Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 16 listopada 1983 r. w sprawie ogólnych zasad prowadzenia rachunkowości przez jednostki gospodarki uspołecznionej.

§ 2.

IlekroĆ'

w

gospodarki

uspołeczni 0nej,

zarządzeniu użyto określeńia

1) "jednostka" - rozumie się przez to jednostki gospodarki uspołecznionej wymienione w § 1.

"minister" - rozumie się przez to również kierownika urzędu centralnego, a w stosunku do jednostek "

spółdzielczych i organizacji społecznych zarząd

centralnego związku spółdzielczego lub zarząd główny organizacji społecznej,

\.

3) "kierownik ' jednostki" rozumie się przez to dyrektora, prezesa, przewodniczącego lub inną osobę

sprawującą jednoosobowo kierownictwo jednostki l ub

2)

też j~j zarząd,

4) "konta syntetyczne" -rozumie się i przez to konta

służące do rej'estracji danych stanowiących przedmiot

ewidencjLzgodnie z zasadą podwójr.ego księgowania.

5) "konta analityczne" rozumie się przez to konta

służące do rejestracji danych szczegółowych, odpowiednio pogrupowanych, których suma odpowiada

danym rejestrowanym na ~oncie syntetycznym,

6) . "księgi rachunkowe" rozumie się przez to

syntetyczne i analityczne prowadzone w

formie ksiąg wiązanych, luźnych kart grupowan vch w _kartotekach, rejestrów, dzienników lub

zestawień liczbowych (tabulogramów I otrzymywanych jako rezultat przetwClTzania danych za p,?mocą e!ekronicznych maszyn cyfrowych lub też

innych maszyn

urządzeń

do przetwarzania

danych,

aj konta

~

.. ~- ~~~ ~ . ~-

- ------ --

354

- -- - -- _._---,--- - -- - - - - - : - - - - - - -- - -- - -

b) zestawienie sald kont syntetycznych oraz sta nowiące jego integrainą część zestawienia sald ' kont

analitycznych,

7) "okres sprawozdawczy" - rozumie się przez to poszczególne miesiące

kalendarzowe

roku, 3 je że li

jedpostka nie ma oQowiązku sporządzania mi e s !pcznych sprawozdań finansowych - poszczególn e k\\",rtały ka lenda rzowe,

8) "plan kont" .rozumie s i ę p rz ez to zgodny z lI s ta leniami właściwych lypowyCl1 pl a nów kont zil kl a d Qwy plan kont lub inac żej . n a zwany plan konl. k tó ry

okreśJa zasad y prowad ze nia księgowości obo \vi'l"wjące

daną

je d nostkę,

;,sprawozdanie finansowe" rozumie Sł ~ przez to

zestawienia liczbowe sporządzone na podstawie ksi ą g

rachunkowych, zgodnie z przepisami w sprawie sprawozdawczości finansow e j,

10) "osoba materialnie wspólodpowiedzialna"

rozumie

się przez to członka z e społu prdcowników, k; ó rzy

przy Jęli wspólną o dp o wi ed zi a lność materialną . za pow ie rzone mienie w ed ług za s ad ok reślonych ód r ęb ny­

mi przepisami.

9)

P oz. '233

3) ewidencji na kontach po zabilansowych ze. szczegóło­

wością nie mniejszą niż przewidziana w pl a nie kont.

z zastosowaniem zasady podwójnego ks iE;gowania

lub zapisów jedilOstronnych; w sposób umożliwiający

ustalenie sald wszystkich kont pozabilansowych,

4) ob jęciu poszczególnych rzeczowych składników majątku ew 'idencją umożliwiającą ustalenie ich ilości

i wartości, cllyba że ~ plan kont zwalnia od o b o wiązku

ustalania il o ści tych składników.

5) o bjęciu za gr a nicznych środków pieniężnych, cze ków,

w eksli. papi erów warlośt:iowych itp. oraz ws ze lki'e go

rodzaju naldności i zobowiązań , w obcych waluta ch .

eWIdenCją umożliwiaiącą ustalenie ich w a rtości WI

walucie obc e i oraz z zastosowaniem odpo wi ednich

kursów w walucie polskiej.

2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób llmoż­

Jiwiający

należyte

zarządzanie

jednostką

p ol ega w

sżczególności na zapewni e niu prawidłOWego i te rminowego us·talanfa w odpowiednich przekrojadl

I)

sta nu majątku jedn o st ki.

ich zmian ,

zobowiązań j

f \ m cl !! ~7v

oraz

poniesion ych kosztów, osiągni~tych doc hod ó w. strat

i zysków n adzwyczajn ych o , az wy niku Jinensowego,

3) daliych ni e zbędnych do rozliczeń finans o w ych z budżetem, innymi jednostkami. jednQstkami gospodarki

ni,~ uspoł e cznionej. pr a cownikćlmi jeclno!?tki i innyn)i

osobami fizycznymi.

\

.

2)

DZI A Ł

II

I

Podstawowe la.sody prowadzenia

R o zdział

Zasady

księgowości.

1

,4) danych niezb ,;dnych do rozliczenia osób nwte ri a Jnie

odpowiedzialnych (wspóJodpowiedzialnych) za mają­

ogólne.

tek jednostki . oraz d o fUI'kcjonowania systemu wee konomicznej

sp.vr z ądzania

wnętrznej .· in!qrmacji

§ 3. t. Jedn ostki s ą obowi il Ztllle prowi\dzić ksi ę gi

rachunkuwe z9"dnie z plan e m ko nt i w sposób umo ż li­

wiający należyte :--. za: " ądz clni e jedn o stką. Księgi , rachunkowe ndleży pro w tHlzit dok n Jlllj ą c w nich zapisówksię­

gowych w języku polskim i w walucie polskiej, rzet e lnie,

to jest z~lodnie z prawdij m a terialną. i z 'zastosowaniem

I ac jona I Jlych rozwiązań organizacy jno-techrticzn ych.

,sprawozdań

:2. Zapisy kS.ll;gowe powinny obejmować ' wszystkie

operacje gospmldrcze, d o k nnan'e przez .jednostkq, z podziałem na okresy spraw nzdawcze .

§ 5.

Zapisy ksi (;gowe powIllny być dokonyw a ne biew księg a ch rachunkow ych wła ś ciwych dla dan e go

roku, z zdst'osowaniem prawiClIowej techniki ksi (~ gowości.

na pod s ta wie pra w idłowych dowtl,:lów księgowych . .

3,

żąco

4. K s ięgi rdchunkowena le ży

sposób ustalony \v . zarzqd ;e niu.

otwierać

i

zam y kćlć

w

. § 4. 1. P~owadze ni e k s iąg rachunkowych wedłllg

zasad ustalonych w pJć\n ie kont poJega w szczeg ólności' na.

1) e widencji operacji g osporl arcz ych jednostki n a k(,ntach syntetyc znych, z z,tch o w a niem zasady p odwójnego księgo w ania, w sposób umożliwiając y spo rz ą­

d zenie zestawienia s a ld ws zy stkich kont s ynte t ycznych oraz lista Jenie o bro tów t ych k o nt synte t ycw y'c h,

których obrot y podle ga ją wy k a za niu w ?<,pr aw ~zd aniach finansowych,

'

2) ewidencji operacji gosp odarc z ych jedncst k i n a k o n·

tach analitycznych w sp osób umożliwiający pr a widło­

we sporządzenie zesta wi"nia sa Id wszyst k ich kORt

analitycznych or a z ob rotów t ych kont aJlolitycznych,

których obrot y podleg a ją w y ka za niu w spr awozd aniach finanso~ych,

fi~ansowycil.

Ro zdz iał

Dowody

l)

1.

Za

prawidłowy

2

księgowe.

UWilża

się

)

dowód ksi (; gowy

stwierdzający fakt d o kona nia operacji gosp odarczej

zgodnie z jej rzeczywist ym p rzebieg iem i zd w ier ający co najmniej

i

a) określenie wy.s tawc y i wskazani e st ro n (n az'w y

i adresy) uczeslni c zilcyc h w opera c ji gosp odarcz e j,

której dowód dot ycz y; w do~v o dilch wł a s n y ch, w ystawionych przez jed n ostk e dokonUjąc ą ksi ę go. wania dla obiegu \v e\Vndrzne j o,okr e ~l e ni e wystawcy oraz nazw i a dresów str6n m !lze być Zilstąpione na z wami l u b s ymbolami komór e k Q!'ganizacy jnych jednostk I.

b) datę w yst a wienia d "w ud u oraz (!:!t ę lub o kr e s d·ok o nani a o peracji go~ p n cl a ;cz e j, kt ó rEj d o w:'ld d ot yczy, z ty m że jeżel i data dok o nani a (.peracji

g ospod a rczej jest z bież na z dalą w y staw ie nia d o;

wodu. , wystarcza p oda nie jedne j d a ty.

c) przedmi<;>t i wart ość o per-acji g o spoda rFe j oraz

i lościowe jej ok reś l e nie . jeżeli ope r a cja' jest w y miernil w jednostk a ch naturalnyc'h,

d ) inne dane ' okre ś lonew odrębn y ch prze pisach,

jako wa r unek pr aw i d łowości okr eś lonego rodzaju

dowodu,

e) p0dpisy o sób odpowied zialnych za dokon a nie operacji gospodarczej i je j udokumentowanie, i t y m

że jeżeli d o wód ksi ę gowy nie wyraża przej ę cia

M onitor Polski Nr 40

355 -

-------------i ~-------

lub przekazania odpowiedzialności mftterialnej, pod.

,pisy mogą być zas tąpio ne in,nymi danymi umożłi·

wiającymi

identyf i k a cję

tych osób , na przykład

cyfrowymi lub li terowymi symbolami , kodu uj ęte ·

go na piśmie i pr;;fchowywanego w jednostce"

2) sprawdzony pod względem merytorycznym i form al ·

no-rdchunkowym przez właściwe komórki organiza ·

ci' jne jednQstki oraz · na dQwód sprawdzenia podpisćln y przez osoby upow aż ni6ne,

3) oznaczony numerem łub .w inny sposób umożl.ia.

jący powiązdnie dowodu z zapisami księgowyL1i do·

konanymi na jego podstawie,

2.

J ed nostka dokonująca ksi ę gowania dowodu jest

do wystawienia dowodów ·księgowych dla

wlJ ~ ci'Na

udok:lmentowania wewDl.'tlznych operacji gospodar·

cz ych, to jest operac ji. w których uczestniczą ty!ko

Ku:nórki organizacyjne jednostki kr5ięgującej dowód,

2) ucl o\< umentowar.ia p on iesionych kosztów nie wynikająqch ze świadczen kontrahentów (innych· jednostek,

b(lnków, jednostek ~lospodiHki nie uspołecznionej,

OSÓl) fizycznych), ustd lenia powstałych strat l t;b oSiąg"

nięLych zysków, potwieldzenia ilości i wartości otrZy~

mdnych od kontrahentów sk ladników majątku i usług

lu t) innych świadczeń, jdk też powierzenia składników

majątku pracownikom je dnostki lub innym osobom

mal e·lia lnie za nie odpowiedzialnym (współodpowie­

dziplnym), .

l)

3)

lldokumentowania z ev.:nętr znych oper\lcji gospodarczych, to jest .operacji, w których ucz es tniczą komórki

o rr'ar.izacyjne jednostki księgującej dowód i jej kon·

trd !le nci. jeżeli operacje te polegają na przekazaniu

lub sprzedaży skia'dników majątku, wykonywaniu

r obó t i świi1dczeniu usług, jak też należnyeh kontrahentowi świadcze 'ń umownych. lub określonych

prze/

przez jednostk ę dokonującą ich księgowania,

.podpisCl ne przez jej kontrahentów.

je że li

są

8. Za ' dowody ' wl asne uwazCI się również dow o'c1y

wystawione w wypadkach organizacyjnie L:zasadnion llc h ·

przez kontrahentów jednost ki dokonującej ich kSięgo ·.\.l­

nia, jezeli są podpisane- przez upowaznionych do tego

przedstawicieli je dnostki, ksi ęg ującej dowód.

9. Jednostki dokonujące księ'gowania są właściwe.

do , wysta wiania dowodów włas~ych . vjewnętrznych cllcl;

udpkum e ntowania · operacji . gospodarczych, dla których

wymagane są dowody obce, jeżeli jest to niezb ę dne do

zachowania kompletności zapisów księ~lowych, ,a dowód

obcy nie wpłynął w terminie um ożliwiającym sporząd ze ·

nie sprawozdani a finansoWego.

10 ~

W dowodach

własnych

w e wnętrzn y ch,

zawiera·

j ą'Cych ilościow e okreś lenie operacji gospodarczych, mo że'

być pomi!1iętawartość operacji , Jeżeli zostanie 'podana,

w zestawieniach dowodów (§ 6) lub sporZildzonych tabu·

logramach,

11. Sprawdzenie. pod · względem meryt orycznym do·

wodów księgowych polega na ustaleniu rzetelności ich; .

danych, cełowości;' gospoclarności. i legaln ości operacji

gospodarczych wyrażonych w ·dowodach, ·0 także stwier·

. dzeriiu, że dowOsy zostaly · wystawione przez właści Ke

jednostki1 " spraWdzenie dowodów pod względemformal.

no-rachunkowym polega na 'ustaleniu, że wystawione ' zostały w sposób technicznie prawidłowy (§ 7), · zawier a ją

wszystkie elem e nty prawidłowego dowodu (ust. l) oraz

że ich dane liczbowe nie zawierają błędów arytmetycz·

nych. Można nie dókonywać kontroli rachunkowej dowodów własnych, w których treści zawarte są rezultaty

obliczeń dokonanych i wypisanych przez przystosowane

do tego maszyny.

12, Stwierdzone w dowodach ni eprawidłowości merytoryczne powinny być uwidocznione na dowdd;zie lub

D owody wymienione w pkt 1 i 2 nazywa s~ do.wodami

załączniku do dowodu i podpisane przez osoby obowią­

wlllsnymi wewnętrzn.y mi, a wymienione w pkt 3 "I

zane do sprawdzenia dowodu, Ni eprawidłowości mery tod o wodami własnymi zewn ęt rznymi.

z:y'czne w zakresie celowości i gospodarności operacji

gospodarczych nie stanowią przeszkody do księgowania

3. Kontrahenci jednostki dokonującej księgowania

dowodu, jeżeli jego dane są prawdziwe. Nieprawidłowości

są właściwi do wystawiania dowodów księgowych . dla

formalno'-rachunkowe powinny być skorygowane w · spoud o kumentowania operacji gospodarczych, polegając ych

n a przekazaniu lub sprzedaży tej jednostce skła,dników' sób ustalony dla poprawiania błępów w dowodach ' księgowych.

'

ma j<ltku, wykonywaniu robót i świadczeniu usług, oraz

na leznych jej świadczeń umownych lub określony ch prze§ 6, 1. Za dowody księgowe uważa się również

pis a mi. [)owody wystawione prz,z kontrahentów jednost~.

1) zestawienia dowodów księgowych sporządzane dla ~

ki dokonu]ącejich ksi ęgowan ia naz)l-wa się dowodami

zaksięgowania ich zbiorczym zapisem,

'

o bcymI"

2) poiecenia księgowania,

4. Za sad ustalonych VI ust. 2 i 3 ni~ stosuje si ę ,.

3) noty księgow'e.

j eżel i przepisy szczeg ólne określają inne jednostki jako

2, Zestawi e nia dowodów ksi ęgowyc h powinny

właściwe

do udokumentow (ł nia określonY,ch : operacji

g os pod a rcz-ych.

1} składać si ę co najmniej z określenia jednostki · wystawiającej , nazwy zestawienia , daty lub okresu,

5. Dowody wymi e n ione w ust. 2 pkt 2 i 3 oraz w

ktÓrego. dotyczą objęte nim · dowody, kwot do księ­

li St. 3 mogą

być

zastąpione

dowooami wystawionymi

gowania oraz podpisu osoby sporządzającej,

'.v s Ijółnie przez jedno s tk ę

dokonującą

ich księgowania

2) obejmować dowody wyra7ające operacje qospodarcze

i jej kontrahent a (pr otokoly zdawczo-odbiorcze ).

dokonane wyłącznie w jednym okresie. siHawozdaw6. Jeżeli mip,dzy dowodami wymienionymi w · ust. 2

czym lub jego części.

pkt 2 i 3 a dow oda mi , wymienionymi w ust. 3, doty3) zapewniać . sprawdzalne powiązanie uj {; tych w nich

c ząc ymi tej samej operacji gospodarczej, zachodzą różni c e

~ kwot z dowodami, naklórych podstawie zostały spoif05ciowo-wartościowe, podlegają one .ujęciu w księgach

rządzone.

lćichunkowych w sposób określony w planie kont,

3_ Polecenia księgowan ia spo r'l,~ d'Za sl,;

1) w celu dokonania z apisu ksi f; gowego ni e wy~a7 .:l i 'l '

7. Za dowody obce 'uważa się również dowody wy. st,l\vione, Vi wypadkach . organizacy jnie uzasadnionych~

cego faktti dokona nia opeldcji g ospodarc z.ej (nJ p r~,v pisumi~

Monitor Pols ki Nr 40

-

356 , -

kład

wystornowanie błędnego zapisu, przeniesienie

rozliczonych kosztów. otwarcie ksiąg).

2) ' winrrych wypadka~h wynikających ze stosowanei

techniki księg o:,,?sci: ,

,;': 4: ' Za noty ksi ęgowe 'u"Waża ' srę ,'1 - .~'.'1r ' wysta.wione

przez kontrahentów jednostki dl?

,Hy gó wania: jej dowodów własnych z e wnętrz"· · o" 'lub dowodów obcych

I.J.p rzedniQ , wys~a .wj ono ~-:;: : ' , PFz e~ , )~oJ;ltrahent ó w o,raz dowody , WyStiwO _",e ' przez jedtlQMkę , d ~.konulącą ich kSię­

g,ow ;> - : ~ dl a s\or Yflo w~nla , ~ q~,~d6 w,' : ,o? ~ycr " lub wlflslrych zewn E;trzn y'c h.

" '

5. 0.0 dowodów \V y mi ~niony chw , ust; "L , stosuje się

odpowiedni o p rzepis y,. !§ 5. ".,

,

§ 7. 1. Dowód ksi ę gowy:, spQrz,ąd ;la ~,i ę w .: j ęzyku

po lskim. Dowód ksi,ę gpwy , mo ż e ;, j) y ć ; ~ó ,wnie4 ~ spou:ądzony

w języku ' obcym. , ; jeż eli dotyq y , .0per,<.1 c ji' gospoqa rczej

z ' kontrah e otemzagtani.cznym. N i ez a l eż njeod języka.

w jakim d owód jest sporz ą dzony; t reś ć., jego "p.owinna być

' p e tna i zrozumi a ta . W . tre ś ci dowod u d opuszczalne jest

s.t osowani ~ skró tów ogólnie przyj ęt yCll. W dowo dach

obrotu ' rz e czow y mi' składnikami'm a j ą tkll dopuszcZa : się

Z<i stępow a nte na z v"; t ych skł a dnik ó w s ~' iIlb o l amr(liCzbo­

w yroi. lite ro w ymi ' itp.). ' jeze lijedn óstki ucz e stnicz ą ce w

ob rocie mają wyk az \'Vyj Dś niając y z na czenie ty~hsym­

boli. Jeie li w d o w odzie kSięgowym pod ciri e jest war'tosciowe okreś l e ni e oper a c ji gospod ardej tylko' w w a~

hicie obce j, jednostk a p o si a d a jąC i1 te ndowód 'jest ''ob o~

wi ą zana SpOI u jd zie odrębn ydb~~J ój lub ' załącznik" di)

dowodu sporządz o n e go w ' walući b obcej,zawiera jtt2r

pr ze liczenie po 6tó wiązuj ą cym kur s ie wszys tkiCłi dan ych

d o wodu w waluci e ; o bcej na waful ępe l śką , Je'żeli'ukł a 4

d o wodu ksi ę go we g o na to pozw a la, przelicze nie "'dariych

w walucie obcej n a walut ę polską m o że być zamieszczone

,równjeż , w wol l1 y ch polach tego , pow odu. ,

'"

2. · Dowodyksięgowe po:"l!my być wyst,a wi i l1ę VI

sposób sta ra nny,' c z yt elnyi .trwaly ( a li a meI7t ~ m. ołów!,-i e m

k opiowym.długopi's e}n lub pism e romasz yri owyrri): p 6d~

pis y na dowodach księ gowych skl acasi ę od ręcznie atra~

m e ntem. dlugopis ~ m lub o lówkiemk opiow ym. Dd I1ę ,'do ­

wodów ksi ęgow ych n ie mogą b yć z a maz y w a ne.' pfż er a~

bla ne. wyci e ran e , w y s k robywa n e lu b usuwane w inny

sposób.

q

to jest z pom i ,,;- ·

H.eKtórych el e mentów p ra widło­

weqo -'

_ ~U

ksi ę g o wego. lub w ys ta wianie' do wod ó w

oo•.-ych dla operacji. które p owinn y być udokum e ntowane dowodami obcymi. nod w a,rLlnkiem że w zezwol e niu

• tym zostanie o kreśl~ny: • ,

"

'"

1) rodzaj ope'racji gospodarc'życ h, k tó re. mQgą b yć udokUluentowane w sposób upr oszczon y ,

2) sposób wystawiania oraz , tr y b , kontrole:wani a .ctow o- ,

dów ks i ę gowy c h sporząd w n y c h w ' sposób , uprosz~ zony .

