Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 30 września 1998 r. w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych, dotyczących ustalania wyników głosowania i wyników wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz do Rady miasta stołecznego Warszawy, zarządzonych na dzień 11 października 1998 r.

§ 1. Ustala się wytyczne dla terytorialnych komisji

wyborczych, dotyczące ustalania wyników głosowania

i wyników wyborów do rad gmin, rad powiatów i sej-

mików województw oraz do Rady miasta stołecznego

Warszawy, zarządzonych na dzień 11 października

1998 r., stanowiące załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

i podlega ogłoszeniu.

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej

F. Rymarz

-

778-

Poz. 491

491

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 30 września 1998 r.

w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych, dotyczących ustalania wyników głosowania

i wyników wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz do Rady miasta stołecznego

Warszawy, zarządzonych na dzień 11 października 1998 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2, art. 122 ust. 4, art. 123

ust. 5, art. 126, art. 151 ust. 4, art. 154 i art. 180 ustawy

z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad

gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U.

Nr 95, poz. 602) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje

Załącznik do u c hwały Państwowej Komisji Wyborczej

z dnia 30 września 1998 r. (poz. 491)

WYTYCZNE

dla terytorialnych komisji wyborczych, dotyczące ustalania wyników głosowania

i wyników wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz do Rady miasta stołecznego

Warszawy, zarządzonych na dzień 11 października 1998 r.

Ilekroć w treści "Wytycznych" powołuje się przepisy Ordynacji z 1998 r., oznacza to ustawę z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95,

poz. 602); powołanie przepisów ustawy warszawskiej

oznacza ustawę z dnia 25 marca 1994 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy (Dz. U. Nr 48, poz. 195

i Nr 86, poz. 396 oraz z 1995 r. Nr 124, poz. 601).

obwieszczenie było wywieszone w lokalu wyborczym

w widocznym miejscu.

Terytorialne komisje wyborcze są obowiązane także systematycznie sprawdzać, w których okręgach wyborczych głosowanie nie będzie przeprowadzone z powodu niewystarczającej liczby zarejestrowanych list

i kandydatów na tych listach oraz w których okręgach

wybory nie odbędą się wobec braku zarejestrowanych

list kandydatów.

I. Zadania

i czynności terytorialnych komisji wyborczych

przed dniem wyborów

Każda terytorialna komisja wyborcza zapewnia aktualizację

zarejestrowanych list kandydatów na radnych. W razie konieczności dokonania skreślenia kandydata z listy bądź unieważnienia rejestracji listy, komisja podejmuje niezwłocznie uchwałę i sporządza obwieszczenie o dokonanym skreśleniu lub unieważnie­

niu. Obwieszczenie podaje się do publicznej wiadomości oraz wywiesza w lokalach wyborczych na obszarze

właściwych okręgów wyborczych. W przypadku skreślenia kandydata lub unieważnienia rejestracji listy po

wydrukowaniu kart do głosowania w obwieszczeniu,

oprócz informacji o skreśleniu bądź unieważnieniu, podaje się wyjaśnienie o warunkach ważności głosu oddanego na karcie, na której pozostało nazwisko skreślonego kandydata bądź pozostała unieważniona lista

(art. 113 ust. 2 i 3 Ordynacji z 1998 r.). Z uwagi na warunki ważności głosu na takich kartach każda terytorialna komisja wyborcza obowiązana jest zapewnić, aby

W wyborach do rady gminy w gminach do 20 tys.

mieszkańców głosowania nie przeprowadza się tylko

w takim okręgu - zarówno w jedno-, jak i wielomandatowym - w którym zarejestrowano listę z jednym

tylko kandydatem.

W wyborach do rady gminy w gminach powyżej

20 tys. mieszkańców i w wyborach do rady powiatu

głosowania nie przeprowadza się, gdy liczba zarejestrowanych kandydatów na liście bądź listach jest równa lub mniejsza od liczby radnych wybieranych w tym

okręgu (art. 188 ust. 2 i 3 Ordynacji z 1998 r.). Po dokonaniu ustaleń w tym zakresie terytorialna komisja wyborcza podaje do publicznej wiadomości informacje

o nieprzeprowadzaniu głosowania i jego przyczynach.

W takich wypadkach właściwa dla tego okręgu terytorialna komisja wyborcza sporządza protokół obsadzenia mandatu bez głosowania na formularzu, którego

wzór ustaliła Państwowa Komisja Wyborcza uchwałą

z dnia 22 września 1998 r. (Monitor Polski Nr 33,

poz. 481). Protokół ten sporządza się w dniu wyborów.

W przypadku nieprzeprowadzania wyborów, na

skutek skreślenia kandydatów lub unieważnienia rejestracji list, terytorialna komisja wyborcza niezwłocznie

powiadamia o tym wyborców, w drodze obwieszczenia, ze wskazaniem przyczyny nieprzeprowadzania wyborów.

W wyborach do sejmików województw głosowa­

nie przeprowadza się niezależnie od liczby zarejestrowanych list i kandydatów.

II. Sposób dostarczenia

protokołów głosowania z obwodów

Protokoły głosowania w obwodzie są dostarczane

przez przewodniczących lub zastępców przewodniczących obwodowych komisji wyborczych bądź przez

upoważnionego przez komisję jej członka właści­

wym terytorialnym komisjom wyborczym, w zapieczę­

towanych kopertach, w następujący sposób

-

Gminne komisje wyborcze otrzymują protokoły

głosowania w obwodzie w wyborach do rady gminy.

