Umowa międzynarodowa Roczna Umowa Finansowa na rok 2002 między Rzecząpospolitą Polską a Komisją Wspólnot Europejskich dotycząca Specjalnego Programu Akcesyjnego na rzecz Rozwoju Rolnictwa i Obszarów Wiejskich (SAPARD) w Polsce, sporządzona w Brukseli dnia 3 kwietnia 2003 r.

12. Minister w∏aÊciwy do spraw zabezpieczenia spo∏ecznego przekazuje Prezesowi Agencji Rynku Rolnego

zaakceptowane wnioski organizacji pozarzàdowych dotyczàce zapotrzebowania na produkty wraz z zestawieniem zbiorczym, z podzia∏em na województwa.

programu ministrowi w∏aÊciwemu do spraw zabezpieczenia spo∏ecznego w terminie do dnia 16 lutego

2004 r., który po ich zaakceptowaniu przekazuje zbiorcze sprawozdanie Prezesowi Agencji Rynku Rolnego

do dnia 1 marca 2004 r.

13. Agencja Rynku Rolnego przekazuje produkty organizacjom pozarzàdowym uczestniczàcym w programie na podstawie umów zawartych z tymi organizacjami. Kopie umów Prezes Agencji przekazuje ministrowi

w∏aÊciwemu do spraw zabezpieczenia spo∏ecznego.

16. Nadzór nad realizacjà programu sprawujà

14. Przekazane przez Agencj´ Rynku Rolnego produkty mogà byç przeznaczone wy∏àcznie na cele realizacji programu i nie mogà byç przedmiotem sprzeda˝y.

15. Organizacje pozarzàdowe uczestniczàce w programie sk∏adajà sprawozdania koƒcowe z realizacji

1) Prezes Agencji Rynku Rolnego w zakresie prawid∏owoÊci dzia∏aƒ zwiàzanych z przetworzeniem pó∏tusz wieprzowych na gotowe produkty ˝ywnoÊciowe i przekazaniem tych produktów organizacjom

pozarzàdowym uczestniczàcym w programie;

2) minister w∏aÊciwy do spraw zabezpieczenia spo∏ecznego w zakresie prawid∏owoÊci dystrybucji

i wykorzystania przez odbiorców koƒcowych przekazanych produktów.

575

ROCZNA UMOWA FINANSOWA NA ROK 2002

mi´dzy Rzeczàpospolità Polskà a Komisjà Wspólnot Europejskich

dotyczàca Specjalnego Programu Akcesyjnego na rzecz Rozwoju Rolnictwa

i Obszarów Wiejskich (SAPARD) w Polsce,

sporzàdzona w Brukseli dnia 3 kwietnia 2003 r.

Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej, wyst´pujàcy

w imieniu oraz na rzecz Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „Rzeczàpospolità Polskà”, z jednej strony, oraz

Komisja Wspólnot Europejskich, zwana dalej „Komisjà”, wyst´pujàca w imieniu oraz na rzecz Wspólnoty Europejskiej, zwanej dalej „Wspólnotà”, z drugiej

strony,

zwane dalej ∏àcznie „Umawiajàcymi si´ Stronami”,

zwa˝ywszy, ˝e

(1) Specjalny Program Akcesyjny na rzecz Rozwoju

Rolnictwa i Obszarów Wiejskich (zwany dalej

„SAPARD”), zapewniajàcy udzia∏ finansowy

Wspólnoty, zosta∏ ustanowiony na mocy rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1268/1999 w sprawie wspólnotowych Êrodków pomocowych na rzecz dzia∏aƒ

przedakcesyjnych w dziedzinie rolnictwa i rozwoju

obszarów wiejskich w paƒstwach Europy Ârodkowej i Wschodniej ubiegajàcych si´ o cz∏onkowstwo w Unii Europejskiej w okresie przedakcesyjnym1;

———————

1 Dz. U. WE nr L 161 z 26.06.1999, s. 87—93.

(2) Plan przed∏o˝ony przez Rzeczpospolità Polskà zosta∏ zatwierdzony jako Program Rozwoju Rolnictwa i Obszarów Wiejskich na mocy decyzji podj´tej zgodnie z postanowieniami art. 4 ust. 5 rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1268/1999 w dniu 18 paêdziernika 2000 r.;

(3) Wieloletnia umowa finansowa pomi´dzy Rzeczàpospolità Polskà a Komisjà Wspólnot Europejskich

wyst´pujàcà w imieniu Wspólnoty Europejskiej,

zwana dalej „Wieloletnià umowà finansowà pomi´dzy Rzeczàpospolità Polskà a Wspólnotà”, zawarta w dniu 18 maja 2001 r., przewiduje w artykule 2, ˝e okreÊlenie finansowego zobowiàzania

Wspólnoty nastàpi w Rocznych umowach finansowych;

(4) Konieczne jest okreÊlenie finansowego zobowiàzania Wspólnoty na rok 2002 w celu realizacji

w Rzeczypospolitej Polskiej Programu Rozwoju

Rolnictwa i Obszarów Wiejskich (zwanego dalej

„Programem”) i wszelkich zmian w tym Programie

oraz ustalenie okresu wa˝noÊci zobowiàzania.

Z uwagi na to, ˝e rozszerzenie Wspólnoty mo˝e nastàpiç w trakcie okresu wyp∏at z tytu∏u zobowiàzania finansowego na rok 2002, przyj´to Êrodki

ostro˝noÊci w celu ograniczenia okresu, w którym

Agencja SAPARD mo˝e zawieraç nowe kontrakty

ze wszelkimi beneficjentami w celu zapewnienia

odpowiedniego przejÊcia od instrumentów finansowania w ramach SAPARD do nowych form

wsparcia rozwoju obszarów wiejskich w Rzeczypospolitej Polskiej po jej przystàpieniu do Unii Europejskiej. Odbywa si´ to bez uszczerbku dla postanowieƒ ewentualnego Traktatu Akcesyjnego;

(5) Art. 12 ust. 4 rozporzàdzenia Rady nr 2500/2001

z dnia 17 grudnia 2001 r. zmieni∏ rozporzàdzenie

Rady nr 1268/1999, rozszerzajàc na osoby fizyczne

i prawne z Cypru, Malty i Turcji prawo do uczestnictwa w przetargach i kontraktach zawieranych

m.in. w ramach programu SAPARD na tych samych warunkach, jakie majà zastosowanie w odniesieniu do wszystkich osób fizycznych i prawnych z paƒstw cz∏onkowskich oraz z krajów b´dàcych beneficjentami tego programu. W zwiàzku

z powy˝szym istnieje potrzeba rozszerzenia na te

kraje wy˝ej wymienionego prawa oraz zapewnienia im mo˝liwoÊci stosowania postanowieƒ wywodzàcych si´ z tego samego êród∏a co te, które

przyznano wszystkim krajom kandydujàcym;

(6) W Êwietle doÊwiadczeƒ i opinii zdobytych od dnia

podpisania Wieloletniej umowy finansowej mi´dzy Rzeczàpospolità Polskà a Wspólnotà, konieczne wydaje si´ wprowadzenie okreÊlonych zmian

w tej umowie. W szczególnoÊci wskazane jest dostosowanie postanowieƒ dotyczàcych wyboru

projektów majàcych byç przedmiotem finansowania w ramach okreÊlonych przedsi´wzi´ç;

uzgodni∏y, co nast´puje

Art. 1

Przedmiot

Niniejsza umowa okreÊla zobowiàzanie finansowe

Wspólnoty wobec Rzeczypospolitej Polskiej na rok

2002. Wprowadza ona tak˝e zmiany do Wieloletniej

umowy finansowej mi´dzy Wspólnotà a Rzeczàpospolità Polskà, podpisanej w dniu 25 stycznia 2001 r., z póêniejszymi zmianami.

