Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 14 kwietnia 1997 r. w sprawie wytycznych dla wojewódzkich komisji do spraw referendum, dotyczących przygotowania i przeprowadzenia referendum konstytucyjnego zarządzonego na dzień 25 maja 1997 r.

-

491 -

Poz. 236 i 237

Załącznik do uchwały Państwowej Komi sj i Wyborczej z dnia 14 kw ietnia 1997 r.

(poz. 236)

ZAŚWIADCZEN IE

(organ dzi a łający w imieniu organizacji politycznej lub sp o łeczn ej

o zasięgu og ólnopolskim -

pełna nazwa)")

na podstawie art. 22 ust. 4 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o referendum (Dz. U. Nr 99, poz. 487) deleguje Panią/Pana .... ................... ................ ............... .... ... .... .. ......... ........... ........ ........ .....................................................................

zamieszkałą(ego) .. ................................ ..... ............... ................................................................................. ........... .......... .

do Państwowej Komisji Wyborczej* *)

Wojewódzkiej Komisji do Spraw Referendum w ....... .............. ......... ... ........ ........ ................................... ........... ** )

Obwodowej Komisji do Spraw Referendum Nr ...............") w ................. ................ ..... ... ............... .................

(nazwa miejscowości , gminy, woj ewództwa)

jako męża zaufania w referendum konstytucyjnym zarządzonym na dzień 25 maja 1997 r.

(imię i nazwisko ora z fun kcja deleguj ąc ego)

' ) Do podmiotów tych nie zalicza się organizacji tworzonych wyłącznie w celach wyborczych .

'") Niepotrzebne skreślić.

237

UCHWAlA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 14 kwietnia 1997 r.

w sprawie wytycznych dla wojewódzkich komisji do spraw referendum, dotyczących przygotowania i przeprowadzenia referendum konstytucyjnego zarządzonego na dzień 25 maja 1997 r.

Na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o referendum (Dz. U. Nr 99, poz. 487) Pań ­

stwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje

konstytucyjnego zarządzonego na dzień 25 maja

1997 r., stanowiące załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 1. Ustala się wytyczne w sprawie zadań i trybu

pracy wojewódzkich komisji do spraw referendum, do-

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej

W. Łączkowski

tyczące przygotowania i przeprowadzenia referendum

Załącznik do u c hwa ły Państwowej Komi-

sji Wyborczej z dnia 14 kwi etnia 1997 r.

(poz. 237)

WYTYCZNE PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ W SPRAWIE ZADAŃ I TRYBU PRACY WOJEWÓDZKICH

KOMISJI DO SPRAW REFERENDUM, DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I PRZEPROWADZENIA REFERENDUM

KONSTYTUCYJNEGO ZARZĄDZONEGO NA DZIEŃ 25 MAJA 1997 R.

Wojewódzkie komisje do spraw referendum wyko-

nie wojewódzkich komisji do spraw referendum , sta-

nują swoje zadania w sposób określony w regulami-

nowiącym załącznik do uchwały Państwowej Komisji

•

-

492-

Wyborczej z dnia 29 grudnia 1995 r. w sprawie regulaminów wojewódzkich i obwodowych komisji do

spraw referendum (Monitor Polski z 1996 r. Nr 1,

poz. 11).

I. Sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem referendum na terenie województwa

1. Podanie do publicznej wiadomości informacji

o granicach i numerach obwodów głosowania oraz

siedzibach obwodowych komisji do spraw referendum

Wojewódzkie komisje do spraw referendum

są

obowiązane kontrolować prawidłowość obwieszczeń

zawierających informacje o granicach i ńumerach ob-

wodów głosowania oraz siedzibach obwodowych komisji do spraw referendum oraz terminowość ich rozplakatowania (zgodnie z kalendarzem czynności najpóźniej w 35 dniu przed dniem referendum, tj . do dnia

20 kwietnia 1997 r.).

