polskiej.

(2) Bez wzgl´du na postanowienia powy˝szego

podpunktu (1), jeÊli obydwa Rzàdy uznajà to za

wskazane, w ramach niniejszego Grantu mo˝e

byç zakupiony sprz´t wyprodukowany w krajach

innych ni˝ Japonia lub Rzeczpospolita Polska.

4. Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony

przez niego organ zawrze kontrakty w jenach japoƒskich z obywatelami Japonii w celu zakupu

sprz´tu i us∏ug wymienionych w punkcie 3 (okreÊlenie „obywatele japoƒscy” u˝ywane w niniejszych ustaleniach oznacza osoby fizyczne lub

prawne Japonii pozostajàce pod zarzàdem osób

fizycznych Japonii). Kontrakty te zostanà zweryfikowane przez Rzàd Japonii pod kàtem zgodnoÊci

z Grantem.

5. (1) Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony

przez niego organ, po dokonaniu odpowiednich ustaleƒ bankowych, otworzy rachunek

w banku japoƒskim wskazanym przez Rzàd

Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony przez

niego organ, do wykorzystania wy∏àcznie przy

realizacji Grantu, w imieniu Rzàdu Rzeczypospolitej Polskiej.

Sir,

I have the honour to refer to the recent discussions

held between the representatives of the Government

of Japan and of the Government of the Republic of Poland concerning the supply of audio-visual equipment

(hereinafter referred to as ”the Equipment”) to the

Warsaw University Library (hereinafter referred to as

”the Grant Recipient”), and to propose on behalf of

the Government of Japan the following arrangements

1. For the purpose of contributing to the promotion of

culture in the Republic of Poland, the Government

of Japan shall extend to the Government of the Republic of Poland, in accordance with the relevant

laws and regulations of Japan, a grant up to forty-five million one hundred thousand yen (¥ 45,100,000)

(hereinafter referred to as ”the Grant”).

2. The Grant shall be available during the period between the date of entry into force of the present

arrangements and March 31, 2006. The period

may be extended by mutual consent between the

authorities concerned of the two Governments.

3. (1) The Grant shall be used by the Government of

the Republic of Poland properly and exclusively

for the purchase of the Equipment, which shall

be products of Japan or the Republic of Poland,

and of services relating to procurement of such

products, including the transportation of the

Equipment to ports in the Republic of Poland.

(2) Notwithstanding the provisions of sub-paragraph

(1) above, when the two Governments deem it

necessary, the Equipment which are products of

countries other than Japan or the Republic of Poland may be purchased under the Grant.

4. The Government of the Republic of Poland or its

designated authority shall enter into contracts in

Japanese yen with Japanese nationals for the

purchase of the Equipment and services referred

to in paragraph 3 (the term ”Japanese nationals”

whenever used in the present arrangements means Japanese physical persons or Japanese juridical persons controlled by Japanese physical

persons). Such contracts shall be verified by the

Government of Japan to be eligible for the Grant.

5. (1) The Government of the Republic of Poland or

its designated authority shall open through

banking arrangements an account to be used

only for the purpose of the implementation of

the Grant, in the name of the Government of

the Republic of Poland at a bank in Japan designated by the Government of the Republic of

Poland or its designated authority.

(2) Rzàd Japonii dokona zap∏aty w jenach japoƒskich, pokrywajàc w ten sposób zobowiàzania zaciàgni´te przez Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub

przez wyznaczony przez niego organ w ramach

zweryfikowanych kontraktów wymienionych

w powy˝szym punkcie 4 (zwanych dalej „kontraktami zweryfikowanymi”), na rachunek wymieniony w powy˝szym podpunkcie (1), z chwilà gdy

wnioski o dokonanie wyp∏aty zostanà przed∏o˝one Rzàdowi Japonii przez bank wymieniony

w podpunkcie (1), zgodnie z upowa˝nieniem do

wyp∏aty wydanym przez Rzàd Rzeczypospolitej

Polskiej lub wyznaczony przez niego organ.

