Zarządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 1991 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów.

§ 1. 1. Uczelnia prowadzi album studentów.

2. Do albumu wpisuje się następujące dane: liczbę

porządkową. datę rozpoczęcia studiów, imię i nazwisko oraz

datę i miejsce urodzenia studenta. imiona rodziców, informacje dotyczące świadectwa dojrzałości . nazwę wydziału i kierunku studiów oraz rok studiów. na który został przyjęty. Po

opuszczeniu przez studenta uczelni w albumie wpisuje się

datę i przyczynę opuszczenia.

3. Liczbę porządkową z albumu wpisuje się w indeksie.

legitymacji studenckiej i książeczce zdrowia studenta.

Załącznik nr 1

okładka,

1 strona

str. 1

nazwa uczelni

godło

państwa

Wydział

INDEKS

Kierunek

Specjalność

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _--'-_

Nr albumu

(imię i nazwisko)

INDEKS

Nr albumu _ _ _ _ _ __

imiona

okładka, 2 strona

nazwisko

miejsce

na

imię ojca

fotografię

pieczęć

urzędowa

ur. dnia _ _ _ __ 19 _ _ r.

w

pieczęć

rektor

podpis właściciela indeksu

urzędowa

dnia _ _ _ _ _ __

dziekan

19 _ _ r.

str. 2 -

132 -

Monitor Polski Nr 15

str. 8 do 80 parzyste

nie zadrukowana

nazwa uczelni

8

str. 3

Imię i nazwisko

tekst ślubowania

Rok szkolny 19 __ / __

Rok studiów

Rodzaj zajęcia

i nazwa przedmiotu

Nazwisko

wykładającego

Liczba godzin

tygodniowo

wykla- ćwi dy

czenia

str.4i6

str. 9 do 81 nieparzyste

nazwa uczelni

4

9

nazwa uczelni

Imię i nazwisko

Poświadczenie

Rok

Wpisany na

semestr

szkolny studiów

Podpis

dziekana

Semestr _ _ __

Pieczęć

Egzamin

Zaliczenie

ocena

podpis

ocena data

str. 5 i 7

cyfr.

slow- data

nie

Zaliczenie semestru,

pod- podpis dziepis kana i pieczęć

str. 82 i 84

5

nazwa uczelni

nazwa uczelni

82

Imię i nazwisko

Prak

wpisu

Rok

---

szkolny studiów

Wpisany na

semestr

Podpis

dziekana

Pieczęć

Rok

szkolny

studiów

Nazwa i miejsce zakladu pracy

133 -

str. 83; 85

Poz. 98

str. 90

nazwa uczelni

83

90

nazwa uczelni

Imię i nazwisko

tyki

Nagrody i wyróżnienia

Czas trwania

praktyki

Zaliczenie praktyki

przez uczelnię,

podpis profesora

Uwagi

str. 91

str. 86; 88

86

nazwa uczelni

91

nazwa uczelni

93

nazwa uczelni

Imię i nazwisko

Imię i nazwisko

Kary

Przyznane stypendium

Rok

szkolny

Rodzaj udzielonej pomocy

studiów

str. 92; 93

str. 87; 89

92

nazwa uczelni

87

Imię i nazwisko

Urlopy

i miejsce w domu studenckim

Na czas

Wysokość sumy

stypendium

od

do

miesięcznie

Stwierdzenie

sekretariatu wydziału,

pieczęć i podpis

Rok

szkol- stuny diów

Na czas

od

do

Powód

udzielenia

urlopu

Podpis

134 -

str. 96

str. 94

94

96

nazwa uczelni

Imię

Imię i nazwisko

nazwa uczelni

i nazwisko _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

Miejsce zamieszkania studenta w czasie studiów

Przedstawił pracę

Data

na temat-

Numer

zgłoszenia

Miejsco-

miejsca

zamieszkania

wość

Ulica

Podpis

mieszdomu

kania

Oceniono jako Data _ _ __

pieczęć

urzędowa

podpis profesora

egzamin _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

Złożył

z wynikiem

w dniu _ _ _ _ __

19 __ r.

pieczęć

przewodniczący

urzędowa

komisji

egzaminacyjnej

członkowie komisji

str. 97

97

nazwa uczelni

Świadectwo odejścia

str. 95

Pan (i)

95

nazwa uczelni

student(ka) _ _ __ roku studiów

wystąp i ł(a)