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 czerwca

1995 r. o referendum (Dz. U. Nr 99, poz. 487), zwanej

dalej ustawą, głosowanie w referendum przeprowadza

się w obwodach głosowania utworzonych dla ostatnio

przeprowadzonych wyborów do Sejmu, czyli wyborów

przeprowadzonych dnia 19 września 1993 r.

W uzasadnionych wypadkach, na wniosek wójta

lub burmistrza (prezydenta miasta), rada gminy może

dokonać zmian w podziale na obwody głosowania lub

ustalić inne siedziby obwodowych komisji do spraw

referendum (art. 24 ust. 2 ustawy). Dokonanie zmian

jest niezbędne w s zczególności, gdy wynika ze zmian

w podziale terytorialnym kraju bądź też z konieczności

zmian granic obwodów lub siedzib komisji obwodowych z innych przyczyn, a także tworzenia obwodów

w szpitalach, zakładach pomocy społecznej oraz zakła­

dach karnych i aresztach śledczych, jeżeli w jednostkach tych nie było poprzednio obwodów głosowania.

Tworzenie obwodów w wymienionych wyżej jednostkach jest obligatoryjne. Nieutworzenie obwodu możli­

we jest jedynie wówczas, gdy występują przesłanki

wskazane wart. 49 ust. 1 Ordynacji wyborczej do Sejmu, oraz w uzasadnionych przypadkach na wniosek

naczelnika zakładu karnego bądź aresztu śledczego

(art. 49 ust. 2 Ordynacji).

Państwowa

Komisja Wyborcza wyjaśnia, iż

rad gmin w sprawie zmian w podziale na

obwody głosowania oraz ustalenia siedzib obwodowych komisji do spraw referendum, podjęte na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy przed referendami przeuchwały

•

Poz. 237

prowadzonymi w dniu 18 lutego 1996 r., jeżeli zaza dostateczną podstawę do przeprowadzenia głosowania

w tych obwodach w referendum konstytucyjnym.

Wprowadzone wtedy zmiany nie wymagają dodatkowego potwierdzania nowymi uchwałami rad

gmin. Nie wymagają takźe zmian uchwały rad gmin,

jeśli granice obwodów pozostają nie zmienione,

a nastąpiła jedynie zmiana nazw ulic. W takiej sytuacji obwieszczenie, o którym mowa wart. 52 ust. 1

Ordynacji wyborczej do Sejmu, powinno zawierać

aktualne nazwy ulic z dodatkową informacją o dawnej nazwie ulicy.

chowały swoją aktualność, należy uznać

Ocenie należy poddać także ilość rozplakatowanych powyższych informacji, tj. czy jest ona wystarczająca, by umożliwić mieszkańcom gminy łatwe zapoznanie się z ich treścią. W wypadku uznania przez wojewódzką komisję, iż liczba plakatów jest zbyt mała, należy wystąpić do wójta, burmistrza (prezydenta miasta)

o wydrukowanie i rozplakatowanie dodatkowych informacji.

2. Powołanie obwodowych komisji do spraw referendum

Państwowa

Komisja Wyborcza

określiła

sposób

powoływania obwodowych komisji do spraw referen-

dum w uchwale z dnia 29 grudnia 1995 r. w sprawie

sposobu zgłaszania kandydatów do składów obwodowych komisji do spraw referendum oraz trybu powoły­

wania tych komisji (Monitor Polski z 1996 r. Nr 1, poz.

9), zmienionej uchwałą z dnia 5 lutego 1996 r. (Monitor

Polski Nr 10, poz. 110) oraz uchwałą z dnia 7 kwietnia

1997 r. (Monitor Polski Nr 20, poz. 203) . Tekst jednolity

uchwały zawiera obwieszczenie Przewodniczącego

Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 9 kwietnia

1997 r. (Monitor Polski Nr 20, poz. 204).

Obowiązkiem wojewódzkich komisji do spraw refe-

rendum jest sprawdzenie, czy zgłaszanie kandydatów

do składów obwodowych komisji do spraw referendum oraz powoływanie tych komisji odbywa się zgodnie z przepisami uchwały, a także czy dotrzymany jest

termin określony dla powołania tych komisji, tj. najpóźniej w 21 dniu przed dniem referendum (do dnia 4

maja 1997 r.).

