Zarządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 26 sierpnia 1997 r. w sprawie zasad i trybu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, warunków i trybu dokonywania wpisów w Rejestrze oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do tego Rejestru.

§ 1. 1. Państwowy Rejestr Muzeów, zwany dalej

"Rejestrem", prowadzi się dla muzeów spełniających

warunki określone w art. 13 ust. 2 ustawy o muzeach.

2. Podmiot, o którym mowa wart. 5 ust. 1 ustawy

o muzeach, występuje do Ministra Kultury i Sztuki

o wpisanie muzeum do Rejestru z własnej inicjatywy,

na wniosek dyrektora muzeum lub na wniosek kolegium doradczego działającego w muzeum.

3. Rejestr zawiera następujące rubryki

1) numer kolejny,

2) data wpisu,

3) nazwa i adres muzeum,

4) nazwa podmiotu, o którym mowa wart. 5 ust. 1

ustawy o muzeach, i jego adres,

5) akt o utworzeniu muzeum,

6) akt o nadaniu statutu,

7) adnotacje o zmianach.

4. Integralną częścią Rejestru są dokumenty stanowiące podstawę wpisu oraz dokumenty wprowadzają­

ce zmiany w Rejestrze.

§ 2. Podmiot, o którym mowa wart. 5 ust. 1 ustawy

o muzeach, ubiegający się o wpis muzeum do Rejestru,

zobowiązany jest złożyć odpisy aktu o utworzeniu, statutu i regulaminu organizacyjnego oraz wypełniony

wniosek, którego wzór określa załącznik do zarządze­

nia.

§ 3. 1. Wnioski o wpisanie muzeum do Rejestru opiniuje komisja kwalifikacyjna powołana przez Ministra

Kultury i Sztuki.

2. Członków komisji kwalifikacyjnej składającej się

z 9 osób oraz jej przewodniczącego powołuje Minister

Kultury i Sztuki spośród wybitnych specjalistów z zakresu muzealnictwa i nauk pokrewnych.

3. W razie potrzeby komisja kwalifikacyjna może

zwrócić się do specjalistów spoza swego grona o wyrażenie opinii.

4. Obsługę kancelaryjno-biurową komisji kwalifikacyjnej prowadzi Ministerstwo Kultury i Sztuki.

§ 4. 1. Po uzyskaniu opinii komisji kwalifikacyjnej

Minister Kultury i Sztuki wydaje decyzję o wpisie do

Rejestru lub o odmowie wpisu.

2. W uzasadnionym przypadku Minister Kultury

i Sztuki, na wniosek komisji kwalifikacyjnej, może wydać decyzję o warunkowym wpisie do Rejestru.

3. Brak spełnienia warunku powoduje wygaśnięcie

decyzji, o której mowa w ust. 2.

4. Wygaśnięcie stwierdza Minister Kultury i Sztuki.

§ 5. Z chwilą wpisu do Rejestru Minister Kultury

i Sztuki nadaje podmiotowi, o którym mowa wart. 5

ust. 1 ustawy o muzeach, numer rejestracyjny, na który muzeum powołuje się w dokumentach urzędowych

i publikacjach.

§ 6. 1. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do

przypuszczenia, że muzeum nie wypełnia zadań przewidzianych w ustawie i statucie muzeum, Minister Kultury i Sztuki może zażądać od podmiotu, o którym mowa wart. 5 ust. 1 ustawy o muzeach, aby ponownie zło­

żył dokumenty wymienione w § 2, a następnie poddać

muzeum ocenie komisji kwalifikacyjnej.

2. Za uzasadnioną podstawę do przypuszczenia, że

muzeum nie wypełnia zadań przewidzianych w ustawie i statucie, uważa się w szczególności uzyskanie informacji o

1) przestępstwie popełnionym w muzeum,

2) redukcji zatrudnienia w muzeum powyżej 10%,

3) zmniejszeniu środków finansowych na utrzymanie

i rozwój muzeum,

4) naruszeniu obowiązujących przepisów prawa lub

statutu.

3. W razie negatywnej oceny Minister Kultury

i Sztuki wyznacza termin do usunięcia braków, a po

bezskutecznym upływie tego terminu podejmuje decyzję o skreśleniu muzeum z Rejestru.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni

od dnia ogłoszenia .

Minister Kultury i Sztuki: Z. Podkański

-

1125 -

Poz. 559

-

1124 -

559

ZARZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I SZTUKI

z dnia 26 sierpnia 1997 r.

w sprawie zasad i trybu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, warunków i trybu dokonywania wpisów w Rejestrze oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia

nadal warunki wpisu do tego Rejestru.

Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24)

zarządza się, co następuje

Załącznik do zarządzenia Ministra Kultury i Sztuki

z dnia 26 sierpnia 1997 r. (poz. 559)

WNIOSEK O WPISANIE DO PAŃSTWOWEGO REJESTRU MUZEÓW

A. Dane o muzeum

1. Muzeum jest (podkreślić)

1) państwowe

2) komunalne

3) inne (określić jakie)

2. Nazwa muzeum

3. Data utworzenia ........................................... .................................................... ..........................................................

4. Siedziba muzeum ........... ............................................................................ .............................................................. .

5. 1) telefon nr ....................................................................... .

2) faks nr ..............................................................................

3) e-mail adres ...................................... ......... ........................................................................................................... .

6. Bank i nr konta

7. Oddziały (podać kolejno z nazwami i adresami)

1) ........................................................................................... ..................................................................................... .

2) .................................................................................................................................................................................

3) ..................................................................... ....................................................................................... .................... .

4) ..... ................................................................................... ................... ..................................................................... .

5) ........................ ..................... .................................................................... .................... .. .... ..................................... .

6) ... ............................................................................................................................................................ ... .............. .

7) ............................ .....................................................................................................................................................

8) ................................................................................................................. ... ............................................................ .

9) .. ................................................................... ........................................................ ..... ................... .......... .... ............. .

10) ............................................................................................................................................................................... .

8. Określenie organizatora muzeum (podmiot, o którym mowa wart. 5 ust. 1 ustawy o muzeach) ......... ........... .

-

1126 -

9. Do wniosku zostały dołączone następujące dokumenty

1) odpis aktu o utworzeniu muzeum lub innego dokumentu potwierdzającego tę okoliczność

o

2) odpis statutu

O

3) odpis regulaminu organizacyjnego

O

O

4) wykaz członków rady muzeum lub powierniczej

5) opinia rady muzeum lub powierniczej o wniosku

O

O

6) ostatnie roczne sprawozdanie finansowe

7) dokumenty określające system ochrony mienia ................................................ ............................................... .

8) inne (proszę wyszczególnić) .... ........ ................. ................................................................................................... .

10. Źródła finansowania muzeum (w formie załączników do wniosku)

1) podstawowe źródło finansowania (podać 2) dodatkowe źródła finansowania (podać 3) nieruchomości (adres oraz forma

jakie i jaką część wydatków pokrywa w ciągu roku),

jakie i jaką część wydatków pokrywają),

użytkowania

najem, zarząd,

użytkowanie, użytkowanie

wieczyste,

własność),

4) czy nieruchomości są obciążone hipoteką,

5) zadłużenia,

6) czy przeciwko muzeum wytoczone są powództwa dotyczące

cywilnym; jeżeli tak, proszę podać wartość przedmiotu sporu.

roszczeń

majątkowych

przed

sądem

B. Zarządzanie zbiorami

11. Zbiory muzeum

1) liczba muzealiów ............................................................................................................. ...................................... '

2) liczba depozytów ................... ......................................................................................................................... ... .. ..

3) liczba muzealiów w stałej ekspozycji ........... .. ....................................... .. .......................................................... ..

12. Warunki przechowywania zbiorów - stan aktualny i perspektywy (podać w formie załącznika z wyszczególnieniem m.in. powierzchni ekspozycyjnej, magazynowej, pracowni naukowo-konserwatorskich itp.)

C. Gromadzenie zbiorów

13. Zasady ogólne gromadzenia zbiorów (opisowo, w formie załącznika)

1) określenie i uzasadnienie profilu i zasięgu gromadzenia muzealiów (należy tu przedstawić charakter

zbiorów oraz kryteria i metody nabywania muzealiów),

2) perspektywy powiększania zbiorów.

14. Określenie stosowanych technik inwentaryzacji i informacja o stanie bieżącym inwentaryzacji wszystkich

zbiorów; w szczególności

1) liczba muzealiów nie posiadających dokumentacji wizualnej ..........................................................................

2) liczba dóbr kultury jeszcze nie wpisanych do inwentarza muzealiów ............................................................ ..

3) czy muzeum posługuje się również komputerowymi technikami ewidencjonowania zbiorów (jeżeli tak, to

ile muzealiów jest nimi objęte, według jakiego systemu są one stosowane oraz kto z nich korzysta)

15. Opieka konserwatorska nad zbiorami (opisowo, w formie załącznika)

1) muzeum posiada stałą pracownię konserwatorską (jeżeli tak, to proszę podać, ilu jest w niej zatrudnionych

konserwatorów i innych osób, jaką powierzchnię zajmuje, jakie są w niej specjalności, scharakteryzować

jej wyposażenie techniczne),

2) muzeum zleca konserwacje osobom spoza muzeum,

długoterminowe umowy zlecenia),

utrzymującym

stałe

kontakty z muzeum (np.

