Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 6 kwietnia 1957 r. w sprawie przepisów o rachunkowości budżetowej dla małych jednostek budżetowych.

§ 1. Wprowadza się przepisy o rachunkowości budtetowej dla małych jednostek budżetowych stanowiąc.e t:ałącznik

do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

~>Nr ..A-51, poz. 688 i Nr A-55. poz. 75;3 oraz z 19:56 r. Nr 69,

~:::poz. ' S48) zarządza się, co następuJe

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem l

lipca 1951r.

'Minister Fi.nansów: w z. J. Kole

~I

r:,..'-"'~

.. '" lo"

~S-'; .'

i;i"?-~

§ 14. Sprzedaż znaków wartościowych.

§ t5. Dyscyplina kasowa i rewizja kasy.

§ 16. Druki ścisłego zarachowania.

1.

Przepisy wstępne.

Przepisy .ogólne.

Zadania rachunkowości budżetowej.

R o z d z i a 1. 4.

Wpłaty.

R o z d z i a ł

2.

§ 17. Dokonywanie wpłat.

§ 18. Przyjmowanie wpłat do kasy podręcznej.

§ 19. Odbiór z poczty przesyłek wartościowych.

RachunkI bankowe.

Rodzaje rachunkÓw bankowych.

Rachunki bankowe jednostek budżetu centml'nego.

Rąchunki bankowe jednostek budżetów terenowych.

Rachunki środków specjalnych.

Rachunki sum depozytowych.

§20. Przekazy pieniężne.

§ 21.

Nadpłaty.

R o z d z i a ł

5.

.Finansowanie budżetowe.

Rozdział

3.

§ 22. Finansowanie budżetowe w zakresie budżetu central-

Przepisy .kasowe dla Jednostek budżetowych.

r( .

~(>~ : 8. Ka~a podręczna.

wych.

~) 19. Dokonywanie operacji kasowych,

R o z d z i a ł' 6.

10.

teł·

Pogotowie kasowe;

.

t\~ ; H ~ ." Wypłaty poza .pogotowlem kasowym.

r}~ił f2: Wpłaty sum do odprowad~enia.

~';!'ł .i. 13, Sumy . pieniężne

;t~~'

Illt"

·łt:·O~

J>ocztowych.

nego.

§ 23. Finansowanie budżetowe w zakresie budżetów tereno-

i

walory otrzymane w

przesyłkach

Wypłaty.

§ 24 . Pod stawa dokonywania wypłat.

§ 25. Faktury (rachunki).

(

.

I

MonWI Polski Nr 40

. --

358

-i .,

f,o zo ~. i a ł ł.

ł

26 .. · LiSy płatli!iC'ze.

§ 2J. Postanowienia w' sprawie wypł<J't.

§ :2M: b 'Hctld do 1"W; IkzeD u, , ,

§~.

-f , '

." " ""_, - ,, -,~

4,;' " ':'';''- '

r-

1nwentaryzac)e.

EpntWdzll,"1e 1 ~1'I1-W1el'dz1tnie 1'Iowodó... q

,l 30, K.asowa-oie doworlów.

' ::'~.'

f 50. Przepisy ogólu.e.

~ 31 ,

'Dowody .Da wz:li.C'ze.nJe zalkzek.

§. 32 Cżeki i pole.eola prtelewu,

§ 33 . Podpisyw'a nie czeków i polece(l przelewu.

§ :ł4, Wypłaty czekami i gotówką.

§ 35,. Wypłaty poleceniami przelewu i przekazami.

§ 36 Podejmuwanie go1ówki do kasy podręcznej. ,

§ 37. Realizacja czeków przez balik.

'

§ 51.

§ 52.

§ 53.

§ 54.

§ 55.

Komisje 1n~entatyzaćyjne.

Ił

Terminy inwentar'yza('ji.

',\. Zl~

Inwentaryźacja środków rzeczowych

piehiężnycb.

.t,J

lnwentaryza!;:ja rozrachu tików rachunków barikowye1i. ,~~.

RóżniCe iDw~ntary~c)' Joe.

I

R oz.d ział 9.

~ R o z d z I a ł

1.

SprawozdawczośC.

Księgowość.

"

. §56. Prżepisy ogólne.

.,

. ": .-: . -.

§ 57. Sprawozdania miesięczne . .

§ 58. Sprawozdani!lkwartalne.

§ 59. lhgadn.ianie sprawozdań z Narodowym ~Jlkiem

skim.

'

,' ,.).~

§ 38. Przepisy ogólne.

§ 39. Dowody księgowe.

•

§ 40. Prawidłowość I terminowoŚć zapisów księgf)wych.

§ 41. Prawidłowę i terminowe otwieranie i zamykanie k$ląg

rachunkowych.

§ 42, Przechowywanie dowodów, 'ksiąg rachunkowych l sprawozdań.

,

' :§ 4J, 'Ewidencja obrotów nancbunkach baRkowych.

: § 44. Księgowość wydatków. '

§ 45, Ewidericja wynagrodzeń.

. Ś ~. Ewidencja rozrachunków •

§ 47. Ewidencja materiałów.

§ 48. Ewidencja środków pod:st8wow-ycn.

§ 49. Księgowość .dochodów.

R o z. d z i a ł

10.

."

.

,~.

o. '

Przepisy 'k06cowe.

§60. Okres przejSclowy przed t'O'lpóczęciem rokU budi~c5- .~'

~~

~

§ '61. Okres ptzejśelowy po'takończeniu roku bildż:etoweg~~'t::;

, § 62. Oznaczanie dowodów bankowV1:h 'W ołtresiepnejśdo- ·,!l'l

.

wym.

.

,

~~

PRZEPISY O JtACHUNKOWOSCI BUD:2:ETOWEJ DLA MAt YCH JEDNOSTEK GOSPODARCZYCH

. \.,

,

'ni'ka, któremIl zlecono prowadzenie sprnw finansowo-księgo"~.~'

wych jednostki budżeto'wej i który z tego tytułu V(ykonuJe '),

ptawa i obowiązki wynikające z przepisów o prawach i obó,; ~

wiązkach głównych (starszych)k.si.ęgowych 'jednostek budie- ~.

towych. · '

.

.

Ro z d z i fi ł 1.

Przepisy

wstępne.

,§ l.

PrzepIsy 8gólne.

§ 2.

1. Przepisy niniejsze normują zasady organizaCJi uproszczonej rachunkowośd budżetowej dla małych jednostek bud-

; 'A'

Zadania racbWlkowości budżetowej.

;t

Zadaniem uproszczonej rachunkowości budżetowp.j · ;e~t;

.

.

2. Uproszczoną ra.hunkowość budżetową m:>gą prowa1) ewidencja i kontrola przebiegu wykonania prelimin'a rzy -J;

dzić jednostki

będące dysponentami 'kredytów III stopnia,

wydatków budżetowych, prelimIDarzy dochodów bu~e" ':,

w których gospodark.abuel'i-etowa występuje w Inałymroz.

towych. preliminarzy środków specjalnych , oraz sum , ae. {!~

miarze.

.pozytowych,

,-'

.. \ , •.i

3. Uslalenie j OfIłn ostek. które mogą prowa,dzić UpIOSZCZO2) kontrola i ochrona własności ' społecznej QrdZ zatezpfęł~:;

ną raC'hunkowośc budżetową, należy do właściwych jednostek ·

czenie przed bezprawnym i nie.yospodarnym wy~awan*i:n1~~.

nadrzędnych w ramacb wytycznych ustalonych przez resqrśrodków budżetowych,

towo właściwe ministerstwa . i urzędy centralne za zgodą Mi3)

,

kontroia

przestrzegania dyscyplin, finansowo--b.urJj..et(;r~ef,' ~~~.

nisterstwa Finansów, .

4)

dostarczanie

danych ' do planowania budżetowego;

4, Dysponenci kredytów ni stopnia nie upoważnieni w

tryb.ite ust. .3 do pI-owł!dzen,ja upr.oS'Zcwnej

raclmakowośd

Rozdział

2.

budżetowej prowadzą rachunkowość budżetową we4ł,ag zasad

,J

u~ł-omych MI pueJilisa,ch o 't,achunkowośd bud2iełowej, stanoRachunki bankowe.

wiących załącznik do zarządzenia Ministra Finansów. z dnia

10 marca 1956 r. (Monitor Polski Nr 29. poz. ' 390).

§ 3.

5. Jlekroć w nin1ejszy:cb przepisach użyto okre:ilenia

"jednostka budżetowa", należy przez to r()zumiećj~dnostkę

Rofta;Je ntdIuą"-6w , ~~__ ,!, . :. ,

.prowadzącą rachunkowość . budżetową według zasad określonych w niniejszych przepisach.

'

1. Wszelk.ie jrodki pienłęme pozostaj.ąoe do llfliipOZtt;j~y..,~

6. Ilekroć w , niniejszych przepisach użyto ok:r~ślenia jednostek budżetowych powinny być gromadzone Ba :r"(:huil-,~~~

kach tych jednostek w Narodowym Banku Poiskim (NBP}:':',:,: '

"księgowy", należy przez torozumieć iksięgowego lub pracowżetowych.

,

'

"

~.

,

I

{l'

.:",,,,.

·iri

f-'<.

.

~

e~·:~~., ...

~

~':?:-Monitor Polski 'Nr 40

..:... .359

Poz. 256

0:--1 _

2.

-. o>.

1:;.;. ...

N·BP .prowadzi ' następujące rachuJlki dla jednostek bu-

~-,;- . ~etQw.ych

..

~,..;.... ~~,L,-:.

~Wi'l) ..; zakresie budżetu centralnego

~

. a) rachunkci dochodów budżetowych,

~.:.,:.

. h) rachunki kredytów budżetowych,

3. Rachunki dochodów i wydatkow budżetowych Qlwie':'

ra bank ua każdy rok bud żetowy . Z upływ em roku. u!ęgają

one ·likwidacji . a salda ich podlega j ą p'rze' :miu na właściwe

rachunki podstawowe. Na żądanie ' ·organu f inan~o wego pozosta.łości na rachunkach wydatków , budżetowy ch - podlegają

w każdym czasie przelaniu na rachunek podstawowy.

c) rachunki wydatków budżetowych;

-.

' .

w

~t":2) , zak.resie budżetów terenowych

a) rachunki dochodów budżetowych, '

f.;;..".

b) ra~hunki wydatków budżetowych;

('

r!f:'

[-

.1.,

a) rachunki 'środków specjalnych,

b) rachunk.i sum depozytowych.

.

... 3. ' Rachunkami bankowymi dysponują wspólnie kierow-

~~,:;- ńik jednostki budżefowej oraz księgowy lub pracowQ.icy przęz

W": Jtich upoważnieni.

..

'.

'.

'.

~ r. 'f-

•

<;."...; . 4. Jednostki budżetowe zwracając się o otwarcie rachun'~{'kÓw bankowych powinny złożyĆ wła~ciwemu oddziałowi ban- .

~~~:ku dokUl,n enty, wymagane przez bank przy· otwarciu rachun;~~: ków.

~.--.~

.

~~~.,.'i" - . 5.

W zakresie . dysponowania rachunkami

bankow'y mi

~~J.E!$in9stki budżetowe powinny stosować ' się do przepisów i re-

".Ę..'

,:'~ g.utclminów

banku.

. '

U.~~;~"'.

f,;

,

'·~1:~ ·

-,

~ 4.

~.'.l.\.": /_t'. Rachunki bankowe Jednostek budżetu centralnego.

;;;:-

4

1. Rachunki środków specjalnych służą do akumulacji do.. .

chodów w zakresie środków specjalnych oraz·do finan~owania

zadań wykonywanych w ramach środków specjalnych.

2. Rachunki środków specjalnych otwiera NBP tylko

dla tych jednostek, które wykonują preliminarze sro'Uków

specjalnych.

.

.'

i administracyjnym, sum otrzymanych od inn-ych ·jednostek

na wypłaty pracownikom i innych sum obcych, znajdujących

w czasowym przechowywaniu jednostki

Na

rachunkach sum depozytowych mogą być ponadto przedlOw,!~ .

wane nie podjęte przez odbiorców wynagrodzenia na podsiawie zrealizowanych list płatniczych.

się

Rachunki wydatków budżetowych służą do finanso-

'·:~.<§.lonYGh p relim ina:rzatni" wydatków jednostek budżetowych

~ 14wni dysponenci kredytów przelewają na te rachunki środki

. feniężne. Na rachunki te nie mogą być zaliczane żadne wpłyy..~~'~y z wyjątkiem zwrotu wydatków; .

~r~~~

it.:;:;

'.

l

,

~.

budżetowej. '

(§ -11),

3) kwoty . otrzymane z wpłat dochodów i innych należności

(§ 12),

4) kwoty otrzymane z przesyłek pocztowych (§ 13).

~~._.

.~Y;·wap.ia dział'alności jednostek budżetowych. W granicach okre-

y. .. ....

"- ~ ... .

Rachunki sum depozytowych służą do przechowywania '

kaucji i wadiów, sum spornych otrzymywanych przf!z jed- '

.

d

nostk ę b u d ż,etową - wzwiąz k u z postępowamem

są owym

~d,;: ;"bUDkł bankowe j.dn:':~k budżelów '.,enowym

v1r

~

Rachunki ' sum depozytowych.

.. "

\~

.1. Rachunki dochodów bud:retowych służą do przejścio­

A~' wej .akumulacji wpływów z tytułu dochodów budżetu tere.

