Zarządzenie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 20 maja 1988 r. w sprawie warunków i trybu składania wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

§ 4. 1. Wniosek o wydanie zezwolenia generalnego

na br,a kowanie dokumentacji niearchiwalnej powinien za'

wierać uzasadnienie potrzeby uzyskania takiego zezwolenia, Vi szczególności stwierdzenie prawidłowego uporządkowania materiałów archiwalnych i inneJdokumentacji w danej jednostce organizacyjnej oraz określenie

rodzaju dokumentacji niearchiwalnej, która pqdlegać

będzie brako.waniu.

I) dla jednostek organizacyjnych obejmujących działal­

nością obszar całego kraju. mających swoją siedzibę

w . Warszawie właściwe

archiwum państwowe

o charakterze ·centralnym,

2. Jednostki organizacyjne. które uzyskały zezwole-nie generalnę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. przeprowadzają czynności brakowania w trybie

2) dla pozostałych jednostek organizacyjnych - archi· · określonym w § 3 ust. 2.

wum państwowe właściwe ze względu na ich siedzihę.

§ 5. Jednostki organizacyjne są zohowiązane do przechowywania w archiwum żakładowym lub w składn~cy

§ 3. 1. W razie ubiegania się o zezwolenie jednoraakt dokumentów brakowania wymienionych w § 3 ust. l,

zowe, do wniosku należy dołączyć : I) protokół, sporządzony na formularzu Pu-A-34 "Proto· wraz z dowodami przekazania nieprzydatnej dokumentacji

niearchiwalnej na makulaturę ~ądź protokołami jej

kół oceny dokumentacji niearchiwalnej",

zniszczenia.

2), spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do

§ 6. Zarządzenie dotyczy również dokumentacji nieprzekazania na makulaturę lub zniszczenie, sporzą. dzony na formularzu Pu-A-33a "Spis dokumentacji archiwalnej tajnej i poufnej, której niszczenie, następuje

zgodnie z odrębnymi przepisami.

niearchiwalnej (aktowej) ·przeznaczonej na makulaturę

lub zniszczenie'" bądź Pu-A·33b ..Spis dokumentacji

>§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub ·zniszczenie", w ' zależności' od rodzaju doNaczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

kumentacji.

M. Wojciechowski

Opłata . za prenumeratę

Monitora Polskiego wynosi: rocznie '_500 zł, półrocznie 950 zt

Reklamacje z powodu nie doręczenia poszczególnych numerów zgłaszać należy na

piśmie do Wydziału Administracji Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów (ul. Powsiń~

ska 69/11. 00-979 Warszawa, !!kryrka pocztowa 81) niezwłocznie po otrzymaniu

następnego kolejnego numeru;

.

. .

Redakcja: Ur~ąd Rady. Ministrów - Biuro Prawne, Warszawa. Al. Ujazdowskie 1i3

Administracja: Wydział Administracji Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów,uI.Powsińska 69/1f. 00-979 Warszawa (skrytka pocztowa ·81). tel. 694-61-50 i 42-14-113. ' .

.. . Tłoc,zono z p~enia Prezesa Rady Ministrów

w · Zakładach · Graficznych "Tamka". Zakład n~ 1, Warszawa, ul. Tamka 3.

Zain. 0275~1300-BB.

CeIUl 36,00 Zł '

145

ZARZĄDZENIE NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWOW PAŃSTWOWV(;II

z dnia 20 maja 1988 r.

w . sprawie warunków I trybu składania wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy, z dnia 14 lipca

.1983 r. o narodowym zasobie archiwalpym i archiwach

(Dz. U. Nr 38. poz. 173) oraz § 9 ust. ·2 rozporządzenia

Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia

25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania

m'ateriałów archiwainych do ' archiwów państwowych

' . (Dz. U. Nr 41. poz. 216) zarządza się, co następuje

§ l. Państwowe jednostki organizacyjne, zwane dalej

"jednostkami organizacyjnymi", brakują i przekazują na ·

makulaturę lub zniszczenie wszelką dokumentację niearchiwalną wyłącznie na _podstawie zezwolenia.

.

. 2. Protokół oraz spis , dokumentacji · niearchiwalnej,

o których mowa w ust.· t. sP9rządza komisja powołan ,~

przez kierownika jednostki organizacyjnej. w. której skład

wchodzQ: kierownik kom6rki organizacyjnej. któremu pod~

lega archiwum zakładowe lub składnica akt. osoba kie ·

rująca bądź prowadząca archiwum zakładowe lub skla~­

nicę akt oraz przedstawiciele komórek organizacyjnych,

których dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu.

3. W riilzie trudności w ocenie brakowanej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik jednostki organizacyjnej

zwraca się do właściwego arc;hiwum państwowego o przeprowadzenie ekspertyzy. \

~ 2, l. Wnioski o wydanie zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kierownicy jednostek

organizacyjnych składają do właściwego archiwum pań­

stwowego.

2. Przez właśCiwe archiwum państwowe, o którym

mową w ust. 1, rozumie się: .