Zarządzenie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 13 sierpnia 1958 r. w sprawie zasad przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

§ 1. Archiwa państwowe '(centralne, wojewódzkie wraz

z oddziałami terenowymi i powiatowe) przejmują akta kategorii A (o wartości trwalej) po upływie okresu .p rzechowywa( nia ich w składnicach akt ustalonego w§ 10 rozporządzenia

Rady Ministrów z dnia 19 lutego 1957 r, w s.prawie państwo­

wego zasG'bu archiwalnego (Dz. U, Nr 1'2. paz, 06).

przed zam'ierzonym teIminem przekazania akt, w celu zaopi~

niowania przez archiwum. Jeżeli archjwu~ nie z.y/a.si w cią­

gu dwóch tygodni żadnych zastrzeżeń 1=0 do nadesłanego

wykazu - jednostka przekazująca przekaże ak ta zgodnie

z przesłanym spisem, szczegółowych wskilzówek co do te chnicznegosposobu prz.esyłki i transportu akt udzieli archiwum. Uwagi do nadesłanego spisu zgłoszone przez archiwum

należy uwzględnić ł dokonać odpowiednich zmian lub uzupełnień. Od decyzji archiwum w tej sprawie jednostce przekazującej służy prawo odwo~ania do nadrzędhej władzy archiwalnej w ci.ągu2 tygodni.

§ 6.

§ 2, Archiwa państwowe przejmują akta kategorii A

przed upływem okresu przechowywania ich w składnicach

, akt. jeśli urząd, instytucja, organizacji! lub przedsiębiorstwo

ulegają likwidacji i brak jest jednostki, która przejmuje

działainość jednostki likwidowanej. W takim przypadku

. przejmowane są również akta kategorii B.

1. Akta przekazywane do archiwum powinny 'być

Przez uporządkowanie rdzumie się

uporządkowane.

1) ułożenie akt wewnątrzte~k w układzie przewidzianym

w obowiązującej d,aną jednostkę organizacyjną instrukcli kancelaryjnej, a następnie ponum~rowanie kart w;.

każdej teczce i zszycie akt,

'2) opisan'ie teczek przez umieszczenie n:a okładce

§ 3. Akta zakwalifikowane do przekazania do archiwum

przekazuje się protokolarnie na podstawie spisu zdawczoodbiorczego (wzór 'eWD arch36) sporząd'Zon~o przez jednostkę przekazującą w 3 egzemplarzach. Spis ten podpisuje

kierownik jednostki przekazującej lub osoba przez niego upoważniona. Dwa egzemplarze spisu przeznaczońe S.ą dla archiwum, jeden zatrzymuje jednostka przekazująca.

od spisu akt jednostka pnekazująca

załącza' informację w sprawie zmian w strukturze organizacyjnej jednostki dokonanych w okresie od chwili poprzed.niego przekazania akt oraz wykaz akt obowiązujący w chwili

przekazywania.

§ 4. 1.

Nieza.leżnie

W przyp'adku przekazywania akt przez jednostkę Iido spisu akt na1eży dołączyć 'krótki opis historii

jednostki likwidowanej, jeżeli część akt przejmuje inna jednostka organizacyjna - należy również dołączyć sp!sakt

przekazanych tej jednostce. Pieczęcie i stemple jednostki likwidowaD.ej należy przekazać .do właściwych instytucjibąrlt

zniszczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami, do archiwum zaś przekazać odciski tych pieczęci i stempli. sporzą­

dzone w formie odrębnego załącznika do spisu zdawczo~od­

biorczego.

I ' 2,

kwidowaDą

a) nazwy jednostki przekazującej i komórki organizacyjnej, w której dane akta powstały~

hl :lnaku i tytułu akt według ustalonego dla danej jednostki lub komórki organizacyjnej wykazu akt,

cl , liczby kart,

d) dat krańcowych, tj, dat najwcześniejszego i naipóż­

niejszego z pism znajdujących się w d~nej teczce;

3) ułożenie teczek, ksiąg, pomocy ewidencyjnych itp. w kolejnościwedłu,g pozycji wykazu akt lub też :zgodnie ze

strukturą organizacyjną jednostkI istniejącą w czasie, w

którym dane akta powstały.

§ 1. W odniesieniu do akt kategorii B pueKazywanych

w przypadku przewidzianym w § 2 Ili-e obowiązuje .zs~ycie

akt. numerowanie kart i oznaczanie na okładce teczkI lIczby

kart, natomiast na okładcen,ależy umieśCtić oznacze:n~e kategorii tych akt (kat. B) oraz termin ich przechowywanIa.

§8, Zasa<ly pl'llekazyw.a nia map i planów oraz materiałóW'

archiwalnych powstały,ch I utrwalonych sposobem foto~ ł fonote<:-hnicznym będą· uregulowane ..odręlmym zarządzeOlem.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia-o

§ _5. Spisy aktpnek.ażywanych do iarchiwum należy przesłać do właściwego archiwum co najmniej na dwa tygodnie

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: H. AJtman

-,-

DO ABONENTOW

-

l. Powołując się na pismo ok6.l ne nr 17 Ministra-Szefa IJrzędti Rady Ministrów z dnia 27 sierpnicI

1954 r. ' w sprawie prenumeraty Dziennika Ustaw i Mo'nitora Polskiego (Monitor Polski Nr A-82,

poz. 956) Administracja Wydawn :ctw Urzędu Rady Ministrów podaje do wiadomości, że w 1959 r .

władzom i urzędom objętym budżetami centralnym i terenowymi nadal przysługiwaĆ . będzie bez

płatna prenumerata Dziennika Ustaw t Monitora Polskiego na podstawie rozdzielników mini ·

sterstw i urzę<lów centralnych zatwierdzanych przez Urząd Rady Ministrów.

