Zarządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 19 lipca 1972 r. w sprawie ogólnych warunków zawierania umów o prace badawcze i umów związanych z wdrażaniem wyników tych prac oraz zasad wydawania zleceń przez jednostki nadrzędne.

§ 1. .Ustala się ogólne warunki umów między jednost9) wykonawca prac badawczych - należy rozumieć jedkami gospodarki uspołecznionej o prace badawcze i umów

nostki wykonujące prace badawcze, a w szczególności

zwiqzanych z wdrożeniem wyników· tych prac oraz ogólne

..:.. instytuty naukowo-badawcze,

w(lrunki wydawania przez Jednostki nadrzędne zleceń . na

- placówki naukowe Polskiej Akademii Nauk,

prace badawcze, zwane dalej "ogólnymi warunkami umów

- szkoły wyższe,

l zleceń", stanowiące załącznik do zarządzenia.

- ośrodki badawczo-rozwojowe,

_ł 2. Prz-ez użyte w zarządzeniu określenia

- centralne laboratoria,

J) prace badawcze - należy rozumieć prace naukowo-ba- centralne biura konstru~cyjne,

dawcze, badawczo-rozwojowe 1 rozwojowe; prace roz- - zakłady badań i doświadczeń,

Wojowe - są to' prace

- przedsiębiorstwa i zakłady produkcyjne i doświada) konstrukcyjne, techniczno-projektowe i doświadczal­

czalne!,

ne, w tym budowa i próbna eksploa-t acja instalacji

.1 urządzeń doświadczalnych, mające na celu spraw- .10) uchwała - należy rozumieć uchwałę nr 21 Rady M;dzenie opracowanych zalożeń konstrukcyjnych, tech.nistrów z dnia 27 stycznia 1972 r. w sprawie gospodarki

nologicznych lub. aparaturowych,

finansowej jednostek badawczych (Monitor Polski Nr 9,

poz. 59).

b) dotyczące organizacji i ' ekonomiki przedsiębiorstw,

branż lub gałęzi gospodarki narodowej,

§ 3. 1. Ogólne warunki zleceń i umów mają zastosoc) towarzyszące pracom wymienionym pod lit. a) l b), wanie

dotyczące normalizacji (w tym w zakresie unifikacji

.1) do prac badawczych niezależnie od charakteru jednostł typizacji wyrobów, urządzeń, procesów technoloki zamawiającej oraz jednostki wykonującej te prace

gicznych) oraz analizy dotyczącej czystości i zdoi(kryterium przedmiotowe);

. ności patentowej;

2) do wdrożeń - jeżeli wykonawca pracy badawczej ma

. ~) . wdrożenie wyników prac badawczych, zwane dalej

partycypować w efektach ekonomicznych wdrożenia pra.. wdrożeniem" - należy rozumieć uruchomienie w skali

cy badawczej (§ 33 ogólnych warunków umów i zleceń).

przemysłowej po raz pierwszy w kraju produkcji nowych

2. Jeżeli strony tak postanowią, ogólne warunki umów

wyrobów lub zastosowanie nowych metod wytwarzai

zleceń

mogą być stosowane

. nia (nowej technologii, organizacji produkcji, mechanizacji i automatyzacji) lub usług odpowiadających kry.1) do działalności ogólnotechnicznej, która daje się wyteriom nowoczesności i społecznej opłacalności;

dzielić jako odrębne zadanie;

.

2)

do

wdrożeń także w wypadku, gdy wykonawca pracy

3) działalność ogólnotechniczną - należy rozumieć dziabadawczej nie partycypuje w efektach ekonomicznych

łalI).ość w - zakresie

informacji naukowej, technicznej

wynikających ż wdrożenia wyników pracy badawczej.

i ekonomicznej, normalizacji I ochrony patentoWej oraz

wykonywanie innych stałych funkcji związanych z rOz3. Jeżeli wykonawca pracy badawc'Zej nie partycypuje w

wojem nauki i techniki lub postępem organizacyjno-eko- efektach ekonomicznych wdrożenia, określenie obowiązków

nomicznym;

.tronmoże być zawarte w planie koordynacyjnym problemu,

~) problem - należy rozumieć kompleks niezbędnych prac

§ 4. Z zastrzeżeniem przepisów o

badawczych oraz przedsięwzięć zmierzających do osiąg­

1)

cenach i rozliczeniach finansowych,

nięcia określonego celu praktycznego lub poznawczego

2) odbiorze robót,

bąd:i obu tych celów jednocześnie;

3) odpowiedzialności odszkodowawczej

:ti) jednostka odpowiedzialna - należy rozumieć ministerstwo (urząd centralny), Polską Akademią Nauk, zjednoczenie lub inną jednostkę organizacyjną, której powierzono .nadzór nad przygotowaniem planów koordynacyjnych i rozwiązaniem problemówl

.

.

oraz z zastrzeżeniem § 5 ust. 4 ogólnych warunków umów

f zleceń, strony mogą w umowach ustalać wzajemne prawa

l obowiązki odmiennie, niż to jest przewidziane w ogólnych

:warunkach ' umów i zleceń, ' chyba że z przepisów Kodeksu

L

MonHor PolskI Nr 40

-

Poz. 219

455 ..-

cywilnego lub z treści ogólnych ' warunków zleceń i umów

wynika, że okrg ślone w nich prawa i obowiązki są wiążące

dla strony.

.,

umowy (zlecenia) podwyższyć cenę pracy proporcjonalnie do tego przekroczenia, nie więcej jednak niż

o 10%;

.

§ 5. Zasady zawierania umów (wydawania zleceń) o prace badawcze dotyczące obronności i bezpieczeństwa kraju

i o wdrożenie , wyników tych pr,a c mogą być w porozumieniu z Ministrem , Nauki, Sz)wlnictwa Wyższego i Techniki

uregulowane odmiennie.

'

2) rozliczenie następuje według kosztów , faktycznych (suma kosztów poniesionych przed I po dniu l styczn ia

1972 r.) z doliczeniem zysku według zasad określonych

w przepisach o gospodarce finansowej jednostek badawczych.