Wojewódzkie komisje do spraw referendum powinny również sprawdzić, czy zarządy gmin podały do

publicznej wiadomości, w sposób zwyczajowo przyję­

ty w danej gminie, składy powołanych obwodowych

komisji do spraw referendum.

Sposób powoływania obwodowych komisji do

spraw referendum w obwodach głosowania utworzo-

-

493-

nych za granicą oraz na polskich statkach morskich

Państwowa Komisja Wyborcza określi odrębnie.

3. Szkolenie członków obwodowych komisji do

spraw referendum

Wojewódzkie komisje do spraw referendum zorgaszkolenia członków obwodowych komisji do

spraw referendum w okresie między 18 a 4 dniem

przed dniem referendum. Szkoleniem należy objąć

wszystkich członków obwodowych komisji.

nizują

4. Przygotowanie lokali obwodowych komisji do

spraw referendum, zapewnienie dostarczenia: kart

do głosowania, spisów osób uprawnionych do udziału w referendum, dokumentów i druków wyborczych

Zapewnienie obsługi i techniczno-materialnych

warunków pracy obwodowych komisji do spraw referendum, zgodnie z art. 76 ust. 1 Ordynacji, jest zadaniem zleconym gminie, za którego wykonanie odpowiada wójt, burmistrz (prezydent miasta).

Wojewódzkie komisje do spraw referendum kontrolują warunki techniczno-materialne pracy komisji

obwodowych. Dotyczy to w szczególności sprawdzenia, czy wszystkie lokale obwodowych komisji do

spraw referendum mają zapewnioną łączność telefoniczną z siedzibą komisji wojewódzkiej oraz z urzę­

dem gminy, a także, czy są wyposażone w wystarczającą liczbę pomieszczeń za osłoną oraz urnę odpowiednich rozmiarów. Należy również sprawdzić, czy

komisje otrzymały pieczęcie, których wzór określa

uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 29

grudnia 1995 r. w sprawie pieczęci wojewódzkich i obwodowych komisji do spraw referendum (Monitor

Polski z 1996 r. Nr 1, poz. 10). Kontroli podlega ponadto forma i sposób oznakowania odpowiednimi wywieszkami lokali obwodowych komisji, a także to, czy

na terenie obwodu wywieszone zostały informacje

o adresie lokalu obwodowej komisji do spraw refe rendum.

Spisy osób uprawnionych do udziału w referendum przekazuje się przewodniczącym obwodowych

komisji do spraw referendum w przeddzień głosowa­

nia (art. 31 Ordynacji wyborczej do Sejmu).

np. w czasie szkoleń,

komisji obwodowych należy dostarczyć egzemplarze ustawy i Ordynacji wyborczej do

Sejmu, wytycznych Państwowej Komisji Wyborczej

dla obwodowych komisji do spraw referendum, regulaminów komisji obwodowych, uchwałę Państwowej

Odpowiednio

wcześniej,

przewodniczącym

•

Poz. 237

Komisji Wyborczej w sprawie wzoru zaświadczenia

dla mężów zaufania, co najmniej jeden egzemplarz obwieszczenia o granicach i numerach obwodów głoso­

wania oraz siedzibach obwodowych komisji do spraw

referendum, formularze protokołów głosowania,

a także inne materiały wyborcze, m.in. plakat informujący o sposobie głosowania w referendum konstytucyjnym.

Druk i rozprowadzenie kart do głosowania dla poszczególnych województw zapewnia Państwowa Komisja Wyborcza.

Wojewódzkie komisje do spraw referendum obowiązane są zorganizować rozdział i dostarczenie kart

do głosowania do poszczególnych obwodowych komisji do spraw referendum. Zadanie to należy wykonać

we współdziałaniu z wojewodą i zarządami gmin, według ustalonego harmonogramu.

Szczegółowe informacje o druku i dostarczeniu kart

do głosowania zostaną przekazane odrębnie.

