Zarządzenie Ministra Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 kwietnia 1963 r. w sprawie podziału materiałów archiwalnych na kategorie i ustalenia terminów ich przechowywania.

§ 1.

Materi a ły

archiwalne, o których mowa w § 2 rozRady Ministrów z dnia 19 luteqo 1951' r. w slJra' wie państwoweqo zasobu a rc hiwalnego (Dz. U. z 1957 r.

Nr 12, poz. 66 i z 1959 r. Nr 2. poz. 12), dzielą się pod wz ylę­

dem ich wartości archiwalnej na dwie kateg orie

1) posiadające wartość historyczną, '

2) nie posiadające takiej wartości.

Załącznik nr 1 do zarz'l rlz911ia MinJslra Szkolnictwa Wyższego z dnja

9 kwietnia 1963 r. (poz. 184),

INSTRUKCJA W SPRAWIE OZNACZANIA KATEGORIl MATERIAŁOW ARCHIWALNYCH

1.

Dla ozna c7.e nia , kategorii

materiałów

arc hiwalnyc h

sym b ol u "A".

Materiały tej kategorii przekazują składnice akt dowla ~c i­

wego archiwum pailstwowego po upł yw ie terminów określo­

n ych w § 10 ust. 1 l'Ozporząd:zenia Rady Ministrów z dnia

19 lutego 1957 r. w s'prawie palistwowego zasobu archiwaln ego (Dz. U. z 1957 r. Nr 12, poz. 66 i z 19591'. Nr 2, poz. 12).

, posiadając yc h wartość historyczną używa się

państwowe. Okres przechow ywania liczy się w p eł nych łatach

kalendarzowych, p0czyn ając od 1 stycznia roku na stępują­

cego po utracie praktycznego znaczenia materiałów dla potr zeb danego zakładu pracy oraz dla celów kontrolnych lub

,innych.

2. Dla oznaczenia kategorii materiałów nie posiadają­

cych wartości historycznej używa si ę symbolu "B'"

4. Symbolem "Be" oznacza się mat er iały manipulacyjne

nie posiadające 7nacze nia praktycznego, które powinny

ulec brakowan~u po pelnym ich wykorzysta'niu bez p!zekazywania ich do składnicy akt.

3. Symbolem "B" z dodaniem cyfr arabskich. określają­

cych tennin przechowywania materiałów archiwalnych w

sk ł adnica c h akt (np. B~), oznacza się materiały o czasowym

zna czeniu praktycznym, które mają b yć przekazane na makulaturę, po wydaniu orzeczenia przez właściwe archiwum

5. Sy mbolem "BE" oznacza się materiały, które po upły­

wie obowiązującego okresu przec howywan ia w składnicy

akt podlegają ekspertyzie. Ekspertyzę przeprowadza wlaści­

we archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej takich materiałów.

§ 2. Sposób oznaczania kateł)rii mat er iałów archiwalnych określony jest w instrukcji stanow iącej załącznik nr 1

do zarządzenia.

~

Załącznik nr 2 do zar zą dzen ia Ministra Szkolnictwa Wyż sze go z dnia

9 kwietnia 1963 r. (paz: 184). '

PRZYKŁApOWY

l.

Podział

-

WYKAZ AKT TYPOWYCH

na klasy pierwszego stopnia : '

O Zarządzanie

1 P e r s o n e l (kadry)

2 Srodki rzeczowe

3 F i n a n s e. K s i ę g o w ość

Ę}asy 4-9 przeznaczone są na sklasyfikowanie mat9rialów dotyczących podstawowej działalno~ci danej jednostki organizacy jnej.

/

!v!onitor Polsk i Nr 37

2.

Pod z i a ł

3"24

na kla sy drugL.:; go

dalszych stopni

_ !Clt cg"r ia archiwa lna

SymhDl k o·

SymbDI i ha słD klasy fikacyjne

I

llltł rki m ac ie -

00

u 'v a g i **)

w komórce w innych ko ·

macierzystej

mÓl'kach

rzy stej *)

o

Foz. 18 1

ZARZĄDZANIE

ORG ANY KOLEGIALNE

c) Drgany wJasn ej jednDstki, zjazdy, k onferencje it p.

006 Organy u chw.rłod awcze

A

Be

001 Organy zarzą.lz aj''lce i wykD'

A

Bc

A

Be

nHWCz.e

002 Organy kDntrDlnc

skła d organu, protokoły zebrat], referaty i inn e materi nły na

zebranin, wnioski, u c hwał y j rel~cje 7. ich wykonani a Ol

c) dotyczy sesji ' rad naro<lowydt, walnych z ebrań w jedn6sliaeh

spMdzielczy ch, społecznych itp.

a) jak prz y "lasie 000

c) dotyczy prezydiów rad narodowycb, zarządów w jcdnostkach

spółdzielczych, s połe cznych itp.

a ) jak },r:,y kl as ie 000

c) dotyczy rad nad>iorczych, kDmi sji rewizyjnych itp'_

a)

0,03 Komisje

0030 KDmi sje stale

i

, 6031 Komisje d",,,ź ne

004 Kolegium

czego

aparatu

A

a) jak przy klasie 000

A.