§ 6. 1. Z zastrzeżeniem przepisu ust. 2 i 3 do ' umów

zawartych i zleceń wydany~h przed dniem wejścia w życie

zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

3. Do umów związanych z wdrożeniem wyników prac

badawczych, zawartych przed wejściem w życie zarządzenIa,

strony wprowadzą odpowiednie zmiany dostosowujące zasady rozliczeń finansowych z tytułu udziału w efektach ekonomicznych wdrożeń do zasad określonych w og6fnych warunkach umów i zleceń.

2. Do prac badawczych zakończonych po dniu 1 stycznia 1972 r., a rozpoczętych przed tą datą, strony mogą zastosować jedną z następujących' zasad rozliczeń finansowych

1) podstawą rozliczenia jest cena ustalona w umowie (zleceniu), z tym jednak że

a) ' jeżeli zysk wynikający z porównania tej ceny z ' ogólnym kosztem faktycznym tej pracy przekracza w i ę­

cej niż o 30% kwotę zysku przewidzianą w kalkulacji wstępnej, ustaloną cenę obniża się, tak aby

, kwota zysku nie przekraczała tej .granicy,

b) jeżeli ogólny koszt faktyczny pracy przekracza koszt

ustalony w kalkuiacji wstępnej; można bez zmiany

§ 7. Traci moc zarządzenie Przewodniczącego Komitetu Nauki i Techniki · z dnia 24 sierpnia 1970 r. w sprawie za- .

sad i trybu wydawania zleceń ' oraz zawierania umów o prace badawcze i umów o wdrożenie wyników tych prac (Monitor Polski Nr 29, poz. 247).-

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Nauki, Szkolnictwa

Wyższego

i ' Techniki

w z. M. Kazimierczuk

§ 9. Prowadzenie, sporów przedumownych nie może ' po. wodować zwłoki w rozpoczęciu prac przez jednostkę współ­

pracującą. Tymczasową podstawą do podjęcia ' prac są dane

przekazane przez zamawiającego (§ 5 ust. 1).

§ 10. Prźepisy §§ 3-9 mają odpowiednie zastosowanie

do jednostek koordynujących I. współpracujących II stopnia.

Jednostki koordynujące II stopnia podejmują czynnośCi,

o których mowa w §§ 3-9, na podstawie właściwego wycinka planu koordynacyjnego problemu oraz na podstawie

umowy zawartej z jednostką koordynującą I stopnia.

§ 11. Do ' prac badawczych o charakterze niepełnych

Cykli rozwojowych mają odpowiednie zastosowąnie przepisy §§ 3-8.

m. Treść zlecenia l umowy.

§ 12. t. Umowa o pracę badawczą lub zlecenie - poza

(lanymi dotyczącymi ' oznaczenia ' stron i daty udzielenia zlecenia lub zawarcia umowy - powinny zawierać między

innymi

8) postanowienie o obowiązku wyznaczenia przedstawicie-

la upoważnionego do kontroli przebiegu prac i do pr'z y- ,

.

jęcia pracy bada'wczej.

2. Poza postanowieniami ~ymienionymi w ust. 1 UmOwa i'owinnazawierać określenie skutków jej niewykonania

lub nienależytego wykonania, a w szczególności postanowienia o kar'a ch umownych.

objętych cennikami --.,;

uzasadnia to charakter i prżedmiqt pracy - w zleceniu lub w umowie można przewidzieć, iż w granicach dopuszczalnych stawek zysku ustalona w zleceniu lub w umowie na podstawie kalkulacji wstępnej wysokość wynagrodzenia (cena pracy) zostanie przy rozliczeniu końcQwym

podwyższona lub obniżona, w zależnoś-Ci od stwierdzonych

przy odbiorze korzystniejszych lub mniej korzystnych . od

założonych w zleceniu lub w umowie parametrów techniczno-ekonomicznych rozwiązania stanowiącego wynik pracy.

Zmiana ceny umownej z powyższego tytułu może być wprowadzona niezależnie od odszkodowań i kar umownych.

3. Przy pracach badawczych nie

jeżeli

4. Plan , koor~ynacyjny problemu jest integralną częścią

umowy generalnej lub zlecenia generalnego.

IV.

Obowiązki

stron.

§ 13. Wykonawca prac badawczych obowiązany lest dO'

wykonania przewidzianych w umowie (zleceniu)prac .badawczych zgodnie z wymaganiami okreś)onynii przez zamawiającego i osiągnięciami współczesnej wiedzy technicznej.

§ 14. W razie niemożności rozpoczę'cia lub w razie

przerwy w wykonaniu umowy (zlecenia) z powodu niedo- .

trzymania przez zamawiającego zobowiązań umownych, ter- .

min wykgnania prac badawczych ulega przesunięciu o okres .

przerwy lub opóźnienia rozpoczęcia pracy.

§ 15. Wykonawca prac

przekazać zamawiającemu

badawcżych

obowiązany

jest

w umówionym terminie wykona-

ną pracę

w całości lub częściami, zgodnie z warunkami usta.

lonymi w umowie (zleceniu).

§ 16. Zmiana umowy (zlecenia) o pracę badawczą, po-

wodująca konieczność zmiany planu, może nastąpić po dokonaniu odpowiedniej zmiany planu w obowiązującym trybie;

I

,

451 . ~

V. Kontrola wykonywanych prac badawczych

oraz odbiór tych prac.

§ 11. 1. Zamawiający ma prawo kontrolować . postępy .

wykonywanej pracy badawczej oraz jakość jej wyników~ Na

żądanie zamawiającego wykonawca prac badawczych powinien informować go o przebiegu prac.

.

2. Jeżeli wykonawca pracy badawczej prowadzi te prace w sposób sprzeczny z umową (zleceniem), zamawiający

może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć

·mu w tym celu odpowiedni termin.