Zoromadzone na tych rachunkach środki pieni ężne

"" .:'",:o ildzictly NBP prZelewają dwa razy w miesiącu według stanu

.~' 'na koniec dnia 15 i ostatniego każdego miesiąca na rachunek

./:;;~;pódstawowy . właściwego budżetu terenowego. Na żądanie

~~~~<>.rganu finansowego środki pierii ężne zakumulo wane na fa. '~~- (;hunkach dochodów mogą być pr.lelewane częściej. Z rachun,~~~~,ków. .dochodów nie mogą być dokonywane żadne wypłaty, z

.;wyjątkiem

zwrotów nadpłat. ."'\.....

.

"

§ 1.

'-. . : 1. Rachunki do<;hodów 'budżetowych służą do akumnlacji.

'dochodów budżetu centralnego i ewidencji kasowego wyko- .

Rozdział 3.

> '~: nania preliminarzy dochodów budżetowych. Z rachunków tych'

. tinlę mogą być dokonywane żadne wypłaty z wyjątkiem zwroPrzepisy kasowe ' dla jednostek budżetowych.

ił;~iów nadpłat.

ą. ~~

2. 'Rachunki kredytów budżetowych służą do ewidencji

§ 8.

!'{i: Qtwartych kredytów budżetowych, określających wanice do,~;;;-?w'olonych wydatków ze środków budżetowych.

Kasa podręczna.

":;;; .. - 3. Rachunki wydatków budżetowych · służą do dokon.y- .

.~~·, wania· wypłat ze środków budżetowych oraz ewidencji kaso~

1. Jednostki budżetowe wykonują funkcje kasowe przez

tJ.:-::Wego wykonania preliminarzy wydatków budżetowych. Na kasę podręczną.

;;' .:rachunki te ..nie · mogą być zaliczane żadne wpływy z wyjąt2. Kasa podręczna obejmuje

)idem zwrotów wydatków.

i"?r;:'

4. Rachunki, o których mowa w niniejszym paragrafie,

1) obroty w ramach pogotowia kasowego (§ 10).

;..:. '-: otwiera się na każdy rok budżetowy.

2) obroty związane z wypłatami poza pogotowiem kasow ym

. ~, .; .. _ ~.

,,

Rachunki .środków specjalnych.

~;.; ',~J ~e rachunki

i.1.::'~:.

., '

t<~

"

§ .6.

~";.~"';' .~

;-f-- .

1·-

, : ... ,

3. W kasie podręcznej przechowuje śię równi e ż papiery

znaki wartościowe (np. znaki opłaty skarbowej i sądowej,

blankiety wekslowe, znac'zki pocztowe).

.j

§ 9.

Dokonywanie operacji kasowy«;h •

1. Operacji kasowych dokonuje pracownik wyznaczony

przez kierownika .jednostki budżetowej. Pracownikiem tym '

może być również ksi ę gowy.

2. Pracownik dokonujący operacji kasowych iest odpowiedzialny za wła ś ciwe przechowywanie i zabezpieczenie

gotówki i innych walorów. Pracownik ten powin ien ' podpisać

i z ł9żyć kierownikowi jednostki budżetowej ' del'l. lar ac ję nas tę ­

pującej tteści:"Przyjmuję do wiadomośCi, że . ponoszę mate-

.-

..

,

.-;

~.

/

.;',; ..:":.~

Monitor Polski Nit 40

"&1.

U&~1J(

_' _M';

.,..;:,!

l'

tWilną

odpo-wi~ialność za powier.zone . mi.

pieni~dze i

1'12.,

inne

WBl1tOś(:i. .. ' ZobowtązujliSrę dt}' przesU:zegania o.oowi-ązująqch

pIzępiSów .w zak'resi-e (>rowadzenia ' operacji ka~Wydl ipo~

~ę odpowiedzialność ~łI

ich . naruszenIe".

3. . Przekazanie kflsy inReum pMlcownikQwi pawioM bycdokonanI.) protokota'Jnie·. w~łk<: i1ości księgQwego;ktćry pi,et,.

pisuje protokół łącznie

pracownikiem przekazującYIJl i pracownikiem przejmującym kasę. Jeżeli przejmującym lub przekazującym kasę jest księgowy, wówczas prze kazanie powinno

być dokonane w otleOWŚ€i kIerownika jied1i01Stki. .

4. Operacje kasowe mogą być dokonywane tylko na podst.a wie d'óktrm:entów płatniczych ' pn:ychodm:vyMl r~ 18t t rozclIrodowydr f§ 24t.

.

.

z

' · _1'

Wpłaty sum do odprowadzenia.

'-,; t.ri H'

._,~;:,,::{~

ł'

"~ ~-., .~~

. .", -

__

Jednostki budżetowe m.ogą·przyjmować, do · k~s .pa<:ł-:· ';;~ł

przepisów o obr.ocie · y. otówko~lilym~~ ~~

wszelkie wpłaty ztytllllu WłiłSI\YGh dochodów · bulilietowyth Ji)

i dochodów środków specjalnych, jak również z ' tytułu s~ .:~,J"

depozytowych.

'

. '

.

-:,::':~

. 2 . . Przyjęte do kasy podręcinej sumy jednostkUmd:ie:oo }.;)

we obowiązane ' są wpłacić do oartku bezpośrednio rufl.- za po- '::'4

średnictwem poczty w dniu ich pobrania, a wyjąftowo w dl'pm :,~.J

ł

następnym, celem zaracOOwiłrua, 1IJa wła~jwe rachunłti 2!jod.- ~ I'

nie z podanym przeznaczellLiem.

."

3.. Dok(OOll;ywaHie wl'Ga!ków Zo pn;yif:tl'CA ' mm,. jest nie~ :>!.';'

l.

tęcznych w granicach

~zc~.

,~,

" '~. ~ i~~

Pogotowie kasowe.

•

(

~ l~

. ' 1. . JednostkI budżetowe Wlogą podejmować do kas pod-

ręcznych

. '1

środki na pogotowie kasowe z rachunków

banko-

\'1~~'

Sumy pieniężne · i walory o....zymane w pne5cylkd . ' ~'.'

pocztowych;

'.,

wych w celu po,luywania (fll1mlIlych wydatków.

r

2. Wysokość pogotowia uzależniona jest od istotnych

pmrzeb r wynfi:;(iJącycb z I:,haraktem dz:i:ałainaści pO<szt:'.t.egól- ,

f. Otrzymane z przesyłek pocztowycTisumy pieni:ę4~,~:~

Rym jednostek lwd:ief.o.Vrych . i kh odległości od siedzib. odi lnne wafory' jE!d'nostka fmdżetowa obOWiązana.; jest zahięir ::,;;'­

. cłiiałóW NBiP. WysOkość tęokreśl~ją. oddziały NBP płQwa­

gować i wpłacić bądź złożyć w banku w dniu iCIr 'oftzymań}ai'i~~1

clzące . Iad1!wdd jednostek btidżetowy.ch na podstawie wui()Sa wyjątkowo w dniu następnym, celem zarachowan'lq rÓwllo.-,. :.~

ków zainteresow,anych jednostek:.

.

wartości na właściwy rachunek, zgodnie z podanym przezna;";~>,..

czeniem lub ob'owiązującymi przepisami.

. ' , 0'.-:: ,.~

3. . STooki na fWYQtowie ' kasowe m~ być porlejtl'H'lwane

% wł'aściwydi podziałek kJasyff.kacji bądź teź z jt!dnel p&- .

2. Otrzymane w pnesyłlb:tch .pocztOwydł Zl'talti . walto~'" ~ j'

dżtil'łk~ Idasy1ikaeJf budżetowej, w której jest największa czę-. dowe jednostka nakleja w dniu otrzymania na wła§2iwe "~0: "~:~5

stotliwość wydatków.

k:u:Iń.enty lalfl!a} i kas-uje' je· ws-pos:ób przewid!zianl' "" ' cidpo<~'''·''ił

wiednich przep-iSach

'

. : ' .t;,!)

4. Uzupełnienie pogotowia kasowego następuje na pod- .

'

.... '~i.~.1j

stawie zatwierdzonych do wypłaty faktur i rachunków (§ 25)

"2.)~t;._;.;'

§, Ił.

z właściwej podziałki klasyfikacji budżetowej, której dotyczył

wydatek pokryty z pogotowia.

.

5. Sumy wypłacone z ,pl>gotowia kasowego, a następnie

,

;:.

zwrócone do kpsy, podlegają odprowadzeniu do banku tylko

1.

Jednostki'

łmdżet-0'W'e

dokonlllją

spf'Zedaż':y

mM:ów:wu-'

9:'

w tej wysokości, w jakiej. n.as.tąpilo przekroczenie pogotowia

toą.oowych w gla.ni~ norm zap~Q :maków UsłaIOll.ytn.;;!~:,

na skutek zwrotów.

.'

plz.eZ właściwe oQdzialy NBP.

.;, ,.~

.

."

6. Pogotowie kasowe podlega likwitiacji najpó.iniej w

2.

bedli

wartościowe w wysoKośd, ustakmejnODlfiY " /.c

przedostatnim dniu toku budżetówego przez wpłd'~efJie pO'Zo·

&tnymuje jednostka bOO.że:towa za poKwi~()wa>litieIBI z, W!ł1'ś~.~};,.

stałości do banku na ten rachnnea. ~ ktQ.r~ wsiała podjęte.

wego oddziału NBP bezpłatnie jako aaliczltę·

.~. . :. ~bi;

3. Uzupełnienie ,zapasu znaków 00' wysokości aotm}' na-.:·,',,;

§- U.

stępuje w drodze zakupu ZDBtków Zol g.ołe.wkę uzJlilumą

. za.......

-,;ii,

.

Wypłat)' }łfrR p8'gl)ł'cY",łem. Jlil'Sowym.

sprzedaży znaków. Zakup znaków może ' nastąpić tyJko . w od, _,.!;;'

dziale NBP.

'

1. Poza pogotowiem kaSGW~ }ed.Ros.tkJ buw:etowe ~­

4. Zmniejszenie lub łikwid~cja zaliczki WZń:lłktlch ': wai:,{

(Ją podejmować z rachu~ków bilnkowych do kas pod,ręcznych

tościowych następuie prz.e z z-wrot znilków lub Wjlłat~ do".ban:~.;;

uotówkę w celu dokonywania wypłat na rZ.et::z p'r acowników

ku gotówki uzyskanej z ich sprzedaży.

'

: .-:'

na podstawie zbiorowych list. płatniczych.

.'

'.hj~

'

banku s-uny"o wypłaty j.ednostk& bucneto·

wa o1>owiązana Jest wypłacić w terminiepłamości, a tlaj,daJ.ej

w ciągu 10 dni po terminie pła.tnośc,i.

3. Osobie nieobecnej jednostka budżetowa ' przesyła należność za pośrednictwem poczty bądż wypłaca należność osobie upoważnionej.

4. Kwoty, któte: nie' lłl'6gą 9ft wypł~ane VI{ sposób wskazany w ust. 2 ' i 3, jednostka budżetowa wpłaca na właściwe

·rachu.nki biłnk:ow e: jako Zl'Ulot. "odai~ Vf dowodzte wpl~ly

szczegółviw'e dane n i ezbędne do :aallsie,goW'iinia z-wsoto na wła­

ściwych rachunkach. Jednostki p~i"dające otwarty Ja~

sum depozytowych mog,ą. . Di.e wyplacone. z. list. pł<iłniczych,

il nall.):l.T\e bezspornie odbiorcom suwy wp.łilcil{: Q& ten. ,,~u·

2.

,lilek.

S-.

~ałoaci

,/

Podjęte z

Sumy wypł.;con-e- ił' następnie; zW'róeoneP,0d3~ją w

ba·1łlunve:..

oopr.o iWweDiu lita! właŚo;pwe- li_hunki

§>15.

Dyst:ypli.Da kasowa. i rewizja liiasy. ·

~

~

'_.,', ' ~~iJ{~~

t-./,J\:;"

,:">~ .':.:~~.

~. ~~. \

. ,\~

Kierownik jednostki budżetoweJ i ksfęgoWy są 9·dp~."!f">"

wiedzialrri za pnesrrzeganie dyscypliny R:usQwej, w szczeg-ó1'...' ~~{;

ności przepisów o o-broćie gott5wkowynl, o .' przyjmOW1Jłi-ftf l,

wpłat f ,d okonywaniu: wypłat z kasy podręcZnej, o od'p~;.

dzaniu: s,a m przyjętych do kąsy, na rachunki bankowe f fnny~~,i,

postanowień zawartych w niniejszych pTZepIsach.

'. . ,.' ; '.

2. Ol najmnIej raz w miesią€:u. kierownik j:edB05tki hu~~ .

t~ł~VI{e} fJFZef!lrowadza nre ' zapawiedzianą· Fewizję~fl!SY; spr~·

maj'ąC' :rgodnoŚ€ sla·n u .faktyczńego gbt~IU .i inDyehW'&r{~. , ."

ze s.fia:nem wynikającym , z odpGwfedmeh dowgg:ów, jal~;.

kwif.nmS2' pnycboOOwy. · listy pł'atni~ae.f pElgOtowie ł;<Wi.9l#'~i;

norma zapasu znaków wiłrttlŚciowycb.

1.

. ,. ,

li' ..' ".

;f'i

•.

"

;:'!I

~

<;

•

""\. UQlńIt-m Polski Nr 40

-....;. : ..361

, , .

~ ~ ..~'.~--------------------------------------------------------------~------------------------~--~--------~

.

; '

t::." . . . 3. O przeprowadzooiu rewizji kasy kierownik jednostki

( ;.iluo.żetowej powinien sporządzić notatkę służbową, a w razie

) '··· ~twierdzenia nadwy:Żlki :lub ~mgÓtówki alqo innych

'.~ . wartQścl przechowywanych w kasie powinien sporządzić pro:' tokół ze wskazaniem pr;z;yczyII ich powstania. .

.

.:-. "

4. Nadwyżkę kasową zapisuje się na przychód do kwj~t;'-l..~za- l'TzYOOOOOwego jak-odocłlódb!łd:ie·to-wr. N"~bór

( -~ kasowy powinien być pokryty przez pracownika Dokonujące­

~ '/go -operat:]'i kaSQwycA..

......

~~

. ",

.. .

..

§ 16.

~.

,.... I

~ ,,;

~~:>o •

1. Drokami ści~łegozara(;howa'I'Jla5ą druki, kt.ore podle(;: vają k-ontroli ilościowej Co do kat<łejsztuki.

.

.;~

2. 'laIiezen!e d~ków do kii't~ii druków '5clSłe90 1':U~­

.,/'dtow.MI'ia 'nmępuje na moc, ni.niejszydl. przepisów 'lulł prze·

~,,"' .pisów szczeg61nych.

'. ~ ,.- .. ' 3. ' Drutd ~cHiłego ' 1':Ma-cboWM.ia . powiuł'lV by<: pnecho1.~~·1W pod zamk:ni<ędem, w m~arę mo'żaos'('oł ''111 kasie, poo

<:;" , ~·ied-z'a'inością wymeezonycn f}r<'!cowR'ikó<w_

',: ':-; .' . -t . . Ewidemcję' d.mków 5dsł~g0 zaTilldłowania p-f(}wadzi

~~):;ł~: 'W kS'iędM druków idSłego z.aracbQw&J.1Il<l ~wz.t;r Rib 'ł2ł.

.~-,...

5. Zapisy· w księdze SUUłUje tiłę -co łQtesi·ąc i 513J'oiI.wri:W

'r..~ z~ stanem .zapasów druków. DokonaIlle sprawdzenia stw·i erdza

:, . swYm p'o dpisem księgowy j pracownik sprawdzajqcy.

..~".'

6. ' ({sięga powinna byćoparafowana. tj. powinna mieć

'Y, ~men,.·a_ .strony, pcz.esv;roroWaDe karty oraz pny!Ł'III'i~!f­

'l;::,aż,one k~)l'lce. 's znura do ostatniej ' strony pieczęcią urzędową.

..!l,, ~ 'PiecrJęci ki.erówtlIik jedno.stiti 1 księ.go-w'ystwie4'dzćlją

, '. tyfrowo i-Słownie ilość :&tron .brtt po.dpisaari•

. ' i. Księgę prżecbowuje sięp.od -zamkn.rillciem..

Wpłaty.

~:~;t-

§ 17.

:~;<

Dokonywanie wpłat.

~:..f .,'.. 1. Wszelkie wpłaty na rze<;z jedlJostek budżetowych po-

':" I~v.·inny być wnosZOQe na wł~i.we raduw-ki hanko we, a w

J,~' p,.-zypadkach przewidzianych w niniejszych przepisach (§ 1'2)

:' ~ do .kasy . podręczuej..

2: Wpłaty mogą być dokonywane gotówką, przek.a%ćlJni

"~ 'pocztowymi lub przelewami bankowym].

'..

'3. Dowode m stwierdzającym dokonanie wpłaty Jes.t: .

~<;~I ~ł); ';Pot'wj~idzenie dla wpłacającego zaDpatrzone w -da.tę .doi.'''

.k.oaania wpłaty gotówkowe'j,

dowód nadania 'IN pJacówce pocztowej,

P[zeZDa.~zony dla z.1ę.cen:io~a wcy od.cine.k polecenja p,r zelewu, zaopatrzony w. stempel dzienny z datą księ.gowania

polecenia pr:celewu przez bank.

>. '

dziennik wpłat. W razie gdy dowody wpłat SąZbędll~, !!itoBuJe się kwIDI:.dTIllSZe bez dowodów wpta to

. •. .S ·l ankiety pokwitowań oraz ;ich oobilki . sądrulcami

ści'9ił;ego -za-ra!;howanill . Ilość blankietów zawartych .w kwita-

j

riuszu powinna bcyć stwierdzo'na w k.ażdym kwitariuszu prżez

Zilm.ie~c.zen.iekla\ilzW.i

"Kwitariusz zawiera . • • • • . blći.nkłetówpokwito­

• • • do nT. . . '

Klauzulę ,p odpisuje ..kierownik . jednostki budżetowej i

księgowy . .

5. Na pokwitowaniach oraz przebiikowo pisanych dowodach i w dziennikach nie . może być żadnych podskrobań,

wycierań j poprawek. Mylnie wypełnione pokwitowa'n ia i dowody wpłat należy unieważnić przez przekreślenie oraz ·

umieszczen ie podpisu księgowego lub osoby przez niego upoważnionej. Unieważn·ione . blankiety pokwitDwań i dbwo~y

wpłat powinny być przyklejone do odpowiedniego' odcinka

dZjennika,

'

.

6.. Pokwitowania na . sumy odprowadzone do banku w

my&) przepisów § 10 us1.5 i § 12 ust. 2 j'ednostki blld?etowe

doklejają w odpowiednim miejscu w ·kwItiuiuszu przychodow-ań 00 n.r.

wym,

~ 19,

Odbi6r z poczty przesyłek wartościowych •

1. 'Pcwztowe dowody oddawcze, nadchodzące pod adre~ '

' selll jednostki budżetowej, wydajeplacóvJica 'po~z towa jed-

nostc e budżetowej.

.

2.. Otrzymane dowody pocztowe wpisuje się do rejestru

zawiadomień pocztowych (wzór Rb 4).

3. Jednostka budżetowa upowtl~nia do odbi oru przesył~k

jednego z pracowników; upoważnienie jest ważne do odwołania.

4. Upoważniony pracownik odbiera w 'p l acówce pocztowej sumy z przekazów pieniężnych - w razie gdy p'0dj ~cie

gotówki z przekazów jest dbpuszczalne (§ 20 ust. 1) - 'Jraz

przesyłki wartościowe za okazaniem upoważnienia i reje>:tru

zawiadomień pocztowych oraz za pokwitowan iem odbioru.

Pracownik pocztowy potwierdza wydanie przesyłki i sum

oz przekazów w rejestrze za' wiadomień pocztowych podpisem

i odciskiem datownika pod sumą ogólną. oznaczoną cyframi

i słowami.

S. Upc),,\"(dinionypracownik ·sprawdlCl całość opakowania przesyłki i całość pi·eczęci. W ra-zie za.llwi'l7.onego fHlt'Uszenła op.dtowaJiia łub pieczęci pracownik otw.i.e ra' prze syłkę w

obecności p'Taoownilc.a pocztowego O1az spra'W~za . jej zawu- ·

t.oŚć.

prz€syłk:i i stwierdzonej Zi1Iwd.rtookj .spo0gLemplarzacb .protokół. któ.Vpodpisują

obeeni przy sprawdzaniu. Jed.en egrefUp1a:rz prot-okoiupr,ę­

znaczony jest d!. plac@wki pocztowej, a drugi dla jedDQ.~ild

bGdzetowej.

.

• 7.. Podjęte:z poczty sumy pieniężne i .prz;esy.łki WaIt.o,ś­

ciowe powiruly byt do'f~ crone pracowlliko.wi pi'ow.adzą.ce.mu

kasę. O,twa-rCie prze5yłki następuje 'IN OOec-uoś.d prd<Cownika, .

któ.ry dDręczyłprzesyłkę . podjętą 'Z poczty.. W f-iu:,i e gdy'

§ 18.

wartość .prz.eliyłk..ini-e .odp.owłada treśClooł.ączo-nych do. iUej

dokllme~-tów o-r.a zwtuie bBku ty oh doxu-Ole.o tów spoI'l.~.dza

Pnyjmowanle wpłat do k:asypodręcznej.

~ odpowiedni ,pr-Gtokół, który podpisują ohe.cru przy ~prlłw­

.dzami\!l.

·.i_" "

1. Na każ,- przyjętą wpłatę do kasy podręc:lllej z wy8. Rej.estr z..iwiaoomi.eil pocztowych powinien być -"',p<lf: " łączeniem slim pooranych ~ 'banku oraz wpłat za sp17.edaoe . ra.[.owa.DY·

(:J,:~n~ki wartościowe jednostkabudzetowa wydaje pOkwitowan§e

§ 20.

I"'l -:;/ Z: 'kwitariusza przychodowego (wzór Rb 2) .

'Przekazy ·pienięine.

~:~ ". '2. KwItariusze o'trzymują jednostki budzetowe bezp1atnie

!'''f., ~d ' wydijałówfirut.nsowyth prezydlów rad narodowych.

l. Nadesłan-e pod adresem jednostek budżetowych .p ocz\.; . ~. KwItariusz przychodowy-zawlera p0tlumerowarle btan- towe 1 lelegrafk'me pne'k azr pi eniężne mogą być podjęte w

gotów'c e tylko w pr~ypadku, gdy nadesłane kwoty

.

.~. kiely pókwitowańoraz przebitkowo pisane dowody wpłat

~ ·C,'

ł·

..

ot:", '

!T: ,

sN . ~..

~

-f.A·,"

I

6.

O otw.uciu

n:~r.a5,ję w .dwóch

" .'

I

j'

l'

-e.--

:.

.~-

fI.1:onitor Poiski Nr 40

362 ' -.: ..-,

1) pochodzą z ;achunku wydatków jednostki

nadrzędnej i

są _ przeznaczone na wydatki, jednostki-odbiorcy,

2) . pochodzą z rachunków . innych jednostek i przeznaczone

są na dokonanie jednorazowych wypłat zbiorowych na

rzecz osób zatrudnionych ' przez odbiorcę przekazu (np.

wynagrodżenia studentów za praktyki wakacyjne i dyplomowe).

2. , Przekazy, o których mowa w ust. ł,powinny być

, adresowane do kierowników (bez wymienienia pą.zwiska) jed~ostek - odbiorców.

3. Kwoty nadesłane przekazami . nie 'Yymienionymiw

ust. l jednostka budżetowa przelewa na właściwe rachunki

bankowe bez icn ppdjęcia. W tym celu otrzymane z pocżty

odcinki przekazów jednostka budżetowa bezzwłocznie wpisuje

.do rejestru 'zawIadomień pocztowych~(§ 19) oraz ,sporządza w

'dwóch egzamplarzach spis tych odcinkó,.f, z których Kwoty

podlegają ' przelaniu na jeden rachunek bankowy. Spis odcinków prźekazów powinien zawierać numery i kwoty z poszczególnychodcinków prżekazów oraz ogólną sunię kolumny

kwotowej. Następnie jednostka budżetowa wystawia odpowiednie polecenia , przel'ewu z rachunku bankowego- poczty,

podając na poleceniach wszy'stkie

szczegóły potrzehne do

prawidłowego zarachow'ania kwot przez bank na właściwe

rachunki.

4. Polecenieptżelewu jedno śtka budżetowa wr.ęcza placówce pocztowej bez podpisów, umieszczając na odcinku "D"

polecenia przelewu w dowolnym 'miejscu tylko . odcisk swej

p i eCzęci (stempla). i dołącza jed ~negzemplarz spisu odcinków

przekazów, drugi zaś egzemplarz spisll z odcinkami przekaz.ów

pozostawia u siebie.

5. Kwoty przekazów pocztowych jednostka budżetowa

zarachowuje na podstawie wyciągów otrzymanych z właści­

wych racnunków bankowych i czyni adnotację ozaksięgo­

,waniu wpływów w rejestrzQ zawiadomień pocztowych.

R o

"

, "

~ d z 1 a ł 5.

'

-Finansowanie budiełowe.

:,. . '

);{~~~

~'<;. , " :':'1~

, § 22.

,"