Bc

a) jak przy klasi e 000

wykDnaw·

A

005 K,,,,rcrellcje sam'lrzą,lu rDlJDtni·

czego. Rada rolxotnicza

A

. 006 Narady i odprawy pracDwni.czc

BE,

a) jak pny klasie 000 '

Be ".

a) jak przy klasi~ 000

Be

a) jak przy klasie 000

c) dotyczy narad (odpraw) z prncowniknmi wl'asnej jednOlltki

007 Zj'lzdy, konferencje itp.

A

'0 08 Udział w obcych zjazdach, kDn·

ferencjach itl"

A

009 Obsługa organizacyjnD-tCf:bniczna Drga nów koleg;alllych i zjaz •

dów

,

Bc

- Be

-

a) jak przy klasie 060

c) organizowane przez wła"ną jednost kę

a) jak prlly klasie 000 oraz sprawozdania ze zjazdów bajowych

i zagranicznych

c) organizowanych przez iune jednostki

Be

Bc

A

Be

011 .Organizacja wra~z nadrzę dnych

i jednDstek współdziahljących

B,

Be

łH2

Organizacja własnej jednost.ki

A

Be

a) statnty, akty erekcyJne, schematy i regulaminy or~anizacyj",e,

k.i ęgi służb, rzeczowy i t ery tor ialn y zakres dzi ahtnia, prawo

decy",ji i poopisu, rejestraejll własnej jedn06tki itp.

n3 Organizacja jednostek podleg-

A

Be

a) jak wyżej oraz ewidencja jednostek podl egł ych

c) ew~ nlnalny d .. lsay podział według rodzaj6w, nazW luli siedzib

tych jednostek

OH O,'ganizacja pracy podstawowej

A

Be

a) metDdyka i technika pracy (zasadnicze norm::.tywy w zakresie

p odstawowej dziaralnośei w\',.nt>j i (),?dlcgłych jednostek) :& wyłączeniem ~óltlej boo&wośc i (I)a to", kla8a 03)

015 Z Irządzenia porządkowe

B.

Be

II)

Bc

a) protokDły zdawczo -od.biorcze wraz ze spisami przekazanych

akt

Be

a l wydanych w formie zarządzt'ń , ok"lników, pism oki'i lnyc;h itp.

c) dals~y p"d,, ; ał zbioru (na kl a~y p i ątego 'stopui a) ",,,d ług ro,lzajów wbdz, formy 1I0rmatyw,'w lub ich tr eści ; zbi ór dzienników

i biuletynów urzędowych wchodzi do biblioteki z akładowej

lub podr ęcznej

01 ORGANIZACJA

81& Ogólne przepi~y pl'uwne

etwowych, re~ortowy ch, branżowych ttp. dotyc:lląeyeh Dezpoś­

l'edni~ działalnośc i włamej jedDłlstki i jednostek podległy,,},

a) statuty, schematy organizacyjne i inne informac~ (I t..}ch j.ednostkach

ły ch

Q16 ProtOKoły zmian na

kaeb praey

al obejmuje prDj ekty i oplllle Jlrojektów przepisów ogóhłoVnń­

S t3ftOWt~­

dor aź lle zarządzenia admini strl1cyjne

mające znaczenia normatywnego)

wlasnej jednDstki (nie

017 Zbiory normatywów

0170 Zbiór nDrm"tyW')W władz

-nadrzędnych

B.

0) W konkretn y m ( za kład o w y m) wykazie akt nal eż y w tej rubryce podat symhol mc\.ci erzystej komórki, tj. kom órk i, dQ której Zildari.

ost ateczne pod względe m mer ytoryczny m opracowilnie da nego rodza ju sprilW i która w ty m zakres ie powinna posiada t' calość

nale ż y

zasadni czych materi a /.ów (akl).

") W t ej rubryce (uw ag i) pod m akiem "a" ok r e ś l o rlO bliż ej ro dza je spraw l ub ak t , ubjętych d an ą

. nielypowy okres pHe chowywani a akt, pod znakiem zaś "c" zamieszczono inne u wag i.

klasą,

pod Zflilkiem "b" podano .

Symbol i haslo klasyfikacyjne

Poz. 184

Kategoria archiwalna

Symbol komórki macie- w komórce w innych korzystej*)

macierzystej

inórkach

I

0171 Zbiór normatywów włas­

nej jednostki

A

u wagi U)

/

Bc

I

OiB Prace naukowo-badawcze'

a) komplet wtórników zarządzeń, okólników, pism okólnych, instrnk"ji itp_ podpisanycb pi-zez kiero~lIika wJasuej jednostki,

jak ró.wuieź przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych; oryginały wraz z dotyczącymi materiahlmi źród­

łowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach

rzeczowych

a)

materiały badawcze i opracowania końc,owe

lBO własno

A

Be

a) prace własnej jedno;;tki i jednostek podległych

IBl obco

A

Be

a) prace instytutów oraz innych jednostek obcych dotyczące bezpośrednio działania własnej jedriostki i jednostek podleglych,

B.

Be

, a) krajowe i zagraniczne m'lteriały informacyjne zwi ązane z działalnością własnej jedlio~tki organizacyjnej oraz skorowidze do

tych materiałów; nie ohejmuje materiałów stanowiących z2sób

biblioteki lub ośrodka dokllment2cji; zbiór normatywów władz

nadrzędnych obejmuje klasa 0170 ,

c) eWilntualny dalszy podział (na klasy czwartego sto.pnia) według

rodzajów informacji

I

019 Zewnętrzne informacje

a) obejmuje opisowć i cyfrowe plany i spt-awozdania techniczno-ekonomic'i:ne, finansowe, inwestycyjne itp;

02 PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ

020 .Wytyczne i

wskaźniki władą

nadrzędnych

Be

021 Wytyczne i wskaźniki własllej

jednostki

,

a) jeż eli nie są objęte klasą 0170

A

Be

A

B.

a) bez d>lialalności podl~glych jednostek

Bc

•

022 .Plany perspektywiczne ł sprawozdani.a z ich wykonania

\

.

0220 własnej jednostki

0221 podległych jednostek

0222 zbiorcz6

A

Be

a) materialy źródłowe do planów i sprawol!dl\ń zbiorczych

c) eweiltnalny dahzy podział według jednostek podli"glych

a) obejmujące działalność własnej j podległych jednostek

A

Bs

a) jak przy klasie- 0220

BE4

Be

a) jak pt-zy klasie 0221

c) jak p~zy klasi~ 0221

A

Be

a) jak pr:ty klasie 0222

023 Plany wieloletnie (S-letnie)

i sprawozdania .z ich wykonania

0230 własnej jednostki

0231 podległych jednostek

0232 zbiorcze

-

024 Plany roczne i sprawozdania

z ich wykonania .