§ 18. 1. Jeżeli w toku wykonywania

pra(;y badawczej

wykonawca dojdzie do wniosku, że kontynuacja tej pracy

jest niecelowa, ponieważ końcowy wynik będzie niezgodn'y

z założeniami, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić

Q. tym zamawiającego.

2. W wypadku. o którym mowa w ust. 1. strony obow terminie 14 dni od dnia zawiadomienia rozpatrzyć celowość kontynuowania pracy, ustalając jednocześnie

stopień jej zaawansowania. Przy rozpatrywaniu tej sprawy

zamawiający może zasięgnąć opinii rady

naukowej · (rady

technicznej) wykonawcy prac badawczych; ostateczna decyzja o przerwaniu (zaniechaniu) pracy należy do zamawiają­

cego.

wiązane są

3. Stan zaawansowania prac w chwili ich przerwania

powinien być ustalony w protokole sporządzonym z udziałem zamawiającego. O terminie sporządzenia protokołu wykonawca prac badawczych zawiadamia zamawiającego na

piśmie co najmniej na 3 dni przed tym terminem.

4. W razie niestawienia się przedstawiciela zamawiają­

cego w wyznaczonym terminie wykonawca prac badawczych

sporządza komisyjnie jednostronny protokół.

§ 19. 1. Wykonawca prac badawczych jest obowiązany

zawiadomić

zamawiającego o zakończeniu każdego etapu

pracy badawczej wymienionego w umowie (zleceniu) i stanowiącego odrębny przedmiot rozliczeń oraż o wykonaniu

całości pracy.

.

2. W razie podziału pracy badawczej na części (etapy)

w umowie należy ponadto p~zewidzieć obowiązek sporządze­

nia po zakończeniu' poszczególnych etapów pracy badawczej

krótkiej informacji umożliwiającej rozliczenie etapu i zawierającej zwięzłą ocenę postępu pracy,d zwłaszcza ocenę dającą podstawę do podjęcia decyzji o celowości kontynuowania dalszych badań.

3. Odbiór wykonanych prac powinien się odbywać komisyjnie i powinien być stwierdzony w formie pwtokołu

zdawczo-odbiorczego.

4. Jeżeli zamawiający nie · odebrał pracy w termińie

21 dni od dnia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1. wykonawca ma prawo sporządzić jednostronny protokół. który

stanowi podstawę dokonania rozliczeń.

.

§ 20. 1. W protokole zdawczo-odbiorczym należy podać

l)

skład komisji dokonującej Cldbioru pracy badawczej. w

której powinni brać udział przedstawiciele strony przekazującej i strony odbierającej oraz przedstawiciele jednostek, w których praca ma być wykorzystana (wdrożona),

2)

datę, miejsce i przedmiot odbioru oraz wykaz dokumentów stanowiących podstawę wykonania umowy (zlecenia),

.

Poz. 219 .

3) ustalenia komisji . dotyczące ' wyników pracy badawczej

oraz ocenę zgodności wykonania z warunkami umowy

(zlecenia ),

4) wnioski i zastrzeżenia.

\

2. W części protokołu dotyczącej wyników pracy badawcz:ej i oceny jakości jej wykonania (ust. .1 pkt 3) należy

1)

dokonać

oceny · poziomu

wykonania pracy

(zlecenia),

badawczej

będącej prz.edmiotem umowy

2)

określić wyniki analizy dotyczącej czystości i zdolności

patentowej wyni~ów pracy badawczej.

3)

zamieścić ewentualny wykaz niezbędnych do wprowadzenia poprawek i uzupełnień.

3. Jeżeli dokonanie· analizy dotyczącej czystości i · zdolp.atentowej miałoby uniemóż\iwić odebranie pracy

badawczej w ustalonym terminie, jednostka nadrzędna nad

wykonawcą prac badawczych może Wyznaczyć dodatkowy

termin na dokonanie zadań określoriych w ust. 2 pkt 2. Termin ten powinien się kończyć przed datą przewidzianą do

rozpoczęCia prac wdrożeniowych.

ności

4.

Szczegółowy

wykaz niezbędnych poprawek i

uzupeł­

nień, o których mowa w ust. 2 pkt 3, powinien być złożony

przez zama wiającego w ciągu 14 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego lub doręczenia zamawiającemu

jednostronnego protokółu, o którym mowa w § 19 ust. 4.

VI. . Odpowiedzialność za wykonanie prac badawczych.

§ 21. 1. Wykonawca prac badawczych jest obowiązany

do bezpłatnego wykonania w lerminie uzgodnionym z zamawiającym wszelkich poprawek i uzupełnień. o których mowa

w § 20 ust. 2 pkt 3.

2. Po upływie wyznaczonego terminu zamawiający może bądź odstąpić od umowy, bądż dokonat lub zlecić dokonanie poprawek i uzupełnień na koszt wyko.n awcy, bądi też

na jego koszt powierzyć dalsze wykonywanie pracy badawczej innemu wykonawcy.

'

.

3. W razie odstąpienia od umowy lub powierzenia wykonania pracy badawczej innej jednostce zamawiający może

żądać zwrotu dostarczonych dokumentów i materiałów oraz

wydania dotychczasowych wyników rozpoczętej pracy.

§ 22. 1. Jeżeli praca była wykonywana na podstawie

umowy i w toku dokonywania odbioru lub w okresie 2 ·Iat

po dokonaniu odbioru stwierdzono, że przedmiot umowy ma

wady, to zamawiający może

l)

jeżeli

wykonana praca badawcza ma wady, które dadzą

się usunąć

a)

odmówić przyjęcia

przedmiotu umowy do czasu usuwad . uniemożliwiających realizację zadania.

b) przyjąć przedmiot umowy z wada:ni, ewentualnie

obniżając odpowiednio wynagrodzenie za ten przedmiot.

.

c) przyjąć przedmiot umowy. wyznaczając wykonawcy

pracy badawczej odpowiedni termin na usunięcie

wad,

2) .leżeli wykonana praca badawcza ma wady, które nie

nięcia

dadzą się usunąć

a) odstąpić od umowy. w razie gdy Wady są tego rodzaju, że uniemożliwiają zgodny z przeznaczeniem

użytek przedmiotu umowy, zawiadamiając o tym jednostkę nadrzędną nad wykonawcą prac badawczy'ch,

Monl~ Dr

Polski Nr 40

b) nie odstępując od umowy l zachowując prawo do

kar umownych , za zwłokę , żądać wykonania przedmiotu umowy po raz ,drugi,

c) przyjąć przedmiot :U1llCJwy,obniżając odpowiednio

, wynagrodzenie za ten przed1lliot.