Pan (i)

otrzymał(a)

imię i nazwisko

z

dnia

nazwa uczelni

19 __ r. z powodu

w dniu _ _ _ _ _ _ 19 __ r.

dyplom _ _ _ _ _ _ _ _---:-_ _ _ _ _ _ _ __

tytuł

pieczęć

urzędowa

pieczęć

urzędowa

dziekan

dziekan

____-:-:-__--:;-;- data _ _ _ _ _ 19 __ r.

miejscowość

str. 98

98

nazwa uczelni

Indek. zawiera 98 .tron ponumerowanych

Format A-S (106 x 148 mm)

Oprawa twarda kartonowa w kolorze jasnozielonym

,

..

-

135 -

§ 2. 1. Po immatrykulacji student otrzymuje indeks.

według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia,

oraz legitymację studencką, według wzoru stanowiącego

załącznik nr 2 do zarządzenia. Wydanie indeksu i legitymacji

odnotowuje się w rejestrze wydanych indeksów i legitymacji.

2. Ważność legitymacji w kolejnym semestrze potwierdza się przez umieszczenie daty ważności i pieczęci urzędo­

wej w odpowiedniej rubryce legitymacji. W legitymacji nie

wolno dokonywać skreśleń lub poprawek.

1) oryginał świadectwa dojrzałości oraz inne dokumenty

wymagane od kandydata na studia.

2) egzaminacyjne prace pisemne, jeżeli postępowanie

kwalifikacyjne przewiduje złożenie takich prac,

3) protokół postępowania kwalifikacyjnego na I rok studiów, podpisany przez przewodniczącego i członków

komisji rekrutacyjnej.

4) kopię decyzji o przyjęciu na studia,

5) podpisany przez studenta akt ślubowania .

6) karty egzaminacyjne studenta,

7) decyzje władz akademickich dotyczące przebiegu studiów, w szczególności udzielonych urlopów i zgody na

powtarzanie roku, a także nagród, wyróżnień i kar.

8) dokumenty dotyczące pomocy materialnej dla studenta,

9) wypis z dowodu osobistego.

10) recenzję pracy dyplomowej,

11) protokół egzaminu dyplomowego,

12) dyplom ukończenia studiów - egzemplarz do akt.

3. Student. który utracił prawo posiadania legitymacji.

obowiązany jest zwrócić ją uczelni.

Załącznik nr 2

WZÓR LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

(strony wewnętrzne)

(str. 2)

(str. 1)

Uprawnia do korzystania

z 50% ulgi w opłatach za przejazdy środkami komunikacji

miejskiej oraz

LEGITYMACJA

STUDENCKA

na Polskich Kolejach

Fotografia

37 x 52 mm

bez nakrycia głowy

na jasnym tle

Państwowych

a) z miesięcznych biletów szkolnych na dojazdy do uczelni

od stacji _ _ _ _ _ do stacji _ _ _ _ _ _ __

nr albumu

na dojazdy na zajęcia praktyczne

pieczęć

urzędowa

od stacji

do stacji

b) z ulgowych biletów ze zniżką 50% na przejazdy jednorazowe.

(podpis właściciela legitymacji)

Ważne

(imię i nazwisko)

zamieszkał_

w _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

(dokładny adres)

jest studentem

(podłużna pieczęć uczelni)

(data)

do dnia

31 marca

19__ r.

(podpis wystawcy)

31 paźdz .

19__ r.

31 marca

19_ r.

31 paźdz .

19_ _ r.

pieczęć

pieczęć

pieczęć

pieczęć

urzędowa

urzędowa

urzędowa

u rzędowa

31 marca

19__ r.

31 paźdz .

19__ r.

31 marca

19_r.

31 paźdz .

19__ r.

pieczęć

pieczęć

pieczęć

pieczęć

urzędowa

urzędowa

urzędowa

urzędowa

31 marca

19_ r.

31 paźdz .

19_ r.

31 marca

19__ r.

31 paźdz.

19_r.

p i eczęć

pieczęć

pieczęć

pieczęć

urzędowa

urzędowa

urzędowa

urzędowa

Format A-6 (105 x 148 mm)

Wykonanie na papierze białym z siatką koloru jasnoróżowego ,

z niebieskim paskiem o szerokości 2 cm na stronie drugiej .

Oprawa .twarda, imitacja skóry w kolorze czarnym.