0240 własnej jednostki

A

a) jak przy klasie 0220

Be

0241 podległych )ednostek

A

Be

a) jak przy klasie 0221

c) jak pl"Ily klasie 0221

a) jak przy klasie 0222

025 Analizy ekonomiczne i inne

A

Be

ił)

026 Plany, sprawozdania, analizy

poszczególnych komórek organizacyjnych własnej jednostki

A

0242 zbiorcze

opracowania własnej jednostki nie ol>jęte planami i sprawoz,.

daniam.i określonymi w klasach 022 -024

.'

a) obejmlljqce okresy roczne i dłuższe, a nie znajdujące dostatec:&o

_nego wyrazu w m.ateriałach objętych klasami 022-025

c) jcżdi eałor~cznq działalność obejmuje sprawozdanie za czwarw

ty kwartał, wówczas zalicza się je do klasy 024

027 Plany kwartalne i sprawozdania z ich wykonania

0270 własnej jednostki

Be

II) j~k frzy klasie 0220

0271 podległych jednostek

Be

a) jak przy klasie 0221

c) jak przy klasie 0221

0272 zLiorczfl

Be

a) jak przy klasie 0222

02B Plany operatywne i spra1Vozdania z ich wykonania

a) obejmuje okresy krótsze od kWiutalnych

..

;.......;

Symbol i hasło klasyfikacyjne

Syinbolkon;lórki macierzystej·)

326

Kategoria archiwalna

I

Uwagi")

w komórce w innych komacierzy. tej

mórkach

0280 własnej Jednostki

Be,

Bc

h) brakowanie maże nastąpić po sporządzeniu opracowania kwartalnego bądź rocznego

0281 ,podległych jednostek

Be

Be

b) jak przy klaśie0280

0282 zBiorcze

Be

Be

b) jak przy klasie 0280

c) nie dotyczy Głównego Urzędu Statystycznego i jednostek mu

podległych

'

03 STATYSTYKA

030 Metodyka i tematyka prac statystycznych

A

031 Żródłowe matcriały statystyczne

Be

a) wytyczne własnej jednostki; zewnętrzne materiały informacyjne obejmuje klasa 019

Be

a) ankiety, karty ~tatystyczne ' itp.

b) okres przechowywania w komórce macierzystej liczy się od daty

opracowania końcowego, obejmującego całość danych źrólllo­

wych

032 Statystyczne opracowania cząst­

_

kuwe

-

B.

Be

a) służące do opracowań końcowych

h) jak prlly klasie 031

033 Statystyczne opracowania koń­

cowe

A

Be

a) z wyjątkiem opracowań dla Głównego Urllędu Statystycznego

034 Statystyczne opracowania koń­

cowe dla Glówneg<J Urt:ędu Statystycznego

A

Be

a) obejmuje również analizy ' statystyczne

04 NORMALHACJ/t

c) nie dotyczy Polskiego Komitetu Normalizacyjnego

040 Metodyka normalizacji

041 Normy wydane przez

własną

A

Be

a) normatywy własnej jednostki; materiały obce obejmuje klasa 019

A

Be

c) normy znaczeniowe, przedmiotowe oraz normy czynnościowe

nie objęte klasą 014 i 141; normy zewnętrzne obejmuje

klasa 019

jednostkę

()5

Poz. 184

c) klasy 050-055 nie dotyczą sądów, komisji

i innych organów orzekających

POMOC PRAWNA. SKARGI 1

WNIOSKI

arbitrażowych

050 Sprawy cywilne

Bu ,

B.

b) okres ' przechowywania w komórce macierzystej liczy się od

daty wydania prawomocnego przeczenia lub wnorzenia sptawy

051 Sprawy arbitrażowe

Ba

B.

h) jak przy klasie 050

052 Sp~awy karne

B,

B.

b) jak przykłasie 050

053 Sprawy karno-admini5tracyjnc

Bs

B.

b) jak przy klasie 050

054 Opinie prawne

Bi

-

055 Interpretacje prawne

BEi

-

056 Skargi i wnioski

BE.

B.

057 Analiza skarg i wniosków

A

Bc

058 Ewidencja skarg i wniosków

Bi

-

,

al z wyjątkiem wniosków racjonalizatorskich; patrz ,klasa 1431

b) okres przechowy,,,,ania liczy się od daty ostatniego wpisu

06 WYDAWNICTWA. INFOHMAc)

CJE

własnej

jednostki

060 Program wydawnictw

A

Be

a) badanie potrzeb, ustalanie tematyki, ogólne sprawy wydaw.

nicze

061 Teki wydawnicze

A

'De

a) dla każdego tytułu (książki, numeru dziennika, druku akcydensowego itp.) prowadzi się oddzielną teczkę obejmującą kartę

wydawniczą, ,umowy, opracowania autorskie i. redakcyjne,

opinie i recenzje, interwencje kontrolne, projekty graficzne.

dwa egzemplarze wydawnicze oraz ollinie o wydanym tytule

062 Wykonauie poligraficzne

B.

-

a) sprawy techniczno-wydawnicze (zlecenia, korekta itp.)

B.

-

a) kolportaż

064 Informacje własne

A

Be

ii) o dział ... lności własnej i jednostek podległych radia, telewizji itp.

•

065 Wycinki prasowe o działalności

wJasnej jednostki

A

Be

c) ewentual~y dalszy podział według grup rzeczo""J'ch

.

"

06:~

RozpiJwszeehnianie wydawnictw

I

..

dla prasy.