''

Poz. 2HJ

przepisu § 18 ust. 3. W terminie 60 dni od dnia sporządze- ,

nia protokołu wykonawca pracy badawczej powinien sporządzić kalkulację wynilu:>wą pracy i na tej podstawie dokonać w razie potrzeby korekty rozliczeń finansowych ,zgodnie

z przepisami określonymi w ust. 1.

2. Jeżeli wada wyszła na jaw w ciągu 2 lat po odbiorze

§ 26. Jeżeli wykonanie pracy badawczej objętej zrecepracy, ' nale. ży bezzwłocznie zawiadomić o tym wykonawcę niem lub umową zostało przerwane z przyczyn niezależnych

prac badawczych. O terminie i miejscu oględzin mających od wykonawcy albo doszło do rozwii}zania umowy zgodnie

na celu stwierdzenie :istnienia wady nalężYzaw'iadomić wy- z § 18, ' :1;amawiający : obowiązany jes't zapłacić należność za

konawcę prac badawczych na piśmie ' na 10 dni naprzód.

wykona'nączęść pracy w wysokości faktycznie poniesionych

Istnienie wady , powinno być stwierdzóneprotokolarnie. Za- przez wykonawcę nakładów. Jeż'eli przerwanie pracy lub ,

mawiający traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, je- , odstąpienie' odumowy nastąpiło z winy zamawiającego, wy' tEiIi nie zawiad-omi wykonawcy pracy badawczej niezwłocz- : sokość ' tej ' należności powiększa się o planowany narzut

nie po wykry.ciu tych, waą·

zysku.

,

3. Koszty związane z zastępczym usunięciem wad obcią­

§27. Otrzymanie negatywnegQ wyniku pracy badawłają wyl,{onawcę pracy badawczej.

czej wykonanej zgodnie ze zleceniem lub z umową .nie zwal4. ' Zamawiający,' ktÓ'ry bezzasadilie pobrał od wykonaw- nia zamawiającego od obowiązku zapłaty za wykonaną pra' cy pracy badawczej kwotę, o której mowa w ust. 3, powi- ' cę, chyba że w zleceniu lub w umowie ustalono inaczej.

nien zwrócić ją niezwłocznie.

5. Niezależnie od uprawnień, o , których mowa w ust. 1

pkt 1 lit. a), z-amaw,iający ma prawo do kar umownych;

których mowa vi '§ 24, i do' ewentualnego odszkodowania

,o

, uzupełniającego.

§ 23. Jeżeli wykonana na podstawie zlecenia praca badawcza ma wady ujawnione w ' toku, jej odbioru lub po odbiorze, zamawiający może zlecić wykonawcy pracy badaw"czejusunięcie tych wad bądź przekazać usunięcie wad innemu wykonawcy, bądź też przyjąć przedmiot zlecenia z waciami, obniżając odpowiednio wynagrodzenie.

,

"

VII. OdPowiedzialność odszkodowawcza.

,

IX. Uproszczone zasady umów, zleceń l rozliczeń.

, § 28. 1. Prace badawcze, których planowany koszt wy. konąnia - po wyłączeniu wartości aparatury specjalnej nabywanej oraz wartości kooperacji nie przekracza

100 tys. zł, mogą być wykonywane na podstawie pisemnego

potwierdzenia zamówienia, które wykonawca powinien prze' słać zamawiającemu w ciągu 21 dni od dnia otrzymania zamówienia, określając jednocześnie termin wykonania, planowane koszty i cenę pracy, a przy pracach objętych ' cennikami - tylko cenę pracy z powołaniem się na odpowiednią

, pozycję cennika oraz termin wykonania.

"

2. Jeżeli .zamawiający w ciągu 14 dni od dnia otrzymania p01wierdzenia nie zgłosi zastrzeżeń do proponowanej cekonania umowy każdej ze stron należy się kara umowna w " ny lub. terminu, cenę tę i termin uważa się za · uzgodnione.

zastrzeżonej na 'ten wypadek w umowie wysokości, bez

3. Rozliczenie następuje po wykonaniu i odbiorze pracy

względu ' na wysokość poriiesionejszkody. Poszkodowany

według ceny uzgodnionej; , wykonawca nie sporządza indy' mO'że ponadto dochodzić 'wyrównania szkody przekraczają­

widualnej kalkulacji wynikowej tej pracy.

~w'otę zaslrzeżonej kary umąwnej.

§ ' 24.

t. W razie niewykonania lub nienależytego wy-

teJ

2. Jeżeli .praca badawcza została wykonana w znacznej

§ 29. 1. Przy pracach badaWCzych (usługach, świadcze­

wykonawca moźe żądać zmniejszenia kary

, nlach) ó ' charakterze jednorodnym i powtarzalnym, Wykony~

uniownej;fo samo dotyczy wypadku, gdy kara umowna " jest

' wariych systematycznie dla określo'nego odbiorcy; mOże być

" l'ilżąCb ' wygórowana. '

, stosow'ana forma zlecenia zbiorczego bądź umowy zbiorczej,

3. Kara umowna, a także ewentualne odszkodowanie , ujmującej ogół takich prac wykonywanych dla tego samego

, naleźy, się ', również, gdy niewykonanie umowy , całkowicie

odbiorcy w przyjętym okresie kalendarzowym rocznym lub

lub częścIowo nastąpiło wskutek decyzji jednostki nadrzęd­

półrocznym.

neJ lub organu naczelnego, klóremu podlega strona zobo2. W zleceniiJ bądź · umowie zbiorczej określa się limit

,wiązana,

zapłaty za ogół prac przypadających do wykonania w przyjętym okresie kalendarzowym. W granicach tego limitu rozVIII. Rozllczenla

wynagrodzenia za prace badawcze.

liczenia dokonywane są w terminach przewidzianych w

' umowie (zleceniu) lub po upływie przyjętego okresu kalen§ 25. 1. Z uWLględnieniem przepisów rozdziału IX

na podstawie kosztów fak'tycznie poniesionych

'1§§ 28--30) rozliczenia za prace badawcze (etapy prac) wy- wdarzowego

okresie rozliczeniowym z doliczeniem do faktycznych

konywane n!, podstawie ~leceń lub umów dokonywane są

kosztów stawki zysku według zasad określonych w przepizgodnie z zasadami ustalonymi w przepisach o gospodarce

sach dotyczących gospodarki finansowej jednostki wykonufinansowej ' jednostek' wykonujących pracę badawczą, na

jącej pracę. Jeżeli faktyczne koszty z doliczeniem zysku

podstawie faktur sporządzonych po wykonaniu pracy (etapu).

przekroczą ustalony umownie limit, a strony nie ' uzgodnią

2. Zasady sporządzania kalkulacji i ustalania cen za inaczej, podstawą do ostatecznych rozliczeń jest kwota przeprace badawcze regulują odrębne przepisy.

widziana limitem.

