Zarządzenie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 25 lutego 1986 r. w sprawie szczegółowych zasad porządkowania oraz trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia

z mocą od dnia l lutego 1986 r.

b) dodaje się ust. 6 w brzmieniu

,,6. Należności, o któlychalowa w ust. 1 i 2, mog"

Minister Komunikacji: J. K,amJtls;-

SI

ZARZĄDZENIE

NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW

PAŃSTWOWYCH.

z dnia 25 lutego 1986 r.

W sprawie szc~~ółowych zasad porządkowania oraz trybu przekazywanIa

materiałów

archiwalnych do archIwów

państwowych,

Na podstawie § 3 ust. 2 rozpo rządzenia Ministra

Nauki, Szkoinictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca

1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania

dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania matariałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U.

Nr 41, poz. 216) zarządza się, co następuje

3. Koszty przekazani~ materiałów archiwalnych ponosi jednostka organizacyjna przekazująca te materiały.

§ 4.

1.

Porządkowanie materiałów

archiwalnych po-

lega na prawidłowym ułożeniu materiałów wewnątrz teczek, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządze­

niu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu.

§ 1. 1. , Państwowe jednostki organizacyjne, zwane

2. Materiały archiwalne powinny być ułożone wedalej "jednostkami organizacyjnymi", w których zgodnie

wnątrz teczek zgodnie z obowiązującą w danej jednostce

I art. 33 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zalobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173), . organiżacyjnej instrukcją kancelaryjną, to jest w kolejzwanej dalej "ustawą", działają archiwa zakładowe, prze- ności spraw, a w ramach sprawy - chronologicznie. Pokazują materiały archiwalne do archiwów państw owyc h

szczególne strony powinny być opatrzone kolejną numeracją.

w trybie o kreślonym w niniejszym zarządzeniu .

'1.. Archiwa państwowe o charakterze centralnym

prze jm ują materiały archiwalne jednostek organizacyj-

3. Opisanie materiałów archiwalnych

umieszczeniu na ka zde j teczce

nych wymi enionych wart. 25 ust. 2 ustawy.

1) nazwy jednostki .org anizacyjnej i komórki organiza-

3. Archiwa państwowe nie m aj ące charakteru centraln ego prz e jmują materiały archiwalne jednostek organizac yj n ych mą.jących siedzibę na obszarze działania daneg o archiwu m państwowego, z wyłączeniem jednostek,

o któ ryc h mowa w ust. 2. Zasięg terytorialny archiwów

pa nstwowych nie mających charakteru centralnego określa załączni k nr l.

.

§ 2. 1. O zami arze przekazania materiał ów archiwalnych jed nostka organizacyjna powiadamia właściwe archiwum państwowe, przedstawiając wraz z wnioskiem dwa

egzemp la rze . s pisu zdawczo-odbiorczego podpisanŁ,go przez

kierownik a jed nostk i organizacyjnej, sporządzonego wedłua wzoru okreś1rmego w załączniku Ar 2. .

/ 2. Przed przejeciem materiałów archl\'Ialnych a rchiwum państwowe sprawdza stan oraz prawidł o wość uporządk ow ani a materi a łów archiwalnych przezll oc zon ycb do

przek azani a.

3. Archiwum patistwowe m oże , w raz ie nieuporz ą cl ko­

wania materiałów archiwa l.nych w sposób o kreśl ony w

§ 4, odmówić ich przej ęcia i z ażądać dokonania odpowiednich zmian i poprawek, określając termi!' ich wykonania .

§ 3. 1. Przekazanie materiałów archiwalnych od bywa siłl na podstawie protok~łu zdawczo-odbiorC'7.ego.

2.

Archiwum ' państwowe

określa

w porozumieniu

• zainteresowaną jednostką organizacyjną termin i miejsce

,rzejęcia materiałów aechi walnych.

polega

na

cyjnej, w której dane materiały powstały,

2) symbolu klasyfikacyjnego według wykazu akt,

3)

tytułu

teczki, to jest nazwy hasła k1asyfikacyjnego

wykazu akt i informacji o rodzaju materiałów archiwalnych,

według

4) rocznych dat krańcowych, to jest dat

szego i najpóźniejszego dokum entu,

najwcześniej­

5) sygnatury teczki, to jest numeru spisu zdawczo-odbiorczego i mimeru pozycji teczki w spisie,

6) symbolu kwalifikacyjnego materiałów -

kategoria A,

7) liczby stron w tecZCe.

4. Nadanie materiałom .archiwa lnym właściwego ukła­

du polega na ułożeniu teczek zgodnie ze strukturą organizacyjn ą jednostki organizacyjnej, obowiązującą VI czasie, w któl yID materiały te p ow stały, w ramach poszczególnych komórek organizacyjnych według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt.