· Monitor Polski Nr 37

.Symbol komórki macierzystej·)

Syml)ol i. hasło klasyfikacyjne

Poz. 134

Kategoria archiwalna

I

u w ag i**)

w komórcp, w innych komacierzy.tej

mórkaeh

066 Wycinki prasowe o działalności

jednostek podległych

B.

Be

c) ewentualny dalszy podział wedlug podległych jednostek

067 Kroniki i monografie

A

A

a) o działalności własnej jednostki i jednostek podległych

c) nie dotyczy publikacji objętych klasą 061

A

Bc

li) imptezy własnej jednostki i jednostek podległych

0681 Techuiczna obsługa

,

wystaw i pokazów

Be

a) jak przy klasie 0680

0682 Udział w imprezach obcych

Be

068 Wystawy i pokazy

0680 Programy; scenariu8ze , materiały propagandowe, księ ­

gi pamiątkowe

-- BE,

069 Inne formy popularyzacji

Be

07 WSPÓŁDZIAŁANIE

c) sprawy ogólne nie związane bezI1O śrcdnio z alaami innych klas

070 -

z organizacjami politycznymi

Bc

071 -

z organami rad narodowych

Be

072 ~ z organami

wodowych

673 -

związków

za-

Be

z krajowymi instytucjami '

naukowymi

BE.

Be

074 -

z innymi instytucjami krajowymi

Be

075 -

z instytucjami zagranicznymi

Be

076 -

między komórkami własnej

jednostki

B.

a) w sprawach nie dotyczących bC?lpośrednio działalnośei wJasne

jednostki i jednostek podległych

077 Opinie dla innych jednostek

08 BIUROWOŚĆ. ARCHIWUM ZAJ(LADOWE (składnica akt)

B.

a) instrukcje kancelaryjne, wykazy akt itp.

081 Lokale i urządzenia biurowe

Bc

a) sprawy organizacyjne; nie dotyczy gospodarki lokalami

082 Pomoce i materi a ły biurowe,

z wyjątkiem formularzy

Be

a) sprawy organizacyjne; nie dotyczy zaopatrzenia

Be

a) opracowanie formularzy

A

080 Normatywy kancelaryjnI!

083 Formularze

A

'084 Ewidencja pieczęci i pieczątek

A

085 Terminarze i informatory

Be

086 Dowody doręczeń, opłat poeztowych itp.

' ,

087 Ewidencja zasobu archiwum za-

Archiwum

a) obejmuje również ·zbiór o.dcisków pieczęci

Be

Be

Be

A

He

a) spisy zdawczo-odbiorcze oraz ich wykaz (rej estr), protokoły

br.akowania, S;>lSy akt wybrakowany ch l zezwolenia na ich

przemiał, spisy akt pxzekazanych do. archiwum państwo

we go

Be

Be

a) zezwolenia, karty udostępnienia itp.

zakłauowe

kładowego

088 Udostępnianie akt

a) obejmuje również stale rozdzlclniki za~'ządzeń itp.

Archiwum

zckłauowe

~

c) nie dotyczy Najwyższej IzIJY Kontroli, Pa ńs twowej Inspckcj

Handlowej itp. oraz ich jednostek terenowych

Ó9 KONTROLA

090 Metodyka jwntNli

091 Kontrola

jednostki

zewnętrzna

własnej

Be

a) normatywy własnej jednostki; materiały zewnętrzne obejmuje

klasa 019

A

Be

a) protokoły, zarządzenia pokontrolne oraz ich wykonanie

Be

a) protokoły, zarządzenia pokontrolne oraz ieh wykonanie

..

092 Kontrol~ wewnętrzna wlasllej

jednostki

093 Książka kontroli

A

Kategoria archiwalna

Svmbol komÓrki macie- w kOmórce w innych korzystej")

macierzystej

mórkach

I

Symbol i haslo klasyfikacyjne

a) ob ejmuje zbiór materiałów nie objętych inuymi klasami, -jak

w tórniki protokołów organów kolegialnych, schematów organizacyjnych, statntów oraz inne materiały obrazujące istotną

działalno ś ć jednostek podległy c h

c) dalszy podział według jednostek podległych

A

094 Materiały do kontroli jednostek

podległych lub nadzorowanych

Uwagi**)

095 Kontrola jednostek podległych

lub ,nadzorowanych

a) protokoły i sprawo~dania z 'kontroli, wnioski i zarz.ądzeni.a

pokontrolne, sprawozdania z wykonania zarządaeń pokontrolnych

c) dalszy podział (na klasy czwartego stopnia) w\!dług jednostek

Be

podległy ch

c) dotycq pracowników własnej jednostki i jednostek podległych

l PERSONEL (kadry)

A

10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PLAC

Be

a)

dotyczące pracowników własnej jednostki i jedno.stel: podleg.

łych: urnowy zbiorowe, umowy zakładowe, taryfikatory kwa·

lifikacyjne, przepisy służbowe, regulaminy praey, siatki płac.

wykazy etatów, zasady premiowania i nagradzania, ogólne

zasady zatrudniania itp.

II ZATRUDNIENIE

110 Zapob'zebowanie

B.

Bc

a)

zgłoszenia komórek organizacyjnych własnej jednostki orna

jednostek podległych

III Werbunek pracowników

Ba

Be

a)

ogłoszenia,

ll2 Oferty kandydató.}'/'

Bc

. Be

a) podania, skierowania przez organy zatrudnie:1Oa itp.

c) ofcrty p,rzyjęte odkłada się do akt osobowych danego !lraeow.·

uika (klasa 180)

ll3 Zwalnianie pracowników

B5

Bc

c) akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt

osobowych (klasa 180)

114 Opinie o pracownikach

Bs

Be

c) akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt

osobowych (klasa 180)

115 Rozmieszczanie pracowników

Bc

Bc

a) przydział, przeniesienia, zastępstwa itp •.

