Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 czerwca 1994 r. w sprawie terminu przechowywania oraz sposobu przekazywania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów do rad gmin, przeprowadzonych w dniu 19 czerwca 1994 r.

§ 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa

1) o dokumentach z głosowania i z wyborów, zwanych

dalej dokumentami z wyborów, należy przez to rozumieć

a) spis wyborców,

b) protokół rejestracji kandydatów na radnych wraz

z załącznikami,

c)

protokół rejestracji list kandydatów na radnych wraz

z załącznikami,

d) protokoły głosowania,

e)

2. Po podjęciu przez sąd ostatecznych rozstrzygnięć,

o których mowa w ust. 1, wojewódzki ' komisarz wyborczy

powiadomi wojewodę o konieczności przekazania tych dokumentów kierownikowi wojewódzkiego biura wyborczego,

ktQry przechowuje je w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zękładowych, do końca kadencji rad

gmin wybranych 19 czerwca 1994 r.

3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2;

dokumenty z wyborów: przechowywane przez kierownika

wojewódzkiego biura wyborczego, podlegają przekazaniu

do właściwego archiwum państwowego.

§ 4. Dokumenty z wyborów, przekazane przez wojewódzkich komisarzy wyborczych Państwowej Komisji Wyborczej, stanowią zasób archiwalny (materiały archiwalne) przechowywany w Krajowym Biurze Wyborczym.

protokoły wyników wyborów wraz z załącznikami,

f) karty do głosowania (ważne i nieważne).

g) uchwały, orzeczenia i zarządzenia podjęte przez wojewódzkich komisarzy wyborczych i komisje wyborcze,

h)

protokoły posiedzeń komisji wyborczych,

i)

urzędowe

obwieszczenia wojewódzkich komisarzy

wyborczych i komisji wyborczych;

2) o organach przechowujących dokumenty z wyborów,

należy przez to rozumieć

a) wójtów, burmistrzów i prezydentów miast,

b) wojewodów,

c) kierowników wojewódzkich biur wyborczych,

d) Kierownika Krajowego Biura Wyborczego.

§ 2. 1. Dokumenty z wyborów przekazane przez obwodowe komisje wyborcze odpowiednio wójtowi, burmistrzowi i prezydentowi miasta przechowywane są jako depozyt

do czasu rozstrzygnięcia protestów wyborczych przez właś­

ciwe sądy.

2. Po podjęciu przez sąd ostatecznych rozstrzygnięć,

o których mowa w ust. 1, wojewódzki komisarz wyborczy

powiadomi odpowiednio wójta, burmistrza i prezydenta

miasta o konieczności zarządzenia zniszczenia przechowywanych dokumentów z wyborów. Sposób zniszczenia należy uzgodnić z kierownikiem właściwego archiwum państ­

wowego.

§ 3. 1. Dokumenty z wyborów, przekazywane przez

terytorialne komisje wyborcze wojewodzie, przechowywane

.

.

są jako depozyt do czasu rozstrzygnięcia protestów wyborczych przez właściwe sądy.

§ 5. Dokumentacja powstała w wyniku i w związku

z działalnością organów wyborczych, nie mająca charakteru

dokumentów z wyborów, a w szczególności nie wykorzystane karty do głosowania, podlega zniszczeniu w sposób

określony w § 2 ust. 2.

§ 6. 1. W

sprawach

nie

uregulowanych

niniejszą

uchwałą, a w szczególności dotyczących gromadzenia, ewi-

dencjonowania, kwalifikowania i udostępniania dokumentów z wyborów, stosuje się przepisy o narodowym zasobie

archiwalnym, z zastrzeżeniem przepisu ust. 2.

2. Wykazy podpisów wyborców popierających odpowiednio zgłoszenie kandydata na radnego oraz listy kandydatów na radnych udostępniane są wyłącznie na żądanie

właściwych sądów lub prokuratury. Wykazy te po upływie

terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2, podlegają zniszczeniu

w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum

państwowego.

§ 7. Przepisy niniejszej uchwały stosuje się odpowiednio w wyborach do Rady m. st. Warszawy oraz w wyborach

do rad dzielnic w gminie Warszawa-Centrum, przeprowadzanych w dniu 19 czerwca 1994 r.

§ 8. Przepisy niniejszej uchwały stosuje się odpowiednio w przypadku przeprowadzania wyborów ponownych,

uzupełniających i nowych w toku kadencji rad gmin wybranych 19 czerwca 1994 r.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej

. W. Łączkowski

274

UCHWAlA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 13 czerwca 1994 r.

w sprawie terminu przechowywania oraz sposobu przekazywania do archiwów państwowych dokumentów

z głosowania i z wyborów do rad gmin, przeprowadzonych w dniu 19 czerwca 1994 r.

Na podstawie art. 24 ust. 2 w związku z art. 82 i art. 94

ustawy z dnia 8 marca 1990 r. - Ordynacja wyborcza do rad

gmin (Dz. U. Nr 16, poz. 96, z 1991 r. Nr 53, poz. 227

i z 1993 r. Nr 45, poz. 205) Państwowa Komisja Wyborcza po

porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państ­

wowych uchwala, co następuje