(2) The Government of Japan shall make payments in Japanese yen to cover the obligations

incurred by the Government of the Republic of

Poland or its designated authority under the

verified contracts referred to in paragraph 4

above (hereinafter referred to as ”the Verified

Contracts”) to the account referred to in sub-paragraph (1) above, when payment requests

are presented by the bank referred to in sub-paragraph (1) above to the Government of Japan under an authorization to pay issued by

the Government of the Republic of Poland or

its designated authority.

6. (1) Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej podejmie konieczne Êrodki

(a) by zapewniç natychmiastowy roz∏adunek

i odpraw´ celnà sprz´tu w portach wy∏adunku w Rzeczypospolitej Polskiej oraz

transport krajowy sprz´tu;

(b) by spowodowaç, aby op∏aty celne, podatki

krajowe i inne op∏aty fiskalne, które mog∏yby zostaç na∏o˝one w Rzeczypospolitej Polskiej w zwiàzku z dostawà sprz´tu i us∏ug

w ramach Grantu, zosta∏y uregulowane

przez odbiorc´ Grantu;

(c) by zapewniç obywatelom japoƒskim wykonujàcym us∏ugi w zwiàzku z dostawà sprz´tu i us∏ug w ramach zweryfikowanych kontraktów wszelkie niezb´dne u∏atwienia dla

umo˝liwienia ich wjazdu do Rzeczypospolitej Polskiej i pobytu w celu wykonania prac;

(d) by zapewniç w∏aÊciwà i skutecznà konserwacj´ i wykorzystanie sprz´tu oraz

(e) by pokryç wszelkie koszty, inne ni˝ te pokrywane w ramach Grantu, niezb´dne dla realizacji Grantu.

6. (1) The Government of the Republic of Poland

shall take necessary measures

(a) to ensure prompt unloading and customs

clearance at ports of disembarkation in the

Republic of Poland and internal transportation therein of the Equipment;

(b) to ensure that customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be

imposed in the Republic of Poland with respect to the supply of the products and services under the Grant shall be paid by the

Grant Recipient;

(c) to accord Japanese nationals whose services may be required in connection with the

supply of the Equipment and services under the Verified Contracts such facilities as

may be necessary for their entry into the

Republic of Poland and stay therein for the

performance of their work;

(d) to ensure that the Equipment be maintained and used properly and effectively; and

(e) to bear all the expenses, other than those

covered by the Grant, necessary for the implementation of the Grant.

(2) W odniesieniu do ubezpieczenia przewozowego i morskiego sprz´tu zakupionego w ramach

Grantu Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej powstrzyma si´ od nak∏adania jakichkolwiek restrykcji, które mog∏yby przeszkodziç uczciwej

i wolnej konkurencji pomi´dzy towarzystwami

ubezpieczeƒ przewozowych i morskich.

(3) Sprz´t nabyty w ramach Grantu nie b´dzie wywieziony z Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Obydwa Rzàdy b´dà odbywaç konsultacje w odniesieniu do wszelkich spraw, które mog∏yby wyniknàç

na skutek lub w zwiàzku z obecnymi ustaleniami.

(2) With regard to the shipping and marine insurance of the Equipment purchased under the

Grant, the Government of the Republic of Poland shall refrain from imposing any restrictions that may hinder fair and free competition

among the shipping and marine insurance

companies.

(3) The Equipment purchased under the Grant shall

not be re-exported from the Republic of Poland.

7. The two Governments shall consult with each

other in respect of any matter that may arise from

or in connection with the present arrangements.

Mam ponadto zaszczyt zaproponowaç, by niniejsza nota oraz Pana nota, potwierdzajàca w imieniu

Rzàdu Rzeczypospolitej Polskiej powy˝sze ustalenia,

zosta∏y uznane za umow´ pomi´dzy obydwoma Rzàdami, która wejdzie w ˝ycie z dniem odpowiedzi Waszej Ekscelencji.

I have further the honour to propose that the present Note and your Note in reply confirming on behalf

of the Government of the Republic of Poland the foregoing arrangements shall constitute an agreement

between the two Governments, which shall enter into

force on the date of your Note in reply.