' . 5. , Zakupy rze czo\-\'ych skl ad qi k ów ' majątJw. z 'wy j ątkiem wyp ć\ dków o kreś l9nych, w us L 4" mogą)ry ć udukume ntowan e \X yłą c znie fakt,lr am i. {rdc h unkamij ., d ostaw cÓw.Nie sta n owią podstaw y księgowc\n i a zakLlp,u rz:e·

czowych skł a dników m ajątku pa rago n y, dowod y wpł a ty

d .o kasy itp. dokume nty. J eże li jednllk d la zapewnienia

n,i eprze rwan e j dział a ln oscL je dn ost k i l ub z inn ych s połeczniealbo e kon omicznie uzasad ni on yc h prz yc zyn k o ni e czne j est dokon a ni e zakupu rz,xzowy ch skł a dnik ó w

maj ą tku w punktach sprzedaży n ie wy~t<lw i a jąc y ch fa kt ur.

to za prawidł owy dowód ksi ę gowy\!waŻd si ę . pis em l1e

oświadczeni e pracown ika jedn os tki dokon ująceg o ,z a kup u .

pod warunki em że

'"1) zakupi o n o rzec zow e skł adniki m ajq lku w il o ś Ci p rzy", j ęlej w o broci e de taliczn ym. '

.

''2)",, ' tre śc i oświ adc ze nia poda no il 0sc , c enę iwart o~ l

rodzajów 'Ż el ku pionyc h rzec zo w yc h

." ,. ~kiad n i kó w m a j ą t k uo taz ż r ó d ło ich zakupu.

Jt:' oś 'łJi a d c~e nie podpisała osoba tl powJżnion~

d owód

." ' a probat

y .zakupu .

'

"

:' ;: i-.';

" 'i' poszczegó lnych

na

•

6. , 'prze pis liSt. 5 stosu je si p, odpowi e d nio do ,; zak up u

osw ia dczeni a pracown i ka m ogą b yć

p.J flópe ia pr a ~vidlow y dowód (l:siE:g owy , je żeli, n a pod s ta - '

wie przepisó w szczegó lnych lub zwyczaj u u s ługi są . ś wi ad ­

czone bez wYf' tawia ni a faktur (prz.e jazdy lub przewozy

nJe którymi , ś rodk ami transpo rtow ymi , udz iał w ' imp re Z,ąC;h , kultura lnyCh. u s ługi tel eko muni k a cy jnę, fr yz je rs kie .

usług , ° i , t ymż e

sżewskie

'i tp. ),

§ 8. 1. Obieg d owodów k sięqowych w jednos tc e powinie n b yć , ś c iś le usta lony.

. 2. J eżeli okr eślone operacje gospod ilfcze s ą ucI ok llm entowap e '!lwom a l u b wi ęc ei dowod i' mi a lbo e gzempla 3. Bł ęd y w tlow odach ks ię g ci~ yc h n a leży pop ra wi at , rza mi teg o sam ego d o wodu. glówny ksir;g owy jest obo przez ' sk reś l e ni e ni e wl aś ci w i e na pi sa nego te ks tu lub li c'zby

wi ąza ny u stalić. k tóry z do wodów m a sta no wi ć pods t awę

i wilisan ie, te ks tu lub liczby wł aśc i we,j.· S kreś l e nia , d o kozapisó w w ksi ę gach rac h unk owych .

.-'. :"'

n u ' si ę w - taki spoSÓ b. aby , można by lo odczy t ać ,t ek st

3. W ykaz clowodów (e qze mpl Mzy dowodów ) nie

l u b liczb ę pi elwo tn ą . Pop rawka teks t u lub. licz by w do p odlega j ą c ych księgowa niu or ilZ sposób w'{raż n e go kils owodzie ks i ęgowym pcwinn a b yć zćlopatlzona w podp is

w abia ty c h rocl zd:jów dow od ów" któr e moq lyby b yć po - o

l ub skró t poclpisuosoby ' upo w aż n i o n e j. Zasa dy te' m ają

w tórnie zt-eoa li zow('ln e ' (na p lz'::'Uild kenty prac y ), us ta la

zastoso w a ni e w ylcjczn i e dod dwod ó w , ks i ęgo wych. dla

gł ów n y k si(~ gowy i poda je , do ' 'wi adomoś ci ozaintere so któ rych n ie zos till l iślalony przepis il1ńi szcz egó lnym i zak az

w a nyc h k orl1orek jed nos tk i.

d okn n yw a ni a jakichk ol wiek popraw ek, or a z rii e stosuje

ich do d ow Od;Elw, obc ych (w ys ta wion yG.h przez inne

j ed n ostki ), które m Ogą być p oprawiane jedynie przez wyst a wi e n ie i p rzesIanie ko nt ra l1en tcw i dowudu , k o r ygLl j ą ­

c ego (n ot y k s it;g\Jwej ). Dowody wł a s n e zewn e t rzne p rze sI a ne up rzed ni o ko ntra he ntowi mogą być popra v..'i o ne

tylko przez wys tow ie nie dow od u korygującego.

si ę

4. W w y pa dka ch szczegó ln ych, n a p rzy kł a d dl a udo kum e nt o w a ńi a o pe racji q os podarc zych pol egaj ącyc h n a.

' skupie, d o kony w a n ych z ni eokre ś l o n ym i kontr ah en ta mi .

wł'aś ciwi ministrowi e mo gą udzi e li ć zezw o lenia n a sp 0 r~qdzani e dowodów ksi fi 'J o wych w sposób uproszczony,

" .

-

4. Dla zapew'ni e ni a pra wicllo\\' oś c i dow odów k s i ęgo ­

w yc h i ' icb obiegu ki e rown i k je dnos tki Vv' yd aje na wnio sek gł ó wn ego ks i ęgoweg o pr ze pisy wcwnc) trzn e okr"śla J ą ce c o n a jm meJ

,

;

,

..

.

-

\

,

-

1) sposób i te rminy wystawi il!1ia orilZ ko mór k i orga n i-

zacyjne jednostk i obc w ią z" n e do wyst" wi a ni a i oso by up rawnio ne do podpis\Twa n i,] p oszc ze gólnych rodzajów dOwodów .,ks i ę g ow y c h,

2) o kreślenie r odża'j'u fo rmu ld rzy' do w odów ks ięgow yc h .

które

c hwi l ą ponumerowiloiil tra k t owan e ( są jako

formul arze o bj ę t e ilościo w el kontrolą zużyci a (dr uk i

z

#

t,fonitor Polski Nr 40

ZaraCf)OWdnia), oraz sposób rozliczania ' ichj

wykorzystania,

, ścislego

Poz. 233'

a ogól ną liczb ę stron (folio) uwidocznić na , p ocz ć,: tku lub

na końcu księgi. ,

sp(Jsóh podawania do wiadomości ,z ainteresowanych ,

2. Plzepis ust.

ma zastosowanie także , 'do ksiąg

k om.<? rek organizacyjnych jednostki wzorów podpisów

wiązanych, w których zapisów dokonuje si ę z kopią.

osób wymi enionych w pkt ,L '

Num erilcja kart oryginału ,powinna ś.cisłe odpowiadać , numerac ji kart' kopii.

. )

I

4) dowody ksi ę g owe , do których nie ma zastosowania

o lJOwićjzek ich podpisywania przez uprawnione osoby

(§ 5 ust. l pkt I ,lit. e) .

§ 11. I. Przy prowadzeniu ksiąg ' tachunkowych Wf

formi e I użnyth kart pismeJjl .' ręcznym, maszynowym lub

w formie tabulo gr ~lm6w należy przestrzeqać nastepujących

5) komórki . orga nizacyjne

jednostki uprawnione do

zasad';

' plzYJnww a ni a od kont ra he ntów ,' oraz obowiązane do

ozrldCl(inia, daty wpty ·,,·u i rejestracji poszcżególriy-ch

l) 'karty k6ntoweposzczególnych kont. karty dziennirodul"óW dowodów obcych podlegajacych księgo­

kow e poszczególnych dzienn!ków i karty poszczegól- '

waniU,

nych rejestrów powinny być zaopatrzone w bieżącą

num er ację stron począwszy od liczby l w każdym

6) knlllolki organizacyjn e jecinostki 9raz, osoby obowią­

roku; jeżeli karty kont analitycznych zgądnie zprze~

zane do spl, ćlw dza'nia dowodów księgowych okre ś lo­

pisem§ 23, nie są 'E'akładane ; odrębnie dla każdego

nych rodz.ilJo w pod względem merytorycznym :i ,for- o

roku, to, zmiana bieżącej ich numeracji następuje przy

maIno-ra c hunkowym ora'z sposób ' postępowania w,

zak-ladaniu " nowych kart.

ralle wykI yc ia w toku kontroli niepra'widłowości w

dowodach ks;ęgowych lub ujętych w nich operacjach

/ 2) luźne karty stanowiące księgi rachunkowe p0winny

gospm:Jarczych.

być utrzymane w ustalonej kolejności i przechowywane w odpÓwiednich urządzeniach. na przykład

7) sposób oznaczania poszczeg ólnych rodzajów dowodów

skrzynkach kartolekowych.

'

ks ięgOWyCh (wlasnych ,i 'obcych); uJll óźliwiający ustalenie kompletności dowodów podfegających ksi ęgo­

2, Jednostka prowad~ca księgi rachunkowe na Juź ..

waniu w danym okresie spraw'o~dawczym oraz zabez~

nychkartach lub w formie tabulogramów powinna po·

pieczający przed pominięciem księgowania poszczegól.

siadać ich wykaz. 'W ykaz taki sporząd-za się według ponych dowodów. przyjmowaniem do realizacji ' i księ­

szczególnych jednakowych urządzeń księgowych w taki

gowaniil <lowodów wystawionych przez osoby nieJ

sposób,aby ' można było _ustalić kompletność ksiąg ra'"

upoważnione oraz innymi ' nieprawidłowościami;

chunkowych. Wykaz założonych luźnych kart może bić

zastąpiony · zestawieniem sald lub innym urządzeniem~

8) terminy przekazywania poszczególnych rodzajów doksięgowym.

wodów księgowych do księgowości jednostki pó ich

odpowiednim opracowaniu i skontrolowanIu przez

właściwe komórki organizacyjne jednostki.

§ 12. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych w formie

tabulogramów warunkiem uznania ksiąg rachunkowych

9) sposób , oznaczenia dowodów zaksięgowanych unieza prawidłowe jest stosowanie prze~ jednośtkę ujętych

możliwi ający powtórne księgowanie tego samego dona piśmie ~asad organizacji ' przetwarzania danych, umoż­

wodu.

liwiających ustalenie kompletności danych objętych przetwar'z aniem oraz kontrolę prawidłowości systemu przetwarzania.

3)

"

~

•

,

R ozdział ' 3

§ 13; Kiero:wnik jednostki może na wniosek głównego

Księgi

1)

na nieprowadzen~e ksiąg rachunko·

wych dla określonych grup kont analitycznych, jeżeli

rachunkowe.

Ksi ę gi

rachunkowe powinny

w sposób umożliwiający co najmniej

§ 9.

księgowego zezwolić

być

prowadzone

usystematyzowanie wszystkich operacji gospodarczych według kont syntetycznych

analitycznych

przewidzianych w planie kont.

i obroty poszczególnych kont będą

nośnikac~

informacji

magnetyczn ych

dyskach itp.),

' l) salda

ujęte

na'

(taśmach.

2) zapisy na magnetycznych nośnikach infórmacji będą

dokonywane w terminach i na podstawie dowodów

ustalonych dla dokonywania zapisów

księgowych

księgowych,

2)

3)

zarejestrowanie wszystkich operacji

w por ządk u chronologi~znym,

sp rawdzęn ie

prawIdłowoś ci

i

gospodarc zych

kompletności

księgowych w powiązaniu z dowodami

na podstawie których ich dokonano.

r'" 1O.

3)

zapisów '

ksi ęgowymi.

przy zapisach na ' magnetycznych nośnik a ch i.n for macji stosowane bedą ujęte na piśmie żasady zapewniające

a)

ustalenie kompletności ich danych oraz prawidło­

ich przetwa rzani a,

wości

Przy prowad zeniu ksiąg rachunkow ych w

formIe ksiąg wiązanych _ należy •. przed rozpoczęciem z~­

pisów p ()n, umero~vać każdą itronę lub każde dwie są-,

siednie strony " (każde folioY począwszy od liczby 1.

1.

I

b) możliwość 'ustalenia s alda dowolnego kon ta analitvczneqo w formie pisem nej lub innej nie zakodo:":anej' formie (wyś:wietlenie na monitorze) co

najmniej na koniE'c każdego okre!>u spr aw ozdawczego,

,..

,.... , ••

.t:" '~

,

Monnor Polski Nr 40

ci)

~

sporządzanie tabulogramu {wydruku)sa-ld wszystkichkom anaIity<:znych co najmniej ,na termin

przeprowadzania inwentaryzacji i na dziel'l zamknię-

ciaksiągrachunkowych,

Poz. 233

358

'

§17. Popraw i€nie ,błędnego zapisu

na,ne' przez

doko-

w ten sposób, aby tre ś ć

zapisu m07na było .odczytać. z t y m

że osoba dokonująca pOPi a wki pQwinna obok zapi su

p o prawioI}ego zamie&cić swój podpis lub skrót podpisu oraz datę dokonania 'puprawki

i

2)

prawidłowej

liczby

lUb

swą , księgowość.,

być

l} skI eśieni,e błę,unej tr esci lub liczby i ' wpisanie treści

<G) . magnetyczne nośniki in{ormacji, będą "pJzechol&-ywane

. w sposó b zabezpieczający 'przed zatarciem, lub zniekszt ałceniem ich dan ych.

§ 14. I. Ksfęgi rachuulOwe (poszczególne luzne karty,

poszczególne tabul ogr am y. poszczególne ' księgi wiązane)

' należy w części ' nagłówkowej' (na , karcie' tytułow e j.pierw­

szej strorli e) trwal e ' oznaczyć ' nazwą jednostki (na przyk ła d przez odciśnięcie stempla). która w nich prowadzi

mO'Ż,e

;iczb~ błędnego

wniesienie zdpisu korygującego (storno); może być

on dokonyw iJnY tylk o zapisem czarnym (liczbaltli doddtni.mi) lub It y lk o zapi se m czer wonym (liczbami ujemn ymi).

..

§ 18.' 1. Zapisy księgo we p owinny byc ,dokonywane

bież ąco w porządku chronologi ~zn yIn.

2. Poszczególne, lu żne karty kontowe. ' strony. folia

2, Zapisy księgowe uwaza si ę za dokonywane bie lub rubr yk.i ksiąg wiązanych or.~z odpowiedn ie, pola re- ,

żąco. jeże li wszystkie opel acje gospodarcze za dar: y okres

jestrów Jub tanul ogramów(wiersze, kofumny Ii,c z'b) gru~

s prawozdawczy z os taną uj(;te w ksi(~gach r ćl chunkowych

pujące obr oty i salda lub t y lko salda okreś l onego kontci

w czasie zapewniającym termi n uwe sporząl'lze nie spl'anależy trwale oznaczyć jego symbole'm i na zwą , Nazwy

konta można nie podawać. jeżeli jednostka posi a da spo- , wozdaniafinans9wego za ten okre s , a Zflp isy w ilościow e j

ewidencji rzecz o w y ch skłddnikó ..../ miljąTku i szc;zegó!owej

rządzony na piśmie wykaz wyjaśniający treść poszczegól ewidencji gotówki są dokonywdne nie rożniej niż n'q nych s ymboli kont;

st ę pnego dnia po przeprow,a dzen i u o pe ra cji gospod arcze j,

Ro zdz iał

3, Porząd ek chronologiczny w za pis ac h księgowych

uważa się za zachowany. jeteJi overacjegospodarcze są

4

księgowane ' z poezjałem

Zapisy

.I. Zapis księgowy powin ien składać

, § 15,

na j~n iej

się

przy-

z

I) daty dokonania operacji gosp odarczej.

2)

okresleni,a rodzaju i numeru

podstawie dokon a no zapisu.

3)

treści

dowodu,

na

którego

zapisu,

, 4) sumy zapillu.

2.

Zapis księg owy , może nie obejmować t reś ci oraz

'Określenia rodzaju dowodu. jeżeli wynikaJĘjor.e z układu

ksiąg

przyn a; mniej na kolejne okresy

w il<ościowej ewidencji rzeczowych

~kładnikówmają tkll orazan a ii t yczne j ewic:en cji gotówki

operacje są ewidencjono wane z podziałem na kolejne dni

ich cI,Jkonania,W organa ch podatkowych ponadto dla

zachowania po rządku chronologiczne90 w zapis ach k s i ę ­

gowych operacje gospodarcze z t'ytulu należności podatkowych i niepod-atkowych nal eży ewide ncj onować z podziałem na kolejne dni dokonani a tych operacji ,

śprawozdawcze,

księgow-e.

rachunkowych, '

3. Zap isów ksi ęgowych dokonuje się w kwotach wyz dowod ów księgowych. jeżęJi obowiąz ujące

przepisy nie zob owią zują do zaokrąglania kwot określo­

nych ope ra cji gospodarczych (roz.l iczenia z budżetem. podatki), , Zapisów ksi ę gowych wyrażających rozliczenie

kosztów i odchyleń od cen e'A;id e ncyjnych. odpisy na

fundusze specjalne, ' przyjęcie doeksploa t cT~i środków

trwałych i przedmiotów nietr-walych . umorzenie i amor tyzację środków tr wałyc h o raz zuż ~c ie przedmiotów nietrwałych dokonuje siF) z zaokrągleniem do pełnych złotych.

'

nikających

§ 16, l. Zapi sy k~ięgowe powinn y być dokonywane

w sposób staranny, cz y telny i t rwaty (atram ent em . ołów ­

kiem kopiowym. dlugopispm luh pismem milszynowym).

2. W księgach , rachunkowych niedopusl,cza!ne jest

pozostaw ianie nip wyp~łnionych W;P1SZY , ]ezeH nie wynika to z ich lIk1 ,Hiu; ni edopll szczalne jest -r ównież zamazywan{e. fJrzerahi ,l oie. wycieranie. wvskroby~anie lub

usuwanie w inny sposób dokonanych zapisów księgowych .

4.

J eże li

ć

przepisy szczef.jólne

zobowiązują

jedn os tkę

cia podawania określonych informacji

ekonomicznych za

okresy krótsze od okresu sprawozc~awczego. to ma ją ,one

zastosowanie przy księgow an iu o peracji gospodarczych

w po rządk u chronologicznym . a za bież ą ce dokonywanie

zapisów księgowych uważa się ich księgo\v anie w t a kiln

czasie. aby informacje te m ogly być podane w wyznaczonym te rn;in ie,

§ '19, 1. Za pisy w ksi ęgach rachunkowych powinny

być ' kompletn e . to znaczy że wszy stk ie operacje gospo-

darcze dokonane w danym okresie sprawozdawczym powinn y być ujc;te w ksiegach rachunkowych z datą t eCJo

Okle~1. niezależnie od daty spo rządzeni a dokumentu

stwi erd zając ego doko nan ie operac ji gospodarczej

2, Dla zapew nienia k umoletnosci za'pisow ksi(;gowych

op eracje nospocła!cze o Ch ćl;i:lkte;ze ciągJyrnnależy dzielić co najmniej na okresy sprilwozdawcze; oznacza to, że

za dat ę d"konania operacji gospodarczej (' charakterze

ci cig 1ym lIw.c\ża się . prz yn 2 imni ej dzień k C liczący każdy

okr ~'s s'orćlwozdawczv,

' '

.

'

.

, 3, Przepis ust. 2 stos\l\e się cd powierln io przy k się ­

gowaniu or:;e racji 90~porl il!czych na po(l,tawie zestmvi e tl

dowodów ksi(mow yc h(§ 6 llsL 2),

4, \IV razie gdy termin otrzym a nia dowodów obcych

tmiemożliwi!by terminowe sporzą d'zenie sprawozdań finansowych. dla

zape wnienia

kompletności

zapisów

księgo-

,.

M.orriłOr

Polski Nr 43 ·

należy

wych

wystfrwić

wtasnt' d.owody

księg.owe '

d~ień

(§ 5

właściwy

wo~óawczego,

stan

chyba że ope-raeje g.ospodarcze ujęte w dowodach ob€ych nie 'mogl y być znane jednostce~ Ewentualne

różnice, jakie powstaną między ujęći e m op2facji w (10wodzie w!asnym wewnE;trznym a otrzymanym w pÓ'i:niejszym teTmini~ dowodzie obcym. powinny być zaksi Ggil\Van€!' w terminie i w sposób określony w , plani e kont

5,

Z a.kłady

mogą

księgować

3)

§ 23.

reku, którego dotyczy,

' 3) sald a

poszczególn ych kont syntetycznych na dzieq

.otwarcia ksiąg-rachunkowych (§ 22), na keniec każde­

go okresu sprawozdawczego i na dzień zamkni ęcia

ksiąg rachunkowych (§ 26),

, ~'

3. Salda poszczególnych kont analitycznych na dzień

przeprewadzenia inwentaryzacji ekresewej oraz na dzień

zamknięcia ksiąg rachunkewych wykazuje się w zesta"

wieniu sald kont analitycznych lub na odpewiednie .oznaczonych taśmac h maszynewyc h, w tabulegramach albo

innych zestawieniach liczhowych umożliWiających ~ sposób sprawdzalny ustalenie zgodności ich sum z zestawieniem sald kent syntetycznych.

4. , Sald a kont synte tycznych "podl~gają wykazaI:liu w

ich zesta,w ieniacj} przed sporzą dzeniem bilansu lub inn e90

spr awozd a ni a fina:nseweg().

5

,ksiąg

rachunkowych

d okenu je ,

na

,

początek ka.żąego roku -'-- ~ jed~Ostkach kontYf1tlują­

cych działalność,

2) -dzień rozpoczęcia likwidacji. u$talony w zaflząd ze niu

e likwidacji w Jednostkach likwidow!lnych , lubl

si-ę

' ,1)

ksiąg

bieżącej

rachunkowych polega na;

ewidencji.

J ędn ost k i prewadz ące księgi

Przy .otwarciu

1.

ksiąg

rachunkowych

naJeży

'.

jednestkach prowadzących księgi rachunkowe W'formie tąbulogramów sporządzić tabulogram zawierająCY stan peczątkowy pe.szczególnych kont aktywów

i pasywów.

