Zarządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 lipca 1997 r. w sprawie sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową zawartymi w oświadczeniach składanych przez kandydatów na posłów i senatorów Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem okręgowych komisji wyborczych.

§ 1. Zarządzenie reguluje sposób postępowania

z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwo­

wą, zawartymi w oświadczeniach o pracy lub służbie

w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy

z nimi w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 10 maja 1990 r., składanych przez kandydatów na posłów lub

senatorów, stosownie do przepisów ustawy z dnia 11

kwietnia 1997 r. o ujawnieniu pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z nimi

w latach 1944-1990 osób pełniących funkcje publiczne (Dz. U. Nr 70, poz. 443), zwanych dalej "oświadcze­

niami".

§ 2. W zakresie nie uregulowanym w zarządzeniu

do postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową, zawartymi w oświadczeniach,

stosuje się przepisy zarządzenia nr 60/83 Ministra

Spraw Wewnętrznych z dnia 29 czerwca 1983 r. w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania

z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwo­

wą i służbową.

§ 3. 1. Na wniosek przewodniczącego okręgowej

komisji wyborczej wojewoda deleguje, do pomocy

w przyjmowaniu przez komisję oświadczeń, pracownika kancelarii tajnej urzędu wojewódzkiego, posiadają­

cego upoważnienie do dostępu do wiadomości stanowiących tajemnicę państwową oraz upoważnienie do

odbioru i nadawania przesyłek tajnych, zwanego dalej

"delegowanym pracownikiem", a także spowoduje

wyodrębnienie oddzielnej szafy metalowej do przechowywania w kancelarii tajnej urzędu wojewódzkiego

dokumentów z tym związanych.

2. Pracownik, o którym mowa w ust. 1, nie może

być zapoznany z treścią oświadczeń.

§ 4. 1. Przewodniczący okręgowej komisji wyborczej lub jego zastępca, po przyjęciu oświadczenia, dokonuje następujących czynności

1) wpisuje do dziennika korespondencyjnego (według

wzoru Pu Wkt-101, oznaczonego klauzulą "tajne",

przeszytego i opieczętowanego na końcu dziennika) kolejny numer sprawy, zgodnie z zasadami rejestrowania korespondencji tajnej (np. OKW Nr1-01/97), imię i nazwisko osoby składającej oświad­

czenie, datę, potwierdzenie (w rubryce "uwagi")

własnoręcznym podpisem przyjęcia oświadczenia;

obok podpisu przewodniczącego okręgowej komisji wyborczej podpis może złozyć również osoba

składająca oświadczenie,

2) wpisuje numer sprawy w lewym górnym rogu

oświadczenia oraz koperty zaadresowanej do Pań­

stwowej Komisji Wyborczej, zgodnie z zasadami

rejestrowania korespondencji tajnej,

3) umieszcza oświadczenie w kopercie, którą po zamknięciu stempluje pieczęcią komisji na wszystkich złączach koperty,

4) zabezpiecza pieczęcie taśmą samoklejną (przeźro­

czystą) i umieszcza na kopercie klauzulę tajności.

2. Sposób oznaczenia i zabezpieczenia koperty

określa załącznik do zarządzenia.

§ 5. 1. Delegowany pracownik wpisuje przesyłkę do

książki doręczeń przesyłek miejscowych (według wzoru Pu/Kn-9), wpisując następujące dane: data przesył­

ki, jej numer i adresat.

2. Delegowany pracownik

niezwłocznie

zawozi

nr 56/83

Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 czerwca

1983 r. w sprawie zasad, trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony dokumentów

oraz innych przedmiotów zawierających tajemnicę

państwową, do właściwej miejscowo placówki poczty

specjalnej, która kwituje i potwierdza pieczęcią (do pakietów) fakt przyjęcia przesyłki.

przesyłkę, zgodnie z przepisami zarządzenia

§ 6. 1. W przypadku gdy niemożliwe jest niezwłocz­

ne przekazanie przesyłki do placówki poczty specjalnej,

przewodniczący komisji lub jego zastępca, w obecności delegowanego pracownika, składa przesyłkę wraz

z książką doręczeń w wyodrębnionej szafie metalowej,

znajdującej się w kancelarii tajnej urzędu wojewódzkiego.

2. Po zamknięciu szafy przewodniczący okręgowej

komisji wyborczej lub jego zastępca plombuje szafę

swoją plombą i deponuje klucze, zgodnie z zasadami

ustalonymi w urzędzie wojewódzkim.

3. Następnego dnia przewodniczący okręgowej komisji wyborczej lub jego zastępca wraz z delegowanym

pracownikiem - po sprawdzeniu plomby - otwierają

szafę i przesyłka dostarczana jest niezwłocznie do placówki poczty specjalnej. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się

odpowiednio.

-

Po~. 427

883-

§ 7. 1. Placówka poczty specjalnej Ministerstwa

Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie, po

otrzymaniu przesyłki adresowanej do Państwowej Komisji Wyborczej, informuje niezwłocznie, drogą telefoniczną, Państwową Komisję Wyborczą o nadejściu takiej przesyłki.

nia przesyłek tajnych odbiera przesyłkę z placówki,

o której mowa w ust. 1.

2. Osoba upowaznlona przez Przewodniczącego

Państwowej Komisji Wyborczej do odbioru i nadawa-

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

w z. J. Szymański

§ 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłosze-

nia.

-

882-

427

ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 10 lipca 1997 r.

w sprawie sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową, zawartymi

w oświadczeniach składanych przez kandydatów na posłów i senatorów Państwowej Komisji Wyborczej

za pośrednictwem okręgowych komisji wyborczych.

Na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 1982 r. o ochronie tajemnicy państwowej i służbo­

wej (Dz. U. Nr 40, poz. 271, z 1989 r. Nr 34, poz. 178,

z 1990 r. Nr 34, poz. 198 oraz z 1996 r. Nr 106, poz. 496)

zarządza się, co następuje

Załącznik do zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 10 lipca 1997 r. (poz. 427)

"

PIECZE!

i

10KR:GOWEJ KOMISJI

WYBORCZEJ

I

I

!

i

T A J N E

OKW Nr 1*-0-1**/97

I

I

P A Ń S T WO WA

K O"

S J. A

WY B O R C Z A

w

WA R S Z A W I E

* / Numer okręgowej komisji wyborczej

** / Kolejny numer pisma

p r z e z r o c z y s t a t a ś mCI

samoklejna