W gminie Warszawa-Centrum komisja otrzymuje także

protokoły głosowania w wyborach do rad dzielnic

(art. 33a ust. 3 ustawy warszawskiej). Stołeczna Komisja Wyborcza otrzymuje tylko protokoły głosowania

w wyborach do Rady m.st. Warszawy (art. 32 ust. 2

ustawy warszawskiej);

III. Ustalanie wyników głosowania

i wyników wyborów przez terytorialne komisje

wyborcze

1. Formularze wyborcze i sposób ich wypełnienia

Terytorialne komisje wyborcze, ustalając wyniki

głosowania i wyniki wyborów, sporządzają zestawienia i protokoły na formularzach, których wzory określi­

ła Państwowa Komisja Wyborcza w uchwale z dnia

22 września 1998 r. w sprawie ustalenia wzorów protokołów i zestawień sporządzanych przez obwodowe i terytorialne komisje wyborcze oraz zaświadczeń o wyborze na radnego, stosowanych w wyborach do rad

gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz do

Rady miasta stołecznego Warszawy (Monitor Polski

Nr 33, poz. 481). Poszczególne komisje wypełniają następujące formularze

-

borach do rady miejskiej oraz - z tych samych obwodów - protokoły głosowania w wyborach do sejmiku

województwa. Są one dostarczane bezpośrednio bądź

za pośrednictwem punktów rejonowych;

Powiatowe komisje wyborcze otrzymują 2 rodzaje

protokołów : protokoły głosowania w wyborach do rady powiatu oraz protokoły głosowania w wyborach do

sejmiku województwa; protokoły są im dostarczane za

pośrednictwem punktów rejonowych, utworzonych

w urzędach gmin (miast) w gminach wchodzących

w skład danego powiatu.

Utworzenie rejonowych punktów odbioru protokołów głosowania z obwodów wymaga uzgodnień mię­

dzy komisjami odbierającymi protokoły a wójtami

(burmistrzami, prezydentami miast), wyznaczenia

osób, które z upoważnienia komisji będą dokonywały

odbioru kopert z protokołami oraz poinformowania

o dokonanych ustaleniach obwodowych komisji wyborczych. Osoby odbierające protokoły wykonują powierzone im czynności na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez przewodniczącego komisji obierającej protokoły. Odbiór kopert z protokoła­

mi potwierdzają one na piśmie czytelnym podpisem;

otrzymane koperty w stanie nienaruszonym dostarczają właściwej komisji wyborczej. W celu sprawnej kontroli odbioru kopert z protokołami osoby je przyjmują­

ce powinny prowadzić zestawienie kontrolne otrzymywanych protokołów według poszczególnych obwodów; dyżur pełni się aż do czasu otrzymania protokołów ze wszystkich obwodów.

gminna komisja wyborcza w gminie do 20 tys.

wg załączników nr 2 i 3,

mieszkańców -

-

gminna komisja wyborcza w gminie powyżej 20 tys.

mieszkańców - wg załączników nr 5 i 6, komisja

w gminie Warszawa-Centrum także nr 5 i 6 w wyborach do rad dzielnic, Stołeczna Komisja Wyborcza nr 5 i 6 w wyborach do Rady m.st. Warszawy,

-

miejska komisja wyborcza w mieście na prawach

powiatu - wg załączników nr 5 i 7 oraz w wyborach do sejmiku - nr 8,

-

powiatowa komisja wyborcza - wg załączników

nr 5 i 7 oraz w wyborach do sejmiku - nr 8,

-

wojewódzka komisja wyborcza nr 5 i 9.

Komisje w miastach na prawach powiatu otrzymują 2 rodzaje protokołów: protokoły głosowania w wy-

Poz. 491

wg załączników

Ponadto terytorialne komisje wyborcze wypełniają

protokoły obsadzenia mandatu radnego bez głosowa­

nia wg załącznika nr 10 (w wyborach do rady gminy do

20 tys. mieszkańców) bądź nr 10a ( w wyborach do rady gminy powyżej 20 tys. w mieście na prawach powiatu i w powiecie), jeśli w okręgach wyborczych zaistniała sytuacja przewidziana wart. 188 Ordynacji z 1998 r.

Zestawienia i protokoły komisje sporządzają w

3 egzemplarzach (a komisja wojewódzka sporządza ponadto dodatkowo egzemplarz dla podania wyników

głosowania i wyborów do publicznej wiadomości); wypełnienia formularzy dokonuje się starannie i czytelnie.

W razie wniesienia zarzutów przez pełnomocników

i członków komisji wpisuje się je do właściwych rubryk

protokołów, a gdyby wniesiono je w formie odrębne­

go dokumentu, załącza się go do protokołu, czyniąc

o tym adnotację w rubryce dotyczącej zarzutów. Wniesienie zarzutów przez członków komisji nie zwalnia ich

z obowiązku podpisania sporządzonych protokołów

(art. 124 ust. 6, art. 152 ust. 6 i art. 179 ust. 6 Ordynacji

z 1998 r.). W rubryce "Uwagi" komisja ustosunkowuje

się do wniesionych zarzutów. Każdą stronę zestawień

i protokołów parafują, w miejscu na to przeznaczonym,

osoby wchodzące w skład komisji obecne przy ich sporządzaniu; podpisują one także sporządzone protokoły

i zestawienia. Omówione dokumenty opatruje się pieczęcią komisji . Komisja sporządza je w składzie nie

mniejszym niż połowa składu komisji, w tym przy

udziale przewodniczącego bądź jego zastępcy.