Art. 2

Zobowiàzanie

Wk∏ad finansowy Wspólnoty w roku 2002 ogranicza si´ do kwoty 179 874 468 euro. Zobowiàzanie to

mo˝e zostaç wykorzystane wy∏àcznie w celu realizacji

Programu, zgodnie z Wieloletnià umowà finansowà zawartà mi´dzy Rzeczàpospolità Polskà a Wspólnotà.

Art. 3

Okres zobowiàzania

Najpóêniej do dnia 31 grudnia 2004 r. Komisja automatycznie wycofa si´ z jakiejkolwiek cz´Êci zobowiàzania, o którym mowa w art. 2, która nie zosta∏a uregulowana poprzez p∏atnoÊç na rachunek bankowy lub co

Poz. 575

do której nie otrzyma∏a ona mo˝liwego do przyj´cia

wniosku o dokonanie p∏atnoÊci.

Z zastrze˝eniem postanowieƒ, jakie mogà zostaç

zapisane w Traktacie Akcesyjnym Rzeczypospolitej

Polskiej, Agencja SAPARD nie mo˝e zawieraç z ˝adnym

beneficjentem kontraktów zwiàzanych z niniejszà umowà, anga˝ujàcych fundusze wspólnotowe, po okreÊlonej dla tego kraju dacie zawarcia kontraktów dotyczàcych formy pomocy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej jako cz∏onka Unii Europejskiej.

Art. 4

Zmiany Wieloletniej umowy finansowej

W Wieloletniej umowie finansowej zawartej mi´dzy Rzeczàpospolità Polskà a Komisjà wprowadza si´

nast´pujàce zmiany

1. Art. 8 otrzymuje brzmienie

„Artyku∏ 8

Punkty kontaktowe

1. Korespondencj´ dotyczàcà wszelkich spraw,

z wyjàtkiem informacji okreÊlonej w za∏àczniku I do

rozdzia∏u F, wchodzàcych w zakres Wieloletniej

umowy finansowej lub zakres Rocznych umów finansowych, o których mowa w art. 2, ze wskazaniem, tam gdzie to w∏aÊciwe, numeru i tytu∏u programu, nale˝y adresowaç w sposób nast´pujàcy

dla Rzeczypospolitej Polskiej

Urzàd Komitetu Integracji Europejskiej

Al. Ujazdowskie 9

00-918 Warszawa

Telefon: 00 48 22 694 68 07

Faks

00 48 22 625 03 80

dla Wspólnoty

Commission of the European Communities

Directorate General Agriculture

SAPARD Unit

Rue de la Loi 130, B — 1049 Brussels

Telephone

00 32 2 296 73 37

Fax

00 32 2 295 17 46

E-mail

agri–sapard@cec.eu.int

2. Korespondencj´ dotyczàcà informacji okreÊlonej w za∏àczniku I do rozdzia∏u F, wchodzàcej

w zakres Wieloletniej umowy finansowej lub zakres

Rocznych umów finansowych, o których mowa

w art. 2, ze wskazaniem, tam gdzie to w∏aÊciwe, numeru i tytu∏u programu, nale˝y adresowaç w sposób nast´pujàcy

dla Rzeczypospolitej Polskiej

Ministerstwo Finansów

Biuro Mi´dzynarodowych Relacji Skarbowych

ul. Âwi´tokrzyska 12

00-916 Warszawa

dla Wspólnoty

European Commission

European Anti-Fraud Office (OLAF)

Directorate C

30, Rue Joseph II

B — 1049 Brussels”.

2. W rozdziale A

— w art. 5 ust. 7 otrzymuje brzmienie

„7. W odniesieniu do inwestycji w projekty, z wy∏àczeniem projektów infrastrukturalnych, które

nie generujà znaczàcych dochodów netto,

Agencja SAPARD zapewni, aby dla ka˝dego

projektu obj´tego Programem suma przyznanej pomocy publicznej pochodzàcej ze wszystkich êróde∏ nie przekroczy∏a 50% ca∏kowitych

kosztów kwalifikowanych. Ârodki przeznaczone

na szkolenia sà traktowane jako rozwój kapita∏u ludzkiego, a nie jako inwestycje w rozumieniu niniejszego ust´pu.”,

— w art. 8 w ust. 1 litera (b) otrzymuje brzmienie

„(b) na podstawie deklaracji wydatków poniesionych przez beneficjenta, udokumentowanych

orygina∏ami faktur z odnotowaniem lub innymi odpowiednimi dokumentami, tam gdzie,

zgodnie z Programem, pomoc nie jest funkcjà

wydatków. Tego rodzaju deklaracje obejmujà

jedynie wydatki lub, w przypadku gdy pomoc

nie jest funkcjà wydatków, zdarzenia majàce

miejsce nie wczeÊniej ni˝ w dniu zawarcia kontraktu, które sprawiajà, ˝e ubiegajàcy si´ o pomoc staje si´ beneficjentem odpowiedniego

projektu w ramach Programu, z wyjàtkiem

analiz mo˝liwoÊci wykonania i analiz pokrewnych oraz przedsi´wzi´ç z zakresu pomocy

technicznej. Z wyjàtkiem przedsi´wzi´ç w ramach pomocy technicznej, wydatki w ˝adnym

przypadku nie odnoszà si´ do wybranych projektów, kontraktów zawartych przez lub

w imieniu Agencji SAPARD i beneficjentów

oraz wydatków poniesionych przed dniem

okreÊlonym w decyzji Komisji, o której mowa

w art. 3 ust. 1 niniejszego rozdzia∏u. Je˝eli

Agencja SAPARD nie przechowuje po odbiorze orygina∏ów faktur lub innych stosownych

dokumentów, o których mowa w niniejszym

punkcie, to zapewnia ona sporzàdzenie ich kopii i sprawia, ˝e orygina∏y b´dà dost´pne w celu przeprowadzenia audytu i kontroli.”,