Korzystam z okazji, aby ponowiç Waszej Ekscelencji wyrazy mego najwy˝szego szacunku.

I avail myself of this opportunity to renew to you

the assurances of my high consideration.

Warszawa, dnia 6 czerwca 2005 r.

Warsaw, June 6, 2005

Ambasador Nadzwyczajny

i Pe∏nomocny Japonii

w Rzeczypospolitej Polskiej

Ambassador

Extraordinary and

Plenipotentiary of Japan

to the Republic of Poland

Masaaki Ono

Masaaki Ono

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Rzeczypospolitej Polskiej

Ambasador Nadzwyczajny i Pe∏nomocny Japonii

w Rzeczypospolitej Polskiej

Masaaki Ono

Mam zaszczyt potwierdziç otrzymanie noty Waszej

Ekscelencji z datà dzisiejszà o nast´pujàcej treÊci

„Mam zaszczyt nawiàzaç do niedawnych rozmów

prowadzonych mi´dzy przedstawicielami Rzàdu Japonii i Rzàdu Rzeczypospolitej Polskiej dotyczàcych dostarczenia sprz´tu do nauki j´zyka japoƒskiego (zwanego dalej „sprz´tem”) dla Biblioteki Uniwersytetu

Warszawskiego (zwanej dalej „odbiorcà Grantu”) i zaproponowaç w imieniu Rzàdu Japonii nast´pujàce

ustalenia

1. Pragnàc przyczyniç si´ do promocji kulturalnej

w Rzeczypospolitej Polskiej, Rzàd Japonii — zgodnie ze stosownymi prawami i przepisami Japonii

— przyzna Rzàdowi Rzeczypospolitej Polskiej dotacj´ w wysokoÊci do czterdziestu pi´ciu milionów

stu tysi´cy jenów (¥ 45 100 000) (zwanà dalej

„Grantem”).

2. Grant zostanie udost´pniony od daty wejÊcia w ˝ycie niniejszych ustaleƒ do dnia 31 marca 2006 r.

Okres ten mo˝e byç przed∏u˝ony za obustronnym

porozumieniem pomi´dzy odpowiednimi organami obydwu Rzàdów.

3. (1) Grant zostanie spo˝ytkowany przez Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej w sposób w∏aÊciwy i wy∏àcznie dla celów zakupu sprz´tu produkcji japoƒskiej lub polskiej oraz us∏ug zwiàzanych

z nabyciem takich produktów, w tym transportu sprz´tu do portów Rzeczypospolitej Polskiej.

(2) Bez wzgl´du na postanowienia powy˝szego

podpunktu (1), jeÊli obydwa Rzàdy uznajà to za

wskazane, w ramach niniejszego Grantu mo˝e

byç zakupiony sprz´t wyprodukowany w krajach

innych ni˝ Japonia lub Rzeczpospolita Polska.

4. Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony

przez niego organ zawrze kontrakty w jenach japoƒskich z obywatelami Japonii w celu zakupu sprz´tu

i us∏ug wymienionych w punkcie 3 (okreÊlenie

„obywatele japoƒscy” u˝ywane w niniejszych ustaleniach oznacza osoby fizyczne lub prawne Japonii

pozostajàce pod zarzàdem osób fizycznych Japonii). Kontrakty te zostanà zweryfikowane przez Rzàd

Japonii pod kàtem zgodnoÊci z Grantem.

5. (1) Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony

przez niego organ, po dokonaniu odpowiednich ustaleƒ bankowych, otworzy rachunek

w banku japoƒskim wskazanym przez Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony przez

niego organ, do wykorzystania wy∏àcznie przy

realizacji Grantu, w imieniu Rzàdu Rzeczypospolitej Polskiej.

(2) Rzàd Japonii dokona zap∏aty w jenach japoƒskich, pokrywajàc w ten sposób zobowiàzania

zaciàgni´te przez Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej

lub przez wyznaczony przez niego organ w ramach zweryfikowanych kontraktów wymienionych w powy˝szym punkcie 4 (zwanych dalej

„kontraktami zweryfikowanymi”), na rachunek

Poz. 446

wymieniony w powy˝szym podpunkcie (1),

z chwilà gdy wnioski o dokonanie wyp∏aty zostanà przed∏o˝one Rzàdowi Japonii przez bank

wymieniony w podpunkcie (1), zgodnie z upowa˝nieniem do wyp∏aty wydanym przez Rzàd

Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony przez

niego organ.