,/_,:~~

Finansowanie ' budiełowe . ,w . ~akresie . budzelu cęntr~blE\gQ.I)~

.~

-

- -

o:.

_:. ~~~~

1. Finansowanie w zakresie budżętuc;ęntralnego odbYł" a~.,:".

się w drodze przekazywania ,k redytów budżetowych je!iH:ói~1.,

kom budże,towym.

:.., .

, _,;~.:,,:,

2. Jednostki budżetowe otrzymują zawiadomienie - Q,~

przekazanych ~redytach budżetowych od dysponen~a be~y~~~

tów wyższego. stopni,a. ·

: .

'.

• _ .";}~~

3. O zWlększemach lub. zmmeJszemach' ,k redytow" PO:~:~m

stałY<Ml w wyniJm przesunięć kredytów między jedno~tk~.?lto~~

budżetowymi oraz o zamknięciu kredytów na zleceniedyspo~:~l

,nenta kredytów wyższego stopnia jednostka budżetowa9t~Y~~~

muje zawiadomienie z właściwego oddziału NBP.

4. Jednostka , budżetowa może zwrócić ,otrzyritaire

dyty dysponentówi, od któr~go kredyty 'otrzymała. W ta.~

przypadku jednostka budżetowa sp.orządza pole cenią ' przek

zania(zwrotu). kredytów (wzór Rb 251 i przesyła to :polect;{i _

w 3 egzemplarzach oddziałowi NBP, który prowaciii - racrl1J.i!~l:ff.'

bankowe jednostki ,budżetowej.

-

Finansowanie bud:l:ełowe . w żakresie bud:l:et(hv

l. Finansowanie w zakresie budżetów terenowych oc\l

wa się w drodze przekazywania środków pieniężnych.

.

2. Srodki pieniężne otrzymuje jednostka budżetuwa .,,·

głównego dysponenta kredytów w granicach ustalóny~l1::~'

zatwierdzonych preliminarzach wydatków : j€dnostk( bud,

towej.

§ 21.

R o z d z i a ł

6.

Wypłaty.

Nadpłat y_ '

§ 24.

L Sumy nadmiernie lub nienajeżnie Wpłacone na rachunki dochodów stanowią nadpłaty,

'Podstawa dokonywania wypłat.

2. Jednos~ka budzetowa, jeśli przepisy szczególne inaczej nie stanowią, zalicza nadpłaty z urzędu na inne plarlle

L Za podstawę dokonywania wypłnt służą

należności, przypadające od tego samego dłużnika, a w razie - sadniające wypłatę, a mianowicie

braku takich należności ~ zwraca je uprawnionej osobie.

l) faktury (r(!chimki),

3. Nadpłaty w dochodach budżetOWych, powstałe za2) listy płatnicze,

,

.'

'

. _'_'

równo w roku bieżąćym, jak i ubiegłych latach budżetowych,

3) zarządzenia lub postanowienia wydane w sprawie ' wyp

zwraca się z tej podziałki klasyfikacji dochodów, na którą

zaiiczek do rozliczenia, dotacji. zdsiłków itp, bądź l

zalicza się bieżące wpływy' tęgo samego rodzaju. W budżecie

urzędowe odpisy tych zarządzeń lub postanowle;l, ', :tc

centralnym nadpłaty zwra,ca się bez względu na to, czy' jest

4) inne ,dowody, stosownie do przepisów szczególnych. ;':,'

pokrycie na ' rachunku dochpdów jeduostki budże towej. \V

2. Dokonywanie w\:'Płat bez podstawy w posta.Ci. ~)(~PO.,.~._~~~.,

budżetach terenowych w razie bl'akl,l pokrycia na rachunku

wiednich

' dowodów jest niedopuszczalne.

,

bankowym dochodów budżetowych jednostka budzetow,a wy·'{.8"!

stępuje ~ wnioskiem do właściwego organu finansowego o

§ 25.

:: :';.c:~

silenie rachunku dochodów z rachunku podstawowego.

4. Podstawą dokonania zwrotu nadpłaty jest postanoFaktury (rachunki).

wienie podpisane prżez kierownika jednostki budżetowej

. i księgowego.Postanowrenie -powinno zawierać uzas.adnieoie

1. Jeżeli za podstawę dokonania wypłaty śłuży

zwrotu i wska?:anie daty wplnty zwracanej sumy. Na dowo(rachunek) , powinna ona zawierać

dzie przychodowym, na skut.ek którego powstała nadpłata,

II nazwę oraz adres wystawcy,

należy uczynić adnotację o dokonanym zwrocie, .

2) nazwę i adres jednostki budżetowej, dla której

's. Nadpłaty mogą być - zwracaO€ tylko przy pomocyban~

wiono fakturę (rachunek),

kowych poleceń przelewu ' lub pn;y pomocypr:tekazów -pocz3) powołanie się naewentll.alną umowę, of€rtę

towych.

'

nie,

'J;',

za-

•

.,

f l~;~~

"

,""M,.I

~f . ., '-;., ~.

•

'.,__• ._. , .

.

... ...... j

t;r~itor Polski Nr 40

'. '

Poz, 2'56

.1

" : 4J: tfośĆ', miarę lub wagę ł wystczegółnfenfe dosta'I'Cwnych

~.

pr:z:edmiotów,Ił' ?w" rclite

fwiadczenia i'lIshrg lab robót obliczenia należności

.:-'

\

• lO'd'z«j usługi' hi:b roboty f sposób

oraz datę' wykonan.fa świadczenia,

,/ S} cenę jednostkową poszczególnych przędmiotów lub q;sług

~.".

f robÓt oraz łączną'wartośt kazdego rodzaju pfzedmiotÓ'W',

-. usłng f robót,

o

~..

' 8Ja~łną' sumę mtleźnośd cyframi ł słowami,

c

~ .

,

'1)'określente rachunku bankOwego, na który należność ma

być p'rzelan:a, bądi: imię i nazwisko osoby upoważnionej

, . .. do podję€ia naleźności,

;.::''' ' 81 dltt~, podpis feWentuiłlnłe stempel . wystawcy" .

.

2. Pa:ktunt (racfrunek) powinna być wystawiona lItraf,. me'ńtem, ałówkfemkoprowym lub p'ismem maszynowym.

;.:""

. 3.. Rachunek kosztów podróży (delegacji, przerriesierrfat

" '. '$poriądz~ się według wzoru ustalonego do powszechnego

~: ,:, użytku.

§ 26.

Llgły płabrkze.

1. . Listy płatnicze (wzór Rb 51 na naleźności periodycznie

, ąfę powtarzaiące (płace, wynag.rodzenia, stałe ' zasiIki itp.l

ji;.::' sporządza się na podstawie itart wynagr.odzeń (§ 451. W mnych ptzypad~ach pod~tawę sporządzania list pł~tniG:zycb

.: - stanowią każdorazowo wydanę zarządzenia (np. zbiorowe wy<". ~ płaty zaliczek na koszty p'odr6ży) lub zatwietdzone wykazy

~.' . ,~sób otrzymujących Jiależnosci(np., zasiłki jednorazowe, na" ~ . głody, premie itp'.).

.

;{: - . . 2. Listy płatnicze powinny być sporządzane atramentem;

-.,:' " oł6wkh:im kopjowym lub pismem maszynowym.

,

3. Jeżeli wykazy osób otrzymujących wynagrodzenia

"

~.:.~ '(u'sC 1) zawierają istotne elementy listy pła.tnIczej, mog.ą or,e

,,:.)astąpić Hstę płatniczą.

'

. ' ".

4. Kwoty wynagr.odzeń z tytuł,u pracy i kwoty należ­

-';1. ~ nych zasiłków rodzinnych obeJmuje się wspólną listą płati' '( nlezą.,

'

' .

,

.

:' ~ "

. S. Suma łączna do wypłaty (netto) całej listy platnicn>j

'" ';.powinna być' padana cyframi i słowami.

,

.

.

6. Lista płatnicza powinna być podpisana przezpracow~'; ';.. 'n ika spor,ządzającego listę.

':" {"

(. Kierownik jedłlQstkibudżetowej ma obowiązek doko~'-~.- nania osobistego sprawdzenia listy p!atniczej . pod względem

'. merytorycznym~ i rachtinkowym(§ 29)..

'

" "

......

Zaliczki dio rotłłe~iil'..

1.

Zalic~ki do roziiczen~~ mogą: byĆ Wn>la-carre

1.} pra€owmk:om. .:... Da koszty podróży, ' delegacji oraz prze.

. niesień służbowych,

;2) kierownikom 1.ub liracown-ikom jednostek budżetowych na pokrycie: dtQbn.ycn wydatków ,.

3) dostawcom i wykonawcom robót i usług - na poczet

umówionej sumy, j,eieli obowiązujące przepisy ',zezwalają

zalicl.kowanie dostaw, r.obót i usług.

, 2. PracownikOllOl QdbywaiącVlD stale 'podróżesłuźbowe

oraz pracownikQm, którzy w związku z czynnościami służbó­

wymi pokIywaią be:zpoa.rednie dr.obne, stale powtaIujące się

wynatki, mogą byt wypla.cane· zaliczki . stale. na cały rok budżetowy lub okres krótsloy" jednak w wySokości. nie pIzekraczającej

przecię,tnej;

kwoty wydatków półtorami.esi~c:znych.

W ciągu okresu trwania żaliczki stałej pracownikom tym

wypłaca się pełną sumę należności na podsta.wie uznanych. r..· chunków.3-. Zaliczki powinny być rozlicune w 1er.w.inadl' ustalo- ·

nych w ooowi,ązu,ją4:ych puepisach, lub zarządzen~ii.ch wypła­

t.y zaliczki. Zaliczki stałe powinny być zwrócone po uplywie

okresu. ich waźDOŚCi gądź prżed ustaniem stosunku sluż.bowe­

go, .a w każdym razie ' przed końcem ' roku budżetowego.

4. Jeżełi .zaliczka podj;ęta .przez pIacownik.a jednostki

budżetow.ej nie została rOl.licwna.. w t.tśtalon.ym tetIDi,Q,ie, k.się.~

gowy potrąca zaliczkę z wynagrodzenia pracownika. Pracownik€l'Wi temu do czasu. rozltcl.e-nta.. popfzeW!.Lo wypłaconeJ za- •

· lkzld aI.e mogą. być wypłacaIa.,e dalsze zaliczki.

. .5. Sumy zaliczek. nie wyda.tkowanych do końca Ioku

budżetowego powinny być zwrócone

banku najpóźniej w

przedostatnim dniu roku budżetowego . Pozostałości :..aliczek.

udzielonych na koszty p.o dróiy, delegacji lub przeniesień,

rozpoczętych w bieżą€ym, mILu. budżetowym, a zakOl1czonych

po upływie roku budżetowego. powinny być zwrócone po zakończeniu podróży (detegacJi, przeniesienia).

6. W razie przeniesienia pra<;'Ownfka do hurego miejsca ·

służbowego zaliczki pobrane przez pracownika, z wyjątki'em

zal~czki na koszty przeniesienia, powinny być całkowicie rUrliczone przed . jegci udaniem się do nowego miejsca słwibo; ,

· wego.

na

do'

;~

~27 ..

Postanowieni~

§. 29.

w sprawie WyPłat.

Sprawdzanie i zat,\\"ierdzanle dowodów. , .

. . 1. W postanowienm wydanym .w spraw fe , w'ypłaty po,w inny być podane dokładnie ' oznaczenie i adi'esosoby rub

,strincji, ńa rzecz której miS być ookorti.tna wypłata, drar tytuł

ł. Kclżdy dc!Jwód stcmowiącyqJodstawę wypłaty p'Owmren

byt spn:wdzorty pod wzgliędem. merytoryc:mym, fcmmamym 1

ra'Chlim:kow;yńl Ol<a:z: Z'atwietdrzon'Y' do wypiłaty.

Wypłaty.

2. ~raw<iWilInie dowodóvr pOO. względem me~yE:ZJIYlll

". 2. .Postanowienia dotyczące wypłat nie związanych z polega na zbadaniu zgodności z planem,. legalności, celowości

, •.t; ,uprzednim lub równoczesnym spełnieriiem świadczenia wzagospodarczej oraz oszczędności wydatków, jak również zgod"'~

._'

. .

'

, '

x~ ~ Jemnego, Jecz: wiążące się z zoł1owlą7an~odbto,cy do przynościcen z QboWtą'Zu:jącymi p:Ii'Zepisamt, f:e'łlOllKami lub taryfa,:., ..,. ą1ego spełniania ołue~on.ych war.ąłlk.ów, powinny zawierać mi. Spta.wd~eni.e listy płatniczej . wymaga także zbadania

~ . olaeś lenj e tych. watUnków, tenniD prekluzyj,ny . óraz skutki :z.godności listy pła.micz~ t'faktycznym stanem osobowym. .z

/. '. kil. niespełnienia. ·

'. ,.

danymi uwartymiw aktach osobowych bądź z innymi doku~{

. 3. Jeżeli wypłata ma być dokonana. bezwarunkowo bądź mentarni, na pódstawie których lista. :Wstała Spotzą.d.zOIia.

....., . warunki zostały już spełnione, należy o tym uczynić odpowie-o

. 3. Na dowodach obejmujących naleŻllości za wykonaal\

l:' ' dAtą wzmiankę w postaDOwieuiuF wzmianka. ta,. o ile nie miepracę lub dostarczoneprzedmi9ty . bądi usJug!i powinno być

.•

jclsi41 w treści. postano.wienia.~ powmna być pOdpisana przez umi~szc:zone potwierdzenie wykonania i pFzyj.ęciaprac,:y lub

'lslug, bądź też potwieJ,'dzeliie odbioru przewni0tów i matetia'~. . osobę,J'tÓ-I6 po4pisabl: postanowienie.

'

.

~

postanowieniu. o wypla.cenijJ, zaliczki powillienbyć łów. Na dowodach dotyczących zak.upu środków podstawo: '~.~./ olueślony term,m, do któregoża1iczka ma być rożlicżona. Tez.- wych powinny być zamieszczoo.e numery inwentarzowe środo

, ,~' .. ' Jl1in ten nie może być dłuższy aniżeli 1 dni po dokonaniu ków podstawowych. Na dowodach dotyczących zakupu mate- o

f~:'. ' "łlansakcji, Z tytułu której udzielono zaliczki. PlzepnY ainiejlła.łów · podJegających ewidencjonowaniu w księ.g.owości ma.' :.; , 'tugQ ' ustępu nie. dotyczą :zalkzek, d·l a których terntiny rozliteriałowej (§.;.47) powinny być zamieszczone pozycj,e k.si.~~~l

'T

tlenia ustalone s~ w obowiązujących przepisach,

materiałowej, pod którymi materiały zapisano.

'fi'-

(:t,

<

r

\: .. '.

W

1"

"

4. Sprawdzanie dowodów pod względem formalnym i rachunkowym polega na zbadaniu

1) czy poszczególne dowody o?powiadają postanowieniom

niniejszych przepisów,

2f czy, dowody są kompletne,

3) czy dowody są zupełne. tj. czy zawierają wszystkie dane

niezbędne do zobrazowania czynności, do których udowodnienia mają służyć,

4) czy na podstawie podanych w ,dowodach cen i stawek

jednostkowych obliczono prawidłowo kwoty pieniężne poszczególne i sumy ogólne,

5. Sprawdzenie i zatwierdzenie dowodów do wypłaty należy do obowiązków kierownika

jednostki budżetowej oraz

księgowego lub p,acowników przez nich pisemnie upoważnio­

nych,

6. Zatwierdzanie dowodów do wypłaty następuje przez

zamieszczenie i podpisanie na dowodzie przez osoby wymienione w ust. 5 klauzuli treści następuJącej

"Sprawdzono i zatwierdzono na sumę zł

(słownie

•. )

do wypłaty z sum

., część . • • ., dział

.,

rozdział .

., § .

., dnia

7. Je~eli zatwierdzeniu podlega dowód częściowo lub

' całkowicie pokryty z zaliczki, wówczas klauzula zatwierdzenia otrzymuje następujące uzupełnienie: "Jednocześnie ulega

potrąceniu zaliczka zł .

., pozostaje do wypłacenia - zwrotu zł .

'

8. W przypadku , zaliczki stałej przepis ust. 7 ma zastosowanie tylko do rozliczenia końcowego likwidującelJo zaliczkę

stałą·

9. Zatwierdzone do wypłaty dowody stanowią podstawę

dokonania wypłaty przelewem, czekiem, ' gotówką, przekazem

pocztowym 'lub uznaqia ' zapłaty w drodze rozliczeń inkasowych.

§ 30.

Kasowanie dowodów.

Na dowodźie stanowiącym podstawę dokonania wypo dokonaniu wypłaty lub po wystawieniu polecenia ' przelewu (czeku) zamieścić za pomocą stempla lub odręcznie atramentem klilUzufę: ;,Wypłacono dnia..

.",

przy czym data powinna być wpisana atramentem. Klauzulę

tę podpisuje pracownik dokonujący wypłaty gotówkowej bądż

pracowilik sporządzający czek lub polecenie przelewu.

2. Klauzula powyższa powinna być umieszczona w takim miejscu dowodu, aby nie mogła być usunięta przez odcięcie części dowodu.

'

3. Gdy za podstawę zlecenia' wypłaty służy większa ilość

dowód ów, jednostka budżetowa może sporządzić zestawienie

tych dowodów. W takim przypadku klauzulę zatwierdzenia

można zamieścić tylko na zestawieniu, jednak klauzulę skasowania dowodu należy umieścić na każdym dowodzie.

1.

płaty należy

§ 31. .,-

Dowody na rozliczenie zaliczek.

1. Wszelkie wypłaty dokonane z zali'czek ' do rozliczenia

powinny być udokumentowane' oryginalnymi fakturami (rachunkami) o's ób lub instytucji, na rzec'z którycp dokonano wypłaty z zaliczki. Jeżeli rozliczenie obejmuje więcej niż jeden

dowód, ' powinno ono być dokonane przy pomoCy formularza

,rozliczenia zaliczki (wzór Fin. 34).

2. , Każda faktura (rachunek) zapłacona z zaliczki powinna odpowiadać przepisom § 25, a ponadto zawierać zaop.atrzone w datę potwierdzenie odbioru należności, wyrażone cyframi i słowami oraz podpisane przez odbiorcę (§ 34.).

, 3. /Dowody opłacone z zaliczek podlegają sprawdzeniu i

zatwierdzeniu oraz kasowaniu według zasad ogólnych, ', podanych w §§ 2~ i 30.

' '.

4. W razie Iiiemożności otrzymania oryginaln ycb dowo:' ,~~"

dów na udokumentowanie drobnych wydatków" najeży ' liPÓ>' ,;{,

rządzić dowód zastępczy w formie oświadczenia podpisanego

przez pracownika, który dokonał wydatku, oraz pT1;ez innego ~i

pracownika lub świadka i podać imię i nazwisko oraz adres ', .

zbywcy rzeczy lub świadczącego usługi. Wydatki takie po- :>,

winny być szczegółowo wymienione w oświadczeniu i nie mo-'

gą przekraczać ' łącznie kwoty 100 zł w każdym poszc7.ególnym wyltczeniu.

5. W razie niemożności uzyskania dowodów na wydatki. . ~

przekraczające łączną kwotę 100 zł lub w razie gdy uzyskane, ,;!

dowody nie odpowiadają wymaganiom niniejszych pn;episów,

zatwierdzenie dowodów może nastąpić po uprzednim uzyska- -,9.

niu zgody właściwego organu kontr6lno~rewizyjnego Ministe~- : '.

stwa Finansów,

' '

,

~.~

\;1

".J

§ 32.

Czeki i polecenia przelewu.

Jednostka budżetowa otrzymuje blankiety ,:zeków

_

przelewu w oddziałach banków, w których posiada ' ,"'~

otwarte rachunki bankowe. Pracownik jednostki budżetowej

upoważniony do podjęcia w banku ' książeczki czekowej po... , ","1

winien sprawdzić w obecności pracownika banku ilość ' i ko- "','~

lejność numeracji blankietów czekowyc.h.

.~~

2. Blankiety czekowe są drukami ścisłego zarachowania.. "

i pOWinny być przechowywane pod zamknięciem pod ,odpo- /~

wiedzialnością księgowego.

' ~

3. Czek na okaziciela wystawia ' się, gdy suma , do .wy- ' '. ~

płaty nie przekracza t ,000 zł, nat,omiast czek imienny ' ~ gdX 1&

suma do wypłaty przekracza 1,000 zł. . ,

' '," . 111

4. Czek na okaziciela powinien zawierać

" --;~

1) nazwę wystawcy oraz 'numer jego rachunku 'bankowego,

2) nazwę oddziału banku wystawcy czeku,

3) przy sumach budżetowych - oznaczenie właściwych pO'działek klasyfikacji budżetowej oraz odpowiadających ml

kwot,

4) kwotę należności wyrażoną cyframi i słowami,

5) miejsce i datę wystawienia,

6} odcisk pieczęci (st1'!mpla),

1) dwa podpisy.

, .~"

5. Czek imienny powinien zawierać wszystkie szczegoły ,t:-f

wymienione w ust. 4, a ponadto imię i nazwisko 'osóby"upo- · .'0 '

ważnionej do podjęcia gotówki z banku.

,',,~ ,

' 6. Polecenie przelewu powinno zawierać ' ,w szystkIe' " -

szcz:g6ły ,,:ymienio~e , w ust. 4. a ponadto nazwę wier7.yciel.a ~~~ł.1

(odblOrcy) l numer Jego rachunku w banku oraz tytuł nalez- ,-,i'!

ności.

' --c

7. Polecenie przelewu wraz z kopiami wypełnia się prze- ..

bitkowo pismem maszynowym lub ołówkiem kopiowYll1,ciek ',;,0;

zaś - atramentem.

"

, .'

, ,.8. Na, czekach i poleceniach przelewu nie są dopuszczaJ: " ~:;=~

ne żadne poprawki oraz podskrobania, wycierania i kreśl~nia. ~~

1.

poleceń

.

§ 33.

't.'

..' _. '~~ ~

;

Podpisywanie czeków i

poleceń

przelewu.

'.;;~

. '~~

,:,~?.-"

1. Czeki i polecenia przelewu p'owinnyhyć podpisani. :::~

przez kierownika jednostki budżetowej i księgowego InIJ priez

-- ,!'.

'- ''''~.

osoby przez nich upoważnione zgodnie ze złożonymi wbaIiJ(ti' .",~n

wzorami podpisów. Czeki i , polecenia przelewu podpisuje się': .~~:~~

atramentem.

'

.

,'"

" " ·;~~1

2. Pracownicy podpisujący ' czeki i polecenia piielewlt-- ':0~f~

są odpowiedzialni za zgodnoś &tresci czeku lub polecenia prze~

lewu z dowoda'mi ' stanowiącytni podstawę ich wystawienia; ' '~:'~~

Ni~dopuszczalne Jest podpisywanie czeków i p<;>leceń , pr~el,e~ '>:~

iIi blanco -b~z ' uprzedniego wypełnienia wszystkIch pozo~ 3:j;,

stałych elementow druku.

'

,

""<,.~~

. 3. Wzory podpi~ów osób upoważnionych do ' podpisywa~ .,' ,!'~~

nia czeków i poleceń "przelewU óraz ' Wzór odcisku pieczęCi '

,>,-'"

..:i""","'-:- ~-

~z:r

~-..;

',/

..

