Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 1989 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania państwowych biur notarialnych.

§ 1. Zarządzenie określa wewnętrzną organizację i zasady funkcjonowania państwowych biur notarialnych oraz

czynności tych biur w sprawach im powierzonych.

§ 2. Przepisy zarządzenia dotyczące państwowych biur

notarialnych stosuje się odpowiednio do indywidualnycb

kancelarii notarialnych, chyba że co innego wynika z przepisów poniższych.

Oznaczenie i organizacja

państwowego biura notarialnego

§ 3. Oznaczenie państwowego biura notarialnego usta-

la się zgodnie z nazwą miejscowości będącej jego siedzibą.

§ 4. Oddziały państwowych biur notarialnych używają

oznaczenia swego biura z dodaniem wyrazów "Oddział

w ............. ..".

urzędowych, postanowieniach i dokumentach wydawanych

przez biuro oraz umieszcza na aktach spraw i ksiąg biura,

a także na wszelkich pismach wychodzących z biura.

mieści

się

państwowe biuro notarialne, umieszcza się w , widocznym

miejscu tablicę z oznaczeniem biura oraz godłem państ­

wowym.

2. Jeżeli państwowe biuro notarialne mieści się w budynku będącym siedzibą sądu, tablicę z jego oznaczeniem

umieszcza się pod tablicą zawierającą oznaczenie sądu ;

wywieszenie w tym wypadku drugiego godła państwowego

jest zbędne.

§ 7.

biurze notarialnym, a także w jego

oddziale, mogą być utworzone sekcje dla określonych rodza jów spraw.

2. Poszczególne sekcje oznacza się kolejnymi cyframi

rzymskimi.

o

§ 11 . 1. W państwowym biurze notarialnym o obsadzie

etatowej powyżej pięciu notariuszy dyrektor państwowego

biura notarialnego może utworzyć referat admin istracyjny.

O utworzeniu referatu dyrektor biura zawiadamia prezesa

sądu wojewódzkiego.

2. Do zakresu działania referatu adm inistracyjnego na -

§ 5. Oznaczeń państwowych biur notarialnych ustalo nych w sposób wskazany w § 3 i 4 używa się w pieczęciach

1. Na zewnątrz budynku, w którym

1. Jeżeli rodzaje i liczba spraw za tym przema-

§ 10. Sekcje, o których mowa w § 9, tworzy dyrektor państwowego biura notarialnego. O podziale biura

na sekcje dyrektor biura zawiadamia prezesa sądu wojewódzkiego .

Rozdział 2

§ 6.

§ 9.

wiają , w państwowym

1. Na tablicach, o których mowa w § 6, nie

wymienia się siedziby państwowego biura notarialnego.

2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do oddziałów państwowych

biur notarialnych; w tych wypadkach

napis na zewnątrz gmachu powinien wskazywać zarówno

siedzibę państwowego biura notarialnego, jak i siedzibę

jego oddziału .

leży wykonywanie czynności

administracyjnych, mających

na celu zapewnienie warunków do realizacji podstawowej

działalności biura, pozostających w kompetencji dyrektora

państwowego biura notarialnego.

§ 12. W razie zarządzenia przez Ministra Sprawiedliwo ści odbywania czynności notarialnych poza lokalem i siedzibą państwowego biura notarialnego, prezes sądu wojewódzkiego, w uzgodnieniu z zainteresowanym i terenowymi organami adm inistracji państwowej o właściwości ogólnej

- oznacza miejsce ich dokonywania, a w razie potrzeby

również czas ich dokonywania.

Rozdział 3

Pieczęcie urzędowe

§ 13. 1. Wszystkie państwowe biura notarialne i ich

oddziały mają pieczęcie urzędowe z wizerunkiem orła i napisem, odpowiadające obowiązującym przepisom.

2. Indywidualne kancelarie notarialne mają pieczęcie

urzędowe z wizerunkiem o rła i napisem " Kancelaria Notarial-

na Nr .... ..... . w .. .. .... ..................... .." .

§ 8. 1. Wewnątrz budynku, przy wejściu do pomieszczeń państwowego biura notarialnego, umieszcza się tablicę

informacyjną wskazującą pełne oznaczenia poszczególnych

§ 14. Poszczególne sekcje państwowego biura notarialnego mogą używać osobnych egzemplarzy pieczęci. Kontrolę wydanych pieczęci prowadzi dyrektor państwowego

biura notarialnego. Pieczęcie o jednakowej treści są oznaczo ne numerami rozpoznawczymi.

komórek organizacyjnych (sekcji) biura oraz oznaczenia

numerów pomieszczeń, w których mieści się każda z tych

komórek, z podaniem godzin przyjęć i załatwiania interesantów w określonych rodzajach spraw, w tym również informacji o przyjmowaniu interesantów w ustalonych godzi-

§ 15. Odpowiedzialność za przechowywanie pieczęci

wydanych do użytku oddzia ł ów lub poszczególnych sekcji

państwowych biur notarialnych spoczywa na kierownikach

tych komórek organizacyjnych .