6. (1) Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej podejmie konieczne Êrodki

(a) by zapewniç natychmiastowy roz∏adunek

i odpraw´ celnà sprz´tu w portach wy∏adunku w Rzeczypospolitej Polskiej oraz transport krajowy sprz´tu;

(b) by spowodowaç, aby op∏aty celne, podatki

krajowe i inne op∏aty fiskalne, które mog∏yby zostaç na∏o˝one w Rzeczypospolitej Polskiej w zwiàzku z dostawà sprz´tu i us∏ug

w ramach Grantu, zosta∏y uregulowane

przez odbiorc´ Grantu;

(c) by zapewniç obywatelom japoƒskim wykonujàcym us∏ugi w zwiàzku z dostawà sprz´tu i us∏ug w ramach zweryfikowanych kontraktów wszelkie niezb´dne u∏atwienia dla

umo˝liwienia ich wjazdu do Rzeczypospolitej Polskiej i pobytu w celu wykonania prac;

(d) by zapewniç w∏aÊciwà i skutecznà konserwacj´ i wykorzystanie sprz´tu oraz

(e) by pokryç wszelkie koszty, inne ni˝ te pokrywane w ramach Grantu, niezb´dne dla realizacji Grantu.

(2) W odniesieniu do ubezpieczenia przewozowego i morskiego sprz´tu zakupionego w ramach

Grantu Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej powstrzyma si´ od nak∏adania jakichkolwiek restrykcji, które mog∏yby przeszkodziç uczciwej

i wolnej konkurencji pomi´dzy towarzystwami

ubezpieczeƒ przewozowych i morskich.

(3) Sprz´t nabyty w ramach Grantu nie b´dzie wywieziony z Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Obydwa Rzàdy b´dà odbywaç konsultacje w odniesieniu do wszelkich spraw, które mog∏yby wyniknàç

na skutek lub w zwiàzku z obecnymi ustaleniami.

Mam ponadto zaszczyt zaproponowaç, by niniejsza nota oraz Pana nota, potwierdzajàca w imieniu

Rzàdu Rzeczypospolitej Polskiej powy˝sze ustalenia,

zosta∏y uznane za umow´ pomi´dzy obydwoma Rzàdami, która wejdzie w ˝ycie z dniem odpowiedzi Waszej Ekscelencji”.

Mam ponadto zaszczyt potwierdziç powy˝sze ustalenia w imieniu Rzàdu Rzeczypospolitej Polskiej oraz

wyraziç zgod´, aby nota Waszej Ekscelencji oraz niniejsza odpowiedê stanowi∏y umow´ mi´dzy naszymi

Rzàdami, która wejdzie w ˝ycie z datà niniejszej noty.

Korzystam z okazji, aby ponowiç Waszej Ekscelencji wyrazy mego najwy˝szego szacunku.

Warszawa, dnia 6 czerwca 2005 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Podsekretarz Stanu

Bogus∏aw W. Zaleski

Protokó∏

w sprawie szczegó∏owych ustaleƒ proceduralnych

Agreed

Minutes on Procedural Details

W odniesieniu do punktów 1, 3, 4 oraz 5 wymiany

not pomi´dzy Rzàdem Japonii a Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 6 czerwca 2005 r. (zwanej dalej

„wymianà not”) w sprawie wspó∏pracy kulturalnej

z Japonià w zakresie dostarczenia sprz´tu audiowizualnego (zwanego dalej „sprz´tem”) dla Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego, przedstawiciele Rzàdu

Rzeczypospolitej Polskiej oraz Rzàdu Japonii pragnà

zapisaç nast´pujàce szczegó∏y proceduralne, które zosta∏y ustalone pomi´dzy w∏aÊciwymi organami obydwu Rzàdów

