Zarządzenie Szefa Urzędu Ochrony Państwa z dnia 2 października 1997 r. w sprawie zasad i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwum wyodrębnionym Urzędu Ochrony Państwa.

-

2028-

2) w laboratorium analitycznym umieszczonym w wykazie Polskiego Towarzystwa Medycyny Sądowej,

3) w obecności przedstawiciela Podkomisji.

3. Laboratorium, o którym mowa w ust. 2 pkt 2,

dokumentację badania oraz przekazuje

przedstawicielowi Podkomisji pisemny wynik analizy

krwi lub moczu.

sporządza

§ 30. Organizator zawodów lub treningów i innych

zajęć w dyscyplinach lub dziedzinach sportu, o których

mowa w § 28 ust. 1, jest obowiązany do zapewnienia

warunków pobrania i analizy krwi i moczu na zasadach

określonych w paragrafie poprzedzającym, w tym za

organizację transportu osób uczestniczących w badaniu.

722

ZARZĄDZENIE SZEFA URZĘDU OCHRONY PAŃSTWA

z dnia 2 października 1997 r.

w sprawie zasad i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwum wyodrębnio­

nym Urzędu Ochrony Państwa.

Na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca

1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r.

Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775 oraz z 1997 r. Nr 88,

poz. 554) zarządza się, co następuje

§ 1. 1. Zarządzenie reguluje zasady i tryb udostęp­

niania materiałów archiwalnych w archiwum wyodrębnionym Urzędu Ochrony Państwa, zwanym dalej

archiwum, na potrzeby określone wart. 16 ustawy

z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34,

poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775

oraz z 1997 r. Nr 88, poz. 554), zwanej dalej ustawą.

2. Przepisy zarządzenia stosuje się odpowiednio do

dokumentacji niearchiwalnej.

§ 2.1. Decyzje w przedmiocie udostępniania materiałów archiwalnych

archiwum, zwanych dalej matearchiwalnymi, podejmuje dyrektor archiwum

na zasadach i w trybie określonych w zarządzeniu.

b) archiwistyki;

c) ochrony dóbr osobistych;

d) szkolnictwa wyższego;

2) opinie właściwych merytorycznie jednostek organizacyjnych UOP.

2. W razie wątpliwości co do określenia właściwej

merytorycznie jednostki, decyzję w tym zakresie podejmuje dyrektor archiwum.

3. Udostępnianie materiałów archiwalnych nastę­

puje po uprzednim upoważnieniu osoby do dostępu

do wiadomości stanowiących tajemnicę państwową

na zasadach określonych wart. 7 i 8 ustawy z dnia

14 grudnia 1982 r. o ochronie tajemnicy państwowej

i służbowej (Dz. U. Nr 40, poz. 271, z 1989 r. Nr 34,

poz. 178, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1996 r. Nr 106, poz.

496 i z 1997 r. Nr 110, poz. 714).

riałami

2. Decyzję w przedmiocie udostępnienia materiałów archiwalnych może podejmować inna osoba upo-

ważniona przez dyrektora archiwum.

§ 3.1. Przy podejmowaniu decyzji o udostępnieniu

materiałów archiwalnych uwzględnia się

1) przepisy prawa w zakresie

a) ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

a w szczególności

- danych o osobie uzyskanych w czasie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych,

- danych identyfikujących funkcjonariuszy

kontrwywiadu i wywiadu oraz osób z nimi

współpracujących, wykonujących zadania

z okresu wywiadu i kontrwywiadu,

- zasad i form organizacji, a także środków

i metod pracy organów ochrony bezpieczeń ­

stwa publicznego,

4. Osoba upoważniona do dostępu do wiadomości

stanowiących tajemnicę państwową i służbową dokumentuje fakt zapoznania się z obowiązkami wynikają­

cymi z ustawy oraz innych przepisów dotyczących

ochrony tajemnicy państwowej i służbowej, podpisując oświadczenie według wzoru stanowiącego załącz­

nik nr 1 do zarządzenia.

