Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 lipca 1996 r. w sprawie trybu przekazywania oraz sposobu przechowywania dokumentów z referendum w sprawie odwołania rady gminy.

§ 1. 1. Przez dokumenty z referendum, o których

mowa w niniejszej uchwale, należy rozumieć

1) spisy osób uprawnionych do udziału w referendum,

2) protokoły wyników głosowania w obwodach, sporządzone przez obwodowe komisje powołane dla

przeprowadzenia referendum,

3) protokół wyników referendum, sporządzony przez

terytorialną komisję powołaną dla przeprowadzenia referendum,

4) karty do głosowania oddane w referendum (ważne

i nieważne) oraz karty do głosowania nie wykorzystane.

2. Organami przechowującymi dokumenty z referendum są dyrektorzy właściwych delegatur wojewódzkich Krajowego Biura Wyborczego oraz wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast.

§ 2. 1. Dokumenty z referendum: spis osób upraw-

nionych do udziału w referendum, drugie egzemplarze

protokołów wyników głosowania w obwodach i karty

do głosowan'ia obwodowe komisje przekazują w opieczętowanych

pakietach wraz z pieczęciami terytorial nej komisji do spraw referendum.

2. Dokumenty i pieczęcie przekazane przez komisje

obwodowe terytorialna komisja przekazuje jako depozyt

wójtowi, burmistrzowi, prezydentowi miasta. Są one

przechowywane do dyspozycji sądów do czasu rozstrzygnięcia protestów wniesionych przeciwko wynikom referendum, a także do dyspozycji sądów lub organów

prokuratury prowadzących postępowanie karne .

3. Po wydaniu przez sądy w sprawach protestów

orzeczeń, od których nie przysługuje środek prawny, wo-

jewódzki komisarz wyborczy powiadamia wójta, burmistrza, prezydenta miasta o zarządzeniu zniszczenia przechowywanych dokumentów z referendum, w sposób

uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum pań ­

stwowego, chyba że udostępnienia lub zabezpieczenia

tych dokumentów zażądał sąd bądź prokurator w związ­

ku z innym postępowaniem. W takim wypadku termin

zniszczenia dokumentów wymaga uzgodnienia z organem, który zażądał ich udostępnienia lub zabezpieczenia.

§ 3. 1. Pierwszy egzemplarz protokołu wyników referendum i pierwsze egzemplarze protokołów wyników głosowania w obwodach oraz pieczęć terytorialnej komisji terytorialna komisja przekazuje wojewódzkiemu komisarzowi wyborczemu właściwemu dla siedziby komisji. Dokumenty te wojewódzki komisarz wyborczy przekazuje dyrektorowi delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego; są one przechowywane w sposób ustalony dla zasobu archiwów zakła­

dowych przez okres 5 lat, licząc od następnego miesią­

ca po miesiącu przeprowadzenia referendum.

2. Drugi egzemplarz protokołu wyników referendum terytorialna komisja przekazuje wojewodzie.

3. Po upływie terminu wskazanego w ust. 1 dokumenty z referendum podlegają przekazaniu do właści­

wego archiwum państwowego.

§ 4. Pieczęcie obwodowych i terytorialnej komisji

są przechowywane do dalszego wykorzystania zgod-

nie z ich przeznaczeniem. Zniszczenie pieczęci w razie

ich zużycia bądź dezaktualizacji zarządza wojewódzki

komisarz wyborczy.

§ 5. Do trybu przekazywania oraz sposobu postępo­

wania z innymi dokumentami powstałymi w związku z referendum stosuje się odpowiednio przepisy uchwały

Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 czerwca 1994 r.

w sprawie terminu przechowywania oraz sposobu przekazywania do archiwów państwowych dokumentów

z głosowania i z wyborów do rad gmin, przeprowadzonych w dniu 19 czerwca 1994 r. (Monitor Polski Nr 33,

poz. 274).

§ 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą uchwałą, dotyczących gromadzenia, ewidencjonowania, kwali-

fikowania i udostępniania dokumentów z referendum,

stosuje się przepisy o narodowym zasobie archiwalnym.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Przewodniczący' Państwowej Komisji Wyborczej

W Łączkowski

Wydawca: Urząd Rady Ministrów

Redakcja: Departament Prawny, 00-583 Warszawa, Al. Ujazdowskie 1/3

Skład, druk i kolportaż: Wydział Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego URM

02-903 Warszawa, ul. Powsińska 69/71, tel. 694-67-50, 694-67-52 i 694-67-03, fax 694-62-06

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego URM, Warszawa, ul. Powsińska 69n1

Zam. 522N.J/C/96

ISSN 0209-214X

Cena 84 gr (8 400 zł)

!'

-

856-

451

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 17 lipca 1996 r.

w sprawie trybu przekazywania oraz sposobu przechowywania dokumentów z referendum w sprawie odwołania rady gminy.

Na podstawie art. 42 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy

z dnia 11 października 1991 r. o referendum gminnym

(Dz. U. z 1996 r. Nr 84, poz. 386) Państwowa Komisja

Wyborcza po porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem

Archiwów Państwowych uchwala, co następuje