5. Spo~ządzenie ewidencji materiałów archiwalnych

polega na umieszczeniu ich w spisie zdawczó-odbiorczym.,

o którym mowa w § 2 ust, I, wypełnionym pismem maszynowym, w kolejności zgodnej z nadanym im układem.

§ 5. I. Spis zdawczo-odbiorczy sporządza się w trzech

egzemplarzach, z których dwa prze·znaczone ~·ą dla archiwum państwowego, ~ a jeden dla jednostki organizacyjnej

przekazującej materiały archiwalne.

,,

.-. . .

.. -~

'.

Poz. 31

-

--------~-----------------

2. Archiwum państwowe może polecić ' sporządzeni~

dodatkowej ewidencji. zwlasżcza w formie inwentarza '

kartkowego lub skorowidza. .

,

2} , przeszmirować

W ,teczkach po usunięCiU

'i innych elementów meta lowych,

spinaczy

3) spakować · w paczki zaopatrzone w etykiętyz nazwą

,

;F

jednostki I komórki organizacyjnej oraz sygnaturami

, . 3. Do spisu zdawczo-odbiorczego materiałów ' architeczek.

walnych przeżnaczonych do przekazania należy dołączyć

informację zawierającą podstawowe dane dotyczące zmian

§ 7. Szczegółowe zasady porządkow'ania materiarłów

organizacyjnych, jakię nastąpiły w czasie, z którego po- .

archi walnych stanowiących d o kumentację techniczną, 'stachodzą przekazywane materiały archiwalne.

tystyczną, geologiczną, kartograficzną i geod e zyjną oraz

"

fono- i fotograficzną określają odr ę bne przepisy.

4. W razie prźekazywania/ materiałów archiwalnych

jednostki organizacyjnej, której działalność ustała, db

§ -8. Przepisy zarządzenia mają takie zastos owanie

spisu zdawczo-odbiorczeg.o należy dołączyć

przy przejmowaniu przez archiWa państwowe materiałów

1) podstawowe dane dotyczące organizacji

zakresu archiwalnych, które wchodzą do państwowego zasobu

działania jedllOŚtki .orga nizacyjnej w ujęciu chrolłoarchiwalnego na' zasadach określony ch w ' art. 44 ustawy.

logiczny.m"

,

" ł,.

\

.

§ 9. Traci moc zarządzenie Naczelne.g oDyrektora

25-letni .okr.es · przechowywania., przek.azany.ch . Archiwów Państwowych z dnia 1'3 sieI]:mia 1958 r. w

jednoske organizacyjnej prze1muj(lcej zadania i Junk- -sprawie zasad przekazywania matedałów archiwalnych do

archiwów państwowych (Monitor Po1ski Nr 73, poz. 432).

cje danej jednostki organizacyjnej.

2) spis materiałów archiwalnych, dl.a których nie upły­

nął

§ 6.

§ 10.

Pqekazywane materiały archiwalne należy

Zarządtenie

_ 1) . umieścić w odpowiednich opakowaniach, wykonanych

z materiałów chroniących pr.z ed uszkodzeniem mecha-

nicznym, chemicznym lub biołogicznym, ,

życie

wchodzi w

z dniem 8gl0-

szenia.

NaczeITny Dyrektor Archiwów Państwowych

M. Wo!ciechowskf

-

Zał4cznik

nr 1 do zarządzenia

Naczelnego Dyrektora Archiwów

Pań s twowych z dnia 25 lutego

1986 r. (poz. 31)

TERYTORIALNY ZASIĘG DZIAŁANIA ARCHIWOW PAI'lSTWOWYCH

Województwo

Warszawie

-

B i a,łymstoku

-

Eydgoszczy

Częst ochOwie

Elbrą!'J'll

oz

, Malborku

sleti'libłl

stOłeCZl1e w8TSZ6waJde, -etechanowskie,

-ąstrolęckie,

skierniewickie

białostockie, Jomżyńslde

bydgOSkie '

cżę5tochow,skle ,

Gdańsku

-

gdańskie

Jeleniej Górze

Kaliszu

, 'Katowicach

Kielcach

"

-

jeleniogótskie~.

Krakowie

-

kaliskie

kat'Owickie, bielskie

kieleckie, nun obrzeskie

krakow.s kie, nowosądecki.e,

tarnowSkie

Koszalinie

Lesznie

"-.. koszaliński-e

. - l,esz?yńskie

Lublinie

.

,

" .!

sieradzkie

Rad omiu.