2. Uprawnienia pełnomocników komitetów wyborczych

4. Wstępne czynności terytorialnych komisji wyborczych przy sprawdzaniu protokołów

Przy ustalaniu wyników głosowania i wyników wyborów przez terytorialne komisje wyborcze mogą być

obecni pełnomocnicy komitetów wyborczych bądź

osoby przez nich upoważnione (art. 101 ust. 2 Ordynacji z 1998 r.). Pełnomocnik legitymuje się dokumentem

o ustanowieniu go przez komitet wyborczy pełnomoc­

nikiem, natomiast osoba przez niego upoważniona

przedstawia także upoważnienie wydane jej przez peł­

nomocnika. Jeżeli pełnomocnik lub osoba przez niego

upoważniona przedłożyli już komisji te dokumenty, dokonując zgłoszenia list kandydatów na radnych, ich powtórne przedłożenie komisji nie jest wymagane. Zarówno pełnomocnik, jak i upoważniona przez niego

osoba mogą wyznaczyć do reprezentowania listy swojego zastępcę, wydając mu zaświadczenie (art. 112

ust. 2 Ordynacji z 1998 r.) według wzoru ustalonego

przez Państwową Komisję Wyborczą w uchwale z dnia

24 sierpnia 1998 r. (Monitor Polski Nr 29, poz. 411) załącznik nr 4.

Terytorialna komisja wyborcza sprawdza dostarczone jej protokoły pod względem poprawności ich

sporządzenia, zwracając uwagę w szczególności na

prawidłowość wpisania numeru obwodu i okręgu oraz

liczby mandatów w tym okręgu, właściwe podpisanie

protokołu (co najmniej połowę składu komisji), parafowanie wszystkich stron protokołu przez członków komisji, którzy protokół podpisali, opatrzenie protokołu

właściwą pieczęcią. W razie wniesienia do protokołu

zarzutów, sprawdzeniu podlega, czy komisja obwodowa ustosunkowała się do tych zarzutów. O stwierdzeniu braków lub innych uchybień w omawianym zakresie komisja terytorialna zawiadamia przewodniczące­

go komisji obwodowej i wzywa do ich usunięcia.

Pełnomocnik jest przedstawicielem wszystkich

zgłoszonych przez niego list kandydatów na radnych.

Jeżeli więc zgłaszał on listy np. w wyborach do rad

gmin i rady powiatu, to reprezentuje interesy list wobec tych gminnych i powiatowej komisji wyborczych

(art. 112 ust. 1 Ordynacji z 1998 r.).

Pełnomocnik

jest uprawniony do obserwowania

i w związku z tym może wnieść do

protokołu uwagi z wymienieniem konkretnych zarzutów (art. 124 ust. 6, art. 152 ust. 6 i art. 179 ust. 6 Ordynacji z 1998 r.). Przy wypełnianiu czynności w komisji

pełnomocnicy powinni nosić identyfikatory z imieniem, nazwiskiem i funkcją .

5. Czynności terytorialnej komisji wyborczej w gminach do 20 tys. mieszkańców

Gminna (miejska) komisja wyborcza ustalając wyniki głosowania i wyniki wyborów w wyborach do rady

gminy (miasta) sporządza zestawienia wyników głoso­

wania osobno dla każdego okręgu wyborczego. Na

podstawie protokołów głosowania w obwodzie, po

sprawdzeniu poprawności wpisanych w nich danych

liczbowych, komisja wypełnia rubryki zestawienia wpisując

-

3. Wykorzystanie programów informatycznych przy

ustalaniu wyników głosowania i wyników wyborów

Terytorialne komisje wyborcze mogą korzystać

przy ustalaniu wyników głosowania i wyników wyborów do poszczególnych rad z programów informatycznych, które zapewnia, na wniosek właściwej komisji

wyborczej, odpowiednio wójt (burmistrz, prezydent

miasta), wojewoda w trybie określonym rozporządze ­

niem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

z dnia 24 września 1998 r. w sprawie określenia zasad

i trybu wykorzystywania elektronicznego systemu

przesyłania i przetwarzania danych o wynikach głoso-.

wania i wynikach wyborów (Dz. U. Nr 123, poz. 809).

Rejestracja danych odbywać się może wyłącznie w siedzibach właściwych komisji wyborczych. Wskazane

przez wojewódzkiego komisarza wyborczego komisje

powiatowe lub miejskie w miastach na prawach powiatu przy ustalaniu zbiorczych wyników głosowania

w okręgu wyborczym w wyborach do sejmiku województwa mogą także korzystać z pomocy programu informatycznego, lecz musi być on niezależny od programu wykorzystywanego do ustalania wyników wyborów w wyborach do rady powiatowej bądź miejskiej.

