Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 8 grudnia 1967 r. w sprawie rachunkowości jednostek gospodarki uspołecznionej.

§ 5. 1. Zą prawidłowy uważa się dowód ksi Qgowy

re jestrach) i pod jaką d atą .ma być dokońane ks : ęgowa­

ł). stwierdzający

fakt dokonania operacji gospodarczej

nie ;

zgo·dnie z jej rzeczywistym przebiegiem;

7) podpis głównego ksi ęg oweg o lub osoby przez ni ego upo2) zawierający co najmniej

. ważnionej.

·a) naz wę (nazwisko) i a,d res wystawiającego. dowód (na

3. Po:ecenie księgowania,' określone w ust. 1 pkt l , podowodach wlasnych , wystaW'i~mydr przez pHedsię­

winn€>

być o;Ja r te na p'ra wicllo wo sporządzonym zestawieni u

biorslwa dokonujące księgowania, dla obiegu wedowodów księgowych. Za !prawidłowe uważa się zestawienie

wnętrznego pona.dto nazwę komó rki organizacyjnej,

dowooó\v księgowych, umożliwiając e powiązanie sum podlektórej dany dowócf' dotyczy),

gających księgowaniLi na . podslawie zestawienia z oclpowiedb) wska za nie stron ucz estniczącyc h w operacji gospo'l1imi rlo,w:··@,tIilJJli. \V zesŁ3wieniLl zg rupowane moyą być wy- '

darczej , której dowód dotyczy,

łącznie dowody określające ' jednorodne op eracje gospodarc) dat ę sporządzenia do wodu ,

Gf! dokan .. l'l~ w okres.ie jeEl n.eg.o mi'esiąc3 - kiłJ en(rarzQ.wego . .

a) i;Hlre:$ stwny ue:zestnicząCi:ej w operacji g0&p {),Ji;,r c z'e j ,

DowodJl stanowi.ą-J::e p·ods,tal.vę sporc.ącl:zenia z!tslawi,enia nil'Jeżeli chodz:i o kontrah,e rrtów "pena. pFZ€dsi'libioFstwa ,

l~ży przecllowywać w 01He~ie i w sp.0s.ó b usta Lony dla ich

c::l<1y biJ ie prze'P'i:sy sz:czeg;óine· s.tilrrowią illG\'CZ'ej ,

:zest'ł\vienia.

.

e}, przeEimio-t i dffltę: lub oJ.res dokonania otJ.eracji gospo4. .l?o.l·ecenie · księg·(i}\\Iania wystawi(i)!!],€, w ce,lu WystElflH)~

{lłlI€zej , której dow6d d·otyczy, 1:. tym że ~hlty tej moż­

wanita błędn eg o zapisu powinno zawierać taki.e lI zasa:€ł:n1e-­

na nie podawać, jeieli pokrywa się OEa- z datą sp<onie' zapisL~ korygująceUo oraz określenie zapisu korygowa . .fZątlz .eni~ d€Xwoou,

ne.go.

f) w ..r~ości0we i - o ile to moi!i:we - ilo.śdowe okr e§ 7. 1. Treść d0wcdu księgoweg o powinna b yć pelna

ślenie op€racji gospodarczej,

i zrozumiała. W tre śc i (~ow€){hjw dO~11sżoalne .1est stosowa 9') pg,tLp-Isy o;;óbo odp'owiedzialnych za dokonani-e E)peH~­

nie ogólnie przyjętych skrótów. W dowodach 'obrotu rzeczocji i jej udokument owanie;

wymi skradl'likami majątkowymi' dopuszcz,ć) si ę zastę'powa­

3) sp.r.awdzon'l pod w zględe m formalnym, rachunkowym

i meryto·rycm ylR pIZe·z w~aśd we komór ki: mganiu>cy jne ' nie naiw l;' tych skła d ników odpowiednimi symbo!c:mi (Iicz'Przedsiębiors1wa (w tym także przez. komó.rkę księy.owo­ - bQ'N-ymi, literowymi itp.)'. jci.eli jednos tki uClcstniczqce w

oDro:cie p'0Siadają WykilZ wyjaśniający znaC7enie t yc h symści) ora.z na dowód sprawdzenia podpisa'u y przez osoby

boli.

upoważnione;

.

2. Dowody księgo\<l." e powinny być w)i stawra,n e w spo4) zi'!Cl.ekretowiilny,; tzn. zawiera}iJjcy adnotacJe, na ja,kich

sób s taranny, czytelny i tr wały (atramen te m, olówkiem kokontach lub w jakich rej e strach ma być za księgowany ,

piowym, cHugo'p'isein lub pismem m'aszynowym). PocJ'p[sy ria

oraz podpisany prze:;! . głównego księgowego lub inną

·dowodach s,U"lOda się atramen te m, długo pisem lu b olówkiem

osobę up oważn'ioną clo dekr·e ta·cj,i przez głównego księ ­

kopiowym. Treść dow odów nie może b yć zamazywa na, wygOwego , a ' jeż e li dowód ina być księgowany :pod inną

cierana , podskrobywana lub usuwa'n a innymi środkami. . .

darą niż data jego wystawiema przy dowodach własnych

3. Brędy w -dowodac h księ 'gnwych m ojna pc.;)fawiać p.rzez

lub data otrzymani.a przy dowodach obcych, dekretacja

skreśleni e niewfaściwie napisa,nego teks ~u lub ,sumy i wl1i·-(Io·wodu pp,winna wyrainie wskazać , pod jaką datą dos a nie tekstu lub sumy właściwej. Skr eśleni a doko'lluje się

wód mll być księgowany;

5) opatrzony numerem , nadanym przez komórkę ' księgo ­ . w taki sp,osób, aby m07,na było odczyt;Ić tck ~ t lub sumę pierwotną. Poprawka teks.tu lub kwoty dowodLl księgm,vego p·o-.

wości.

winna być zao patrz ona w podpjs osoby upoważnionej OTa,z

2. VV ·wypadkach szczególnych, np. dla udokumerrtowadatę dokorianf.a poprawki. Powy ższe zasady poprawiania bfę­

nia opera~ji gospodarczych polegaj,ących ha skupie, właści ­

wi 111inłstrowie, d,z:iałają:c w porozumieniu z Ministrem Fi- dów mają zastosowancie wyłącznie do tych · dowodów, dla

nansów, mogą udz ie lić zez:wolenia na -sp~orzą.ctzanie dowodów który ch nie został przepisami specJ.alnymi ustalony z~az d oksi ęgowyc h w sposób uproszczony oraz na wystaWTanie do_konywania jakichkolwiek poprawek , oraz nie stosująs.ię do

dowodów obcych (wystawionych przez inne jednostki). któ,..

wodów księgowy!:h pr:.!E''Z przedsi:ęJJiorstwo, a nie' jego 'kon1rahentów, pod warunkiem że w zezwoleniu tym zostanie

re mają być poprawiane jedynie pr zez wystawienie d'o wodu

s:l.czególowo określony

\

korygującego: Równi eż dowody własne, których odpis ZQ - '

s tał prze~łany kontrahentowi, mogą być poprawiane ' tylko

1) rodzaj Op€Iacli g·. Qspodarczych, które mogą być udokumentowane w sposób uproszczony;

prżel- wystawienie dowodu korygującego. Odpis dowodLl koI

2:) sposób wystaw1ania oraz trtbkontr,o,łow'ania rrowodów

rygującego należy ka ż dora;zowo przesłać ko.ntrahentowi.

4. Zakltpy rze.czowych skłr1dnik ów majątkowych, z wyksi ęgo wychspor:.!ądza.~yd'; w 'sposób up:rosl.cZÓ'l1V.

§ 6.. . 1. Za d~wód kS'ięg'owy ' uważa się rÓvllnież polecejątkiem wypadków określonych w § 5. ust. 2, udokumentowa nie księg.owania (notę memorialową). wystawione przezko- '/ne być mogą wyłącznie fakturami (rachunkami) dosta v"c:6w.

rnórkę księg· owości w razie

Nie stanowią podstawy księgowania zakupu " rz:e czowycll

I l)ksi~gbwania zbiorczym . zapisem zestawienia ' 'd owodów składników majątkowych paragony, asygnaty kasowe, pot,~

księgowych;

kwitowania itp. dowody.

,.

,

6S9

. ·_Mo_~i!~2.!olski Nr 69 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

Paz. 340

nych następuje w' momencie zakładania no~ych kart:ótek;

§ 8. l. Obieg dowodów księgowych w przedsiębiorstwie

2) . zapisy księgowe na każdej stro.nie powinny być podUpowinien być ściśle ustalony.

.

.

czone. bądż sa ldowane ' (§ 20 usL 2) z zachowaniem C~Il­

. 2. Jeżeli określone operacje gospodarcze udokumentogłości obrotów lub sald przez przenoszenie~ch na strony

wane są dwoma lub więcej dowodami albo kopiami tych donastępne;

wodów, " wówczas główny księg-owy obowiązany jest usta- '

3) lu żne karty stanowiące . księgi rachunkowe powinny być '

lić, które z dowodów stanowić mają podstawę zapisów w

ulr ż ymane w ś c iśle us talonej kolejności i przechowywaksięgach rachunkowych.

'

ne w odpowiednich urządzeniach (np. skrzynkilch karto3. Wykaz dowodów (kopii dowodów) nie podle gających

t e kowych).

księgowaniu wraz z określeniem sposobu wyrażnego kaso2. Każde przedsiębiorstwo p;owadzące księgowo~ć na

wania tych spośród nich, które mogłyby być powtórnie zre aluźnyc h kartach kon towych ' (re jestr ai::ja itp.) powinno posializowane (karty . pracy , dowody obrotu materiałowego i todać wykaz kont prowadzonych w fonnie luźnych kart. Wywarowego, dowody kasowe itp.), ustala glówny ksi ęg owy

i podaje do ' wiadomości z'a"interesowanych komórek p.rzed- kaz taki spo r ządza się według poszczególnych je.dnakowycb llfz· ąd z eń księgowych w księdze, otwartych kont lub w innym

sięb iorstwa .

4.. Dla zapewnien'ia prawidłowego obiegu dowodów . \sięur ząd~. eniu księgow ym w taki sposó b, a;i;eby można było udowodnić w sposób wiarogodny kompletność ks iąg rachunko. gowych w przedsiębiorstwie dyrektor przedsiębi~Tst wa

ywyc h. Wykaz ten może być prowadzony w formie księgi

daje na wniosek' główl\ego księgowegQ instrukcJę okreslawią z'anej z za c howaniem przep-isów § 13 bądż na ' lużnych

. jącą co najmniej: .

ka rlach; do wykazu stosuje s i ę wówczas odpowiednio prze1) sposób wystawiania olfaz komórki organizacyjne pr ze dpisy niniejszego paragrafu . .

siębiorstwa uprawnione do wystawiania i osoby. upraw3. Wykaz założonyc h luźny ch kart ewidencj i syntetycz·

nione do podpisywani·a poszczególnych rodzajów dowodów księgowych;

.

'

. ' n eji analitycznej może być powiązany . z zestawieniem ohrotów i sald . Wyka z założonych lu żnych kart ewidencji anali2) komórki" organi:tacyjne przedsiębiors tw a uprawn ione do

t ycz~e j może . być również pow i ąza'ny z innymi urządzeniami

przyjmowania od k o,n tr·ahentów o ra z obowiązane do rek s iEj gowymi.

jestracji posznególnych rodzaj ów dowodów obcych

podleg'ających hięgowaniu;

.

. I

§ 12. 1. ' Przy prowadzeniu ksiąg rachunk owych

for3) k omórki. organizi1cy jne przedsięblOrstwa oraz osoby obomi e ta bulogramów przedsiębiorstwo powinn'O posia.dać hiewiązane do spra"vd w nia poszczegó lnych rodzajów doż ąco prowadzony w sposób przejrzysty wykaz tych tabulowodów księgowych w sposób określony w § 5 usL 1

9Jamów z oznac ze niem i op-isem kążdeg'o z ni ch.

pkt 3;

2. Wykaz , o k tórym mowa w ust. 1, powinien zawieraĆ '

4J sposób oZl'l a·c zani.a poszczególnych rodzajów dowodów dla kai.dego z tabulogramów schemat jeg10 układu pionoweksięgowych (własnyc h i obcych), zezw alają c y na usLalego i po?iome\)o ora z dane o tym

nie kompletności dowodów podlegają c ych ksi ęg owaniu

'1 ) jaki odcinek ' e \videncji (ur zą.dze,nie księg-owe) obejmuje

-:.v danym okresde s prawozdawczym ·óraz zabezpi ecza jący

dany tabu logr am ;

. pr zed opuszczeniem księgowania p(}szczególnych d owo2) k'ie.d y i za ja k i' okres (na jaki dzien) 'l:ostal sporz ądzonYI

dów, przyjmowaniem do realiza c ji i księgowania ·d o wo3) z jakich dgwoqów bąd ż na pods.tawie . jakich c1anych

dów wystawionych przez os·oby n ie up owa żn i'one o raz '

z tych d ov\·;;d ów zostal s porz ądzony ;

inD. yr11.i nieprawidłowościami;

'

.

4) do jakich dalszych tabulogr,a mqw bądż z·apisów księgo­

. 5) - terminy przekazy-wania poszczególnych rodzajów cl0 jw owych wykor zystuje się dane tabulograIi1u.

Idów księgowych do działu ksi ęgowości przeds ię bi ors twa

3. Przy st osowan:iu tabulogramów nale ży albo be zpoś rE!d­

!po ich odpowiednim opracowa,niu i skontto lo waniu. przez rito w nagłówku k a żdeg o z nich, albo - j eże li jednakowe

właściwe k,omórki organizacyjne pr ze ds ię biorstwa .

tabulogramy są sp orządzane w w iększej il o ś c i - na osobnej karcie wprowadzić zr ozumiale oznacze ni,a poszczególnych

Rozdz ' iał 3.

kolumn bąclż oznaczy~ tabul ogram opierająć' się na wykazie

tabuloCjramÓw. Karty (od cinki) je dnakowy ch" tabulogramów

Księgowość.

n ależy numerować liczbami p.orządkoWymi albo wią z ać je

( zlf' p i a ć , zs zy wa ć ) w ks.ięgę bą,cl ,ż łącz yć trwale w jeden pa s,

§ 9. Księgowość powinna być prowadzona w s.posób

j eżel i nie podsumowan.o lub nie wysalclowano zapisów na

umożliwiający ,co najmnie j

każ'dej kar cie , a t ylń samym nie zapewni ono ich powiąz a­

1). usystematyzowanie wszystkich operacji gosp od a rczych

według k,ont prze.w idzianych we wła'ściwym .branżowym

nia z zapisami na da ls zych odc inkach tabul ogramu

4. ' Tabul ogra my, które s ta nowią nie zbę dną . częŚć bi eż ą­

!planie kont;

2) zarejestrowanie . operacJi gospo-darczych w porząd ku cej ew ic1 p.ncji I<się~lowPj, nal eży sporząd zać ni e nad·ziej ni:t

za okres jedneuo mi e siąca.

chronologicznym;

.

'.

§ 13. 1. Przy ' prowadzeniu ks i ąg ra ch unkowy'ch w fo·r 3) sprawdz.e nie prawidłowości zapisów księg·owy.ch. '

mie ksiąg wiązanyc h nale ży przed ro zpoczęcie m zapi só w

§ 10. Księgi rachunkowe mogą być prowadzon e w forponum erować k al. dą stronę (każcie foli o) po cz ąwszy od cymie luźnych kart kontowych Trejestrów itp.), w . formie k s iąg

fry l, a ogólną i lo ść sLron (kart) uw idocznić na poc ząt ku

wiązanych bądź

formie , zestawień liczbowych (tabulogralub na koń c u księ g i.

mów).

2. Pn epis lI sL 1- o.1n051 się także d o ks'ią9 wią z an yc h,

§ 11. 1. Pr'zy pf"Owadzerriu ksiąg ra chunkowy ch w formie

w k tór yc h ' zapis ów doko·nuje się z k opią. Nume ra c ja kart

lumych kalIt kontowych naleźy, przestrzegać nastę pu j ą c yc h

or ygin aiLi powinna ściśle odpowiadać nU lllC l"Clcji kar t kopi i.

'las·ad: .

.

l} karty kontowe (oddzielnie dla każdego konta), karty

R o z ci z i a l 4.

.

dziermikowe (oddzielnie dla każdego dziennika), r e je stry

(oddz'i elnie dla każdego rodzai1:l rejestru) p owi nn y b y ć

Zapi sy ' ksi ę gowe.

zaopatrzone przed r·ozpoczęciem zapisów w bi eżąc ą nLI merację stron począwszy od cy fry 1 w każd ym roku;

§ 14. 1. Zapis ksiG ~lowy powin ien skl iJcl ać s ię prz '{naj. j eżeli konta analityczne, zgodnie z przepisami § 23, ni~

mni ej z

są zakładane odrębnie na każdy rok, wów czas zmiana

1) daLy zapisu;

bieżąc e j numeracji kart kantowych kartolek . analiLycz-

v

'.

w

w

"

~it()r Polski Nr _6_9_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

_6_9_0_------''---_________________--:_

§ 18. 1. Za pisy ksi ę gowe, których podstawę stanowią

określenia.i numeru do v\'Od u. na którego ~odstawie dod'o w'ody wlasne (z wyjątkiem po l e c eń księgowania, o których

konano zapisu;

3) treści zapisu; ,

, mowa w § 6 ust. 1), powinny być dokonywane pod datą wysta wienia dowodu.

.

4) sumy zapisu.

2. Jeżeli dowód własny wystawiono' w miesiącu inn ym

2. Zapis księgowy, z wyjątkiem sumy zapisu, może być

niż miesiąc, w którym doko'llano operacji g'Ospo.ctarczej uję­

d okonany z'a pomocą symboli lub skrótów. \ Vy kaz wYJ1lsntat ej dowodem, zapis k sięgowy powinien by ć dokonany p od

J ący znac zenie p0szczególnych symi)oli lu b 'Skr ótów powinien

b yć przechavyywany w komórce księgowości. Zapis księgo=­ datą osta tniego dnia miesi ąc a, w którym dokonano operacji

gospodarczej.

wy może ' nie obejmować danych, o których mowa w ust 1

pkt 3, jeżeli układ ksiąg ra chunk,owych ze zwala na jed,n o3. Zapisy księgowe, kfórych podstawę stanowią pole c eznaczne oznaczenie treści za pis u: '

nia księgowanią, powinny być róv,r n ież dokonywane pod datą wystawienia tyc h poleceń , z wyjątk i em wypadków, gely

3. Zapisów księgowyc h ' dokonuje się w kwotach (w zło­

w poleceniach księgowania ustal ono inną datę ich zaks i ęgo­

tych i groszach) wynikającyc h z dowo,dów księgowYFh. Zawania dla' zac howania kompletności zapisów. ,

pisów księgowych wyrażającyc h , ro zlicze nie kos ztów , zarachowanie należności lub zobowiązań wobec bud ż etu ; odpisy

4~ Zapisów księgowyc h, któr yc h podstawę stanowią dona .fundusze specj~lne, przyję cie do eksploatacji środków , wody obce, dokonuje się pod da t ą ' o~rzymania tych dowotr walych, umorzenie i amorty zację środków trwa łyc h oraz

dów.