116 Rezerwy robocze

B.

Bc

a) zgłogzeni~, ewidencja , przysposobienie i użycie rezerw; dotyczy

r,jw..ueż rezerw' kadrowych

117 Rejestracja kadr podstawowyc1l

BE.

Bc

118 Zatrudnienie specjalnych kategorii pracowuików

B.

Be

a) zatrudnianie kobiet, młodocianych, absolwentów szkół, imv-ali·

dów, rencistów itp.

ll9 Prace zlecone

B~

Be

a) umowy o prace zlecone własnym i obcym pracownikom, wrnagradzane z funduszu bezosobowego

•

Be

a) przepisy wydane przez wJasną je.dnostkl,!

121 Środki ochronne

Be

a) projekty własnej jednostki i ich zastosowanie oraz inne za- .

saclnic:.ce sprawy zwalczania wypadków chorób zawodowych

122 Zgłoszenia wypadków i chorób

zawodowych

Be

-

konkursy, zgłoszenia do orgań6w zatrudnienia ·itp.

12 OCHRONA PRACY

120 Przepisy, o bezpieczeńs twie i higienie pracy

(

123 Analiza wypadków i chorób zllwodowych

A

Bc

A

Be

131 Pomoce szkoleniowe

,Bc

Be

132 Dobór szkolących i szkolonych,

BI

Be

133 Ewidencja szkolonych i opieka

nad nimi

-

B.

Be

134 Protokoły egzaminacyjne i świa­

dectwa nauki

Bsci

Be

Bs

Be

r

13 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

130 Zasady i programy szkolenia

135 · Staże zawodowe

szkoleniowe ·

i

praktyki

......

~

-

a) olJcych pracowników we wbsnej jednostce i wła s nych praco",.

' ników

jednostkach obcych

w

/

MOIJitor Pol s k i Nr 37

!'OZ. 184

....

Symbol i h asło kł::l , yfikacyjne

136 D !Jksztalca ni e pr acowników i

opieka /lau szkolami

Kategoria archiwalna

Symbol komórki m nc ie- w komórce w innych korzyst ej *)

macier zy stej

m6rkach

l

B.

Bc

Bc

Be

A

Be

1410 Materiały badawcze

B.

Be

-HU Normy zatwierd:wne

A

Be

Uwagi**)

a) w s zkołach dla doroslych

137 Ohs ługa administracyjna kursó w

s~koleniowydl

.

14 POS1'I~POTf'E 1I1ETODY PRACY

14,0 Podstawowe zasady

a) Il'trtll'nia wJ""H'.i jdnost.ki dotyczące normowania pracy, wsp'> łzawuJnictwa, wynalazczo'c! pracowniczej itp.

•

141 Normy trchllicznic uza sadnione

a) ustalone dla własncj jednostki i jednostek podl egł ych

142. Współzawodnictwo

B20 Tematyka i formy współ­

zawodnictwa

Be

1421 Zobowiązania pracownicze

B.

Be

1422 Okresowa ocena współza­

wodnictwa

A

Bc

a) wynalazki. udoskon.~leilia techniczne i uSIJrawnienia·

143 Wynalazczo ść pracownicza

1430 Tcpt8tyka wynala&Czo ści

pracowuiczej

BE• .

1431 Pomysiy pracownicze oraz ·

rejestry pomysłów

Be

Be

B32 Kluby techuiki

A

-Be

1433' Okresowa ocena wynalaz- _

czości pracowniczej.

A

Bc

patentowe

Bc

1435 Na leżno ś ci i Il!\grody wynalazców

Bc

1134 Postępowauie

a) protokoły ocen, opinie i wnioski

.

i5_DYSC Y PLJNA PRACY

150 Dow'Hly obecności w pracy

Be

Bc

a) listy obecności , karty zegarowe, raporty obecno'ci, roczne karty

obecno.ci

151 Absencje

Be

Bc

a) zwolnienia lekarski" , urlopy

nia nieob e cności itp.

Be

a) listy i karty urlopowe

Be

a) rachunki -kosztów

(kategoria B.)

152 Urlopy pracownicze

153 Ewiden cja delegacji s łużh owyclJ

1~

Bc

15·1 Zezwolenia na prace- uboczne

Bc

155 Analiz)' efektywnego czasu pracy

_Bc

okolicznościowe,

podróży należą

usprawicdliwie

do dowodów hifgowych

SPRA WY SOCJALNO-BYTOWE

160 Podstawowe zasady

A

161 -M ieszkania pracownicze i ogródki działkowe

Bc

a) ustalenia normatywne wlasnej jednostki

Be

a) w tym..rówuie:i. hotele robotnicze, domy młodego pracownika itp.

162 Dojazdy do pracy

Be

Be

163 Wczasy pracownicze

B,

Bc

164 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników

Bc

a) stołówki, bufety, deputaty, umundurowanie, zakupy ratalno

itp.

165 Ol,ieka zdrowotna

B.

Bc

a) ambulatoria, prewentoria, profilaktyka itp.

166 Opieka naci dzie6ni

B.

Bc

a) p~zedszkola, świetlice, kolonie itp.

•

Symbol i hasło klasyfikacyjnI!

Poz. 18ł

330 ....

K:ttegori"a archiw.ałna

Symbol komórki macie- w komórce w hmych korzystej·)

macierzystej

mórkaeh

I

~wagi")

167 Opieka nad inwalidami i rencis-

Be

tami

Be

163 O.iwiata i ·. kultura pracowników

17 UBEZPIECZENIA

a) domy kultury, świetlice, czytelnictwo, sporf, imprezy kuituralue, ohchouy itI'.

.

c) nie dotyczy in stytucji uhezpieczeniowych

Be

a) obejlllllje' in strukcje i wyjaśnie.nia Zakładu UheZpieczeń ~Spu­

lecznych i l'aństwvwcgo Zakładu Ube"piec*lń.