~~~~'Mónitor

E~+;: ;.' .' _~~

'. PolskI=-'.:.N:.:.r-=.40=-'

' , ---'-_-,--_ _ _ _ _ _ _ _ _ _--.:....,,-_3_6_5_-_,_ _-.,.,_ _ _-:---'"_ _ _ _ _ _ _-:-___Jl_o-Z-,'-:-2--:-55

~l~}: (~t~mPła) , jednostka budżetowa p,rżesyła ~a formularzu ban-

~. ~1.

~~:;:)~;o.Wy~:, 9ddztat9,vJ_ ~łp~ci1"eg;o banku, W którym ma 9t~arte

1:';,,: ta-<:li\lnI<i, z zachowaniem przepisów instrukcji bankowych.

':' ' '

~t!

-~' -

~~ , '

1.

§ 34.

Wypłaty

czekami i gotówką.

budżetowa doręcza

gotówkę oso~

;:,

!'; treŚCI

:",'

<" ,Kwotę zł

J(:':;dnia

~~_t

.)

.

~Y::'- ,[

. gr. . . (słownie 'złotych .

czekiem nr. • • • - gotówką

otrzymałem

• . 195 .. r ....

§ 35. '

It,'"

Czeki wystawione przez jednostki budżetowe powinny

być przedstawione bańkowi do zapłaty w ciągu dni dżiesięciu,

Jednostka

czek lub

~;~~,tife ,uprawnionej do odbioru należności po stwierdzeniu jej

~_: -tożsamości. Jeżeli po odbiór czeku lub gotówki zgłasza się

~'\Jnna osoba aniżeli, uprawniona do odbioru należności, powinna

~;'-:'ona przedstawić pełnomocnictwo wierzyciela,

poświadczone

ł- -'p~ez państwowe biuro notarialne lub urząd państwowy. Peł­

~'_ nOJIlocnictwo to dołącza się do dowodów stanowiących pod~f,:(:' -,$tawę dokonania wypłaty.

'

l~

- ,2. Osoba odbierająca czek lub gotówkę potwierdza odf;~-,; biór należności przez poapisanie na dowodzie stanowiącym

~~;(;~:~bdS~\lwę dokonania wypłaty pokwitowania nastp,pującej

1.

Realizacja czeków przez bank.

Wypłaty połeceniamiprzelewu i przekazami.

licząc od daty wystawienia.

Czeki wystawione w ostatnich dziesięciu dniach roku '

powinny być przedstawione bankąwi do zapłaty przed upływem roku budżetowego. Czeki te należy ' zao·

patrzyć w klauzulę: "Płatny tylko do dnia '.

..

3. W razie niezapłacenia przez bank czeku' z powodu

upływu terminu jego płatności jednostka budżetowa wysta- ,

wia nowy czek.

'

.

4. Blankiety czeków przeterminowanych i zepsutych powinny być unieważnione przez przekreślenie i zamieszczenie

adnotacji "unieważniono" oraz przechowywane przy grzbietach książeczek czekowych.

5. W razie zagubienia, kradzieży lub zniszczenia czeku

jednostka budżetowa powinna bezzwłocznie ,o tym zawiadomić bank telefonicznie lub telegraficznie, potwierdzając zawiadomienie pisemnie. Jednostka budżetowa może wystawić

nowy czek na podstawie pisma NBP potwierdzającego przyję·

de zgłoszonego zastrzeżenia cżeku oraz stwierdźajqcego, że

z1'lstrzeżony czek nie zQstał zrealizowany.

.

2.

budżetowego

J;,", o:' ,l.

Jednostki budżetowe doręczają polecenia przelewu

banków lub przesyłają je pocztą,

_ -, ' 2. Jeżeli należność ma być przekazana za pośrednictwem

~i::'i'póczty, jednostka budżetowa doręcza placówce pocztowej

- , -,\fółówkę lub czek akceptowany otaz należycie wypełniony

pnekażpocztow'Y , bądż doręcza bankowi polecenie przelewu,

" wystawione ze swojego rachunku na rachu,nek właściwego

~~, dla placówki pocztowej zbiorczego urzędu pocztowego oraz

~1f~~ rtależycie wypełniony przekaz pocztowy.

~'/'

3. Jeżeli przesyłka ma być dokonana na koszt odbiorcy.

t?'~3~ przekaz pocztowy wystawia się na kwotę należnoki pvmnięj­

f~i szoną o koszty przekazu, obliczone według obowiązującej , ta~~f; ,ryfy', pocztowej.

.

f~r;

4.

Jeżeli

koszty

przesyłki

mają

być

pokryte

przez

jed~~.

.

.

~"'__ ;, nostkę budżet?wą" przekaz pocztowy wystawia się na kwotę

- ~~; ' należności, czek zaś lub polecenie przelewu - na kwotę na~i',:-;: l~żności powiększoną o koszty przekazu pocztowego.

~:-. .

5. Jeżeli należność podleqająca przekazaniu przypadi! do

~":; z,apła~y w ściśle określonym terminie. ,wtedy na przekazach

rfJv~' po~ztowych należy umieś~ićklauzulę:"Nie wyplacać przed

'1/::' dnłem . • • • . • . . .

I\~

·

/ .

Rozdział

-' oddziałom

.

. .'

~,

~~"/.,

'

§~

Podejmowanie gotówki do kasy podręcznej.

~{ ,i' ; 1. Jednostka budżetowa podejmuje gotówkę z banku do

fti~- kasy podręcznej na uzupełnienie pogotowia kasowego lub na

~~_~;. :w'ypłaty poza, _Po?otowiem kasowym za pomocą czeku. _Pod~;"T,~'_stawą

wystawlema czeku są dowody, na podstaWIe ktorych

,;fh-.., dokQnano wypłat z pogotowia kasowego (zestawienia dowo~~~tj' dów), listy .płatnicze lub inne dowody, stanowiące podstawę

1.

§ 38.

!

Przep~sy

ogólne.

1. Ilekroć w przepisach n,iniejszychjest mowa o prowadzeniu księgowości lub ksiąg rachunkowycp., należy przez ,t o

rozumieć prowadzenie urządzeń księgowych w fonuie ksiąg

oprawńych lub lużnych kart.

'

2. Jednostki budżetowe powinny prowadzić księgowość

terminowo i prawidłowo we właściwych urządzeniach księgo­

wych oraz na podstawie prawidłowych dowodów ksic,gowych •

§ 39.