-

1127 -

Poz. 559

3) muzeum zleca konserwacje w razie potrzeby, doraźnie,

4) inne formy.

16. Dokumentowanie wizualne (opisowo, w formie załącznika)

1) muzeum posiada pracownię fotograficzną (jeżeli tak, to proszę podać, ilu jest w niej zatrudnionych

fotografików i innych osób, jaką powierzchnię zajmuje, scharakteryzować jej wyposażenie techniczne),

2) muzeum zleca fotografowanie zbiorów osobom spoza muzeum lub wyspecjalizowanym jednostkom,

3) jakie techniki dokumentacji wizualnej, inne

fotog rafowa n i a.

niż

fotografowanie, stosuje

się

zamiast lub obok

17. Ochrona zbiorów

1) muzeum posiada straż przemysłową

o

2) muzeum korzysta z agencji ochrony

O

O

3) muzeum zatrudnia własnych strażników nieuzbrojonych

4) muzeum inaczej rozwiązuje problemy osobowej ochrony (proszę przedstawić) ........................................... .

5) podstawowe metody ochrony biernej (proszę podać bez przedstawienia szczegółów, które mogłyby

ujawnić rozwiązania techniczne).

D. Udostępnianie zbiorów

18. Godziny otwarcia muzeum i inne zasady dotyczące dostępności zbiorów dla publiczności (np. tylko grupowe,

wyłącznie indywidualne, po uprzednim zgłoszeniu, z przewodnikiem itp.) ......................... ...............................

19. Udogodnienia dla zwiedzających

1) parking

2) szatnia

3) toaleta

4) kawiarnia

5) restauracja

6) sklep/kiosk muzealny

O

O

O

O

O

O

7) udogodnienia dla osób niepełnosprawnych (np. winda, pochylnie dla wózków inwalidzkich, specjalna

toaleta) .................................................................................................................................................................. .

8) oprowadzanie zwiedzających

a) w języku polskim

b) w językach obcych

9) automat telefoniczny ogólnie dostępny

O

O

O

10) inne (proszę określić jakie)

20. Upowszechnianie zbiorów muzealnych (opisowo, w formie załącznika)

1) charakterystyka wystaw stałych,

2) liczba i charakterystyka wystaw czasowych w ostatnich dwóch latach,

3) rodzaje działalności oświatowej (w tym z niepełnosprawnymi),

4) inne formy z wyłączeniem publikacji (patrz ust. 27).

21. Inne formy działalności kulturalnej (koncerty, projekcje filmowe, spektakle, spotkania itp.; opisowo, w formie

załącznika).

-

1128 -

Poz. 559

E. Osoby zajmujące się działalnością podstawową muzeum

22. Muzealnicy zatrudnieni w muzeum -

liczba

1) kustosze dyplomowani

D

2) kustosze

D

D

D

3) adiunkci

4) asystenci

23. Pracownicy naukowo-badawczy -

liczba

D

D

1) na stanowisku profesora,

2) na stanowisku docenta

24. Osoby sprawujące merytoryczny nadzór nad poszczególnymi

opisowo, w formie załącznika).

działami

zbiorów

(wykształcenie,

staż;

25. Czy muzeum korzysta z usług doradców merytorycznych; jeżeli tak, to proszę ich wymienić .......................... .

26. Stażyści i wolontariusze w ciągu roku -

liczba.

F. Opracowywania zbiorów

27. Publikacje naukowe muzeum (opisowo, w formie załącznika)

1) publikowane katalogi naukowe zbiorów (wymienić i podać, jaki procent zbiorów obejmują),

2) publikacje naukowe periodyczne (monograficzne

poszczególnym muzealiom w ostatnich 5 latach,

i w

czasopismach)

poświęcone

zbiorom

lub

3) czasopismo wydawane przez muzeum,

4) inne publikacje naukowe.

28. Publikacje popularnonaukowe (stałe i okazjonalne; opisowo, w formie załącznika).

29. Publikacje informacyjne (foldery, informatory, inne; opisowo, w formie załącznika).

30. Badania naukowe prowadzone w muzeum w ostatnich 5 latach (jako badania finansowane ze środków

własnych lub badania prowadzone dzięki uzyskanym grantom i innym dotacjom; opisowo, w formie

załącznika).

31. Formy współpracy naukowej z zagranicą w ostatnich 5 latach (opisowo, w formie załącznika).

G. Oświadczenia

32. Oświadczam, że podane przeze mnie powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym.

Data .................................................. .

Imię i nazwisko dyrektora muzeum

(drukowanymi literami)

(podpis)

33. Popieram niniejszy wniosek.

(pieczęć organizatora muzeum)

Data ..................................................... .

(pieczęć i podpis osoby upoważnionej

do występowania w imieniu organizatora muzeum)