. B.

Be

a) rejestry wydanych legitymacji,skorowidz:c' do rejestrów, sp.-awy·

Bi

170 Przepisy ubezpieczeniowe

171 Składki na ubezpieczenia społe­

czne

172 Legitym.acje ubezpieczeniowe

d"plikatów, zwrócone legitymacje itp.

173 Dowody uprawnienia do zasił­

ków chorobowych, rodzillllych

i lJOgrtcbowych

174 Wnioski o renty

Ba

-

175 Zhiorowe ubezpieczenia w Pań­

Bu

-

B.o

-

a) dla każdego pracow'1ika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, umo\V~

o pra'c\, i jej zmiany, pi3nHI o odznaczeni,wh, odpisy akt stauu

cywilnego, ś wiadectw szkolnych, świadectw pracy, świadectw

ze szkolenia zawodowego oraz inne pisma o zasadniczym

znaczeniu

b) okres [)rzechowywania liczy się ocl zwolnienia pracownika, jeżr;1i

akt osobowych uie przekazano w ś lad za przeniesionym pracownikiem

c) układ akt alfahetyczny lub numeryczny

a) skol'owidze, karty pf>..rsonalue. e",illeneja mal"ek o~obowych itp.

b) okres przechowywania liczy się od daty ostatniego wpisu; hrakow..tuie kart in(lywidllalnyclt nas t'.'puje weaz z brakow.tniem

bądź przekazaniem odnośllyclt akt o~ohowycu

B.

Bc

c) po załatwieniu odklada się do akt o,sobowyclt danego 1'racowlIika (kla.a 180)

•

slwowym Zakładzie Uhezpieczel'

18 EWfDENCJA OSOBOWA

180 Akta osobowe

a) inwalidzkie i starcze

b) okres przechowania liczy "ię ocl daty przyznania renty bąd~

prawomocnego orzcezcnia o odmowie

b) okres przechowywania liczy się od ekspiracji umowy ubezpieczeniowej

-

181 Pomnce ewidencyjne do akt

osobowych

19 llVNE SPRA WY OSOno"WE

190 Awanse i od-~IH,czeLlia

Bc

191 Nagrody i kary

192 Woj,kowe sprawy pracowllików

193 Sprawy rozjemcze

l$c

Hc

2 ŚRODKI RZECZOWE

20 PODSTA WOWi:; ZASADY ZAOl'A-

A

Bc

a) przepisy wydane przez własną jednos tkę w zakresie zaopatrzenia

i go:!pouarowalLia . środkami rzeczowymi

Bc

a) wydane. przez wJasną jedno stkę

a) budowłe , nowe i kapitalne remonty wykonywane według projekt,;w typuw ych; dla ka;;'rlego obiektu prllwadzi się oddzieln"

teczkę obejmuj 'lcą założenia projektowt", doknmentucję prawną,

dokumentację techniczną (projekty al:chitektoniczne i inne we w, zyslkich 8tadiaeh, k osztorysy), UUlOWy O wykonawstwo.

kopie rachllnk(,w, protokoły odbioru it[l.

.

h) okres l'rzcdlOwywania u użytkownika ohiektu li czy się od .znissczelI';a ohiektu ; nie dotyczy to billr projektowych, w których,

oryginalną dukumc lltację techniczu·ą- obiektów typowych zalicza:·

się do kateg()rii A

a) jak przy klasie 211

a) urządzenia, lIulsz yny i rnne ruchome środki trwale;. dla .każdej

grupy ruchomych ś rodków trwałych lub każdego środka I'ro~

warlzi;tię orlrl:r.id" :l teczkę ohejmującą: zaputrzebowallic, umowy

o dostawę, kopie rachunków, protokoły odbioru, dokumentacj4ł

techniczną, paszporlyzację itp.

l,} jak przy klasie 211

,

a) w ykonawstwo systeinem gospodarczym

a) .prawy ' nie ol,jęte klasami 23~21

1'IU1!-·lYj A

,.,.

21

l:VWE.sTYC.JJ~

210 Ogólne wytyczne

211 Budowle typowe

212 Buclowle nietypowe i zabytkowe

213 Ruchome środki trwałe

--

A

BE.

,

214 Wykonawstwo inwestycji

215 Z<t0l':ttrzcuie inwestycyjne

•

•

Be

Be

. Poz. 184

Kategoria archiwalna .

Symbol komórki macie - w komórce w innych ko rzystej -)

macierzystej

mórkach

I

Symbol i hasli> klasyfikacyjne

tr w li g i **)

~--------~--------------------~---

22 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI

a) dokumentaej a pr~wna .i tcchniczna

b) okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu

220 Nabyw3uie i zbywanie nierucho mości

221 Przydział i najem lokali na potrzeby własnej jednostki

222 Eksploatacja nieruchomo ś'c i (lo -·

kali)

.

.

223 Najem nie~nchomości i lokali

innym osobom prawnym) prywatnym

. 224 Podatki i opłaty publiczne . c· ·

B~ .

Bc

B.

-;

B.

"0 '

.'

I

.