2) w

I

2. Wprowadzenie na konta lub sporządzepie tabulógramu- ' stanu początkowego aktywów 'i pasywów pewirino być dekenane w terminie 14 dni od d~ty

.

l)

sperządzenia

rok -

w

bilansu, na . dzień kończący poprzedni

jednostkach kontynuujących działalność,

2) sporządzenia bilansu na dzień poprzedza ją cy dzień

rozpoczęcia likwidacji lub egłQSzenia upadłości - w

jedn ost kach Iikwide\<\,anyc h lubpostawiunych w stan

up adłoś ci,

sporządzenia

bilansu przekazania w, jednostkach ,

lub zbiorczego bilansu bę­

dącego

sumą

bilansów jednestek łączenych - ' '!l '

jednostkach ' łączenych.

pedlegających 'podziałowi

Otwieranie, i' zam ykanie ksiąg ·rachunkowych. ,

Otwarcia

w nich

jednestkach prowadzących księgi rachunkewe ' w

formie ksiąg wiązanych lub lużnych kart wprpwadzić

na konta syntetyczne .oraz korrta analityczne stan

początkowy peszczególnych aktywów i pasywów,

3)

1.

.

1) w

sa!d wykazanych w zestawieniu sald;

w

22.

!\

wiązanych

§ 24.

2. Można nie sporządzać edręhnege zestawienia sald

kont syntetycznych, jeżeli jego dane wynikają z księgi,

w jakiej prowadzi się kenta syntetyczne (na przykład

przy prewadzeniu kont syntetycznych

fermie księgi

tabelarycznej) .

'

"

' ,

§

.. I!

rachunkewe w fOfmli~

lub luźnych kart mogą nie zakl-adać

e_drębnych kont analityczn ych dla każdege .okresu, e któ1ym mewa w ust. 2, pod warunkiem że, zapisy księgowe

dekenywane po zamknięciu ksiąg rachunkowych (w nowym okresie) będą wyraźnie oddzielene .od zapisów księ­

gewych ~lprzednje dekonanych na tych kontach. na przykład przez zamieszczenie mi ęoz y tymi zapisami linii poziemej .

3.

ksiąg

2) symbole kont syntet ycz nych,

R ozdział

. :" .-

2. Jednostki są ebewiązane prewadzić .odr ęb ne l-<sięgi

rachunkowe dla każdego okresu zawartego mi ędz y dniem

ich otwarcia (§ 22) i najbliższym dniem ich zamknięciii (§ 26).

.

§ 21. 1. Salda poszczególnych , kont syntetycznych

. w ykazuje si ę w zestawieniu sald. Zestawienie sald kent

syntetycznych pewinne zawierać ce najmniej

sum ę

Otwarcię

1.

rozpoczęci u

2. Obowiązek podsumowania obrotów i wpisani a ich

do ksiąg rachunkowych nie dotyczy wypadków. gdy stosowana technika ewid encji nie prze widuje sumowania

.obrotów kent

4)

.'

majątku luOzaciągn.i ęcia zobowiązania.,

,

określenie

"

dzieiJ rozpoczęcia dział~lności : -wjednostkach nowo

powstałych; dotyczy to rÓwnież jednostek powstałych

w wyri,ikU podziału lub łączenia jednostek , uprzednie

już ' prowadzących działalność. '

2. Jeżeli na dzień rozpoczęciadziałalneści jednostka

nie posiada ani składników maj.ątkowych, ani zobowiązań,

.otwiera swe księgi rachunkowe według stanu aktywów

i pasy wów pa dzień .otrzymania , jakiegokolwiek składnika

§ 20. 1. Zapisy , wni esiene de ksiąg rachunkewych

powIRny być pedsumewane. Łączne sumy zapisów (ebretów) i ich salda pewinny być wpisane de ksiąg przed

złeżeniem spr awezdania iinansewego.

,

1)

upadłości,

')

uhezpiecze ti majatkow yc h i osobowych

dowod y ó'bce z datą ' ich .otrzymania.

Równie'i; inne jednestki megą księgować dewedy .obce

z datą ich .otrzymania. je że li dewedy te detyczą .operacji

gespedarczych z peprzed nieqe okresu sprawezdawczege,

lecz nie mogły być zn ane jednestce (ust 4).

-/

postawienia'; , w stan upadłości, u.talony pnez

sąd'· - , w ' jednostkach .postawionych VII ' .

ust, 9t i księgewat je z datą .ostatniego dnia .okresu spra-

4) , rozp oc z ęc ia działainości -

w pozosta'lych je,d nostkach,

...

'

§ 25. 1. Stan aktywÓw i pa,sywów, e któ ry m mewa

w § 24 • . powinien w yn ikać

l) z hi,lansu,

przepisami

dekonaniu prze'kszt'i\~ceIi ' okreśTonych

szczególnymi, ' sporządzanegO na koniec

pl:> l

•

•

-

Poz. 233

, 360

----------------------------7-----------~~--------------------------~-----------------

w jednostkach kontynuujących

poprzedniego roku

2) , zatwierdzenia

działalność.

określonych

-

przepisami szczególnymi. sporządzonego nadzień rozpoczęcia likwidacji w jednostkach likwidowanych lub

sporządzonego na dzień postawienia, w

stan upadłościw jednos.tk ijch postawionych w stan

3)

2) z bilansu. po dokoąaniu

przekształceń

bilansu

w jednostkach, których

sprawozdania' finansowe podlegają zatwierdzeniu bez

uprzedniego urzędowego stwierdzenia ich zweryfikowania,

I .

sporządzenia

bilansu -

pozostałych

w

jednostkach.

upadłości.

3) z

bilansu

ak,tywów i pasywów przez

j~dnostkę podlegającą p9działowi w jednostkach

nowo powstałych w wyniku podziału jednostki

uplzednio już prowadzącej działalność lub ze zbiorczego bilansu będącego sumą bilansów jeclnostek- łą~

czonych. sporządzonego na, dzień ' połąqenia w

jednostkach nowo powstałyth w wyniku łączenia

jednostek -!lprzednio już prowadzących działdiność lub

też z wycenionego spisu z natury składników maj-ątku i wykazu należ, no,kii zobowiąziln, spo rządz o­

'nych na dzień rozpocz ęcia działalności ~ v'; p070sta, łych jednostkach nowo powstałych.

2. Jeżeli w wyniku Ilfzędowego stwierdzenia zweryfikowania bilansu jednostek objęlychobowiązkiem weryfikacjisprawozdali finansowych lub zatwierdZenia biłansLl

W pozostałych Jednostkach 'ulegrrie zmianie ~tan pocląlko­

' wy aktywów i pasywów, wprowadzone do ksiąg rachunkowych stany początkowe, zgodnie z ' przepisem usL '~ 1,

należy skorygować w terminie 14 dni od daty Urzędowego

• stwierdzenia zweryfikowania lub , zatwierdzenia bilansu.

- § 26

, być

Zamknięcie

1.

dokonane

l) na koniec

nuujące

2)

DZIAŁ

pnekazania

ksią\-i

Podsl.il ",'owe zasady przeprowadzania inwentaryzdc li.

Rozdział

1

Zasady ogólne.

§ 29. Celem i'nwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów i na tei podstawie

I)

doprowadze nie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do zgodnoś.ci ze stanem rzeczywi s tym,

a tym samym zapewnienie reałności .v-ynikiJ iący ch

z nich informacji ekonomicznych,

2)

rozliczenie osób materialni e odpowiedzialnych (współ­

odpowiedzialnych) , za powierzone im mienie,

3)

dokonanie oceny gospodarczej przydatności sklildników m Cl jątku jednostki,

przeciwd,ziałanie

4)

nieprawidłowo ś ciom

w

gospodarce

majqtkiem jednostki

rachunkoiWych powinno

'(

kużdego

swą

roku '- przez jednostki -konty-

działalność,

na dzień po~rzedzający dziell rozpoczęcia likwidacji

ustalony . w, zarządzeniu o likwidacji oraz na d'l;ień zakończenia "likwidacji - przez jednostki postawione w

stan li)<.widacji lub na dzień poprzedzający dzień ogłQ­

śienia ' upadłości ustalony postar.owleniem właściwego

sądu oraz na dzień zakończenia postępowania upadłoŚciowego albo uchylenia- upad/ości. jeżeli chodzi

o jednostki postawione w stan upadlośCi,

dzień poprzedzający" dzień podziału - plzez jednostki podlegające podziałowi lub na diieri poprzę­

dzający dzień połączenia --:- przez jednostki lączone.

§ 30.

jącej

2: Jeżeli między dniem rozpoczęcia lik widdcjilub

wszczęcia post ępowania "upadłościowego a dniem i~h zal<-ończenia przypada , koniec roku; jednostka , któril znajduje, się w slaniełi-kwiclacji lub w stosunku do któlej

toczy się postępqwanie upildłosciowe, dokonllje zamknię,­

cia ksi·ąg także na ostatni dzieil roku.

§, 27:. Zilmknięcie ksiąg' rathunkowych pólega na

podkreśleniu sald ko'Iic'OWych na poszcze\Jólnycl1, kontach - ' przy prowadzeniu ksiąg - ~achun kowy ch w for- I

~ie ksiąg wią'zanych lub lużnych ksiąq

2~ spórządzeniutabulogramu zawierającego wykaz sald

koricowychposżczególriych kont

przy prowadzeniu

kSiąg w formie tabulogramÓw .

' l)

, f 28. Z'amknięcie 'ksiąg rachunkowych ~powinno być

dokonane w terminie 1'4 dni od daty

1) urzępowego stwierdzenia zwerylik.owania bilansu

.w jedn ~~tk(lch ?bj~rych obowią-zKiem _ w,erylikacji

spraW9zd~ń fin ansowych, '

\

1.

ustała

nostki

Rzeczywisty slon aktyw~w i pasywów jedsię

w drodze in'wental yzacji polega-

na

spisie z natury krajowych i zauranicznych

l)

Ś'rodków

pieniężnych (w kasie, wekslJ, czeków itp.) , oraz rze-

czowych składników majątku, z wyjątkiem wymienionych w § 58,

2)

uzyskaniu od kontrahentów jednostki pisemnejinformocji o stanie środków pienięż. nych na ' rachunkach

bankowych, · kredytów bankowych 'oraz innych należ­

3) na

•

fil

ności 1 zobowiązań, -

3)

weryfikacji prawidłowości wynikającego ' z ksiąg rachunkowych stanu innych aktywów i pasywów przez

porównanie go z. odpowiednimi dokumentami.

.

2. Inwentaryzację należy przeprowadzać w takim .

terminie, aby ustalić. stan aktywów i pasywów w dniu

kończącym okres sprawozdawczy. Dozw.olone Jest również

prz0prowarizenie inw~taryzacji 'w terminie umożliwiają­

cym ,tJstalenie ,>tanu <lklywówl pasy~ów na inny dzien

'niż k oiJrzą cy okres sprawozdawczy, jeżeli ewidencja danych a ktywów lubpasywówumoż'!iwia ustalenie różnic

inwentaryzacyjn y-ch.

§ 3j.

1.

I~we.ntaryz o cja

może

być,

przeprowadzana

metodą

I) p e łnej inwentaryzacji.. okr; ę sowej,

2) ' pe łne:j in.wentaryzacji ciągl e j;

.

.

inwentmryza.cji okresowej

3)wyryw~owej

.

l

_~ "

.

~

,

.

"

lub

_

ciągłej.

"

2. , Pełna inwentaryzacja ' okresowa polega' na ustaleniu rze~zywist e go stanu: wszystkich składników akt y-

,

J

'"

\

.\

-'-

Jv1onitOl: Polski Nr 40

361

wów Jub pasywów objętych inwentaryzacją, na przykład

wszys tkich rodzajów mat e riałów objętych ewidencją na

jedn ym koncie syntetycznym w dniu. na który przypadł

termin iEwentaryzacji.

, 3" eełna inwent9r'yzacjaciągla polega na 'sukcesywn ym~stalaniu rzeczywistego stanu poszczególnych skład­

nik ów ak tywów lub pas y wów obj-ętych inwentaryzacj ą,

tak aby \Ii wyznaczonym okresie stan ten zestał ustalony

dla wszystkich składników ~tanowiących całość danych

a.ktywów lub pas y wów.

4. Wyrywkowa inwentaryzacja okresowa lub ciągla

pol ega na ustaleniu stanu rzeczyw isteg'o czę5ci s}dadników ak tywów lub pas ywów óbjętych inwentaryzacją.

1. Stwierdzone w toku inwentaryzacji różnice

stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych a stanem rzeczywistym aktywÓw i pasywów należy ująć wi

ksi egach rachunkowych według zasad usta lonych w planie kont. nie pozmej niż w mi esiąc u' nast ęp nym po miesiącu, na który przypadł termin inwentaryz 3cj i.

§ 32.

mi ędzy

2. J eżeli ró żnice inwenta ryzacy jne zostały ustalone

w lokd inwentaryzacji. której termin przypadł w okresie

sprawozdawczym. na któr.ego koniec dokonuje się zamknię­

cia ksiąg rachunkow ych (§ 26), należy je ująć w księ­

gach tego okresu.

Pozo 233

dotyczących

zagospodarowania zapasów

i nadmiernych, usunięcia nieprawIdłowości

w przechowywaniu :zapasów oraz wszelkich innych

, .nieprawidłowości

stwierdzon ych w czasie spisu v,"

gospodarce składnikami majątku "

wniosków

zbędnych

2. Czynności inwentHy zdcyjn e wymienione w 'ust.

pkt J, 4 i ,6 nal eżą do obowiązków komisji inwentaryza-.

cyjnej, Pozostaje czynno sci należ ą do obowiązków głów­

nego księgowego, z z astr zeżeniem przeji1jsów § 44 liSt. 6

§ 47usL 3.

•

'

Kierownik jedn os tki powo'luje komisję

w składzie zapewniającym sprawny

i prawidlowy prze bieg inwentaryza'cji. W jej skład mogą

wchodzić lub w pracach jej ucz e~tri iczyć rów nież osoby

nie będące pracownikami jednostki, '

§

35.

1.

inwentaryzac yj ną

2. O ws'z elkich zag roże niach wykonania planu inwentaryzacji (§ 33) i stwi ei'dzonych niepraWidłowościach w

gospodarce sklddnikamirnajątku. zwłaszcza sprzyjających

jego marnotra wstwu. zniszczeniu lub zagarni ę ciu. k omi sja

inwentaryzacyjna jest obowiązana bezzwłocznie powiadomić kierownika jednostki. ,-'

3. J<:ierownik jedn.ostki na wniosek głównego ksi ęgo ­

O

wego wyznacza przewodniczącego komisji inwenl;Aryzacyjnej spo ~ró d pracowników na stanowiskach kierowniczych;

nie może nim być główny księgowy lub inny pracownik

jednostki prowadzący księgi rachunkowe.

§ 33. Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryżacji

odpow iedzialny ' jest kierownik jednostki. Jest ' on obowi ązany dostosować p!'zc pisy niniejszego zarządzenia w

§ 36. 1. Spisu z natury dok o nują zespoły spisowe

źakr es i e inwentaryzacji ( l warunków działania jednostki,

składające s,ię przynajmniej z 2 osób. Zespoły spisowe

wydajqc w tym celu r. l ezb~dne przepisy wewnętrzne.

pow,ołuje ' kierownik jednostki na ~niosek przewodniczą­

Prze pisy wewn E;trzn6 pow inn.yprzewidywać sporządzanie

cego k~:)fnisji inwentaryzdcyjnej.

na l>ażdy rok p ~anu inw cnl aryzacji oraz przeprowadzanie

systematy cznych kontroli stopnia jego realizacji w sposÓb

2. Do zespołów spisowych nie mogą być powoły­

umożliwiający stwierdze :1 ieprawid/owości. a zwłaszcza " wane " osoby Jlie mające kwalifikac'ji zaw odowych; nie

kompl e tności i terminowości inwentaryzacj i,

"mogą to byĆ" również osoby materialnie odpcwiedzialne

(współodpowiedzi a lne) za stan składników majątk\.l ohj~­

tych spise'm z n atury, pracownicy ' jednostki prowadzący

lc'h ewidencję w ksi ~qa ch rach unkowych oraz osoby

Rozdział 2

nie zapewniające bezstronności spisu.

Inwentaryzacja środków pieniężnych (w kasie~ 'weksli,

czeków itp.) oraz rzeczowych składników majątku.

.

zespołów spis owych ,' mogą być w za' kresie ok reś lonym um ową powi erzone jednostkom,których przedmiolem dzialanio jest świ adczeni e us.ług inwen§ 34. t. Inwentaryzilc ja środków pieniężnych , (w ka.

taryzacyjnych.

sie. weksli, czeków itp,) oraz rzeczowych składników

maj ą tku (środków trw ały ch. materiałów. towarów.przed4. Jednostka zlecająca na pods tawie zawartej umowy

miotów nietrwałych, wyrobów gotowych, produkcji w

wykonanie robót budowlano-montażowych może delegotoku. półfabrykatów itp,) obejmuje,~

wać swego przedsta;vicie la do \1{iz'ialtI' w spisach z na~

1) dokonan ie ich spisu z natury ' oraz kontro lę prawidlotur y tych robót. Wchodzi on wó\vczas w skład zespołu

wości spisu.

'

spisowego.

' 2) wycenę t usta leni e wa rtości spisanych z natury składnikó\v majątku.

•

3)

ust a lenie

różnic

inwe ntaryzacyjnych,

6)

uj ę cie

w księgach rachunkowych

zacy jnych i ich rozliczenia. '

ocenę przydatności

objętfc;A

różnic

Czynno ś ci

§ ,37. 1. Spisem z natury n a l eży

i rzeczowe składniki majq tku.

objąć

własn e

pie-

niężne

4) lIstalenie przyczynpc wstania różnic inwentaryzacyjnych oraz postawienie i umotywowanie wnio's kówco

do sposobu ich rozliczenia.

5)

3.

'inwentary'

gospodarczej składników majątku

spisem oraz postawienie i umotywowanie

2.

Całkowicie

podlegają

umorzone składniki majątku rówmez

spisowi aż d o czasu z.:lkotlczenid ich likwicJacji.

Spisem objąć nol eży t dh'lie ' piC'ni r;żr.€ I rzeczowe

nie stanowiące wldsności jednost ki. jeżeli są one na przechowaniu lub w użyLkowao.iu jednostki

alOQ jeżeli są przyjęt e ,do pFze rohu. () wyi , i](a~h spisu

tych składników należy powiadomić pisemnie wlaści : ieJi

3.

składniki majątku

,

Monitor Polsld Nr 40

-

Poz. 233

362

inwentaryzowanych składników maj~tku w terminie 14 dni

od dnia zako:1czenia spisu. Obowiązek przeprowadzenia

spisu nie dotyczy pbcych s;ładników majątku znajdują·

cyc h się w jednostkach świadcz~cych usługi transporto·

we, spe,dycy jne, remontówe, pocztowe. w zakresie skła ­

dowania itp.

3. Dane do spisu z natury tak zwanych robót ;,:anioraz robót, ' których faktycznego stańu , ' nie

można ustalić z powodu warunków atmosferycznych, na,

przykład pr'zysypane śn i egiem roboty ziemne, przyjmu :e

się w wysokości ustal.oriej w czasie poprzedniego spisu,

zwiększonej _. na podstawię danych ewidencji robót

o roboty "''1'konane od 'czasu poprzedniego spisu.

ka jąc ych

4. Spis z natury pOWIDlen być tak zorganizowany,

ahy . no rma lna działalność j ed nosU~ i u1egła. jak najmniejszemu zakłóceniu . W uZ:lsadnionych wypadkach komisja

inwentaryzacyjna dzieli teren jednostki na 'pola spisowe.

4. Jeżeli przedmiote m spisu są roboty czasowo

wstrzymane lub zakoflCzone fragmenty robót, azespót

spisowy stwierdził. że foboty te są w sposób należ y ty

" zabezpieczone przed wpływ a mi atmosfery{:znymi. krad zie5. Wyniki spisu z natury n a'leży ująć warkusza Ch

żą itp., jak również ż.e od ostatniego spisu nie w y ko,spisu lub ' oddzielnych dla k(lzdego sklddnika majątku

nywano w danyrr. obiekcie ddlszych robót, stan robót · w

kartacfi spisu.

toku przyjmujf' się w wyso~ości ustalonej w czas ie poprzedniego ' spisu.

z

§ 38. Rzeczywistą ilość spisywan ych

natury pie niężnych i rzeczowych składników m a jątku ustala się

przez przeiiczeriie, zvyażenie lub zmierzenie. ,Stem , pieni c;ż

nych i rzeczowych składników majątku przechowywanych w opilkow'~niu moż,e być' określ~~y . pr-iez prze!icze-'

nie opakowaI'l z llwzględnieniem ich zawartości; pod walunkiem że opakowanie znajduje się w' stanie ńie naru szonym oraz że ilość i rodzaj składnikow ' znajdujących

się w opakowaniu zostaly oznaczone

toku ich przyj ę cia przez j~dnostkę lub wynikają z rodzajU opakowania

stosowanego jilko tYPow,e' w obroCie danyni skł adn ikiem

w

5. ' W wypadkach, o których mowa w ust: 3 i 4, n'(]oclpowi edniej wzmiiinki na arkuszu (karci e)

spisu.

leży dokonilć

§ 41. 1. Przed roz p o cz ę ciem spisu z natury osoba

materialni e odpov"iedzialna (wśpólodpowiedzia lna) "Zil stiln

s~ładników majątku objętych spisem powinna złożyć pisemne oświadczenie stwierdzające, że wszelkie zrealizo wane · dowody przychodu i rozchodu inwentaryzowanych

składników m ają tku ZDsta ł y przekazane do ksi ę gowo s ci.

majątku.

Zespoly spis~we . nie mogą być informowilne o

inw e ntaryzowan ych s kładnIków majątku wynika jącej z ewidencjI, z wYlątkieIl1 wypadków określonych

w IOzdziale 5.

2.

§ 39.

1. ' ilo ść rzeczowych składników l11ajątku trud-

nych do dokładnego zmierzenia. znajdujących się w zbioc,

nikach . pryzmach i zWilłacłl, 'oraz m a lqwartościowych ­

i cit;żkicn. a zajmujących wiele miejsca: okI eśla się na

po~I;;t ilw ie ob liczeń t echnicznych, na

przykład , według

obmi c1T6w jednostkowego ciężaru objętościowego doko,

nanych w sjJtlsób okr eś lony w przepisach wewn ę trznych,

jednostki (§ 33). Obliczenia techniczne powinny być uwidocznione nd arkuszu (k arcie) spisu lub w sp~cjalriym

załączniku do arkusza (karty) spisu.