— w art. 10 w ust. 1 litera (b) otrzymuje brzmienie

„(b) w odniesieniu do dokonanych przez Agencj´

SAPARD nadp∏at oraz nieÊciàgni´tych przez

nià d∏ugów, jak równie˝ d∏ugów niepobranych

w terminie dwóch lat od ich zaksi´gowania

w ksi´dze g∏ównej d∏u˝nika, zastosowanie ma

kurs obowiàzujàcy w przedostatnim dniu roboczym Komisji w miesiàcu poprzedzajàcym

miesiàc, w trakcie którego po raz pierwszy odnotowano nadp∏at´ lub d∏ug;”,

Poz. 575

— w art. 14 punkt 2.6 otrzymuje brzmienie

„2.6. Przepisy dotyczàce zamówieƒ publicznych na

us∏ugi, roboty i dostawy w Rzeczypospolitej

Polskiej podlegajà wymogom zgodnoÊci z zasadami okreÊlonymi w podr´czniku Komisji

pt.: „Kontrakty na us∏ugi, dostawy i roboty zawarte w ramach wspó∏pracy Wspólnoty z krajami trzecimi”2. Nie stosuje si´ jednak wymogu ich uprzedniej akceptacji przez Komisj´. Zamówione us∏ugi, roboty, maszyny i dostawy

powinny pochodziç ze Wspólnoty lub z krajów

wymienionych w punkcie 8 rozdzia∏u F.”,

— dodaje si´ nast´pujàcy artyku∏

„Artyku∏ 16

Wyjàtkowe kl´ski ˝ywio∏owe

1. Pod warunkiem ˝e rozporzàdzenie Rady

nr 1268/1999 zosta∏o odpowiednio zmienione, Komisja, po ustaleniu, ˝e wyjàtkowa kl´ska ˝ywio∏owa dotkn´∏a Rzeczpospolità Polskà, mo˝e na podstawie jej uzasadnionego wniosku wyraziç zgod´

na wysokoÊç wspólnotowego dofinansowania do

ca∏kowitej pomocy publicznej dla w∏aÊciwych projektów w dotkni´tym regionie i na okreÊlony okres,

przewy˝szajàcà wysokoÊç okreÊlonà w Programie,

ale mieszczàcà si´ w granicy górnego pu∏apu 85%.

Co wi´cej, Komisja mo˝e zezwoliç na odst´pstwa

od nast´pujàcych postanowieƒ niniejszego

rozdzia∏u umowy

a) pod warunkiem, ˝e rozporzàdzenie Rady

nr 1268/1999 zosta∏o odpowiednio zmienione,

próg 50% okreÊlony w art. 5 ust. 6 i 7 mo˝e zostaç

zastàpiony progiem w wysokoÊci do 75%;

b) w akapicie drugim art. 7 ust. 5, wnioski o dodatkowe p∏atnoÊci na rachunek mogà opieraç si´

równie˝ na szacunkach potrzeb wynikajàcych ze

spodziewanych skutków wyjàtkowej kl´ski ˝ywio∏owej;

c) w art. 8 w ust. 1 lit. b)

— wymóg udokumentowania deklaracji wydatków poniesionych przez beneficjenta poprzez

faktury z odnotowaniem, mo˝e zostaç zastàpiony przez formalnà decyzj´ Agencji SAPARD

w sprawie poparcia projektu. Kryteria dla takich decyzji powinny zostaç wyszczególnione

w uzasadnionym wniosku przed∏o˝onym przez

Rzeczpospolità Polskà i zatwierdzonym przez

Komisj´. Beneficjent musi podjàç si´, w okresie nieprzekraczajàcym jednego roku, dostarczenia deklaracji w sprawie wydatków rzeczywiÊcie poniesionych, o których mowa w art. 8

ust. 1 lit. b). ˚adna p∏atnoÊç na rzecz jakiegokolwiek beneficjenta nie mo˝e przekroczyç,

zgodnie z niniejszym odst´pstwem, 20% ca∏kowitego kosztu inwestycji zatwierdzonej przez

Agencj´ SAPARD i ka˝da taka p∏atnoÊç stanowi przedmiot odpowiednich por´czeƒ;

———————

2 SEC 1999 1801/2.

— postanowienie ograniczajàce deklaracje wydatków do zdarzeƒ majàcych miejsce nie wczeÊniej ni˝ w dniu zawarcia kontraktu, sprawiajàcych, ˝e ubiegajàcy si´ o pomoc staje si´ jej beneficjentem, zast´puje si´ przez ograniczenie

do zdarzeƒ majàcych miejsce nie wczeÊniej ni˝

w dniu nadejÊcia wyjàtkowej kl´ski ˝ywio∏owej;

d) w art. 14 punkt 2.6, obowiàzek zgodnoÊci zamówieƒ publicznych na us∏ugi, roboty i dostawy

z podr´cznikiem Komisji mo˝e zostaç zastàpiony

przez mniej ucià˝liwe postanowienia, w∏àczajàc

te, które dopuszczajà procedury zamówieƒ

w drodze negocjacji stron, gdzie w∏adze konsultujà si´ z wybranymi przez siebie dostawcami

i negocjujà warunki kontraktów z jednym lub kilkoma z nich.”.

Poz. 575

6. W rozdziale F

— lista krajów wymieniona w pozycji 8 kolumna (e)

otrzymuje brzmienie

„Bu∏garia, Cypr, Czechy, Estonia, Litwa, ¸otwa,

Malta, Polska, Rumunia, S∏owacja, S∏owenia, Turcja i W´gry.”,

— postanowienia podpunktu 7.3, pozycja 7.3.1, kolumna (e) otrzymujà brzmienie

„7.3.1. W ciàgu dwóch miesi´cy po zakoƒczeniu ka˝dego kwarta∏u Rzeczpospolita Polska zg∏asza

Komisji wszelkie nieprawid∏owoÊci, które

podlegajà wst´pnemu Êciganiu administracyjnemu lub sàdowemu. Sprawozdanie to

sk∏ada si´ w postaci formularza okreÊlonego

w za∏àczniku I do niniejszego rozdzia∏u.”,

— postanowienia podpunktu 7.5, pozycja 7.5.1, kolumna (e) otrzymujà brzmienie

3. W rozdziale B

— w art. 4 dodaje si´ nast´pujàcy ust´p

„6. W przypadku gdy Komisja ustali, ˝e wyjàtkowa

kl´ska ˝ywio∏owa dotkn´∏a Rzeczpospolità Polskà, mo˝e ona, na podstawie uzasadnionego

wniosku Rzeczypospolitej Polskiej, zatwierdziç,

dla w∏aÊciwych projektów w dotkni´tym regionie i na okreÊlony okres, odst´pstwa od postanowieƒ ust´pów 2 lit. e), 3 lit. b) i c) oraz 4.”,

— w art. 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. Monitoring prowadzi si´ w odniesieniu do odpowiednich wskaêników fizycznych, Êrodowiskowych i finansowych. Wskaêniki podlegajàce

monitoringowi, dotyczàce nak∏adów i wyników

Programu, dotyczà szczególnego charakteru

udzielanej pomocy, jej celów oraz sytuacji spo∏eczno-gospodarczej, strukturalnej i Êrodowiskowej w Rzeczypospolitej Polskiej.”,

— w art. 8 w ust. 5 lit. c) dodaje si´ nast´pujàcy tiret

„(v) dane wykazujàce, ˝e Êrodki wspólnotowe

nie zastàpi∏y finansowania dost´pnego

w Rzeczypospolitej Polskiej;”.