With reference to paragraph 1, 3, 4 and 5 of the

Exchange of Notes between the Government of the

Republic of Poland and the Government of Japan dated June 6, 2005 (hereinafter referred to as ”the

Exchange of Notes”), concerning the Japanese cultural cooperation for the supply of audio-visual equipment (hereinafter referred to as ”the Equipment”) to

the Warsaw University Library, the representatives of

the Government of the Republic of Poland and the

Government of Japan wish to record the following

procedural details which have been agreed upon between the authorities concerned of the two Governments

1. Przetarg

1. Tender

(1) Grant zostanie wykorzystany w sposób skuteczny i niedyskryminacyjny dla celu zakupu

sprz´tu i us∏ug wymienionych w podpunkcie (1) punktu 3 wymiany not. W celu zapewnienia zgodnoÊci z tymi kryteriami wymagane

jest, aby Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub

wyznaczony przez niego organ zatrudni∏y niezale˝nego i kompetentnego przedstawiciela,

który pomóg∏by Rzàdowi Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczonemu organowi przeprowadziç przetarg na sprz´t.

(1) The Grant shall be used efficiently and non-discriminately for the purchase of the Equipment

and services referred to in sub-paragraph (1) of

paragraph 3 of the Exchange of Notes. In order

to ensure compliance with such requirements,

it is required that the Government of the Republic of Poland or its designated authority employ an independent and competent agent for

assisting the Government of the Republic of

Poland or its designated authority to conduct

the tender for the Equipment.

Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony

przez niego organ powinien wi´c — w okresie

jednego miesiàca od daty wejÊcia w ˝ycie wymiany not — zawrzeç kontrakt wymieniony

w punkcie 4 wymiany not z Japoƒskim Mi´dzynarodowym Systemem Wspó∏pracy (Japan International Cooperation System — JICS) (zwanym dalej „przedstawicielem”), w celu zapewnienia pomocy Rzàdowi Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczonemu przez niego organowi,

zgodnie z zakresem us∏ug przedstawiciela sformu∏owanym w za∏àczniku.

The Government of the Republic of Poland or

its designated authority shall, therefore, conclude a contract referred to in paragraph 4 of

the Exchange of Notes, within one month after

the date of entry into force of the Exchange of

Notes, with Japan International Cooperation

System (JICS) (hereinafter referred to as ”the

Agent”) to assist the Government of the Republic of Poland or its designated authority in accordance with the Scope of the Agent’s Services as set forth in Appendix.

(2) Wy˝ej wymieniony kontrakt wejdzie w ˝ycie

po weryfikacji przez Rzàd Japonii w formie pisemnej.

(2) The said contract shall become effective upon

the verification of the Government of Japan in

a written form.

2. Wynagrodzenie przedstawiciela

2. The Agent’s fee

(1) Kwota wymieniona w punkcie 1 rzeczonej wymiany not b´dzie obejmowaç wynagrodzenie

przedstawiciela.

(1) The amount mentioned in paragraph 1 of the

said Exchange of Notes shall include the

Agent’s fee.

(2) Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczony

przez niego organ wydadzà, zgodnie z wy˝ej

wymienionym kontraktem, upowa˝nienie do

dokonania wyp∏aty do banku wymienionego

w podpunkcie (1) punktu 5 wymiany not.

(2) The Government of the Republic of Poland or

its designated authority shall issue an authorization to pay, in accordance with the above-mentioned contract, to the bank referred to

in sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the

Exchange of Notes.

3. ˚aden przedstawiciel Rzàdu Rzeczypospolitej Polskiej nie podejmie si´ jakiejkolwiek cz´Êci prac

przewidzianych dla obywateli japoƒskich w zakresie nabycia sprz´tu i us∏ug wymienionych w punkcie 4 powy˝szej wymiany not.

3. Any official of the Government of the Republic of

Poland shall not undertake any part of the Japanese nationals’ work of purchase of the Equipment

and services mentioned in paragraph 4 of the above-mentioned Exchange of Notes.