W związku ze stosowaniem w referendum przepisu

art. 32 pkt 2 Ordynacji konieczne jest, by w dniu głoso­

wania w referendum (w godzinach głosowania)

w urzędach gmin w jednostkach organizacyjnych prowadzących rejestr wyborców pełniony był dyżur. Komisje wojewódzkie powinny odpowiednio wcześniej

sprawdzić, czy dyżury takie zostaną zorganizowane,

a także czy informacje o dyżurach przekazane zostały

właściwym obwodowym komisjom do spraw referendum oraz podane do publicznej wiadomości w sposób

zwyczajowo przyjęty w danej gminie .

5. Przyjmowanie zgłoszeń mężów zaufania

Zgodnie z art. 22 ust. 4 ustawy organizacje polityczne i społeczne o zasięgu ogólnopolskim mają prawo

delegować do komisji do spraw referendum wszystkich szczebli mężów zaufania w celu prowadzenia obserwacji przebiegu referendum . Stosownie do art. 94

ust. 1 Ordynacji wyborczej do Sejmu organizacja polityczna lub społeczna może delegować do każdej komisji po jednym mężu zaufania, którym może być wyłącz­

nie osoba uprawniona do udziału w referendum. Nie

są uprawnione do delegowania mężów zaufania organizacje tworzone wyłącznie w celach wyborczych.

Delegowanie męża zaufania do oznaczonej wojewódzkiej lub obwodowej komisji do spraw referendum

następuje przez wydanie osobie wyznaczonej do peł­

nienia tej funkcji, przez organ działający w imieniu organizacji politycznej lub społecznej o zasięgu ogólnopolskim, zaświadczenia według wzoru ustalonego

przez Państwową Komisję Wyborczą.

•

•

-

494-

Wzór zaświadczenia o delegowaniu męża zaufania

przez partię lub organizację o zasięgu ogólnopolskim

albo działającą z jej upoważnienia strukturę terenową

określa uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia

14 kwietnia 1997 r. (Monitor Polski Nr 24, poz. 236). Zaświadczenia wystawiane przez organy organizacji politycznych i społecznych muszą zawierać wszystkie dane

i informacje określone we wzorze ustalonym przez

Państwową Komisję Wyborczą. Dopuszczalne jest opatrzenie zaświadczenia, w miejscu przeznaczonym na

wpis o organie działającym w imieniu organizacji politycznej lub społecznej, stosowną pieczątką tego organu.

Z przepisów ustawy i Ordynacji nie wynika obowią­

zek wcześniejszego (przed dniem głosowania w referendum) zgłaszania mężów zaufania do komisji przeprowadzających referendum. W związku z powyższym

należy podać do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty, od której godziny komisja wojewódzka rozpoczyna pracę w dniu głosowania.

Gdyby do komisji zgłosił się więcej niż jeden mąż

zaufania delegowany przez tę samą organizację polityczną lub społeczną, bez względu na szczebel organizacyjny delegującego, komisja dopuści do czynności tylko tego męża zaufania, który zgłosił się do

niej pierwszy. Nie jest dopuszczalne wykonywanie

funkcji męża zaufania w jednej komisji przez kilka

osób delegowanych przez tę samą organizację, nawet gdyby zamierzali swoje obowiązki wykonywać

na zmianę.

Poz. 237

być obszar miasta, gminy lub kilku gmin. Wielkość

rejonu należy dostosować do warunków miejscowych, liczby obwodów głosowania oraz dogodności połączeń komunikacyjnych. W punkcie rejonowym protokoły może odbierać działający w imieniu

wojewódzkiej komisji do spraw referendum upoważniony pracownik delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego lub osoba wchodząca

w skład inspekcji wojewódzkiej komisji do spraw referendum.

Punkt rejonowy powinien mieścić się w urzędzie

miasta lub gminy bądź w urzędzie dzielnicy (duże aglomeracje miejskie).

Sposób postępowania przy dostarczaniu protokoz obwodów głosowania do komisji

wojewódzkiej określają wytyczne Państwowej Komisji

Wyborczej z dnia 14 kwietnia 1997 r., skierowane do komisji obwodowych.