Program ten może być zainstalowany po porozumieniu z właściwą wojewódzką komisją wyborczą.

numer okręgu i liczbę mandatów oraz numer zazesta-

łącznika według kolejności sporządzanych

czynności komisji

wień,

-

w dalszej części zestawienia wpisuje się dane z odpowiednich rubryk protokołu głosowania w obwodzie przenosząc je lub sumując. Wpisując te dane

komisja zwraca szczególną uwagę na ich prawidło­

wość w pkt 3 ppkt 2 sprawdzając, czy liczba kart

ważnych równa się sumie kart z głosami ważnymi

i nieważnymi; w pkt 6 natomiast - czy liczba gło­

sów oddanych na poszczególnych kandydatów nie

jest większa od liczby wszystkich ważnie oddanych

głosów.

Stwierdzenie braku zgodności arytmetycznej w danych liczbowych w protokole wymaga usunięcia błę­

dów przez obwodową komisję wyborczą; informację

o tym przekazuje się przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji w celu usunięcia nieprawidłowości

w protokole.

Po sporządzeniu zestawień dla wszystkich okrę­

gów, w których przeprowadzono głosowanie, komisja

przystępuje do sporządzenia protokołu wyborów.

Po wypełnieniu części ogólnej i pkt I. protokołu komisja w pkt II. A wpisuje liczbę okręgów, w których nie

przeprowadzono głosowania z powodu braku kandydatów, i stwierdza, ile mandatów pozostaje nie obsadzonych.

Pkt II. B protokołu wypełnia się wtedy, gdy w okrę­

gu wielomandatowym zarejestrowano listę z jednym

kandydatem i kandydat ten otrzymał mandat bez gło­

sowania.

-

781 -

Poz. 491

Pkt III protokołu wypełnia się wpisując dane z poszczególnych zestawień protokołu oraz protokołów obsadzenia mandatów bez głosowania. W punkcie tym

ujmuje się dane dotyczące wszystkich okręgów wyborczych na obszarze gminy w kolejności ich numerów.

oddanych na poszczególnych kandydatów, możliwe

jest jednak, że lista otrzyma więcej głosów niż kandydaci; dotyczy to sytuacji, gdy głos oddano na skreślo­

nego kandydata, bowiem głos taki przyznaje się tylko

Punkty III. B, C i D protokołu wypełnia się w zależ­

Część ogólną protokołu, tj. punkty II. A i B, wypeł­

nia się na podstawie dokumentów wskazujących okrę­

gi, w których nie przeprowadza się wyborów, lub danych z protokołów obsadzenia mandatów bez głoso­

wania.

liście).

ności od zaistnienia opisanych w nich sytuacji; dotyczą

one wskazania kandydata, który uzyskuje mandat.

6. Czynności terytorialnej komisji wyborczej w gminach powyżej 20 tys. mieszkańców

Pkt III protokołu wypełnia się na podstawie zestawień bądż protokołów obsadzenia mandatów bez głoso­

Terytorialna komisja wyborcza sporządza zestawienie wyników głosowania dla każdego okręgu wyborczego sumując lub przenosząc dane z protokołów gło­

sowania w obwodach. Sprawdzając prawidłowość

sporządzenia protokołów głosowania w obwodzie komisja zwraca uwagę, czy liczba kart ważnych jest równa sumie kart z głosami nieważnymi i ważnymi - wpisuje się ją w pkt 3 ppkt 2 zestawienia; czy w pkt 6 liczba głosów oddanych na listę nie jest większa od liczby

wszystkich głosów ważnych (wpisana w pkt 5) i czy nie

jest ona mniejsza od sumy głosów oddanych na poszczególnych kandydatów z tej listy (zasadą jest, że liczba głosów oddanych na listę jest równa sumie głosów

wania sporządzonych dla każdego okręgu wyborczego.

Komisja wylicza

następnie

ilorazy wyborcze dla

każdej listy w okręgu, dzieląc liczbę głosów łącznie od-

danych w okręgu na tę listę (liczba z pkt 6 zestawienia)

kolejno przez 1,2,3, 4, 5. Tak wyliczone ilorazy szereguje się w kolejności od największego, wpisując je

w pkt III 2 protokołu. Jeżeli wyliczenie ilorazów dla list

dokonane do dzielnika 5 nie pozwala na ustalenie tylu

największych liczb, ile mandatów jest w okręgu, wyliczenie ilorazów należy kontynuować, dzieląc liczbę

głosów oddanych na poszczególne listy kolejno przez

7,8 i dalej.

Przykładowe wyliczenie ilorazów dla okręgu 6-mandatowego, w którym głosowano na 5 list

Ilorazy wyborcze

Numer

listy

Liczba

głosów

oddanych na

listę

Liczba

Liczba

Liczba

Liczba

Liczba

głosów

głosów

głosów

głosów

głosów

z rubryki 2

podzielona

przez 1

z rubryki 2

podzielona

przez 2

z rubryki 2

podzielona

przez 3

z rubryki 2

podzielona

przez 4

z rubryki 2

podzielona

przez 5

1

2

3

4

5

6

7

11

100

100,0000

50,0000

33,3333

25,0000

20,0000

12

105

105,0000

52,5000

35,0000

26,2500

21,0000

13

108

108,0000

54,0000

36,0000

27,0000

21,6000

14

215

215,0000

107,5000

71,6666

53,7500

43,0000

15

303

303,0000

151,5000

101,0000

75,7500

60,6000

Uszeregowanie kolejno największych liczb (ilorazów wyborczych) dla przykładowego okręgu 6-mandatowego jest więc następujące

1) 303,0000 odpowiada liście nr 15,

2) 215,0000 odpowiada liście nr 14,

3) 151,5000 odpowiada liście nr 15,

4) 108,0000 odpowiada liście nr 13,

5) 107,5000 odpowiada liście nr 14,

6) 105,0000 odpowiada liście nr 12.