„7.5.1. W ciàgu dwóch miesi´cy po zakoƒczeniu

ka˝dego kwarta∏u, Rzeczpospolita Polska,

przy u˝yciu formularza okreÊlonego w za∏àczniku I do niniejszego rozdzia∏u oraz powo∏ujàc si´ na wszelkie poprzednie sprawozdania z∏o˝one na mocy podpunktu 7.3,

informuje Komisj´ o post´powaniach podj´tych w nast´pstwie stwierdzenia zg∏oszonych uprzednio nieprawid∏owoÊci i istotnych zmianach z nich wynikajàcych.”,

— za∏àcznik I do niniejszej Rocznej umowy finansowej

stanowi za∏àcznik I do rozdzia∏u F Wieloletniej

umowy finansowej.

Art. 5

WejÊcie w ˝ycie

Niniejsza umowa wchodzi w ˝ycie w dniu, w którym obydwie Umawiajàce si´ Strony powiadomià si´

nawzajem o dokonaniu wszelkich formalnoÊci koniecznych do jej zawarcia.

4. W rozdziale C dodaje si´ nast´pujàcy artyku∏

Art. 6

„Artyku∏ 8

Podpisanie umowy

Uk∏ady Europejskie

Niniejsza umowa zostaje sporzàdzona w dwóch

egzemplarzach, ka˝dy w j´zykach polskim i angielskim,

przy czym tekst w j´zyku angielskim uwa˝any jest za

rozstrzygajàcy.

Rzeczpospolita Polska zapewnia, aby w przypadku ka˝dego rodzaju pomocy publicznej, która

zniekszta∏ca lub zagra˝a zniekszta∏ceniem konkurencji poprzez faworyzowanie niektórych przedsi´biorstw i produkcji niektórych dóbr, przyznanej

w ramach programu SAPARD i dotyczàcej produktów innych ni˝ wymienione w Cz´Êci III, rozdzia∏ach

II i III Uk∏adu Europejskiego, postanowienia art. 633

Uk∏adu Europejskiego by∏y przestrzegane.”.

5. W rozdziale D tabela A1 (do∏àczona jako za∏àcznik III) jest za∏àczona do formularza D-1.

———————

3 OJ L 348 z 31.12.1993, s. 0002—0180.

Sporzàdzono w Brukseli, dnia 3 kwietnia 2003 r.

W imieniu

Rzeczypospolitej

Polskiej

W imieniu Komisji

Wspólnot

Europejskich

Danuta HÜBNER

Sekretarz Stanu

Sekretarz Komitetu

Integracji Europejskiej

Franz FISCHLER

Cz∏onek Komisji

Za∏àcznik I

POUFNE

Nr sprawy: KK/XX/XXX/S/X

KWARTALNE ZG¸OSZENIE NIEPRAWID¸OWOÂCI W ZWIÑZKU ZE SPECJALNYM PROGRAMEM

AKCESYJNYM NA RZECZ ROZWOJU ROLNICTWA I OBSZARÓW WIEJSKICH (SAPARD) ZGODNIE

Z WYMOGAMI ROZDZIA¸U F-7.3 I F-7.5 WIELOLETNIEJ UMOWY FINANSOWEJ

IDENTYFIKACJA ZG¸OSZENIA

Kraj kandydujàcy

Nr sprawy: XX/XX/XXX/S/O4

Kwarta∏: XX/XX5

Data wys∏ania

Organ administracyjny w kraju kandydujàcym

Punkt kontaktowy

Nazwisko

Telefaks

Telefon

e-mail

SZCZEGÓ¸Y DOTYCZÑCE NIEPRAWID¸OWOÂCI

1. Opis sytuacji

1.1 Nazwa programu

1.2 Decyzja Komisji zatwierdzajàca program

1.3 Nazwa przedsi´wzi´cia i tytu∏ projektu

1.4 Numer projektu kraju kandydujàcego

2. Naruszone przepisy

2.1 Naruszone przepisy Wspólnoty

2.2 Naruszone przepisy krajowe

3. Data pierwszej informacji prowadzàcej do powstania podejrzenia o nieprawid∏owoÊci

3.1 èród∏o pierwszej informacji prowadzàcej do powstania podejrzenia o nieprawid∏owoÊci

4. Sposób, w jaki wykryto nieprawid∏owoÊç

5. Typ nieprawid∏owoÊci

5.1 Praktyki stosowane przy pope∏nieniu nieprawid∏owoÊci

5.2 Czy praktyki te sà uznane za nowe?

Tak ( )

Nie ( )

5.3 JeÊli tak, to czy wys∏ano powiadomienie zgodnie z postanowieniami rozdzia∏u F-7.4 Wieloletniej umowy finansowej?

6. Czy uczestniczà w tym inne kraje?

Tak ( )

Nie ( )

6.1 JeÊli tak, to czy wys∏ano powiadomienie zgodnie z rozdzia∏em F-7.4 Wieloletniej umowy finansowej?

Tak ( )

Data i odniesienie

Nie ( )

Nie wiadomo ( )

7. Czas trwania nieprawid∏owoÊci

7.1 Data pope∏nienia nieprawid∏owoÊci lub przedzia∏ czasowy, w jakim nieprawid∏owoÊç mia∏a miejsce

8. W∏adze lub jednostki

8.1 W∏adze lub jednostki, które sporzàdzi∏y oficjalne sprawozdanie na temat nieprawid∏owoÊci

8.2 W∏adze lub jednostki odpowiedzialne za post´powanie administracyjne lub sàdowe

9. Data sporzàdzenia oficjalnego sprawozdania o nieprawid∏owoÊci

———————————

4 Z wyjàtkiem ostatniej cyfry, numer sprawy pozostaje ten sam i sk∏ada si´ z: poczàtkowych liter nazwy kraju kandydujàcego/roku/trzycyfrowego numeru sprawy/S oznaczajàcego SAPARD/0 dla pierwszego zg∏oszenia, 1 dla pierwszej aktualizacji,

2 dla drugiej aktualizacji itd., przyk∏adowo: PO/02/001/S/0.