. 3. Wystawienie faktury następuje w ciągu 7 dni od

3. Zasady podane w ust. 1 i 2 mogą być odpowiednio

dnia . sporządzeniaprotokołuzdawcz,o-odbiorczego lub jed- stosowane także do działalności ogólnotechnicznej, dającej

no~tronnych protokołów, o których mowa w § 18 ust. 4 i w

się wydzielić jako odrębne zadania (§ 3 ust. 2 pkt 1 zarzą- '

ł 19 ust. ,4, bądź protokołu . przerwania pracy, . stosownie do

dzenia).

części należycie,

-

459

§ 30. Jeżeli prace badawcze mają być wykonywane w

. 4. ' Jeżeli wdrożenie ma wyni·kać · z rozwiązania proble' cyklu dłuższym niż rok, bez możliwości podziału pracy na

mu, umowę z przedsiębiorstwem wdrażającym zawiera i .inietapy podlegające odrębnemu odbiorowi, a .ponadto zachocjatywę w tej sprawie podejmuJe jednostka koordynująca

dzą' tTudp.ości w ustaleniu z góry szczegółowych zalożeń wylub wskązana. przez . nią jednostka współpracująca; w tym

konawczych i dokładnego terminu wykonania, mogą być stowypadku można równie.ż, . zamiast sporządzania odrębnej

50wane następujące uproszczone zasady umów (zleceń)

. umowy wdrożeniowej, uwzględnić jej treść, potwierdzoną

1) . w umowie (zleceniu) us~ala się tylko ogólne założenia . przez zainteresowane strony, w planie koordynacyjnym pro. wykonawcze, orientacyjny termin wykonania pracy oroz ' . blęmu. .

ogólny limit zapłaty za pracę . ąparly na szacunku na5. Przeds.iębiorstwo, które ma- wdrożyć wyniki pracy

kładó.w,

.

badawczej, upoważnione jest do udziału

.

2) w uzgodnionych terminach . strony weryfikują i uściślal) w c'zyrinościach poprzedzających zawarcie umowy (wy-

~y~;~:w~~:Yf~~~~~ni~~::a::st:pi~e~:~~~ (~T:i:~~;ni

dalszych prac,

..

."

3) w granicach limitu odpłatności strony rozliczają się .

w

danie zlecenia) o prace badawcz.e, W· szczególności .' gdy

chodzi o ustafenje ' warunk6wwykonywania prac i określenie pożądanych ich rezultatów (parametrów rozwiązania),

'

terminach uzgodnionych w umowie (zleceniu) na podstawie. kosztów faktycznie . p.oruesionych w okresie roz- . 2) w k9 n !-r()Ii ., posJęP.u , wykony~~~ych. prac badawczych

liczeniowym, z doliczeniem . do . faktycznych' kosztów

(jraz jakości ich wyników, .'

.

stawki zysku według zasad określonych w przepisach

. 3) w odbiorze zakończonych prac badawczych.

dotyczących gospodarki finansowej

jednostek badawczych. Jeżeli faktyczne koszty z doliczeniem zysku prze- '.

.§ , 33. L JeżęIi ,jednpstkp wykonująca pracę badawczą

kro<:zą ustalony umownie limit, a strony . nie uzgodnią (a przy zadaniach objętych problemem - jednostkakoordyinaczej, podstawą , flo ostatecznych rozliczeń jest kwotanująca lub wskazana' przez niq jedąost}<a . współpracująca),

przewidziana limitem.

zwana dalej "wykonawcą pracybadawciej", upoważniona

jest do tworzenIa funduszu efektów wdrożeniowych, umow'a

' o wdrożenie, oprócz danych wymienionych w§ 32 ust.' 2

X. Umowy związane z wdrażaniem wyników

i danych wymienionych w § 13-15uchwałY.- powinnaokreprac badawczych.

: ślaćponadto

§ 31. Do umów o wdrożenie w zakresie trybu postępo­

wania mają odpowiednie :aastosowanie przepisy rozdziału n.

. Do ,innych , prac - poza pomQcą autorską -'- związanych

z wdrożeniem, a wykonywanych przez jednostki badawcze

na zamówienie przedsiębiorstw wdrażających, mogą być od;powiednio stosowane ogólne warunki umów .i zleceń.

§ 32. ' 1. Umowa o wdrożenie powinna być ' zawierana

. Vi miarę możliwości przed rozpoczęciem pracy ' badawczej,

nie pÓźniej jednak niż przed rozpoczęciem prac wdrożenio­

wych.

2. Umowa o wdrożenie - poza oznaczeniem stron, daty i miejsca zawarcia umowy - powiillla zawierać

l)sżczegółowy . zakres niezbędnej pomocy autorskiej wy-

konawcy pracy badawczej przy pracach wdrożeniowych

na rzęcz przedsiębiorstwa, terminy i . formy udzielania

t.ej pomocy oraz ogólny limit odpłatności za tę jiomoc,

2) termin uruchomien,ia przez ' przedsiębiOl'stwo produkcji

w skali przemysłowej .(z ewentualnym określeniem także orientacyjnego harmonogramu osiągania zaIożonej w

dokumentacji technicznej zdolności [}rodukcyjnej i innych

wskaźników ' ekonomiczno-technicznych nowej produk~ji),

3)

zj)bowiązanie przedsiębiorstwa do przestrzegania w produkcji założeń technologicznych, wynikających z przekazanej dokumentacji i wskazówek hadzoru autorskiego. Jeżeli w chwili podpisywania umowy o ' wdrożenie

niektóre z powyższych danych nie mogą być jeszcze

ustalone w ,sposób ścisły i ostateczny, należy podać dane orientacyjne oraz odpowiednie klauzule, olueślające

sposób i ,terminy uściślenia tych danych.