8

Ilorazy wyborcze należy obliczać z dokładnością do

czterech miejsc po przecinku. Jeżeli kilka list uzyskało­

by ilorazy równe ostatniej z największych uszeregowanych liczb, a list tych byłoby więcej niż mandatów do

rozdzielenia, to należy obliczyć te ilorazy z większą dokładnością (pięć, sześć lub więcej miejsc po przecinku)

i dopiero gdy ilorazy w dalszym ciągu są równe, stosować kolejne kryteria podziału mandatów przewidziane

wart. 123 ust. 3 Ordynacji z 1998 r.

Punkty III. 3 i 4 protokołu wypełnia się w razie wystąpienia wskazanej w nich sytuacji, postępując zgod-

nie z art. 123 ust. 3 Ordynacji z 1998 r.

W pkt III. 5 protokołu wpisuje się liczbę mandatów,

która przypadła poszczególnym listom. W podanym

przykładzie

1 mandat otrzymuje lista nr 12,

1 mandat otrzymuje lista nr 13,

2 mandaty otrzymuje lista nr 14,

2 mandaty otrzymuje lista nr 15.

Następnie podaje się nazwiska wybranych radnych

z poszczególnych list, uwzględniając zasadę, że mandaty przypadające liście otrzymują kandydaci w kolejności otrzymanych głosów (art. 123 ust. 4 Ordynacji

z 1998 r.).

W sytuacji gdy w okręgu wyborczym nie przeprowadzono głosowania, wówczas nazwiska radnych, którzy otrzymali mandaty bez głosowania, wpisuje się na

podstawie protokołu obsadzenia mandatów bez głoso­

wania w "pkt III. 5 - radnymi zostali wybrani:".

Punkty III. 6 i 7 protokołu wypełnia się w razie wyprzewidzianych w nich sytuacji, zgodnie

z przepisami art. 122 ust. 2 i 3 Ordynacji z 1998 r.

stąpienia

Punkty III. 8, 9 i 10 protokołu wypełnia się w razie

wystąpienia przewidzianych w nich sytuacji.

Omówiony wyżej sposób sporządzenia zestawień

i protokołu wyborów stosuje także Gminna Komisja

Wyborcza w gminie Warszawa-Centrum w wyborach

do rad dzielnic oraz Stołeczna Komisja Wyborcza

w wyborach do Rady m.st. Warszawy.

7. Czynności miejskiej komisji wyborczej w mieście na

prawach powiatu

Miejska komisja wyborcza w mieście na prawach

powiatu, ustalając wyniki głosowania i wyniki wyborów do rady miejskiej, sporządza zestawienie wyników

głosowania dla każdego okręgu wyborczego. Zestawienia sporządza się na podstawie protokołów głoso­

wania z obwodów tak samo, jak w wyborach do rad

gmin w gminach powyżej 20 tys. mieszkańców.

Po sporządzeniu zestawień komisja wypełnia następnie protokół z wyborów do rady miejskiej.

. Część ogólną, tj. pkt I i II protokołu wypełnia się na

podstawie danych z protokołów głosowania w obwodach

oraz na podstawie dokumentów wskazujących okręgi,

w których nie przeprowadza się wyborów, lub danych

z protokołów z obsadzenia mandatów bez głosowania.

W celu wypełnienia pkt III protokołu komisja sumuje

dane liczbowe z protokołów głosowania w obwodach

i ustala komitety wyborcze, których listy spełniły ustawowy warunek otrzymania co najmniej 5% ważnie oddanych głosów w skali całego miasta. Tylko listy tych komitetów, które otrzymały co najmniej 5% ważnie oddanych

głosów, będą uczestniczyć w podziale mandatów.

Dalsze czynności komisji obejmują wyliczenie ilorazów wyborczych dla tych list, które uczestniczą w podziale mandatów (wpisuje się je w pkt IV).

Sposób wyliczenia ilorazów zawierają "Wytyczne"

w pkt III. 6. W tym samym punkcie "Wytycznych"

Poz. 491

wskazano także sposób wypełnienia kolejnych punktów protokołu.

Miejska komisja wyborcza ustala także zbiorcze

wyniki głosowania dla części okręgu w wyborach do

sejmiku województwa obejmującego obszar miasta

lub dla okręgu, jeśli miasto stanowi okręg. Ustalenia

tego dokonuje na podstawie protokołów głosowania

w obwodach w wyborach do sejmiku otrzymanych od

wszystkich obwodowych komisji wyborczych. W razie

stwierdzenia nieprawidłowości w protokołach komisja

informacje o tym przekazuje przewodniczącemu wła­

ściwej obwodowej komisji wyborczej w celu ich usunięcia.