I

2.

J(' ż(~ li

ilo ść ' rzeczowych składników maj ątk u nie

m oże byc <ls ta1ona w drodze przeliczenid, zważ enia. zmie'rzenid .Iub IN drodze obliczeń technicznych. przepisy we'\vn ę tizne ( ~ 33) określą sposób osz acowania ich ilo śc i lllb

o kreśl ą inny sposób inwentaryz-acji tych sk'ladnikówmaj ą tku .

3. Zas ady uStalania j rozliezania roznlc inwentaryzacyjnych rzeczowych składników majątku . których ilość

ustala się w sposób podany w ust. I i 2, określa kierownik jednostki na wniose k głównego księgowego w

p lze pisach wewn ę trznych (§33).

1.

Stan

ilo~; ciowy

spisywanych z natury robót

i

geodezyjno kilrtograficznych W toku oraz prac projekt~­

, wych w toku ustala się w technicznych jednostkach

ohmiaru lub w innych jednostkach wł aśdwy ch dlci da~

nego' zakresu i rÓClzaju rcbót.

.

§ 40.

budowlsno·montdżowych. - geoloniczno-poszukiwawczych

. 2.

Spisem z natury

nal eży

objąć

całość

robót bui

geodezy jno-kartograficzn ych orilZ prac proj ek towych wykonanych od dn~a ich rozpoczęcia i nie zafa kturowanych

do dnić!- spisu, Z tym że odrębnie należy spisać roboty

nie objęte umową z jednostką zlecającą. naw e t jeżeli

ich wartości nie zalicza się GO robót w toku.

dow lano-nl0n tażowych.

geoJ ogiczno-poszu k ł wawczych

il oś ci

3. Liczen ia, ważenia i pomiarów składników majątku

cJokonuje cz łonek zespołu spisoweg w obecno śc i osoby

l11ilte(ialnie . odpowiedzialnej (współodpowi e dzialnej) z~

stan składników m'1ji\lku lub osoby przez nią pisemnie

·upoważnionej. Spis z natury spowodowany zmianą osoby

materialnie odpowiedzialnej ' (współodpowi edzialn e j) prze prowadza się w obecności osoby pr zekazu jącej i osoby

przejmując e j

odpowiedzialność

lu b osób przez ni e pisemnie upowaóŻnionych.

.

4. Wpis do ar1i.uszy (kart) spisu powInIen nast ą pić

po ustill e nili rzecz y wistej ilości składnika

majątku w sposób umożliwiając y osobi,e materialnie od powiedzialn e j (współodpowi edz i a !nej) sprawdz~nie pr'awldłowości wpisu. Wpis do arkuszy (k arl) sp isu · może b y ć

również dokonany w terminie póżni ejszym na podstaWIe·

odczytu rzeczywistego stanu składnik a majątku zar e jestrowanego wstępnie na ta śm ie milgn etyczne j lu b w inny

sprawny technicznie sposób i pod warunkiem, że t aśmd

milgnetytzna lub inn e ur ządze nia" w których wst p,p nie

zarejestrow ~ no wynik spisu. w okresie od jego dokon an ia

6.'ż , do sporządzen iil ar kuszy (kart) spisu będą przec howywanew sposób zapewniający ich nienaruszalność

i umozliwiający osobie materialni e

od powi edz iillne j

(współodpOWiedzialn ej) stwierdzenie, ze nie dokonan o w

qich jakicpkolwiek zJńian.

bezpośrednio

5. Jeżeli w spisie z n a tury nie może i wa'żnego powodu ucz es tniczyć oso ba m ilterialnie odpowiedziallH

(wspólodpowiedzialnil) i nie upowilżniła do tego na pi śmie

innej osoby, spis z natury może być przeprowadzony

przez co n aj mniej 3-osobowa komisj ę wyznaczoną przez

_kierowonika' jednosJki , w porozumieniu ze zv.:iązkiern Zdwodowym lub radą p racowniczą.

MQnitor Polski Nr 40

-

Składniki majątku objęte

-

.- - : - --

---

Poz. 233

spisem z natury (znajn a określonym polu spisowym) nie mogą byt

w ydawan e lub przyjmowane do czasu zakończenia spisu.

Wydanie lub przyjęcie może być jednak dokonane, gdy

jes t to nie7bc!cl ne dl a zapewnienia norm al ne j dział a lno śc-i

·jednostki, pod warunk.i ell1 że żostanie o tym powiadomiony zespół spisowy, a przyjęcie lub wydanie składni­

ków mćlj ą tku zostanie dokonane na podstawie specjalnie

oznaczon ych dowodów przyj ę cia lub wydania zape-wniających odpowiednie ich ujęcie ·w rozlic-wniu osoby mat eria ln ie odpowiedzi a ln ej (współodpowi ed ZI a lnej) za p,}-.

wierzone jej składniki m Cl j ą tku .

powiedz ialna) , W ark uszach (karta ch) spisu niedozwolone

jest p ozostawianie nie w ypełnio n yc h wierszy.

Jeżeli spis .z nCltury składnikÓw majątku niel

przeprowCldzony w dniu, na który przypada

t ermin inwentaryzacji, w danych spisu z natury należy

uwzgl eclnić Lldokumentowane przychod y i rozchody, ?okonan e w okresie mi ę dz y te rminem inwentaryzacji skład­

nik ów m a jątk u a dniem spisu.

4. Arkusze (kaf ty ) spisu nal eży wypełniać w sposób

podział uj ę tych w nich , składników majątku według miejsc przechowywania i według- osób materialnie · odpowiedzialnych· (z e społów osób ma terialnie

współodpowiedzialnych), a także wyodr ę bnienie składni­

ków własn ych i obcy ch z dals~ym -ich podziałem na peł­

nowartościowe i uszkodzone, zepsuŁe lub takie, których

wa rtość na skutek długotr,wałegoprzechowyw a nia albo

z innych powodów uległa zmniejszeniu; nie dotyczy to

jednak składników majątku zużywających się stopniowo

. (środki trwale, przedmioty ni e trwałe w użytkow a niu) .

§ 42.

dujące SIę

§ 43.

m oże

b\;-ć

§ 44. l. Arkusze (karty) spisu, na których ujęto wyniki inwen taryzacji. powinn y z aw ierać ~o najmniej'

l) . nazw ę

jednostki

(nadr uk lub

jednostki),

odciśnięcie

stempla

3. Arkusze (karty) spisu z chwilą icb p onum erowania

trCl ktuj e się jako · formular ze ewi denc jonowane, objęte

ilo ś ciową kontrolą zu ży ci a . Pon umerowanie arkuszy (kart)

spisu oraz ozIlaczenie w \sposób uniem ,ż l i wi ający ich za ·

m ianę p owi nno n as tąpić jJrz ed wydaniem cukuszy (kart)

spisu cz łonkom z!,!społ ó w spisowych. Za p raw idłowe rozliczenie się z otrzyman ych _pr zez zE;spoly spisowe arkuszy

(kart) s pisu odpowiada- pr zewo dniczący kom is ji imi:n nt~­

ryzacyjnej .

umożli'wiaj ą cy

zilw i crającego n azwę

2) nume r kolejny arkusza (karty) spisu oraz oznaczenie

uni emożliwiają ce ich zamianę, na przykład podpis

p rzewodniczącego k omisji inwentaryzacyjnej,

3) określen i e me tody inwentary zacyjnej (§ 31),

4)

5)

n :l z w ę lub numer pola 9(lisowego . or,az

m ,Hjdzynu , składowiska, skl~pu itp.,

określenie

~

d a t ę spisu z n a tury, a jeżeI-i jest to niezbędne dla

>

6. Wpisanie cen do arkuszy (kart) spisu skladFłik ó w

ro zl ic zenia osób materialnie odp~iedzialnych (współ­ / majątku kontrolowanych wył ącznie wartościowo, na przyod powi edzialnych) za spisywany składnik inajątku,

kład towarów w · sklepach. powip.no ' być dok on ane · w czarów n; eż godziny jego spisywania,

sie spisu z natury przez zespół spisowy.

6) term in prżeprowadzania . inwentaryzacji, jeżell różni

si ę on od daty spisu z natury,

7)

numer kolejny pozycji . arkusza spisu,

8) sztzegó/owe okr eś!enie skł a dnika majątku, w tym

tilkże

sy mbol ident y fikujący, na przykład numer

inwentarzowy, numer symbotu, indeksu, numer zlecenia prod ukcyjneg o,

9) jednostkę rrliary,

' 10)

5. Przy wypełnianiu arkuszy (kart) spisu stosuje się

nazwy i inne szczegółowe okreśłenia składników majątku

przyjęte w indeksie materiałów, wyrobów, tewarów itp.,

używane w księgowości!

a w 'razie braku' indeksu również ilości powinny być wyrażone w tych samych

jednostkach fiiary, w jakich - są ujmowane w ewid encji

ilo ś ciowej i ilościowo-warto ści owej.

-

i10 sć stwierdzoną

w czasie spisu z natury,

11) c enę za jednostkę miary -i wartość wynikającą z przemno że nia ilości składnika majątku stwierdzonej wi

cZilsie sp"{su z · n atury pf'lez cenę jednostkową,· z wyją t k i e m wypadków okreś lonych w § 47 ust. 2,

§ . 45. 1. Spis z natury powinien być podd any wyrywkowej kontroli przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej lub kontrolerów przez 'niego wyznaczonych.

W toku kontroli należy zbadać, czy zespoły spisowe dzi a łają zgodnie z przepisami o prze prowadzaniu inwentary zacji, a zwłaszcza kompletność spisu '·z natury, prawidło­

wość ustalenia z natury ilo ś ci spisywanychskladników

majątku oraz prawidłowość wypełnianja arkuszy (kart)

spisu. Wyrywkową kontrolą należy objąć również ustalenie ilości składników maj ąt ku zawartych w opakowania,h (§ 38). Z wyników kontroli sporządza się protok ó ł.

Ponadto na arkuszu (karcie) spisu ko ntrolujący oznacza

swy m podpisem pozycję, które zostały skontrolowane .

12) imię i nazwisko osoby materi'alnie odpowiedzialnej

2. W razie stwierdzenia w toku ·kontroli lub w p óź ­

za stan składnika majątku oraz jej podpis złożony

niejszym terminie, że .spis z n atury w całości lub ~

na dowód niezglosze ni a zastrzeżeń do ustaleń spis·u

części został przeprowadzony nieprawidłowo, kierownik

z natury; w razie stosowania wspólnej odpowiedzialjednostki jest obo·wiązany zarządzić ponowne przeproności materialnej pracowników za powierzone miewadzenie calościJ lub odpowi eclniej· części spisu z n atury.

nie ok reślenie imion i nazwisk prac owników, którzy

p rzy jęli wspólną odpcwiedzialriość materialną, i pod§ 46. Po zakońc zen iu spisu z natury zespoł y ~ spisowe

. pi sy osób materialnie wspó łodpowied z ialn ych, ucze, obowiązane są złożyć pr zewodniczącemu komisji inwen stn iczących w sp isi e .

taryzacyjnej pisemną inform a cj ę o wszelkich stwierdzoJ 2. Do arkuszy (k art) spisu stosuje się odpowiednio n ych w toku spisu n ieprawi dłowości a ch , a zw ł a szcza w

zakresie gospodarki s k ładnikami majątku i z~hezpiecze ­

przepisy § 7 ust. 1-3, z t ym ze obok tekstu poprawionia ich przed zniszcwniem lub zagarnięciem, c '·az rozlin ego zamleSClC powllllen swój podpis członek ze społu

czenie z przydzielonych im arkuszy (kart) spis \.l.

s pisowego i osoba material nie odpowiedzialna (w spóło d-

\

-

364

Poz. \ 233

-

, ł 47. 1. Główny księgowy zarządza wycenę składni­

ków majątku bezpośrednio na arkuszach (kartach) spisu

orliZ ustalenie łącznej ich wartości z , podziałem według

kont syntetycznych. na których składniki te. są ewidencjonowane.

lub do wyliczenia się. pracownika obciąża się warto s cią

'n i edoboru powi ęk szoną o utrac one przez jed nostkę korzyści. Kwota odszkodowania ,w tym wypac'ku nie może

by ć niższa od wartośc i niedoboru w aktualnej cenie sp:zeda ży, ni e mniejszej jednak od c e ny ' detalicznej; kwotę

tę d la używanych SKł adników majątku zużywających się

2. Główny księgowy może jednak z a rz~dzić

s topniowo należy 'zmni e j szyć o kw ot ę wyn ik ającą ze,

1) niedokonywanie wyceny skł adników mająt.ku bezpo - , stopnia ich rzeczy wist e(jo zużycia. Jeż e li na dany składnik

m a jątku bra k odręb n e j ceny sprzedaży, c e n ę tę oblicza

. średnio na dtKuszach (kartach) spisu , jeżeli w zbio rsię przez doliczenie do jego wartości, na przykłdd w'

czych zestawieniach arkuszy (kMt) SRisLl uję te będą

cenie

zakupu czy w koszcie wytworze ni a , odpowi e dnich

wszystkie spisane składniki ma ją tku z ~kreś leniem ich

marż handl owycll (hurlo we j

d e talicznej) i podatku obroilosci. cen y i wartości,

towego.

2) zaniechanie wyceny ·rze czow ych sk lddników m ają tku

na ar kuszach (kartach) spisu , jeżel i sl.< Jadn iki te są

2, Niedobo;y i n a cl wy 'zki ' inwentaryzac y jne mOCJą być

uj ęte

w urządzeniu ewidencyjnym zawierającym

komp ensowane,jeże li odpowiadają równocześni e wszyst~

informację () ich ilości i wart.ości w dniu, na który

kim nast ęp ując y m warunkom

przypadł termin inwentaryzacji. a

wiqc umożliwia­

n zos taly stwi erdzope w ramach jedn eg o (te go s amego)

jący m ustalenie również warto śc iowych ró ż nic inw e nspisu z n a tu ry ,

t aryza cyjn ych.

2) d o t y czą jed nej osob y materialnie odp o wied zialnej

lub jedn e go zespołu pracowników, którzy prz yję-l i

3. Wycena spisu z natury, jilk też obliczenie Wilr,

wspólną

odpow i edziuJność mat er ialną za P?wierzo ne

tości spisanych skladl)ików maj ą t ku 'm o gą

być powie·

mienie,

rzone wl'aściwym komór ko m organizacyjnym je dnostki.

3) zo st a ły stwierdzone w podobn ych składnikach ma zespoł o m , spisowym lu b jednostkom, których przedmiote m

i ij t ku lub d o tyczą sk ł ad ników m ćljątku w podobnych

dz i ałania jest świadczenie usług in wentaryzacyjnych.

opakowan iach, co mo że uzasadnić moźliwość omyłe k

ze stlOny osoby materialnie odpowiedzialnej ( współ ­

§ 48, l. Główny księgowy zleca ustalenie różni c

od powied zia lnej).

Inwentaryzacyjnych (niedoborów i llildwyżek). wynikają­

cych z porówn ania il05ci i wartoś,ci poszczególnych

Il ość, oraz wartość niedoborów i nadwyżek podlegają­

składników majątku ; ustalonych ' w toku spisu z n atury,

cych kompensac ie ustala się pr zy jmując za podst awę

2

ilością

i wartością wynikającą z ewidencji t yc h

mni ejszą ilość st,vierdzonego niedoboru

lu b nadw yżki

składn i ków ,

i niż szą cen ę skład ników majątku wykazujących różnice

in ,:entaryzacyjn ~ .

2. Różnice inwentaryzacyjne n a le ży ująć w zesŁawie­

niach różnic sp orządzon yc h w sposób umoż liwiający

3. Przepisy usl. 2 nie m ają za stosowania do niedol) ustalenie łącznej sumy różnic inwentar yza cyjnych

z podziałem jej według poszczegó lnych kont synte·

tycznych przewidzianych w planie kont oraz według

osób materi a lnie odpowiedzialnych (wspólodpowiedzi idnych),

2) powiązanie poszczególnych pozycji zestawienia różnic

z pozycjami arkuszy (kartami) spisu lub pozycjami

kh zbiorczych zestawień wykazującymi ' różnice.

3. Dla składników majątku kontrolowany,c h wyłączme

wartościowo

usta la się jedynie wartościową rozlllcę

inwentaryzacyjną niedobór albo nadwyżk ę przez

porównanie 'Ogólnej wartości składników majątku wynikającej ze spisu z natury z ich w ar to ś cią ' wynikającą

z ksiąg rachunkow'ych.

§ 49, l. Przyczyny powstania różnic inwentaryzacyjnych okreś la komisja inwentaryzacyj na w protokole.

w którym przedstawia także umotywowane' wnioski co,

do sposobu ich rozliczenia (§ 34). W razi e ujawnienia

nieaoborów przekraczających normy ubytków naturalnych, komisja inwentaryzacyjna żąda wyjaśnień na 'p iś mie

od osób materialnie odpowied zi~lnych (współ od powie­

dzi a lnych) za stan składników m ajątku i po rozpatrzeniu

wy jaśnierl sporządza protokół. w którym uzas adnia powst ani e tych niedoborów lub wskazuje. kto zdanie m

komisji powinien być obciążony tym niedoborem. Osoby

materialnie ' odpowiedzialne...- (współodpowiedzialne) za powstanie zawinionego niedoboru obciąża sic: kwotą obliczoną z zastosbwaniem przepisów o pracowniczej odpowiedzialności odszkodowawczej. Jeżeli niedobór powstał w

mieniu powierzonym pracownikowi z obowiązkiem zwrotu

bo.rów i nadw yże k środków

trwalych w użytko.waniu.

trw a ł y ch

i przedmiotów nie-

§ 50. Ró żnice inwe'n taryzacy jne odpisuje się n a pod' stawie decyzji kjerownika jednostki. podjętej na wniosek

przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej zaopini owany przez glówn ego. 'ksi ęg owego.

Można uznać za rzeczywisty sta n skladników

ich stan wynik a.ją cy z ewidencji. a nie ustalony w drodze spisu z natury, to jest nie ujmować \VI

ksi ęgach rachunkowych różnic inw entaryzacyjnych, jeżeli

są to różnice drobne. mies'zczące się w uznanych przez

kierownika' jednostki granicach d'opuszczalnych błędów

pomi a ru iloś c i spisywanych z n a tury składników majątku, i jeżeli różnice te zostaną ujęte w odrębnym zestawi eniu różnic inwentaryzat:yjnych.

§ 51.

majątku

§ 52. ' Przepisy § 48--51 mają odpowiednie zast osowanie do niedoborów luh nadwy żek ustalonych w inny

sposób n' iż w drodze inwe ntaryzacji.

R'ozdzia l 3

Inwentaryzacja

środków

pieniężnych

na rachunkach

bankowych. kredytów bankowych oraz innych należności

l zobo.wiilzań ,

§ 53. 1. Inwentaryzacja środkó w pieniężnych na,

rachunkach bankowych, kredytów bankowych oraz innych

należności i zo.bowiązań polega na uzyskaniu pisemnej

.\

-

365

Poz. 233

----------------------------------~------~-----------------

informacji o ich stanie w księgach rachunkowych/ kontra hentów jednostki oraz ustaleniu i wyjaśnieniu róż.nic

w stosunku .do stan~ wynikającego z ksiąg rachunkowych jednostki.

2.

Czynności.

o których mowa w ust. 1,

ob o wiązków głównego

należą

2) nie przekraczających 30.000 zł,

3)

dotyczących osób fi iyczn ych oraz jednoste k gospodarki nie usp.ołecznionej, nie prowadzących ksiąg

rachunkowych .

.

do·

księgowego .

§ ' 54. Usta leni"e i uzgodnienie stanu środków pJenJ ęz ­

n ych na rachunkach bankowych i kredytów bankowych

pr zeprowadza się bieżąco, na p'ods ta w ie otrzymywanych

w y cią0Ó\V

bankowyc h.( Jednostka jes t . obowiązana na

kdżde ż ą dilni.e bank u uzgodnić sa-Ldo rachv.nków i kre dytów bDnkowyc'1 oraz' potwi e rd z ić na piśmie ich wysoko ść lub zgłosić zastrzeżenia.

§ 57. Jeżeli saldo należności lub ZO ;JUWiqZdn nie

. wykazuje zmian w ciągu trzech miesięcy i nie przekraqa

300 zl, może być odpisane na straty lub zyski. Nie mogą

b y ć jednak odpisane salda rozrachunków z tytułu podat kowycb i niepo~latkowych rozliczeń z budżetem, skła­

dek ubezpieczeniowych i. rozrachunków z pracownikami '

jed nostki, pozostaj ą cymi nadal w stosunku pracy, niez al eżnie

od wysokości sald oraz salda rozra<j1unków

z innymi osobami fiz yczn ymi i jednostkami gospodarki

nie uspołecznionej, jeżeli wysokość sald rozrachunków

prze kwcza 100 zł.

§ 55. I. \V celu ustaleni a rzeczywistego stanu ,rozra chunków z odbiorcami i dostawcami, regulowanych w'

try bie bezpoiiled niego inkasa bankowego, oraz wszelkich

innych należności i zobowiązali. jednostka-wierzyciel

Rozcl z iał 4

ma obowi ąze k wezwać jednostk ę-dłuż nika do potwierdzenia na pi ś mie zgoc!n9ści salda, przesyłając wykaz poInwentaryzacja innych ąktywów I pasywów.

zycji skł c: dajacych się na to saldo. N ie zwalnia to jednak

]e dnostki-dłużnika 'od obowiązku wezwania jednostki-wierzyciela clo potwierdzenia salda, jeżeli jednustka-wierzy§ 58. 1. Inwentary za cję aktywów i pasywów, któciel nie wykona tego obowiązku w czasie umożliwiają­

rych stan rzeczywisty nie podlega ustaleniu w drodze

c vm jednostce-dłużnikowi sporządzenie bilansu w termispisu z natLlry lub pisemnej informacji kontrahentów

n Ie. Jednostka wezwana do potwierdzenia salda jest obo- ,jed nostki. przeprowadza się w drodże weryfikacji ich

wiązana w I ciągu 10 dni od daty otrzymi\nia zawiadostanu ewidencyjnego, polegającej na porównaniu go z odmienia " potwierdzić zgodn ość salda lub też zgłosić zastrzepowiednimi dowodami.