5 Dwie cyfry oznaczajàce rok i dwie oznaczajàce kwarta∏, np.: 0203, 0206, 0209, 0212.

10. Nazwisko lub nazwa i adres osoby fizycznej lub prawnej, której dotyczy sprawa

10.1 Osoby fizyczne

— Nazwisko

— Imi´

— Adres

— Kod pocztowy

— Miasto

— Kraj

— Funkcja

10.2 Osoby prawne

— Nazwa

— Siedziba statutowa

— Kod pocztowy

— Kraj

ASPEKTY FINANSOWE

11. Pe∏na wysokoÊç finansowania i rozdzia∏ pomi´dzy jego êród∏a

11.1 Pe∏na wysokoÊç finansowania

11.2 Finansowanie przez Wspólnot´

11.3 Finansowanie przez kraj kandydujàcy

12. Charakter i ca∏kowita wysokoÊç wydatków uznanych za nieprawid∏owe

12.1 Charakter wydatków

12.2 Ca∏kowita wysokoÊç wydatków

12.3 Wydatki dokonane przez Wspólnot´

12.4 Wydatki dokonane przez kraj kandydujàcy

13. Suma, która zosta∏aby wyp∏acona nies∏usznie, gdyby nie wykryto nieprawid∏owoÊci

14. Konsekwencje finansowe

14.1 WysokoÊç wydatków, o których mowa w punkcie 12.2, których jeszcze nie dokonano

po stronie Wspólnoty

po stronie kraju kandydujàcego

15. Mo˝liwoÊç odzyskania Êrodków

16. Ca∏kowita wielkoÊç odzyskanych Êrodków

16.1 Udzia∏ Wspólnoty

16.2 Udzia∏ kraju kandydujàcego

17. Ca∏kowita wielkoÊç Êrodków pozostajàcych do odzyskania

17.1 Udzia∏ Wspólnoty

17.2 Udzia∏ kraju kandydujàcego

18. Data sporzàdzenia specjalnego sprawozdania zgodnie z postanowieniami rozdzia∏u F-7.5.2 Wieloletniej

umowy finansowej

ETAP POST¢POWANIA

19. Dzia∏anie podj´te przez kraj kandydujàcy

19.1 Doraêne Êrodki

20. Post´powanie administracyjne

21. Post´powanie sàdowe

22. Powody zaprzestania dzia∏aƒ na rzecz odzyskania Êrodków

22.1 Czy Komisja zosta∏a powiadomiona przed podj´ciem decyzji o zaprzestaniu dzia∏aƒ na rzecz odzyskania

Êrodków?

Tak ( )

Data i odniesienie

Nie ( )

Nie wiadomo ( )

Nie ( )

Nie wiadomo ( )

23. Czy odstàpiono od post´powania karnego?

Tak ( )

24. Zakoƒczenie post´powania

24.1 Czy Komisja zosta∏a powiadomiona o decyzjach w∏adz administracyjnych lub sàdowych lub o ich g∏ównych

punktach dotyczàcych umorzenia post´powania zgodnie z postanowieniami rozdzia∏u F-7.5.1 Wieloletniej

umowy finansowej?

Tak ( )

Data i odniesienie

25. Na∏o˝one kary (administracyjne i/lub sàdowe)

26. Uwagi dodatkowe

Nie ( )

Nie wiadomo ( )

Za∏àcznik II

Formularz: D-1

Komisja Europejska — SAPARD — Deklaracja wydatków oraz wniosek o dokonanie p∏atnoÊci

(przes∏aç do Komisji Europejskiej, DG AGRI, Rue de la Loi 130 — (SAPARD), B — 1049 Bruksela)

Nazwa Programu: ............................................................................................................................................................

Decyzja Komisji nr ....................... z dnia ..................................................... (ze zmianami wprowadzonymi decyzjà

nr ....................... z dnia .....................................................)

Numer referencyjny Komisji .......................

Ja, ni˝ej podpisany ..................................., jako Krajowy Urz´dnik Zatwierdzajàcy, reprezentujàcy Rzeczpospolità

Polskà, zgodnie z postanowieniami Wieloletniej umowy finansowej zawartej pomi´dzy Rzeczàpospolità Polskà

a Komisjà, oÊwiadczam niniejszym, ˝e ca∏kowita kwota kwalifikujàcych si´ wydatków zgodnie z Programem, poniesionych od (dzieƒ/miesiàc/rok .............................................. do .............................................. dzieƒ/miesiàc/rok),

wynosi .................................. (waluta krajowa), ....................................... (euro, przeliczone z waluty krajowej po

kursie (kursach) wymiany wskazanym (wskazanych) w za∏àczonych tabelach zgodnie z postanowieniami art. 10

rozdzia∏u A za∏àcznika do Wieloletniej umowy finansowej).

Szczegó∏owe dane dotyczàce tych wydatków sà przedstawione w tabelach za∏àczonych do niniejszej deklaracji

i stanowià integralnà cz´Êç niniejszej deklaracji.

OÊwiadczam równie˝, ˝e realizacja dzia∏aƒ post´puje w zadowalajàcym tempie zgodnie z celami ustanowionymi w Programie oraz ˝e dokumenty potwierdzajàce sà i pozostanà dost´pne, zgodnie z postanowieniami art. 3

Wieloletniej umowy finansowej i art. 15 rozdzia∏u A za∏àcznika do tej umowy.

OÊwiadczam, ˝e

1. Lista wydatków jest dok∏adna. Na poziomie poszczególnych projektów opiera si´ ona na rachunkach i na dowodach w postaci dokumentów. Lista oraz dotyczàce jej dokumenty potwierdzajàce sà dost´pne dla celów

weryfikacji i pozostanà dost´pne zgodnie z postanowieniami art. 3 Wieloletniej umowy finansowej i art. 15

rozdzia∏u A za∏àcznika do tej umowy.

2. Albo Lista zawiera szczegó∏owe dane dotyczàce nale˝noÊci do windykacji w kwocie (... waluta krajowa)

(... euro), których kwoty ca∏kowite w podziale na dzia∏ania zosta∏y za∏àczone, w∏àcznie z rozbiciem na udzia∏

krajowy ze Êrodków publicznych i udzia∏ Wspólnoty; lub Nie istniejà ˝adne nale˝noÊci do windykacji — (niepotrzebne skreÊliç). Deklaracja obejmuje równie˝ wszystkie nale˝noÊci zaistnia∏e od dnia poprzedniej deklaracji, które pozostawa∏y zarejestrowane przez okres d∏u˝szy ni˝ dwa lata i które sà odj´te od niniejszej deklaracji wydatków.

3. WielkoÊç Êrodków Wspólnoty na rachunku SAPARD w euro w dniu ostatniego obcià˝enia tego rachunku,

w koƒcu kwarta∏u, do którego odnosi si´ niniejsza deklaracja (lub w przypadku deklaracji uzupe∏niajàcej —

w dniu okreÊlonym w tej deklaracji), wynosi ... euro. Z tego kwota ... euro odpowiada naros∏ym odsetkom.