łów głosowania

W punkcie rejonowym nie wolno otwierać

koperty zawierającej protokół głosowania.

Osoba odbierająca kwituje otrzymanie koperty z protokołem. Także w czasie dalszego

przewożenia protokołów z punktu rejonowego do wojewódzkiej komisji do spraw referendum koperty zawierające protokoły nie

mogą być otwierane.

Przy czynnościach odbioru w punkcie rejonowym

kopert zawierających protokoły mogą być obecni mę­

żowie zaufania, a także, w miarę możliwości technicznych, mogą oni towarzyszyć osobom przewożącym

protokoły.

II. Zadania wojewódzkich komisji do spraw

referendum w dniu głosowania

1. Organizacja przyjmowania protokołów od obwodowych komisji do spraw referendum

Zadaniem wojewódzkich komisji do spraw referendum jest opracowanie planu odbioru protokołów gło­

sowania w obwodzie od komisji obwodowych. Plan

powinien być dostosowany do warunków lokalnych,

powinien także zapewniać szybkie i sprawne przyjmowanie protokołów.

Protokoły z obwodów położonych blisko siedziby komisji wojewódzkiej członkowie komisji wojewódzkiej przyjmują bezpośrednio w siedzibie komisji. W przypadku znacznej odległości siedziby komisji obwodowej od siedziby komisji wojewódzkiej albo dużej liczby obwodów głosowania (duże aglomeracje miejskie), możliwe jest utworzenie rejonowego punktu odbioru protokołów. Rejonem może

f

•

t

Po dostarczeniu protokołów do wojewódzkiej komisji do spraw referendum członkowie komisji wojewódzkiej otwierają dostarczone im koperty, przeprowadzają kontrolę arytmetycznej zgodności zawartych

danych oraz prawidłowości sporządzenia protokołu.

Przy czynnościach tych mogą być obecni mężowie zaufania delegowani do komisji wojewódzkich.

O przyjęciu protokołu przewodniczący obwodowej komisji do spraw referendum bądź jego zastępca

jest informowany niezwłocznie. Informacja taka pozwala na zakończenie dyżuru w siedzibie komisji obwodowej. Gdy protokół dostarczony był za pośred­

nictwem punktu rejonowego, na informację telefoniczną o przyjęciu protokołu przez wojewódzką komisję do spraw referendum przewodniczący komisji obwodowej oczekuje w siedzibie swej komisji. Telefoniczne powiadomienie o przyjęciu protokołu może

nastąpić także w dużych aglomeracjach miejskich,

gdzie kontrola zgodności protokołów może się przedłużać.

Ił

-

495-

2. Współpraca z grupą informatyczną

Państwowa

Komisja Wyborcza postanowiła o zac

stosowaniu przy czynnościach obliczeniowych technik

elektronicznego przetwarzania danych (system elektroniczny) według następujących zasad

1) system informatyczny prowadzenia prac obliczeniowych stosuje się wyłącznie na poziomie województw. Wszelkie czynności związane z przygotowaniem organizacyjnym, wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu informatycznego są nadzorowane i kontrolowane przez Państwową Komisję Wyborczą oraz właściwe wojewódzkie komisje do

spraw referendum,

2) zadania związane z wykorzystaniem systemu informatycznego wykonuje Zespół Informatyki Wyborczej Krajowego Biura Wyborczego oraz w województwach - służby informatyczne, które pozostawać będą do dyspozycji wojewódzkich komisji

do spraw referendum (łącznie z niezbędnym sprzę­

tem komputerowym),

3) niezbędne oprogramowanie systemu informatycznego zostanie przygotowane na zlecenie Krajowego Biura Wyborczego i po sprawdzeniu prawidło­

wości funkcjonowania przekazane delegaturom

wojewódzkim Krajowego Biura Wyborczego wraz

z koniecznym osprzętem,

4) zastosowanie systemu informatycznego na potrzeby wojewódzkich komisji do spraw referendum