§ 4. 1. Nie ma obowiązku stosowania procedury

określonej w § 3, jeżeli materiały archiwalne zostały

uznane za jawne.

2. Materiały wymienione w ust. 1 mogą być wpisane do wykazu akt przeznaczonych do udostępniania.

§ 5. 1. Za materiały jawne uznaje się archiwalia, jeżeli

1) nie zawierają wiadomości stanowiących tajemnicę

państwową lub służbową i nie została nadana im

klauzula bez względu na datę ich wytworzenia;

2) w chwili wytworzenia zawierały wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową (zostały

J

-

2029 -

oznaczone stosowną klauzulą), ale ich ujawnienie

nie narazi na szkodę obronności i bezpieczeństwa

lub innego ważnego interesu Państwa, a więc aktualnie nie spełniają materialnej przesłanki definicji

zawartej wart. 2 ust. 1 ustawy o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej.

2. Do materiałów wymienionych w ust. 1 zalicza się

następujące dokumenty

Poz. 722

5) protokoły z narad i odpraw kierownictwa każdego

szczebla resortu bezpieczeństwa publicznego (resortu spraw wewnętrznych), z wyłączeniem spraw

wywiadu i kontrwywiadu,

6) plany i sprawozdania, z wyłączeniem jak w pkt 5,

7) rozkazy personalne, z wyłączeniem jak w pkt 5,

8) rozkazy, zarządzenia, instrukcje, dyrektywy, wytycz-

ne, tajne specjalnego znaczenia (ściśle tajne), znaj-

ne, decyzje, pisma okólne, okólniki oraz inne pisma

nie nazwane, regulujące funkcjonowanie resortu

bezpieczeństwa publicznego (resortu spraw we-

dujące się w teczkach oznaczonych tymi klauzula-

wnętrznych),

1) dokumenty nie oznaczone klauzulami poufne, taj-

mi,

2) informacje jawne sporządzone na podstawie doku-

mentów oznaczonych klauzulami poufne, tajne,

tajne specjalnego znaczenia (ściśle tajne),

3) materiały związane z postępowaniem karnym, bez

względu na klauzulę, a w szczególności

a) postanowienia o

- wszczęciu dochodzenia, śledztwa,

- umorzeniu dochodzenia, śledztwa,

- zamknięciu postępowania przygotowawczego,

- zatrzymaniu (nakaz, rozkaz),

- zwolnieniu z więzienia (nakaz),

- przedłużeniu aresztu,

- przeprowadzeniu przeszukania (rewizji),

- przeprowadzeniu wizji lokalnej,

- przepadku rzeczy na rzecz Skarbu Państwa,

b) protokoły z

- przesłuchań, zeznań, wyjaśnień, konfrontacji,

okazania,

- oględzin, wizji lokalnej, przeszukań (rewizji),

- przeprowadzenia eksperymentu,

- otwarcia przesyłki i korespondencji,

- rozprawy, posiedzenia,

- zaznajomienia podejrzanego z materiałami

zebranymi w postępowaniu przygotowawczym,

c) karty osadzenia w więzieniu,

d) zdjęcia więźnia,

e) kwity depozytowe, depozyty,

f) zapytania o karalność,

g) ankiety personalne,

h) opinie biegłego,

i) akt oskarżenia i wyroki,

j) zażalenia na postanowienia, zarządzenia sądów

i prokuratorów,

k) rewizje od wyroków,

I) wnioski i prośby o ułaskawienie,

m) zawiadomienia o przestępstwach,

n) dane z wywiadów środowiskowych,

o) notatki urzędowe (służbowe),

4) korespondencja manipulacyjna (pisma przewodnie, pokwitowania, zwrotne poświadczenie odbioru itp.),

9) struktury organizacyjne,

10) etaty jednostek organizacyjnych,

11) akta oficerskich sądów honorowych,

12) materiały przejęte przez resort bezpieczeństwa publicznego (resort spraw wewnętrznych), a wytworzone przez inne organizacje i jednostki organizacyjne,

13) raporty, notatki z przeprowadzonych kontroli służ­

bowych,

14) wykazy statystyczne, które nie wchodzą w zakres

sprawozdawczości,

15) plany przedsięwzięć, raporty i meldunki z ich wykonania, z wyłączeniem jak w pkt 5,

16) ankiety ujawnień,

17) poufne przeglądy inwigilacyjne (dotyczące osób

poszukiwanych),

18) akta dyscyplinarne zwolnionych funkcjonariuszy,

z wyłączeniem jak w pkt 5,

19) biuletyny zawierające np.: informacje dzienne, meldunki sytuacyjne.