I

zużycie pTzed iniotów nie trwałych 'dokonuje się z zaokrąg le­

5. J eże li d'owód obcy otrzymano w miesiącu późniejszym

niem do pełnych złotych.

niż miesiąc, w którym wystawiono dowód, zapis księ go wy

4. JeŻ'e l i przy wykonywaniu przepisów ust. 3 nie będzie

poWinien być dokonany pód datą ostatniego dn ia miesiąca ,

możlIwe zaokrąglenie kwot wystawionych dowo<ló v/księgo ­

w któ r ym wystawiono dowód, o ile do dn ia otr zymania dov,",yc h (dowody własne), różnicęmi ę(lzy kwotą dowodu a wywodu n.ie sporządzono zestawienia obrotów i sald obejmuJą ­

s'okośdą zapisu na odpowiednich kontach odnosi s i'ę na stracego miesiąc, w którym wystawiono doviód.

t y i zyski pr zedsiębiorstwa.

'

6. Za datę wystawienia dow od u przyjmuje się datę na

5. Zaokrą,glenie, o którym m 0'wa w {tst. 3 i 4, nastę­

n im umies?C7oną przez jednostkę wystawiającą

puje w ' ten sposób, że kOl1cówki groszowe n ie przekrac z ające

7. Za datę otrzyman ia dowodu uważa · się dalę wpływ u,

50 groszy pomija się, a kOllcówki przekraczające 50 g-f'Os zy

dowodu do prz e d się bio rstw a. Właściwa k omórka przedsię zaokrągla s,ię w górę do je.qpego zlotego.

.

, b iorstwa" ot r zymująca dowody olx-e , obowiązana jest ozna- ,

6. Zainteresowane ministerstwa w porozumieniu z Miniczać na nich w sposób trwały datę ich wpływ u.

sterstwem P'inapsów mogą rozszerzyć obowiązek zaokrąglania '

8. Za dat.ę wpływu dowodów wystawianyc h przez bank

,przez- przedsiębiorstwa, kwot zapisów na inne ich rodzaje

ll,vaża się datę stempla banku (oddziału banku) doręczające , niż wymienione w ust. 3.

go dowód . ,

'

§ 15.1. Zapisy księgowe powi.nny być dokonywane w

§ 19. 1. P,o upływie każdego miesiąca, _ nie pó ż niejjedn<1k

s posób staraD.nY, trwały , i czytelny (atramentem , ołówk ie m

n.iż w ciąg u 1-4 dni, za p isy wni e sione do ksiąg rachunkowyc h

kopiowym, d lllqopisem, pismem maszynow ym ).

powinny być podsumowane. Łączne sumy- zapiSóW (obroty)

/2.. ' W księgach r achunkowych niedopuszczalne jest : popow inn y być wpisane do ksiąg rachl) l 1kowyc h w sposób przez ostawian,ie nie wypeinionych wierszy , chyb~ że wynika to

widzia:ny dli! zap isów' księgow y ch (§§ 15 i 16).

ze sposobu prowad zenIa księgowości; ' n iedopusżcza lne jest

2. Jeżeli sposób prowadzenia ksi ęg owo ści nie przewirównież zamazywanie, wycieranie, podskrobywanie bądż usnduje sumowania zapisów '(llsta l,a nia obrotów) na kontac h

wańie innyII).j śrl()dkami dokonanych zapisów księgowych .

analitycznych, wówczas zamiast łączny c h ,su~ zapisów "-w no- ,

§ 16. Poprawianie błędnego zapisu może być d okoniln,e

s i się ,na ' właściwe konta po uplywie ka ż dego miesiąca salda

przez

zapisów dokonywa.nych , na tyc h konta ch w danym miesią c u.

1) . sk.r eślenie blG,dne j treści llib k woty i wpisanie treści

§ 20. l. Obroty i salda zapisów dokonanych Vi księga c h

lub kwoty pr'awiclłowej w ten sp·osób, aby treś ć i kwotę

'rachunkowy ch wprowadza się do zes,taw ienia o brotów i sald.

błędnego zilpisu można by fo odczytać, z tym że osoba

Zestawi,enie obro tów i sa ld powinno zawierać , co najmni'ej

cl okonu jąca _ poprawki powinna stwi e rdzić wniesioną pol) na z wę [''adr e s przedsiębi orstwa;

, pr awkę własnym p odpi sem (skró~em podpisu) oraz datą

2) [o k;

popra wki , umies zczo n y mi obok zapisu po pr'a wione9 0 ;

3) s ymbo !e kont syntetycznyc h i analit y cznych;

2) wniesieni e zapisu korygującego (storno), przy czym w tre4) obr oty poszcze gólnyc h kont synte tycznyc h i ana lit yc zści zapisu korygującego należy wska z ać zapis ' koryg,ow i c h za p'o.szC7ególne miesiące rokll lub łącznie od po'Wany; storno nie moi,e być dokonywane za pomocą tz w.

cZi) tkll roku do k Ollca każdego miesiąca we, wszystkich

żapisu c ze.rwono-'cz.a rne go (zapis ks i ęgowy dokonywany

pr ze dsiębbrst.,vach;

,

po tej samej str on:e korespondujących ze sobą kont 5) sillcFa poszc zegól nych kont syntetycznyc h i an'aiityczlicz bami dodatnimi i uj e mnymi).

' I1 vc h

§ 17. 1. Zapisy w księgach r achunkowych p'owi nny być

a) n a począ tek w ku - w pnedsil.ibiorstwac h kont y nuukomple tn e , tzn. że wszys t kie operac je gospodarcze, dokonane

' j iJ c ych dz,i ałalność; na dzień roz, poczę cia ?zialalnomiesiącu kalendarzowym, powinny być uwidoczni o'ne, chyś c:i ~ IN przedsiębiorstwac h no\vo pow s tałych; na

ba ż e operacje gosp,o'da rcze określone w d'owodach obcychdz i eń rozp oc z ęcia likwidacji w przedsiębioTstwC1ch

mimo zachowania n ależytej staranności pracy pr ze z komórkę

lik 's idowanych; na d zie l'! ' post J wi e nia w stan upadło­

ks ięgo ,wości nie, mogły być jej wa,n e.

ści spółdzielniach i sp ó łkach hand:owych postaw'i onyc h w stiln upadłości.

2. Zapisy księgowe powinny być dOKonywane w porząd­

h) na ostatni dzień każdego , mies i ćjca kalendarzowe go ku c hr o.nologicznym. Ponądek chronologiczny uważa si ę tak w p r'Ze dsiębiorstwach ' kont y nuują cy ch działalność; na

że za zachowany , jeż e li operacje gospodarcze księgowane są

dzi e ń zakończenia likwidacji w przeds iqbio rstw ac h

z ~ódzialem przynajmniej na poszczególne miesiące kal f' nzlikwidowanvch; na d7'ień zilk0l1czenia postęp,owania

d afżowe , jednak ewidencja środków . pieniężnych, dochodów '

llp adlościow~qo lub ll'~ hyl e n ! a upa d ło śc i - w sp ó l-'

ze . spr'zedaży podl,eqający'ch opodatkowanill ora z i lo ś ci owa

d1.ie lniach lub spó'ł kach h a nd lo wych postawionych w

ew idencja rzeczowy ch składnik ó w majątkowych p owi nna być

sl anupiid l ośc i.

pro wadzona z podzial em na poszczególne dni.

2)

w

w

/

,

<,

Monitor Polsk i Nr 69

-------------------------------

--

691

2. Jeż e li sposób pr owad ze nia k s i ęgowości nie przewi. d uje sumowania obrotó w kont a'nalitycznych, wówcz as w zes taw ieniu obro lów i sald. wy ka zu je się sa l~ a na k oniec każ­

d ego miesiąca kalendarzowego. W odniesiehiu d'D ni eklórych

grup kont analitycznych rzeczowych sk ł<;łdnik ów maj ątko ­

wych (np. d o konta śr odków trwał y ch) można zanie c h·c: ć comi esi ęc znego . spor{ąd za nia zest.aw ienia obrolów i sa ld pOd

warunkiem, Że przez sumowanie na odpowi.ednio oznaczonych

t aśmac h maszynowych lub w ihny wiar c godny i s~ravi'dz al ­

n y sposób zostimie zapewniona pr a widł o wość sald na tych

k ontach.

'

3. Zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych i ana';,

litycznych powinny b yć ze s obą wzajemnie uzgodni one. Obowiązek uzg-odnienia d-otyczy także il ośc i owe j e wid enc ji rzeczowych składników majątkowych, k tórej zapisy powin.·q

b yć uzgodni one z zapis ami w ewidencji il o ścioi.vo - w artościo, w eJ nie rwd ziej ni ż n.a k oniec każdego kwartału.

4. Zestawienie obro·tów i sald powin no być sporZądZOO1~

przed upł ywe m terminu Lls talo.n e go dla sporządzenia spraw ozda n ia fi n a.ns-o vj ego, a je że li na koni ec miesiąca obowi ą­

zuj ące w tym zakresie przepisy nie przewidują 'sporz ądze­

n ia s prawoz<:lan ia (inans oweg-o -- ni e pó ż niej ni ż w c ią gu

14 dni pó upływie mi esiąca.

R o zd z i' a ł . ~.

Otwieranie l zamykanie ksiąg rachunkowych.

1. Ot warcia ksi ąg rachunkoWych d okonuje SIlą

" w edlug stanu akt ywów i, pasywów na: .

1) p oczątek Tok u -- w pr zecls iębi·ors twac h kontynuujących

§ 21.

d z iałaln ość ;

2) (!Zie!'1 r ozpoczęci a likwida cji , ust alony w zarządzenIu

o likwidacJi -- w przedsiębiorstwach likwid owan yc h ;

3) d zie ń postawienia w stan upadłości; ust al·ony przez wła ­

ś c i wy s ąd ~ \Al spółd ziel nia c h lub spó łk ach handlo wych

po stawionych w stan u pad łości;

4) dziel1 r ozpoczęc ia d z iałalności -- w p rzedsię bi or st wach

nowo powstałych . .

2. J e żeli na d zień rozpoczęoia działalności; o k tórym

m'owa w ust. ~ 'pkt 4, pr ze dsiębiorstwo ni e posia{la ani s kład­

ni ków maj ątkowych, ani zohow i ąz ań, otwier a (mo księgi rachunkowe ,·.,edług s ta n u aktywów i pasywów na dz i eń ot warda rachunku ro zliczenr.ow eqo.

§ 22. Stan aktywów i pasywów, będ ący p odst awą ot 'warc:ia ksiąg ra chunkowych, powinien 'wyn ik ać

1) z bilansu wraz z zalącz nikami, o których m owa w § 82

ust. 9 (w ra7,i e ' potrzeby po d OKona ni u , pr zekształ ce ń

określonych ptzepisami szczegó ln ymi), sporządzone go na

koniec poprzedniego rok u sprawozdinvcze go i złoż oneu o

do zatwierdzenia -- w pr zeds ię biorstw a c h ' kontynuując yc h ~ działalność;

,

2) z bilansu wr·a z z załącznikami, o których mowa w § 82

ust. 9 (w ra.zie potj:'z eby po d okonan iu pr zekształc e ń

. ;ok reślony ch przepisami szczegóinym i), spornąozonego na

dzień r ozpoczęci,a likwidacji i złożonego do zatwierdzen ia --. w przedsiębiorstwa c h likwidowanych bądż s p'or zą dzon e g-o ha d zieil postawienia w _. 'stan upadłości ' -­

w s pó łd z,iel'nia chlub spólkach h andl owych postawionyc h

w s tan u pad łości;

3) .z wycenionego spisu z n atury skł adn ików m a jątkow yc h

li wykazu nal eżności i zobowi ą zuJ1. sporząd zo ny ch na

dZ'i e ń rozpoczęci a dzi~hl!ności w pr zedsię bi orstwach no'wo powstałych.

_.

§23. Otwarcie ksiąg rachunkowych polega na w pisaniu stanu akt yw ów i pasywów, ustalon ych zgodnie z przep isami §§ 21 i 22, na konta oraz do .z esta wie nia obrotów i sald.

Zapis-y księgowe związ·ane z otwarciem ksiąg rachunkowych

wnosi się na konta syntetyczne zakładane odrębn ie na każ­

~y rok. Można natornia's t z:aniechaĆ: zakładania kont anali-

Poz. 340

t yczn yc h odrębnie na każdy rok, pod warunkiem jednak, :!e

zapisy księgowe d otyc7. ące r óżn ych lat będą od s[e'bie wyr a ź n i e oddLielone przez pod kreśl enie obrotów roku ubiegłe ­

g-o i wpisanie sa ld pocZątkOVi yc h poniżej podkreślenia.

§ 24. L Otwarcie ks iąg rachunk-owych powinno być

d okonane

1) . w przedsiębiorst w ach l,wntyn uując yc h działalność ,- w

ciągu dni 14 od d aty z łoż enia d·o zatwierdzeni'a sprawozd ania finans owego sp orządzo nego na ostatni d zie ń

-r oku poprzedniego;

2) w pr zs-ds iębio rstwac h likwidowanych.

w ciągu dni '

1.4 od daty s por ządze nia bilansu na dzień ro i.poczęcia

li k widacji, a w spółdzielniach lub spółkach ha ndlowych

p ostawi onych w stan upadłości -- w ciągu 14 dni od

daty s porządze.nia bHansu na dzień otwarcia upadłości;

3) w pTzeclsięłYim s twac h n owo powstałych -- w ciągu dni

14 od daty, na którą prze pr·owad zono inw e ntaryzację,

a w wypadkach ok r eślon)."Ch w § 21 ust. 2 - w ciągu

14 clnd od on ia otwarcia rachunku rcrz!iczeniowego.

2: Uwzględnienie w otwarci u ksiąg rachunkqwych zm ian

w p-ro\V1adz-onych przy zat wierdzeniu sprawozdania finansow eno ,p-ow[nno b yć dok onane w ciągu dni 14 od 'daty za·

twi e,r dzenia sprawozdania finansowego.

§ 25. 1. Zamknięcie ks:iąg rachunkowych pO\Viinno 'być

d okona ne

1) n a osta tni d zień każdego r oku -- przez przeds ię biorstwa

k ontynulIjące s wą działalność;

2) na dzień poprz edz ający dzień ro z p ocz ęcia lik widacji.

ustal emy w zarządzeniu o likwidacji, oraz ' n a dzień UIkońc zenia likwida'c ji przez przedsiębiorstwa posta,wione w st an - likw idacji, bądź na d zi eń poprzedzający

d z ień ogło52'c.nia upadło ś c i ustalony postanowi eniem wła­

ś c i wego sądu ora z na d zień zakoń cze nia postępow ania

upadtościowego lub uchy lenia upadłości, je ś li chod.m

o spóld 'lJiel nie lub spółki ,handlowe postawione w stan

upa dłoś ci .

J eżel i . między dniem rOz poczęcia likwidacji lub wszczę­

cia postępo wa·nia u padl o ściowego a dniem ich zakończenil!

przyp a,d a koni ec poku; pr z edsiębiorstwo, które znajduje Się w .

stanie likwidacj i lub W st osunku do któ rego toczy się postę·

powa,n ie u-padłości-owe,- dokonuj e zamknięcia ksiąg także na

osta tni dzi eń r ok u.

. .

§ 26. 1. . Zamknięcia kont ' syntetyczp.yc h dokonuje się

p r:r.ez podkr eś lenie obrotów, wpis<1nie pod li ni ą sum obrotów i podkreślenie Sllm.

2. Zamkni ęc ie kont · anal itycznych w yma ga, obok dopeł­

n ieni a warunków określonych w ust. 1, r ównie ż w pisania

sa lda Il0 ń ć o lNego .

3. Jeżeli sposób prowad zenia księ gowości_ nie przewiduje sumowania obro tów kont anillityczny cIJ, zamknięcia kont

d oko n'uje s 'ę przez wpisanie sald oraz ich podkreślenie·.

§ 27. Z amk nię cie ksiąg ra ch unkowyc h powinno być do-· .

k onane . w ciąg u 30 dni od -claty zatw·i erclzenia sprawozdania

fina ns·owego. .

.

2.

.D Z I A Ł

III.

I NWENTARYZAC JA!

Rozd z iał

1.

Spis z natury rzeczowych i pieniężnych

\

składnik.ów majątkowych.

§ 28. Inwe n taryzac ja polega 'na

1) ustaleniu w dr odze spisu z n'atury rzecZywistego stanu

il o śc i owego wszystkich r:zeczowych i pi e niężnych sklad~

ników majątkowy c h. pozostających w dyspozyc ji przedsiębiorstwa, zarówno objęty ch ewid e ncją ks i ęgową. jak

i doty ch czas , ni ę ewiden cjon owan ych (}rilZ bez wzglę 4 u

na to, czy skł<lclniki te są w u~y ci ll, czy n ie ;

Mooitor Polski Nr 69

-

-

Poz.'3 40

inn e skła,dn,iki , środków oowtowych, ' jak specj a ln e

wart ośc i artystyczne, książki i c zas opisma"o g um ie nie,

tymczasowe budynki i , urządzenia budowy itp. ,

c) ma te r ialy, maszyny i urz ądzen ia d o m o n tażu oraz

ich części , zak u pione ZEj środków pr zeznac zonyc h na

'finans ow anie in westyc ji i remontów ka pitalnych,

d) rozpoc zę t e inwestycje i remonty ka pi talne;

2) pi eniężn e sUadniki mają tkowe, tj. gotówkę W kasie,

czek'i i weksle.

2. Obowiązek spisu d o tyczy tak że środków nie sta,11'OwJących w łas ności pn.edsiębio'rstwa , jeie li są one na pr ze chowaniu l ub w u żyt k owa niu przedsiębio r stwa, np . mat e riały

p o.sl.awione do dy s pozycji dos tawcy, śr odki d zie r ża"vione , depozyty; w y roby sprzedane , a nie odebrane itd. , b ądż ' je że l i

są przyjęte do prze'robu.