Be

Bc

B l·. ··

"

b) okres przeehowywani~ liczy si~ od daty ll~~aty obiek~u h,ądź

ekspiracji umowy najmu

a) konscrwacja, . bi e żące remon~, ogrzewanie, oświe tlenie, utrzyma nie czystości .itp.

u)' umowy najmu, czynSlile i inne' 's prawy lokatorskie

c) : ·dla ·i t1ttdej nieruchomości bądź lokalu prowadzi się ' oddżiCłną

teczkę

.

a) dekilIracje, wymiary podatkowe '·Itp., "z ,,'yj.ąt'kiem · do,,-ó<!ów

i urzlldzeń księgowych ·

23 GOSPODARKA NARZĘDZIOWA

230 Zaopatrzenie w narzędzia

231 Magazynowanie i użytkowanie

Bc

Be

" a) zapotrzebowapia, zamówienja; odbiór, renlmit itp; '"

a) gospodarka magazynowa, dostawa do miej sc pracy,

narzędzi

24 GOSPODARKA MATERIAŁOWA

240 .Zu()patrzenie w .·materiały

2UM..~azyllowałlie i uiytkowanie

242 Gospodarka odpadkami

a) zallotrz;,bowania, 'zamówienia, odłlióritp •.

n) gospodarka magazynowa

a) złom, makulatura i inBe odpadki ,uż y tkowe

Bc

Bc

Be

25 GOSPODARKA RUCIlOMOŚCIA·

MI

a) doty~zy również inwelI tarza żywego

250 Zaopatrzenie

w ruchomości

i ' przedmioty n ietrwał e

B.

Bc

/1,), nie obejmuje ruchomości objętych k~lsami 213, 230, 240

'251 . Magazynowanie

B.

Bc

a) jak przy k lasie 250

B.

B.

B.

. B.

Bc

Bc

Be

Be

Bc

-

26 ŻRQDŁA

•

ZAOPATRZENIA

260' Dostawcy ' krajowi

261

" zagraniczni

262 Dostawy z własnej produkcji

"

"\'

,. ;

'264· Kat alogi, ' prospekty i cennik',

"263 , 1~rzyd zi<ł.ty

•••• < ' .

"' dostawców

_ .~

..

~

..

'1

,

..

a) nie dotyczy ' Jednostek resortu kom\lJ~ikarji i ląc;lnośęi

27 TRANSPOR T I ŁĄ CZNOŚC

270 Eksploatacja własnych środków

. transportowych

.

271 Użytkowanie obcych środków

transportowych

272 Transport wew n ątrzz~kładowy

273 Eksploatacja środków łączno ści

28 OCHRONA

ZAKŁADU

cza

283 Ubezpieczenia rzeczowe

29 ~fcJ{}/ęi:<jfA ŚRODKÓW RZES FINANSE. KsiĘGOWOŚĆ

.'"

3M 'Systen~ fina1lS0wy' 301 System księgowo ści

"'.

'."

'FLANÓW

· Bc

Bc

a) utrzy luanie 'v ruchu

B.

Be

a) przepnstki , ewidencja przepustek, dzienniki służby, meldunki

itp.

B.

Be

B,

BIO

Bc

Bc

B.

-

A

A

A

o

FI-

-

;

a) teldony, syg nalizacja, radio, radiowęzeł; telewizja, stacje dy8pO zyto rskie itp.

Be

Bc

Be

.,. . ., ,.

...

~

Ul

eze-

~

.

a) obej~nuje l'ó~ni eż sprawy mechani,zacji księgowo śc i

a) · księgowo ści ·wła snej jednostki i jednostek podległych

. , ~.

-:'.

a) obejmuje równ i eż realizację, budżetów w jednos tbch budże .

towyeh ,

'

~

3101 Rapo[ty kWso\~re '" ..

k s iąwczek

a) od ognia, kradzieży , odpowiedzia l ności cywilnej, autocasco

itp.

b) okres pr~echowan i a liczy s ię od ekspiracji ubezpieczenia

a) środki e,videncyjne nie objęte klasami 21-28

o

_.

310 'Obrót gotówkowy

3100 Plany k,' sowe

3102 Grzl.iety

kowych

a) 'ko lejowych, wodnych,. samochodowych, lotniczych itp.

.

..

~

"' 0

Bc

c) nie dotyczy jednostek resort~l finansów 'o raz wydziałów fina nsowych w pr!'zy(! iach rad n:arodowy ch

a) ustalenia normatywne

własnej jednostki

.

'

'<Al

302. I' lan .kont

• •••••

BI

..

3,0 Iip1fS'f..iwOWEZASADY

", ': NANSO~Vl'ClI

a) z wyjątkiem transportu wewnątrzzakładoweg o

PRACY

281 Ochrona przeciwpożarowa

282 Terenowa obrona przeciwlotni-

. . ;

Bc

Bo

Bo

'. 280 Strzeżenie mienia zakładu

3IREALlZACJA

B.

,.

j

··B . '

B.

'Bo

Bc

Bc

-

,

'"

;

i

,

a) raporty' nie stanow,iąee dowodó,,, ka's owye~

Monitor

Polski

Nr 37332

____

--:-_--;-________________

K '1 tegoria archiwalna

Symbol komórki macie- w ko~órce w innych korzystej*)

macierzystej

mórkach

I

Symbol i hasło klasyfikacyjne

3103 Kopie asygnat i kwitariuszy

311 Kredyty hankowe

3110 Finansowanie własnej jednostki

.3111 Finansowanie jednostek

podległych

3112 Koresponde~cja z bankiem

'B.

-

Bs

-

,B,

Bc

B6

finansującym

3113 Korespondencjafinansowa

z jednostkami podległymi

311iFinansowanie inwestycji

312 Dotacje i pożyczki

Bs

B6

B6

..

a) nie stailowiące dowodów księgowania

-

- • Bc

Bc

Be

c) plany, ' sprawo~dania i analizy finan sowe prowadzi' się ',po«ł

hasłami klasy 02

32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA

, -

320 Dowody księgowe

321 Urządzenia ksit.gowe

, 322 Rozliczenia

I

-Poz. lSł

--;--------~----------' ,i

-

a) księgi, rejestry, dzienniki i karty koutowe

, ,

"

a) r<lzliczenia z dostawcami, odbiorcami, prncownik-ami. instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi ' orato; z innymi

kontrahentami

-

323 Windykacja należności

324 Uzgadnianie sald

325 Ewidencja . środkó,w trwałych

-

a) ol,ejmuje również "karty i rejestry amortyzacyjne

.

b) okres przechowywania liczy się od ' daty utraty środka bądź od

ostatniego wpisu , do ewidencji

330 Dokumentacja płac

Bc

331 Dokumentacja potrąceń z płac

Be

a) materiały źródłowe do obliczenia wysokości (karty praey,

zestawienia godzin nadliczbowych, premii i innych należnośc'

pracowników), .'