4. W razie gdyby plan i/lub zakres Grantu opisany

w punkcie 1 powy˝szej wymiany not mia∏ ulec

zmianie, Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej dokona

uprzednio konsultacji z Rzàdem Japonii w celu

uzyskania jego zgody na t´ zmian´.

4. When the plan and/or design of the Grant mentioned in paragraph 1 of the above-mentioned

Exchange of Notes is to be modified, the Government of the Republic of Poland shall have a prior

consultation with and obtain the consent to the

modification of the Government of Japan.

Ministerstwo

Spraw Zagranicznych

Rzeczypospolitej Polskiej

Podsekretarz Stanu

Ambasador Nadzwyczajny

i Pe∏nomocny Japonii

w Rzeczypospolitej Polskiej

Ministry

of Foreign Affairs

of the Republic of Poland

Under-Secretary of State

Ambassador

Extraordinary and

Plenipotentiary of Japan

to the Republic of Poland

Bogus∏aw. W. Zaleski

Masaaki Ono

Bogus∏aw. W. Zaleski

Masaaki Ono

Za∏àcznik

Appendix

Zakres us∏ug przedstawiciela

Scope of the Agent’s Services

1. Przygotowanie wykazu produktów podlegajàcych

przetargowi (dalej zwanych „sprz´tem”) na podstawie wniosku, który zosta∏ przed∏o˝ony w formie

pisemnej do Ambasady Japonii w Rzeczypospolitej Polskiej przez Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej

lub wyznaczony przez niego organ.

1. Preparation of the list of the products to be tendered (hereinafter referred to as ”the Equipment”)

on the basis of the request which was submitted

in a written form to the Embassy of Japan in the

Republic of Poland by the Government of the Republic of Poland or its designated authority.

2. Zbadanie kosztów i wyszczególnienie sprz´tu oraz

ustalenie górnej ceny dla przetargu.

2. Surveying the cost and specifications of the Equipment and determining the ceiling price of the tender.

3. Przygotowanie projektu dokumentów przetargowych, które b´dà zawieraç warunki przetargu

i specyfikacje techniczne.

3. Preparation of the draft of tender documents

which include terms and conditions of the tender

and the technical specifications.

4. Publiczne og∏oszenie przetargu i dystrybucja dokumentów przetargowych.

4. Making the public notice of the tender and distributing the tender documents.

5. Pomoc Rzàdowi Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczonemu przez niego organowi przy rozpocz´ciu przetargu w biurze przedstawiciela w obecnoÊci przedstawicieli firm uczestniczàcych w przetargu oraz przy ocenie ofert przetargowych i wyznaczeniu zwyci´zcy przetargu.

5. Assisting the Government of the Republic of Poland or its designated authority to open tender at

the office of the Agent in the presence of the representatives of the tenderers and to evaluate the

tender and to determine the successful tenderer.

6. Przygotowanie sprawozdania z oceny przetargu

w j´zyku angielskim i przed∏o˝enie sprawozdania

Rzàdowi Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczonemu przez niego organowi.

6. Preparation of the tender evaluation report in English language and submission of the report to

the Government of the Republic of Poland or its

designated authority.

Zapis z dyskusji

Record of Discussions

W zwiàzku z wymianà not z dnia 6 czerwca 2005 r.

w sprawie wspó∏pracy kulturalnej z Japonià w zakresie dostarczenia sprz´tu audiowizualnego Bibliotece

Uniwersytetu Warszawskiego (zwanej dalej „wymianà not”) przedstawiciele delegacji polskiej oraz delegacji japoƒskiej pragnà zapisaç, co nast´puje

In connection with the Exchange of Notes dated

June 6, 2005 concerning the Japanese cultural cooperation for the supply of audio-visual equipment to the

Warsaw University Library (hereinafter referred to as

”the Exchange of Notes”), the representatives of the

Polish Delegation and of the Japanese Delegation

wish to record the following

1. OdnoÊnie do podpunktu (1) punktu 3 wymiany

not przedstawiciel delegacji japoƒskiej oÊwiadczy∏, ˝e Rzàd Japonii zak∏ada, i˝ Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej podejmuje konieczne Êrodki, by

zapobiec sk∏adaniu wszelkich ofert, prezentów

bàdê p∏atnoÊci, proponowaniu zap∏aty lub korzyÊci, które w Rzeczypospolitej Polskiej by∏yby rów-