'3. Spis z natury p owinien być ' tak zorganiżowany " aby

n orm aJnacłzial,alność przeds.iębio t stwa w za s a d zie n ie doz.na- i,

ł'a przerw.

§ 35. R z e czywistą iJ.oś ć spisan ych z natury rz e.czowyc h

l p Ieniężnych składn i ków majątkowych ustala s ię przez dokładne pr ze lic zenie , zważenie Inb zmie.r ze nie. Stan rzeczowych składnIków majątk'owych przechowywany c h w opakowan iu mo że być okreś l o ny przez prze liczeni e jednak owyć h

opakow a ń i u\tv'żględnienie ich za war tości". pod warunkiem,

że opak owani e znajduje się w stanie nie naruszon ym oraz. ż e

wości .

dokonano ,\vyrywkowe j kon troli zawartośc i opako wail,

3. P.lzeris ust. 2 nie dot yczy inwentaryzatorów będą-'

• § 36 . .1. Il ośc iDwy " st an r zecz.owych skła c1n ików ' mająt­

cyc h pra cownikami c1ział n ks i ęgowości .

ko wych maga zy nowanych w zwałach oruz malow iHtośc i o ­

4. Dla uł a tw i enia i terminow ego ukończen i,a pra c ko miwych id f)żkic h, a za jm u j ącyc h wiele m iejsca, ok reśla się

sj i inwentary zacyjnej \'L., większyc h lub w wielDzakładowych

na podstawie oblic zeń techll1icznych (np, według obmiarów

przedsiębiorst wach ci y tek ta r moż e ' , po\v ' olać podkomisje ini jedn06tk owego c ię żaru obję, tościowego).

'w e ntaryzac yjne

2. ' Je że li wie l kość zapa s u ustDla się t y łko na podstavvi e

5. Za w ła ściwe i terminowe przeprowadzen ie s pisów ' obli cze ń te'chnicznyc h lub os zacowan ia , n ależy je pr zepro ~

z na tury odpowiedz,iałni są dyrektor przed s ię bi orstwa o'r az

wadz ić z należytą d okładnością pr,z ez sił y fachowe, p owolaprz ewod nic zący. k omisj i inwentaryzć1Cyjne j.

ne przez przewodniczącego, komisji (.podkomi,sji) inwentary§ 3 1. 1. DyrektDr zjed noczenia mo~~e de]e9!)\vać' dodat- " zacy]nej spośród _p ra co,w nik ów pr zeds,iębi orstwa, ' a w ra zie

1,DW O do składu ' komisji inwen tar yzacy jne j osoby s,p oza

braku pracowników o od))'o,w iedn ich kwalifikacjach - przy

p rzecls ię biorstw a.

'

udżiale zaproszOlilych rzecz'o,znawców. Obli czenia t echniczne

2. Zj e'd noc ze,nie usta la corocznie

pOWin ny b yć uwidocznione na ar kuszu (karcie) s pisowym

l) wykaz przedsiębiorstw , w któr'ych do składLl kamisj,j inlub w sp ecja lnym załączniku, przy czym powinn y one b yć

\\;e ntar yzclcyjnej powin ny w c hodz ić osoby sp oz'a przedpodpis ane przez osoby przepro,waclza j ące oszacow anie.

sięhi or st w a;

3. \oVlaściwi minislrowie mogą z ę,zwo lić w wypadkac h

2) wykaz rzeC7.owych składników m ajątko, wych , których

u zasadni'on yc h Wla;ru nkami produkcji na szacunkowe us tal as pis powinien b y ć p'r ze pro\~' adzony przy'udziale osób clenie :z.upasów produkcji 'w toku.

le'gowanych sp'oza pr zed si ę biors'twa .

~ . Jeże li ilościowy stan zapasów n ie m o że b yć ustal o3. Osobami dclegow anym! do pr ac w komisjach inwenny w dI'Odze prze liczenia " zważenia lub zmierzeni a ani w

taryzacyjnych.' mDgą b yć pra cDwn icy zjednoC7.enia b ądź' il1d.r odze o,bli czer'i te shn icznyc h, ', wła śc i w i mi.nistrowie ' o~reśłą

'I1 yc h pj'zeds i ębiorstw zgrupowan ych w zjecllloczehi'u.

s p,o sób i.nwentar yza€ji tych s k ładni ków m crjątkowych sto§ 32. 1. . Vlr u za sadnionyc h wypaclkac'h k omis ja inwensown ie do w a runków bmnż,o w: yc h.

t aI; yzacyj.na dz ie łi teren przedsiębiorstwa na pol a spisowe .

§ 37. , 1. Przed r ozpoczl~cie m. spisu z n'a tllry osoba od,Jo2. Vo/ celu przcP,f'owadzenia spisu z natmy 'na polach

wie.dzial na za całość ,j sta n sk ładnikó w maj ątkowyc h pow in s pisowych komisja (poclkomisja) inwentaryzacyjna powołuje

n azłoźyć pisemne oświadczenie s twierdzające, że wszelkie

I<i lkuos'obowe zespoły spisowe. ' Zespół spisowy powinien ,dowody przychodu i r ozchodu in wentęryzowanych s k ł adni­

s kładać s ię przy najmn ie j z 2 os ób.

Listę kand ydatów na

k ów zostaly ujęt e, w e wide nc ji il ościowe j or az przekazane

c zło nk ów :zespołów s pisowych ustala ' d yr ektor przecl~iębior ­

d,o działu księgowo ś ci.

,

,

'siwa

Q: Prże, d ukończeniem spisu z n atury .osoby dokon,uj ąc e

licze n ia , waż enia, pom\arów i oszacowa,n ia sk ł adników ma§ 33. przy ustalaniu składu os'obowego zespołów spisoją tkowych nie mogą byC inf ormowane" o , wielko śc i zapas ó w

w yd>- naleźy pr z estrzegać zasad y, aby w skład zespołów

t ych- składn ików , wyni!<.ającej z ewidenc ji.

,

w chodzili pracownicy o nale ~y tych kwaHfika c jach ; n ie 111'03. liczenIa, ważenia l poiniaJ'ów składników majątko­

' gą t.o być jednak praoowIlky odpo,w iedzialni za sta n składni ­

w ych , 'ora z wpisu d o IłTkuszy (kart) s'p is ów z natury (§ 40)

'k ów mają,tk1owych, które mają być .. ob jęte spisem z aat \lfy.

d okoouje c'złanek zesp'ołu sp isowego w obecnDśc i osoby odI§ 34. 1. Spis em z, natury należy objąć

powiedzialnej za cało ść 1 stan składników majątkowych (np.

J) rzeczowe składniki majątkowe

magazyniera) lub o-5'oby przez nią upoważn ionej.

a) zaliozon e do środków trwałycp,

ib) zaliczone do środków obr otowych , tj . ma teriały (su§ 38. ,Z chwilą wzpoczęcla ' spisu oz; na't ury na polu spisor owce, półfabr yk aty obce, 'paliwo, częsC! zapas,o we

wym nie .wolno na tym polu przyjmować lub wydawać sk.ład­

maszyn i ur zą d ~e ń" opak.owania itp ,) , pr zedmioty ni e - ' ni ków majątkowych. Qdyby ze względów technicwo--rucho- '

t rwale , odpad ki, in wenta rz żywy , p ó łfabrykaty i pr owyc h było to konieczne , wówczas naJe ży zawiad'omić o tym

dukcja w -tok U, wyroby gotowe, towary, ewentualn ie

pr z.ewodni cz ą cego komisji (podkomisji) inw entaryz ac yjnej,

2) w yce nie rze czowych składników mają tkowyc h;

3), uslilł e niu oraz wyjaś n ie niu ilościowych i wart ościowych

r óżnic międz y rzeczywistym stanem skład n i ków a s tanem w ynikają cy m z ' ksiąg rachl1!Ilkowych pr zed si ę bior­

li twa oraz odpisa niu tych r óżńic zgó dnie z o bowiązują­

cyń1i prze pisami;

, ' 4) us ta len iu i u7~l oclnieniu rozrachunków i r oz li czeń przed-_

si ę bi orstw a oraz odpisaniu ewentu alnych różnic.

§ 29. Dyrektor przedsię ł-i orstw a wydaj e s zc zegółową

In str ukcj ę inwentaryzdcyjną na podstawie przepisów nin ie jszego z a rządzenia oraz prze pisów bran żowych.

§ 30. ' J. Dy-rektor przedsiębiorstwa powoluje koinisję

inwentary z a cy jną, której zada n lem jest przeprowa,dzanie spis ów z nat my rzeczowyc h j pieni ężnyc h składnikó ,v majątko­

wych o;r az wykonanie czynn ośc i określonyc h w § 47 . Uc z bę

członk ów komisji i sk ł ad osobowy , ustala d y rektor przedsię­

bi orstwa na wniosek głównego ks'iqg'o'ivego. Do przeprowa(lżani,a iil wentaryzacj i innych n iż rze czow'e i pieni ężne s kład­

ników majątkowy c h zobowiązć1,ny jest główny ksi<;govvy lub

osoba przez 'nie90 wymaczona spośród pracowników dzi ału

k sh:qow'ośd prz ed si ę biorstwa .

'

2. Na c7.e le , komis j i i n wentaryżacy jn ej j ąko jej prze wocfnic?"ący stoi wyznaczony przez dyrektora prz eds iębior­

st wa , pracownik na stanowiskn kierown iczym; nie może nim

b y ć , jednak {jłówny księgowy ani prac,o wn ik d zi,a lu księgo­

/

MonH(}I Polski Nr 59

___________________ P,oz . 340

-------------------------------

który fiwżel!:ancąd 'l:k, aby ~rzyj~:t'ie lub vvydilnie ,sk:!,ad:a:i'l.:ów

1. 'lu.tury .i s;twl'€Hl :luI1~ llste'fkj w Y",l'~'rf's:ie lHi'\gazyno'<)i"ani'a ,

rnajątkowycn uWt:~iędn.k w spis:e na lłBdstawie{liill.\'(%lU

'k <ffiserwiicj,i s:kl.ae!'tilików m<l}ąlkBwydi jt!~.

pnyj'ęóia kro wydania ,

§ 44. 1. W razi~ stwierdzenia, że WarŁ8Ś( spisywan ych

§, 39. L Jeżeli spis z natury skłiHlników IDiljątkQwych

rzeczowych składników majątkowych zmniejszyła się wskuniemnie być prze.prGwaaz'8'ny w tec~nym duj;\:!, spis może

tek z:e'jJSucia lub zniszczenia całkowi'tego !LiG częściowego

być rozpoczęty pTZ'ecl termiaem in w.erFtaryliKj:i , .al Z<lKońc.w­

(np, "'('skUl-ck diugotrwa'le.g o luu niewiaściweljo przechowyny po tym l«"Tminie, jednak sfJis'l Ratary pHKlLikcji w to\ku

wania) bądź zmalała 'z innych przyczyn (np. hra'k możliwo­

{łGwi'llien by( każ0(10rGlZO ,wo rprl1:eJ:lfGWadl.,on.y.. i za;kończo'll.Y

ści 'W-ykorzyst,ania zgodnie z -!Jienvotn y:m pr zezńaczeniem,

w ol'liu k'oitcz4'cym rnj{~5iąoC.

brak moż'liwości 7:bytn itp ,j, Di!lleży składniki takie spisać na

2. Dane spisu ,z llGlhuy należy 5kory~@wiilć o udO'knmencd,r-ęJ}nycharkl1szach ('ka'r tilch) spisów z natury.

tGlwa,n e pTzycho.cty i rozd:w::ly, doo..OOl.ane w okresie Rtiędzy

2. W loku inwentaryzacji rzeczo'w ych skladnikew mac!lniem, na który pTZY13adał ierm:iminwent.iitryzilli:ji Sik:laclil'lljątkowych należy również do;wnać oceny przydatnośc i tych

ków :majątlk'owycli\, a dniem s;~i su.

s'k.~'$.dn'ików, , pelegającej w slnególności na ustalenIu i wy§ 4D.1. Spisy z natury rzeczowych sk!iid.nikGW m.aj~t­

ClZiiel enill na osohnych arkuszach (kartach) spisów z natury

k:0""")Th powinny być do:konane na ,,-r'k.nsZ iKh bądź g,iildzielluh na arkuszach zbi0TCZych spisów z natmy bąd'Ź VI innych

nych clla każcl-ego skiardnika :KaTta.ch, zawleUlJących CD najzesŁtnvienil1ch

rnni.e j następujące dJ.ne

1) inwestycji rozpoczętych, które zostały wstrzymane, oraz

1) nazwę przedsiębiorstwa (nadruk lub odcisk pieczątki

'Nh'lSzyn i urządzeń inweslycyjnychzbędl'lych, nie oddaJirmO'.",ej) ;

nych w obowiązujących tęrminach do montażu 'bądz

2) <nazwę łuh ~nL\mer pola spis0weg'0 GiraZ określeni e maeksploatacji;

gazY'l'lll, skhHiowiska, skJ.q~u itp.;

2) środków trwałych zbędnych oraz trwale nieczynnyc'hi

3) nT kolejny arkusza {karty) CHZ oz,uaczel'l:i€ uni'em. ożli­

3) zapasówśro'Clków obrotowych oraz materiaiówinwestywiające zamianę arkusza lub karty (;f!,!~r 43GKt,pis przewod.cy}nych. zbędnych lub naumiernych;

nkii!:~cego komisji iB.w-eB.taryzacyjnej);

4) Jleczowych składników majątku zakupIonych, lecz nie

4) datę ' spisu;

przyjętych (środki w lTa,k cie odhioru prwz komisję lech5) .nr k{)lejny p<'JZycji (dotyczy arkusza spisli); "

nicLn,ą, zareklam.owane i postawione do dyspozycji do6) nr inwentarwwy; nr symbolu indeksu maleri.:ll,ó w, wystawcy itp.);

,obów, {owarów, nr zleceni·a -p rG>dukcyjnego Hp,;

5) zap'dsów ,pTGdukcji nie zakończonej, zakwali'fikowanycn

7) sz'czególowe Gkreślenie przeclmiGl'tu j,nv;,entaryz,OWi!lolllegoi

jako braki naprawialne oraz dotyczących prodnkcji

S) jednostkę miary;

wstTzymanej hra zaniechan-ej.

9) ilość stwie.rdwiną w:czasJe spisu; .

§ 45. 1. Spis z ndtuTy powinien być porddany vvyrywko10) imiona, nazwiska i podpisy osób clok:GiIlują-cych spisu;

wej kC'mtroli. zarówno co do z[Lpelności, jak i prawi'dłowości

11) cenę za jednostkę miary.;

spisu przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej lub

12) wartość wynikającą z pomnożenia ilości składnlków konlroleró\'\l przez niego wyznacz'ol'lycn, Na arkuszu '(kaTcie)

majątkowych stwierdzonej w czasie spisu przez cenę je'dspisu z nutury ko,ntroIeT Z1UnaCl,a .pozycje, które zostały skcm.noslkową; .

trohnvane.

13) imi,ona, nazwiska i podpisy osób dokonujących wyceny.;

2. W razi~ stwierdzenia w toku ko;ntrcl'li lub w póiniej14) imię i nazwisko osoby odpowie,dzialnej za stan zapasów

szym termini,", że spis z nalury w ,całości łub w części 1;0oraz jej p~dpis złoi,o,ny na dowód zupełności i zgodności

stał przeprowadzony nieprawid1owo, przewaclnkzący kon11s pisu ze stanem w naturze oraz na dowód niezgloszenia

sji inw~ntaryzacyjn'ejooowiązany jest zarzą.dżić p(').rlowne

żadnych zastrzeżeń do zespołu spisowego.

'PlfZf'prow.adzenie całości lub od povviednie j cz-ęści spisu z ,RiItury.

~

2. Arkusze {karty) spisów z natury od momentu ich

p,onumerowania traktuje się jako dowocTy ścisłego zaracho§ 46. 1. Głól.vny księgowy zarządza wycenę składników '

wania. Ponumeto1N1mie <łrkuszy (kart) spisów oraz oznaczenie

majątkowych ujętych na arkuszach (kartach) spi:su i ust.aleiW sposób uniemożliwiający ich zamianę powinno nastąpić

nie łącznej wartości ich grup e1l':idencjo-llowanych na poszczeprzed wydaniem arkliszy (karl) spisów członkom zespolów gólnych kontach syntetycznych w dTGdze podsumowania wy,

spisowych. Za pra\\: : dłowe rozliczenie się z otrzymanych

ce.nionych arkuszy (ka,r t) spisu. Ustalenie łącznej wartości

przez zespoły spisowe arkuszy (karl) spisów odpowiada prze- _ grup sklaclników majątku może r::ównież nastąpić w drodze

woodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

sporządzania zbiorczych z'8stawień lub w innej formie (np.

§ 41. ATkusze spisów z natury sporządza się odrębnie

sumowanie na-odj}owiednio oznaczo-nych taśmach maszynowych.).

.

dla składników powierzonych każdeL osobie odpO'wieclzialnej

za całość i' sl,a,n tych składników. Na odrębnych arkuszach

2. Można jednak

ujmuje się także obc~ składniki majątku (ma teriały once

1) zaniechać wyceny rzeczowych składników .majątkowych

otrzymane do przerobu, wyre,b y sprzedane, lecz nie odehrane

na arkuszach (kart'a,ch) spisu, jeżeJiskiadniki te są uj~­

przez nabywcę itp.).

te w księdze remanentów, pTowadzonej zgGdnie z ZGlsa§ 42. Dane na arkuszach (kartach) spisów z natury wpidamJ uproszczonej ewidencji maieridlów i 1:owa.rów.;

suj e się atramentem, długopisem lub olówki-em kopiowym.

2) Z:li zg,odą właściwych mirristrów ni-e dokonywać wyceuf'

Przepisy § 7 slosuje się odpowiednio.

skł<idników majątkowych ujętych naarkus:za·c h (kartiilsl~3

§ 43. 1. Przy dokonywaniu spisów z natury rzeczowych

spisu, jeżeli w zbiorczych zestawieniach wyników sp:i su

składNików majątkowych stosuje się nomenklatur~ przyjętą

:ujęte będą wszystkie spisane .składniki majątku z okredla danej branży 'według indeksu materiałów, wyrobów, tośleniem ich ilości, ceny i wartości.