-

Rozdz i ał 4

Czas urzędowani ~

§ 16. 1. Państwowe biura notarialne przyjmują interesantów w godzinach urzędowania, a co najmiej raz w tygodniu dodatkowo po połudn i u , nie krócej niż przez trzy godziny

od 1500 do 1800 , z uwzględnieniem lokalnych potrzeb i zwyczajów .

2. Jeżeli obsadę faktyczną państwowego biura no tarialnego lub jego oddz i ału stanowi jeden notariusz,

czas przyjmowania interesantów może być ograniczony

w sposób umożliwiający notariuszowi wykonanie czynności nie wymagających udziału stron, jednak nie więcej

niż o dwie godziny czasu urzędowania. Takie państwowe

biuro notarialne przyjmuje interesantów raz w tygodniu dodatkowo po południu , nie krócej niż przez jedną

godzinę·

3. Dyrektorzy państwowych biur notarialnych ustalają

godziny przyjęć własnych oraz godziny przyjęć kierowników

oddziałów.

Rozdział 5

Czynności dyrektora państwowego biura notarialnego, zastępcy dyrektora, kierownika oddziału oraz

sekcji.

§ 17. Dyrektor państwowego biura notarialnego kieruje

powierzonym mu biurem, pełni czynności administracyjne

oraz sprawuje nadzór nad działalnośc i ą biura i jego od działów.

Poz. 18

2. Notariusz, który nie podziela stanowiska dyrektora

biura, a polecenie dotyczy czynności notarialnych, może

zwrócić się o wyjaśnienie do Ministerstwa Sprawiedliwości,

z zachowaniem drogi służbowej .

§ 21. 1. W państwowych biurach notarialnych o obsadzie większej niż pięciu notariuszy dyrektor biura powie rza jednemu z notariuszy stałe pełnienie funkcji zastępcy

dyrektora biura. O powierzeniu notariuszowi pełnienia tej

funkcji dyrektor biura zawiadamia prezesa sądu wojewódzkiego .'

2. W biurach o obsadzie od trzech do pięciu notariuszy

dyrektor biura upoważnia jednego z notariuszy do zastępo­

wania go w czasie jego nieobecności, o czym zawiadamia

prezesa sądu wojewódzkiego.

3. W biurach o obsadzie jednego notariusza dyrektora

biura zastępuje osoba, której powierzono pełnienie czynności notarialnych w tym biurze w tryb ie przewidzianym w Prawie o notariacie.

§ 22. Kierowników sekcji wyznacza oraz przydziela no tariuszy do poszczególnych oddziałów i sekcji dyrektor

państwowego biura notarialnego, po uzgodnieniu z prezesem sądu wojewódzkiego.

§ 23. Kierownik oddziału państwowego biura notarialnego oraz kierownik sekcji wykonują czynności z zakresu

administracji i nadzoru, które powierzy im dyrektor państ­

wowego biura notarialnego.

Rozdział 6

§ 18. Dyrektor państwowego biura notarialnego repre zentuje biuro wobec terenowych organów władzy i administ racji państwowej oraz organizacj i pol itycznych, społecznych ,

gospodarczyc h i zawodowych .

§ 19. Do obowiązków dyrektora państwowego biura

notarialnego w zakresie administracji należy w szczególności

1) troska o dobór odpowiednich kadr w zakresie pozo stającym w jego kompetencj i,

2) usprawnien ie organizacji i techniki pracy biura,

3) troska o należytą kulturę pracy i sprawność załatwiania

spraw powierzonych biuru,

4) dokonywan ie podziału nagród i prowizji stanowiących

dodatkowe wynagrodzenie notariuszy i pracowników

biura oraz jego oddziałów za przekroczenie ustalonych

zadań biura,

5) zarząd oraz ochrona i oszczędne gospodarowanie mieniem biura,

6) dba łość o zaopatrzenie materiałowe biura oraz zapewnienie notariuszom i innym pracownikom odpowiednich

warunków socjalnych,

7) term inowa sprawozdawczoś ć ,

8 ) dbałość o estetykę pom i esz czeń biura,

9) opracowywan ie planu urlopów notariuszy

ników biura.

15

pracow-

§ 20. 1. W razie dostrzeżenia rozbieżności w stosowaniu

przepisów lub uchyb i eń w urzędowaniu , dyrektor państwo­

wego biura notarialnego wydaje stosowne polecenie.