ma na celu

-

rejestrację danych liczbowych zawartych w protokołach głosowania sporządzonych

przez obwodowe komisje do spraw referendum oraz

kontrolę prawidłowości tych danych pod wzglę­

dem rachunkowym,

-

obliczenie zbiorczych wyników głosowania

w województwie w referendum konstytucyjnym

(zsumowanie danych liczbowych z protokołów

głosowania ze wszystkich obwodów głosowa­

nia) i ich wydrukowanie,

-

przekazanie (teletransmisję) wyników głosowa ­

nia w województwie do Państwowej Komisji

Wyborczej,

5) prace obliczeniowe mogą być wykonywane wyłącznie wsiedzibie wojewódzkiej komisji do spraw

referendum,

6) wojewódzka komisja do spraw referendum zapewnia przekazanie, odpowiednio wcześniej, grupie informatycznej wykazu obwodów głosowania według jednostek podziału terytorialnego w danym

województwie.

Poz. 237

Wykaz, o którym wyżej mowa, powinien zawie-

rać

-

nazwę gminy (odpowiednio: gmina, miasto

i ewentualnie nazwa jednostki pomocniczej, np.

dzielnica - w odniesieniu do gmin: Warszawa-Centrum, Łódź, Kraków, Poznań, Wrocław),

-

numery obwodów głosowania,

- siedziby obwodowych komisji do spraw referendum, a także - w stosownym czasie - liczbę

osób umieszczonych w spisie uprawnionych do

udziału w referendum w danym obwodzie gło­

sowania (według stanu na dzień sporządzenia

spisu).

Wykaz obwodów głosowania najpóźniej do dnia

17 maja 1997 r. powinien być wprowadzony do systemu informatycznego. Wykaz należy ponadto zaktualizować według stanu na dzień poprzedzający dzień referendum.

Prawidłowe wykonanie powyższych czynności jest

konieczne dla dokonania rejestracji danych liczbowych

z protokołów wszystkich obwodowych komisji do

spraw referendum.

Państwowa Komisja Wyborcza uznaje za koniecz-

ne zapoznanie się wojewódzkich komisji do spraw referendum z dokumentacją użytkową programu; uważa także za niezbędne dokonanie sprawdzenia prawidłowości wprowadzonych danych m.in. o obwodach

głosowania. Sprzęt komputerowy oraz program powinien być właściwie zabezpieczony zarówno przed

zniszczeniem czy też kradzieżą , jak i przed dostępem

osób niepowołanych.

Szczegółowe zasady organizacji pracy informatycz-

nej zostaną opracowane przez Krajowe Biuro Wyborcze, zgodnie ze wskazaniami Państwowej Komisji Wyborczej, a następnie przekazane do delegatur wojewódzkich Krajowego Biura Wyborczego, wraz z koniecznym oprogramowaniem i dokumentacją.

III. Sposób wykonania zadań wojewódzkiej

komisji do spraw referendum przy ustalaniu

zbiorczych wyników głosowania w

województwie

1. Organizacja pracy wojewódzkiej komisji do

spraw referendum w przeddzień głosowania oraz

w dniu głosowania

Wojewódzka komisja do spraw referendum ustali

plan dyżurów członków komisji w dniu poprzedzają­

cym dzień głosowania w referendum oraz w dniu gło-

lo

)

-

496-

sowania. Dyżur co najmniej 2 członków komisji powinien trwać w przeddzień referendum od godziny aOo

do 22°°, natomiast w dniu głosowania w godzinach

5°°_22°°. Pełniący dyżur powinni być poinformowani

o miejscu pobytu pozostałych członków komisji, by

w razie potrzeby możliwe było zwołanie posiedzenia

komisji w składzie umożliwiającym podejmowanie

uchwał.

W pełnym składzie komisja powinna podjąć pracę

najpóźniej o godz. 22°° w dniu referendum.