Dane ze wszystkich protokołów komisja zlicza

i sporządza protokół zbiorczych wyników głosowania

na obszarze swojej właściwości, wykorzystując formularz wg wzoru określonego w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 22 września 1998 r. jako załącz­

nik nr 8. W protokole komisja wpisuje, że dotyczy on

zbiorczych wyników głosowania (do sejmiku) na obszarze części okręgu wyborczego w mieście ........ ........ .

Jeden egzemplarz protokołu oraz protokoły głoso­

wania w obwodzie ze wszystkich obwodów pakuje się,

pieczętuje, opisuje i tak sporządzony pakiet dostarcza

powiatowej komisji wyborczej właściwej dla ustalenia

wyników głosowania w całym okręgu wyborczym

w wyborach do sejmiku - wskazanej przez wojewódzkiego komisarza wyborczego (art. 176 ust. 2 Ordynacji

z 1998 r.). Jeśli miasto na prawach powiatu stanowi

okręg wyborczy w wyborach do sejmiku województwa, to protokół zbiorczych wyników głosowania, wraz

z protokołami głosowania w obwodzie do sejmiku,

przekazywany jest wojewódzkiej komisji wyborczej.

Jeżeli komisja korzystała przy ustalaniu tych wyników

z programu informatycznego, to wraz ze sporządzo­

nym pakietem przekazuje także, w osobnym pakiecie,

dane liczbowe zapisane na nośnikach magnetycznych.

8. Czynności powiatowej komisji wyborczej

Na podstawie otrzymanych protokołów głosowa­

nia z obwodów w wyborach do rady powiatu powiatowa komisja wyborcza, ustalając wyniki głosowania

i wyniki wyborów, sporządza zestawienie wyników

głosowania dla każdego okręgu wyborczego.

Sposób sporządzenia zestawienia jest taki sam, jak

w wyborach do rad gmin w gminach powyżej 20 tys.

mieszkańców i do rad miejskich w miastach na prawach powiatu ("Wytyczne" pkt III. 6 i 7) . Przy wpisywaniu danych w zestawieniu dla okręgu należy jednak pamiętać o uwzględnieniu wszystkich obwodów utworzonych w danym okręgu i zsumowaniu tych danych.

Po sporządzeniu zestawień komisja wypełnia protokół

wyborów do rady powiatu.

Wypełniając punkt III protokołu komisja postępuje

tak samo, jak komisja ustalająca wyniki wyborów

do rady miejskiej w miastach na prawach powiatu

(pkt III. 7 "Wytycznych").

Dalsze postępowanie komisji dotyczące wyliczenia

ilorazów wyborczych, a także wskazania wybranych

radnych jest takie samo, jak w wyborach do rady miej-

-

783-

skiej w miastach na prawach powiatu (w pkt III. 7 "Wytycznych").

Powiatowa komisja wyborcza ustala także zbiorcze wyniki głosowania dla części okręgu (bądź całego

okręgu) w wyborach do sejmiku województwa.

Powiatowa komisja wyborcza, w przypadku gdy

powiat stanowi okręg w wyborach do sejmiku województwa, sporządza na podstawie danych zawartych

w protokołach głosowania w obwodach protokół

zbiorczych wyników głosowania na obszarze okręgu

wyborczego.

W sytuacji gdy powiat stanowi część okręgu wyborczego, każda powiatowa komisja wyborcza sporzą­

dza na podstawie protokołów głosowania w obwodach protokół zbiorczych wyników głosowania na obszarze tej części okręgu do sejmiku województwa . Protokół taki, wraz z protokołami głosowania w obwodach, jest przekazywany tej powiatowej komisji wyborczej, która została wskazana przez wojewódzkiego komisarza wyborczego do ustalenia zbiorczych wyników

głosowania w okręgu w wyborach do sejmiku województwa (art. 176 ust. 2 Ordynacji z 1998 r.). Wskazana

powiatowa komisja wyborcza, na podstawie otrzymanych protokołów od komisji powiatowych i miejskich

w miastach na prawach powiatu, a także sporządzone­

go przez siebie protokołu wyników głosowania na obszarze tego powiatu sporządza protokół zbiorczych wyników głosowania na obszarze całego okręgu wyborczego w wyborach do sejmiku województwa.

Ustalając wyniki głosowania w wyborach do sejmiku województwa każda powiatowa komisja wyborcza,

w razie stwierdzenia nieprawidłowości w protokołach

głosowania w obwodach, informuje o nich przewodniczącego właściwej komisji obwodowej w celu ich usunięcia.

Jeden egzemplarz protokołu zbiorczych wyników

Poz. 491

Na podstawie tych zestawień wojewódzka komisja

wyborów do sejmiku

województwa.

sporządza następnie protokół

W części III protokołu po zliczeniu danych ze

wszystkich zestawień komisja ustala, na listy których

komitetów wyborczych oddano w skali województwa

co najmniej 5% ważnych głosów, i wskazuje listy

uprawnione do udziału w podziale mandatów (art. 162

ust. 2 Ordynacji z 1998 r.).

Kolejną czynnością komisji jest wyliczenie ilorazów

wyborczych dla list uczestniczących w podziale mandatów. Wyliczenia dokonuje się w taki sam sposób, jak

w wyborach do rad miejskich w miastach na prawach

powiatu i w wyborach do rad powiatów (w pkt III. 7 i 8

"Wytycznych"); także kolejne punkty protokołu wypeł­

nia się w sposób omówiony w tych punktach "Wytycznych" .