§ 6. 1. Materiały archiwalne udostępnia się wyłącz­

nie w stanie uporządkowanym i opracowane pod

względem archiwalnym.

2. Podstawową formą udostępniania materiałów

archiwalnych jest zapoznanie się z ich kopią w archiwum.

3. Udostępnienie materiałów archiwalnych osobie,

która wykazała swój interes prawny, może nastąpić

również w formie

1) przekazania kserokopii,

2) przekazania wyciągów z materiałów lub informacji

sporządzonych na podstawie dokumentów,

3) wypożyczenia kopii.

4. Oryginały materiałów archiwalnych można udojedynie w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach.

stępnić

§ 7. Sposób korzystania z udostępnionych materiałów

archiwalnych określa regulamin stanowiący za-

łącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 8. 1. Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych składa się do dyrektora archiwum.

-

2030-

2. Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych dla celów naukowo-badawczych powinien zawierać

1) temat i zakres przedmiotowy pracy lub cel wykorzy-

stania;

2) okres i teren, jakiego materiały te dotyczą;

3) przewidywany czas prowadzenia badań;

4) informacje dotyczące

a) danych osobowych ubiegającego się,

b) nazwiska promotora w przypadku pracy naukowej,

c) podmiotu, na którego rzecz praca jest realizowana.

§ 9. W przypadku udostępniania materiałów archiwalnych dla celów innych niż naukowo-badawcze

przepisy § 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 10. 1. Dyrektor archiwum może wstrzymać udostępnianie materiałów archiwalnych, jeżeli jest to niezbędne do wykonywania ustawowych zadań UOP.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, dyrektor archiwum określa ponowny termin udostępniania.

2. Materiały archiwalne mogą być opublikowane

przez korzystającego zgodnie z celem określonym

przez niego we wniosku.

3. Korzystający potwierdza własnoręcznym podpisem fakt zapoznania się z postanowieniami zarządze­

nia i regulaminu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

4. Odmowa podpisania bądż nieprzestrzeganie popowoduje wygaśnięcie zgody

na korzystanie z materiałów archiwalnych.

stanowień zarządzenia

5. Wiadomości uzyskane z udostępnionych materiałów

archiwalnych nie mogą być wykorzystane

w sposób lub w celach naruszających obowiązujące

prawo. Obowiązek ten spoczywa na korzystającym

z materiałów archiwalnych.

§ 13. 1. Korzystanie z materiałów archiwalnych jest

bezpłatne.

2. Za czynności o charakterze technicznym, związa­

ne z udostępnianiem materiałów archiwalnych, takie

jak

1) kwerendy archiwalne;

§ 11. Przerwa lub nieskorzystanie z materiałów ar-

chiwalnych w ciągu 6 miesięcy od daty uzyskania zgody na ich udostępnienie powoduje konieczność ponownego uzyskania zgody na korzystanie z tych materiałów w trybie określonym w zarządzeniu.

§ 12. 1. Korzystający, publikując materiały archiwalne uzyskane z archiwum lub wytworzone na ich podstawie utwory, programy i informacje, jest zobowiąza­

ny dostarczyć do archiwum 2 egzemplarze kopii tych

publikacji.

2) wykonywanie kopii (ksero, film i in.)

mogą być pobierane opłaty.

3. Wysokość opłat za czynności wymienione

w ust. 2 regulują odrębne przepisy.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w

14 dni od dnia ogłoszenia.

życie

po

upływie

Szef Urzędu Ochrony Państwa: A. Kapkowski

Załączniki

do zarządzenia Szefa Urzędu

Ochrony Państwa z dnia 2 października

1997 r. (poz. 722)

Załącznik nr 1

Wzór

.............................. , dnia .................. ..