P∏atnoÊci powinny byç dokonywane na rachunek SAPARD w euro

Beneficjent

Bank

Numer rachunku

Posiadacz rachunku (jeÊli inny ni˝ beneficjent)

Niniejsza deklaracja wydatków zawiera ........................ ponumerowanych stron.

Niniejsza deklaracja zosta∏a sporzàdzona przez: ...........................................................................................................

(Data, piecz´ç i podpis Kierownika Agencji SAPARD)

Deklaracja zosta∏a sporzàdzona w oparciu o przyznane przeze mnie kwoty .............................................................

(Data i podpis G∏ównego Ksi´gowego Agencji SAPARD)

Zatwierdzona przez .........................................................................................................................................................

(Data, piecz´ç i podpis Krajowego Urz´dnika Zatwierdzajàcego w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej)

Sporzàdzono w ......................................., dnia ..........................................

ANNUAL FINANCING AGREEMENT 2002

SPECIAL ACCESSION PROGRAMME FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT

IN THE REPUBLIC OF POLAND (SAPARD)

between the Commission of the European Communities on behalf of the European Community

and the Republic of Poland

The Commission of the European Communities,

hereinafter referred to as ”the Commission”, acting for

and on behalf of the European Community, hereinafter

referred to as ”the Community” of the one part, and

The Government of the Republic of Poland acting

for and on behalf of the Republic of Poland, hereinafter

referred to as ”the Republic of Poland” of the other

part,

and together jointly referred to as ”the Contracting

Parties”,

Whereas

(1) A Special Accession Programme for Agriculture

and Rural Development (hereinafter referred to as

”SAPARD”) providing for a Community financial

contribution has been established by Council

Regulation (EC) No 1268/1999 on Community

support

for

pre-accession

measures

for

agriculture and rural development in the Applicant

Countries of central and eastern Europe in the preaccession period1;

(2) The plan submitted by the Republic of Poland was

approved as an Agriculture and Rural

Development Programme by a Decision taken in

accordance with Article 4 (5) of Council Regulation

(EC) No 1268/1999 on 18 October 2000;

(3) The Multi-Annual Financing Agreement between

the Commission of the European Communities

acting on behalf of the European Community and

the Republic of Poland, hereinafter referred to as

the Multi-Annual Financing Agreement between

the Community and the Republic of Poland, has

been concluded on 18 May 2001 and provides in

Article 2 that the financial commitment of the

Community shall be set out in Annual Financing

Agreements;

(4) It is necessary to set out the Community financial

commitment for the year 2002 for the execution of

the

Agriculture

and

Rural

Development

Programme, and any amendments thereof,

(hereinafter referred to as „the Programme”), in

the Republic of Poland, and to state the period of

validity of that commitment. As enlargement of

the Community may take place within the period

of validity for payments of the 2002 financing

commitment, the precaution is taken to limit the

period for entering into new contracts by the

SAPARD Agency to any beneficiary, in order to

ensure a proper transition between the SAPARD

———————

1 OJ L 161, 26.06.1999, p. 87—93.

instrument and any new form of assistance for

rural development for the Republic of Poland as a

member of the European Union. This is done

without prejudice of the outcome of any possible

Act of Accession;

(5) Article 12 (4) of Council Regulation No 2500/2001

of 17 December 2001 modified Council Regulation

No 1268/1999 by extending to natural and legal

persons from Cyprus, Malta and Turkey the right

to participate in invitations to tender and contracts

inter alia under SAPARD on the same terms that

apply to all natural and legal persons from

Member States and beneficiary countries. It is

therefore necessary to extend to these countries

that right and to allow them to enjoy the same

origin provisions as granted to all Applicant

Countries;

(6) In the light of the exceptional natural disasters

causing flooding in August 2002, of experience

gained and comments made since signature of the

Multi-Annual Financing Agreement between the

Community the Republic of Poland, it appears

necessary to make certain other adjustments to

that agreement. In particular it is appropriate to

adjust the provisions concerning project selection

for certain measures;

HAVE AGREED AS FOLLOWS

Article 1

Objective

This Agreement sets out the Community financial

commitment for the Republic of Poland for the year

2002. It also modifies the Multi-Annual Financing

Agreement signed on 25.01.2001, as amended.

Article 2

Commitment

The financial contribution of the Community for the

year 2002 is limited to 179.874.468 euro. This

commitment is valid only for execution of the

Programme in conformity with the Multi-Annual

Financing Agreement between the Community and the

Republic of Poland.

Article 3

Period of commitment

The Commission shall automatically decommit

any part of the commitment referred to in Article 2

which has not been settled by a payment on account,

or for which it has not received an acceptable payment

application, by 31 December 2004 at the latest.

Without prejudice to provisions which may be laid

down in an Act of Accession for the Republic of Poland,

no contract involving Community funds relating to this

Agreement shall be entered into by the SAPARD

Agency with any beneficiary later than the date for this

country to enter into contracts involving a form of

assistance for Rural Development for the Republic of

Poland as a member of the European Union.

Article 4

Modification of the Multi-Annual Financing

Agreement

The Multi-Annual Financing Agreement concluded

between the Commission and the Republic of Poland,

is modified as follows

1. Article 8 is replaced by the following

”Article 8

Contact Points

1. Correspondence relating to any matter,

except information set out in Appendix I to Section F,

falling within the scope of this Multi-Annual

Financing Agreement, and/or the scope of the

Annual Financing Agreements provided for in

Article 2, where appropriate stating the

Programme’s number and title, shall be addressed

to the following

for the Community

Commission of the European Communities

Directorate General Agriculture

SAPARD Unit

Rue de la Loi 130, B — 1049 Brussels

Telephone: 00 32 2 296 73 37

Fax

00 32 2 295 17 46

E-MAIL

agri–sapard@cec.eu.int

for the Republic of Poland

Office of the Committee for European Integration

(Urzàd Komitetu Integracji Europejskiej)

Al. Ujazdowskie 9

00-918 Warsaw

Telephone: 00 48 22 694 68 07

Fax

00 48 22 625 03 80

2. Correspondence relating to information set

out in Appendix I to Section F, falling within the

scope of this Multi-Annual Financing Agreement,

and/or the scope of the Annual Financing

Agreements provided for in Article 2, where

appropriate stating the Programme’s number and

title, shall be addressed to the following

Poz. 575

for the Community

European Commission

European Anti-Fraud Office (OLAF)

Directorate C

30, Rue Joseph II

B — 1049 Brussels

for the Republic of Poland

Ministry of Finance

(Ministerstwo Finansów)

Bureau for International Treasury Relations

(Biuro Mi´dzynarodowych Relacji Skarbowych)

ul. Âwi´tokrzyska 12

00-916 Warsaw”

2. In Section A

— Article 5 (7) is replaced by the following

”7. In respect of investments in projects except

those in infrastructure of a type not generating

substantial net revenue, the SAPARD Agency

shall ensure that for any project under the

programme the cumulation of public aid

granted from all sources does not exceed 50%

of total eligible cost. Measures for training are

considered to be human capital and not

investment for the purposes of this

paragraph.”