Czynności państwowych biur notarialnych

§ 24. Osoba upoważniona w trybie art. 26 i 27 Prawa

o notariacie do sporządzania poświadczeń wykonuje powierzone jej czynności w lokalu państwowego biura notarialnego lub jego oddziału.

§ 25. 1. Tekst sporządzanych aktów notarialnych oraz

dokumentów poświadczanych powinien być napisany

jasno i wyraźnie . Liczby, numery i terminy, z wyjąt­

kiem numeru aktu i oznaczeń geodezyjnych, powinny być

wypisane cyframi arabskimi i słownie, jeżeli są pierwszy

raz przytoczone. Ostatecznie wyprowadzone liczby oraz

sumy przypadające do zapłaty powinny być również wypisane słownie .

2. Wszelkie skrobania i wywabiania są niedopuszczalne; wolne miejsca powinny być przekreślone, poprawki

i dopiski należy omawiać na końcu dokumentu, przed

złożeniem podpisu przez osoby biorące udział w czynności

lub przed złożeniem podpisu przez notariusza, jeżeli poprawka (uzupełnienie) dotyczy dokumentu nie podpisywanego

przez strony. Zbędne wyrazy albo ich części powinny być

przekreślone w ten sposób, aby można je było odczytać ,

a przekreślenia należy na końcu dokumentu omówić przed

złożeniem podpisów. Przekreślenia nie omówione uważa się

za nie dokonane.

§ 26 . 1. Akta prawomocnie zakończonych spraw z zakresu postępowania spadkowego i dokumentację niearchiwalną po jej całkowitym wykorzystaniu państwowe biura

notarialne przekazują do archiwum zakładowego właściwe­

go sądu rejonowego, według zasad obowiązujących sądy.

Rozdział 7

Przepisy końcowe

2. Szczegółowy tryb przekazywania dokumentacji do

archiwum zakładowego regulują odrębne przepisy.

§ 27. Czynności państwowych biur notarialnych z zakresu postępowania wieczystoksięgowego regulują odrębne

przepisy.

§ 28. W sprawach biurowości z zakresu administracji

i nadzoru stosuje się odpowiednio przepisy w sprawie

organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz

innych działów administracji sądowej .

19

§ 29. Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości

z dnia 22 września 1952 r. - Regulamin urzędowania

państwowych biur notarialnych (Dz. Urz. Wym . Sprawiedl.

Nr 2, poz. 13, Dz. Urz. Min . Sprawiedl. z 1963 r. Nr 2, poz. 22,

z 1970 r. Nr 3, poz. 12 i z 1974 r. Nr 6, poz. 20) .

§ 30. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego

1990 r.

Minister Sprawiedliwości A . Bentkowski

19

KOMUNIKAT PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO

z dnia 12 stycznia 1990 r.

w sprawie średniej ceny skupu żyta w IV kwartale 1989 r.

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r.

o podatku rolnym (Dz. U. Nr 52, poz. 268, z 1986 r. Nr 46, poz.

225, z 1988 r. Nr 1, poz. 1 oraz z1989 r. Nr 7, poz. 45, Nr 1O, poz.

53, Nr 35, poz. 192 i Nr 74, poz. 443) ogłasza się, co następuje

Średnia cena skupu żyta w IV kwartale 1989 r. wyniosła

27.300 zł za 1 q.

Prezes Głównego Urzędu Statystycznego: F. Kubiczek

P.T. Prenumeratorzy .

Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego

W związku ze wzrostem cen papieru, kosztów druku i opłat pocztowych aktualna cena prenumeraty od

1 stycznia 1990 r . wynosi

Dziennika Ustaw

- 97.750 zł,

Monitora Polskiego - 54.400 zł.

O wysokości dopłaty należnej od każdego z naszych odbiorców zawiadomimy odrębnie.

Mamy nadzieję, że P.T. Prenumeratorzy zainteresowani dalszym otrzymywaniem wymienionych wydawnictw przyjmą ze zrozumieniem prośbę o dopłatę do uiszczonej wcześniej przedpłaty i dokonają tej dopłaty

w ciągu 14 dni od daty otrzymania indywidualnego zawiadomienia .

Prenumeratorom, którzy nie wniosą dopłaty, zwracane będą dokonane przedpłaty po potrąceniu

należności za wysłane edycje.

Wyliczone przez nas kwoty prosimy wpłacać na konto bankowe Wydziału Wydawnictw Urzędu Rady

Ministrów w Narodowym Banku Polskim, Oddział Okręgowy Warszawa nr 1052-3157-139.11.

z adnotacją "dopłata do prenumeraty".