WitrÓW, środków trwałych itp., .a w razie braku indeksów3. Przepis ust. 1 nie dotyczy składników kontrolowanych

według nomenklatury używa nej w księgowości; również ilowyłącznie wartościowo (np, towary w detalu), których wyc

ści powinny być wyrażone w tych samych jednostkach miacena powinna nastąpić równocześni'e ze spisem z n.atLlry.

ry lub wagi, w jakich są ujmowane . w ksi~gow05c'i.

4. Główny księgowy ,zleca ustalenie r0lni c inwentaqr2. Po ' zakończeniu spisu z natury zespoły spiso-we s1'0- z.acyjnych (niedoborów i nadwyżek) wynikających z porówrządzają sprawozdanie ojllisowe, zawierają c e iloŚĆ i nr arnania ilości i warrości poszczególnych .składników ustalonej

w t oku inwentaryzacji

z ilością i - wartością wynikającą

kuszy (kart) spisó,.'\' z natury. ilość pozycji na poszc7.ególnych arkuszach, poprawki na iłrkmszach (kartach) spisów

z' ewidencji tych składników.

,

..

'j

-- ·694 '-'

Poz. 3ĄO

----~----------------~--------~-----

5. Różnice, o których mowa w ust. 4, należy ując w ze- , dzenia oraz numery arkuszy, o któ rych mowa w ust. 3.

stawieniach liczbowych sporządzonych w sposób zezwalający

Kłauzulę podpisują członkowie zespołu sprawdzającego dane

na ustalenie łącznej sumy różnic inwentaryzacyjnych ż poksięgi inwentarzowej biblioteki oraz osoby odpowiedzialne za

działem jej według poszc zególnych kont syntetycznych przecał,ość i stan bibHoteki.

widzianych w branżowym planie kont oraz według os6b od. § 51. Przedmioty nietrwa!e wydane do stałego użytkowa­

powiedzialnych

stan powierzonych ich pieczy składników

nia określonym pracownikom przedsiębi~rstwa (odzież, narzę­

majątkowych.

dzia itp.), jak też .inne składniki majątku wydane poza przed6. Zestawienia, o których mowa iN ust. 5, należy sposiębiorstwo (n~. ch~łupnikom, na wystawy, targi itp.). mogą

rządzić w sposób pozwalający na stwierdzenie powiązania

być inwentaryz,owane w sposób uproszczony; "sposób ten poposzczególnych pozycji zestawienia z pozycjami arkuszy spilega na porównanilU stanu składników majątku według dasowych (kartami sp'i su). na których podstawie zostało ono

nych ewidencji z dokumentami zawierającymi pokwitowanie

sporządzone.

ich pobrania (książeczkami narzędziowymi, listami wydanej

§ 47. 1. Komisja inwent1aryzacyjna ustali przyczyny

-ódzieży itp.). pod warunkiem jednak wprowadzenia systemu

powstania różn i c ,i nwentaryzacyjnych rzeczowych i pienięż­

nie zapowiedzianych kontroli stanu posiadanych składników

nych składn:ików majątkowych w protokole, w którym pomajątku przez poszczególne odpowiadające za . nie osoby.

. . stawi także umotywowane wnioski co do ich przeksięgowa~

Kontrola ta powinna być dokonywana wyrywkowo z częStO­

nia lub odpisania w księgach rachunkowych.

.

tliwością i w zakresie zapewniającym właściwą weryfikację

2. p.o przeprowadzeniu spisów z natury przewodniczqcy

danych ewidencji.

komisji inwentaryzacyjnej. sporządzi sprawozdanie zawiera§ 52. InwentaIj71zację rozpoczętych inwestycj-i i remonjące ocenę w)'nikó'w spisu oraz stwierd;one usterki w zakretów ka,p italnych należy przeprowadzać w sposób umożliwia­

lSie magazynowania, konserwacji, znak owania itp. skladników

jący

skontrolowanie prawidłowości ewidencji księgowej

: majątkowych .. Odpis tego sprawoz.dania dołącza się do oryprzez porównanie ze stanem rzeczywistym. W szczególnoś- '

ginału roczneg'O s-prawozdania finansowego przedsiębiorstwa.

ci należy stwierdzić

§ 48. 1. Inwent a ryzację rzeczowych składn i ków mająt­

1) czy nie ujęto na kontach inwestycji rozpoczętych ma'kGwych, które przejściowo znajdują się poza przedsiębior­

teriałó,v wydanych, lecz jesźcze nie zużytych na cele

stwem, jak np. środki trwałe wydzierżawione, materia ł y odinwestyc y jne, lub części maszyn i urządzeil wymagają,

_.dane d·o przerobu, materiały w drodze itp ., przepr o wadza się

cych montażu, le.cz do montażu nie przeka zanych;

. vr :: ez szczegółowe sprawdzenie odpowiednLch dokumentów

2) c zy na kontach inwestycji rozpoczętych nie figurują

z danymi ewidencji.

dnwesty cje zakończone;

2. Pr z edsiębiorstwo, w którym znajdują się rzeczowe

3) czy rz ecźywisty stopień zaawansowania inwestycji lub.

składniki majątkowe nie stanowiące jego własności (§ 34

remontów kapitalnych 'odpowiada stanowi wynikają­

ust. 2), obowiązane jest zawiadomić . o wynikach inwentarycemu z księg owości.

:wcji wymienionych składn i ków ich właścicieli.

§ 53. 1. Inwentaryzację gotówki w ,kasie, czeków obcych

§ 49. 1. Właściwi ministrowie lub działający z ich

oraz weksli obcych przeprowadza .się przez protokolarne

upoważn-ienia dyrektorzy, zjednoczeil" mogą zezwolk w uzasprawdzenie ich stanu rzeczyvdstego,po-równanie ze stanem

sadnionych wypa,{ikach na przeprowadzenie " inwentaryzacji

wynikającym z dz-i ennego raportu kasowego lub z ewidencji

- środków trwałych według ll;proszczonych zasad. Upro~z czo­

czeKóW, weksli itp. oraz ustalenie i wyjaśnienie niedoborów

n~ 'zasa,dy inwe ntaryzacji środków trwałych mogą być stosoi nadwyżek.

.

wane nie częściej iliż co 2 lata.

2.

Przepisy

§ 47 mają odpowiednie zastósowanie.

, 2. Inwentaryzacja środków trwałych we.dług uproszczo-'

§

54.

1.

Inv;entaryzację

środkó.w pieniężnych na ran1'ch zasad polega -na sprawdzeniu prawidłowości ev,r idenc'ji

chunkach ban1~owych, kredytów bankowych oraz rozraksięgowej środków trwałych przez bezpośrednie p.o,[ó""nanie

chunków przeprowadza się przez ustalenie ich stanu wyni-'

/ danych ewidencji ze stanem rzeczywistym oraz na ustaleniu

kającego z ksiąg rachunko'w ych o.ra.z uzgodn ienie

- i wyjaśnieniu róŻriic ilościowych.

l)z bankami-ws zelkich rachunków i kredytów banko~

3. Ujawnione różnice (niedobory, nadwyżki) ujmuje się

,vych, jak . równ i eż należności i zobowiązań regulowana odrębnych arkuszach (kartach) sp-iso,," fch. f>rzepisy

• nych w trybie inkasa bankowego oraz finansowania

..'§-§ 37-43 stos.uje się odpowiednio.

inwestycji;

4, Fakt ' dokona,n ia sprawdzenia oraz d.ata sprawdzenia

2) z organami finansowymi - rozliczeń z budżetem z typowinny być stwierdzone podpisami członków iespołu spisotulu wpłat z zys!<.u, podatków, oplat itp.;

wego oraz osoby odpowiedzialnej za dane środki Uwałe na

3) z instytucjami ubezpieczeń ro zrachunków z tytułu

urządzeniach ewiden'Cji analitycznej środków trwałych (na

ubezp i eczeń społecznych, mają tkowych i osobowych;

poszczególnych kartach środków trwałych, "w rejestrach itp.).

4) z odbiorcami l dostawcami - rozrachunków nie regulo§ 50. 1. Inwentaryzacja książek, czasopism i innych druwanych w trybie inkasa bankowego;

ków wchodzących w ' skład biblioteki 'przedsiębiorstwa mOŻe

5)

z innymi kontrahentami - wszelkich innych rozrachunbyć przeprowadzona według utpPOszczonych zasad.

ków.

2. Inwentąryzacja książek, czasopism i innych " druków

2. Uzgodnienie stanu środków pieniężnych na rachunwedług uprosz!\:zonych zasad polega na sprawd zeniu prawikach bank-owych i kredytów bankowych przeprowadza się

df-owoś'ci ich ewidencji przez porówncmie zapisów w księdze

bieiąco, na podstawie otrzymywanych wyciągów z rachunm;'veiltarzowej ·bib]j.oteki ze stanem rzeczywistym oraz z karków banlwwych. W razie stwierd zenia niezgodności przedtami książek lub kartami czytelników oraz na wyrywkowym

siębiorstwo obowiązane jest .zgłosić je bank.o wi oraz wyjaś­

sprawdzeniu zgodności zapisów w kartach książek lub karil.ach czytelników ze stanem rzeczywistym

' nić różnice.. Ponadto przedsiębiorstwo jest obowiązane pot,wierclzić zg.od ność sald rachunków

bankowych podanych

. 3. Stwie rdzone w czasie . inwentary zacji niedobory lub

przez bank na koniec os t atnie~o dnia każdego roku oraz

n a dwyżki powinny być ujęte , na odrębnych ,a rkuszach, zawieuz g 6chlić stan należności i zobowiązań inkasowych podanych

T-ających " wszelkie dane przewidziane w księdze inwentarzoprzez bank na 'Ostatni dzień każdego kwartału.

wej bibliot eki. Przepisy §§ 37.-43 stosuje się odpowiednio.

4. W księdze inwentarzowej biblioteki po os tatniej wpi3. W celu uzgodnienia stanu rozrachunk ów z organami

sanej poz ycji należy zamieś c ić klauzulę stwierdzającą dokofinansowymi oraz z instytucjami ube z.p i ec z eń przedsiębior­

nanie sprawdzenia w na turze dan y ch te j księgi, datę sprawstwo ustala ich saldo or az pr ze dsta w ia je" tym organom

za

-

d instytucjom do potwierdzenia na p,iśmiej obowiązek wyjaś­

nienia r'Gżnic ciąży na obu stronach.

4. W celu uzg'od ni enia stanu rozrachunków z dostawca- mi i odbiorcami, nie regul,owanych w tr\.:hi'e inkasa bankowego, przedsiębiorstwo"wierzyciel ma obowiązek wezwać

przedsiębiorstwo-dłużnika do potwierdzenia na piśmie zgodnoś ci salda, przesyłając;: wykaz pozycji składających się na

to saldo. Nie zWalnia to jednak przedsiębiors t wa-d!użnika

od obowiązku welwa.nia przedsiębiorstwa-v/ierzyciela do

p'otwierdze,n ia salda w wypadku, gdy przed5iębiorstwo ~wie, rzyciel nie wykona -tego obowią z ku )IV czasie umoż] ! \~ iając y m

przedsiębiorstwu-dłużnikowi termin'O'we

(lub przedterminowe) , s'PfH7, ą<l z enie sprawoz<;lania fina n soweg'o. Przedsiębior ­

ś'two wezwane do 'p otwie-rdzenia salda ohowiqwne jest

w ciągu 10 dni od daty otrzymania ' zawiadomienia pot wierd zić zgodność salda lub też zgłosić zastrzeżenia " prz,! czym

obowiązek potwierdzenia salda istnieje :na każde żądanie '

kontr ahenta, niezależnie od ustalonych termiriów inwentaryzacji rozrachun~ów.

5. Ohowiązek u'Ągodnienia z konŁ,rahentami nie dotyczy

, sald zerowych ani sald nie przekraczających kwoty 50 zł.

'S alda nie przekrac zające kwotyt50 zł mogą być przyjęte do

'bilansu w w y sokości w y nikającej z ksiąg rachunko wych.

, Jeżeli dane konto nie wykazuje obrotów w cią~IU ostatnich

, t.rz2ch miesięcy, sal,d,o nie przekraczające kw oty zł 50 powinno by ć odpisane na straty lub zyski , przy czym d ec yzję

o odpisRniu wydaje dyrektor przedsiębiorstwa na wni osek

głó wnego księgowego. Obowiąz e k odpisania na straty i zyski sald ro zrachunków nie dotyCzy jednak rozrachunków

z pracownikami przedsiębiorstwa, pozostającym i nadal w stos unku pracy, nieza l eżnie 'od wy sokości sald ora'z r ozrachunk ów z innymi osobami fizycznymi i jednostkami gosp'odarki nie uspolecznionej , jeśli wysokość sa ld rozrachunków

'przekracza z ł 20.

§ 55. Inwentaryzaćję środków pienię żnych w drod ze,

materiałów w drodze oraz rozrachunków z tytułu dostaw,

usłu g i robót ,nie fakturowanych przeprowadza s ię przez

s zczegóło,we sprawd'z enie realności danych ev"idencji, tj . poró wnanie ich z odp,owiednimi dowodami (dowody przekazania

środków pienięż, n ych, fc:klury za nie otrzymane dostawy, dowoclyprzyję c ia ,d ostaw itp.).

§ 56. 1. Inwentaryzacja wartości niematerialnych i prawn ych oraz innych wartości trwałych, rozliczeń międzyokres' o­

""ych oraz funduszów specjalnych i rezerw polega na spruwd zeniu p'rawidłowości ewidencji nie rozliczonych wartości

niematerialnych i p,r awnych oraz innych wartości trwałych,

kosz tów przysziyc h okresów, dochodów z góry pobrilnych,

r·e zerw na wydatki przyszłych okresów, funduszów specja lnych oraz re zerw utworzonych zgodnie z obowiązując ymi

przepisami przez po;równanie z dokum'entami oraz sk;mtrolowanie prawidłowości ich zarachowania i rozliczenia oraz

weryfikacJi st,wu poszczególnych rozliczeń .

'

2. v\'eryfikacja- wartości niematerialnych i prawnych oraz

rozliczen międzyokresowych polega na stwierdzeniu

1) czy dany rodzaj rozliczenia jest objęty branżowym wyka zem (§ 84 i § 102)j

2) C7-Y nie upłynął termin rozliczeń bądź czy dalsze ro zliG enie znajduje gosp,odarcze uzasadnienie ( 'OJ. rozliczanie kosztów na uruchomienie nowej produkcji 'IV wypadku, gdy dany rodzaj pwdukcji z ostał zaniech:mY)j

3) czy Tozl,ic zen ie prze biega w sp osób prawidł o wy, tzn.

czy pierwotnie przyjęta wysokość stawek od pis 6w jest

dostosowana do wysokości sumy poz ostającej do r ozliczenia oraz do zamierzonego czasu r,ozliczenia bądż do'

!prz y jętej podstawy rozliczeniowej

(np. przy rorz liczeniach w e dług stawek na jednos t kę pr odukcji).

3. W ra zie braku formalnych (ust. 2 pkt 1) bąd ~ gospodurczych (ust.~ 2 pkt 2)' podstaw dalsze go rozli czenia pozost ałe nie I<Oz lic zone saldo wart o ś c i niemater ialnych i praw-

-

Poz. 340

nych bądź rozliczeń międzyokresowych p'owinno ulec odpisaniu. W razienieprawidłowego przebiegu rozliczenia (usl. 2

pkt 3) należy poddać rewizji i ewentualnie skorygować dotychczasowe stawki 'odpisów, z tym że dotyczy to nie tylko

okresów przyszłych, lecz także okresu obrachunkowego, na

któreg,o koniec sporządza się sprawozdanie finansowe.

R'o z dz i a ł 2.

Terminy i częstotliwość dokonywania inwentaryzacji.

§ 57. , 1. Przedsiębiorstwa ..obowiązane są ustalić w drodze inwe:ntaryzac j-i stan

1) środków trwałych i pozostałych wartości trwałych ora z

rozpoczętych inwestycji i kapitaInych remontów oraz

tymczasowych' ,bud ynków i urządzeń budowy co

najmniej raz do roku, nie wcześniej jednak niż na dwa

miesiące przed zakońcżeniem każ' dego TokUj

2) wszelkich , materiałów oraz paliwa; części zapas owych

maszyn i urządzeń, przecJmi'otów nie trwałych, opakowań, towarów (z wylączeni e m towarów i opakowań w

przeds'iębio.rstwach

handlowych). inwentarza żywego,

materiałów oraz maszyn i ur z ądzeń oraz ich części clo

montażu zakupionych ze środków na inwestycje i remonty kapitalne, odpadków i wyrobów gotowych co najmniej raz do roku, z tym _że zapasy szczególnie

ważne dla gospodarki przedsiębiorstwa co najmniej

dwa razy do r,o ku, pTZy czym określenia rodzaju tych

zapasó~v (ich grup) dokonuje właściwy minist~r lub działający ' z j ego upoważnienia dyrekto'r zjednoczeniaj

3) produkcji w to k u i półfabryk a tów - co najmniej 2 razy

' do 'roku, z tym że ostatnią inwentaryzację w ciągu roku

przeprowad za się nie wc ześ niej niż na jeden miesiąc

pr zed zakończeniem każde g o roku;

-4) produkcji w toku w gospodarstwach roln yc h - raz do

roku, na koniec reku;

,

5) towarów.j opakowań w punktach sprzedai,y detalicznej

- dwa ra,zy do roku, a VI po z ostałych jednostkach handl,owyc h - co najmniej raz clo rokUj

6) a,rtyk ułów spożywczych w zakładac h gastr'onomicznych

- co najmniej Til'Z na kwartał;

7) powierzonych przez osoby trze cie składni!<' ów rze<;.zowych w punkta ch usługowy c h i sprzedaży detalicznej raz na kwartał, a w ,pozostały c h jednostkach - co najmniej dwa razy do roku;

8) wszelkich ,i nnych nie wymienionych wyż e j r zeczowych

składników maj ątkowych co najmniej raz do roku,

9) I,ozliczpń międzyokresowych oraz wartości nie materialnych i prawnych - co najmn iej 2 razy do roku, na ko-_

:niec drugiego i czwartego kwartRł u ;

10) gotówki w kasie - co najmni ej raz na miesiąc w terminie nie za'powiedzianym, a w miesiąni kończącym rok

~ także ostatniego dnia roku; środków pieniężnych w drodZ,e, czeków i weksli obcych , - co najmniej raz na

mi e siącj

ś rodków pienięż-nych na ra chunku rozliczeniowym. oraz

na innych rachlillkach bankowych (także na rachunkach

środków na inwestycje i remonty kapitalne), zobowią ­

zań z tytułu ktredytów bankowych, finansowania inwestycji - bieżąco w mia-fę wy c i ą gów z rachunków banko wychj

.