— In Article 8 (1) the point (b) is replaced by the

following

”(b) based on declarations of expenditure incurred

by the beneficiary evidenced by original

receipted invoices or other relevant

documents where, according to the

Programme, aid is not a function of

expenditure. Such declarations shall include

only expenditure or, in the case where aid is

not a function of expenditure, events

occurring no earlier than the date the contract

was concluded making the claimant a

beneficiary under the Programme for the

project concerned, except as regards that for

feasibility and related studies and for the

Technical Assistance measure. Except for

actions under the Technical Assistance

measure, expenditure shall in no case relate to

projects selected, contracts concluded by or

on behalf of the SAPARD Agency and

beneficiaries, and expenditure paid earlier

than the date(s) specified in the Commission

Decision referred to in Article 3 (1) of this

Section. Where original invoices or the other

relevant documents referred to in this

sub-paragraph are not retained by the

SAPARD Agency following receipt, the

SAPARD Agency shall ensure that copies shall

be taken and arrangements made to ensure

that the originals will be made available for

audit and inspection purposes.”

— In Article 10 (1) the point (b) is replaced by the

following

”(b) for overpayments by the SAPARD Agency and

for debts not recovered by the SAPARD Agency,

as well as debts that have not been collected

within 2 years of their registration in the debtor’s

ledger, the rate on the last but one working day

at the Commission in the month preceding the

month during which the overpayment or the

debt were first noted.”

— In Article 14 the point 2.6. is replaced by the

following

”2.6. The rules for the procurement by public

bodies of services, works and supplies in the

Republic of Poland shall be consistent with

the rules set out in the Commission manual

entitled ”Service, Supply, and Work Contracts

concluded within the Framework of

Community Co-operation for the Third

Countries2”. However, the requirement for

ex-ante approval by the Commission

included therein shall not apply. The services,

works, machinery and supplies procured

shall originate in the Community or in the

countries referred to in Item 8 of Section F.”

Poz. 575

reasoned request submitted by the Republic

of Poland and approved by the Commission.

The beneficiary must undertake within a

period not exceeding one year to provide

declarations of expenditure actually incurred

as provided for in Article 8 (1) (b). No

payment to any beneficiary pursuant to this

derogation may exceed 20% of the total cost

of the investment approved by the SAPARD

Agency and any such payment shall be the

subject of appropriate guarantees;

— the

provision

limiting

expenditure

declarations to events occurring no earlier

than the date the contract was concluded

making the claimant a beneficiary shall be

replaced by a limit of no earlier than the date

the exceptional natural disaster occurred;

d) in Article 14 point 2.6, the obligation for

procurement by public bodies of services, works

and supplies to be consistent with the

Commission manual may be replaced by less

onerous provisions including those permitting

negotiated procedures whereby authorities

consult providers of their choice and negotiate

the terms of the contract with one or more of

them.”

— The following Article is added

3. In Section B

„Article 16

Exceptional natural disasters

1. Provided Council Regulation 1268/1999 has

been modified accordingly, the Commission may,

in the event that it determines that an exceptional

natural disaster has affected the Republic of

Poland, on the basis of a reasoned request by the

Republic of Poland authorise, for relevant projects

in the region affected and for a specified period,

rates of Community co-financing to total public aid

above those specified in the Programme but within

the ceiling of 85%. Moreover, the Commission may

authorise derogations from the following provisions

of this Section of the Agreement

a) provided Council Regulation No 1268/1999 has

been modified accordingly, the 50% thresholds

as provided for in Article 5 (6) and (7) may be

replaced by thresholds of up to 75%;

b) in Article 7 (5) second sub-paragraph, requests

for additional payments on account may also be

based on estimates of needs flowing from the

expected impact of the exceptional natural

disaster;

c) in Article 8 (1) (b)

— the requirement for declarations of

expenditure incurred by the beneficiary to be

evidenced by receipted invoices may be

replaced by a formal decision by the SAPARD

Agency to support the project. The criteria for

such decisions shall be specified in the

———————

2 SEC (1999) 1801/2.

— In Article 4 the following paragraph is added

”6. In the event that the Commission determines

that an exceptional natural disaster has

affected the Republic of Poland it may on the

basis of a reasoned request by the Republic of

Poland authorise, for relevant projects in the

region affected and for a specified period,

derogations from provisions of paragraphs 2

(e), 3 (b) and 3 (c), and 4 above.”

— Article 6 (2) is replaced by the following

”2. Monitoring shall be carried out by reference to

relevant physical, environmental and financial

indicators. These monitoring indicators,

concerning the inputs and the outputs of the

Programme, shall relate to the specific

character of the assistance concerned, its

objectives and the socio-economic, structural

and environmental situation the Republic of

Poland.”

— In Article 8 (5) (c) the following indent is added

”(v) data to demonstrate that Community funds

have not replaced funding available in the

Republic of Poland.”

4. In Section C the following Article is added

”Article 8

Europe Agreements

The Republic of Poland shall ensure that for any

public aid which distorts or threatens to distort

competition by favouring certain undertakings or

the production of certain goods granted under

SAPARD, which concern products other than those

referred to in Title III, Chapters II and III of the

Europe Agreement, Article 633 of the Europe

Agreement are respected.”

5. In Section D the Table A1 (attached as Annex III)

is annexed to the Form D-1.

6. In Section F

— The list of countries set out in item n° 8 column (e)

is replaced by the following

”Bulgaria, the Czech Republic, Estonia, Hungary,

Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia,

Slovenia, Cyprus, Malta and Turkey.”

Poz. 575

instituted following all irregularities

previously notified and of important

changes resulting therefrom.”

— The annex I to this Annual Financing Agreement is

attached as Appendix I to Section F of the Multi-Annual Financing Agreement.

Article 5

Entry into Force

This Agreement shall enter into force on the date

when both Contracting Parties have notified each

other of the completion of all necessary formalities for

its conclusion.

Article 6

— The provisions in sub-item 7.3 under 7.3.1. column

(e) are replaced by the following

”7.3.1. During the two months following the end of

each quarter, the Republic of Poland shall

report to the Commission any irregularities,

which have been the subject of initial

administrative or judicial investigations.

This report shall be presented in

accordance with the form in Appendix I to

this Section.”

— The provisions in sub-item 7.5 under 7.5.1. column

(e) are replaced by the following

”7.5.1. During the two months following the end of

each quarter, the Republic of Poland shall

inform the Commission, using the form in

Appendix I to this Section and with

reference to any previous report made

under sub-item 7.3, of the procedures

———————

Signature

This Agreement shall be drawn up in duplicate in

English and in Polish, only the English text being

authentic.

Done at Brussels, this third day of April in the year two

thousand and three.