Wydział Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów

Pojedyncze egzemplarze Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego można nabywa ć za gotówkę

w Warszawie

- w punkcie sprzedaży Wydawnictw Akcydensowych. al. I Armii Wojska Polskiego 2/4 (tel. 29-61 -73) -

egzemplarze bieżące oraz z lat 1956-1989.

w księgarniach: Powszechnego Domu Książki " Uniwersus". ul. Belwederska 20/ 22 (tel. 41 -40-05); im. Stefana Żeromskiego. al. gen . K. Świerczewskiego 119/ 123 (tel. 20-46 -28);

Wydawnictw Ekonomicznych i Budowlanych. ul. Żurawia 1/ 3 przy pl. Trzech Krzyży (tel. 21 -44-05) - egzemplarze bieżące oraz z roku 1989;

poza Warszawą -

egzemplarze bieżące oraz z ostatnich 2 lat

-

w punktach sprzedaży znajdujących się w urzędach wojewódzkich w : Białej Podlaskiej. Białymstoku . Bielsku-Biał ej . Bydgoszczy. Kielcach. Krośnie , Lesznie. Opolu. Ostroł ęce,

Piotrkowie Trybunalskim, Płocku, Przemyślu, Radomiu. Sieradzu. Skierniewicach, Suwałkach , Tarnobrzegu, Włocławku , Wrocławiu oraz w Urzędach Miast Krakowa i Łodzi ;

-

w punktach sprzedaży znajdujących się wsądach w: Białymstoku , Bielsku-Białej. Bydgoszczy. Bytomiu, Częstochowie. Elblągu . Gdań sku. Gdyni, Gliwicac h. Gorzowie Wielkopolskim,

Jeleniej Górze, Kaliszu, Katowicach, Kielcach, Koninie. Koszalinie, Krakowie, Legnicy. Lublinie. Łodzi , Nowym Sączu . Olsztynie. Opolu, Ostrowie Wi elkopolskim, Poznaniu. Radomiu.

Rzeszowie, Słupsku , Szczecinie. Tarnowie, Toruniu. Wałbrzychu z siedzibą w Świdnicy. Wrocławiu. Zamości u i Zielonej Górze.

Egzempłarze bieżące oraz z lat ubiegłych można nabywać na podstawie nadesłanego zamówienia w

Wydziale Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów, ul. Powsińska

69/11, 00-979 Warszawa P-1.

Spóźnion e wpłaty na prenumeratę w 1990 r. będą przyjmowane tylko do 30 czerwca br. Egzemplarze zaległe w ramach prenumeraty będą wysyłane z opóźnieniem w stosunku do ich

wydania i za przesyłkę będą pobierane dodatkowe opłaty. których wysokość zostanie podana w informacji załączonej do paczki z wydawnictwami . Prenumerata jest realizowana na

podsta wi e prze dpłaty . Wpłata powinna być dokonana "przelewem-zamówieniem" lub trzyodcinkowym przekazem na konto Wydziału Wyd awnictw Urzędu Rady Ministrów

w Narodowym Banku Połskim, Oddział Okręgowy Warszawa nr 1052-3157-139.11 . Druki " przelewów -za mówi e ń " lub przekazów mogą zost ać wysłane zainteresowanym po

uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania pisemn ie lub telefonicznie do Wydziału Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów. Na dowodzie wpłaty należy podać pełną nazwę instytucji

(nazwisko i imię) i adres z numerem kodu pocztowego oraz liczbę zamawianych egzemplarzy. Wszelkich informacji o prenumeracie udziela Wy dział Wydawnictw Urzędu

Rady Ministrów .

Reklamacje z powodu niedoręczenia poszczególnych numerów zgłaszać należy na piśmie do Wydziału Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów, ul. Powsińska

69/71 , bO-979 Warszawa, P-1, niezwłocznie po otrzymaniu następnego kolejnego numeru .

Wydawca: Urząd Rady Ministrów

Redakcja: Biuro Prawne, 00-583 Warszawa, Al. Ujazdowskie 1/ 3, P-29, tel. 694-60-03

Organizacja druku i kolportaż: Wydział Wydawnictw, 00-979 Warszawa, ul. Powsińska 69/71, P-1 , tel. 42-14-78 i 694-67-50.

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Zakładach Graficznych "Tamka", Zakład nr 1, Warszawa, ul. Tamka 3.

Zam. 2012-1300-90.

PL ISSN 0209-214X

Cena 680 zł

18

ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 19 grudnia 1989 r.

Regulamin wewnętrznego urzędowania państwowych biur notarialnych.

Na podstawie art. 7 oraz w związku z art. 9 ustawy z dnia

24 maja 1989 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. Nr 33, poz.

176) zarządza się, co następuje

nach popołudniowych , a także - godzin przyjmowania

interesantów przez dyrektora państwowego biura notarial nego w sprawach skarg i wniosków .

Rozdział 1

2. Wszystkie pomieszczen ia państwowego biura notarialnego powinny być oznaczone numeram i i napisami wska zującymi ich przeznaczenie.

Przepisy wstępne