(nazwisko i imię)

(miejscowość)

OŚWIADCZENIE

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść przepisów, o których mowa wart. 8 ustawy z dnia

14 grudnia 1982 r. o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej (Dz. U. Nr 40, poz. 271, z 1989 r. Nr 34, poz. 178,

z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i z 1997 r. Nr 110, poz. 714), a także przepisów o odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej, oraz znane mi są moje obowiązki w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej (w związku z korzystaniem z udostępnionych materiałów archiwalnych).

Sygnatury udostępnianych materiałów archiwalnych

.......... " ........................................... .

(nazwisko i imię oraz podpis

osoby przyjmującej oświadczenie)

(podpis osoby, której udostępnia się

materiały archiwalne)

-

2031 -

Poz. 722 i 723

Załącznik nr 2

REGULAMIN

DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH W ARCHIWUM URZĘDU OCHRONY PAŃSTWA

1. Osoba korzystająca z materiałów archiwalnych

1) zamawia potrzebne mu archiwalia, wypełniając w tym celu rewers,

2) jest zobowiązana do

a) wpisania się każdorazowo do księgi obecności, podając godzinę przyjścia i wyjścia,

b) potwierdzenia własnoręcznym podpisem zapoznania się z nimi w karcie udostępniania materiałów,

c) zwrotu akt do archiwum po zakończeniu pracy.

2. Zabrania się korzystającemu

1) wyłączać jakiekolwiek dokumenty,

2) zmieniać porządek układu dokumentów archiwalnych,

'"

3) dokonywać w aktach zmian, poprawek, przeróbek lub uzupełnień,

4) dokonywać w aktach notatek, znaków, uwag itp.,

5) udostępniać otrzymane do wglądu archiwalia innym osobom przebywającym w pomieszczeniach archiwum,

6) przynosić i używać bez zgody archiwum urządzeń umożliwiających reprodukcję archiwaliów oraz ich treści,

7) palić tytoniu, spożywać posiłków. ·

3. Korzystający jest obowiązany zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu i stosować się do jego postanowień .

(podpis osoby korzystającej

z materiałów archiwalnych)

723

ZARZĄDZENIE SZEFA URZĘDU OCHRONY PAŃSTWA

z dnia 2 października 1997 r.

w sprawie organizacji wyodrębnionego archiwum Urzędu Ochrony Państwa.

Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca

1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r.

Nr. 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, oraz z 1997 r. Nr 88,

poz. 554) zarządza się, co następuje

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. W Urzędzie Ochrony Państwa działa archiwum wyodrębnione, zwane dalej "archiwum".

..

2. Archiwum działa w ramach Biura Ewidencji i Archiwum Urzędu Ochrony Państwa.

3. Zasady i tryb działania archiwum Urzędu Ochrony Państwa regulują w szczególności

1) ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urzędzie Ochrony Państwa (Dz. U. Nr 30, poz. 180, z 1991 r. Nr 94,

poz. 422, Nr 107, poz. 461, z 1992 r. Nr 54, poz. 254,

z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17,

Nr 34, poz. 163, Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 59,

poz. 269, Nr 106, poz. 496, Nr 156, poz. 775 oraz

z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 70, poz. 443 i Nr 88,

poz. 554) i wydane na jej podstawie akty wykonawcze;

2) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38,

poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106,

poz. 496 i Nr 156, poz. 775 oraz z 1997 r. Nr 88,

poz. 554) i wydane na jej podstawie akty wykonawcze dotyczące Szefa UOP;

3) ustawa z dnia 14 grudnia 1982 r. o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej (Dz. U. Nr 40, poz. 271

z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1990 r. Nr 34, poz. 198,

z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i z 1997 r. Nr 110, poz. 714)

i wydane na jej podstawie akty wykonawcze;

4) niniejsze zarządzenie.

§ 2.1. Siedzibą archiwum jest Warszawa.

2. Terenem działania archiwum jest obszar całego

Państwa.