3. Wynagrodzenie za pomoc autorską dla wykonawcy

pracy badawczej przy pracach wdrożeniowych ustala się w

granicach ogólnego limitu odpłatności (ust. 2 pkt 1) na podstawie faktycznie poniesionyt.h kosztów (łącznie z kosztami

ogólnymi) z uwzględńieniem narzutu zysku stosowanego przy

rozliczeniach za prace badawcze.

l) sposób obliczania i weryfikowaniaefektówekonomicznych wdrożenia, jako podstawę odpisów (wpłat udziału)

na fundusz efektów wdrożeniowych; tworzony u wykonawcy zgodnie z. wytycznymi resortowymi,

2) okres dokonywania odpisów oraz ich wysokość w ko-

lejnych latach,

3) terminy wpłat

biorstwo,

równowartości

odpisów przez ' przedsię'

..

.,.

_ 4) wy~okość udz.iałuprzedslębiorsŁwa wdrażającego , w , f,u nduszu . ~fektów wdroże.niowych (część przezna(:zona. , na

na,grody dfa pracowników przedsiębiorstwa , bi.orą~ch

bezpośredniudz.iał we 'wdrażaniu) oraz terminy przekazywania odpowiednich Itwot z tego ' tytułu; '.

5) dodatkowe wzajemne zobowiązania ' niezbędneQo. wy,kOnania umowy i skutki ich 'niewykonania l!lb nienal.eŻYtego wykonania.

' .

2. Zobowiążania (ust. 1 pkt 5) mogą doty~zyć w szcze. gólności: ,

.

(

l) w odniesieniu do wykonawcy pracy badawczej ~ . dotrzymania terminu przekazania ' opracowania, osiągnif~cia

określonych parametrów techniczno-ekonomicznych rozwiązania (co powinno być . stwierdzone VI momencie odbioru pracy badawczej), ą ewentualnie także osiągnięcia

określonych parametrów eksploatacyjnych .po wdrożeniu

wyniku pracy (pod warunkiem przestrzegania przez

przedsiębiorstwo wskazóweknadzoTu autorskiego),

2) w odniesieniu do przedsiębiorstwa wdrażającego - dotrzymania terminu wdrożenia wyniku pracy, przestrzegania po ' uruchomieniu prOdukcji przemysłowej wskazówek nadzoru autorskiego oraz osiągania zaplanowanych

rozmiarów produkcji ' iśprzedaży w wyznaczonych terminach.

Sankcje cywilne mogą polegać na zobowiązaniu się jednej strony do wypłacenia drugiej stronie określonego w

' llmowie odszkodowania i kary umownej w razie niedotrzy-

-

460

mania warunków umowy. W szczegÓlności można w umowie

przewidzieć, że w razie niewdrożenia wyniku pracy badawczej wyłącznie z winy przedsiębiorstwa będzie ono zobowią­

zane do przekazania wykonawcy pracy badawczej

§ 34. Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 4 uchwały jednostki badawcze mogą zawierać umowy z zainteresowanymi jednostkami o przekazanie im do. wykorzystania vi 'drodze upowszechniania wyników gotowych prac badawczych i pobieraćza nie opłaty zgodnie z § 11 ust. 4 uchwały. Jeżeli

a) określonej części kwoty, jaka by przysługiwała wy- z wykonaniem tych umów wiążą się dodatkowe Świadczenia

konawcy pracy badawczej w wypadku terminowego jednostki badawczej dotyczące przystosowania ', przekazywawdrożenia jej wyników oraz osiągnięcia zaplanowanych wyników pracy do aktualnych potrzeb zamawiającego,

nych rozmiarów produkcji i sprzedaży, albo

- do umów tych stosuje się odpowiednio przepisy niniejszych

ogólnych warunków umów i zleceń odnoszące się do umów

b) określonego odsetka wartości pracy badawczej.

o wykonanie prac badawczych. '

220

ZARZĄDZENIE

MINISTRA NAUKI, SZKOLNIClWA WV2:SZEGO I TECHNIKI

z dnia 19 lipca 1972 r.

w sprawie sporządzania kalkulacji wstępnej prac badawczych~

Na podstawie § 10 ust. 1 uchwały nr 21 Rady Ministrów

z dnia 27 stycznia 1972 r. w sprawie gospodarki finansowej

jednostek badawczych (Monitor Polski Nr 9, poz. 59) zarzą­

dza się, co następuje

wym, z tym że koszty następnych częki (etapów) będą zaplanowane i ' podane do wiadomości zamawiającemu w terminach umożliwiających uwzględnienie ich w planach na

kolejne dalsze lata kalendarzowe.

§ 1. 1. Zarządzenie reguluje zasady. sporządzania kalkulacji wstępnej prac badawczych wykonywanych na podstawie umów (zleceń) przez jednostki badawcze określone

w § l ust. 1 uchwały nr 21 Rady Ministrów z dnia 27, stycz~ .

nia 1972 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek badawczych (Monitor Polski Nr 9, poz. 59), zwanej dalej

"uchwałą".

.

Przy .umowach (zleceniach) nie przewidujących popracy na części (etapy), ale obejmujących okres dłuż­

szy od roku, ogólna wartość pracy powinna być uwidoC',lniona z orientacyjnym podziałem co najmniej na poszczególne lata kalendarzowe. Przepis ust. 2 stosuje się Gdpowiednio.

pracach badawczych wchodzących w skład

p~oblemów (przez "problem" należy rozumieć kompleks niezb'ędnych prac badawczych oraz przedsięwzięć zmierzają­

cych do osiągnięcia określonego celu praktYcznego lub poznawczego bądź obu tych celów jednocześnie) kalkulację

,wstępną według zasad . ninie jszego zarządzenia sporządza się

dla prac będą~ych przedmiotem umów (zleceń) pomiędzy

jednostkami koordynującymi a jednostkami współpracujący­

mi, jak również dla prac, które mają być wykonane we

własnym zakresie przez jednostkę koordynującą we wszystkich wypadkach, gdy wykonawcą pracy badawczej jest jednostka badawcza.