_

12) sald r'ozrachunków z organami finansowymi - na koniec każdego kwartału;

13) należności i zobowiązań r e gl1lowi' ny ch w trybie inkasa bankowego (fak! ury w inkasie) oraz sald rozrachunków wewnętrzno-br anżowych na koniec każd e go

11)

kwC!rtału;

14) sald rozra'c hunków nie regu!owan vch w tr y bie inkasa

bankowego z odbi orcami i dostawcami - co najmniej

Monitor Polski Nr 6 ~

-----------------------------------

/

696

-

d wuk r'otnie w ciągu roku, w cią§u rłrugie g o i cZWotr tea w 'każdym razie nie pó żniej n:i w terminie" G którym nW \1!f a

w ust. L

go kwartału;

15) sald w_szelkich innych_ rozradlUuków i rozlic zen (np.

§ 60. 1. Ujawnione przez inwent~ry;:.ację ni e zawiniane

z t ytutu przekazania środków trwalych, rozlic ze nia wyniedobory rze czowyc h skladnik ów m.a jćll k-Gw ych , mi es zcz ąc.e

nik u, rośl~czenia środków obrotowych)- co najmniej ' się w granicach us talonych dla nich norm braniO\vy-ch ubytdwuk rotnie w ciągu roku, w ciągu drugiego .i czwartc- oków natllrć,llnych, należy o-~tpisi:ić n<a konta kos,~tów we<l; uf,l

zasól.cl u.stillo nych we właściw ym ol:wwi.ązu]iłcym branżo wym.

go kW?Htału.

pla'n ie ko-nt.

2. Termin inwentaryzacji powin ien przypadać zawsze na

koniec mi es i ąc a; zasada ta ni e dotyczy golówki w kasie we

2. Podstawę odpisan ia sUmowi de cyzja d y rekt(}r~ prze-d wszystkich prz e dsięhiorstwach. oraz towarów, opakowań

siębiorstwa, wydana na wni()sek przewoclnicząc e "o kGmi"ji

·in wen taryzacy jne j.

i artykułów spożywczych w tych przedsi ę biorstwach handl o§. 61.

\"1 [il zie uj.awni e nia nied'onofów prżekrac zająwych i przemysłu gastronomicznego, w których z~ro dn ie z pocychnormy branżowe ubytków' naturalnych, komisji>. in\venstanowie nIami branżowych p1anów k ont nie podleg ają O.le

tary za cyj-na zażąda wyjiiśnieI1 na piśmie oc! osót odpowie-o

ewi·dehcji . il ośc io w o-wartościowej, lecz tylko ewid encji ward zialn ych za stan składników majątko w ych i po rCl:l.j3«tościowej .

3. JmventaTyzację składników majątkowych przeprowa- . tTzeni u ' wyjaśnieI1 sporządzi pr o tokół, w kt órym uzasddol11

powstanie tych ni e dobmów bądi wskaże, kto zdaniem ko_ '

~clza się rówl1-:eż na d z ień, w którym nasl4pił wypa.dek losomisji powinien być obciążony tym n :edoho rcm . Osoby 00wy h lb pe'dobna okoliczność naruszająca stan składników

po wi edzial ne za powstani e za.-\vin ionego n;edo-boru o- bciąża ____

majątk ovlych (kradzież, pożar, zmiana maga zyniera odpowiesię 'wartością niedoh-ow obliczoneg-o pD cenie

detaliczqej ,

dż i aln e go za. stan składników majątk owyc h it p.). Je żeli

którą dla uż ywimych składników majątku zużywa jących 'się

in wen tary zacja taka zbiegnie ś'ię z termin e m przew idzian ym

stopniowo należy zmnie j szyć o kwot ę wynikającą ze sto{Jw ust. 1, uważa się ją za dokonaną zgo-dn ie ' z przepisami zania ich faktycznego . zużycia. Jeżeli na dim y składnik marz·ądzenia.

4. W wypadkach u zasad ni onych względami branżo wy mi

jątkowy brak odrębnej ce ny detalicznej, cenę tę oblicza si-ę

przez powięks.z enie ceny zbytu o marżę hmtówą i d et aliczną..

w!aściwi ministrowie mogą ustalić inne terminy oraz vlięk ­

J e żeli natomIast na składnik majątkowy nie określono w y S().~ .

szą C(:~stotliwość inwentaryzacji. W st05unku do przedsię­

k,ośc i marży hurtow.ej i detalic zne j, wartość nied oboru okre- ·

bio-fstw zgrHpowanych VI zjednoczeniach u prawnienia te

śla się według ceny zbytu powiększonej o ujemne. różn4c'e

prz y słu9ują dyrek torom wlaściwych zjecln oczefl.

5. \V pr ze(ls ięlJ.iorstw ac h rozpoc zy nają cych d z iałalność

budż e towe bądź o dotację pr ze dmiotową lub rOżil i cę wyrównawc z ą otrzymywaną w sys tem i e wyrównawczym cen.

w ciągu roku p-rzepisy ust. 1 i 2 stosuj e s i ę odpowiednio.

§ 6'2. l. Niedobory r zeczowych składników' l1}-ajątko­

§ 58. 1. Je .t eli w mysI przepisów zarządzenia inwentaryzacja ok reślon e go rodzaju składnikq-,v majątkowych .·powych, p'rzekraczające nomly branż o we ub ytkó\v naturalnych.,

winna być przep rowa:dz ona dwukrotnie w ciąg u rok u, tenniktó.re nie ol::ciąż ają osób odpoWiedzialn yc h za ich powstanie, jak równi e ż ni edobor.y powstaJe w ~: kut e k wypadkew

ny tej invrentaryz acji nie mogą przypadać na jedno półro cze ,

l osowych lub z innych przyczyn nal.ei.y od p isać w sposób

przy czym o-kres dzjelący dwa . terminy nie illioż e b yć kró~-.

przewi,d zLlny w branżowych pl~mach kont.

szy .niż.. 3 mie siące . Jeżeli w myśl pr zepisów zarządzenia

2. Decyzje w sp'rawie odpisania n'i ec!oboIóW (ust. 1) wyin wen taryzacja okr eśl onego Ir odza ju składników majątk o­

dają

wych powinna b yć przeprowadzana ra.z ,w r oku , a termin jej

1). 'IN przedsiGbiorstwach

objęt y ch

działani em

llchwaly

w § 57 nie zosti'ł wyraZ'nie ok~eslony, należy jąprzeprowa ,.

nr 7D4 Rady Ministrów z dnia ' 10 lis topada 1956 r.

dz>ić n ie wcześniej niż' w czwartym kwartaLe dąn e go roku;

w sprawie ro-zszer ze nia up rawnień paJl stwowych p.rzedzasada ta nie dotyc zy jednak składników' majątkowych, któsi ębiors t w przemysłowych (Monitor Polski z 1956 r. Nr 94, .

rych stan w ciągu r,oku podlega ist otnym wahani,om sezonopoz. 1047, z 1957 r. Nr 6, poz. 36 i z 19:58 r. Nr 25, poz.

wym (np.. zapasy opa łu, plodów roln ych itp.). Składniki te

144) - dyrektor przedsiębiors,lwa;

powinny ' być in wentar yzowane w dniu, w którym stan ich .

2) w przedsiębiorstwach ni e objętych ·działaniem uchwały

jest najrJ iżsży.

powoliw€j w pkt 1 - os oby określone przez właściwych

. 2. Terniiny spisów z natury powinny być tak uslalone,

ministrów w porozumieniu z Ministrem Finansów;

aby te same składniki majątkowe znajdujące s:i ę w .óżn yc h

3) w organizacjach spóklzielczych osoby lub organy

zakładach lub magazynach zostały objęte s..pisem z natury

. w .jed.nym terminie.

'

,

sp ółdzielni określone przez zarządy centralnych związ­

ków .sp-oóldzielcz ych, jeżeli przepisy sta tu towe n ie sta.ll'owią inaczej;

R o z d z i a ł 3.

4) w przedsiębiorstwach i zak ładach prowadzonych przez

Odpisywanie rÓŻnic inwentaryzacyjnych.

.0rgimizacJe społe c zne - zarządy główne cI@·a n izacji społ ecznych, jeżeli przepisy statut owe nie stanowią ' inaczej.

§ 59. 1. Różnice inwentaryzacyjne niłleży

wyjGl.śnić

i przeksięgować na właściwe konta w takim terminie, aby

§ 63. 1. Pny ustałaniu różnic inwentaryzacyjnych -ujawznalazly one wyraz w najbliższym kwar talnym sprawozdaniu

ni one niedcbory oraz nadwyżki materiałów i towarów mogą

być kompensowane tylko w wypadkach określo n yc h prz~­

finansowym s po-rządwnym za okres ObejmUjący dzień, ną

który przypa,dł termin inwen taryzacji. J e ż-eli termin inwen

pisami wydanymi przez właściwych ministrow.

ta ryzacji przypada w czwartym kwartale, różnice inwentary2. Kompensata, o której mowa w ust. 1. może nastą.pić

zacyjne należy wyjaśnić i przeksięgować na właściwe konta

t ylko wówczas,gdy chodzi o nildwyżk i i niedobory odp()wiaw takim terminie, aby znalazły one wyraz w sprawpzdaniu

dające równ'ocześnie wszy stkim następującym wanmkom

r'ocznym.

1) zostały stwierdzone w ramach jednego (tego s.amego)

. s pisu z natur y;

2. Właściwi ministrowie ustalą, w jakich wypa-clkach

2) dotyczą jednej osoby mater-ia!nie odpowiedzialnej;

można zaniechać prze.księgowania na właściwe konta n103) zQlstały stwi·erdzone w podobnych aso-rtymentach, co

.z nacznych r óżnic inwentaryz.acyjnych t y ch skladników mamo że .uza·saclnić możliwość omyłek 'ze strony osoby · maj ątkowych , których stan 'ilościowy okr eś la s ię na podstawia

obliczel'l t ech nicznych lub s zacunkowo (§ 36 ust. 2).

.

terialnie odpowiedzialnej.

3. Ilość o-raz wartość niedob()rów i nadwyż e k podlega3. \ Vsz'e lkie ujawnione przez inwel'ltaryzacj~ bl ę{ ly

jących kompensacie u:;tala się I>rzyjmuj ąc .za podstawę mniejw ęWidencji księg owe j na leży s korygować niezwl ocznie,

,697

------------------------------------~-------------

łZą Uość stwierdzonego niedoboru

:enę

skła<lników ' m.ajątku

llib

nadw yżki:"

wykazujących

ró ż nice

niższą

inwE!ilta-

ryzacyjne.

§ 64. 1. J e żeli oso-ba uprawniona do w ydawania decyzji

o odpisaniu niedoborów zgodnie z przepisem § 62 ust. 2 pkt 2

rlie wyda decyzii w tenninie przewidzia nym dla z~ożenia

I!:war-lalnego lub f'Oczneg-o sprawozdania fin ans owego, przedsiębiorstwo. ndpisze stwierdzone niedobnry zgodnie z wnlo.

i'kiem. Jeżeli po uplywie tego terminu zapadnie decyzja niezgocLna z wninskiem ,przedsiębiorstwa, ,dokonane odpisy należy niezwl'ocznie odpowiednio skorygować . .

2. Jeże li decyz ja o odpisaniu niedoboró w wydana zostanie po sporząd z eniu okre sowego spra wozdania finans~ego

lub po Zatwierdzeniu spr·awozda nia (oczn eg o, koreKta ' dokona,nych odpisów mo że nastąp-ić w księga c h następneqo

okTesu.

.

§ 65. l. Je że li niedobory obciążają osobę odpowiedzialną ' za jch powstanie, dyreklor przeds ięhio.r stwa obowiązany

jest w oiąg' u 14 dni od dnia ustal enia osoby o.d.powiedzialnej

,'mieść powódz-lW,o cywilne '0 naprawienie szkody, chyba że

osoba ta wyrazi pisemną zgodę- na wyrównanie szkody i upoi' ażni przedsiębiorstwo do potrąc e nia qdpowiedniej kwoty

z wynagro<lze.l1-i a bądż z'C}bowiąie się d-o l\['eg uio\"1ania szkody

w inny sposó b.

.

, 2. Jeżeli niedobory p owsta ły wskutek czynu nos zącego

zn am iona ' przestę pstwa, dyrekt or pr z edsiębi o,rst w a bezzwło c z­

nie zawiadamia organy powolane do ścigania przestępstw .

§ 66. _Ujawnione w czasie inwentaryzacji nadwyżki rzecz owych s kładników środków obrotowych księgu je się wedł ug zasad ' ustalonych we właśCiwym braniowym planie

kont.

, § 67. Przepisy niniejszego. r,o zdzial u mają odpowiednie

zas l'osowa nie w razie ujawnienia niedoborów lub nadwy że k

Po? CZ<l.S ko:ntroH lub re wizji. '

r

'R o z d z [ a ł 4.

Inwentaryzacja ciągła.

§ 68. 1. Inw entaryzację ciągłą własnych lub obcych materia łó w , ·przedmiotów nietrwalych pa skladżie, towarów, wy-

robów i półfabr ykatów, zwanych w dalszym ciągu niniejszeg'o

r·o:zc\zjalu "środkami", stosować m oqą przedsiębiorst w a, kt 6.r e

uzysk.ają na to ze zwo lenie. ' Zezw olenia udzielają właściwi '

min ist,rowie ILlb z ich · up owa'Ż. nfe-nia, dla przedsię·biorstw

zgrup-owanych Vi zjednoczeniach, dyrektorzy zjedn oczeń .

2. Zezwolenia na stos ow anie inwentaryzacji dągIe j mogą by ć udz ielane przedsięhi-orstwom, które

1) prowadzą bieżąco iJ.ościową ewidencję środków według

s.pr<l\vnie d zi ałającego systemLl~p{)[ząd z ania i kontroli

dokLlmentacji żródłowej, z tym, że przepis t~n dla przed-siębio.r5>t w p r,owad-z ący c h zgodnie z planem k'ont ewidencję środków wylą c znie ' warlośdowoQ w cena-c h sp rzeda ży należy rozumie ć w ten sposób, że ewidencj a ma zapewniać bie żące us talanie wart-oś c i śro-dków w każdym

punkcie ich sprz edaż y l'u b magazyn owania;

2) prowadzą e\videncję 'ilośdowo-warŁ-ośdową śr odków

w spos o'b umożliwiający ustalenie ni ~ tylkó iloś ci , lecz

również wartości na dzielI inwentaryzacji każdej inwen. tar yz'owanej ' grupy środków : a tym samym' na wypro-wadzenie i1ośdowych l wartośdowych różnic inwentaryzacyjnych; warunek ten może nie być zachowany;

-jeżeli nie wcześniej niż na ostatni dz:ień miesią c a poprzedzającego koniec każdego rokd 'Zostanie przep-ro. . wad'Zona weryfikacja stanu wartościowego poSzc zególnych środków, tj. 7l05tanie ustalone, czy . Wartość z.a pasu

koń'cowego danego środka równa się Hości pomnożonej

przez właściwe ceny (§ 82 ust. 5, 6 l .7), a ewentualne

różnice z05tanq rozliczone według ' Ilasad ustalonych dla

II'ÓlŻnfC inwentaryzacyjnych;

3) posiadają szc'Zeg6łowll instrukcję 1nwentpryzacyJną,

Poz. 340

o której mowa w § 29, zapewniającą prawidłowe sloso. wall1ie inwentaryzacji ciągłej .

• ) osiągnęły p02'Jiom organizacji . gospodarki zapasami środ­

ków ora'z przeprowacjzania inwentaryzacji zapewniającej '

[prawldlowe stosowanie inwentaryzacJi ciągłej.

.3. Stosowanie inwentaryzacji ciąglej zwalnia przedsię­

biorstwa od przeprowadzania inwentaryzacji środków nią

objętych w terminach określonych w § 57.

§' 69. ' Inwentaryz,acja ciągła środków polega na

t) dok onywaniu spisów z natury poszczególnych składni­

ków środkó\v syslematycżnie w ciągu roku w różnych,

planowo określonych terminach w taki sposób, aby

wszystkie . środki w ciągu roku objęte zostały inwentaryzacją z wyznaczon ą częst,otliwością;

2) ustaleniu planu ,spisów z natury środków w sposób zap ew ni a jący częstotliwość ich inwentaryzacji nie mniejli Zij, ' niż to wynika z przepisów § 57;

3) bieżąc ym ustalaniu i rozlic zaniu ilościowych i wartoś­

ciowyc h różnic inwe ntaryzacyjn yc h, z tym że

~) ró żni c ilościowych nie ustalają przedsiębiorstwa, prowadzą ce w cenach sprzedazy wyłącznie wartościową .·

e widen c ję środków (§ 68 ust.. 2 pkt 1l,

~) pr ze dsiębLorstwa doik!onujące weryfikacji , wartości

środków raz w roku (§ 68 ust. 2 pKt 2) mogą ustalać

war tośc io'\ve różnice inwentaryza cy jne tylk,o na dzień

tej weryfikacji.

§ 70. Prz/clsiębiorstwa ' upowaźnj' one <10 stos-o wama '

- inwentaryzac ji ciągłej m a ją obowiązek uzgadniać przynajmniej ra z na miesiąc ewidencję , ilościowo-wartościową z ewid e n c ją ilościową.

§ 71. ])0 przeprowad zenia inwentaryżacj'i ciągłej dyrektlQr. pr z edsię biorstwa na w ni-osek głównego księgowego powołuj e kOrllisję inwentaryzacJi ciągłej.

§ 72. Do obowiązków komisji inwen taryzacji ciąglej nale ży o\)ok obowiązków akreślooych w § 30 dla

komisJi

in wentaryżacy jnej

.

1) spoHij dzanie roczneg·o planu Inwe ntaryzacji ciąglej;

2) S I)Orządzanie w miarę potrzeby. mies-ięczuy ch planów

-i n wentaryz a cji ciągłej.

3) powolan ie stałych gr up ( z espołów) spoisowyc h;

4) s ystematyc zna kon t ro la prawLdlowości przeprowadzania

inwe ntary.z acji ci ągłe j ;

. § 73. 1. \V celu' racjo nalnego i rów,~'o nliernego rozło­

ż enia w czasie sp isów z 11 ćl t·ury, p la n przeprowadzania inwenta,ryzacji ć iąg lej POwil1lcn być sp orząd7ony odrębnie dla kazd eg,o ' roku i pr ze widywać podzi.al prac do wykonania na

poszczególne miesiąc e roku.