Dowody księgowe.

Do dowodów księgowych zalicz\l się dowody stanodokonywania wypłat (§ 24). dowody wpłat

z kwitariuszy przychodowych (§ 18). dowody bankowe i po,ztowe, noty księgowe (wzór Rb 371 oraz ,zestawienia dowodów.

2. Notę księgową wystawia się w przypadku rrzeprowadzania zapisu korygującego błędny zapis. Nota księgowa

powinna wymieniać kwotę, jaka ma być zaksięgrJwana, uzasadnienie zapisu · korygującego i określenie zapisu korygowanego.

3. Zestawienie dowodów księgowych może być podstaw"

księgowania, jeżeli jest prawidłowo sporządzone. Za prawi.dłowo sporządzone zestawienie dowodów księgowych uważa

się zestawienie umożliwiające powiązanie sum podlegających

na jego podstawie księgowaniu z odpowiednimi dowodami.

4. Dowody księgowe powinny być kolejno llUluerowane

według pozyCji ksiąg, W kt,;,rych są księgowane.

1.

wiące podstawę

': ...,~ dokonywama wypłat.

.

2. Jednostka budżetowa znajdująca się poza siedzibą

~",;~', oddziału NBP może podejmować gotówk ę do kasy za pośred­

~~_ nictwem placówki pocztowej. W celu otrzymania gotówki

§ 40.

~/. jednoStka budżetowa wręcza placówce pocztowej polecenie

Prawidłowość i terminowość zapisów księgowych.

~i,

przelewu wystawione. ze swojego rachunku na rachunek wła­

1. Zapis księgowy powinien zawierać przynajmniejr

~:;? ~ ściwego dla placówki pocztowej zbiorczego urzędu poczto1) datę i pozycję zapisu,

~:~~i,. wego ~r~z wystawiony. na si~~i_e prze~~z poc.zto~y, na którym

2) treść zapisu,

"'t;..... upowazmony pracowmk kWItUJe odblOr gOtoWkl.

~,:;, '

3. Jednostka budżetowa podejmująca gotówkę za po3) sumę zapisu.

2. Treść zapisu księgowego może być wyrażona przy

~-' J średnictwem placówki pocztowej ma obowiązek złożyć tej .

pomocy symboli lub skrótów. Wykaz wyjaśniający znaczenie

;},,~ placówce ,potwierdzone . przez bank wzory podpisów osób

poszczególnych symbqłi lub skrótów powinien być przecho- ·

i lipoważnionych do ' podpisywania czeków

poleceń przelewu

wywany w komórce księgowości.

wzór odcisku pieczęci (stempla).

t"lI'f

"oraz

,

I

Księgowość.

,

:!"li

,

,

.'

~ifm Polski Ni

SpRl\WOłlG1.-ie.

v:.

~ ~id 'W '':;'~

w wpib, f;t..

-,,}

Zapisy księgowe . POWMny byćdQkonywane

sposób celi

i czytelny (pismem maszynowym, atraIIlentem, ołów- , miłd~~_iu; .

'

'·" "'-' i , ,' ,\\·;:~

t- ""i "1., A· ~.r~

klem kopiowym).

. § 4~

'1

.

4.W ksi~gach rachunkowych niedopuszczalne jest pozo~

Pnechowywanie

dowodów,

kshtg

rachunkowych

i

spJ'awozd~ń;/':;~

Ś'tawlatiie nie wype'łnitmyt'h -wierszy; więrsze nie wypemione

na1eży zakreSlić. Niedopusiczalne jest 'fównieżpodsikro~we

1.

'IN

nie., zamazywanie, wycieranie bądżusu'Wanie innymi srod'k'lHll.'l poąrqri ~ .00 .ktÓf'ylJr.i 'Zostały ~0lMntl ~ńp,k!;ięgi · ' , technicznymi lub chemicznymi do'konanycbzapisów k.si~.­ wtdatk9v" bit doc~. Do~ J'l!)złit:zenia ,%ii~ . '' ''',' ~~,

gówycb.

łęcza ~.dD downdu"IIiiI :~ khiltep ~ke~ ' ~'~

'5, Poprawienie błędnego zap:isupDwinno być dokomane

DO. .JeżEli Il'lil ipDII'i51il'1Vie 'IlKbeaiia :ra'JKui ~~' ~ ~1' ,

przez

'

'

.

. ' . ...

łro~'te3 wV'P'ht1y, d'-~je ~ ,~ 'f1'1"Ży :po;ivcJi ~.... 'tr'

1) skreślenie 'blędnej lreśc1 lub, 'kwoty i wpisanie treści lu~ ~'Wej ~. a m\ cOowoo.Diewy.patty uBicW IlialEiiy t t'; .... ~ '.

kwoty prawidłowej w tensposob, aby tr-ęśt i ·kwotę 'b'ęlł_\ ł:YlCj~ qlDM>o!&ć.

'.

. , . ' w'

ue,g o zapisu można było odczytać; wpwwadzanie popraw~

2. Dowody księgowe, księgi raobilmioow'e j ~1!!i"" i~

przez skre.ślenle może byt': do'kGtiywane wyłącznie w tym f.WIl'S.OlV:e qłDlIl1irmy bf<Ć Pa:zecbO~ <w :Stanie 1I.1IP.(!)rZ4dko- '"-;,

przypadku, ~gdYJliezsumowanojeszcze zapisu b!ęt!ln~ wanym prze!: ait :pięt, tic;ząc 1&& (]ni" lPi,~W.SEeg0 pa Uiplt)'ilfłiie , ,',~

z 'Zaplscrml powstałym'i;osoba dokonująca popraw:ló l'ok;ll., któ;reqo a'lllXtyczą.

.. '

przez skreślenie powinna stwierdzi~ wniesioną ,popra-w'l«: .

3. Księgowy jednostki budzetowej jest odpowied!ii:DDł <~.

własny~ podpisem (:s'królem podpisu), 'u mieszczvnyPlobok

za .należyte ;pJ'zecm'l'1W<ywanie .dówod6w ksi-ęgQw'f&,lk.'S.i.ąg i ,',t}

zap'isupoprawlonego.

"

sp;r.ilwrndim

' : >"':i·

~) wniesienie zapisu 'korygującego 1storno); zapis korygujący

4. Wydanie poszczególnym .dOf.Modów, ksiąg lu b ,. . , . . ""

'przeprowadza się w drodze . lak zwanego "czerwonego wozdańfinansowych moze nastąpić tylko za p'okwitowaniem

storna ,poprawlaIlre b'łędnegD / za;pisu przez "cz~rwone . na podstawie zezwolenia, księgowego i wydanie poza obręb", ty,

storno" polega na 'tym, ze likwiduje się 'błędny 'zapis przy jednostki ibm.C!lżetowej D:leZe ;rurstą:p;iC na !p0I1lSl:a..wre 'iiis'eJllnego .pomocy nowego czerwonego zapisu, ktory jest 'powtórze- polecenia kierowl'lika ~ednos.~, jedł'nię Jla sk,ate.k · ;Ilmo.ty~?;.<''-;:;

niem zapisu błędoogo,plEfjpr-Dwi!dUl.jąc jednocześIlie zawanego wlliosku pis.emnegli)i.RitytucJi, ..!la .któreJ .,I:ZeCZ ma, i.Qia-':-,,',

pis prawidłowy w normalny sposób.

Qf.~jć 'Wf,d anie.

"

,.

<~

6. Zapisy czerwone mogą być stosowane nie tylko przy

5. W razie zniszczenia' :albo ,:z.agi:nięciadów.adów, ' ~,i ':,..~

korygowaniu błędnych zapisóv.t, lecz również w tych przypad- lub :sprawo.zdańlciemwn,ik J.edn.ostki bu4żeto,Wej pow~ '~<,::~

kach, gdy zachodzi potfŻeba zmniejszenia obrotów do wyso- t;ycJ:uniast :z.a.rządr.ić !\Po.rz,ijd7.etlie .o d,powiedniego . p-,:,otQ.k;()lu ~1 " ;­

kości sum odpowiadających realnym obrotom gospodarczym.

z,awiademi.ć wł.adzep.ow,oJane .do ścigania p.izes1ępstw..

I ""~.~

'1. l.ap'i'S1w bię~dl uOhuD'lmwy.cłl powinny być kom6.P.o upływie ,okresu J1StalWl.ego w ' Uii:t. 2 Jilal~;r dow. <~~.

~tne, łzn.ze 'wszystkie 0f>eracje-dGk.omme w ,dililłym ~esie

dy, księgi i sprawozdania po .up.u.edn.i.m ,u.z,y .skaniu .zezw,.olenia ,~

IpTaworoaw-ezym 'P,@w1nny byt 'Ujęte w kS:iIę~adh . rGl'QblIr.mikoarchi wum :pAJilstwow,eg.o, p.r:z.e.k.azać ua m.ak.Ul.atUJ',ę , w~bie ,:,;,\1

' wych w tym . samym okresie sprawozdawczym, chY'~a .ile opeustalonym 0bow,ii,lZ1ljący~,ip.rz~isami.

' ,.,,:', iii

,

i~~

r<ft<:je ·QdzWi.erCiedlaRe pt!le1l:dow<Jd.y 'obee, m-iIffi0z&ehowania .

. -" .

'§ 43.

nall.:ezy-ooj sltara'l'l'łt0Sc-i pracy przez K'!iięgoweg0, nie mo~v!bV'ć

mu 'znane.

ElWldencja <ołmNów lD1ł r.achtlnkacll baukow'y cll.

8. Zapisy w księgach sumuje . się miesięcznie h'yprpwa1.

Jednostld 1m'd zetowe prowadzą 1!WidencJęob,rorow n~ ,,),

dzając sumy od początku roku. Zapisy czerwone przy sumorachurtkal:'h 'barikowyC'b w księdze kontowej un;'wersam~ )"

' waniu odejmuje ' się.

. (wzór Rb !ło). zakładając dla każaego rachunku 'barikowego -ed< ,.

§ 41.

rębne konto.

,. . •

2.

Zapisów

na

kontach

rachunków

bank'owy-ch

~..

,P,l'aMc-idłowe j tenninowe (Otwieranie

zamyrkanie ks~W

ków'lbudżelowych, dochodów budżetowych ',i środkóW -spec-ja'l-:_ ,' ,:raooUDkowyd1.

nych dokonuje się w sumach zbi-orczychdzienTIyCh w'ed.'łn'g :';'

1. Otwarcia ksiąg rachunkowych dcik0nuje się według wyciągów bankowych, natomi.a-st zapisów na koncie rachunku'

stanu składn rkow majątkowych na .dzień otwarcia. Za diien

sum depozytowyCh dokonuje się indywidualnie na podstawię ,_ \,"

otwarcia l.l.waza się

poszczególnych dowodów przyćhoaowyCh 'i roz c'hodowyc~ ",,',;>~

l) dzień '1 stycznią kazdego roku ~w jedno~tkach , kontyprzy .cz;yu:n .przyz.aph;ywcaniu :nu I\tJl?'Ch.ed 'naleWy !powją.za,ć 9pe+"'ł.<

nuujących działalność,

Tarc je d0tyczące

same:jsnmy rlepo.zytDw.ej ~;PDW~, ,i::;t

2) dzień .ro~poczęcia działalności - w jednostkach nowo- pI'ibeciwstawnych .numerów ko1e~:nytah qil~f'Cbodu ;j r~~.;'(::j

powstałych.

3. Je&Dostk~ bucl:żetowe sprawdza~ f),tJl:zIyIm'illlle WlF,ii4\iJl,-i-~i

2. Jeżeli na dzien rozpoczęcia działaJnosci jednostka WlLilZ!l tdG>.ł'ączony.mi ,ro.owodami ;l,1l'b p ,orl1my;mi ~nuinenmIi ,r:ż;rfi ,i;->.

budżetowa nie ,posiada składników majqtkowych,

za dzien

kciJw badajęr:,a:<ypoocme 'w wyciągu 511100 pDCzątlrowe ~d-;';'-'"

otwarcia uwaza się dzien ' otwarcia rachurikn ·batikow.ego..

ne jest z saldem końcowym wyciągu pop IlIlBcbriegD" Oly. wt-,-,':.'

. 3. Otwarcie ksiąg rachunkowy.cb pole,g a na w:pisaniu do

ciągu , dołą.czono 1WszY:stkie dDwOrlv,j r:ąr 'w>szys1lłde ((;)brolV ,o b- , >

ksiąg składników inajątkowycb na dzień otwarcia.

jęte 'wyciągJem .do.tyczą d~egD ~'tadl!mdrn j a;y mmly fIi'~ ~";"'r'"

4. Zamknięcie ksiąg radmunkowych powinno być doko- . g;u rLgodne są lZ tlwtłin'fm:i suanami IÓGlIlącmnyrla wwnd&-w, . ~ ;' ~

nane

żehi.sald-o peCllią:tk:lilwe :j:est ~zgadne.%salld-em ik.aiIi.r:<»V'fil%l ...... J~:;

1) nadz'ien 3'1 grudnia 'każdego _roku - przez 'j'e'd nostki budmą-gu !poprzedniBge bilał:i t-ez je2le1i aiecłO'tącmnCl00 ~' /

żetowe mn1ynuu1i1rce ,,swą dZi~łałmiJŚĆW ;prz~:S2Jłym roku,

wszystki~ .cl.r;Jwodów., jednostka 'bndżeloWra ~a:wiadamicl, !Cll !lPi ,. :';

2) na dzień zakończenia likwidacji - ;przez Jeduo:>tkii 'blil~i mezw!ł!Dcmti.e 'bank., lOil ';wy:aiągu m :mmJie!iu:za Qd.p:ow.iemmi!l. '>

, adnotację.

. "

. t

zet owe likwidowane.

,5. Zamknięcia ksiąg dokonuje się przez .po.'dlcrleś:lelliie

4. Je&io~ łm1lłżetowe księgu3ą <Obroty -w.edłu-g Wł"cią~ ) '<~

0lbr,016w, wpi'Słlnie pod lini.ą SIml. :o~ółnJ'idi j ;poaIkreśl:enie .pwblamc.oW1'Xilii _ Wyiącza:tił'C .obrotów lJIli:ewłaśC:i.wie :mbic-<~',"

tyot:lh !S.um i}!HildwQjlWą )linią.

gow.ll.nyóh. ;P.mez · &tlr<łilty ,niewlaściwie :a:klsi:ę90wJUle

,G. :SlJ,uuyu5ta1ome -w zmuknięciu lksiąg nc:~ m0l'tnum:ret: o'bl'OtV" księg.owanepnez ł>ank na raolnlQk;1lDh ~;'!t.<

gą ;byćzmleniane tylko · na zil'mlr(!łl1HÓejedwSlkl ~

nost,ki .budżetowejnieżgo.dllliie ;z .w~~-'}'mi. ~t.8-;;~:;

3.

tfwały

.:-:1

Powody"męgo~ llow'irrnybyct!łozone

kOlejnoś~i ,',1

<j.

<?X

H

;

0,

I

ten

'<o:,

;uair#, .,'

.

~~

, ,

-.

.';"; ..

~ i~~

I

.....

,

,

,',

:..;

~?~:Mónitor 'Polski Nr 40

" . .#"

-

Poz. 256

361

::-.~ "

,,~.

~

M'

~;': :wiącymi

dla banku podstawę księgQwania. Jeżeli błąd banku

polega tylko na zaksięgowaniu, operacji na niewłaściwą por ':": 'działkę klasyfikacji budżetowej (w ramach właściwego rachun':;;-{'-:kil), jednostka budżetowa księguje operację w sposób prawi!:-'~'dłoWY, 'zwracając się do banku o sprostowanie błędu. Jeżeli

~~ '. błąd banku polega na niewfaściwym UZD'IIliu lub obciążeniu

to;; ~{, rachunku jednostki budżetowej, jednostka księgując opera~"" cję na koncie rachunku bankowego, zgodnie z wyciągiem ban~ ;~, JtOWym - ~~wia<l~amia bank pisemnie o błędzre\ dołączając do

~~:'\pisirl'a ,właściwy dowód bankowy.

,

5. ' Jednostki budżetowe obowiązane są bieżąco uzgad,~:', niać zapisy w swoich księgach rachunkowych Ź, zapIsami w

,}' księgow<?ści bankowej. '

',- " 6. Jednostki budżetu centralnego księgują na koncie ra'f1 /" ,ćhunku' bankowego wydatków budżetowych: w kolumnie

:~,"'" " "Prźychód" - wpłaty na rachunek llankowy (zwroty wydat"', "': ków j niewła$ciwe wpłaty), w kolumnie "Rozchód" ,~ wypła­

' ty

rachunki! bankowego (wydatki' i zwroty niewła~ciwych

f>:..

z

.tr

·:\~ wpJatl..

'

,

"

~~:~"

1,. Jednostki budżetów terenowych księgują na koncie ra-

~:i'~' chunku bankowego wydatków budżetowych

,~~ ,A l w kolumnie "Przychód": zapisem czarnym - otrzymane

f~~; . środki pieniężne od dysponenta wyższego stopnia i nie~fo~~" ~ ' I l właściwe, wpłaty, zapisem czerwonym - zwroty środków

~\~-",", , pieniężnych i niewłaściwych wpłat,

'

(~~

2) w kolumnie "Rozchód": zapisem czarny'~ - wydatki, za....!~

, pisem czerwonym - zwroty wydatków.