'a) zajęcia sądowe, podatki, składki związkowe, pożyczki, od~ ·

szkodowania, kary , zaliczki itp.

332 Deklaracje podatkowe

333 Listy zaliczek nil place

334 Listy płac

Be

Be

"-

33RACIIUBA PLAC

o

335 Karty zbiorcze płac

Be

336 Zaświadczenia o płacach

337 Dowody ksitgowe

33d Urządzenia księgowe

•

L) jeżeli są zbiorcze karty płac (klasa 335), okres przechowywania

li.st płac może być ,skrócony do 5 lat (B,,)

a) imienne karty zbiorcze płac za okresy roczne lub dłuższe.

ujmującc,.zarohki za poszczególne miesiące

a) kopie zaświadczeń o wysokości płac lub rejestry tych zaświad

czeń

'

a) jak przy klasie 321

c) przychód i rozchód materiałów, towarów. zbyt produktów,

robót, usług itp.

34 RACHUBA MATERIAŁOWO-TO­

WAROWA

a) z wyjątkiem orlcinków paragonowych; obejmuje również faktu '

ry własne i obce

340 Dowody księgowe

3-U Odcinki paragonowe

342 Urządzenia ksi ę go.we

a) karty ilo3ciowo-wartościowe, karty analityczne, księgi: rejestry

i inne urządzenia księgowe

35 RACHUBA KOSZTÓW

Be·

BE,

350 Kalkulacja kosztów i ccn

351 Dowody księgowe

352 Urządzenia księgowe

353 Analiza kosztów

B.

B.

a) jak przy klasie 321

a) koszty wydziałowe, ogólnozakładowe i inne

BE6

Be

36 FUNDUSZE SPECJALNE

37 INWENTARYZACJA

370 Spisy i protokoły remanentowe

371 Inwentaryzacja pow.zechna

3710 Materiały inwentaryzacyj. ne

3711 :Formularze !prawozdaw-

a) kalkulacja wstępna, fazowa, wynikowa itp.

a) wszelkie akta, z wyjątkiem dowodów i urządzeń ksi<;>gowych

c) ewentualnie daJszy podział według poszczeg(,)nych funduszów

(fundusz zakładowy, rezerwowy, postępu technicznego, inweil

tycyjny i inne)

B.

Ba

Be .

Be

a) z powszechnej inwentaryzacji i przeceny środków trwałycll

go) księgowe go

381 Rewizja dokumentalna

Bc

Bc

a) obejmuje również decyzje' władz nad rztdnych w tych sprawach

a) analizy, protokoły, sprawozdania i wnioski biegłych, zarząru:e­

nia porewizyjne oraz ich realizacja, decyzje władz nadrzędnych

382 Inne sprawy nadzoru finansowego

Be

cze

.

•

A

38 DYSCYPLINA FINANSOWA

380 Interwencje głównego (starsze-

T/oczon o 7 polecenia Prezesa Rady Ministrów w

ZU.ID. 8:7

l,

-

Zakładach

Uwaga do klasy 3: Dowody i urządz enia hięgowe nie mogą byd

brakDw.lIlc przed zakoń c :r.eni em rewizji dokumentalncj za dany ro~

Grufionych .. Tamka".

W~rs7awa,

ul. Tamka 3.

Cena 2,40

§ 3. Podział materiałów -archiwalnych na kategorie oraz

okresyprzęchowywania materiałów nie posiadających wartości historyczne j ustala się w wykazie akt.

porządzenia

§ 4. Wykaz akt stanowi rzeczową klasyfikację akt popracy.

wstających w , d 7. iałalnośCi zakładu

§ 5. , 1. W yk az akt ustala kierow nik zakładu jJracy na

podstawie wytycznych właściwego ministra (kiero wnika

urzedu centralnego) w porozumieniu z właściwym archiwum

paóstwowym . .

2. Wzorem do ustalania w y ka zu akt jest przykładowy

wykaz akt typowych stanowiący zalącznik nr 2 do zarzą­

d ze nia.

§ 6. Przepisy zarządzenia stosuje się odpowiednio do

materiałów archiwalnych, o których mowa w § 1, PO'.Ą' stalych

pr7.ed dniell'!-,_wejścia w życie zarządzenia.

§ 7. Zan, ądzenie nie narusza przepisów art. 53 § ' 2 Pra~

wa o ustroj u s ą dów powszechnych oraz art. 36 § 2 PraWd

o sądach ube zpieczell społecznych.

§ 8.

Zarz ądzenie

wchodzi w

życie

z dniem

ogłoszenia.

Minister Szkolnictwa Wyższego: H. Golallski

Poz. ' la,I

MO{1,ito.r Po].ski Nr 31

ZARZĄDZENIE

MINIS1RA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

z dnia 9 ' kwietnia 1963 r.

w sprawie podziału materiałów archiwalnych na kategorie i ustalania terminów ich: ,prl~ltowywania. '

Na podstawie aJt. 4 ust. 2 dekretu z dnia 2CJ marca

1951.'. o archiwach pańslwowych (Dz. U. Nr 19, p07. 149) oraz

§ 14 rozporządzenia Rady 'Ministrów z dnia 19 lutego 1957 r.

w 'sprawie pallstwowe~lo zasobl: archiwalne~lo (Dz: U. z 1957 r.

Nr 12,poz. 66 i z 1959 1'. Nr 2, poz. 12) zar ządza się, co następuje