żenia, przy czym obowiązek po.twierdzenia salda istnieje

na każde żądanie kontrahenta, niezależnie od ustalonych

2. Weryfikacją st a nu ewidencyjl1ego obejmuje się

terminów inw e ntaryzacji rozrachunkóW".

w szczególności

2. Ustalenie stanu należnQści i zobowiązań regulowanych w trybie pośredniego inkasa bankowego nast ę ­

puje na podstawie okresowych zawiadomień banku.

3. Ustalenie stanu należności i zobowiązań z OI'ganami p oda tkowymi oraz zakładami ubezpieczeń majątko­

wych i osobowych polega na

/

1) przedstawieniu na piśmie organom podatkowym lub

zak ładom ubezpieczeń majątkowych ~ osobowych wykazu dukonanych albo otrzymanych wpłat w okresie

od początku roku do dnia uzgodnienia i uzyskaniu

potwierdzenia ich wysokości, z tym że obowiązek

uzgodnienia ci.ąży na obu stronach,

2) por ównaniu SUlllty w"płat otrzymanych lub dokonanych, o której mowa w pkt l, ze zweryfikowaną w

d rodze badania odpowiednich dokumentów sumą

podlegającą wpłaceniu za okres objęty uzgodnieniem

i wyprowadzeniu różnicy, ,/

3) wyprowadzeniu końcowego salda należności lub zo. bowią zań z uwzgl ęd nieni e m ich salda początko weg o,

wpła t i wypłat wymienion ych w pk t l oraz różnic y ,

o której mowa .w pkt 2: t ak wyprowadzone saldo

koncowe przyjmuje się za rzeczywisty stan n ależ ­

no ś ci lub zobowiązań.

1) rzeczowe składniki majątku prZe]SCIOWO znajdujące

się poza jednostką, na przykład środki t r wałe wydzierżawione, materi a ły w drodze, oraz trudno do·

st:;pne, na przykład budowle podziemne,

2} place, grunty i tereny,

3)

udziały w obcych ,jednostkach, wartości niematerialne

i prawne, inne wartości trwale oraz rozliczenia mię­

dzyokresowe kosztów,

4) niematerialne skladniki majątku, jak na przykład

prace nauk owo-badawcze, prace pro jektowe, usługi

w toku wykonywania, '

.. 5) fundusze specjalne,

okresów,

6)

zobowiązania

z

rezerwy

tytułu

dostaw

dochody

nie

przyszłych

fakturowanych,

7) roszczenia z tytułu niedoborów L szkód oraz roszczeniiJ sporne,

8)

rozpoczęte

są

9)

inwestycje i rozpoczęte remonty, jeżeli

finansowane ze środków funduszów specjalnych,

należności

lub zobowi ą ZClnia wobec org a nów poz tytułów, z . których Jedl1ostk:l test

płatnikiem w rozumieniu p rze risów o zobowiązaniach

podatkowych, '

'd a tkowych

§ 56. Za stan _ rzeczywisty, nie wymagający pis e m onego potwierdzenia przez kontrahentów, można przy)ąc '

stan na leż ności i zobowiązań wynikający z ksiąg rachunkowych jednostki

1) u regulowanych do dnia

sporządzenia

l:.rilan'su,

10) dane podlegające wykazaniu w sprawozdaniach finan- •

~ o wych, wvnikające z ewidencji na konIach .pozabilansow ych.

\

-366

Monit or Polski Nr 40

-

§ 59. 1. Inwentar yzacja przeprowadzana w drodze

na przykład chafupnik c m, na wystawy lub targi, polega

na porównaniu stanu tych składników majątku ' wed}ug

we l y fik a cji należy do obowiązków głównego księgowego.

danych ewidencji z dokumen tami za wiera ją.cymi pokwiJej wyniki ujmuje się w odpowiednim protokole. IN wytowanie ich pob ra nia (książeczkami n a rzędziowymi, listapadk ac h uzasadnionych (stopień zaawansowani a prac

nauk owo ·badawczych, pr a c projektowych itp .) weryfikaCja ' mi wyda'nej odzi e ży Hp.). Z porówn'Hl ia te go nal e zy sporząd~ić

protokól określają c y za kr es przeprowa.dzonej

mo że hy c zlecon a ', wlil.5ciwym komórkom organizacyjnym

in wentar yZilc ji.

jedn os tki lub rze czoznawcom.

2 .. W eryfikacja stam! aktywów i pasywów, których

war't osc: podlega S-llkcE:sy\v{1emu zmniejszeniu n a skutek

zuż y ci a lu!;> zarachowani a w koszty, zwanych dalej .,rozliczeni ami", obejmuje rówDież ustalenie, czy

-

l) ni e u pł yriąl ferm in rozliczeń lub c zy dalsze rozticzeni e znajduje gospodarcze uzasadnienie, na przykład

rozl iczen ie .kosztów przygotowania nowej produkcji.

w razie gdy .produkcja ta została zaniechana,

2) r'uz Jiczerlie przebiega w sposób prawidłowy, to zna'- cz y czy pierwotnie przyjęta wysokość stawek od pi's ó w jest 'd6stosowana do wysokości sumy pozostają­

c ej do roziiczenfil oraz do zamierzonego czasu rozlicze nialub do pizy jętej podstawy rozliczeń, na przykł ad przy rozliczeni a ch według stawek na jednostkę

p! odu kcji.

ldlie stwierdzenia nieprawidłowego przebiegu rozlinalezy puddać rewizji dotychczasowe sta wki oapi'_ sów . Dotyczy to .nie t yl ko przyszl ych, ,lecz tak że bieżą­

c ego okresu sprawozdawczego.

W

2. Warunki em 'prze prowadzania uproszczonej II1w e ntaryzacji składników' majątku wymienionych w liSt. . l ,jest

stosowanie systematycznej, nie zapowiedzianej kont ro li

stanu posiadania składników majątku przez poszczególne

odpowiedzialne za ni e osoby. Kontrola ta pow inneJ byc

dokonywana wyrywkowo z częstotIiwością'- i w zakresie '

zapewniającym weryf i kację danych ewidencji. a jej wyniki należy ujm ować w odpowiecn imp ~ (lt n k:(ll ~ .

§ 63. 1. Uproszczona inwentaryi.acja k~ią:i e k, czasClpism i innych druków wchodzącYCh w skład bibl io teki.jednostki ' polega na sprawdzeniu prawidlowości ich eWJ dencji przez porównanie zapisów w ksić; dze inwentarzowej bibliClteki ze stanem rzeczywistym i ka!tilmi książek

lub kartami czy telników oraz na wyrywkowym sprawdzeniu zgod no ści zapisów w kartach ksią7ek lub kartach

czytelników ze stanem rzeczywistym .

czeń

Rozdział

:5

2. Dokonanie inwentaryzacji (ust. I) oraz data jej

przeprowadzenia powinny być potwierdzone w · ksi p,dze

it~wentarzowej bib!i~teki podpisami członków zespol .J spi sowego oraz osoby majątkowo odpowiedzialnej (wspólodpClwiedzialnej) lub ujęte w sporządzonym w tym celu

protokole określającym zakres inwentaryzacji.

Uproszczenia inwentaryzacji.

§ 60 . 1. Kierownik jednostki może na wniosek przewodniczącego

komisji ""inwentaryzacyjnej, zaopllllOwany

przez głównego księgowego, zezwoliĆ' na prżeprowadzanie

inwen taryza cji składników maj ątku wymienionych w

§ 61-66 w sposób uPJ'oszczóny. .

.

~

2, Ujawnione w toku uproszczonej inwentaryzacji

. ró ż nice inwentaryzacyjne ujmuje się w odrębnych zestawieniach rÓŻnic. Przepisy§ 37-51 stosuje się odpowieanio.

/

§ 6 1. 1. , Uproszczona irrwentaryzacja trwale oznaczonych numerami inwentarzowymi środków trwałych

oraz przedri1i.o t ów nietrwalych użytkowanych n a terenie

jedn ostki pol ega na sprawdzeniu prawidłowości iCh ewid encji księgowej pr~.z. hezpośrednie porówncinie jej dan ych ze stanem rzeczywistym oraz na ustal ę.niu i wyjaśnieni'u ró żnic inweritaryzacyjnych.

2. Dokonanie inwentaryzacji (list. 1) oraz data jej

przeprowoozenia powinny być potwierdzone na ' kontach

analitycznych podpisami członków zespołu spisowego oraz

osoby materialnie odpowiedzialnej (współodpowiedzialnej)

lub w sporządzonym w tym celu p rotoko l ~ okreś lającym

zakres przeprowadzonej inwen ta ryzacji..

§ 62. 1. Uproszcz o na inwentaryzacja przedmiotów

. nietrwałych wydanych do stałego użytkowania określo­

nym pra cownikom jednostki (odzież, narzędzia itp.), jak

tez innych składników m ajątku wydanych poza jed nostkę.

3. Zasady ustalone w ust. 1 i ·2 nie dotyc zą książek,

c.:asopism i innych druków, dla których odrębne przepisy ustalają odmienne zasady inwentaryzacji m a teriałów

bi bli oteczn yc h.

.-/

§ 64.1.. Upwszczona inwentaryzacja' małoseryjnej

jednostkowej produkcji w tGku p olega' na porównaniu

danych ewidencji ze stanem rzeczywistym; w tra kcie

inwenta ry zacji

1)

porównuje się dane zleceń produkcyjnych z · odpowia.

dąjącymi im rzeczow y mi skłfłdnik a mi majątku,

2) ustala się 'rzeczowe .sl<ladniki majątku objęte zakoń ­

czonymi lub zaniechanymi zleceniami produkcyjnymi,

,

przez porównanie z dokumentacją produkcyjną d la poszczególnych zleceń ilość pólfa brykatow

lub innyc h elementów wytwarzanych , prpduktów, bę­

dących brakami produkcyjnymi lu h stanowiących niedobory lub nadwyżki.

3) ustala

się

2. Stwierclzor,e w cza sie inwentaryzacji b ra ki proC

dukcyjne; niedobory i nadwyżki oraz skład niki majątku

objęte zlecen iami zakończonymi l ub

zani,echanymi po'winny być uwidocznione w ' odrębnych arkuszach (kartach)

spisu, a następnie wyjaśnione i ujęt.e w księgach rachunkowych w sl?psób ok~eślo!1 Y w planie kont.

3. Dokonanie uproszczonej inwentaryzacji m (] łos e ryj ­

nej i jednostkowej prodllkcji w toku oraz data jej przeprowadzenia powinny by ć potwierdzone podpis ami czł o n­

ków zespołu spisowego o raz osoby odpowied zialnej za

Monitor Po lski l'Jr

...:_ 4_0_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ __3_6~? -,----'-_ _ _ _-,-_ _____ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

p_o_z_'_2_3_3

....

produkcję

w ewidencji zleceń prod ukcyjnych lLib w spow tym celu _protokole określ a jącym zakres

inwentaryzacji . '

rżądzonym

. § 65. Zespoły spisowe mogą posługiwać się danymi

kont ana lityczn yc h o statJie określ on ych imiennie sk iad ników majątku, spisywanych z n atury, je żel i uZils adn iają

to waru'nki ich przechowywania ILlb' pomiaru oraz 's two rzony zostanie sprawnie działający syste m kontroli. zapewniający ujp,cie w arkuszach (kartach) spisu rzeczywistego stanu t ych składników.

§ 66. 1. ' Materiały, towary, wyroby gotowe i pół­

fabr yka ty ' mogą być inwentaryzow ane m etod ą wyrywkową polegającą na ustala niu rzec zyw istego stanu na dzień

inwe ntary zacji niektórych tylko s kładników objętych.

inwentaryzacją , aktywów Materi a ły, towary, wyroby go-,

lowe I ~ólfabr y katy inwentaryzow ane metodą wyr ywk ową nalez y tak dobrać. , aby cel inwentar yzac ji. o którym

mowa w § 29, został spełniony. Na prz ykład wyrywkowo

inwentaryzuj e się niektóre rodzaje mat eriałó w oQjętych

ewidencją na jed nym koncie syntetycznym, o wartości

stanowiącej znaczną cz ęść salda tego konta, zużywanych

lub sprzedawanych w dużych ilościach, ora z m aterialy

podobne.

Przy dokonywaniu inwentaryzacji m e todą wyrywza rzecz \'wisty stan składników m ajątk u ni e obję­

tych inwentar yzac ją uważa się ich stan ewidencyjn y.

2.

kową

3.

Składniki majątku

met odą

wyrywkową

inw e ntaryzacją

inwentaryzowane .w danym rO,ku

objąć

róku na s t~pn y m

w

należy

pełną.

4. Inwen taryzac ja m e todą wyrywkową nie m oże być

stosowana w raz ie przekazania materialów. towarów. wyrobów gotowych i półfabrykatów inne j jednostce lub

zmiany osoby materialnie za ,ni e odpowiedzialnej, W takich wypadkach składniki majątku nal eży 'i nwentaryzo wać stosując metodę inwentaryZilcji peln ej.

, Rozdział

Terminy i

§ 67.1.

ksi ęgoweg o

częstotliwość

6

inwentaryzilcji.

Kierownik jednostki na wniosek głównego

terminy i częstotliwoSć inw en tary-

określa

zacF·

2. Przy ustalaniu t e rminów i częstotliwości inw e ntaryza-cji naJ'eży stosować' następujące zasady. z zastrzeże­

yiem przepisu § 30 ust. 2

1)

2)

inwentaryzację bud y nków, budowli i zasadzeń wielole tnich na leży pr zep rowadz ać nie rzadziej ni l: co

4 lata. a pozostałych środków trwałych oraz przedmiotóW nietrwałych w użytkowaniu :...- nie rzadziej

niż co drugi rok , z tym jednak że inwentaryzację '

materiałów

bibliot ecznych należy prz ep rowadz ać w _

terminach , określan ych w pfzepisach szczególnych,

inwentaryzację

dzać

produkcji w toku

nie u~s ac1 nionycłJ jednak niż na jeden

półrocza lub raKu,

3}

raz do

miesiąc

prze prowa-

przęprowaclzać

nie

roku. ni@ wcześniej

przed zakonczeniem

razie stosowania wspólne) , odpowiedzialnośCi mate r ia lnej, prac owników za powierzone mi e nie. inw en -

7) ' w

taryzdcję

aktywów i pasywó w narzadziej niż raz w roku,

skl Ći dników

majątku

należy

przeprowadzać

równi eż w terminach ustalony'ch w przepisdch n ormujących zasady wspólnej odpowiedzialno~ci' mat erićdne j

pr ac'owników .

inwen ta ryzacja przeprowadzona w terminac h. o których mowa- w pkt 6 i 7, zastępuje inw entaryzacJę ,

jaką w danym

okresie ' należałoby pr zeprowadzić

zgodnie z przepisami pkt 1-4. jeżeli jej zakres i ter min na tp pozwala.

9) terminy inwentaryzacji p'owinny być tak ust a lone,

aby takie same składriiki ma, jątku pO,wierzone jednej

osobi e materialnie odpowiedzialm:j (z espołow i osób

współ od powied z ialnych) objęte zostały spisem ,z natur y w jednym terminie; w jednym tenninie nale'LY

in"ventaryzować równi eż takie same składnik~ majątku powierzone różnym osobom materi a lnie odpowied z ićllnym (zespołom osób wWółodpowiedzialny.ch),

lecz znaj duj ące siG w położonych Vi pobliżu siebie

komórkćlchorganiz acyj nych

jednostki. ch yba że

stworzone zostaną 'warunki wykluczające samowolne

przes uwanie skladników majątku (poufny termin rozpocz ęcia spisu z natur y. odpowiednio zabezpieczo ne

pom ieszczeni a. w których dokonuje się spisu ' z tla tvr y itp,); w komórk ach organizacyjnych jednostk i

wszystki.e składniki m ają tku k ontrolowa ne wył ącznie

wartościowo, na' przyktad środki pieni ęż n e . t OV\1ary ,

opakowania w sklepach. nal eży objąć spisem -z natury w jedn ym terminie.

10) jeżeli określone składniki majątku są in~enta{ y 'lO­

waI1e tylko raz w roku, okres. jaki upł, ywa mi ędzy

d\viema kolejn ymi inwenta-ryzacjami. powinien , być

tak ustalony. aby zapewniona była skuteczna ochro ~

n3. mienia

realność bilansu

8)

, R ozdz iał 7

Szczegółowe

zasad y

przeprowadzania

ińwentary'zacji

ciągłe-j.

Kierownik jednostki na wniosek głównego

zezwo lić na stosowanie inwentaryza cji

ciągłej własnych IlIb '>-obcych materiałów. towarów. wy robów gotowy,ch. półfabrykatów' oraz trwale oznaczortycll

§ 68.

1.

księgowego

inwentaryzację p ozos tałych

leży

na leży

w ka żdym półroczu, a w wypadkach ekon omicz-

inw entaryzac j ę

m3teri a lów. półi ct brykatów i wyrobów gotowych. których różnice inwentaryzacyjrte 'w

sposób istotn y mogą wpływać na wynik finansowy

jed nostki. nal eży przeprowadzać w kwartale kOl1cŻą­

cym. rok sprawozdawczy,

5) skł ,adniki maj ą tku wymagające szczególnej ochrony

nal ezy inwen( urvzowa t częściej niż raz w roku. w

tenni nacb ni c zapowiedz i-ćmyc h. t Cl k aby· za pewnior.a

zostiJ la skuteczna ocorona mi e nia społecznego.

6) inw e ntaryzacj i; składników mają tku n ależy przeprc).

wadzać na dzieiJ zmiany osoby materi alnie za n ie

odpowiedzialn ej. a tiJ kze na dzień. w którym na

skut,e k wypadków losowych lub innych "przyczyn. ha

prz yklad kraclziezy. c:zę śi: z nich zost a ła zniszczona,

usżkodzona lub _ p rzyw ł aszc zona; ' można nie przeprowddzać iuwentaryzacj i składników majątku na dzi e ń

zmi any osoby materialnie za nie odpowiedzialn ej. jeżeli zmiana n astę puje na okres nie dłuższy niż 35 dni,

a osoby przekazu j ąca i ' przejmuj ąca zaw arly umow ę

. o wspólnej odpowiedzialno'Ści -',za pCl\vlerzone i ni;

mieńi e ,

.

.

.

-11

4)

moż e

-

Monifor Polski Nr 4Ó

368 · ;......

Poz. 233

numerami inwentarzowymi środków trwałych i przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu, zwanych w 'dalszym

ciągu n iniejszego rozdziału "środkami "

2) kierowanie ' pracą zespołów spisowych.

3) wyrywkowa kontrola prawidłowości prieprowadzania

inwentaryzacji ciągłej.·

2. Inwentaryzację ciąg łą mogą stosować jednostki,

które zorganizowały go : tJodarkę za Pa!> ii 111, ŚI Jdków i ich;

ewidencję w' sposób zapewniający praWidłowe stosowanie

inwentaryzacji ciągłej, a w szćz'ególności

2, Roczny plan inwentaryzacji ciągłej zatwierdza kierownik jednostki po zaopiniowaniu go przez głównego

ksi ęgowego . Plan ten jest poufny i może być znany tylko

kierownikowi jednostki, głównemu księgowemu, przewodnicząc emu komisji inwentaryzac yjnej oraz kierowni-.

kowi komórki inwentaryzacji ciągłej.

l) prowadzą bieżąco i!ościową ewidencję' środków na

podstawie sprawnie działającego systemu sporządza­

nia i kontroli dokumentacji żródłowej, a Vi jednostkć1ch prowadzących, zgodnie z planem kont, wyłącz­

nie wartościową ewidencję środków - ewidencja ta

zdpewnia bieżące ustalanie wartości. środków w każ­

d ym punkcie ich' sprzedaży lub magdzynowania,

prowa,elzą

2)

ewidencję

il,ościowo-wartościową

środków

w sposób umożliwiający ustalanie na dzień dokOn y, wdnia spi'su z natury dla każd/ej inwentaryzowanej

gmpy ś-rodków ich ilości i wartości, a tym samym

na wyprowadzenie ilościowych i wartościowych

róznic inwentaryzacyjnych; warunek ten może nie'

być zachowany ella różnic wartośc iowych, jeżeli nie

w cz eśniej niż / na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego koniec każdego roku zost,.nie prze prowadzona

w e ryfikacja stanu wartościow ego poszczególnych

śr()dków, . tj. zosta nie ustalone, czy wartość stanu

końcowego danego środka równa się ilości pomnozonej przez właściwe ceny, a ewentualne różnice zosLmą rozlic:?one według zasad ustalon yc h dla różnic

inwentaryzacyjnych, "

3) co miesiąc lub bieżąco uzgadniają ewid e ncję ilościo~­

wo-wartościową

z ewklencją ilościową objętych

inwentaryzacją ci ą glą 'grup środków,

, 4) .pqs iad ą jąbieżąco aktualizowany wykaz pól spisowych określający znajdujące się na nich środki,

przepisy w e wn ę trzne, które zapewnwJą

stosowanie inwentaryzacji' ciągłej, zgod; 'nie z jej 'poufnym planem.