~ ,~'

8. .Jednostki budżetu centralnecro księgują na koncie ra~:;'~:'~chunku' bimkowego dochodów bU:~dżetowych: w kolumnie

-~:~ "Rrzychód" - wpłaty dochodów, w 'kolumnie "Rozchod"'~, ::;,'jwroty dochodów.

'

' ,

~.~.:",:' 9. Jednostki budżetów ' terenowych księgują na koncie ra·

o,' .chunku ' bankowego dochodów budżetowych: '

~~ ...' l} ,w kolumme "Przychód": zapisem czarnym - wphlty do'.

'

",hodów, zapisem czerwonym - zwroty dochodów,

w kolumnie "Rozchód": zapisem czarnym - przelewy na

rachunek podstawowy budżetu, zapisem czerwon ym przelewy zwrotne z rachunku podstawowego.

,

' 10. Jednostki budżetowe księgują na koncie rachunku

"bankowego środków specjalnych: w kolumnie "Przychód" zar~;:- pisem czarnym dochody środków specjalnych oraz zapisem

";1'::> czerwonym - zwroty dochodów, w kolumnie "Rozchód" zapi~~I:' sem czarnym - wydatki środków specjalnych i zapisem czer~,:- 'W~nym - ~wroty tych wydat~ów.

_

,

""- .. ,

11. Na kontach rachunkow bankowych wyprowadza Się

tri"~ ~ldo po ' zaksięgowaniu sum z wyciągu bankowego z danego

~. : dnia. Saldo to powinno być zgodne z saldem uwidocznillny.m

~ '.. w wyciągu bankowym.

t-:\.

i;~:;,,-

<

,

~-~'.~

tif..

~,'",~,

,

§ 44.

Księgowość

1.

wydatków.

Jednostki budżetowe prowadzą księgowość wydat.ków

~~t.; budżetowych w księdze wydatków (wzór Rb 51) WE'dług kla-

~__ ~ '; syfikacji budżetowej, w ' jakiej zatwierdzono preliminarz wy, '-{ ' datków.

'

.t

2. Dla każdego rozdziału klasyfikacji budżetowej prowa!. . .:.~ r

"..'

dz1 się ' w księdze wydatków osobne konto,

.. '..