99

ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ

z dnia 21 marca 1991 r.

w sprawie udzielania świadczeń zapobiegawczo-leczniczych studentom i członkom ich rodzin oraz

orzekania o niezdolności studentów do uczestniczenia w zajęciach i konieczności udzielania studentom

urlopu ze względu na stan zdrowia.

Na podstawie art. 155 ustawy z dnia 12 września 1990 r.

o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385) zarządza się,

co następuje

§ 1. Swiadczeń zapobiegawczo-leczniczych studentom

szkół wyższych, zwanych dalej "studentami", oraz ich niepracującym małżonkom i dzieciom udzielają przychodnie dla

studentów lub inne zakłady społecznej służby zdrowia,

właściwe ze względu na miejsce pobytu stałego lub czasowego tych osób.

§ 2. Dowodem uprawniającym do świadczeń zapobiegawczo-leczniczych jest

1) dla studenta - książka zdrowia studenta, wydana przez

właściwą szkołę wyższą według wzoru ustalonego przez

Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej, z potwierdzeniem

ważności na każdy rok akademicki,

2) dla małżonka i dzieci -

legitymacja analogiczna jak dla

niepracujących członków rodziny pracownika, stwierdzająca fakt, że członek rodziny studenta nie pozostaje

w stosunku pracy ani nie jest studentem, ważna na

dany rok akademicki, wydana przez właściwą szkołę

wyższą na podstawie dokumentów złożonych przez

studenta.

§ 3. 1. Badania okresowe stanu zdrowia przeprowadza

się u studentów II i IV roku studiów.

2. Badania radiofotograficzne klatki piersiowej są wykonywane na II i IV roku studiów, a o ewentualnych dalszych

badaniach decyduje lekarz sprawujący opiekę nad studentem.

§ 4. 1. W przypadku przeniesienia się studenta do innej

uczelni, dokumenty dotyczące przebiegu studiów przesyła

się do uczelni. do której student się przeniósł .

§ 3. Uczelnia prowadzi teczkę akt osobowych studenta.

w której gromadzi następujące dokumenty

2. W uczelni, którą student opuścił, pozostaje kopia

pisma towarzyszącego przesyłanym dokumentom, wraz z ich

-

wykazem. Uczelnia może zachować kserokopie przesłanych

dokumentów.

§ 5. 1. Przebieg studiów jest dokumentowany w

1) protokołach egzaminacyjnych, zawierających nazwę

przedmiotu, którego dotyczy egzamin, imiona i nazwiska

studentów, numery albumów, oceny, datę i podpis

egzam i natora,

2) indeksie,

3) karcie egzaminacyjnej, zawierającej Imię i nazwisko

studenta, numer albumu, nazwy przedmiotów, z których

student zdawał egzaminy w okresie zaliczeniowym, oraz

pozostałych przedmiotów, które student w okresie zaliczeniowym zaliczył,

4) dzienniku lub kartotece studentów.

2. W uczelniach artystycznych, oprócz dokumentowania przebiegu studiów, o którym mowa w ust. 1, może być

prowadzona także inna dokumentacja, wynikająca ze specyfiki studiów.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, ich odpisy

lub wyciągi mogą być wydane studentowi, absolwentowi

albo upoważnionej przez niego osobie do rąk własnych lub

wysłane pocztą.

4. Upoważnienie , o którym mowa w ust. 3, powinno

zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez uczelnię, notariusza albo właś­

ciwy upoważniony do tego organ.

§ 6. Zakończenie studiów odnotowuje się w

1) indeksie,

2) protokole egzaminu dyplomowego,

3) albumie studentów,

4) księdze dyplomów,

5) dzienniku lub kartotece studentów.

§ 7. 1. Uczelnia wydaje absolwentom dyplomy ukoń­

czenia studiów, według wzoru określonego odrębnymi przepisami. Absolwent otrzymuje oryginał dyplomu i trzy odpisy.

2. W ciągu 14 dni od daty złożenia przez studenta

egzaminu dyplomowego należy sporządzić dyplom ukoń­

czenia studiów i wpisać nazwisko absolwenta do księgi

dyplomów.

§ 8. 1. W przypadku utraty oryginału dyplomu absol went może wystąpić do uczelni, która wydała dyplom,

z pisemnym wnioskiem o wydanie jego duplikatu.

2. Uczelnia wystawia duplikat dyplomu na podstawie

posiadanych dokumentów.