II

2.

Przy

3.

działu

§ 4. t. Z uwzględnieniem przepisów § 5 ramowy układ

kalkulacyjny kosztów prac badawczych obejmuje -następu­

jące pozycje

l)

2)

3)

4)

5)

6)

wynagrodzenia bezpośrednie,

materiały bezpośrednie,

inne koszty bezpośrednie,

aparatura specjalna,

kooperacja,

koszty ogólne.

2. Do pozycji l - "wynagrodzenia bezpośrednie" zalicza się zarówno osobowy, jak i bezosobowy fundusz płac

(fundusz honorariów), wiążący się w sposób bezpośredni

§ 2. 1. Kalkulacja wstępna pracy badawczej służy . prze- z realizacją pracy badawczej objętej umową (zleceniem).

'de wszystkim za podstawę uzgodnienia między wykonawcą W pozycji tej uwzględnia się ponadto ' narzut z tytułu skła­

a zamawiającym wynagrodzenia wykonawcy za pracę (ceny dek na ubezpieczenia społeczne. Wynagrodzenia bezpośredpracy).

. nie związane z wykonaniem danej pracy o·b licza się w kal2. Kalkulacja wstępna opró~z kosztu własnego obejmuje kulacji wstępnej mnożąc przewidywaną liczbę efektywnych

także planowany narzut' zysku ustalony w sposób i w wyjednostek czasu pracy przez odpowiednią stawkę płac przysokości zgodnej z przepisami o gospodarce finansowej jedpadającą na jednostkę nominalnego czasu pracy. Zasady

nos tek bada wc zych.

ewidencji czasu pracy w jednostkach badawczych ustalają

3. Projekt kalkulacji wstępnej sporządza wykonawca ' we własnym zakresie kierownicy poszczególnych jednostek,

uwzględniając potrzeby związane z rozliczeniem kosztów

pracy badawczej na podstawie danych zamawiającego.

działalności oraz z kalkulacją zamawianych prac, jako pod§ 3. t. Jeżeli zamawiana praca badawcza dzieli się na

śtawą do określania ich cen i dokonywania rozliczeń finanwymienione w umowie (zleceniu) części (etapy), stanowiące sowychz zamawiającymi (finansowanie przedmiotowe). Moprzedmiot odrębnego odbioru i rozliczenia, kalkulacja wstęp­ żliwe jest przy tym wprowadzenie między innymi następują~

na powinna uwzględniać ten podżiał.

cych uproszczeń

.

2. W razie występowania obiektywnych trudności W.

z góry kosztów dalszych części (etapów) pracy,

badawczej, można wyodrębnić jedynie te części (etapy),

które mają być rożpqczęte w pierwszym roku kalendarz o'określeniu

•

-

jednostką ewidencyjną czasu pracy może być roboczo-godzina, roboczo-dzień lub - w jednostkach prowadzących badania o szczególnie długim cyklu ·.....

-roboczo-miesiąc,

. ' Poz. 219

ZARZĄDZENIE

MINISTRA

NA~KI.

SZKOLNICTWA WYŻSZEGO I TECHNIKI

z dnia 19 lipca 19"72 r.

w sprawie ogólnych warunków zawierania umów .o prace badawcze l umów związanych z wdrażaniem wyników

tych prac oraz zasad wydawania zleceń przez jednostki nadrzędne.

Na podstawie art. 384 Kodeksu cywilnego . i § l ust. 1 - 6) jednostka koordynująca lub jednostka k.oordynująca

II stopnia :..... należy rozumieć jednostkę organizacyjną

pkt 2 uchwały nr .97 Rady MinistrÓ.wz dnia 27 kwietnia

wyznaczoną do koordynowania

współpracy

jednostek

1965 r. w sprawie upoważnienia naczelnych organów admiuczestniczących w rozwiązywaniu problemu;

nistracji państwowej do ustalania . ogólnych warunkó~ dla

określonych kategorii umów (Monitor Polski z 1965 r. Nr 23,

7) Jednostka współpracująca - należy rozumieć jednostkę

poz. 109, z 1969 r. Nr 36, poz. 270 iz 1972 r. Nr 13, poz. 92) .

wykonlljącą prace badawcze wchodzące w skład okreoraz § 6 uchwały' nr 21 Rady Ministrów z dnia 27 stycznia

śLonego problemu;

1972 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek badaw8) zlecenie - ńależy rozumieć polecenie jednostki - nadczych (Monitor Polski Nr 9, poz. 59) zarządza się, co nastę­

rzędnej dotyczące wykonania określonej pracy badawpuje

czej przez jednostkę podporządkowaną;

Załącznik

.do zarządzenia Ministra

Naukl,

Szkolnictwa Wyższego ' l

Techniki z dnia 19 lipca 1972 r.

(poz. 219).

OCOLNE WARUNKI UMOW I ZLECEI\1

I. Przepisy ogólne.

zuli na projekcie planu koordynacyjnego, lub też w formie

protokołu konferencji uzgadniającej projekt tego planu.

§ 1. 1. Prace badawcze pawinny być powierzane do

:wykonania w formie

1) umowy,

2) zlecenia, gdy wykonawcą pracy badawczej jest jednostka podporządkowana jednostce zlecającej.

II. Tryb udzielania zleceń l zawierania umów.

§ 4. 1. Całość prac badawczych wchodzących w skład

problemu jednostka odpowiedzialna za rozwią­

. zanie tego problemu przekazuje do wykonania . wyznaczonej

2. Przy wdrożeniach wyników prac badawczych stosuje

do tego problemu jednostce koordynującej

się formę umowy.

l) w formie zlecenia, zwanego dalej "zleceniem general3. Zarówno przy umowach, jak i przy zleceniach, obo- ,

nym" - jeżeli jednostka koordynująca jest podporząd­

wiązuje forma pisemna.

.

'

kowana jednostce odpowiedzialnej,

4. Jeżeli .zamawiającym prace badawcze jest przedsię­

2) w formie umowy, zwanej dalej "umową generalną" ~

biorstwo, które ma wdrażać wyniki tych prac, może ono zaw ' pozostałych wypadkach.

wrzeć z wykonawcą prac badawczych jedną umowę, obej2.