3. W części górnej księgi wydatków jednostki budżetu

~(:- centralneao ewidencjonują preliminarz roczny oraz , kredyty

t.:t~_. otrzymane od dysponenta wyższego stopnia, jednostki 'zaś

budżetów terenowych preliminarz roczny oraz zmiany ,pre;;~:.J, ,liminarza, wprowadzone w tok.u jego wykonywania.

~~~"

, 4. ' W części dolnej księgi wydatków jednostki budżeto­

~J.: we ' prowadzą ewidencję wydatków według paragrafów klasyfikacji budżetowej, a w razie potrzeby według pozycji. Wy~5",,:; datki zapisuje się czarnym atramentem, zwrot y czerwonym.

:~'~ Zapisów w zakresie wydatków dok.onuje się na podstawie dC),?.'wQdów stanowi~cych I>0cistaw~ dokonania wypłat (§ 24),"

!'..

c:'.

t'"

tt

'• .. ,'I;

~1

:-;.

~~:'~\4

'. 5. Zasady prowadzenia księgowąści wydatków budzeto~'

,wych mają odpowiednie zastosowanie do wydatków środkÓW­

specjalnych, z tym że w czfioŚci górnej ksip,g i wydatków zapisuje się sumy planowanych wydatków według preiimina;:za

środków specjalnych.

'

§ 45.

Ewidencja wynagrodzeń.

1. Jednostki budżetowe prowadzą ewidencję należnycll.

pracownikom :wynagrodzeń na kartach wynagrodzeń (wzór

Rb 21).

2. Kartę wynagrodzeń zakłada się dla każdego pracownika oddzielnie iewidencjónuje się w niej wynągrodzenia na

podstawie pism- określających wysokość wynagrodzeń.

3. Kartę wynagrodzeń ' prowadzi się tak, aby była w niej

uwidoczniona każda składewa część wynagrodzenia, ogólna.

suma wynagrodzenia, kwoty przypadające do potrącenia oraz

kwota netto, przyPadająca ,do wyp.łaty. Kolumny dotyczące

obliczenia wynagrodzenią stałego wypełnia się tylko przy

zmianach tego . wynagrodzenia, natomiast kolumn y dotyczące

wypłat netto tego wynagrodzenia oraz wypłat je\lnorazow:ych

- \Vypełnia się przy każdej wypłacie.

4', W kolu.nmach kWQtowych dotyczących potrąceń zapisuje się tylko potrącenia powtarzające - się. Potrącenia jednorażowe, np. nie rozlicźone ~aliczki, odpłatno,ści za ~wiadczenia

socjalne itp. uwidacznia się w kolumnach dotyczących wypłat

jednorazowych.

5. W uzasadnionych przypadkach mogą być stosowane

karty wynagrodzeń wedhlg odmiennych wzorów, dostosowanych do zasad obliczania i wypłacania wynagrodzeń.

6. , W razie ' przeniesienia pracownika na inne miejsce

'służbowe jednostka budżetowa sporządza na podstawie karty

wynagrodzeń wypis należności i długów, zawierający poszc7.ególne składniki uposażenia, określenie rodzajów i wysokości

zadłużeń, jak również okres, do którego ostatnie wynagrodzenie zostało wypłacone, i przesyła go tej jednostce, która przeniesionemu pracownikowi będzie wypłacała wynaurodzenie,

samą zaś kartę przechowuje u siebie.

§ 46.

Ewidencja rozrachunków.

1. Jednostki budżetowe pro~adzą ewidencję ~aleźności

z tytułu wydatków (zaliczek do rozliczenia i innych należno­

ści do zwrotu) oraz ewidencję zobowiązań w księdze kontowej uniwersalnej (wzór Rb 9).

2, Konta należności i zobowiązań prowadzi sip, indywidualnie dla każdego dłużnika lub wierzyciela, oznaczając k.aż­

de konto podziałką klasyfikacji budżetowej, której !iależność

lub zobowiązanie dotyczy.

3. W księdze kontowej prowadzi się również pod nazwi·

skiem pracownika dokonującego operacji kasowych (§ 9) konto pog,o towia kasowego i konto znaków wartościowych. Na

kontach tych ewidencjonuje się tylko przyznane przez NBP

normy zapasów gotówki i znaków oraz zmiany tych norm, natomiast poszczególnych wpłat i wyplat nie ewidencjonuje się·

4. Należności podlegające PFzeniesieniu na dochody budżetowe lub 'dochody środków specjalnych odpisuje się w zamknięciu rocznym i przypisuje w księgowości ,dochocł-ów

(§ 49).

§ 47.

Ewidencja materiałów.

1. Do materiałów zalicza się

1) ~ateriały do celów naukowo-badawczy.ch oraz inny ch s~e­

cjalnych celów,

2) materiały do celów szkoleniowych i oświatowych;

3) leKarstwa, środki opatrunkowe, llłaterialy medyczne, lab(,.

rateryjne i inne do celów leczniczych,

-,

L

.'

"

.".

~nitor Pols=k=i_N~r_4~O~____~________________________~368

____________~____~____________________~______~~

~'

\

A

tego samego l'odzaju i 'gatunk,u w dillll, ' w którym u!!tala. Się : . '.:),

bieżącą wartość szacunkową. \

'

4. Srodki podstawowe ewidencjon'bje się.w zasadzi~ we-<_'''~

dług faktycznej wartości nabyCia . lub według wartości ustalo- \, "

nej w ' protokole nieodpłatnego przejęcia, ' jednak środki pod- ;;

stawowe" których zapasy podlegają normowaniu, ewidenc1o- -.

8) żywność,

n~je się w biezącej szacunkowej wartośd nabycia, którą usta- -.

9) pasze,

10) bieliznę, pościel i odzież, przeznaczoną do wydania na la się przy okresowej inwe~taryzacji.

~ _/

własność' praco'.wnikom lub innym .osobom,

5. Nie ewidencjonuje się zmniejszenia ' wartości środków . c:l1

11) . czę ści zamien!le maszyn i ~rządzeń.

.

-podstawowych wskutek stopniowego zuzycia (amortyzacji).: -.

2. Do maleriałówzalicza się również przedmi,')ty nie6. Srodki podstawowe powinny być ujętę w księgowości' ....:~

od dn!a. nabycia do dnia likwidacji lub przekaz.:.nia. ~rzez li- . ~"

trwałe, . tj. przedmiotx (bez względu ' na wartość), . kt~'lYch

okres użyteczności trwa przeciętnie do 1 roku. Do nłatenałów ' kwidację środków podstawowych należy rozumieć calkowit~

zużycie lub zniszczenie, niedobory lub sprzedaż.

.

(przedmiotów . nietrwałych) mogą być zaliczane_ drobne przedmioty o małej wartości (bez względu na okres ich użytOCl~

7. Wartość środków uzyskanych z likwidacji środków ';,

podstawowych podl~ga przekazaniu na dochody budżetowe, . ', . . '.

rtOści).

·.

., .

3. Do materiałó'f'J zalicza się również zwierzęta doświ.ad­

8. Wszelkie oPeracje z zakresu środków podstawowych

czalne ·oraz zwierzęta młode i na opasie, tj. zwierzęta nie zali- , powinny być udokumentowan.e. .Dokumentami obrotu środka­

czone do środków podstawowY1:h.

.

' mi podstawowymi są faktury (rachunki), protokoły przyjęcia, .<' ....

. 4. Jednostki budżetowe prowadzą ewidencję materiałów : likwidacji lub przekazania praz inne ~oku.menty powszechrle: .:/"

go użytku.

tylko . ilościowo w księdze materiałowej ilościowejtwżór

Rb 52). W księdze tej przeznacza się na ka;idy rodzaj materia- .

9. , Jednostki budżetowe prowadzą ewidencję ~Iodk6w

łu odrębną kolumnę, wpisując w nagłówku nazwę materiału

PQdst?wowych w księdze inwentarzowej (wzór Rb 14).

oraz jednostkę miary. Księgę prowadzi się sposobem drabin10. Księgę inwentarzową dzi~li się na działy i konta wekowym, tj. przychód i rozchód danego materici'łu . wpisuj~ ~ię

dług zasad ustalonych p,lzez mińisterstwa i urzędy cep.tralne. . ' .

w t'e j-samej kolumnie. · Codzienn·ie. wyprowadza się stan ma- . Nąpoczątku księgi zamieszcza się skorowidz działów' i kont. '.:~'

" 11. Obroty na poszczególnych kontach księguj:e sie w po- ,:'

teriałów przez dodanie do stanu z dnia poprzedniego p'rzycho<Iu i odjęcie rozchodu materiałów w danym dniu." Wydanie rządku chronologicznym. . Pod każdym numerem kolejnym ,;,

mateńałów ' nast~puje na podstawie " ustn.ych poleceń osób . przychodu zapisuje się tylko jeden przedmiot, wskazując mieJ- ..

upowainionych do dysponowania materiałami. Odbió'r mate- sce jego znajdowania si~ Przy spisywaniu na rozchód można ~ .

ri'ałów kwituje odbierający w księdze materiałowej przy odjedną pozycją objąć większą ilość przedmiotów powołując

powiedniej pozycji rozchodowej.

wszystkie pozycje, pod którymi prżedmioty zapisano na pizyJ

5. W razie zachodzącej potrzeby jednostki budżetowe mochód. Przy pozycjach przychodu 'należy odnotować pozycj~ '''~

gą 'zamiast księgi ilościowej, prowadzić księgę materiałową ilo~

rozchodu, pod którymi przedmiot zosŁał zapisany na rozchód. ,' '1

Wzajemnego powoływania . pozycji dokonuje się w IDÓmencie ' .~~~

ściowo-wartoś.ciową (wzór Rb 34). W takim razie na wydanie

materiałów ' sporządza się dowody rozchodowe według wzowpisywania przed.miotu na rozchód. W kolumnie "Uwagi" n!)- · ',~':'

tuje się miejsce znajdowllnia się .przedmiotu. Zapi~ów w księ- / .•,~

rów powszechnie używanych.

.

6. Materiały zakupywane w małych ilościach i 'oddawadze dokonuje się atramentem. Wyjątek stanowią zapisY/ Og- " p

ne bezpośrednio do zuzycia oraz druki i formularze bez wzglę­ noszące się do mi~jsca znajdowania się środków podstawo- " - <:-.

,du na ilość mogą nie być ewidencjonowane.

wych, których dokonuje się zwykłym ołówkiem. W razie , ';j.

ziniany tego miejsca wyciera się poprzedni zapis, a w:pisuje .. ~;

§ 48.

właściwy.

'· 4) materiały biurowe i gospodarcze.

?) materiały budowlano-remontowe oraz wymaga'jelce monta. źu maszyny, urządzenia techniczne i ich części,

6) mat~rjały produkq'jne, .

7) paliwo i smary,

..f

:'1

".>

Ewidencja środków podslilwowych.

1. Do środków podstQwowych zalicza się środki trwałe ł

inne przedmioty (z wyjątkiem zaliczonych do materiałów) o

użyteczności przeciętnej dłuższej od jednego roku, w szczególności

l) budynki i budowle,

2), urządzenia plantacyjne i melioracyjne,

3) inwentarz specjalny (instrumenty, aparaty itp,),'

4) instrumenty medyczne,

5). środki transportowe,

6) inwentarz gospodarczy i biurowy,

7) zwierzęta robocze i produktywne..

2. Bez względu na okres użyteczności i wartość zalicza

się do środków podstawowych

l) bieliznę, pościel i pdzież (z wyjątkiem zaliczonej do materiałów),

2) ekspoIlaty i wartości muzealne,

3) księgozbiory biblioteczne.

3. Srodki podstawowe mogą być ewidencjonowane w faktycznej wartości nabycia lub w bieżącej szacunkowej wartości nabycia. Przez faktyczną wartość nabyt!ia środków podstawowych należy rozumieĆ koszty nabycia' łącznie-' z kosztami tninsportu, montażu itp., pOniesione W dniu,

którym na~'

bycie riastąpiło. Przez bieżącą szacunkową wartość nabycia

rozumieć nalezy szacunkowo. ustalone koszty, które by należało pokryć w celu nabycia nowych środków ,p odstawowych

w

12. Przepisy ust. 11 nie mają zastosowania do jednoTO"

dzajowych prżedmiotów inwentarzowych; nie posiadającyCh

indywidualnych cech, a występujących w dużych ' ilościaćh.

Tego rodzaju środki podstawowe mogą być zapisywane ' do

księgi inwentarzowej na właściwych kontach grupowo według; ,

zakupów, a nie 1/11 pojedynczych sztukach, przy czym należy

wyprowadzić każdorazowO ilościowy i wartościowy ' stan ża~'

pasu.

13. Na każdym przedmiocfe, o ile tylko pozwala na . td

jego wielkość, forma itp., oznacza się numer,pod, którym : \.};

przedmiot ten ' figuruje w księdze inwentarzowej. Numer ten . '\~l

może być namalowany farbą olejną, zrobiony tuszem, wyUo- ':'~.

czony lub wypalony, tak aby był wyrażny i trwały. Numer

przedmiotu składa się z oznaczenia 'działu i numeru ' kont ...

oraz numeru kolejnego przychodu tego konta. Obok mimenł~ ,

na· danym przedmiocie, o ile to tylko mozliwe•.zamieszcza się \ - !"

inicjały jednostki albo czyni się inny trwały i wyrażny znak;

!:r

wskazujący, że przedmiot należy do danej

jednostki. ' Przedmioty zapisane w myśl ust. 12 na przychód żbiorQwo pod jedną pozycją otrzymują ten sam numer inwentarzowy. .

, ,~

14. W każdym pomieszczeniu, w którym stale , znajdują .~. ~

się środki podstawowe, powinien ..być umieszczony spis przed- o .~1J

miotów inwentarza (wzór Rb 40).

15. W jednostkach budżetowych, prowadzących specrat...

ne katalogi eksponatów i wartości 'muzealnych, katalogi bi- ' ; ..

blioteczne i katalogi pomocy nallkowych - do księgi. inwen":, .. ;,~,;..t~

tarzowej wpisuje się

skatalogowanych

.•

. - tylko ogólną wartość

,

.

-

'

"

~,~

~"".

..:en ' ......:-.

."-

.'

;xy:,<

.. :",.

;;: tJ';'ebPonatów,: kSiążek i ppmocy. · nMikowych oni:t zmiany tej

.. ". 'W.at~ości w&kufek zakupów. ubytkÓ.w itp'.

ił o z d z' i & ł

8.

Inwent aryzacja.

1 .~ ,

ł 50<.

§,49;

Przepisy ogólne.

KsIę'gowość dochodów.

I.

W ' za~resieksi.ęgowości dochodów · budżetowych

j'ed.

budżetowe prowadzą

. lo) ewidencję docbodó,w według: klasyfikacji budżetowej,

.': Z) -konta: osobowe ' dłużników z tytułu dochodów,

~"::>

Ewidencję dochodów według klasyfik.acji budżetowej'

('wzór Rb 16j. Kartę do;;" \. ChodÓW prowadzi się dla każdej podziałki ,klasyfikacji budźe­

" ',:" toWej;służy ona do chronologicznego księgowania 'p rzypisów,

, ,. : 0dpfsów, wpłat i 2:wrolów. '

,

'

-tF " 3. Przypisy i odpisy księ.guje si.El na podstawie akt wy,riiiarowych lub pisemnych poleceń bądżna podstawiespecial:nych rejestrów wymiarowych. wpłaty -.: na, podstawie' batikol,', ~ych clowodów przychodowych i kwitariuszy; zwroty nad·

, • " płat ~ na podstawie postanowień 'w sprawie z,wrotu i /'d owo~~w bankowych (pocztowych)~

~~,'

4. . O dokonaniu przypisu lub odpisu pracowłlik bięgują­

'~~. cy ~zyni na każdym akcie lub poleceniu ' bądź w rejestue wy, ",\ :miarowym stosowną adnotac~j adnotacja ta powmna by,ć·

;;, .. .podpisaJla przez tego pracownika..

"

,) , ; , 5, Należności Wpłacone bez uprzedn;ego ' wezwania (110~ ~~ """chody nie przypisane} księguje się na karcie dóchodów jedno:::ł~,~eśnie , 'W kolumnie "Wpłaty" i w kolumnie "przypisy"j zwro'.. ty takich wpłat księguje się Jed:rwcześnie w kolumnie "zwroty" iw kolumnie "odpisy", o ile odpis nie był wczeSniej zak.sięgowany,

.

6. Wpływy, które przed ostatecznym ich zakwalifikowaniem i zarachowaniem, na własciwe podziałki klaSyflk.acji budżet~wej wymagają przeprowadzenia korespondenCji wyjaśnia­

jącej; księguje się na , karcie dochodów budżetowych do wyjaśnienia, wykaz'\ljąc je jako ' nadpłaty,

Po ustaleniu kJasyfi'. ,<kacji blldżelowej wpłaconej kwoty ,przeprowć;1dza sIę odpo:'~,'~"- wiMnie przeksięgowanie.

JeżeLi, przeksięgpw',mie takie po~~~" 'w oduje zmianę klasyfikacj.i budżetowej przyjętej przez NBP,

,i"' , j.ednostka budżetowa zawiadamia bf~zzwło cznie bank o doko'" ~', nąnym . przeksięg'Owaniu celem odpowiedniego spr:ostowania w

't~· , 9i:ęgowości banku, Jeśli w wyniku wyjaśn~ienia ustalono. że

, '; •• 1 wpłacone kwoty dotyczą innej jednostki burJ7.etowej lub inne'~~_ , g'O racntmku, bankowego, przeprowadza się odpowiednie prze;' ,,~: lewy , przy pomocy poleceń przelewu. Przerachowania i prze,l

'~~~y, kliięg;uje s}~ ' jak zwroty~

7. "Na karty dochodów powinny być wnoszone sumy

. ,)

.zb,iOI;<;ze, jeżeli dla indywidualnych . zapisów prowadzone są

~p,~ : r,e jestry fymiarowe i dzienniki wpłat

':;.;,'

8. Konta osobowe dłużników z t'?'tutu dochodów p,owa~" T' " dzi się na kaflach" należności (wzó, Rh 17)" Założ.ona karta

slU:,Ży' do ' cżasu całkowitego zlikwidowania należn0ści, be1

.. '

względu na lata budżetowe. Nie prowadzi się kont osobowych

i"~;c.',dla w~łal, p któ.ycb ~ÓW~ ~ ust. ~ i 6. Konta osobowe mo~ :;.

gą hyc prowadzone ro.wmez w , kSJędze kontowej dochodów

",t-;. \ ./.wzór Rb 36}. Łączna suma , sald w~rowa.dzonych na kon,- tach osobowych powinna być: zgodna z sumą ustaloną ila p,o dstawie kluty dochodów.

,

9. ' W uzasadnionych przypadkach władze naczehle mogą

d1a niektórych dochodów wprowadzić za zgodą Ministerstwa

- Fin.ansów specjalnego typu. kSięgi lub rejestry dochodów.

10. ' ~riepisy niniejszego Paragrafu ma'ją odpowiednie za_~,'. stosowanie do księgowości dochodów w zilkre,sie środków

::~< St-..ecjaJn yeb.

,' 2.

!(~ prowadzi ' srę na kartach dochodów

11

.'

','

.

1. biwentaryzacja polega na

, l) ustaleniu w drodze spisu z natury stanu rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych pozostających ' w dyspozycji jednośtki: budżetowej oraz. ich wyc,e nie,

'

2} usljileniu i wyjaśnieniu ilośdowych i waftośd~)wych ' róż­

nic pomiędzy LZeczywist~m. stanem skladników majątk-o­

wych a stanem wynikajć}cym, z ksiąg 'rachunkowych jed, nostki budżetowej,

.

3) ustaleniu i uzgodni.eniu wszelkich rozrachunków jednostki buózetowej.

2, Inwentaryzacją należy objąć wsżystkie środki własne

I obce zna.j.dujące się w jednostce budżetowej, Inwentaryzacji

pridlegają

l) składniki zaHcrone do środków podstawowych.,

2r składniki zaliczone do materiałów,

3) środki pieniężne, znaki i papiery· waItoś.ciowe: Olin dIuki

ścis łego zarachowania, :maj;dujące si~ 'fol posiadaniu. jed~

nostkJ budżetowej, .

4). salda rozrachunków"

'5) salda. rachunków bankowych.

§ 51.

Komisje' inwentaryzacyjne.

1. Do przeprowadzenia spisów z natury, jak. również wy.rórlnic inwelltaryzacyj;nyth i ustalenia ~rz'icz yn i.ch powstania kierownik jednostki budżetowej

jaśnienia stwierdzonych

powołuje komisję inwentaryzacyjną,

2. W Jednostkach budżetowych o nielk:znym składzie ,

osobowym pracowników komis~ę inwelltaIyzacyjną powoluje

jednostka nadrzędna.

, 3. Na czele komisJi inwentaryzacyj,nej stoi wyznaczony ,

przez kierownika jednostki budżetowej prz ew odniczący komisji. Przewodniczącym komisji nie może być: pracownik ko,

mórk.i ,księgowości.

4. Ilość członków komisji i skład OSOD()wy ustala kierownik jednostki budżetowej n~ wniosek księgowego.

5. Kierownik jednos.tki wydaje szczegółowe instrukcje

inwentaryzacyjne na podstawie niniejszych prz.e pisów oraz

przepisów res.orlowych i określa terminy spisów.

6. Za właściwe i terminowe przeprowadzenie SplSOW 1

natury odpowiedzialny jest kierownik jednostki, przewodn'iczący komisji inwentaryzacyj,nej i księgowy,

§ 52.

Terminy inwentaryzacji.

1.

Jednostki budżetowe obowiązane są przeprowad:.dć in- '

wentaryzację

1) środków podstawowych (z wyjątkiem bielizny, pościeli 1 ,

odzieży) - przynaJmniej raz w roku,

2) bielizny, pośdeli i odzieży oraz mat{>tiałów, inwentarza

iywego młodeg,o i na opasie, wyrobów i produktów ~ co

najmnieJ -dwa razy \v roku,

~ .

3} środków pieniężnych w kasie, papierów i znaków wartoś­

ciowych oraoz druków , ścisłego zarachowania - pIz.ynaj;mniej raz na kwartał,

4) saM rozrachunków na koniec roku,

5) sard rachunków bankowych - w terminach otrzym)'Wa.. nia wyciągów bankowych.

2. W przypadkach szcZególnych wl'aśdwę ministerstwa

mogą w' porozumfel'l'iu z Ministerstwem Finansów ustalić odmienoą częstotliwość inwentaryzacji.

3. Terminy inwentaryzacji środkóW wymie"ionych w

ust. l pkt 1 - 3 stanowią tajemnicę służbową; mogą one być ,

"

.

..

-- : 310

Poz. ·256.;-;~;~

~--------~~~--~--~~------------~~~------------~~--~--------------------------~--~~.--. l.~

' Monitor ,Polski Nr 40

__________

."

. .

c'

.

.~,~~~~

.zńane tylko kierowniko.wi }edn,ostki budżetowej, księgowemu

i członkom komisji inwentaryzacyjn.e j; w żadnym razie nie

. 9. Przy !!pisywaniu śrO'dków ' podstawowych należ-y n~ ar-,~.,:,,,,

kuszu l1pisu z. natury P9dać - nazwę zgodnie z priyj~tą · w k:s'ię-,: .,:;r1

gowości nomenklaturą oraz wymienić 'numer iąwentarzowy " :'~~

mogą być one pOdaw,a nedo wiadomości pracowników 'odpowiedzialnych za stan środków ' podlegających inwentaryzacji. danego Środka podstawowego. Każdy środe~ podstawowy pn- ~;,