3. Duplikat wystawia się na formularzu odpisu dyplomu

ukończenia studiów bez fotografii, umieszczając na pierwszej stronie u góry wyraz " Duplikat" w kolorze czerwonym.

W dole drugiej strony umieszcza się wyrazy " oryginał podpisali", wymienia nazwiska osób, które podpisały oryginał

dyplomu, i zaopatruje w datę i pieczęć urzędową. Duplikat

podpisuje rektor.

4. Wydanie duplikatu dyplomu odnotowuje się w aktach absolwenta i księdze dyplomów. Duplikat ma moc

oryginału i może być wystawiony ponownie.

§ 9. 1. Zasady określone w § 8 stosuje się odpowiednio

przy sporządzaniu duplikatów innych dokumentów dotyczą­

cych studiów, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Duplikaty indeksu i legitymacji studenckiej wystawia

się z fotografią. Duplikat indeksu sporządza się wyłącznie na

podstawie kart egzaminacyjnych.

Poz. 98

§ 10. 1. Uczelnia może dokonywać sprostowań w tre-

ści dyplomu i innego dokumentu stwierdzającego wykształ­

cenie, wydanego przez tę uczelnię, oraz indeksu, na wniosek

studenta lub absolwenta albo z urzędu.

2. Sprostowań dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie nieprawidłowego zapisu

i wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych.

Na końcu dokumentu należy umieścić wyrazy "dokonano

sprostowania", podpis osoby upoważnionej do wystawiania

określonego dokumentu, datę i pieczęć urzędową.

3. Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się

w teczce akt osobowych studenta, a w przypadku sprostowania dyplomu - również w księdze dyplomów.

§ 11 . 1. Po ukończeniu studiów nie można dokonywać

zmian nazwiska absolwenta w jego dyplomie i dokumentach,

o których mowa w § 5 ust. 1, chyba że zmiana nazwiska

nastąpiła na podstawie orzeczenia sądowego.

2. W przypadku gdy zm iana nazwiska nastąpiła przed

ukończeniem studiów, dokumenty, o których mowa w ust. 1,

wystawia się na nowe nazwisko, z wyjątk i em indeksu.

W indeksie należy przekreślić dotychczasowe nazwisko i nad

nim wpisać nowe kolorem czerwonym, na dole stronicy

należy umieścić wyrazy "dokonano zmiany nazwiska", datę

i podpis osoby upoważnionej do podpisywania indeksów.

Nowe nazwisko może być wpisane na podstawie wyciągu

z aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie nazwiska lub orzeczenia sądowego.

§ 12. 1. Dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego

z zagranicą wydawane przez uczelnie wymagają 'legalizacji.

2. Legalizacja polega na umieszczeniu na dokumencie

1) klauzuli w brzmieniu: "stwierdza się autentyczność dokumentu",

2) podpisu osoby upoważnionej do legalizacji dokumentu,

3) pieczęci urzędowej,

4) nazwy miejscowości i daty.

3. Przedkładane do legalizacji dokumenty powinny być

napisane pismem technicznym lub na maszynie. Dokumenty

wielokartkowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia

opieczętowane pieczęcią urzędową uczelni, która je wydała ,

w sposób uniemożliwiający wymianę karty dokumentu .

§ 13. 1. Dyplomy ukończenia studiów, dokumenty

stwierdzające ukończenie studiów podyplomowych, dyplomy nadania stopni naukowych oraz zaświadczenia o ukoń­

czeniu studiów legalizuje urząd ministra nadzorującego

uczelnię, która wydała dokument.

2. Dokumenty nie wymienione w ust. 1 legalizuje uczelnia, która je wydała.

§ 14. 1. Uczelnie przekazują do urzędu nadzorującego

je ministra wykazy osób upoważnionych do podpisywania

dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1, wzory ich

podpisów oraz wzory pieczęci urzędowych.

2. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów, należy uzupełnić wykaz, o którym

mowa w ust. 1, w ciągu 14 dni od daty zmiany.

3. Przez ministra nadzorującego uczelnię, o którym

mowa w ust. 1 oraz w § 13 ust. 1, należy rozumieć również

kierownika urzędu centralnego.

§ 15. 1. Uczelnia pobiera opłaty za

1) wydanie legitymacji studenckiej i jej duplikatu,

2) wydanie dyplomu ukończenia studiów i jego duplikatu,

-

3) wydanie dokumentu stwierdzającego ukończenie studiów podyplomowych lub kursu i ich duplikatów.