Rzeszowie

Siedlcach

Słupsku

Suwałkach

Szczecinie

Toruniu

Wrocławiu '

Zam óściu

lubel~ie, ' bialskopodlaskie,

· chełm'skie , ,

łódzkie,

Olsztynie

Opolu

Piotrkowie Trybunal- .

skim

'Poznaniu

:Przemyślu

elbląskie

"-

państwowo wl

'Płocku

w

-

.: Łodzi

)."hiwum

'

"

Zie lonej GÓrze ZSle",

dzi b ą w Starym Kisielinie

, Województwo

-

olsztyńskie

-

piotrkowskie

poznańskie, pilskie, 'koniI\·

skie

pJockie

przemyskie

radomskie .

rzeszowskie, krośnieńskie

siedl ec kie

.

-

opolskie

słupskie

suwalskie

szczec iń skie ,

toruńskie,

ąorzowskie

,

włocławskie

I

•

•

.

wrocławskie, legniCkie, wał­

brzyskie '

zam o jskie

...... zielonoyól skie

. . . ',

Monitor Polski ,Nr 4

.------------~------------

Monitor Po)skiNr 4

Poz. 3(H 31

--

------

--------------~-------~

..

,,1.

Nalezność

pracownika z tytułu używania

pojazdu do celów służbowych wraz

z przyznanym ryczałtem pieniężnym nie może

przekraczaĆ łącznie kwoty 5350 zł miesięcznie.",

~ być

{ozliczane w okresie. kwartału. z wy Ntkiem miesięcznego ryczałtu.".

własnego

Załącznik

nr 2 do ' Z&,f L ą Ll/ e n'l &

Naczelnego Dyrektora Arch iwów

P<tristwowych z dnia 25 lut'~g~

1986 r. (poz. 31)

lPIeczęć państwowej jednostki

łl'gwzacyjnej

przekazującej

.

materiały

dnia

(mi ejscowość)

archiwalne)

SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY NR

materiałów

...."

-------_._....-......_...................... ..._...----

archiwalnych

~ ._

(nazwa· komórki organizacyjnej)

przekazywanych do ArcbJwum Państwowego w ...;;., _ _ _ _ _..

Lp.

I

Znak teczki (symbol kJasyfika·

cyjny z wykazu akt)

.

2

Tytuł

teczki (hasło kłasyfikacyjne z wykazu akt)

3"

,

Daty skrajne

od

do

-

Uwagi

4

5

I

i

"

,

~

(podpl.

-----,----_...._-

..............

(podpis przekazując~o)

odbierającego)

Opłata za prenumerałęM!>nltora

__ __ _-. ...

PolskIego wynosi: roC'znlE' 800.- 2.1, półrocznie 500.- el

.

Prenumerat,na rok następny IrocLn, lub p6łroczną) przyjmuje siEI /do dnia 31. patdzlernlka. Prenumeratę można zgłaszać za I półrocze bieżącego roku do dn ia 31 warcą.

za n. pólrocze b,dł zaeały bieżący rok - do dnia 30 września. Do abon p nłńwi

kt6rz:y opłacił prenumeratę po tych tennłnach. wy9yłka plerwszycb numerów d()konaDa zostanie I ap6ł.nle~lem, a ponadto zostaną pollclOne koszty prze s yłkI. O p łata

za pren\lmera!ę powinna byt dokonana przelew'ilm lub trzY0dclnkowym pr-zek "l.em

pocztowym na konlo Wydziału Administracji Wydawnh tw Urzędu 'Rady MJnishów

w Narodowym Banku Polskim, IV Oddział Mlel~kł. Warszawa: nr. 1049·3157 ·222Rachunk,ów za prenumeratę nte wystawia .Ię. Na odcinku Wp/.l ty należy podać

dokładn4 nazwę Instytucji (beł skrótów) . dokładny adres z numerem kodu Póczloweqo

. oraz liczbę .zamawlanycb egzemplarzy .Monltora PolskIego.

~

Reklamacje z powodu niedoręczenia posZczególnych numer6w zgłaszać palety na

piśmie do Wydziału Administracji Wydawnictw Urzędu Rady Mi ni~tr6w (ul Pow s iń­

ska 69171. 00·979 Warszawa. sk rytka pocztowa 81) po otrzymaniu następnego

koleinego numE'ru.

Redakcja : Urząd Rady Minlstr6w - Biuro Prawne, Warszawa, Al. UJazdowskie t 13.

:Admlnl&tracja: Wydział AdO\lnl~tra('JI Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów . ul . Po- .

wsi ńsk .~ 69171. 00·9'/9 Warszawa (skrvtkl! pocitowa 8U; ,tel 28·90~01 w. 6081 4214 -78. ,

. !

,

w lakłłldacb

TloÓono t pole(enia PrezE'sa ' Rady Minlstr6w

Of -t, \Varszawa. ul. Tamka 3. : --v; ~

Graficznych ;,jamk~", Zakład

. _..--. _-~-----"";""---'------------------~'----Cena ' 32,00 . zł

Zam. 0096 ~ 1300-85.

:.'

. ...