Jeden egzemplarz protokołu wyników wyborów do

sejmiku województwa, wraz z zestawieniami i protokołami głosowania w obwodzie ze wszystkich obwodów,

a także protokoły zbiorczych wyników głosowania

w okręgu bądź jego części sporządzone przez powiatowe komisje wyborcze (bądź miejskie w miastach na

prawach powiatu) pakuje się w pakiet, pieczętuje i opisuje, a następnie przekazuje wojewódzkiemu komisarzowi wyborczemu .

Drugi egzemplarz protokołu, wraz z zestawieniami,

pakuje się, pieczętuje i opatruje adresem Państwowej

Komisji Wyborczej. Pakiet ten dostarcza się także wojewódzkiemu komisarzowi wyborczemu w celu przekazania go Państwowej Komisji Wyborczej.

10. Tryb przeprowadzenia losowania

Terytorialne komisje wyborcze

ustalając

wyniki

głosowania i wyniki wyborów w sytuacjach wymagających przeprowadzenia losowania postępują następu­

głosowania, sporządzony dla całego okręgu wyborcze-

jąco

go, wraz z protokołami zbiorczych wyników głosowa­

nia sporządzonych dla części okręgu (przez powiatowe

i miejskie w miastach na prawach powiatu komisje wyborcze) oraz protokołami głosowania w obwodach pakuje się w pakiet, opisuje i pieczętuje, a następnie dostarcza wojewódzkiej komisji wyborczej.

Losowanie prowadzi przewodniczący · komisji

w obecności członków komisji i pełnomocników obecnych przy pracach komisji.

Jeżeli komisja korzystała przy ustalaniu tych wyników z programu informatycznego, to wraz ze sporzą­

dzonym pakietem przekazuje także dane liczbowe zapisane na nośnikach magnetycznych.

9. Czynności wojewódzkiej komisji wyborczej

Po otrzymaniu protokołów od powiatowych komisji wyborczych, które ustaliły zbiorcze wyniki głosowa­

nia w okręgach wyborczych w wyborach do sejmiku

województwa, wojewódzka komisja wyborcza sporzą­

dza zestawienie wyników głosowania w okręgu wyborczym odrębnie dla wszystkich okręgów. Sporządzając

zestawienie wojewódzka komisja wyborcza bada prawidłowość ustalenia zbiorczych wyników głosowania

przez komisje powiatowe i komisje miejskie w miastach na prawach powiatu.

Jeżeli ustalenia wymaga, który z kandydatów z tej

samej lub z różnych list uzyskuje mandat - do jednakowych kopert wkłada się kartki z wypisanymi nazwiskami i imionami tych kandydatów oraz numerami list,

na których się znajdują. Po wymieszaniu kopert losuje

się jedną z nich . Nazwisko i imię wylosowanego kandydata oraz numer listy odczytuje się, okazuje obecnym i wylosowaną kartkę dołącza się do protokołu.

Przebieg przeprowadzonego losowania opisuje się

w protokole (art. 122 ust. 2 i 3, art. 123 ust. 5, art. 151

ust. 4, art. 178 ust. 6 Ordynacji z 1998 r.).

11. Sposób przekazywania dokumentów z wyborów

wojewódzkiemu komisarzowi wyborczemu bądź

jego zastępcy

Gminna, miejska, miejska w mieście na prawach

powiatu i powiatowa komisja wyborcza po ustaleniu

wyników głosowania i wyników wyborów w wyborach

do danej rady jeden egzemplarz protokołu wyborów,

-

784-

wraz z zestawieniam i dotyczącym i ka ż dego okręgu

i protokołami z obsadzenia mandatów bez głosowania

oraz protokołami głosowa n ia w obwodach , pakuje

w pakiet, opisuje i pieczętu j e, a następnie dostarcza

wojewódzkiemu komisarzowi wybo rczemu lub jego

zastępcy. Wojewódzka komisja wyborcza pakiet z wła ­

ściwymi dokumentami dostarcza wojewódzkiemu komisarzowi wybo rczemu . Dopuszczalne jest p rzekazanie pakietu z dokumentami za pośrednictwem u poważ­

nionego przez wojewódzkiego komisarza wyborczego

członka inspekcji.

Jeżeli komisja terytorialna, ustalając wyniki głoso­

wania i wyniki wyborów, korzystała z programu informatycznego, to także dane liczbowe zapisane na nośn i ­

kach magnetycznych przekazuje, w raz z dostarczanym

pakietem, odpowiednio wojewódzkiemu komisa rzowi

wyborczemu bądź jego zastępcy.

12. Sprawdzanie prawidłowości ustalenia wyników

głosowania i wyników wyborów

Wojewódzki komisarz wybo rczy bądź jego zastęp­

ca po otrzymaniu protoko łów wyników wyborów, wraz

z zestawieniami i protokołami głosowania w obwodach, od gminnych, miejskich (w miastach na prawach powiatu), powiatowych i wojewódzkiej komisji

wyborczych sprawdza prawidłowość ustalenia wyn ików głosowania i wyników wyborów do poszczególnych rad .