2. Wysokość opłat za wydanie dokumentów wymienionych w ust. 1 wynosi

10.000 zł,

1) za wydanie legitymacji studenckiej

2) za wydanie dyplotnu ukończenia studiów 100.000 zł,

3) za wydanie dokumentu stwierdzającego

ukończenie studiów podyplomowych

lub kursu

Poz. 98

2. Uczelnia przechowuje przez okres dwóch lat nanie przyjętych na I rok

studiów

stępujące dokumenty kandydatów

1) protokół, o którym mowa w § 3 pkt 3,

2) egzaminacyjne prace pisemne,

3) kopię decyzji o nieprzyjęciu kandydata na studia, podjętej przez wydziałową komisję rekrutacyjną, a w przypadku złożenia przez kandydata odwołania - przez komisję uczelnianą,

. 50.000 zł.

3. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się opłatę

o połowę wyższą niż za oryginał.

4. Opłaty wnosi się w miejscu wyznaczonym przez

rektora uczelni, za pokwitowaniem.

5. Wysokość opłat skarbowych za legalizację dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą okreś­

lają odrębne przepisy.

§ 16. 1. W przypadku nieprzyjęcia kandydata na I rok

studiów uczelnia zwraca kandydatowi złożone przez niego

dokumenty, a w uczelniach artystycznych także prace wstęp­

ne, jeżeli zakres egzaminów wstępnych przewiduje złożenie

takich prac. Zwrot może nastąpić pocztową przesyłką poleconą, do rąk własnych kandydata lub upoważnionej przez

niego osoby. Upoważnienie powinno odpowiadać warunkom określonym w § 5 ust. 4.

4) kopię pisma towarzyszącego przesłanym kandydatowi

dokumentom lub pokwitowanie osoby, która odebrała

dokumenty osobiście.

§ 17. Indeksy i legitymacje studenckie mogą być wydawane na blankietach według dotychczasowych wzorów do

wyczerpania ich zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31

grudnia 1995 r. W indeksach tych nie wypełnia się stron

dotyczących Zrzeszenia Studentów Polskich.

§ 18. W zakresie uregulowanym w niniejszym zarządze­

niu tracą moc przepisy zarządzenia nr 43 Ministra Edukacji

Narodowej z dnia 19 lipca 1989 r. w sprawie legalizacji

dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą (Dz. Urz. MEN Nr 5, poz. 43).

§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia .

Minister Edukacji Narodowej : R. G/ębocki

DZIENNIK URZ~DOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Nr 15

Warszawa, dnia 26 kwietnia 1991 r.

TREŚĆ

Poz.

ZA R ZĄDZ E N lA

98 99 -

100 101 -

Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 1991 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia

przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów

Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 21 marca 1991 r. w sprawie udzielania świadczeń

zapobiegawczo - leczniczych studentom i członkom ich rodzin oraz orzekania o niezdolności studentów do uczestniczenia w zajęciach i konieczności udzielania studentom urlopu ze względu na stan

zdrowia

Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 25 marca 1991 r. w sprawie orzekania o potrzebie

udzielenia nauczycielowi akademickiemu płatnego urlopu dla poratowania zdrowia

Prezesa Narodowego Banku Polskiego z dnia 5 kwietnia 1991 r. w sprawie ustalenia wzorów. stopu.

próby i wagi monet nominalnej wartości 10.000 zł i 200.000 zł

129

135

136

137

OBWIESZCZENIA

102 103 -

Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 15 kwietnia 1991 r. w sprawie normatywnych wielkości spłat odsetek i rat kapitałowych od kredytów mieszkaniowych w I i II kwartale 1991 r.

Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 8 kwietnia 1991 r. w sprawie zmian w wykazie

obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny

138

138

KOMUNIKAT

104 -

Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 18 kwietnia 1991 r. w sprawie wskaźnika wzrostu

cen towarów nieżywnościowych trwałego użytku w I kwartale 1991 r.

139

98

ZARZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

z dnia 11 marca 1991 r.

w sprawie określenia sposobu prowadzenia przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów.

Na podstawie art. 149 ust. 3 ustawy z dnia 12 września

1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65. poz. 385)

zarządza się. co następuje

Załączniki do zarządzenia Ministra Edu-

kacji Narodowej z dnia 11 marca 1991 r.

(poz. 98)

WZÓR INDEKSU