5)

p o siadają

prawidłowe

. I

§ 6!}.

i~wentaryzacja ciągła środków

polega na

11 rlokonywaniu systematycznie w. tiąfJu oKresu inwentaryzacyjnego w różnych, planowo określ on ycl. terminach, spisów z natury' poszczegól nych składników

środków w ti'\!d sposób, aby wszystkie środki (in wentą(y zacja pel'na) .lub w ilżnie>jsze z nich (inwentaryza'cja wyrywkowa) w ci ąg u tego okresu zostały obj c;te

inw-entaryzacją z wyznaczoną cz ęs totliwością,

. 2) bieżącym ustalaniu i rozlicia niu i1ościowycq i warto ś ciowych różnic inw entary'lćlc y jnych, z tym że : .

aj różni, ilościowych nie ustatają jednostki prowa, dzące

wyłącznie wartościClWą .ewidencję

3,

Przy ustalaniu rocznego planu inwentaryzacji

jego aktualizacji i wyznaczaniu terminów oraz

częst otliwo ści

SpiSOW poszczególnych środków nalezy

uwz91 ę dnić wilfunki składowania (pomieszczeni a zamknię­

te, otwarte), sezonowość tworzenia zapasów, wartość spisywanych środków, techniczne ułatwienia w dokonywaniu

spisu (przeprowadzanie spisu środków leżących na zwałach w chwili minimalneqo stanu zapasu-) i pory roku, na

przykł a d w okresie wiosennym, letnim i jesiennym na-

ciągł e j,

leży objąć ir.welltaryzacją c~ąglą środki składowane

wołnym

§ 71. Na podstawie planu inwentaryzacji ciąglej oraz

meldunków o . stanie minimalnych zapasów kierownik komórki ir:wentaryzacji ciągłej ustala zadania dl a poszczegó lnych zespołów spisowych, - zawiadamiając ' człon­

ków ze społu spisowego, jakie środki w danym dniu powinn y być spi sane. Jednocześnie udostępnia on zespoło­

wi spisowemu plan sytuacyjny w celu. w ska zania miejsc

składowania środków podlegających spisaniu.

§ 72. Środki przechowywane w m agazy nach wysokieg o składowania o zautomatyzowanej lub zmechan-b~o­

wanej technJce przyjmowania i wydawania mogą być

inwentaryzowane metodą inwentaryzacji c\ągłej bez za"'

chowania przepisów § 66 liSt. 3 i § 67 ust. 2 pkt 5. pod

warunkiem że

.

'

l) wszystkie środki objęte będą inwentaryzacją c o najmniej raz w ciągu trzech lat,

2) wskazane środki wymagające szc:zególnej ochrony

będą inwentaryzowane nie rzadziej niż . raz w roku,

3) k aż dorazowo objęte będą inwentaryzacją środki, które

zgodnie Zł danymi ewidencji zos~ał'y całkowicie tozchodowane (wykazują stan zerowy);

4) w razie gdy stwierdzone zostanq poważne niedobory,

przekraczające wyśok ,OŚć ustaloną . w ,przepisach wewnętrznych, 'wszystkie środki

objęte

będą

pełną

in wentary za cją okresową · w roku stwierdzenia tych

niedoborów .

§ 73, Do inwentaryzacji ci ą głej stosl'je

wiednio pr ze piśy rozdzialów 1-6.

Do przeprowad zeni a inwentaryzacji ciągłej

, kierownik jednostki. na wniosek ~lłównego księgowego, '

powołuje stałą komórkę inwentaryzacji ciągłej, do której .

,

sporządianie

odpo-

DZ I A Ł IV

Wy(:ena aktywów i pasywów.

Rozdział

l.

pbowiązków należy

,l)

się

środków, '

b) j€c'dnostki dokonujące weryfikilcji warlości środ­

ków raz w roku (§ 68 usL 2 pkt 2) mogą ustdlać

wa,rlościowe ro zoice inwentdfyziłcyjne tylk.o na

dzień t e j weryfikacji.

'- § 70,

na

powietrzu.

rocznego planu inwentaryzacji ciągłej,

bieżące jego aktualizowanie i ewidencja wykona·n ia,

•

Ogólne zasady wyceny aktywów I pasywów.

1. Rzeczowe składrJiki majątku ' ujmuje się w

rachunkowych wwartościatanowiącej iloczyn

ilości i cen ich zakupu lub nabycia albo kosztów ponie§ 74.

ksi ęga ch

"

Pm. 233

Monitor po lski 1\"r 40

sionych

-pIzy.

ic!)

wvtworze niu

\\e Wl a Sn;iJl

Z .. i-.. eSie,

określonych w rt)'ldziaie 2. W(lIt~)SĆ rzeczil~' ych sk ladni-

ków ma ; ą tku , otrzymcln'ych ni 20dp liJtnle jednostka otrzymUJącd us tala jilko 'ilocz y n ilosci i ceny ich l clkupu lub

nabycia albo kos7tów wytworzeni Ćl WP wlcl~nym .'lak/esie

przez .iecinostk(~ przek az <I'jqcą , a w fd zie brćlku ·t ych danych w dr,)rlze o<;z.lcowania .

2. P rzez c e nę zdkupu l ub nab ycia d i lW ' kus l.ly w y tworzenia, o których mowa w us t. I .. roz umie Sil; również ~tdłą cent1 ewidencyjni.] skO/ygowdną o ró znicę mię­

dzy tą ceną a cenązakup'u ,l ub nabyci a a lbt1 kllsz!.ami

\',;ytwolze ni 'a , z W ći ną r:dJ "' J "o(lchvlen iem od ce lly ew idencv jnej. "

\~drt oś ci p Of, os t dłości r.z-eczowyCh

wycenionych IV sposób p('icla ny w

usl. I. w razie ' gcly ceny zakupu lub Il d bycia all)\) koszty

wytwou e nia jednak()wyC'h sklddników majątKu są różne ,

wartość .ich ro zchod u ' (wycl ań i a , zu zyc ia) można ob liC ZaĆ

3.

Przy ustdldniu

składników

l)

2)

mi"llątku

w sta ł ych cenach ewidp nc y jnyc~ skorygowan yc h

. o odchylenia o~1 cen ewidencyj n ych w sposób ustalony w pldni e konI.

po cena~hlub kosztach przeci f,tn ych, to jest ust a lonych w wysokości !Średnie j ważonej cen (kosztów)

danego składnika miljątku w okresie dokoriywania

. rozchodu,

w('dług

-

.

3)

zasady, że rozchód " składników maj ćl tku wycenia się kolejno po c e nach (kosztach) tych skł ad­

ników maj ątku , które . jednostka najwcześniej kupiła,

w y tworzyła /t'Jb otrzymała,

4)

według zasady, że rozchód · składnikow maj '1tku wyceni a się kolejno po cenClch (l;osztćlCh) tych składni­

ków majątkll, które jednostka n ajpóżniej kupiła , wytworzyła lub otrzymal(1.

4. Wartość uj ę tych w księgach rachunkowych rzeczowych skł.adników majątkI.! zużvwających się stopniowo zmniejsza ' się o odpisy z tytułu umorzeni a,. jeż e li

odrębne przep~sy ustaliły obowiązek ich umfirzania. Rzeczowe składniki majątku, które są całkowicie umorzone,

ujmuj e się w księgach rachunkowych do dnia zakończenia

. ich likwidacji .

§ 75. 1. Śródki pieniężne ewidencjonuje się w księ­

gach rachunkowych w ich wartości n om inalnej, z tym

że przychody i rozchody wa.1ut obcych ustala się w war. tości wynikającej z icb .każdo[c'1ZowO , obowiązujących

urzę,tlowych kurs6w. ' Wartość stanu walut obcych ustala

się według obowiązującego kurstl przynajmniej na dzień

zamkni ęcia ksiąg rachunkowych (§ '26).

2. Różnice kursowe rozliczane są

lonych w- odr.ębnych przepisach.

według . zas.ad

okre-

§. 76. Należności i : zobowiązania ujmuje się w księ­

gach rachunkowych. w wartości .ustalonej ' przy ich powstaniu. Do nałeżności i zobowiąz ałl v-i ' walutach obc yc h

stosuje się odpowiednio przepisy § 75. Na!eżności i zobowiązania przedawnione lub umorzone oraz nale_żnos c i

nieściągalne nie mogą być zaliczone do aktywów ,iub

pąsywów jednostek.

§ 77. Niemateri~lne ·· składniki majątku (udział y"!

obcych jednostkiich, wartości niem'atetiałne i prawne, inne

. w~rt.9ści , trwale) ujmuje . ~ię . w k,sięgach rachunkowych

uu powiedn io

stVSUjqC

§ 7S

i

przep is·y

§

74

4

uiHZ

7G ,

~ . ·d3. FLlnduszc v. J.. sne ~,~V ln <;,go p, l.e.cnuLL d l,d \"ldtutO'lvy, udz iał owy, zil sohowy itp.). i fundusze specjalne

ujmuje się w ks ic;gach rac~lInkow y ch w wysoko śCl ustalonej zgodnie z przepisa mi c gospodarce fin;1Ds o~e j jedn os tki lub w jej statucie.

§ l!:l . J. Przyjete za pO U SLdWE~ uJ(:CJa w hSl \, ioJdCIl rachunkowycnzas ady ust'llani a wartoś ci aktywów i ich

um l.J/zcn id oraz wćlllo ś ci p a sy\vów, a w tym takze ro~

dzaje cen lub kosztów w y mienionych w § 74 ust. , 3, nie;

mogą b yć zmi e niane w ' ciągu roku_

2. Wartość składników n1dj ą tku ustalona według

zasiid okreś lo nych w § 74 uleCJ il z miani e, gdy od/ębn~

przepisy . wprowadza obowiązek ich . przeszacowanid. Prze szacowanie n as t ~; puje wedlug zasa d określonych tymi

p rze pi sa lT1 i.

3. \II/a rt0 ść rzeczow ych skl,](!n ików, ' która uległa

obniżeniu na sku tek uszkod zenia , ze psuc ia , dłuqotrwa­

łegoprz ec howywcwia lu b z innych powodów, ustala się

w drodze komi syjn ego oszacowania; nie dotyc zy. to

środków trwclłych i przedmiotów ni e trwdych w ui.ytkowaniu. Kwoty odpowiadające 9bniżeńiu wartości l'L.ećzo ­

wych skladników majijlkll ujmuje się w " księgach ra chunkow ych w sposób o'<.reślony w planie ' kont.

Rozclz i,ll 2

,/ Szczegółowe

zilsady wyceny niei;,\órychakty\vów

I pasywów.

§ 80. 1. Wartość początkową now€go lub zakupion e go

trwałego, a takż e inwe,s tycji w obcych

środkach trwałych, ust ala sir, w w'I'sokości poniesiDnyc!l

kosztów inwestycji. z zastos owa ni em, zasad wyc eny ok re ślonych w przepisach o rozlicziln i LI kosztów działalno5ci

inwesty cyjnej.,

używanego środkd

vVCl!'tość pocżątkową ,'lmoc1ernizo\vdnego 'hodka

którego

lmowoczeo;;nle nl e , 's linans<'Hvano ze

srod kow inwestycyjnych, tlst i~ ld się w jego wartliści początkowej przed ' mod ernizacji], z\\'ic;kszo n ejo ~n ~l>r!wyżkę

kos~tów unowoczeini e nia n ad jego lImorz~niem do · czasu

modernizacji.

2.

trw ałego,

3. Wartość . poczijtkową używ Cl nego ' środka" t rwa ł e go

.nieodplatnie u"talq s i ę w'. jego . warto~ci

początkowej. ujętej w - ksi ~gadl rachu1kbwych ' jednqstk i ·

przekdzu)qcej.

otrzyin~nego

4. Warto ść początkową llzywc1ncgo. ś' rodka trwdł.eg o

otrzymanego w zdmifJD :za 'środek trwaly od~lany do.

Jemontu w dro cl:.!:e w ynliany \lslala 's iE; w ; wysokości ceny

slosQ.Wtlnej ' przy ,z akupie-takieg ,) samego : ś. rodka trwałego

w dniL) jege' otrzyma.nia.

.'

-.'

'

. § 81. 1. J ednostki obowiązane .do lm{a'rza:liasrodków

trWałych i inwest ycji w obcych śro'clkach tiwalyc ~ usta-

/

lćłją

ich umorzenie' wedłtt~ · zasii'd ·i stawe!<:- -a.mortyZd(!rJ-

n ychokreślon\;ch odlebnymi przepisami.

według

cen ieb sprzedazy. stos0wanych przy, ' sprzedaż~

lub' w techniczn ym koszcie, wytworzenia" jeżeli odrębne prz'e pisy

tak stanowią.

zewnętrznejtsprzedaiyinn ym·· jednostkom)'

2.

Umorzenie środkóW ':' tf'widych zmmeJsza s-i-ę

koszty i€h mod ernizacji pokryte ze ,śfodków inwest yCyJnycll. Pr;zepis-§ 80 ust:, 2 stpsuje' s'ję odpowiednio,

O

/

3. , Umorzenie używanego środka trwa/ego otrzyman'e go nieodpl:a tni,e . ustala się w wysokości wynikając€j

z ' ksiąg rachunkowych jeclnostk,iprzekazującej, a w razie

braku oc:powiednich danych w drodze oszacowania,

z zastosowaniem zasild , i stawek amortyzacyjnych ok reslonych od rębn ymi przef}isami.

4. Umorzenie środka trwałego otrzyma !lego w zamian za środek oddany do remontu' w drodze wymiany

przyjmtlje się w kwocie równej różnicy mi ę dzy ' jego

wartością. poczi1tkową, ustaloną w sposób określony w

§, 80 lISt. 4, a wartością początkową środka trwałe90 oddanego dO remobtu w drodze wymian y, zmniejszoną

o umorzenie tego środka.

,

§ 82. Wartosć początkową warto~ci niem a terićtinych

, I prawnych ustala sit;' z zastosowaniem zasad wy ce ny

określonych przepisami o rozliczaniu . kosztów dzia!alno~ci

inwestycyjnej. Jednostki obowiązane do umarzania WcHt ośÓ ., niematerial riych ' i

pra wnych ustalają umQr z'e nie

tych wartości według zclsad i stawek amortyzacyjll-ych

określon y ch odrębn y mi przepisami.

. §83. ROZpoczf; te inwestycje wyceLlia się w wysokości

kosztów poniesionych na r eal izacj ę obejmującego je za dania inwestycyjnego i~rri'niejszonych o koszt przekazanych . do użytk.o. wania ...środków trwdłych, środków ob rotowy,:h 11.10 innych /efektów. uzyskanych z tego zadania

in we;;t ycy jnego, z zastosc1wćmiem zasad wyceny ok reślo­

n ychpq;episilmi ·0 rozliczeniu kosztów dzia ł alności inwes1 ycy,ine j'i

§ 84. Przepis § ' 83 stosllje się odpowiednio do rozpocz ę tych.

remontów, jeze li finansowane

funduszów specjalnych.

są

ze'

środków

§ 85, 1. · 7.akupion e materiały, pr zedmioty nietrwałe

oraz ,-rnas'l.yny. i urządzenia nie będące środkami trw a ł y mi

jedn<;stki w'ycenia sjp wedtllg c e.n nahycia. Przez cenę

n i:rbycia rozumie się cen ę zakupu podaną w fa kturze dost'<lwey, zwiększonij d koszty zakupu. Przez ceClę na bycia '

rozomie się tak'ż e stałą cenę ewidenCyjną, skorygow a ną

ooctch ylenia ceriy ew id e ncyjnej od ceny nabycia, jezeli

plan kont 'przewi (fuje . i ozlicza nie w cZd'iie tych odchyleń.

Jei.eli slilła cena ewidencyjna ustalona jest na poziomie

cen zakupu. za cen-ę nabycia tlWaŻil się cenę ew iden cyjną'

sk or y,g() W clO a o kOS7ly zakupu i odrhylenia ceny ewid e ncyjnej oc! ceny zakupu, gdy plan knnt przewi(ł'uje 'roziic zanie ',w czasie kos:ltów zakupI.!

odchyle;i od- cen ewidencyjnych ,

§ 86. Odpadki użytkowe wycenia się według , cen

ich splzeda ż.y ·zmniejszonycll o podatek obrutowy 0raz

prze widywane 'kosity przy\,!otowania ich do sprzadaży­

oraz koszty ' sprzedaży, a jeżel·i koszty te są nIeznaczne według cen sprzedaży zmnie]szony,t h o~ podatek obrotowy. W razie braku cen sprzed azy, odpadki uzytkowe wy.cenia się w wartości wynikającej z 'o szacowania, uwzględ­

niaj ącęgo ich przydatność do dalszego wykorzystania.

§ 87. 1. Wartość przedmiotów nietrwalych w, użytko­

w anIu ustaloną ' w SIY1sób określony przepisami § . 85,

zwaną dal{!j "wartością początkową", zmniejsza ' się o odpisy z tytułu ich ymorzer:ia.

, .

2. Stosuje , się

rzenia przedmiotów

'2. Skl ad niki

m ćlji1tku

wymienione w ust.

1 mogą · być

dilje odpisanii' kosztów ich zakupu w .okresre sprawozdawczym, w którym- knszty tepciniesinnn

metody ustal ani·a

umo -

nietrwałych

l) odpisywanie pełnej wartosci

tów z dniem ich likwidacji,

początkowej

przedmio-

. 2) od pisyw Jn ie stopniowe cz ęś ci wartości początkowej

przedmiotó",-: w kolejnych okresach sprawozdawczycll,

jednak przez ok res r:i 'e d łuższy niż 3 lat a, a w wy,padk ac h uzasadnionych ' możliwością długotrwałego ,

ich eksploatowania

5 lat. proporcjonalnie do

ilo ś ci l ub czasu wytwarzania produktów, które mają

być za pomocą ty ch przed miotów wytworzone,

3) . odpisywanie w równych r~tach części wartości po~

. czątkowej przedmiotów w kolejnyth okresach ,spra 'wozdawczych, . ploporcjonalnie do przewid ywan ego

czasu ich u±ytko wania, jednak przez okres nie <llu ż e '

szy niż 10 lat.

.

4) odpisyvv:anie - pełnej wartoś.ci początkowej przedmiotów z dniem rozpoczecia ich uzytkowania i zaliczanie

jej do kosztów jednostki.

,

5) odpisyw a nie pełnej wartośCi pocz ą tkowej pr-zedmiotów z 'dniem rozpoczęcia -ich użytkowania i załiczanie

jej do rozliczeń mi ę dzyokresowych kosztów jednostki,

6) Qd'[Jis ywanie wartości początkowej przedmiotów w

dwu równych ratach; pi erw szego odpisu dokonuje się

z · dniem oddania przedmiotu do u ży tkowania, drugiego - po potrąceniu ewentualnej warto ści odpad_ ków - z . d?iem likwidacji przedmiotu.

3 . . Umorzenie przedmiotów nietl~wałych;

i zakładów budżetowych oraz służących

dział cllności fin a nsowanej z funduszy specjalnych

nćllezy ustalać metodą' określoną VI ust. 2 pkt 4,

1) jednoste k

2) zaliczonych do narzędzi i przyrządów specjiłlnych

należy ustalac metodą określoną w ust. 2 pkt 2.

Dla

wyC(\ni ~lne według cen zakupu . je:,eli pln'n ' kont p rzewi-

następujące

pozostałych

przedmiotow nietrwalych kierownik

na ' wniosek glÓwnego księgowego okresla, które

z me tod .wymienionych w ust. 2 należy stosować do

obliczania umorzenia określonych grup prze.dmiqtów

nid rwalych.

j~dnosłki

/

3. S-ki'arlniki majątku. ~' vmienione w li st. 1,' w yt wnJ'zonflprzez jedn ostkę we własnym zakresie, wycenia si ę

§ 88. Pr()('lIld : <'l"lllWE

wy roby gcllm e , zdk.ollczone

własnej

roboty,

produkcji. to ; jest

wykonane usługi,

~71

zakońcióne prace -ua'ukowo-badawcze" za'kończone prace

projektowe itp .• / zwane dalej fI,produk.tami gotowym!",

ujmuje się- , w ksi~gach rachunkowych w wartości odpowiadającej rzeczywistemu techniczflemu kosztowi ich , wytworze~ia. Za rzeczywisty technkzny koszt wytworzenia

produktów gotowych uwaza ' się również stałą cenę ewidencyjną skorygowaną o odchylenie ceny ewidencyjnej

od technicznego kosztu wytworzenia.

'

I _

§ 89. L. W jedn ostkach, które stosownie do posta. nowień obowiązującego je planu kont sporządzają wynikową

ka lkulację

kosztów poszczególnych produktów

gotowych lub ich grup. za techniczny kO€zt wytworzenia

produktów goto'wych uważa się poni es ione na ich wy"

tworzenie koszty' bezpośrednie i koszty wydziałowe

(koszty podsta'wowe, koszty wydziałowe ruchu i koszty

ogólnowydziałowe); za k oszty wydziałowe uważa się w

inn ych jednostkach niż przemysłowe koszty będące ich'

odpowiedniki em, na przykład ko!,zty ogólne budów jednostki budowlanej, koszty zakładów jednostki badawczej.

Pez. 233

.....J

11., ·

(:zaniu

DBrzutów, zmniejsza

podatek obrotowy,

o dotacj e przedmiotowe i koryguje or6Znice,

wyrównawćze .cen_wewnętrznych ..

zwiększa

W jednostkach, ktMe ' stosbwnie . 'd o . postanowien

nie 'sporządzają ' wynikowej

kalkulacji kosztów pr oduktów gotowych lub ich grup

i nie prowadz·ąewidencji . koszló;w roz1icionych.za rzeczywisty techniczny koszt wytworzenią ' produkt-ów gotowych uważa si ę ich cenę sprz edaży zmni ej szoną o podatek obrotowy, zwiększoną o '; d otacje przedmiotowa

"I sk orygowa ną o różnice wyrównawcze cen w-ewn ę trzn yc h.

, 3.

obowiązującego je planu

kont'

§ 91. 1. Produ~cję nie zakońc zo ną, to jest pr odukc ję

w toku i półf abrykat y w.ł~snej ,wodukcji, wycenia się, \

według rzeczywistego technicznego ,koszt u ,wytworzenia.

2. Produkcja nie zakof:tczona ' o charakt-erze roln ym

nie podlega wycenie, chyba:z.eoClrębne przepisy określa ją

wypadki. gd y całość lub o'kre~l ońa ' część nie zakończonej

prod ukcji rolnej pod lega wycenie, . i usta l ają sposób' jej

dokonywani a.