, Podstawę zlecenia generalnego, lub umowy general, mującą łącznie wykonanie prac badawczych i wdrożenie.

nej stanowi zatwierdzony plan koordynacyjny ' problemu.

§ 2. Przy zawieraniu umów oraz wydawaniu zleceń na3. Na podstawie 7;lecenia generalnego, lub umowy geneleży zapewnić pierwszeństwo pracom . objętym problemami

ralnej jednostka koordynująca zawiera z jednostkami współ­

węzłowymi lub innymi zadaniami wynikającymi z narodowepracującymi umowy o wykonanie zadań sżczegółowych (tego planu gospodarczego, a w następnej kolejnościproble­

matów, podtematów lub ich etapów) 'wymienionych w plan ie

mami resortowymi i bran~owymi.

koordynacyjnym problemu, a nie przewidzianych do. wyko§ 3. Jednostki odpowiedzialne za rozwiązanie problemu,

nania przez jednostkę koordyntijącą.

jednostki koordynujące oraz jednostki wspolpracujące po4. Jeżeli prace badawcze mają być wykonywane przez

winny ze sobą współdziałać w okresie poprzedzającym ustajednostkę budżetową bez odpbtności , zaleca ' się zawieranie

lenie planu koordynacyjnego problemu i zawarcie umów

porozumień uwz.ględn i a1 ących odpowiednio dane wymienioo realizację zadań objętych problemem, jak również przy

ne w § 12 z wyłączeniem postanowień dotyczących, rozliczeń

wykonywaniu tych umów, mając . na względzie obowiązki

finansowych.

.

wynikające z narodowego pla nu gospodarczego, a w szcze§ 5. 1. Po otrzymaniu zlecenia generalnego lub pod pl'

gólności z planu rozwoju nauki i techniki. Współpraca ta

na etapie przygotowania projektów planów koordynacyjnych saniu umowy generalnej jednostka koordynująca zamaw ia

u ,' jednostek współpracujących wykonanie zadań szczegól opolega na wstępnym ich uzgodnieniu, dokonanym odrębn;e

na piśmie lub w formie podpisanej przez obie strony ' klau- wyeh, określając da ne niezbędne do przygotowania projekokreślonego

=

'4-56

łów

umów., a jeżeli nie można jeszcze określić szczegółowo

danych .niezbędnych do ~ykonania . niektórych zadań obję­

tych rozwiązywanym problemem - niezwłocznie po uzyskaniu tych danych.

.

2. Jednostka współpracująca obowiązana jest niezwłocz­

nie rozpatrzyć zamówienie i przesłać zamawiającemu projekt umowy w 3 egzemplarzach, w terminie nie przekraczającym 45 . dni od dnia otrzymania zamówienia, jeżeli strony

nie ustalą innych terminów. !

,

'3. Jeżeli jednostka współpracująca nie przyjmie zamówienia, wówczas obowiązana ' jest przesłać zamaWIającemu

zawiadomienie o odmowie wraz z uzasadnieniem w terminie nie przekraciającym 30 dni od dnia otrzymania zamówienia.

4. Jednostka , współpracująca przy rozwiązywal'!iu problemu nie może odmówić zawarcia umowy, jeżeli zakres za- ,

dań 1 środków oraz terminy , wykonania zadania są zgodne

z zatwierdzonym planem koordynacyjnym tego problemu

'1 były przez nią wstępnie uzgodnione z jednostką koordynującą·

§ 6. 1.

1) zakres rzeczowy prac badawczych objętych umową (zleceniem),

•

2) warunki (założenia

naukowo-techniczne) wykonywania

prac , badawczych, jak również żądane ich rezultaty, np.

parametry bądź graniczne wskażniki techniczne- i ekonomiczne rozwiązania mającego stanowić ' wynik pracy

(chyba że nie jest to możliwe i uzasadnione charakterem i przedmiotem. pracy),

całości prac badawczych

cych przedmiot umowy (zlecenia),

3) termin wykonania

stanowią­

4) wynagrodzenie wykonawcy (cenę pracy),

podział pracy badawczej na CZęSCl (etapy)

przedmiot odrębnego odbioru i rozliczenia

wraz z terminami rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów oraz wysokością ' wynagrodzenia za daną

część (etap) pracy,

5) ewentualny

stanowiące

6) formę zakończenia i sposób wykorzystania prac , badaw-

czych,

. 7) sposób i terminy odbiorów i rozliczeń,

Jeżeli zamaWIający

godzi się na zawarcie umo-

':WY według otrzymanego jej projektu, podpisuje umowę w ,

ciągu

Poz. 219

------------------------------------------~---

14 dni od dnia otrzymania projektu i zwraca 2 jej

egzemplarze jednostce współpracującej. Jeżeli zamawiający

nie zgadza się z poszczególnymfpostanowieniaIl1i umowy,

sporządza protokół rozbieżności i w tym samym terminie wyayla go Jednostce współpracującej.

. ,

2. Jeżeli zamawiający nie prześle jednostce współpracu­

Jącej ' podpisanej u~owy lub' protokołu rozbieżności w terminie podanym w ust. 1, umowę , uważa się za zawartą w

' brZmieniu zaproponowanym prze~ . jednostkę , współpracującą.

. ,§ 7. 1. Jeżeli w ciągu 14 dni od dnia przesłania protokołu rozbieżności do jednostki współpracującej strony nie

uzgodnią spornych kwestii i nie , podpiszą umowy, każda

z nich może skierować spór na drogę postępówania arbitrażowego (spór przedumowny).

.

2. Niewniesienie sporu do komisji arbitrażowej najpóź­

niej w ciągu 30 dni od upływu I4-dniowego terminu, o którym mowa w ust. 1, jest równoznaczne z zawarciem umowy

Illa warunkach określonych przez jednostkę . współpracującą.

§, 8, Przed wystąpieniem ze sporem przedumownym strona kierująca wniosek powinna za pośrednictwem swej jednostki nadrzędnej podją.ć próbę uzgodnienia rozbieżności.