2. Roc7'ny plan im. . en taryzacji ciągłe j stanowi, o ile to

p o trz ebne, podst aw ę opracow?1nia planów miesięcznych. Plany m iesięczn e mO ~Fl us t alać odmie nne terminy oraz ókreślać

odll). ienne prze dmiot y spisu, n.j;~ to .przewiduje· plill1 roczny,

p od wa,runkiem zapewni e nia pelneg-o wykona nia r OC 7n e go

p lan u in wentar yzacji.

3. Przy ustalaniu częstotliwoś c i oraz terminów spisów

'P'os z c że gólnych środków nal eży uw z ględ n i'a ć warunki skła­

,dowania (pomies zcze nia zamknięte , otwar te ). - sezonowośĆ

twor zenia zapasów, warto ść 'ipjsywan ycn środków , t ec hnicż­

ne l.tłat\o\~i e nia . w dokonaniu spisu (p rleprowa d zanie spisu

śr od ków leżącyc h na zwałach, np. w ę gla ' w chwili minimalne ~J.o staDU zapasu) i pory· r ok u (n p. w ok resie wio-se nn ym ,

letnimi jesienn ym nal eż), objąć . inw e ntaryzacją ciągłą

ścr-odki skła-9:0wane na wolnym powietrzu ). .

4. Plany roc z'ne , Jak i mi e się cz ne in wentaryzacji ciągłej

s>p-orząclza i po-dpisui.e pr zewodniczący komisji in we ntary zac yj nej lą cznie z pozostałymi jej członkami. Pla n y te powinny być u zgodnione z głównym księgowym przedsiębior­

stwa i na do wód uzrJ oclni e nia przez nieqo podpis ane.

5. Plany in we nta ry za c ji c iągłej ' powinny obejmować co

najmni e j następują c e dane: symbole pos zcz ególnych śrocjków

-

---..

/' Monitor Polski _N

__r_6_9_ _ _ __ _ _ _ _--'--_ _ _ _ _ _ _ _6_9_8_ _ _ _ _ _ _ __ ____ ___________ -P oz. 34C

/

lub ich grup przewidzia.nych do spisu, ilość pozycji w gru2. W mi e si ęcznyc h i k warta lnyc.h sprawozda niach finansowych wykazuje się aktywa. pasywa i wyniki d t ialalności

pie, miejsce skład owa nia oraz terminy SpISOW.

według

stanu w - ostatnim dniu mies i ą ca lun kwartalu ,

6. Plany inwen taryzacji ciąglej są poufne i dostępne jea w r ocznyc h sprawozdani ach fin ~nsowyc h - według stanu

dynie dyrektorowi pr zedsi ębiorstwa, głównemu księgowemu

na k on iec roku.

i członkom komisji inwentaryzacyjnej.

§ -74. Część s kładową planu inwentaryzacji ciągłej sta3. Stan aktywów, pas ywów i wyników działalności p'o~

winien w y nikać z ksiąg ra chl.wk owych, .z tym że stan rzeczo.n owi wyk az miejsc składowania środków . Wykaz ten- powiw y~h i pieniężnych składników majątkowych oraz ro z ra~

nien być bieżąco aktualizowany.

chunków i rozlic z eń przeds iębiorstwa powinien p on a dto być

§ 75. ;Komórka ~widencji. ilościowej lub ii-ościowo-w ar­

uzasadniony in we ntaryzacją przepr owadzoną stosowni e d o

t o ściowej obowiązana jest b ie żąco podawać przewod nicząc e ­

przepisów dz iału III zarząd zeni a. _

.

niu komisji inwentaryzacyj ne j nazwy skladni.)<:ów środków,

4. Aktywa i pasywa wykazuje się w spra wozda ni ach fiktór yc'h zap as zbliża się do stanu minimalnego, aby"':'" je że li

nans owych w wartości wynikającej z ksiąg rachunk o\~;ych ,

uzna to on za celowe - zostały objęte spisem z natury w

z zastosowaniem za·s ad w y ceny o ra z zasad ustalania wysodniu, w którym ich zapas jest niewielki.

kości aktywów i pasywów określon y ch w dalszych' przef}i-'

§ 76. Na podstawie planów mies ięc znych oraz meklunsach zarządzenia.

'

k ów o stanie minimalnym zapasów przewodniczący komisji

5. Ilekroć w dalszych przepisach zarz ądze ni a uży t o okre ustilla nil każdy dzień zadania dla poszczególnych grup sp iśleń cena za-k upu, cena nabycia, koszt wytworzenia, nal eży

s o wyc h, zaw iadamiając człqnków grupy spisow ej w . dniu

rozumie ć , że m oż e to być odpowiednia cena lub koszt

s pisu, jakie środki w . danym dniu powinriy być spisane. Jed~

1) przeciętny, tj. ustalony w wysokości śre cln i ej ważo'n e j

ll o cz e śnie przewodniczący k ::>mis ji udostę p nia grupie s-pisowet

cen (kosztów) danego składnika majątku w rok u spra\yoplan sytuacyjny w ce lu wsl(azania jej członkom miejsc s,kl,a -_'

zdawczym lub w ostatnim kwartale poprz edz ając ym datę,

d owania środków' podl eg a j ąc y ch spisaniu.

na którą sp or ządza się s prawozdan ie finansowe, obejmu§ 77. 1. Dla do<latkow ycl) spisów nie prze wfdzianych

jące wyceniany skład n ik majątku ;

,

wplćma c h . inwentaryzacji ci ą gł ej · (np. na sku-tek zmian os ób

2)

ustalOlI1y

według

zas

ady

"pienvsze

weszło

,

pierwsze

male ria lnie odpowiedzialnych, zmian cen itp.) mogą być powyszło", tj . przy załpżeniu, ' że rozchodowaniu lu-b ż uż yclU·

w olenie dodatkowe grupy s-p·is owe, jeżeli stałe grupy . spisowe

podle gają w pierwszej kolejnoś c i te składniki mają tku;

n ie mogą wykon a ć te9'0 zadania.

które przedsiębiorstwo najwc ześ n ie j nabył o, wytwor z yło

2. Doda tkowe gr~wy sp isowe należy powołać r9wni eż

lub otrzymał-o; .

w ówczas, gdy zachodzi uzasadniona obawa, że pewne grupy

3)

ustalony według .zasady "ostatnie weszło, pierwsze'·

środków n.ie z·ostaną · spi san e w terminie ' pr.zewid21ianym

wyszło",

tj. przy zało żen iu, że r07.chodowaniu lub zużycfu

pla ne m.

•

podlegają w pierws ze j ko le jnośc'i ,te skła dn ik i majątku, '

§ _78. Po upływie każde g, o miesią ca przewodn iczą'cy kDkt óre pr zed sj,ębi·orstwo najpóźn ie j nabyło, wytworzylo

misji in we ntaryzacyjnej sp orząd za 'sprawozdanie z przebielub otrz ymało;

gu inwentaryzacji ciągłej . Sprawo7.-danie to powinno. zawi e- 4) inna cena (np. wynikają c a- z ce n ników obowiązują cyc h

r ać następu jące dane : il ość pozycji do spisania · według plaw dni·u dokonywania wyceny) ustalona w przepisach '

n u, ·ilo$ć pozycji poddanych spisowi z natury oraz warto ść .­

branżowy c h.

uj uw:1ionych ni <.-doborów i nadwyżek. Dane, ó których w y6. Przyjęte za podstawę wyceny rod zaje cen l ub ko- '

ż e j ITlowa , należy podawać w sprawozdaniu oddZ'iel-TIie dla

sztów ' wymienione w ust. 5 nie mog 'ą być zmienione w_ dą~

kalllego mi es iąca oraz od początku rloku do końca okresu

gu r,okusprawozdawczego, a na po cz ąt e k ' ka żdego r oku je~

. s prawozdawczego'_

dynie za zgodą właściwego minis terstwa .

§ 79. Jeżeli przy st osowaniu ihwenta.ryzacji ciągłej spi7. Odstę ps two od zasad wyceny określonych pr zep'i sam l .

sy z natury nie zostaną przeprowadzone z c z ęstotliwością

niniejsze go dzi ału ~oże mieć miejsce jedynie w razie doko~ '

okr r śloIlą \Al § 57, wó"'!cz as. środki. nie objęte spisem z 'nanania urzę·;:l:owe j zmiany cen. Zasady wyceny w tym wy~ ~

tur y inwe ntaryzuje - s.ię według ustalonych w rozd ziałach 1 i 2

padku określają przepisy o urzędowych zmianach ccn.

.',

d zi a JlI III zarządzenia .

8. Ory gina ły spraw ozda ń finansolNyc h ni e mogą być ~

§ 80. Dyrektorzy z jedn ocze ń grupujących 'przedsiębior­

przekazywane jed n-ostkom upra wnionym do otrzyrnan ia spr a-"';'

stwa : kló'rym udzielone .10slalo zezwo!enie na_st osowanie inwozdań

finanso wyc h. - Ory gi na ły sp~awozda!'l Jin,m-s'owych ~

wen!'lfyzacji ciągł ej, mają obowiązek _ zap ewnić w tych -p rzedpr u~chow uje si'ę w przeds ię biorstwach zgodnie z przepisarni -;

si ębi'OJst vłuch okresową, nie rzadziej niż raz w roku przepro- .

działu V zarząd zenia.

_wad z aną kontrolę.. prawidłowości stoS{)wania inwentaryzacji

g'. Do oryg·iną.ł-u bilans u spor z ąd zoneg·o na koniec roku

ciilcJłej. 'vV ra zie wykrycia ni e prawidłow o ści, zezwolenie ua

dołączać należy zestawienia, wykazy i inne d okumenty m ast osowa n ie - inwentury z ~cji ci ąq l e j powinno b y ć o e zzwŁocżnie

sa-dniające poszczegó lne -pozYcJ e bila nsu, np. zbiorcze z'esla-'

cofnięte, przy . czym przepis § 79 ma odpowiednie zast'oSowienia spisów z natury (wykazy gntp' r zeczowych składn i­

wa-nie.

ków majątku), wykazy . nal eż ności i zobo wią z ań· wraz z wy§ 81. Do przeprowad ~ania inwentaryzacji ciągłej i odpiciągami potwierdzającymi wysokość ich sa ld , . protokoły

s ywan ia ustalonych w jej w ynik u różnic ihwentaryz,acyjnych

stanu środków pieniężnych.

n ie unormowanych przepisilmi roz~ziału 4dzialu III zarząd że ­

nia stosuje się od.po\viednio prze pi'sy ro zdz bł6w 1-3 d ziału III z a rz ądzenia.

R o z d z i a ł 2.

D Z I A Ł IV.

Srodkl trwałe, pozostałe wartości trwałe, Inwestycje i remonty kapitalne oraz tymczasowe budynki l urządzenia budowy.

ZAS ADY SPORZĄDZANIA SPRAWOZD A Ń FINANSO\VYCH

ORAZ WYCENY I U STALANIA WYSOKOŚCI' AKTYWOW,

PASYWOW J WYNJKOW DZIAŁALNOŚCI ·

Rozdział

1. _

Zasady ogólne.

są

§ 82. 1. Podsta wą spo.rządzania sprawozdań finans ow yc~

prawicHowo pr ow ad zone księgi rachunkowe.

§ 83. 1. STodki trwale, w tym także inwestycje w d ż i e r­

żawionych

środkach trwalych oraz tymc zasowe budynki l

1 urządzenia, wycenia się w wysokości IZleczywiście poo.ies'iooych kosztów nabycia lub wytworzenia (w wartości początkowe.j) z po t rąceniem odpisów na umorzenie. Za rzecz y- ._

wisty kos zt wytworzenia uważa się także wartość kosztorysową wytworzonych środków trwalych i inwestycji w dzier- .~

.1

•

Monitor Pojski Nr 69

żawionych

--

--------------------------------

środkach '

699

trwałych, jeżeli .przepisy

szczególn~

ich wyceny w cenach kos ztorysowych.

2. Umorzenie środków trwałych usta la siE: na podstawie

obowiązujących

stawek amortyzacyjnych, a ' jeżeli chodzi

() .inwestycje

w dzier±awionych śroclka'ch trwałych .- - !la

podsta wie stawek wyprowadzonych w .drodze podzielpn ia

wartości początkowej obiektu przez przewidziany okres je90

dzierżaw". ' Kwotę umorzenia poszczególnego obiektu srodk,ó-w trw~lych zmniejsza rzeczywisty koszt zakońcl.qnych remontów kapitalnych dotyczących tego Środka trwałego. Nie

zmniejsza s ię jednak umorzenia środków trwałych O koszty

remontów . kap italnych, jeśli ' obowiązujące przepisy przewidują ich fini1llsowan ie ze środków obrotowych.

3. Umorzenie tymczasowych budynków i urz'l dzeń budowy ustala się pr oporcjon.3lnie docżasu ich użytkowania,

czasu_ kwania budowy lub war tości robót wykonywanych

na buo,owie z potrąceniem wartości· Indteriałów i innych .

składnikó\v majątku odzyskanych z rozbiórki tymczasowych

budynków i urządzenbu(!owy. ; ,

.

"

' 4. Nie zalicza się do środków trwałych placów, gruntów

l teren.ów (także le/;nych i wodnyc~) oraz złóz kopalin. Zalicza się jednak do środków trwałych inwestycje dokonane

%Ja pt"acach,- gruntach i terenach, jak. nawierzchnie dróg,

U'zbr.o jenie . terenu itp.

5. Przepis ust. 4 nie dotyczy Jednostek organizacyjnych

1tp'6łdZ'ielczości. przedsiębiorstw mających fo.rmę spójek h andlowych oraz przeclsi0,biorstw i zakładów prowadzonych przez

organtzacje społecżne.

6. Nie zalicza się d,o środków trwil1ych również środków '

trwałych będących w toku ich likwidacji.

§ 84. 1. Jako wartości niematerialne i prawne wo !no

przyjmować do sprawozdań finansowych

jedynie pozyeje

(ty~ tu.ly) obj.;te wykazami . -ustalonymi dla określonych ga lr;z i

gOspodarki przez właściwego ministra w porozumieniu z Ministrem Finansów bądź ustalone. w przepisach szczególnych.

2. Wartości niematerialne i prawne wycenia się w wy-s·okości rzeczywiście ' poniesionych kosztów nabycia lub

powstania z potrąceni e m oopisów na umorzenie.

3. Umorzenia: w.arlości niematerialnych, i prawnych dokonuje siE: wedllig stawek określonych odrębnymi przepisami

do czasu całkowitego umorzenia tych . wart~ści.

.

4. Inr;.~wartości trwa:e (udziały

obcych prze<:lsiębior­

stwach, papiery wartościowe, należ ności z tytułu 5'J]rzedaży

śr,odków trwa lychitp.) wycellia się v..;ecllug pelnej wartości

początkowej (nabycia lub powstania); naleŻn o ści przyjml1je

się wedlugstanu na dzien spor z ądzenia sprawozdania finansowego,

§ 85. I!1'A'estycje oraz remonty kapitalne wycenia. się

w wysokości poniesionych kosztów.

w.stalają obowiązek

-'-

Poz. 340

3. Odpadki użytkowe wyce nia się według cen sprzedaży

zmniejszonych o przew idywane koszty sprzedaży i ewentualnef:{o przygotowallia do spr zedaż y, a w razie braku cen sprzedaży wedlug szacunkowej wartości- ichoclprzedaży lub

wykorzystania. ,

4. Materiały wytworzone przez phectsię biorstwo we

\vłasnym zakiesie wycenia się według kosztów wy tworze;.'

nia.

5. Przepis·u ust. 4 nie stosuje się w przedsiE:biorstwach,

w których materiały wy t \1' GIzone we własnym zakresie pod- ,

legają .. sprzeda:ży wewnętrznej. Materiały te wycenia się

wówczas według cen obqwiązujących przy sprzedaży wewnętrznej.

6. W b'ilansiemają być ujęte jak{, materiały' także i te

śipośród nich, które wydane zostały do produkcji (zu:ŻYGia),

lecz , do końca okresu sprawozdawczego nie zostały przerobione (zużyte), z wyjątkiem wypad·k ów określonych w przepisach szczególnych.

§ 87. 1. Przedmi-oty n:etrwałe w użytkowaniu wycenia

się ' wediu9 wartości początkowej, tzn. według cen nabycia

lub kosztów wytworzenia zmniejsZrOlIlych o odpisy z tytułu

Ziu:życia, z tym że przepisy § 86 ust. l, 2, 4 i 5 mają od pow1ednie zaśtosowanie.

.

.

. 2. Odpisy z tytułu zużycia przedmiotów nietrwałych

ustala się według jednej z następujących zasad

1) odpisywanie peł.nej wartości początkowej przedmiotów

.w miesiącu, w .którym nastąpiła ich 'Hkwidacja (np opakowania szklane, szklo laboratoryjne, zastawa stołowa);

2) ooip isywanie części vł artości początkowej przedmiotów

prop.orcjonalnie do ilości pr·oduktów, wykonanych przy

ui.yciu określonych przedmiotów (strumje się przy usta. laniu zużycia narzędzi s.pecjalnych);

/~ ,

3) odpisyw~nie części wartości początkowej przedmiotów

stosownie do p·rzewidywanego okresu użyTkowania grupy przedmiotów (np. umundurowanie, odzież i . obuwie

specjalne, wyposażenie hoteli);

.

4) odpisywaJliepeł.nej wartości początkówej przedmiotów

w miesiącu, w którym je nabyt{) i oddano do użytko­

wania (np. książki i czasopisma z.naj(lującesię w bibliotece przedsiębiorstwa);

.

-5) odpisywanie wartości początkowej p.rzedmiotów w dwóch

równych ratach: pierwszy odpis ma miejsce w miesiącu

oddania przedmiotu do użytkt.)'wa·nia, drugi -- po potrą­

. ceniu wartości . ewentualnych odpadków -- w miesiącu

Jik\vidacji przedmiotu.

3. Okres odpisywania wartości poczqikowej narzędzi

specjalnych według zasady określonej w ust. 2 pkt 2 nie powinien przekraczać 2 lat, a w szczególnie' uzasadnionych wypadkach -- za zgodą dyrektora zjednoczenia - 4 lat.

§ 88. 1. Wyroby gotowe wlasl'lej produkcji i zakończo­

R o z. d z i a 13.

ne roboty, zwane dalej "wyrobami gotowymi", tvycenia się

wedlu~J kosztów '.vytwofZE'nia.Przez koszt wytworzenia rol\1aterialy, przedmioty nielrwale, wyroby, towary,

zumie się także cenę ewidencyjną lub koszt planowany, skoinwentarz żywy.

rygowane , o odchylenia kosztu wytworzenia od ceny ewidencyjnej tub kosztu planowanego.