,j,

2. Je że li rzeczywisty techniczny koszt w y tworzenia

prod uktu gotowego w jednostkac h w ymienionych w ust. 1

3. Moż na nie wyceniać nie zćll>.ończonej produkcji pojes t wyższy od jego ceny sprzeda ży zmniejszonej o po- ' mocniczej wykon ane j na potrzeby działa ln ości eksploat?datek obrotowy lub zwiększonej o d otacje przedmi otowe,

cyjnej jedn ostki. ,

a także skorygowanej o różnice' wyrównawcze cen we~

wnętrznych, wycenia si ę go na koniec roku .spraw ozdaw§ 92. 1. W jednostkach, któ r e stosownie do pos ta czego 'W cenie sprzedaży skorygowanej o podatek obronowiel'l obo wiązującego je planu kont sporz ądzają wyni~

to wy lub dotacje przed miotowe i różnice wyrównawcza

k ową kalku lację kosztów poszczególnych produktów . g<{cen wewnętrznych.

, towych lub ich grup, za rzęczywisty techniczny koszt wytworzenia produkcji nie zakończonej uważ a się dl a .p:·o3. Je że li przy prod ukcji sery jne j wyrobów, prac

dukcji nie zakończonej powst ałej przy

naukowo-badawczych itp. niem oż liwe jest przed zakończe­

niem cał e j serii wyrobów, pracy naukowo-badawcze j itp.

l) masowe j i wielkoseryjnej produkcji o charakterze

sk al kulovJ:a nie rzeczywistego 't echniczn ego kosztu wytwoprzemysłowym ~ koszty bezpośredhie oraz koszty

HenIa już wyprodukowanych wyrobów, zakończonych

- wydziałowe, ustal one z llwzględnieni.em stopn ia za etapów pracy naukowo -b ada wczę j itp., to w jed nostkach

awansowania produkcji, z tym że nie zalicza się dOi

wymienionych w ust. 1 wycenia się je według plano- nich stra t na brakach, kosztów-. zużycia n arzędz i

wanego technicznego k osztu wy tworzenia, a w razie

i przyrzą dów specjalnych oraz kosztów przygotowania

" jego nieustalania - według rzeczywistego techniczne go

(urUChomieni a) nowej produkc ji.

kosztu wytworzenia ta kich samych produktów gotow yc h

2) ma łose'ryj nej i jednostkowej prod ukcji o charakterze

w poprzednim . okresie sprawozdawczym, z tym jednak

przemysłowym oraz przy wykonywaniu usług rzeże odpowiednia czę ść przekroczenia k osztów z t ytułu

czywisty techniczny koszt wytworzenia n ie zakończo­

odstępstw od przyję tej technologii (zakresu pra cy itp.),

nychi nie zani echan ych z!eceń produkcyjnych, skorystrat ' na brakach, narzutów kosztów . wydziałowych itp.

gowany o różnice inwentaryzacyjne, o których m'o w a

zwiększa wartość p roduk tów gotowy ch.

w § 64, oraz o koszt produktów gotowych, o~reś lony

w § 89 ust. 3,

§ 90. 1. W jednostkach, które stos ownie do postan owie ń o b owiąz ując e go je pl anu kont nie sporz ądzaj ą '

3) produkcji o charakterze ' budow l a no -montażowym,

wynikowej kal kula€ji kosztów produktów gotowych lub

ge olo9iczno-poszu kiwawczym, geodezyjn o-kartograficzich grup, lecz prowadzą ewidencję kosztów rozliczonych,

n ym i przy pracach projektowyCh - ' kwo t ę ró,wną

za rzeczywisty techniczny kos zt wytworzenia pr oduktów

iloczynowi jej warto.<5ci kosztorysowej pomniejszonej

gotowych uważa si ę ich cenę sprzedaży zmnie jszoną

o wkalkulowany zysk oraz zwiększonej o eweno podatek obroto wy i n arzut y kosztów sprzeda ży oraz

t ualne dodatki nie objęte kosztorysem, a przysługu­

kos ztów ogólno z akładowych (kosztów będących odpojącewyko nawcy, i w ł aściwego dla niej wskażnika powiednikiem kosztów . ogól no zak ł adowych w innych jedziomu kosztów; wskaźnik poziomu' ·kosztów llstala ~ s ię

nostkach niż przemysłowe ). a zwi ększo ną o dotac je przed p r.zez porówna ni e zmhiejszon ycho koszty nieprod lIk miotowe i skorygowaną o r óżnice wyrównawcze. cen wecy jne i koszty ogóine z a rządu kosztów prod ukcji od

w n ę trznych,

p('Czć! tku ,roku ' do dnia wyceny z u wzg l ęd nien ie m

kosztu stanu robót W tok u n a począte!c . roku ze ,sko2. Narzuty kosztów sprzedaży ' i ' ogólnozakładowych,

r ygow aną lak wyżej warto ś cią kosztory s ową sprze-,

o których mowa w ust. .1. ustala się w kwocie odp ow.ia(]ć1l1y ch · robót

gtanuIobót w tokl, na kon iec

da j ącej proc entow i ce ny sp rzedaży pr-oduktu gotowego,

ok re su; przy prod ukc ji btlc]ow]i.mO-montilżowej .,w skaż w jakim łaczn e koszty spFzeda zy lub koszty ogótnozanik poziomu kosztów powin jPH być ustalony cdr,,,bkłado w e jednostki w okresie sprawozdawczy m poz osta ją

nie dla każdej hud owy, za którą uważa się pl ac

do osiągniętych w nim łącznych prz yc hodów ze ...<; prze -\

bud owy obejmuiący Jeden lub kilka objektów , ZEspó ł

daży produktów. Zarówno cen e sprzedaży produ ktu, jak

b utlQ,w , grupę lub odcinek robót, wyk ony w~an ych

t łączn e , przyc hod y ze sprzedaży produktów przy obli-

.

'.

-

------------------~- --------

przez wydzięloną komórkę organizacyjną jednostki;

w wypadkach uzasadnion~' ch charakterem produkcji

lub 'wartm'kami organizdcYJnymi , ws,k,dżpik poziomu

kosztów można ustalac dla całej jednoslki; wartosć

produkcji budowlano,montażowej w toku może obejmow'a ć ,ktlszty robót nie "'6b;ętyth mil o wą ,z zamawiającym tylko wówczas., gdy b y ły one niezbędne

ze względu n a bi~zpieczeflstwo tub na potrzebę za·

bezpiecżenia prze d awarią .

2. Przy masowej i vde lkoseryjnej produkcji o charakterze przemysłowym . można przy jąć za poctstawę wyceny' produkcji nie zako f)cz.o nej planowany lub norma,

tywny t e chnicżny ' koszt , wytworzenia (ust. '1 pkt I) pod

' warunkiem, że wliczona do jej wartości łączna kwota

na'-r"lutu planoW~riych lub no nrlatywnych kosztów wydziałowych nie będzie wyższa od kwoty łącznego ndrzutu

rzeczywistych ~dsztów wydziałowy c h. jaka przypadałaby

na tę produkcję n ie zakoliczoną.

'

3. Przy masowej ' i wielkoseryjnej produkcji o charakterze przemysłowym można przyjąć za podstawę wyceny produkcjJ w toku tylko jej' koszly bezpośrednie,

z zastrzeżeniem ' przepisll ust. I pkt .\, a przy produkcji

materiałochłonnej, przy której koszty zużycia materiałów '

stan ow ią istotną część ogólnej sumy rzecżywistego ~ech­

nicznegq kqsztu wytworzenia tylko k0szt.zużytych ·

dp jej wytwor'lel'l!ia materia/ów; .obejmujący wartość surowcówor<iZ inn ych ważniejszych materiałów . i.. pólfa- .

broykatów . W wypadkaCh uzasadnionych nieznaćznym roz. miarem ' j ' stałością stanów PWd-llkcji w toku lub k'rótkim

cyk lęm produkcyjn ym można nie wyceniać produkcji w

toku. W lazie ni ewyceniania produktji w toIsu lub zaliczahla do jej ~ar tości _ tylko części jej rzeczywisteg o

technicznego kos'ltu wytworzenia. nie wliczone' do jej

wartości koszty zalicza się do w<lr!o ś ci proclliktów gotowych lub . pÓłfabrykatów.

-------------------------- ------------

Poz, 231 ,

2. Towary mogą być wyc e nianei również w e dług cen

nab yc ia, jeżeli · lo przewiduj e obowi ~!Z.l!jącyjed nostkę

p(an kont.

M a teriały w · droclże wycenia się · w sposób

w.§ 8S, a t owa ry vii drodze - w sposó b określ ,on y w § 96,

§ 97.

określon y

_ ~ Sil

l. Dostawy nie lakturowane m a teriałów, fHz e dmiotów. nietrwalych olaz maszyn i urządzen nie będą­

cych , ś·rodkillnj trwałymi. a tak ze towaróv.; · wycenia SIę;

w cenach ' e'w idencyjnych ustdlonych na poziomie c e n

okre ś lonych w § 85 lub 96.

2. Jeż el i ewidencję towarów prowadzi się w cenach

ewidencyjnych ustałonych na innym poziomie niz ceny

,wymi e nione v~ ust.

naprzykłild odpowiadających ('e- .

nom, po jakich jednostka sprzedaje towary, dostawy nie

·f akturow·a ne towarów wycenia się w cenach ewidenCY Jnych, skorygowanyc;ho odchylenia · c enewjdencyjnych

. od c en wymienionych w § / 85 lub 96,

I

3. )'\Jie fakturow a ne roboty ' i usluUi wycenia

cenach wynikających z zawartych umów,

się

w

§99, Obl;e składniki majątku znajdujące Się w QYspozycji jednostki. jeżeli objęte są wartościową ewidencją

jednostki, wycenia się według ich wartości Qkreślone.L w

porozumieniu z właścicielem, a gdy to nie jest możliwe '- :wartość obcych składników majątku ustala się na podstąwie osz acowania. ·

DZIAŁ

V

Zasady ustałania' wyniku łiniJ.n!lowego. '.

...

§ 93. W jednostkach, które stosownie -po postanowieli ob o wiązującego je planu kont' nie sporządzają wy-'

nikowej kalkulacji kosztów ' poszczególnych prodLiktów

§ 100, I. Wynik finansowy (~ysk lub stratę) 'ustala

gotówych , lub ich grup, za rzeczywisty tecbniczny koszt

się w pełnej wysokości przypadającej za czas od powytworzenia produkcji nie zakończonęj uważa się odpo- _czątku - roku do kori.ca każdego . okresu sprawozdawczego.

wiednią częśĆ" wartości produktu gotowego ustalonej w

Przy ustalaniu wyniku finansowego należy uwzględnić

sposób określony w § 90; nie może to być jednak warpełne osiągni ę te i przypadające na rzecz jednostki prz,-: tość niższa od kosztów zużycia materJalów obejmuJąchody ze sprzedaży i inne .przychody oraz odp-owiadające

cych wartość surowców oraz innych ważniejszych ma- · · Im koszty ich uzyskania, skorygowane o wyrównania re\!tEnialów i półfabrykatów, użytych do wytworzenia protowności. a także o poniesione straty

osiągnięte zyski

dukcji nie zakończonej.

nadzwyczajne.

§ 94, Jeżeli zgodnie z przepisami § 91 nie wycenia

SIę produkcji nie zakori.Czonej lub jeżeli łączna wartość

produkcji · nie zakończonej i produktów gotowych ustalona

, zgodnie z przepiSjlmi § 88-93 różni się od łącznych ·

kosztów produkcji jednostki. różnicę powstałą z tego tyzalicza ' się do kosztu własnego produktów , sprzedanych w okresie sprawozdawczym.

fułu

§ 95. Inwentarz żywy wycenia się według cen zakupu lub według wartości przychówka ustalone.i zgodnie

z odrębnymi , prze~isami, powiększonej o ' przyrost wagi.

lub według warto ści h6dowIanej ustalonej na podstawie

cen skupu.

§ 96. 1. Towary wycenia się według cen zakupu, Za

_ cenę zakupu towarów uważa się - ró,.vnież stałą cenę ewi• d~ncyjną, skorygowaną o odchylenia ceny ewidencyjnej

Od ceąy zakupu.

:~

__ ,I

2. Nie zalicza się do wyniku_ finansowego ' kosztów

przychodów przyszłych okresów sprawozdawczych.

a t.akże, w wypadkach określonych odręhnymi przepisami.

strat porllegających zaliczeniu do wyników finansowych

przyszłych okresów sprawozd a wczych, z zastrzeżeniem

. przepisu § 103 ust. 1,

§ 101. Przychody ze sprzedaży wyrobów gotowych.

Tobót. usJug. prac naukowo-badawczych, prac projektowych, tOVUlfÓW, materia\ów oraz inne przychody, wyrównania re ~tow ri.ości, a takż~ koszty uzyskania przychodów - ust a la się w wysoko .śc i i w sposób okre ś lony odrębnymi

przę pisami.

§ 102. Straty l: zyski nadzwyczajne spowodowarlt~

zdarzeniami -losowymi. z tytułu kar oraz z innych tytułów

określon ych w obowiązulącym jednostkę planie kont za-

licza się do wyniku finansowego w okresie ich poniesienia (uzyskania), chyba że odr ę bne przep'isy prz ew idują

zaJicze~ielch do wyników finansowych przyszłych okre sów sprawozdawczych lub odniesienie na fundusze

specjalne.

-

sy sprawozdawcze dochodów przyszłycp, 'okresów powinny być zgodne . z p ostanowieniami obowiązu iące go

jednostk ę planu k ont. ,', .. . .... .

..

, .

..

W.

§ 103. l. Dokonywanie rozliczeń mi ędzyokres owych

kosztów jest 'uza$adnione, je żeli określony koszt odnosi

się do szeregu . okresów sprawozdawczych · lub do · innego

okresu aniż e li . okres, w którym ten kos,ztpDni esiono,

a jego zarachowanie na okres., w którym został po niesion y, spowodowa łoby istotne zniekształc enie kosztów lub

wyniku finansowego jednostki za ten okres sprawozdawczy. '

2. ""- okresach sprawozda wczych nie k.ońc zą cych

roku możpa dokonywa ć rozlic ze ń mi qdzyokres owych '

kosztów .- czynnych (~osztyprzy i; złych okresów) i biernych (rezerwa na wydatki przys z ł~' ch okresów) z wszelkich t y tułów.

3. Na koniec roku mogą b yć zaliczone do aktywów

jedn ostki wyl itczflJe koszty przyszłych okre sów z tytułu

I ozJiczenia

.

1) k osztów zakupu oraz kontraktacji- i skupu,

.2) kosztów prac z zak resu postę pu technicznego i organizacyjnego orazkh wdrożenia , w tym także kosztów

projektów racjonalizatorskkh i wynal azczych, kosztów, przygotowania nowej produkcji oraz robot odkrywkowych i górniczych,

.

3) . k osztów ut.rzymania służb inwestycyjn yc h w nowo

budowan yc h zakładach (wy dzia łach, oddziałach) czynnych jednostek,

4) sfinansowanych ze środków obrotowy ch jednostki

kosztów ' większych remontów środków trwałych, W

tym także modernizacji i adaptacji pomieszczeil,

Poz, 233

§ 105. L WynH{,Jirj.ims owy j ęd n o stek wyinienion ych

§ J pkt .I , 2, 4-;-7 ,0Jaz . przed s i ę b i orstw d zakladów

prowaczonych prlez .jednos tki. wymi.enione ~ §l pk t 11

koryguje się z tytułu tworzenia j ,likwidowapia reze rw,

2.

1)

2)

R.~ zerwy

tworzy si-ę · na ć pok rycie

:\

rosżczeń pienięź;OYCh .' i naJe~npści.;z · (Ylulu ni edoborów środków p,ieni ęź ny <;:\! . or ~z rzeczov/ y,c h składni­

ków majątk~ Qprotowego ,.clzia,ła, !noścf e~ sploata~yjne j

jednos tki; zaroszczeni9 . zt Y\ 4ju nie.goOQrpw \l w aż a

si ~ również równow ar t oś ćstwi erdzOl)ych niedoborów

do _czasu ic h r ozlicz0n i ę., t ~' j'e's,t st\~lerdzenia, ze są

niezawinione iub że p o nosz.ą , z,ą. ,nie odp owiedziainość

materialną określone ~so b y , ' '"

. . , :'"

roszc zeń sporn ych w stos'unkLi ' dÓ ' odbiorców i ' dostawców z t y tułu' dosta w, 'fobót: i 'usłu g ' dziaJIi'lnoś ci

ekspl oa tac y jne j j e dnostk (o r aż ' na roszciźehi a 'i :;na l eż ­

ności z tego tytułu zgłos'zonedojedńOstek ~os t a wion yc h w stan upadł ośc i.

.~

''' '

.•:,.

3. R e z e rwę o'kreś lon'ą w ust; 2 pkt

'tworzy Ś''ię W.

okresie sprawozdawczym,

którylllstwierdź'ono ni e d o ~

bór w kwocie równej ceni e zakupu lub ' technicznemu '

kosztowi wytworzenia we własnym' zakresie/o (§ . i!8~9j)

rzeczowych składni ków maj ą tkustanowiąć: ych rii ed6hór,

powiększone j o przypadający p od'a tek Obrotowy, dlbo w

kwocie brakujących środków piehi q żnyC'h ~' pr zei zali -'

czenie jej do stra t nadzwy&a jn ych jeanóŚtki : R eze}'wę

tę zwię1,l:sza się o kwotę ró żnicy in:i ędzy'Ihv otąfbs.zczeni tl

w stosunku do osoby materialnie odpoWi'edzi<i.lnej r:Ws pół-'

odpowiedzialne j) a kwotą niedoboru pod ' d atą; w . któreJ

nastąpiło ustalen ie wysokości roszczenia. . .

w

.'

: ;-'

~\, '

,;

4. R e zerwę określoną w ust. · 2 pkt 2 tworzy się w

kwocie 'r oszczeni a w okresi e spr,awozdawciy m, w któr yrri'

upłynął sześ ć dzi esią ty dzień od dnia wpływu dokumentu'

5twierdz a j ą cego od mowę zapłaty~ W razie wcze ś ni e'jśzego

6) wszelkich innych k osztów, dotyczących przyszłych

skierowauia spra wy ~a drbgę poS t ę p o wania sądo wego !\.lI)

lat wskazanych w dowodach obcych (na przykład

arbitra ż owego albo zgloszeni a wniOsku do m asy up a dłośc i;

ube zpiecze nia maj ątkowe) lub okre ś lon ych w prze-o

lezerwę tw orzy si ę' Z . dniem dokonania t ych cZYl1n o~Ć i. '

. pi sach odrębnych ,

Rezerwę n a roszczenia w st osun'!<:LI do odbiorców tworzy'

si ę prz ez zmni e jszeni e przychod ów ze sprzedaży, a'wpo z t y m jedn ak ż e rozliczenia w y mienione w pkt .2-6 nie

z ost ałych wypadkach - p rzez jej za liczehie do ' s trat'

mog ą być 'dokonywane przez ok.res dłuższ y niż 3 lata,

nadzwyczajnych jedn ostki,

a j eżeli llz asad niają to ich długotrwałe skutki eko nomiczne

5 la t. .

ttóreJ mowa v/: liSt. 2'

5. Nie tworzy . się rezerwy,

. 4 . Na koniec roku nie m ożna zalic zać do pasywów

pkt' 2,na roszczeni a'w st osunkll 'do od biOrCów, jeUhna'

jed nostki rezer w na wyda tki przyszłych okresów, jeże li

pOdstciwi e odrębn ych przep iscJ\v jednos tka jes t obo,Jl~z'a~d

odr ębne przepisy nie s t a nowią inaczej . ·

zmniejszy ć na koniec r oku Plzychoc1 \' ze sprzedażY '9 h'je

i'

r"; i

opł a co ne prze:z odbiorców nćlle:ill(j :,e: i.

j

5. S tawki odpisów zarówno przy czynnych, jak

. ł b.iernych r ozliczeniach mi ęd zyokres owych kosztów mogą

. 6. Re zerwy, o któr ych mowCl VV l1S t. 2, . zwię k~zci siC;

by ć ustiJ,lon e bąd ż jako st awki okresowe, bądź jako stawki

o zasądz one na rzecz jednosU;j ki)szty post ę powa11i a'?ąc.

1e.dnostkowe odn oszące się do okreś lonej podstawy rozlidowego, arb itr ażowego lub up i) dlo':;ciowe go oraz o ..ocjsetki..

czeni owe j, na })f zykład stawki n a jedn ostkę produkcji.

p~zez ' ich zaliczenie (lo nale ż ności jc-'dn ostki.

. '

l

5)

k osztów z tytułu umorzenia przedmiotów nietrw a ł ych,

o którym mowa w § 8? ust. 2 pkt 5,

~ .-:;

§ .1 04 .. Przychody przyszłych okresów stanowią przychody pobran e, ' a takż e zarachowane jako należn ość lub

roszczen ie od kontrahentów, które p odlega ją , st osownie

<:lo obowiązuj ą c e go jedn o stkę pl anu kont , zaliqeri iu ' d Oi

wyniku finansowego przyszłych okresów spraw ozdawczych. Zasady ustalania i zaliczania na poszcze góll'.e okre-

.-,

0 '. , , \

7. Rezerwy zmnie jsza si(~ o kwotc

1) zapł ac onych n ależnoś ci - przez za liczenie do tysków

n adzwyczajn ych l nb, jeże li jest t o re zerwa na r Ószcze nia w stosuE kll do cd biorców i na . n a leżno ,ki od

odbiorców - do zwic;kszell przychodó w ze sprzedaż y'

ł-Ionitor Polski Nr 40

-

w' części dotyczącej należności głównej i do zysków

nadzw yczajn ych w części. o jaką podwyższono rezerwę w myśl przepisu ust. 6,

2)

roszczeń- uznan ych ża

nieuzasadn i one -

przez zmnie j-

szenie

Poz . 233

a także'. bilansu i rachunku wyniku finaEsowego. oraz

innych / sprawozdań finansowych składanych określonym

ich odbiorcom. ustalają każdorazowo instruk:je w sprawie

sprawozdawczości finansowej. Do innych niz bilans irachunek wyniku finansowego sprawozdań finansowych

przepisy § 106 stosuje się odpowiednio.