Poz. 491

13. Podanie do publicznej wiadomości wyników gło­

sowania i wyborów

Każda teryt orialna komisja wyborcza niezwłocznie

po ustalen iu podaje do publicznej wiadomości wyniki

głosowania i wyniki wyborów do danej rady według

okręgów wyborczych, wywieszając jeden egzemplarz

protokołu wyborów w siedzibie komisji w miejscu ła­

two dostępnym dla wyborców (art. 125, art. 153

i art. 180 ust. 1 Ordynacj i z 1998 r.). Gminna Komisja

Wyborcza w gminie Warszawa-Centrum podaje także

do publicznej wiadomości wyniki wyborów w wyborach do rad dzielnic. Stołeczna Komisja Wyborcza podaje do publ icznej w i adomości wyniki wyborów do Rady miasta stołecznego Warszawy.

14. Wydanie radnym zaświadczeń o wyborze

Każda terytorialna komisja wyborcza, po stwierdzeniu przez wojewódzkiego komisarza wyborczego bądź

jego zastępcę prawidłowości ustalenia wyników wyborów, sporządza dla wybranych radnych zaświadczenia

o wyborze na radnego na właściwych formularzach,

według wzoru ustalonego przez Państwową Komisję

Wybo rczą w uchwale z dnia 22 września 1998 r. (załącz­

niki nr 11, 12 i 13 do uchwały) .

15. Postępowanie z dokumentacją z wyborów

Egzemplarze protokołów i zestawień , które pozo-

W razie stwierdze nia nieprawidłowości zarządza

ponowne ustalenie wyników i zawiadamia o tym

niezwłocznie Państwową Komisję Wyborczą (art. 127,

art. 155 i art. 180 ust. 2 Ordynacji z 1998 r.) .

stały w komisjach terytorialnych, oraz inne dokumenty powstałe przy ustalaniu wyników (a rkusze pomocnicze, wydruki itp .) pakuje się , pieczętuje , opisuje i tak

uporządkowane przekazuje wraz z pieczęcią, za pokwi-

Do czasu uzyskania pot wierdzenia od wojewódzkiego komisarza wyborczego bądź jego zastępcy, że

przekazane protokoły sporządzono prawidłowo , każda

terytorialna komisja wyborcza pełni dyżur w sposób

wcześniej ustalony, po porozumieniu z wojewódzkim

komisarzem wyborczym bądź jego zastępcą. Ustalając

tryb pełnienia dyżuru należy mieć na uwadze konieczność bieżącego kontaktu z członkami, w sposób umoż­

liwiający zebranie się komisji w regulam inowym skła ­

dzie w razie potrzeby ponownego ustalen ia wyników

wyborów.

Dostęp do tych dokumentów, do czasu potwierdzenia przez wojewódzkiego komisarza wyborczego bądź

jego zastępcę prawidłowości sporządzonych protokołów, mają tylko członkowie właściwych terytorialnych

komisj i wyborczych . Po uzyskaniu tego potwierdzenia

depozyt pozostaje w archiwum urzędu, a dalszy sposób postępowania z tym i dokumentami zostanie określony w trybie art. 187 Ordynacji z 1998 r.

się

towaniem , w depozyt organom obsługującym działal­

ność właściwych kom isji (tj. wójtowi, burmistrzowi,

prezydentowi miasta, wojewodzie).

Egzempl arze b i e żące i z lat u bieg łych o ra z załącznik i m ożna n abywać na podstawie nadesłanego zamówie ni a w Wydz iale Wydawnictw i Polig rafii

Gos podarstwa Po m ocn iczego Ka ncelarii Prezesa Rady M ini strów, ul. Pows iń s ka 69n 1, 02-903 Wa rszaw a

Reklamacje z powodu n i edo ręczenia poszczególn ych nume rów zgłaszać na l eży na p i śm i e do Wydziału Wydawn ictw i Po li g rafii

Gos poda rstwa Po m ocn iczego Kance larii Prezesa Rady Mini strów, ul. Pows i ńs k a 69n 1, 02 -903 Warszawa ,

do 15 dn i po otrzymani u nastę pn ego ko lejnego nume ru

o wszelkich zm ianac h nazwy pre num erat o ra lu b adresu pros im y ni ezwło cznie informować na p i śm i e Wydz i a ł W y daw nictw i Poli g rafi i

Gospodarstwa Pomocniczego Kance larii Prezesa Rady Mi nist rów

Wydawca: Kance lari a Prezesa Rady M i nistrów

Redakcja : Biuro Dzien ni ka Ustaw Rzeczypospo litej Po lsk iej i Dzien ni ka U rzędowego Rzeczypospol itej Polskiej " M o nito r Po lski "

Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa , P-29

Skład, druk i kolportaż: Wydz i ał W ydaw nictw i Po li g rafii Gospod arstwa Pomoc ni czego Kance lar ii Prezesa Rady Mi nistrów

ul. P ows i ńs k a 69n 1, 02-903 Warszawa , tel. 694-67-50 , 694-67-52 i 69 4-67-03, fax 694-62-06

Tłoczono z po lece nia Prezesa Rady M ini st rów w Wydz iale Wy daw nictw i Po li g rafii Gospodarstwa Po m ocn iczego Kance lari i Prezesa Rady Ministrów,

ul. P ows i ńska 69n 1, 02-903 Warszawa

Za m . 600/W/e/98

ISSN 0209-214X

Cena 2 zł 40 gr