§ 86. 1. Materiały, półfabrykaty ouce, paliwo, opa ko"

2. jeżeli koszt wytworzenia wyrobów .gotowych. planowo

wania, C Z ęSCI zapasowe maszyn i urządz. ell, przedmioty nierentown ych jęst wyższy od ceny zbytu na dany wyrób,

trwałe nil składzie, a także materiały na inwestycje i remonzmniejszonej o podatek obroto\vy, wyroby gotowe wycenia.

się w planowan y m koszcie wytworzenia.t~r kapitalne oraz maszyny i urządzenia zakupione ze środków

Inv:estycyjnych wycenia się wecllug cen nabycia. Przez ce3. Jeżeli koszt wy tworzenia - wyrobów gotowych planonę na byci~ rozum le się cenę zakupu podaną . w fil kturze do~ wo deficyto'wych jest wyższy od ich kosztu planowanego,

stawcy, powiększoną o koszty zakupu. Przez cenG nabycia

wyl'oby qotowe wycenia się według planowanego kosztu wyrozumie sj~ także cenę ewidencyjną skorH.l-Owaną ewentualtwoT7enia.

I

nie o odchylenia od cen ewidencyjnych i powiększoną

4. Dla ustalenia, C7y dcwy wyrób golowy jest planowo

o koszty zaku,pu, jeżeli branżowy plan kont przewiduje akty> rent o wny czy p lanowo deiic ytowy. porównllje się jego cenę

w{)\vanie ,tych odchyleń i kosztów.

zbytu obowiq7. Uj<iCą w dniu dokonywania wyceny z planowanym k os7lem własnym na dany rok.

2. Składniki majątkowe wymienione w llSL l mogą byr~

5. Ró7.nicemiędzy kos7.tem wy t wor.zenia wy~obów gotowycenione według cen zakupu, jeżeli branżowy plan kont

wych a ich wartością ustaloną zgodnie z' prtepisdmi ust. i

nie przewiduje aktywowania kosztów zakupu.

w

)

i

______________________________________________

MOnitor

Polski Nr &9

100________________________________

-'-

~

~

~

______ r

w'

,

340..

"

l 3 obciążają koszt własny wyrobów gotowych s.przedanych

kos.z,t ów zakupu towarów, towary mogą być wycenione rówW okresie sprawozdawczym.

nież według cen nabycia.

"

6. Jeżeli przy produkcji seryjnej niemożliwe jest pr:zed

§ 91. 1. Materiały w .drodze wycenia się w sposób okre,- •

zakonc zenieIlł serii ustalenie kosztu wytworzenia wyrobÓw

ślony w § 86 ust. 1 i .2.

.

g.otowych, wówczas wy.roby gotowe zakońc.zone wycenia się

2, Towary w drodze wycenia slię w sposób określany

w § 90.

według planowanego kosztu wyfwo~zenia lub rzeczywi~te­

go kos ztu wytworzenia takich samych ' wyrobów ~poprzed­

3. Materiały i towary nie zafakturowane po dakananiu

nim okresie sprawozdawczym stosownie do prz-episów bran- ' ich przyjęC'ia i odbioru wycenia się według -zasad określo-.

żowych.

nych w § 86 i 90, z tym że

7. Właściwe ministerstwa ustalą w uzgodnierriu z Mini1) d,o mrtef\iałów zamiast rzeczywistych cen zakupu sto- .

sterstwem Finansów szc z egółowe zasady wyc,eny wyrobów

. suje się odpowiednio stałe ceny ewidencyjne lub w ragotowych, określając w szczególności dl'a każdej branży

"lite ich braku ceny wynikające z odpowiednich ce.nników

elementy składające się na koszt ich wytworzenia.

'

lub umów bądż ce,ny szacunkowe;

2) do towarów, zamiast rzeczywistych cen zakupu stosuje

, 89.

Produkcję w toku wycenia się według lwsztu

się ceny zakupu wynikające z odpowie,d nich cenników ,

wytworzenia.

. .

lub umów. '

.

2. Przez koszt wytvłorzenia produkcji w 'toku powstałej

§ 92, W wypadku, o którym mowa

§ 44, rzeczowe "

przy produkcji podstawowej masowej i wie lkoseryjnej rozumie się' kos zty zużycia materiałów oraz koszty przerobu, ' składniki majątkowe zaliczone do środków obrotowych oraz

ustalone z' uwzględnieniem stopnia zaawansowania produkcji. mate:riały na inwestycje i remonty kapitalne, a także maszy.ny i urządz enia do montażu wycenia się szacunkowo weN ie zalicza się kosztów produkcji w toku przy p;o dstawowej

produkcji masowej i wielkoseryjn ej straty na brakach, kó- dług akt.ualmej wartości. Oszacowanie należy przepwwpdzlĆ

z należytą dokładnością przez siły fachowe powołane przez

szt-ów zużycia narzędzi specjaln yc h oraz koszlów przy'g otowan ia' (uruchomien~a) nowej 'produkcji.- W lizasadnionych przewodnic;ącego komisJi (p,o dkomisji) inwentaryzacYJnej. " ,

§ 93. 1. Inwe·n tari Żywy zaliczony cOO środków obrotowypadkach (nieznaczne ro zmiary pr odukcji w toku, krótki

wych wycenia się stosowni€ do przepisów branżowych Wecykl pr·odukcyjny, brak isto.tnych wahań w stanie remanendług ceny zaku.pu albo ceny zakupu powiększonej o koszty

tów , produkcji w toku) można zrez y gnować z wyceny prozakupu lub według wa.rtości początkowej przychówka po-' ~

.:i ukcji w taku; zaliczając kos zty z nią zWią z ane na p.r odukwiększonej ó pr,z yros,t wartości.

c ję , zakończoną. Przy krótkich cyklaćh pr odqkcyjnych wa;r2. W raz'le. braku danych umO'Żloiwiających wycemę w

~ oś ć materiałów lub półfabrykatów znajdujących się w ppomyśl zasad określ ,onych w ust. 1 inwentarz żywy wycenia si,

cesie . produkc Ji może być na podstawie przepisów 'oranż·o­

po urzęd.owej cenie skupu, a Vi razie jej braku - po ceni.

wych nie zaliczana do ' produkcji w toku, lec~ ' może odpoustalonej przez zjednoczen'ie. '

, .'

.

' wied'nio zwięks z ać wartość mat e riałów lub półfabrykat'ów.

§ '94. Obce składnik·j majątkowe rz:najdujące si~ w dy'rzy większych rozmiara ch produkcji w toku bądż istotnych

spozycJi ' przedsiębiorstwa, o ile objęte są wartościową ewiwahaniach w ' stanie remallentów produkcji w toku dopuszdencją przedsiębiorstwa, wyceniia s'lę wed~ug ich wartości

czalna jest wy-cena produkcji mat e riał,ochłonnej, ' pIZy kM.

,'ej koszty zużycia materiałów stano w ią is totną część ogólneJ. ewidencyjnej.

Rozdz1a' ł/"

',umy kosztów - w wysokości kosztów m ate~ialowych 'obej' Iłujących wartość surowców oraz innych ważniejszych , maSrodkl pienlę!ne, . kredyty bankowe, rozrachunki,

' e riał ó w wsadowych wraz 'z , prz y padającymi kosztami :wkurozl1czenla międzyokresowe. ' •

}u i odchyleniami od ceny ewidencyjnych.

§ 95. Gotówkę w kasie, środki pieniężne w drodze, CZ€'kt .

3. Przez koszt wytworzenia produkcJi w toku, powstałej

obce oraz weksle obce przyjmuje się 00 sprawozdań f!nan' f ly produkcji podsta\vowej ma loseryjnej i indywidualnej, '

s·owychzgodnle ze stanem fak~yc:mymw d~iu, na-który s~

ozumie się kos zty nie zakończonych z lec e ń produkcyjnych.

rządzane jest sprawozdanie finans'owe. Czeki obce i weksle

4. Koszl wytworzenia produkcji pomocniczej ustala siEł

obc.e wycenia się według ich wartości nomimaJnej.

"

w edług zasa·d określonych w ust. 2 i 3, z tym że można nre

§

96.

1.

Jako

środki

pienIężne

w

drodze

wykazuje

s-1.,

w yceniać produkcji ,w toku w zakresie r-obót wykonywanych

w

sprawozd.aniu

finansowym

kwoty,

co

do

których

księgO.

,la potrzeby w e wnętrzne prz e dsi,ę biorstwa oraz' że pomocni:: zej produkcji w toku nie ' obciąża się kos Ztami ogólnozakła- . wość posiada dowód stwierdzający dokonaJrie wpłaty lub

'

, przelewu, natomiast na dzień k!ończący okres sprawozdawd owymi. .

cży brak d()kumentu banku potwierdzającego w,płatę lub.

5. ' Dozwolone 'j est pr z yjęcie za p odstawę . wyceny proprlZelew.

dukcji w toku planowanych lLlb normatywnych kosztów wy2. Zakres aperacji, w których mogą wYstąpiĆ środkJ piat warzania w wypadkach wskazaIlych

przepisach branżonlf!Żlle w drodze, ogranicza się do operacji dok,o nywanych

'wych.

'

w ramach pr2edsięb~orstwa (operacje weWnętrzne) oraz do

6. Półfabrykaty własne wycenia się według kosztu wyoperacji dokonywanych w ramach rozrachunków wewnętntworzenia.

.

,

'

7. Przy wycenie półfabrykatÓw mają odpowiedriie za- , no-branżowych.

§

97.

Salda

rachunków

bankowych,

.kredytów bankost,osowanie prze.pisy '§ . 88 ust. 6.

8. Ministerstwa ustalą w uzgodnieniu z Ministerstwem ,wych, należności 1 zobowiązań 'J ;egulowanych w try'bie ' inka-·

sa bankoweg·o, jak również . saldo finansowania imwestycjl

Finansów szc z egółowe zasady wyceny produkcji .\AJ toku i pół_

(w części dotyczącej finansowania prz€z bank), przyjmuje się

fabrykatów (wyrobów półgotowych), uwzględniając ty:p orgado sprawozdania finansowego w wysokOŚci uzg·odnioneJ

nizacji produkcJi (masowa, wielk·oseryjna, małose-ryjna, indyz właściwym bankiem finansującym.

wi,dualna) araz jej charakter (podstawowa; pomocnicza)~ jak

też strukturę jej kosztów. W szczególności dla kaMej branj:y

§ 98. 1. Salda należnośCIi i zobowiązań przyjrrmje się

,do spraw·ożdanla finansowego w wysokośd uzg·odni,onej ,z k()ll.

należy określić elementy składające się na koszt wytworzenia.

trahentami.

§ 90. ,1. Towary wycenia się według cen zakupu.

2, Jeżeli na dzień, na który sporządza się sprawozdanie

2. Przez cenę zakupu. rozumie się także cenę ewidencyjfinansowe, nie przypada termin inwentaryzacji należn o ści

,t z o bowią z ań, przyjmuje się je do sprawozdania w wysokoną, skor y gow a ną o odchylenia od ce n ewidencyjnych,

'3. Jeżeli pranż owy.plan kont ,przewiduje aktywowanie

śC'i wynikającej z ewidencji księgowej .

'1

I

~~oz.

w

•

M onitor Po.lski 1'. 69

701________________________________________~

--

z

§ 99. 1. Z o bowiązania

' tytułu closta w nie fakturowanych wykazuje si ę w sprawo zda niu finan.so.wym w wartości

określGnej na ' podstawie , wyceny we(,vnętrz.nej, dokon anef

z~ Qd nie z przepisanl1. § 9] przy czynl za dosta\vy nie (akturowane uważa się przy jęte d ostawy materia.lów i towarów

owz USłllg), na któ~e przedsiębiorstwo do k Oll.ca okresu spraw ozdawczego nie otrz ymalo oryginału faktury.

2. Przepi s ust. I nie nanlS Z'l przepisów § 17.

. § 100 . . Ros zczenia spa rne wykazuje się w ' sprawozdaniu

finanso w ym w wy sok ośc i ok.r e ślonej w pozwie skierowan'ym

do. sądu lub we wniosku ski e rowanym do komisji arbitrażo ­

wej. Sumy roszczeń nie mogą ,;. ob e jmować kosztów p,ostępo­

"':ill1i.a· spe,rnego, które w momencie ich zaplaty zarachowuje

się na straty p.rzedsiqbiorstwa.

§.' 101. Nie wykazuje się w sprawozdani u finanso;'vym

nal eżnośc i . przeuawnionych, prekludowanych, nieściąga'ln ych

~ . UJin-orzony(:h, które odpisuj.e się na straty.

§ lCJ..2. I. Jako rozliczeni,a międzyokres0we tak czynne

(koszty przyszłych . okresó\v), jak i bierne (rezerwa na wy1l,Q}tki przyszłych okresów) wolno przy.imować do sp.r aw ozdań

~~naFlso"')lch jedynie pozycje {tytuły) objęte wyka,zami roz liCZ€Il ustalonymi i zmienianymi d la' zainteresowa n yc h gałę­

• i ~wgpodarczych przez właściwego· ministra w 110rozumieniu

• Minis,lrern Finansów. Wykazy rnzliczeń. międzyokresowycb

Jl'ł>winny z.awierae rozróżnienie tytLl~ÓW, k.tóre mogą przechom,it sald a mi na lala następne, i tytulów rozliczanych tylko

w ehfęhie Toku s.p.rawozdawC7.e§:o, które nie mogą wykazywu'€ sal(la na koniec roku, Wykazy Po.winny r ównie.ż okre· śl 'ać te tytuły, przy których dopus zczalne jest twor zenie

fłęŻar kosztów rezerw na wydatki przys.złych okresów.

2, Dakonywanie ro·z liczeń międzyokr esowych jest uzas.ii4lni'oue tylko wÓ'Nczas, gdy

'

. 1) określony koszt odnosi się do s ze'regu okresów sprawozdawczych bądź. do inrneg'o o.kresu iilniżeli okres , w

!<-tórym ten kos zt poniesiono;

.2) zarachowan ie kosztu, o którym mowa w pkt 1, na okres ,

·w którym zo stał ' p.oniesiony, spo.w odo'..vałoby istotne

zniekształcenie wyników_ prżedsiębiorstwa za ten okres.

, , 3. Rozliczen ia . międzyokresowe (rozliczenia p-oszczegó l-'

· nyc h tytułów) nie rno.gą przekraczać okresu 3 lat; w wypadka ch uzasadnionych dy rekt.or zjednoc zenia mo że pr że dJuż yć

(}xres rozlic zenia do 5 lat. przy rozliczeniach międzyokreso· wych bilErnych tworzenie rezerw na wydatki przyszłych okre sów powinno brać za punkt wyjścia da ne zawarte ·w ro{:znym

p)an i.e przedsiębiorstwa ,

4. . Stawki o:lpisów pr zy rozliczen ia ch mięclzyokresowych

zarówno czyn n ycll, jak ·i b iernych mogą być ' ustalone b ą dź

jako stawki okresowe (miesięczne), pądż jako stawki jednostkowe odnoszą ce się ,do określonej podstawy ' rozli.>ze: liowej (np , stawki na jednostkę produkcji).

. .

f

w

R o z d z i a ł 5

Fundusze, rezerwy, straty i zy5:ki.

§ 103. Fundusz statut owy wykazuje się w sprawo zdaniu

fin ansowym w wysokości wynrkającej z ksi ·ąg .

§ 104. Odp;sy na fundus ze specjalne '9 ykazuj e się w

spraw ozdaniach finansowych mies ię cznych i kwartalnych w

w y sokości odpisó.w dokonan yc h zgodnie z pr zep isami szczeg ó łowymi ustalającymi zasady tworzenia fu n dus zów specjalnych w cią g u .roku . W roc znym · s pra wozd a niu finansowym

oopisy na fundus ze specjalne wykazuje s ię w wysoko śc i przypadającej na dany rok ~godn ; e z przepisami.

§ 105, 1. Rozliczenia z budżet e m z tytułu wyniku działaln ości \vykazuje się w sprawozdaniach finansowych m'iesięcznych i kwartalnych w wysokości dokonanych wpłat bądź

otrzymanych dotacji.

2. W roczn ych ' sprawozdaniach finansowy ch r ozliczenia

'. z bu,clżete.m z t y lułu wyniku działalnośc i wykawJe się w wys,o}wści przypadającej na dany rwc

'

3. Rozliczenia z budżetem z tytułu środków obrotowych

w sprawo zdaniach finansowych miesię~zny c; h, kwarlalnych

i r ocznych wyka zuje s :~ w wysokości d ok onanych w p łat

bą dź otrzymanych d",tacji .

§ 106.. Fundusze specj alne wykazuje się w sprawozdania ch finansowych w rzeczyw i,;te j w y soko ś ci pnzostalośc i

fundus zó w utworzonych zgodni e z obow i ązującymi przepisami i nie wykorzy stan yc h do dnia, na który sporządzone

zos tal osprawozdanie finansowe.

.

§ 107, Jednoslki organizacyj,ne spółd z i elczoś c i wykazują

w mie się cznych , kwartalnych i r oczu yc h sprawozdaniach fjna nso w ych kwoty podatku dochodowego i c zę ś c i zysku pr zeznaczo ne go na fundusze $cenlralizowane w wysoko śc i przy pada jące j na dany okres sprawozdawczy.

§ 1(')8. Rezerwy na pokrycie roszczeń z ty t uTu niedoborów materiałowo - to w a rowy ch i gotówk owych, na roszczenia

d ocl; odzonę w postępowaniu sądowym lub a r bitrażowym, jak

ró w nież inne rezerwy określone w odrę bny c h przepisąc h wykazuje się w ·sprawozdaniach f,jnansowych w rzeczywiste j

wys,okośc i rezerw utworzonych zgodnie z ob ow iązującymi

pr ze pisami, nie wykorzystanych do dnia , na który zostało

sporząd zone sprawoz.dani e finansowe.

§ 109. Zysk netto bądż stratę netto wykazuje się w sprawozdaniu finansowym w wysokości wynikającej z ksiąg ra chunkowych.

'

.