For the Commission

of the European

Communities

For the Republic

of Poland

Franz FISCHLER

Member of the Commission

Danuta HÜBNER

Secretary of State

Secretary

of the Committee

for European

Integration

3 OJ L 348, 31.12.1993, p. 0002—0180.

Annex I

CONFIDENTIAL

Case No: AC/XX/XXX/S/X

QUARTERLY COMMUNICATION OF IRREGULARITIES IN CONNECTION WITH THE SPECIAL ACCESSION

PROGRAMME FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT (SAPARD) AS REQUIRED BY SECTIONS F-7.3

AND F-7.5 OF THE MULTI–ANNUAL FINANCING AGREEMENT

IDENTIFICATION OF COMMUNICATION

Applicant Country

Case Number: XX/XX/XXX/S/04

Quarter: XX/XX5

Date Sent

Administrative Department in Applicant Country

Contact Point

Name

Phone

Fax

E-mail

———————————

4 With

the exception of the last digit the case number remains the same and is composed of: applicant country’s

initials/year/three digit case number/S for SAPARD/0 for initial communication, 1 for first update, 2 for second update etc.

eg PO/02/001/S/0.

5 Two digits for the year and two digits for the quarter eg 0203, 0206, 0209, 0212.

DETAILS OF IRREGULARITY

1. Description of Operation

1.1 Name of programme

1.2 Commission Decision approving the programme

1.3 Name of measure and title of project

1.4 Applicant country’s project number

2. Provision Infringed

2.1 Community provision infringed

2.2 National provision infringed

3. Date of First Information Leading to Suspicion of Irregularity

3.1 Source of first information leading to suspicion of irregularity

4. Manner in which Irregularity was discovered

5. Type of Irregularity

5.1 Practices employed in committing the irregularity

5.2 Are these practices considered new?

Yes ( )

No ( )

5.3 If yes, has notification been sent under Section F-7.4 of the Multi-Annual Financing Agreement?

6. Are other Countries involved?

Yes ( )

No ( )

6.1 If yes, has notification been sent under Section F-7.4 of the Multi-Annual Financing Agreement?

Yes ( )

Date and reference

No ( )

7. Period of Irregularity

7.1 Date on which, or dates between which, the irregularity was committed

8. Authorities or Bodies

8.1 Authorities or bodies which drew up the official report on the irregularity

8.2 Authorities or bodies responsible for administrative or judicial follow–up

9. Date on which the Official Report on the Irregularity was drawn up

10. Name and Address of Natural and Legal Persons Involved

10.1 Natural Persons

— Name

— First Name

— Address

— Postal Code

— City

— Country

— Function

10.2 Legal Persons

— Name

— Registered Office

— Postal Code

— Country

FINANCIAL ASPECTS

11. Total Amount and Distribution between Sources of Financing

11.1 Total amount of the operation

Not known ( )

11.2 Community financing

11.3 Applicant country financing

12. Nature and Amount of the Expenditure Found to be Irregular

12.1 Nature of the expenditure

12.2 Total amount of the expenditure

12.3 Community expenditure

12.4 Applicant country expenditure

13. Amount which would have been wrongly paid if the Irregularity had not been discovered

14. Financial consequences

14.1 Amount of expenditure under 12.2 not yet paid

Amount EU

Amount of applicant country

15. Possibility of Recovery

16. Total Amount Recovered

16.1 Community share

16.2 Applicant country share

17. Total Amount to be Recovered

17.1 Community share

17.2 Applicant country share

18. Date of Special Report in accordance with Section F-7.5.2 of the Multi–Annual Financing Agreement

STAGE OF PROCEDURES

19. Action by Applicant Country

19.1 Interim measures

20. Administrative Proceedings

21. Judicial Proceedings

22. Reasons for any abandonment of recovery proceedings

22.1 Was the Commission notified before the decision to abandon the recovery procedure was taken?

Yes ( )

Date and reference

No ( )

Not known ( )

No ( )

Not known ( )

23. Have criminal proceedings been abandoned?

Yes ( )

24. Termination of Procedures

24.1 Has the Commission been notified of administrative or judicial decisions or the main points thereof,

concerning termination of proceedings in accordance with Section F-7.5.1 of the Multi-Annual Financing

Agreement?

Yes ( )

Date and reference

25. Penalties imposed (administrative and/or judicial)

26. Additional observations

No ( )

Not known ( )

Annex II

Form: D-1

European Commission — SAPARD — Declaration of expenditure and payment application

(to be sent to the European Commission, DG AGRI, Rue de la Loi 130 (SAPARD), B — 1049 Brussels)

Name of Programme: .....................................................................................................................................................

Commission Decision N° ............................... of ............................................................ (as last modified by Decision

N° ......................... of ...........................................)

Commission reference number .............................................

The undersigned, .................................... , as the National Authorising Officer representing the Republic of Poland

as provided for in the Multi-Annual Financing Agreement concluded between the Republic of Poland and the

Commission, hereby declares that the total eligible expenditure in accordance with the programme, incurred

from (.............. day/month/year ................ to .................. day/month/year ..........) amounts to ... (national currency),

.................. (euro, converted from national currency at the rate(s) indicated in the tables attached, as provided

for in Article 10 of Section A, of the Annex to the Multi-Annual Financing Agreement).

Details relating to this expenditure are set out in the Tables annexed hereto and form an integral part of this

declaration.

I also declare that the measures are progressing at a satisfactory rate in accordance with the objectives laid down

in the Programme, and that the supporting documents are, and will remain, available as provided for in Article

3 of the Multi-Annual Agreement and Article 15 of Section A of the Annex to that Agreement.

I declare that

1. The listing of expenditure is exact. It is based on accounts at the level of individual projects and supported

by documentary evidence. The listing and corresponding supporting documents are open to verification and

will be remain available in accordance Article 3 of the Multi-Annual Financing Agreement and Article 15 of

Section A of the Annex thereto.

2. Either The listing includes details of debts to be collected amounting to (... national currency) (... euro), of

which total amounts per measure are attached, including the breakdown of national public and Community

contribution; or There are no debts to be collected — (strike out as appropriate). The declaration also includes

all debts since the previous declaration which have been registered for more than two years, and which are

subtracted from this expenditure declaration.

3. The volume of Community funds in the SAPARD euro account as at the date of the last debit at the end of

the quarter to which this declaration refers (or in the case of a supplementary declaration, the date specified

in that declaration) amounts to ........... euro. Of this amount ............ euro correspond to interest earned.

The payment should be made to the SAPARD euro account

Beneficiary

Bank

Account number

Account holder (if different from beneficiary)

This expenditure declaration contains ........................................ numbered pages.

This declaration has been established by: ....................................................................................................................

(Date, stamp and signature of the Head of the SAPARD Agency)

The declaration has been established on the basis of financial amounts provided by me ......................................

(Date and Signature of the: Accountant of the SAPARD Agency)

Certified by ......................................................................................................................................................................

(Date, stamp and signature of the National Authorising Officer on behalf of the Republic of Poland)

Done at ................................................, ......................................(date).