.

a) roszczen i należności w wysokości kwoty,

o jaką je podwyższono pon'ad warto~ć / niedob<;)[u '

(ust. 3),

b)

roszczeń

i

ncL należQ9ści

jeżeli jest to rezerwa

od odbiorców,

, c) strat nadzwyczajnych

padkach,

3)

\

DZIAŁ

należności

-

w

pozostałych

wy-

VII

Przechowywanie dowodów, ksiąg rachunkowych, SpJSOW ,

inwentaryzacyjnych i sprawozdań iinansowych.

§ 108. 1. Po dokcnaniu księgowań dptYcZących

okresu sprawozdawczego, wszelk(e dowody księgowe

i ich zestawienia, które stanowiły podstawę księgowall,

oraz arku~ze (karty) i zestawienia SpiSU z l1,Jtury. a takze

zestawienia różnic inwentaryzacyjn~) ch należy układać w

porządku i kolejności dostosowan ych do sposobu pr oa) zwiqkszehie przychodów ze sprzedaży - jJżeli

wadzenia ksiąg rachunkowych, Jak też czasu przechowyjest to rezerwa na należności od odóiorców,

wania dowodów i umieszczać w teczkach (segregatorach,

b) zmniejszenie strat nadzwyczajnych - w pozosta- . skoroszytach itp) ,w sposób zćlpewniający ich .nienarusz a lność.

łydl _ wypadkach. '

roszczeń

i należności umorzonych, przedawnionych.

lub uznanych za ni. e&ciągalne -przez zmniejszenie

roszczeń i należności o kwoty, o jakie je podwyższono

w m. yślprzepisów ust. 3 i 6, a w pozostałej części

przez

Rezerwy zmniejszcy się w okresie sprawozdawczym, w

któr ym zostały z"a'p'łacone należności lub w którym roszczenia uzn ano za niellzasadnione, gdy należności zostały

umorzone, przedawnione lub uznane za nieściągalne.

DZIAŁ

"-

VI

Podstawowe zasady sporządzania sprawozdań finansowych.

§ lÓ6.

L

Jednostki są obowiązane sporządzić na

3. Bilans i rachunek wyniku finansowego oraz inne

sprawozdania finansowe należy przechowywać w teczkach

specjalnie na ten cel przeznaczonych.

dzień

zamknięcia ksiąg rach'u nkowych, o k~órym mowa

§ 26, w złotych i groszach bilans oraz rachunek wy-

w

niku finansowego (rachunek strat i zysków).

. 2. P6dstawą sporządzenia bilansu i rachunku wyniku

finansowego są dane ksiag rachunkowych prowadzónych

według zasad okreslonycp przepisami działu II, zweryfikowau-e o wyniki inwentaryzacji przeprowadzonej według

zasad. określonych przepisami działu III.

Jeżeli księgi

l

rachunkowe prowadzone są w formie luźnych kart lub tabulogramow, karty te lub tabulo~

gramy ' należy po upływie roku umJeSCJC w teczkach.

Konta analityczne, któr~ zgodnie z § 23 ust. 3 zostaną

wykorzystane w latach następnych, podlegają po c3łko­

witym ich zapisaniu włączeniu do teczek tego roku, którego dotyczyły o5tatnie zapisy dokonane na I ych k?Dtach.

2.

. 4. Na okładkach teczek należy podać

nazwę jednostki i komórki organizacyjnej

cej księgi rachunkowe jednostki,

1)

prowadzą­

2) znak kancelaryjny teczki składający się z symbolu

komórki organiżacyjnej i symbolu hasła określają­

cego rodzaj akt umieszczonych w teczce,

3)

kategorię aJ<.t (A lub B) z oznaaeniem przy kalegorij B terminu przechowywania,'

ichst~nu na dzie!i j ~ go sporządzenia, wycenione według

4)

okres, którego dotyczą akta (rok i miesiąc),

zasad ' określonych przep isamidzialu IV . .

5} pierwszy i ostatni numer dowodów (kartf umieszczon ych ,w teczce orąz ilość dowodów (kart) w teczce,

3" W bilansie wykaźuje się aktywa i pasywa według

4. Wynik fin il nsowy i elementy, z jakich się składa,

wykazuje się w fil ch un ku wyniku .finansowego za czas

od dniu otwarcia ksiąg rachunkowych, o któl ym mowa

w§ 22 , do dnia z a mkni ęcia ~iąg rachunkowych, z zastos owaniem zasa d ok r eślonych pr;zepisami d .liału V.'

5. Jednostki, w skl ad których wchodzą samodzielnie

bilansujące zakłady (o d działy, filie). są, obowiązane spor z ądzić niezależn ie od własnego bilansu i rachllnku wyniku linansow'e<)o. o których mowa w ust. 'l. zbiorczy

bilcJJ1S i rachune k wy nik u finansoweqo obejmujący wszyst·

kil' jednostki 0l g 3nizacyjn e wchodzące w jej skład (przedsięf:li o rstwa , pari<;t wowego, spółdzielni itp) w sposób 2;a-'

pewniaj cJcy m ~'lŻl i w os ć p r awidłowego wymiaru rozliczeń'

.z budżetem z ws ze lkich t y t u łów.

§ - 107. Szcz e gółowe zasad y sporządzania bilansu

,} Iachunku wytliku l inan s\) ~'I' eg~, o których mowa w § 106,

termin, po którego upływie akta mają być przekazane do archiwum państwowego lub na makulaturę.

6)

§ 109. L Teczki oraz oprawne księgi rachunkowe na' leży

przechowywać w sposób zabezpieczający je przed

uszkodzeniem, zagubieniem lub zniszczeniem.

Teczki oraz oprawne ksi~gi rachunkowe należy

do składnicy akt (wspólnej dla całej jednostki)

nie póżniej niż po upływie roku następnego po roku

sprawozdawczym.

2.

przekazać

- § 110.

1. Wydanie poszczególn ych , dowodów, teczek,

rachunkowych luh sprawozdań · finansowych zej

składnicy akt na potrzeby wewnętrzne jednostki może

nastąpić tylko za .pokwitowaniem na podstawie pisemnego

zezwolenia głównego księgowego. Wydanie dowo4ów~

ksiąg

-)

-

375

teczek. ksiąg rachunkowych lub sprawozdań fInansowych

poza obręb jeanostki może nast ą pić wyłącznie 'na pcdstawie pisemnej zgody kierownika jed nostki.

2. Pn~epis ust. 1 nie narusza uprawnień organów

powołunych do scigania przestęps tw. organów kontroli.

rew.Ił}l itp. ,do zabezpieczenia ni ezbędnych d o w or),:'J w w

sposób uregulowany odr ęb n y mi przepisilmi.

§ i 11. W razie zniszczenia albo zaginięcia (Jowodów.

teczek. ksiąg rachunkowych lub sprawozdan finansowych

kierownik jednostki powinien nat y chmiast spo rzą dzić odp ow iedni ' protokół. ii ponadto. jeżeli zachodzi podejrzeni e

przest ę pstwa. żawiadomi ć organy pow olane do ścigania

Poz.

-

wych od okresów ustalonych w ust. 1. jeżeli uzasadnia

to ·t ermin plan owane j kontr oli jej działalności.

5. Bilans i ra chunek 'w y n.iku finansowego o rdZ in ne

roczne spraw ozda nia 'fin a ns ow e są ' aktami przeznaczo ny~

,mi ' do trwa ł ego przechowywar.ia' (kategoria A), z t y m

jednak że jeze li bilans. rachunek wyniku fin ansowego

o raz inne roczne sprawozd ani a finansowe są zatwierd za (le, trwal emu przechowaniu podlE'gają ich zatw ierdzo!).8

egzemp /a rze .

DZIAŁ

przest ęps tw.

Przepisy

§ 112. 1. Ustala się nast ępujące terminy przechowywania poszczególnych rodza jów ak t księgowych (katego ria B)

' l odcin ki pa wgonowe lub inne dowody stanowiące

d9wód wpływów kasowych ze sprzedaży detalicznejdo dnia ostatecznego rozliczenia osób mate rialnie odpowiedzialnych (współodpowi edzićll nych) za okres. w

któ ry m zosta ly wystawione.

2j listy płac lub karty wynagrodzeń

albo inne dowod y ,

na podstawie których następuje obliczenie podstawy

w y m\aru e~er ytur lub rent - przez okres ustalony

w przepisach określających zasady wymiaru emerytur

lub rent.

"

ksi ę go w e 3 l a ta pod warunkie m. że uprzednio ostatecznie rozliczono osoby materialnie odpowiedzialne (współodpowiedzialne).

3) w3zelkie inne dowod y

4)

ksi ęgi rachunkowe. sprawozda nia finansowe za okresy

ni e kończące roku oraz inne akta - 5 lat.

od

począ tku

Terminy ust a lone w ust. 1 pkt 2-4 oblicza się

roku następującego po roku. którego d ane

księ gowe d o tyczą. z tym jednak że '

2.

a~ta

1) d owody' ksi ęgowe dotyczące wieloletnich zadań inwesty cyjnych. kredytów. kontraktów handlowych. spraw

skie rowanych na dr o gę Pos.tępowania sądowego lub

arbitrażowego. będące

przedmiotem dochodzeń w

sprawa ch _karnych itp .. należy przechowywać równi e ż

po upływie ' wyzlliłc zo nych terminów do końća roku

n ostęp ującego po wku. w którym objęte nim'i zadania.

roszczenia i rozrachunki. kredyty. kontrakty lub spra wy , zostaną ostatf,cznie zakonczone. spła cone. rozlic zone lub przedawnione.

2) w organach podatkow ych d ow ody ksi ęg0we i księgi

rachunkowe do tycz ące rozliczen z t y t ułu nal eżnośc i

podatkowych i niepodatk ow ych n ale,ży p rzec howywać

równ ież po upływie w yznaczonych terminów do k@llca

roku nas,tępującego po roku. w któ r ym ob}ę t e nimi

rozliczenia ul egły przedawni e n iu.

"'

Po

upł yw i e

ustal onego okres u p rzechowywania

o których mowa w ust. 1. nal eży prze ka zać n a makulaturę w trybi e ust a lon y m odJęb n ymi przepisami.

3.

akta

księ gowe.

4. Wła ś ciwi ministrowie i t erenowe organy admini stracji państwowej stopnia wojewódzkiego mogą zobowi ą ­

zać je d nostkę do dłuższ ego przechowywania akt księg o -

23~

V llI

końcowe.

§ i 13. 1. Właściwi ministrowie m o gą po poroi um ien iu

z Min istre m Finan sów zezwo lić okreś lonym jednostkom na

stosowanie innych ni ż ustal one w zar ządzeniu ni ektórych

ogólnych. zasad r ac hunkow ośc i. je/że li uz asad nia ją to warunki dzi a łania lub org a nizacja tych jednoste k.

Kierownicy jednos tek wielozak ł adowyc h są ob oujednolicić prze wid ziane w przepisach zdrzą d z e­

nia za sady 'd okumentacji księg owej, pro_wadzenia ksiąg

rachunkowych. inwent aryzacj i. wyc e ny akt ywów i pasy.wów oraz ust a lania ,vy niku fin ćlllso wego w po cil e~!j y ch '

2.

wiąz ani

!akl adći ch.

3. Na wniosek jed nostek j wk ład ów budż e to w y ch

kierownicy ich jednostek n a drz ęd n yc h . a na w n iosek pozo stałych jednostek wymienionych w § I. z w y jat ki e m

, okr eślonych w § 1 pkt 8. dyrektorzy ' izb skarbowych mogą

zezwolić na niestosowanie terminó-w

i częst o tli wości

Inwentaryzacji rzeczowych składników ma j ą tku określo ­

nych w § 67 ust. 2. ci. w szczególnośc i m ogą zez'.I!o:ić na

nieprzeprowadzanie inwentaryzilcji określo n ych składni ­

ków majątku przez czas nie dłużs zy n iż , 3 lat a . zmn iej, !;Zenie częstotliwości inwentaryzowan i n ' określonyc h s k łćld­

n ików majątku w ciągu roku lub przeprowadzani e inwentaryza cji w innym terminie tego sa mego roku.

§ 114. Wła ś ciwi ,m inistrowie ,i teren owe organy a dministrac ji państw Qw ej stopnia wo jewódzkiego mogą ' ~

własnej inicjatywy lub na wniosek organów u piawn ioOnych do kontroli pra widłowości ksiąg rachu nkowych

jednostki zawies :c uprawnienin nadzorowanyc h przez

nich ; jednoste k d o stosowania przepisów wym ienionych

w § 13. 60-66 i 63-72. jeżeJ l ~ zastosowanie upra wn ień

zawartych W tych p rze pisa ch 'powodu je niepr awidłow e

prowadzenie r a chunkowości.

... .

§ 115. W dniu weJsCla w ży cie zarządzenia w3rtosć

protiuk tów gotowych i prod u kcj i nie zakonczonej jed nostek należ y ustali ć zg od nie z przepisami § 88-94. Różnicę

między

ta k , ustal o n ą wartością produktów go tow ych

i p rodu kcji nie ' zakończonej a ich wa r tością us tai oną

z.9odnie . z przepisami zarządzenia . o którym mowa w

§ 117 pkt 1. zalicza si ę do kosztu ,vlnsn ego sprzedaży produktów 1984 r. (rok u g03podarczeqo 1984/85). W wypad kach uzasadnion ych długotrwaTymi skutkami ek onomicznymi ' r óżn ica ta może by ć zal iczona do kosztów przyszłych okresów i rozlicza~'a w cwsie w równych ratac h

prze z okres ni e dlll ż~zy ni ż 3 1,:1 a.

§ 116. Pl a n y kont i zas ady ich fu n kcjonow;lI1ia okr eślaj ą

odrę bne

przepisy,

§ 117. Tracą moc

1) zarządz e nie Ministra Finansów i 'dnia 23 li stopil lla

1972 r. 'w sprawie ogóln ych zdsad rElChll nk uwojci

jednostek gospodarki lIspo lecz niun ej (M on it or Pnisk!

z 1972 r. Nr 56, poz. 300. z 1980 r. N I 16, poz. 1-10

i z 1981,r. N"' 12,poz. 94),

2) zarządzenie Ministra Fin,ln sów z dnia 12 ill ilrca 1931 r.

w sprawie szczególnej for my doku me ntow a nia w jednostkach gospodarki uspoł ecz nion ej w k upów paliw

płynnych i olejów silnikowych w pu bl icznej siec.i

stacji paliwowych (Monitor Polsk i Nr 8, poz . 68) .

§ 118. 1. Jednostki utwo rz ą wed/ug stanu na dzień

31 ' grudnia 1983 r. rezerwy na zasadach określ on ych w

I 105, z tymże rezerwę ńa roszczenia sporne w stosunku

do odbiorców z tytulu- dostaw, robót

usłL:g w zakresie

'.

Poz. 233

dział <1ln osci

eksploa tacyjnej (§ 105 ust. 2 pkt 2 i ust. 4)

p rzez ztlliczeni e do strat nadzwyczaj nych . Nie

clot y( zy to jednoste k bdd owla n o- montażow yc h i biur projektów, któ're re'ler wę t ę ll t WfJrzą przez zmni ejs2en ie przychodów ze sprze daży. .

u tw ullą

"

L. J ednostk i roz liczające s w ą dzialaln oś ć za laŁa

g ospodar cze utw o r zą rez e r'wy, o któr:ych mowa w ust. 1,

we d ł ug st elilU nil d zi eń 30 cze rwca 1984 L

§ 119. Z arządzen ie wchodzi \w życie z dniem 1 stycznia 1984 L, a w stosunku do jednostek rozliczających swą

dzi ałalność ża lata gospodarcze - z dniem 1 lipca 1984 L,

z wy ją tkiem przepisu § 118, który wchodzi w życie z;

dniem ogłosz en ia.

~·linisler

Finansów: S. Ni eckarz

,

.- ,-,

Opł ata

,:a prenum eratę Monitora Pol skiego wynosi rocznie 800,- z ł. półroc z nie 500,- zł

Prenumeratę na rok nast~pny (roc z ną lub półroczną) przyjmuje 's i ę do dni a 31 pa'/:·dziernika. Prenumeratę mo żna zgłaszać za l pólrocze bie żące~o rok u d o d n ia

31 Dlarca, za II półrocze bądź za cały bie żąc y r o k - do dnia 30 września. Do a bonentów. którzy opłacą pr e numeratę po tych t e rminach, wy s yłka pi e rws zy ch IlllII1erów dokonana zostanie z opóźnieniem, a pon adto zostaną policzo ne ko sz ty prlesylki. Opłata za prenumeratę powinna być doko nana przelewem lub tr zyodcin ko wym

prlek azem pocztowym na kontoV1 dmillistracji Wydawnictw Urz~du Rady Ministrów

w Narodowym Bankt! Polskim, IV Oddział Miejski. Warszawa. nr 1049-3 157-222.

Ra ch unków za prenumeratę nie wystawia się . Na odcinku wpłaty należy poda ć

dokładną nazwę instytucji (bez skrótów), dokł aciny adres z numerem k odu P Ol'.' t.) ,

wego oraz liczbę zamawianych egzemplarzy Monitora Polski ego .

Pojedyncze egzemplarze Monitora Polskiego mo m a n abywać w punktach spf'leclaż y

al. I Armii Wojska Polskiego 2/4, Powszech ny

Do m K s i ążk i

"Umwersus" ul. Belw.e derska 20/22, kSlęg a rnia ,,Domu KsiążkI" im. Stef,Hl d

Zeromskiego al. Gen. Swierczewskie go 119/ 123, w Ur zędac h Wojewód zk ic h

w

Bielsku-Białej,

Bydgos zczy,

Jeleniej

Górze ,

Kielcach,

Opolu.

Piotrk owi e

Trybunalskim, Płocku, Radomiu, Sieradzu, Ski e rniewicach, Suw a łk ach , T arn o \vi e ,

Włoc"awku,. Wrocławiu, Zielor.ej Górze, w

Urzędzie . Miasta Krakowa i Ł odzi

oraz w sądach w Białymstoku, B ie lsku-Białej, Bydgo szczy, Bytomiu, Cie sz yni e .

Częstochowie,

Elblągu,

Gdańsku.

Gdyni. Gl iwic ach,

Gorzowi e

Wielkopol ski m,

Jeleniej Górze, Kaliszu, Katowica c h, Kielcach, Koninie, Ko szalinie, Krakowie, Legn ic v,

Lublinie. Łodzi. Olsztyni e , Opolu, ' Ostrowie Wielkopol skim, Plock u, Pozn a niu.

RadoJHiu. Rzeszo wi e , Słup sku, S zczeCi ni e, Tarn ob rzegu z sie d z ib ą w Sanclo!nie rzu .

Tarnnwie, Toruniu, Wałb rzy ch.u ż siedzibą w- Swidni cy, Wrocławiu. Zan1 o"c iu

i Zielonej Górze,

w Warszawie

Rekł ,; rnacje z powodu . ni e dorę czenia po szcze(jólnvch numerów zgł asz ać: n ale±v

do Administracji Wydawnictw Urn~du Rady . Ministrów lul. P OWSilis ~. a 69/71,

00-9711 Warszawa. bkrytka pocztowa 8l} po ą trzymaniu następne90 kolejn e 90 num e ru_

Redak cja Urząd Rady Mini s trów ~ Biuro Prawne . Warszawa, Al. Ujazdowskie 1/3_

Admi n istracja: Adrninistra e ja Wydawnictw Urzędu Ro'l dy Ministrów, ul. P(lwsirisk a 6ą171,

00-979, Warszawiłc (skrytka pocztowa 81), teL 28-90-01 w, 608 i 42-14-78.

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów

w Zakładach Graficznych "Tamka", Zakład nr \, Warszawa. ul. Tamki! 3,

Zam. 1190-1300-83.

Cena 48,00 zł

POLSKI

DZIENNIK

URZ~DOWY

POLSKIEJ RZECZYPOSPOLITEJ LUDOWEJ

Nr 40

Warszawa, dnia 15 grudnia 1983 r.

TR ESC

Poz.

ZARZĄDZENIB

233 -

Ministra Finansów z dnia Ul" listopada 1983 r. w sprawie

przez jednostki gospodarki uspołecznionej .

ogólnych

zasad

prowadzenia

rachunko-

wości

353

233

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 16 listopada 198"3 r.

w sprawie ogólnych zasad prowadzenIa

rachunkowości

Na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 26 lutego

1982 r. o gospod arce fin ar;sowej przedsiębiorstw państwo­

wych (Dz. U. Nr./l, ROz. 54, Nr 44, poz. 288 i Nr 45,

poz. 289), art. 87 § 2 ustawy z· dnia 16 września 1982 r . Prawo spółdzielcze (Dz. U z 1982 r. Nr 30,poz. 210 i z

1983 r. Nr 39, poz. '170) oraz art. 91 ust. 1 pkt 5 ustawy

z cłnia 25 listopada 1970 r. - Prawo budżetowe (Dz. U.

Nr 29, poz. 244) zarządza się, co następuje

'

DZIAŁ

I

V'tzepisy ogólne.

§ l.

1)

Przepisy zarządzenia dotyczą

przedsiębiorstw

państwowych

i ich samodzielnie bilansujących zakładów (oddziałów, filii),

2) zrzesz,eń przedsiębiorstw państwowych oraz. jednostek

utrzymywanych z narzutów na koszty przedsiębiorstw

i

zakładów,

3) jednostek i zakladów budżetowych,

4) szkół wyższych i jednosteK badawczych,

S) zakładów· ubezpieczeń majątkowych i o's obowych,

6) spółek handlowych, w których Skarb Państwa albo '

jednostki gospodarki uspołecznionej posiadają udział

wynoszący ponad' 50% , kapitału zakładowego,

.

7) organizacji sp6łdzielczych (spółdzielni i ?:wiązków

spółdzielni) draz ich samodzielnie bilansujących zakładów,

8) organizacji politycznych. społecznych i zawodowych

oraz prowadzonych przez nie przedsiębiorstw i Zdkładów,

9)

przez jednostki gospodarki uspołecznionej;

pozostałych

jednostek

z wyłączeniem banków.