§ 110. Poza wynikiem z d :z:iałalności ope·r acy jnej i pozaoperacyjnej przedsiębiorstwa oraz oprocentowaniem środk.ów

trwał yc h jako straty lub zysk i mogą być traktowane 'wyłącz.nie

1) s traty nad zwyczajne. spow'ooowane dz.iafaniem siły wyż­

szej praz wypa·dkami losowy;m i;

2) straty wynikające z l}rZe ~fawni enia {p.reklll'zji} i umOHenia riależności oraz zyski z· tytułu wpływów naleźn0ści

odpisanych na straty;

3) strat"y i zyski z tytułu oplaconych odsetek, kar, g-rlywie n itp,;

4) straty z ty tu łu spisania kosztów · anulewanyc h zle c eń

i produkcji zaniechan ej;

5) straty wynikające z lltworzenia r e zerw w c iężar strat

oraz zyski wynikają ce ze zmniejs ze nia tych .rt'/erw;

6) s traty z tytułu kosztó w lat ubiegłych oraz zyski z tytuJu

dochodów lat ubiE'~J łyc h (ni'e dotyc zy to je ~ln i.1 k knsl tów

i dochodów lat ubiegłych związanych 7,:e spr zedażą nra.z

kos'ztów i d.ochodów lat ubiegłych przedsiębiorstw wykonawstwa inw estycyjnego);

7) .,t raty i zysk i wynikające z za okrą gle ń. drobny ch k wot

o r ilZ odpisania na leżności i zobowią z aó;

8) straty ·i zyski inwes.tycyjne oraz na r emonta ch kapitaln yc h;

.

9) n iedobory i szk ody u jawnione , prze kracz ające nEl·r tny

ub y lkrów naturaln ych, w wYPiidkach okre ślonych w.jJrzepisa ch bran~owY' ch; .

10) zy ski nadzwyczajne z tytu}u nadwyż e k i n wentaryz~cyj ­

nych;

11) inn e straty i zysk i, określone w prz e pisach szczególnych.

R o z d z i a ł 6,

ZcJ.si1dy wykazywania w spTawozdanlach finansowych

aldywów, pasywów i wyników działalności.

§ 111. S zczegó!o'-\;'e zasady wykazywania aktywów, pasywów i wyników dz iula l no śc i pnedsiębrorstw w sprawozdan iach fin a nsowych dla poszczególnyc h dzia !ó w gospodarki

n orodowej ustalają instrukcje w sprawie s p rawozdawczośCi

finańs owe j.

D Z I A Ł V.

. FRZI:CHOW\'W /l NTE DOWOCOW, KSIĄG R,\CHCNK OWvCH,

SP] SOW TNWENT l\ R YZ;'CY.TNYCH

l S PRAWO ZD A N FINANSOWYCH

§ 112, 1. Po d okor.an iu wszystkich księg'o\~a ń, d otycz ą­

cych miesiąca spra wozdo wczego., wszy s tkie do \'{o d y księgo ­

we, k [óre stpnowily podstawę księqowall, na leży' układać

w porządku i kolejn ośc i za leż nie od sposvbu prowadzenia

-

7fJ2 -

księgowości

/

i umi ~szczać w teczkach (segregatorach, skoroszytach itp,) w sposób zabezpieczający przed wymianą tych

do wodów.

'

2. Jeżeli księgowość prowadzona jest np luźnych kartach

(karty przebitkowe, rejestry itp.), karty te, po dokonaniu,

wszystkich księgowań dotyczących danego roku, należ y

, umieścić w tec zka ch. Analityczne karty kontowe, które zgodnie z przepisami § 23 zostdną wykorzystane w latach nas[((p~

n yć h. podlegają po całkowitym ich zapisaniu włączeniu do

tec.ze k tego roku, którego dotyc z yły ostatnie zapisy dokonane na tych kartach.

3. Arkusze (karty) spisów z natury oraz , zestawienia

różnic in wentaryzacy jn ych, dO,tyc zące in we ntaryzacji przeprowadzon e j w okr eś lonym termipie, należy trwale zszywać

i umi e s zczać w teczkach.

'

4. Sprawozdania finansowe należy przechowywać w teczkach specjalnie mi ten cel j:nzeznączonych.

5. Na okładkach teczek hależy zamieścić

1) nazwę jednostki;

2) nazwę i bieżący (licząc od początku roku) numer teczki;

3) okres, którego dotyczą (rok i miesiąc);

4) pierwszy i ostatni numer dowodów (kart) zamieszczonych w te czce;

5) ilość dowodów (kart) w teczce;

G) określenie kategorii akt (kategoria A lub ' kategoria B)

i liczbę oznac z ającą termin przechowywania akt;

7) t ermin, po którego upł y wie akta mają być przekazane

do archiwum państwowego, ewentualnie na makulaturę· '

§ 113. Tec zki, oprawne księgi rachunkowe oraz spraw ozdania finansowe w cel u 'ich zabez-piecze nia przed us zko' d ze niem, zagubieniem i zniszczeniem powinny być ' przechowy wane w specjalnie na ten cel przeznaczonych pomieszczeniach lub szafach.

§ 114. Po zatwierdzeniu rocznego ' sprawozdania f iń an­

s o wego teczki z dowodami, księ gi rachunkowe or112 sprawozdania finanso'we Dowinny być przekazane do składnicy

akt (wspólnej dla całego pr z edsiębiorstwa) w ciągu 40 dni,

li cz ąc od dnia zatwierdzenia roc zn ego ' sprawozdan ia finansowego.

'§ 115. 1. ' Wydanie poszczególn'y ch dow odów, teczek,

ks iąg rachunkowych lub sprawozdań finansowych może ' nastą pić ty lko' za pokw itowaniem na

podstawie pisemnego

ze z violenia głównego ks ięg ow ego. Wydanie dowodów, tec zek,

ks i ąg rachu nkow yc h lub sprawozdań finansowych poza obręb

pr z edsiębiorstwa może nastą pić na podstawie pisemnego polecenia dyre ktora przedsiębiorstwa jed ynie wskutek umotywowan e go wn'iosku pis e mn ego instytucJi, na której r ze cz

ma n a stą p ić wydanie, chyba że przepisy szc eqólne stanowią~aczej.

,

.to

2'. Przepisy ust. ,l n ie naruszają uprawnień ot ganów kontroli ~ i rewizji do za bezpiecze nia nie zbędnych dowodów w

sposób uregulowany odrębnymi przepisami.

§ 116. W , ra zie zniszc ze nia albo zaginięcia dowodów"

t eczek , ,ksiąg ra chunkowych lub sprawozdań fin ansowych dyr ektor przędsiębiorstwa powinien natychmiast sporządzić odp o wiedni protok9ł, a ponadto - jeśli zachodzi podejrze nie

popełnienia pr zestępstw a zawiadomić organy powołane do

ś cig ania przest ę pstw.

§ 117. 1. Ustala się następujące terminy przechowywan ia pos1czegóJnych rodzajów ' akt księgowych , (kategoria B)

1) dowody przychodu i rozchpdu ,(w tym także rozlic zenia

zużycia i ' produkcji) mat e riałów, pólfabrykatow, wyrob ów gotowy~h i towarów. karty pracy. ,zlecenia produkcyjne - 5 lat, pod warunkiem że uprzedni o uzgodniono

te dowody z wysta wcami i ostatecznie rozliczono osoby

materialnie odpowiedzialne;

2) odcinki paragonowE!: stanowiące dowód wpływów ka-

Poz. 340

so wyc h ze sprzedaży detalicznej dokonywanej przez

przeds it; biorsLwa handlu uspołecznion ego - jeden rok, '

licząc od dn ia następują ce go po dni u za t wierdzenia rOczn eg o sfJrawozdania finansowego; jeżeli jednak w tym

termin ie osoby mate rialnie odpowied zialne nie zostały

oslateczn ie r~l~czone, od,cinki paragon owe powinny być

'pr żechowywane do mom ent u rozliczenia z tymi osobami;

3) konta synt e tyczne i analityczne, rejes try, zestawienia

obrotów i sald, ksip,gi remanentów, arkusze (karty) spis ó w z nalllry, zestawienia różnic inwentaryzacyjnych.

faktur y wlasne i obce. kwartalne sprawozdania finansowe oraz inne akta - 5 lat; nie podlegają jednak prze_

ka zaniu na makulaturę dowod y dotyc zące spraw skierowany ch na drogę postępowania sądowego lub arbitrażoweg o , a dowody te powinny ' być przechowywane w

skladni.cy akt do czasu uprawomocnienia się o'rzeczeń

w sprawach, których dotyczą;

4) list y p ła cy lub karty wynagrodzeń bądź mne dow,ody.

na których podstawie nast~puje obliczenie podsta wy wymi aru rent y - 12 lat.

, 2. Termin usta lony w ust. l pkt l, 3 i 4 oblicza się od ·

począ tk u roku n o st ęp nego po roku, którego dany d-l'>kument

dotyc zy. '

\

3. Po. upływie ustalonego okr esu przechowywania dokumenty, o których mowa w ust. l, należy p rz ekazać na 'makula tu rę w tryb ie , ustalonym obowiązującymi przepisami , po

uzyskani Li na to zgody właściwego archiwum państwowego.

4> Je że li ni e zost ała przeprowa'd zona, rewizja dokumental'

n.a za dany rok. wszelkie dokumenty nale,ży przechowywać

do czasu przep ro wadzenia re,wizji.

5. Roc zne spra wozdania finansowe są aktami ' przeznac zonymi do trwałego przechowywania (kategoria A).

§ 118. W uzasadnionych wypadkach właściwi ministra'wie mogą w porozum ien iu z Ministrem Finansów ustal ić od- '

mienne terminy przechowywa nia akt ks ięgowych.

DZI AŁ

VI.

PRZEPISY KO~COWE.

§ 119. 1. Ministrowie mogą wydać przepisy s zczegó ło­

we na podstawie przepisów niriiejszego zarządzenia.

2. W wypadkach uzasadnionyc h strukturą organizacyjną, obowiązują cymi zasadami planowania i ksi ę gowości lub

innymi potr zebami branżowymi właściwi ministrowie ' m Qgą ,

w drod ze zarządzeń ustalić odmienne zasady w prze dmi09ie

uregulowan y m nin ie jszym zarządzeniem, po uzgodnie niu ich

z Ministrem Finans ów .

§ 120. Tracą m oc

1) zar z ąd ze nie Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 1959 r.

w spravvie podsta~'o wych zasad pro\\ adzenia księgowo­

ś ci. inwentaryzacj i,

sporządzania

sprawo z dań

finanso_

w yc h oraz przechow y wania dowodów ks i ęgowych przez

jechrrfstki gospod,a rki , uspolecznionej (Monitor Polski

z 1959 r. Nr 102, poż, 546 oraz z 1961 r. Nr 26, poz. 128

i Nr 72, poz. 304);

2) instrukcj a M inistra Finansów z dnia 30 list opada 1954 r.

w sprawie przeprowa dzania inwentary zacji ciągłej zapas ów mal~riałowy c h, półfabrykatów i wyrobów goto'~

wych (MQnitor Polski z 1954 r. Nr 120, poz. 170'7 oraz

z 1957 r. Nr 6, po z. 50. i z 1964 r. Nr 16, poz. 74) ;

- 3) okó.lnik Ministra Finansów z dnia 14 sierpnia 1964 r.

w sprawie dokonywania oceny ptzydatności rzec zowych

sk ładni ków maj ąt~, owych w toku ich inwentaryzacji (Monitor Polski Nr 63, poz. 297).

§ 121. Zar z ąd zenie wchodzi w życie z dnie m 1 stycznia

1968 r.

Ministe r Finansów: ), Albrecht

Tłoczono z, p.olecenia Preiesa R?dY· Ministrów w Zakł a dach Graficznych "Tamka". ' Zakł, nr t. Warszawa. ul. Tamka 3. '

Zam. 2105.

Cena 3.20 zł

MONITOR p O L SKI

URZĘDOWY

DZIENNIK

POLSKIEJ RZE CZ YpOSP OLII EJ LUDOWEJ

Warszawa, dnia 19 grudnia 1967 r.

TRESCI

Poz.

Nr 69

ZARZĄDZENIE

340 -

Ministra Finansów z dnia 8 gru.dnia 1967 r. w sprawie

rachunkowości

jednostek gospodarki uspolecznionej

687 '

340

ZARZĄDZENIE MINISTRA FINANSOW

,

"

'

rz dnia 8 grudnia 1967 r.

w sprawie rachunkowości jednostek gospodarki

Na podstawie § 1 ust. 1 pkt ' 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu działa­

nia Ministra Finansów i zmiany zakresu działania Państwo­

wej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U. ż 1950 r.

Nr 22, poz. 188 i z 1951 r. Nr 25, poz. 185) zarządza się, co

następuje :.

DZIAŁ

1.

PRZEPISY OGOLNE.

.§ 1. Przepisy zarządzenia doty,czą

uspołecznionej.

6) "sprawozdanie finansowe" - oznacza ono bilans, rachunek strat i zysków oraz sprawozdania z kosztów i 's przedaży oraz inne. , spra wozdania ' sporządzane -zgodnie z instrukcjami Głównego Urzędu Statystycznego i Ministra

Finansów lub właściwych ministrów w sprawie sprawozdawczości finansowej,

7) "dyrektor pr z edsiębiorstwa" oznacza, to również zarząd organizacji spółdzielczej oraz zarząd główny organizacji społecznej prowadzącej działalność gospodarczą,

8) "rok" - należy przez to rozumieć rok kalendarzowy

bądż rok gospodarc zy,

9) "minister" - oznacza to także kierownika urzędu centralnego, a w stosunku do jednostek spółdzielczych

zarząd centralnego związku spółdzielczego.

przedsiębiorstw paI1stwowych , i spółdzielczych, z wyłą­

czeniem spółdzielni produkcyjnych;

2) zakładó\\! państwowych i spółdzielczych, o ite działają

one według zasad rozrachunku gospodarczego i mają

obowiązek sporządzania samodzielnych bilansów,

D Z I A Ł II.

.

3) przedsiębiorstw mających formę spójek handlowych, w

PODSTAWOWE ZASADY PROWADZENIA KSIĘGOWO$CI.

których Skarb Państwa, przedsiębiorstwa paI1stwowe lub

spótdzielnie posiadają ud z iały wynoszące ponad 50%

Rozdział 1.

kapitału zakładowego, oraz przedsięhiorstw_ i zakładów

Zasady. ogólne.

prowadzonych przez organizacje spolec zne,

4) central zjedno'czeI1 i jednostek ' utrzymywanych z narzu§ 3. 1. Przedsiębiorstwa obowiązane są prowadzićksię­

tów na koszty własne przedsiębiorstw i zakładów progawość w walucie polskiej, rzetelnie, tj. zgodnie z prawdą

wadzonych według zasad rozrachunku gospodarczego,

materialną, oraz na podstawie branżowego planu kont za5) gospodarstw pomocniczych, instytlltaw naukowo-badawtwierdzonego w przepisanym tryhle.

.

, czych i inych jednostek działających według zasad rozra2. Zapisy księgowe . powinny obejmować wszystkie dochunku gosp odarczego, nie wymienionych IN pkt 1. 3, 4.

konane przez przedsiębiorstwo operacje gospodarcze z po§ 2, IIekroć w zarządzeniu użyto określenia

,

dzialem na lata i miesiące kalendarzowe.

1) "przedsiębiorst wo" - należy przez to rozumieć jednostki,

3. Zapi;>y księgowe powinny być dokonywane bieżąco,

o których mOV,ia w § l,

przy stosowaniu prawidłowej techniki księgowości. na pod2) "zjednoczenie" - należy przez to rozumieć również jedstawie prawidłowych dowodów, w księgach rachunkowych

nostki równorzędne oraz , inne jednostki nadrzędne 'n ad

wlaściwy", h dla danego roku.

' przedsiębiorstwami (pkt 1),

. 4. Księgi rachunkowe należy otwierać i. zamykać w ter-'3) "księgi rachunkowe" -,- należy przez to rozumieć konta

minauh ustalonych niniejszym zarządzeniem.

synt'etyczne, analityczne, rejestry księgowe, dzienniki

§ 4, Prowadzenie ksiqgowości na podstawie zasad ust.aoraz inne urządzeni.a ewidencji księgowej prowadzone

lanych ' 'w obowiązującym branżowym planie kont polega w

szczególności na

.

.

.

w formie ksiąg oprawnych 'lub na lużnych kartach,

4) "konta syntetyczne" - należy przez to rozumieć konta,

1) księgowaniu operacji gospodaJcz ych na właściwych konna których dokonuje się zapisów zgodnie z zasadą potach . syntetycznych przy zcfchowaniu zasady podwójnego

księgo-wania; można n ie , księg ować operacji gospodardwójnego księgowania,

5) . "konta analityczne" - należy przez to rozumieć konta

czych na kontach syntetycznych. je,żelT stosowana techpowstałe w wyniku podziału kont syntetycznych i' nie '

nika księgowości pozwala na spor7.qd zenie 'prawidłowe­

zaliczone- do kont syntetycznych w branżowych planach

~o zestawienia obrotów i sald -kont syntetycznych na

podstawie obrotów i sald kont analitycznych lub ,rejekont, na których dokonuje się zapisów pojedynczych,

l)

.

"

Moo.itOt P€>15ki Nr 69>

~.

Poz.

~------------------------------------~------~--------------~--------------------------'s traw; ffi0,:ena rÓow nież nie zachowywać zilsady podwóJ·nego księgowania przy dokonywaniu zapisów na . k ontoc ~ po,zabiiIEulSOwych;

2) księgowaniu I1peracji gospodarczJlch na, kont<ł-ch <Hliłli­

tyczn yc h z nie mniejszą s zczegó.lowaś ci ą hiż p.rz€widz1ana, w branżowym planie kont rub w przepisach szczegelnych,

. 3) objęciu rz eczowych skladników mają tkowyc h ewidencją

ilościową, z wyjątkiem wypadków, kiedy branżowy plan

kont zwalnia od tego obowiązku. '

340

2) przeprowadzania 7_ilpis u księgowego nie wyrażają.cego ·

ftilkllL doko',:1an ia operac ji gospodarnej (np,., wystomewanie bl~cll1R9lo zap.is u, p-rzeni.esie·aiC' razI iczo'a y Ci: h kosztów

EJY0JI'l'ych, otwa'fr je Inb z·amkrri.ęcie ksiąU);

3) w inuyc1'l wypadkach wynikających ze stosowanej tech-.

niki księgowości.

.

2. Polecenie księ~!owania pow'i nno Zilwierać

1)

2)

na zwę j e dn ost~i wystawiającej;

datę wystawienia; .

3) nume r;

4) treść i k\voby, \i tó,~e m61,ją by ć zak si ę~€}will1.e ;

1{o z d z i a ł 2.

5) · OKreślenie dowodów, na których podstawie zostało wyDowody księy~w~.

sta'wione;

6) dekretację, tZ:1. określe nie , na jakich kontach (w jakich