Wnioski o bezpłatną prenumeratę ' Dzienn ika Ustaw i Monitora Polskiego zawierające pro

ponowane rozdzielniki na 1959 r. dla potrzeb własnych i podległych jednostek objętych budże

tarni centralnym i terenowymi (z wyłączeniem jednostek wchodzących w skład prezydiów rad

narodowych) ,powinny być zgłas7ane zbiorczo przez minister~twa i urzędy centralne, anie prze"l

każdą ' poszczególną jednostkę . Ilość zgłaszanych egzemplarzy należy ' poddać dokładnej analizie

I dążyć do utrzymania zapotrzebowań w ramach jak najdalej .idącej oszczędności.

Omawiane wnioski o bezpłatną prenumeratę na 1959 r. należy nadesłać do Administracji '

Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów, Warszawa, Krakowskie Przedmieście 50, w terminie do

dn ia 31 pazdziernika br.

O ewentualnych zmianach powstałych w rozdzielnikach w okresie do 1 stycznia 1959 r.

bądż w okresie późniejszym należy bezzwłocr.nie zawiadomić Administrację Wydawnictw T,Jrzę ·

du Rady Ministrów .

U. Prezydia wojewódzkich rad narodowych powinny podd1\ć szczegółowej analizie rozdzieln iki bęz

płatnej prenumeraty dlapodlE:glych prezydiów rad narodowych wszystkich stopni i ich organów

Zrewidow'ane rozdzielniki bądź tei wnioski o pozostawienie w mocy na 1959 r. rozdzielników

obowiązujących w roku bieżącym powinny być nade~łane przez prezydia wojewt' lzkich ran

narodowych do Administracji Wydawnictw U rzędu Rady Ministrów w terminie do dnia 31 paź

dziernika br.

m. Przedsiębiorstwa i jednostki pozostające na rozrachunku gospodarczym oraz Inni abonenCI

otrzymywać będą w 1959 r. Dziennik Ustaw i Monitor Polski po opłaceniu prenumeraty wedłuy

następującego ' cennika

Dziennik Ustaw

bez załączników

prenumerata roczna

p1"enumerata półroczna

.' .

zł 15.zł

45.-

&47

432

ZARZĄDZENIE

NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 13 sieI:pnia 1958 r.

'W

sprawie zasad pTZekazywanla materiałów archłW1łłnycb do archiwów państwowych.

Napodstawie§ 11 Iozporządzenia Rady Ministrów z dnia

19-1utego 1957 r. w sprawiepań-stwowego zasobu ucbiwalnego (Dz. U. Nr 12, poz. 66) ustala się następujące zasady

przekazyw-ania materiałów archiwalnych ze składnic akt do

archiwów państwowych.

Załącznik do

Dziennika Ustaw

zł 45,zł 21.-

Monitor Polski

zI15.zł 45.-

W formie · załączników do · Dziennlka Ustaw, opatrzonych odrp,bną numeracją , stron, publiko,

wane są obszerniejsze akty z zakresu stosunków ' międzynarodowych. . Dla uniknięcia kosztów.

i zbędnego zużycia papieru zgłoszenia na .pre numeratę załącznika przyjmowane są tylko · od jed,

nos tek , którym załącznik jest niezbędny . do pracy.

.

.

'

. Opłata prenumeraty za okres roczny I za I półrocze 1959 r. powinna nastąpić w czasie możliwie najkrótS'lym, . nie później Jednak nii 30 listopada br.

.

Otrzymana wplata traktowana będzie .jako zamówienie. Należy zaniechać wysyłania z.a.m6wień I zawiadomień . o dokonaniu wpłat. Rachunki wystawiane nie będą.

Wpłaty za prenumeratę Dziennika Ustaw i ~onitora Polskiego należy dokonywacna konto Narodowego Banku Polskiego,. Oddział VIII Miejski, Warszawa, nr 1532-91-5, cz. 3, dz. ' 5,

rozdz. 19 (przelewem bankowym lub przekazem pocztowym). Na odcinku wpłaty należy podał

dokładny adres wysyłkowy (nazwę i numer urźędu pocztowego, powiat, ulicę, nr domu, n~ skrytki pocztowej), ilość . egzemplarzy Dziennika U staw i Monitora Polskiego oraz okres prenumeraty.

Administracja Wydawnictw

Urzędu Rady MinistrÓw

Redakcja :. Urząd Rady Ministrów - Biuro Prawne, Warszawa. al. Ujazdowskie 1/3. ~

Administracja: AdministraCja Wydawnictw Urzędu Radv Ministrów, Warszawa. u\. Krakowskie Przedmieście 50.

Tłoczono

Zam. 1162

z pnlpcPll ia Prezesa Rad"

M'nl slr nw w I)lI,kiHni Ak cydensowej w Warszawie. ul. Tamka 3.

Cena l.6{j zł