2. Ustalenie zbiorczych wyników

wwojewództwie

głosowania

Przy czynnościach związanych z obliczeniem przez

wojewódzką komisję do spraw referendum zbiorczych

wyników głosowania w województwie mogą być

obecni mężowie zaufania delegowani do komisji wojewódzkiej.

Działania wykonywane przez członków komisji po-

winny być wykonywane w następującej kolejności

Wojewódzka komisja do spraw referendum odnotowuje w przygotowanym wcześniej wykazie obwodów wpływ każdego protokołu głosowania z kolejnej obwodowej komisji do spraw referendum. Po

sprawdzeniu protokoły są udostępniane kierownikowi grupy informatycznej (lub upoważnionej przez

niego osobie) celem zarejestrowania zawartych

w nich danych według ustalonego programu komputerowego . Program pozwoli również na sprawdzenie zgodności danych liczbowych pod względem

arytmetycznym. Zwracane komisji protokoły zawierają adnotacje kierownika grupy informatycznej

o poprawności danych liczbowych lub o stwierdzonym błędzie. Komisja dokonuje sprawdzenia prawi dłowości sporządzenia protokołów. Jeżeli protokół

nie zawiera wad, komisja zawiadamia o przyjęciu

protokołu przewodniczącego komisji obwodowej

(jeśli on doręczał protokół) lub informuje o tym telefonicznie osobę dyżurującą w siedzibie komisji obwodowej.

W razie wykrycia błędów rachunkowych lub innych

wad, komisja zawiadamia o tym niezwłocznie właści­

wą obwodową komisję do spraw referendum, wskazując jedn'ocześnie sposób usunięcia wad.

Proces rejestrowania danych liczbowych dotyczą­

cych głosowania w obwodzie oraz zgodność wprowadzonych danych z protokołem głosowania w obwodzie

podlega kontroli wojewódzkiej komisji do spraw referendum (w sposób uprzednio ustalony). Przy czynnościach tych mogą być obecni w roli obserwatorów mę-

t

•

•

..

Poz. 237

żowie zaufania. Obowiązuje zasada, iż dane z każdego

protokołu są wprowadzane do komputera dwukrotnie

(przez dwie różne osoby).

Niedopuszczalne jest sporządzanie cząstkowych

wydruków wyników głosowania w województwie, jak

również innych aniżeli zbiorcze zestawienia tych wyników, np. nie wolno wykonywać zestawień w układzie

poszczególnych jednostek podziału terytorialnego

(gmin).

Na żądanie przewodniczącego wojewódzkiej komisji do spraw referendum lub jego zastępcy osoby

wchodzące w skład grupy informatycznej są obowiąza­

ne wyświetlić na ekran ie i ewentualnie wydrukować

dane zarejestrowane z protokołów głosowania w poszczególnych obwodach. Komisja powinna sprawdzić

zgodność tych danych z oryginałami protokołów gło­

sowania.

Należy uwzględniać wnioski męzow zaufania

w tym zakresie, dokonując kontroli wprowadzenia danych z 10-20 protokołów głosowania w obwodach

wskazanych przez mężów zaufania. Należy dopuścić,

by każdy mąż zaufania mógł wskazać do 3 obwodów,

z których dane zarejestrowane w systemie informatycznym podlegają sprawdzeniu z danymi zawartymi

w protokole głosowania dostarczonym przez komisję

obwodową·

Po stwierdzeniu, iż wpłynęły protokoły głosowa­

nia od wszystkich obwodowych komisji do spraw referendum, wojewódzka komisja do spraw referendum w pełnym składzie dokonuje oceny prawidłowo­

ści ustalenia wyników głosowania w obwodach. Komisja ustosunkowuje się również do zarzutów zgło­

szonych przez mężów zaufania oraz przez członków

obwodowych komisji do spraw referendum. Następ­

nie grupa informatyczna sporządza wydruk zbiorczych wyników głosowania w województwie. W wydruku zawarte są wszystkie elementy pozwalające na

sporządzenie protokołu zbiorczych wyników głoso­

wania w województwie. Otrzymany wydruk komisja

może skonfrontować z wyliczeniami dokonanymi inną metodą . W przypadku wystąpienia różnic należy

wyjaśnić ich przyczynę.