1. With regard to sub-paragraph (1) of paragraph 3 of

the Exchange of Notes, the representative of the

Japanese Delegation stated that the Government

of Japan understands that the Government of the

Republic of Poland will take necessary measures

to prevent any offer, gift or payment, consideration or benefit which would be construed as a cor-

noznaczne z praktykami korupcji, a które by∏yby

podejmowane jako zach´ta lub nagroda za przyznanie kontraktów wymienionych w punkcie 4

wymiany not.

rupt practice in the Republic of Poland from being

made as an inducement to or reward for the

award of the contracts referred to in paragraph 4

of the Exchange of Notes.

2. Przedstawiciel delegacji polskiej oÊwiadczy∏, ˝e jego delegacja nie ma zastrze˝eƒ do powy˝szego

oÊwiadczenia przedstawiciela delegacji japoƒskiej.

2. The representative of the Polish Delegation stated

that his Delegation has no objection to the statement by the representative of the Japanese Delegation referred to above.

Ministerstwo

Spraw Zagranicznych

Rzeczypospolitej Polskiej

Podsekretarz Stanu

Ambasador Nadzwyczajny

i Pe∏nomocny Japonii

w Rzeczypospolitej Polskiej

Ministry

of Foreign Affairs

of the Republic of Poland

Under-Secretary of State

Ambassador

Extraordinary and

Plenipotentiary of Japan

to the Republic of Poland

Bogus∏aw. W. Zaleski

Masaaki Ono

Bogus∏aw. W. Zaleski

Masaaki Ono

447

OÂWIADCZENIE RZÑDOWE

z dnia 30 marca 2006 r.

w sprawie zwiàzania Rzeczypospolitej Polskiej Umowà z dnia 6 czerwca 2005 r.

mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej a Rzàdem Japonii

o przyznaniu japoƒskiej pomocy kulturalnej Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego

Podaje si´ niniejszym do wiadomoÊci, ˝e na podstawie art. 6 ust. 3 i 4 w zwiàzku z art. 13 ust. 1 ustawy

z dnia 14 kwietnia 2000 r. o umowach mi´dzynarodowych (Dz. U. Nr 39, poz. 443 oraz z 2002 r. Nr 216,

poz. 1824) Rada Ministrów w dniu 31 maja 2005 r.

udzieli∏a zgody na zwiàzanie Rzeczypospolitej Polskiej

Umowà mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej

a Rzàdem Japonii o przyznaniu japoƒskiej pomocy

kulturalnej Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego,

poprzez wymian´ not.

Umowa wesz∏a w ˝ycie dnia 6 czerwca 2005 r.

Minister Spraw Zagranicznych: w z. A. Fotyga

448

POROZUMIENIE

z dnia 9 stycznia 2006 r.

mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej a Rzàdem Republiki Czeskiej

o zmianie za∏àcznika nr 1 do Umowy mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej a Rzàdem Republiki Czeskiej

o przejÊciach granicznych, przejÊciach na szlakach turystycznych przecinajàcych granic´ paƒstwowà

oraz zasadach przekraczania granicy poza przejÊciami granicznymi,

sporzàdzonej w Warszawie dnia 22 listopada 1996 r.

Ambasada Republiki Czeskiej

w Warszawie

Velvyslanectví České republiky

ve Varšavě

Nr 7543-II/2005-Var.

Č. 7543-II/2005-Var.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Rzeczypospolitej Polskiej

Ministerstvo zahraničních věcí

Polské republiky

Ambasada Republiki Czeskiej w Warszawie przesy∏a wyrazy szacunku Ministerstwu Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej i w nawiàzaniu do jego

Velvyslanectví České republiky ve Varšavě projevuje úctu Ministerstvu zahraničních věcí Polské republiky

a s odvoláním na jeho nótu č. DPT. I 214-40-2000/SP/277