Na podstawie wydruku wojewódzka komisja do

spraw referendum sporządza w 2 egzemplarzach

protokół zbiorczych wyn ików głosowania w województwie.

Przed podpisaniem protokołu przewodniczący wojewódzkiej komisji do spraw referendum zwraca się do

obecnych mężów zaufania z pytaniem, czy chcą wnieść

zarzuty odnoszące się do ustaleń zawartych w protokole.

-

Ewentualne zarzuty wpisuje się zgodnie z treścią

zgłoszoną przez mężów zaufania. Komisja jest obowiązana ustosunkować się do zarzutów zgłoszonych

przez mężów zaufania. Wojewódzka komisja obowią­

zana jest również do pisemnego ustosunkowania się

do zarzutów (mężów zaufania i członków obwodowych komisji) zawartych w protokołach obwodowych

komisji.

Niezwłocznie

po

sporządzeniu

protokołu

zbiorczych wyników głosowania w województwie dane zarejestrowane w systemie informatycznym przekazywane są (transmitowane) ustalonym środkiem łączności

do Państwowej Komisji Wyborczej.

Niezwłocznie po sporządzeniu i podpisaniu proto-

kołu komisja podaje do publicznej wiadomości dane,

o których mowa wart. 33 ust. 4 ustawy, wywieszając

stosowną informację przed wejściem do siedziby komisji.

Wojewódzka komisja do spraw referendum przekazuje do Państwowej Komisji Wyborczej jeden egzemplarz protokołu zbiorczych wyników głosowania w województwie.

Jeśli protokół zawiera dodatkowe załączniki z za-

mężów

zaufania

bądź

członków

a także stanowisko komisji odnośnie do wniesionych

zarzutów, dokumenty te należy również prz"ekazać

Państwowej Komisji Wyborczej. Wojewódzka komisja powinna także sporządzić zbiorcze zestawienia zarzutów zgłoszonych do obwodowych komisji do

spraw referendum zarówno przez mężów zaufania,

jak i przez członków komisji obwodowych, i wraz ze

swoim stanowiskiem dołączyć je do przekazywanego

protokołu.

Wraz z protokołem przekazuje się dyskietki komputerowe bądź taśmy magnetyczne zawierające zarejestrowane treści protokołów głosowania w obwodach

oraz treść wydruku zbiorczych wyników głosowania

w województwie.

Protokół i załączniki do protokołu, a także dyskietki

lub taśmy, przekazuje się w zapieczętowanych kopertach, które dostarcza Państwowej Komisji Wyborczej

przewodniczący wojewódzkiej komisji do spraw referendum lub upoważniony członek komisji.

Środki transportu do przewozu dokumentacji zapewnia delegatura wojewódzka Krajowego Biura Wyborczego, .a sposób zabezpieczenia dokumentacji podczas transportu wojewódzka komisja ustala z komendantem wojewódzkim policji.

IV. Przekazywanie protokołu przez

wojewódzką komisję do spraw referendum

do Państwowej Komisji Wyborczej

rzutami

Poz. 237 i 238

497-

komisji,

Przyjęcie dokumentacji od wojewódzkiej komisji do

spraw referendum nastąpi w siedzibie Państwowej Komisji Wyborczej .

Pozostałe dokumenty z przeprowadzonego referendum przekazuje się na przechowanie dyrektorowi

delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego.

238

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 14 kwietnia 1997 r.

w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji do spraw referendum, dotyczących przygotowania i przeprowadzenia referendum konstytucyjnego zarządzonego na dzień 25 maja 1997 r.

Na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o referendum (Dz. U. Nr 99, poz. 487) Pań­

stwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje

konstytucyjnego zarządzonego na dzień 25 maja

1997 r., stanowiące załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 1. Ustala się wytyczne w sprawie zadań i trybu

pracy obwodowych komisji do spraw referendum, dotyczące przygotowania i przeprowadzenia referendum

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej

W. Łączkowski