~inien b~ć z~pjsany w.arkus.z,U, sP','sowym pod odd~ielti~ pozy-:~ .,ł~,:,'

§ 53

cJą z wy]ątklt'm tych srodkowpodstawowych, ktore na · PO<!. f :'"~

stawie przepisu § 48 ust. 12 są ewidencjonowane w księdze '·~.

Inwentaryzacja środków rzeczowych i pleniętnych.

inwentarzoweJ grupowo. ~rzcdmioly ujawnione podcż~s ,in- ,':2;~

1. Inwentaryz-acja środków wymienionych w § 50 ust, 2

wenlaryzacji otrzymują numery, które' należy pod!lć warku" . \t.~

,

'

. ,~,,;,i

. p~t 1 - 3 polega na . sporządzeniu spisów z natury.

szu spisowym.

.

~-~

2. · Spisy z natury powinny być dokonywane na arku10. Inwentaryzacja składników majątkowych· odrębnie - .r~i

szach spisowych zawierających co najmniej:.

katalogowanych, jak np. ksi i;'gozbio.rów, . pomocy nau~owych~ .•;~~.

1) . nazwę jednostki budżetowej,

itp., może być przeprowadzona :-vedług uproszczonych zcisa:d~ . ,,:;..

2) datę spisu i numer arkusza spisowego,

pol e gających na spl'awdzeniu prawidłowości ewidencji inwen"':' .... 'd

taryzowanych środkó,,,, porównaniu danych ewidencji ze5ta.,.<;":~

3) określen i e ; jakich składników 51>is dotyczy,

,

nem rzeczywistym oraz ustaleniu ' i wyjaśnieniu różnic, 'Stwier;! ;'};'i3

4) liczbę porządkową każdej pozycji zapisu n,a arkuszu ' spi~

', c. sowy m,

dzone w czasie inwentaryzucji, . przeprowadzonej wedłUg za.,::;:~

sad uproszczonych , niedobOry ltibnadwyżki. powinny być uję.,"· -",<

5) szczegółowe określenie przedmiotu inwentalyzcwanego; "

.

. .

"

.

. .... i;ti

6) numer inwentarzowy, symbol cyfrowy ma t eriału, wyrobu,

te na odrp,bnych arkuszach spIsowych.

". ' '.::~

11. ' Środki pOdstawowe lub ~ateriały Illiebęi.{ące

,',';~;'

produktu, numer zlecenia produkcyjnego,

ścią jednostki bud żetowej należy "objąć oddzielnymi ąrkusia~' . ~;.:;,,~~

7) jedn o stkę miary,

8) ilość w dniu spisu,

mi sp.isowymi, spbrządzony~i . ~dw~ch egze;ni>lar.zach, ~~ : :,i~

dług Jednostek będących włe,SCICJel a rU! tych srodkow. z któ~ '~_

9) czytelne podpisy osÓb dokonujących spisu.

3. Wpisywanie danych na arkuszu spisów z natury prze- . rych jed en przesyła się właściwym jednostkom w celu pó~ów(, '1-'

nania ze stanem książkowym i poświadczenia zgodności.

:7

'~~

piowadza się atramentem lub ołówki em kopiowym b ezpośred­

12: IIlwentaryzac) ęś'rodków znajdujących s i ę przejścio- }~

nio w czasie dokonywania spisu. Niedopuszczalne są ja'kie

kolwiek wycierania, zeskrobywania itp. Omyłkowe zapiw na- wo poza jednostką budżetową ' (ś rodki podstawowe wypoży.; '>:b

czone lub przekazane - w drodze) przeprowadza się przez

leż y tak prz ekreślić, aby można. było odczy t a ć poprzednią

szczegółowe S'tJrawdzenie odpowiednich dokumentów oni.~ jch .::·\~.

tr.eść. · Poprawki muszą być podpisane przez członk<:l komisji

' ,

..

" .;.::-~

inwentaryzacyjnej, który dokona! spisu, i o sobę odpowiedzial- ewideflcji ksif;gowej.

13,

W

razie

gdy

rzeczowe

Składniki

majątkowe

uległy ;':,~~

ną za całość i stan danych skłarlników majątkowych.

4. Rzeczyw is tą ilo ś ć spisanych z natury . zapasów mate- zepsuciu (np . na skutek długotrwałego lub niewłaśch\tegó :,ii'~ .

riałów, wyrobów, produktów itp , ustala się przez dokładne ' . p:~chowy,~ani?lł w arkuszach spisów z natury llalezy zamieś'; I ~~~r

t~-.•~

przeliczenie, zważen i e lub zmierzenie. Wyjątkowo tylko do- CIC odpOWIednIą uwa.g~.

14. Inwentaryzację gotówki w kasie oraz papierów i zna-~: •. -~,;$

puszcza się w oclniesianiu do materiałów, wyrobów i produktÓw. ,przechowywany ch w opakowaniu określenie ilóściprzez ków wartościowych przeprowadza się przez protokolarne .;.L

przeliczen ie jednakowych opakowań i przemno ż en ie przez -wa- sprawdzenie ich stanu rzeczywistego, porównanie ze stanem. ; ~.~

wynikającym z ksiąg oraz ustalenie i wyjaśriienJ~ niedobo~ ·~Ł~'

gę lub ilość, pod warunkiem' jednak, że opakowanie znajduje

rów i nadwyżek. Inwentaryzację . druków ści.słeg:o zara<;hówa..( <\;;

się w stanie nie naruszonym.

nia przeprowadza . się przez protokolarne sprawdzenie l po"', ~~

5: Ilościowy stan materiałów, wyrobów, produk tów itp.

l'ównanie z ewidencją tych druków.

-",.,'

magazynowanych w zwałach .oraz małowartościowydl i cięż­

15, Arkus'i 'e spisów znatmy podpisują ' członkowie komi;; . ,

kkh, ,a' zajmujących wieje miejsca, określa się. w zasadzie

sji inwentaryzacyjnej przeprowadzający spis -oraz osoby o9posz.a cunkowo. W razie gdy zapas można ustaliĆ' tylko na pod- o

wieuzlalne za powierzone ich pieczy składniki majątkowe.

stawie oszacowania. należy je pIze prowadzić z największą

16. W przypadkach gdy stan yo~podarki środkami ina\e..;

. dokładnością przez odpowiednie siły fachowe, powołane przez

rialnymina to zezwala, jednostki nadrzędne mogą upoważnić .~;

przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej spośród pracowjednostki budżetowe · do przeprowadzania iilwenti:lryzacji -.~~_

ników jednostki. Osoby prżeprowadzające szacunek ilie mo- .

składników . zaliczonych do środków podstawowych i mater·i a- ;~'~~~

gą być W żadnym razie in formowane o ilościach wynikających

łów przez po.równaOle stanu faktycznego z ewidencją !tsięgo" 1'~~2

ze stanu książkowego. O dokonaniu obliczenia sz_acun k.owewą. Wów czas ma odpowiednie zaslosow~niEl ' usl...1q" :. ypo-' ;~$~

go należy zamieścić wzmiank.ę przy odpowiedniej pozycji VI

ważnienie

wynawane na. po~stawie niniejszego przepisu nie . ::~'~

arkuszu spisowym.

może mieć

charakteru staiego.

'-;f:~~

.

6, Liczenia, ważenia i pomiarów składników majątko­

§ 54.

'. i':~" !

wych oraz wpisu do arkuszy spisów z na tury ' dokonuje czło­

, ::! 1~ ~

Inwentaryzacja rozrachunków i rachunków bankowych.

nek komisji inwentaryzacyjnej .w ob e cno ś ci osoby materijllnie .

. ' .;;.~~ ..~

odpowiedzialnej za całość i stan spisywanych przedmiot.ów

l . In wentaryzację rozrachunków (należności i zobowią- "" ~._~

lub osoby przez niego upoważnionej. Jeżeli w wyjątkowych

zań) i sald rachunków b illlkowych przeprowadza księgowy ."

.. _,'tg

i uzasadnionych przypadkach osoba ma terialnie odpowiedział- '

2. InwentarYl, ację rozrachunków przeprowadza się przez . '..:'i.'~

na łub osoba przez nią upowazlllona nie może ' być obecna

ustalenif! ich slanu wynikającego z ksiąg rachunkowych oraz ,. '<' ~

przy dokonywan iu spisu, spis z natury nale ży przeprowadzić

uzgodnienie

.

- .~ir

przy udziale czynnika społecznego.

.

1) z odbiorcami i dostawcami stanu należności

toboi!$

7. Z chwilą rozpocz ę cfa . spisu z natury na d anym polu

wią zań,

spisowym nie wolno przyjmować lub wydawać składników

2) z bankami - stanu rachunków bankowych.

majątkowych, gdyby jednak b yło to koni eczne, wówczas' naleW celu uzgodnienia slanu rozrachunków jednostka . bud..

ży zawiadomić o tym przewodniczącego komisji inwenlaryzażetowa-wjerżyciel ma obowiązek WezwaĆ dłużnika do po. , cyjnej, który .w yda . zarządzenia zapewniające prawidłowość

twierdzenia w ciągu 10 dn·i na p-iśmie zgodności sakla. ' .

spisu.

,I

3. ' Uzgodnienie stanu. rachunków bankowych 'ptzel>rowa-- '

8, Przy , dokonywaniu :spisów z natmy materiałów ' należy · dza się na podstawie . bieżąco otrz,?mywanych z banku ·wYcią­

używać tych samych nazw i tych samych jednostek miary . gów z rachunków bankowych w sposób przewidziany w § 43'

lub wagi, w jakich ujęte są one w księgowości.

ust. 3.

'wlasnO;-'

:-f"

./

~~

,"

.'

", '.- Menftm- Polski Nr 4();

--m

~. ~ '

"

. ----~~--~----------~--------------~~-------------------------------------------------------, : t ' •• ~

•

i

.~

. SpJ'iJ1\&CWla~

t, ' Pi'z,ez różnice ' inwen;taT-yzac;:yjne 'rózm,ite' ~'ę: '

··~) I1Nnit€.e ~io.We. ~ wartości&we mJ'ę.d.a~F,zkzy,wistym slaIlem ; w dnRt. S9łsu. rzeczowych sldaenilli.óiYI maj:ątko.wych:..

l"

.. uwidoCznionym· W arkusżach spisowych,a stanem k~

;

w)fl& na tenże dzień"

,

'2) rÓżnice między rzeczywistym stanem rozrachunków na

\.

dzien- fnwenfaryzacji a stanem kśięgowym n'a tenże' cnień.

~:~...

2~ Jako różhicę wartościowCl należy ttaktować. ' również

f'

" :~!Jmiejs.zenie wartości składnik.ów rzeczowych, spowodowane

~wł'aścfwym przechowywaniem, konserwacj,ą itp.

'

." .

3. ' Róini'c'e fnwenta'ryzacyj,ne ust'ala się w' arkusza:cl'r spf"S'owy-dt' l:ab w ze'5ltłwfe-ni'ach zbfo~czytłr arkuszy spisowych. W'

drodze dokonania wyceny spisanych srodków r porównania,

. wyników z ewidencją księgową pod , względem ilości i wartości.

'

4. Ustalone różnice pomiędzy stanem faktycznym spisa.

*"

§. 56.

•

Pneptsy og-ól...~

lm!diRfow«

l. ' ledoost!ti bWEełowe' s1Łt.Jdają sp!:1lWO'ZIiania

j~ostkom wyis!Jeglr stoplria" ~ kt~ck 0tn!!mnją bediyty

burlU:etawe luh śradkil piemężn'e;.

2. Sprawozdania ,Sporządza si~ w okresach miesięcznyc'"

kwartalnych i rocznych.

w

3. Sprawozdania sporządza się

sumach narastających,

tj. w sumach od początku roku do końca okresu spra~ozd&w"

czegQ-.

ł 5.7.,

arcfi' ~6wJ a stalJ'l~m \(si~&wyltł !"Owfrr!'!'}" I'ryot !n-~{e'W'O

zbadane, a przy'czyny ich powstania wyjaśnione . Przy ustalaniU: ,&iiwk mwentct~Yfrryd~ IljiawMtJ'I'l!e' 'J\<a'CIIw>yżAif 'j, m.i-edoltf~ mo~<r ~ lt<lml'en~ifI\e: ~ wyyąHłiem- p1!7!'V~ó'\V

~1'6Iłyrdl SIl'f:'a-e~aymt fl'I"ZePi sami,

5. W razie ujawnienia. rrioedtl1fforilw tHl> Ił'aEf.wyżS fr(:)miL

"

,,,'o sja' inwentaryzacyjna żąda wyjaśnień na piśmie (ld osób mate!\;, ' rialnie .. odpowiedziaIJlych za całość i stan składników mają.t~

~. kowych i po rozpatrzeniu tych wyjaśnień spOrZ<ldZa P&otQk:.ół,

.

uzasadniający powstanie niedobór6w i nadwyżek bid'ż wska-,

że, które niedobory są nieusprawiedliwione I kogo należy La

'nie obciążyć ,

.

,

6. Po zakończeniu prac inwentaryzacyjnych i ustalen!u "

różnic inwentaryzacyjnych 1l0IJli-s-j~ iD.wentaryzacyjna sporzą­

dza pisemne sprawozdanie o przebiegu i wynikach inwentary,. ; zacji~ Qraz przedkłada to sprawozdanie " wraz z ' dokumentacją

,,;, ' . k~erownikowi jednostki bu~etCIIWej:• .

"""1

1. ' Sprawozdanie konri~ji inlNeRta.~zacyjnej powin!»

,

zawlerac

'1; ocenę gospodarki jednostki budżetowej w zakresie magazynowania, ' ~'Cji i zabezpfeczeńta, slt:fadników rzeczowych i in..J'rir.

.

'2) wskazanie. ~i~yd J~ ia,wenl'.amyzacyjnych z podaniem prA'l:zyJ:l. i.I;h pow_nia,

'

'

3), w~joski w ' sprawie spisania' różnic oraz obciążenia osób

odpowjedzialnych za rdinfce"

4) w~ioski w sprawie likwióa.E:ji: i upł.ynnienia zbędnych ł

nadmiernych zapasow środków ' Vodstawowychi materia~

łów.

"

.

'

,

,

.. , '-

~

"'-

:~~~;~-'

~;;;"

<. ,.

.'

2.

Jednostki

budżetowe

doręczają

sprawozdania mie-

sięczne jednoslkóm ~adrzędnym w terminie dni 3 po upływie

Ill.ies.i~a..

§ 58.

Sprawozdania kwartalne.

r.

Wprowadzasfę' następująCe

sprawozdania kwartalne: '

1) sprawozdanie o stanie- rachunków ('wzór: Rb 31)

2) sprifW6zdl(tm~ Q ' d~droo'adt łmdietQwych . fwzór Rb 21),

~ spntW~ame & W}fdatllach. ~ydt cw.ZÓI Rb 28),

4) .sprawozdanie o środk&€h specjailnyeh (wz6r Rb 30).

2. Ustala się następujące terminy doręczania sprawozdań

jednostkom wyższego stopnia p'o upływie okresu sprawozdawczego

1) w zakresie budżetu centralnego :- do dnia 1,

, 2) w za~resie budżetów terenowych - do dnia 3.

3. Sprawozdanie ' za 4 kwartał sporządza się jednOCzeŚ­

nie. ze sprawozdaniem ro€'ml'PS'''' fel!minacl'i określonych od- ·

rębnymi pmzep~.

8. Sprawozdanie komiSjI inwenfaryzacyjnej stanowi pod-

§- 59.

stawę wydania decyzji w sprit.wie tiJtwtd'acji różnic inwenta-

ryzacyjnych·. . Decyzje dotyc2ą.ct't!' iómk inwetaryzacyjnych w

·-:i" Zakresie rzeczowych składnjków majątkowych powinny być

powz~ęte na pod~tawie następuj<Jc:ydl zasad

.

';~~ , l) -meąobory, mIeszczące się ". gElIIliif:crch ustalonych norm

,

ubytltów naturahiych podl~.i4 odpisaniu,

,I

2) n1edobory przekraczające ustalone normy ubytków naŁu­

ral1lych, jeśli nie powstały 7: winy pracowników, podlega~

ją odpisaniu,

, ' 3) niedobory zawinione podlegają pokryciu przez· pracowni. kaw, z wiay których' niedobory powstały,

"

4) , niedobory powstałe na s&utęk wypadków losow.ychpodlegają odpisaniu, ,

.

'5) nadwyżki w zakresie tego ' samego rOdzaju składników, w

których stwierdzono nfedobory Wymienione w pkt 1 i 2,

podlegają zali.czeniu nil. zmniejiszenIe., niedoborów,

inne

zilś nadwyżki podlegają zapisaniu na przychód.

o.;:.'

k .kdIrostki.! bud2:etGwe, EiltimSO\Ull'e z. bftOżetów teTeftOw)'ch s~r:ządzajił m.iesię,cz.n.e spra.w~dani& Q cłocllod/Kh, i

wl!ditka.G:b bwtietOW:YG:b. w ,ozd'~łacA. budżetowyclk w za,.okrągleniu ' do 100 zł.

'

l!~ ~ ~ NarÓdewyin Bankiem Polskim.

i. Sprawozdania wymienione w § 5!J ust f podlegają

. uzgodnieniu z właśtfWymi oddziałami NBP w . następującym

zakresie: .

. ,

'

l) sprawozdania o stanie- l'a.cIilu.akQ.w - co cOO' zgodności sald ;

na rachunkach bankowych,

2) sprawozdania o dochodach.., budżetowycnoraz o wydat~acp budZetowyth-, cl'Otyc,zą<:e bu.cltietu centralnęgo - cO

00 z~ś€i ka.w-wo zleałlzo,wa.nyt!:h d(')'chodóW i wy:dat-.

ków budżetowych oraz kredytów . budżetowych według

ktasyfikacjf bud'ret'owej, ewfdencj'onowanej w księgowo- .

id bankaweji.

'

2;

UżgEldmeme sjlTiIW'oodó

odmiały

NBP

potwierdzają

od~iskiem stempla dziennego na ' właściwych sprawozdaniach. ,

.~ .\

Monitor· Polski Nr 40

R o z d z i a ł

10.

-

Poz .. 256

l) pobrane do dnia 31 grudnia przez jednostki

chody budżetowe,

budżetowe do: t~

'

..

2) przelewy sald. rachunków dochodów w budżetach tereno~ .

wych na rachunki .podstawowe z tytułu likwidacji rachun- ::;

§ 60.

ków dochodów.

'~

'4

3. W okresie do dnia 8 stycznia mogą . być księgowane ' e'

Okres przejśCiowy prżed rozpoczęciem roku budżetowego.

na rachunkach bankowych' wydatków budżetowych roku ubie- 1~~'

,: '{ł

. <J

Rachunki bankowe kredytów i wydatków budżetowych .' głego

1) zwroty wydatków dokonanych z kredytów roku ubiegłego, "mogą byĆ' otw arte na dany rok budżet.owy

przed kalendarzo2)

przelewy sald rachunków wydatków budżetowych w b\łd- ..:~

wym poc z ątkiem roku - mianowicie . z dniem przekazania, kreżetach te'renowych na rachunki podstawowe z tytułu li- ~

dytów w zakresie bud że tu centralnego lub przelania środków

kwidacji rachunków wydatków.

Ji

pieni ę żnych w zakresie budż etów terenowych.

4. Po upływie okresu przejściowego mogą byĆ' 'księgówa- ':><~

§ 61.

ne na rachunkach dochodów i wydatków budżetowych tylko· ';~:~

sprostow a~; a pomyłek, 'stwierdzonych przy uzgadnianiu spra-~ .~

Olues przejŚclo'wy po zakończeniu roku budżetowego. '

' wozdań za rok ubiegły. . '

.

Przepisy końcowe.

,

1. W celu zaliczenia dokonanych z końcem roku budże­

§ 62 . .

towego operacji budżetowych na rachunki ' właściwego roku

budżetowego wprowadza się okres przejściowy dla księgowań

Oznaczanie dowodów bankowych w okresie przeJściowym.

na rachunkach bankowych dochodów i wydatków budżeto­

wych po kalendarzowym zakończeniu roku budżetowego.

. Na dowodach bankowych podlegających księgowaniu Vi

2. W okresie do dnia 8 stycznia mogą być księgowane . okresach przejściowych na rachunkach bankowych następne- '

na rachunkach bankowycłJ dochodów budżetowych roku ubie- go (§ 60) lub ubiegłego (§ 61) roku powinien być żamieszczo­

ny napis "Budżet roku 19 . . . . ".

głego: .

WYKAZ WZOROW

§ prze-

Nazwa wzoru i symbole .

pisów

16

Księga

18

19

drukÓw ścisłego zarachowania

-

wzór Rb 22

Kwitariusz przychodowy

-

wzór Rb

2

Rejestr zawiadomień pocztowych

-

w2;ór Rb

4

22

Polecenie otwarcia -

- ' wzór Rb 25

26

Lista płatnicza

przekazania kredytów

-

wzór Rb 5

(okładki

formatu A4 X 2), Rb 5a (wkładki

formatu A4 X 2), Rb 5b (okładki

formatu A5 X 2), Rb 5c (format AS),

Rb 5d (format A4)

-

wzór Fin. 34

Nota kSIęgowa

-

wzór Rb 37

43

Księga konto~a (uniwersalna) .

-

wzór Rb

44

Księga wydatków

-

wzór Rb 51

45

. Karta ~ynagrodzeń

-

wzór Rb 21

47

Księga materiałowa ilościowo-wartościowa

-

wzór Rb 34

47

KSięga materiałowa ilościowa

-

wzór Rb 52

48

Księga inwentar~owa

-

wzór Rb 14

48

Spis przedmiotów inwentarza

-

wzór Rb 40

49

Karta dochodów

.- wiór Rb 16 ,

49

Karta należności

-- wzór Rb 17

49

. Księga k6ntowa dochodów

58

Sprawozdanie o stanie'· rachunków

- wzór Rb 36

__ wzór Rb 31

58

Sprawozdanie o. dochodach budżetowych

-

wzór Rb 27

58

Sprawozdanie ' o wydatkach budżetowych

58

Sprawozdanie o środkach specjalnych

_

wzór Rb 28

wzór Rb 30

31

Rozliczenie z zaliczki

~:;': ' Monitor Polski Nr 40.

Poz. '256 I

"

KSIĘGA DRUKÓW SCISł.EGO ZARACHOWANIA

założona

dnia

ł

zakończona ' dnia

19

• r.

19

• r.

c

Wskazówki

4. Zużycie własne druków księguje się w ilościach dekadowych

lub miesięcznych.

.

1. Księgę prowadzi się w jednostkach budżetowych, posiadają­

cych druki podlegające ścisłemu zarachowaniu.

2. Dla każdego rodzaju druków

konto.

5. Każdy wydany kwitariusz wzoru Rb 2 zapisuje się w osobnym wierszu. Wydanie kwitariusza pracownikowi (,i nkasentowi)

następuje za potwierdzeniem odbwru w kolumnie 10. Datę ,zwrotu

kwitariusza przez pracownika (inkasenta) notuje się w kolumnie 11.

Ilość ewentualnie nie wykorzystanych ', blanlcietów pokwitowali w

kwitariuszu zwracanym przez pracownika (inkasenta) uwidacwia się

w kolumnie 12, wpisując równocześnie tę ilość ponownie na przycM? W kolumnie 13 powołuje się numer kolejny, pod którym nip.

wykorzystane blankiety kwdtariusza zapisano ponownie na przychód.

otwiera s ię w księdze osobne

3. Kolumny wartościowe ' wypełnia się tylko w odniesieniu do

druków płatnych. Z końcem miesiąca wyprowadza sdę w księdze

na każdym koncie sumy miesięczne tak co do ilości, jak i wartośoi.

Do sumy przychodu dodaj~ się pozostałość z ubiegłego miesLlca,

II następnie odejmuje się sumę rozchodu i wyprowadza się pozostałość , na miesiąc następny .

t'

Treść

Lp.

Data

;

ceoa

Jednosl

wartość

wartość

Data i numer

= --- ---'"

dowodu wpłaty

---- --- lub

data potwier-

'"

dzenia odbioru

""

4

zł

gr

zł

EllO

gr

""

.."

zł

gr

zł

gr

--- --- --- --5

--- - -

-

--- - -

--- -

- -

-

7

6

8

data

10

9

ewentu-,

alna

ilość nie

nr kolejn!J przychodu, pod któr!Jm zapisI'no

nie zużyte druki

zużytych

-

~

--

- ~

' odnOSIkowa

Adnotacje dotyczące

zwrotu druków

...

kowa

'~

3

2

Rozchód

cena

~

(od kogo otrzymano lub

komu wydano oraz serie

l numery druków)

(

""

~

--l

Prz»chód

uruków ,

II

12

I

13

- --- - - -

--- - - -

--- - - - - --- - - -

--

,-

I-

.

---

- - -

-

,-

--.

- - - -

--- - - -

- - - -

--- r - - -

I

I

--- - - - - --- - - -

--

-

--- --..

~,

--- - - -

- -: - -

o'

.

--"

II

- -

l>"-

- --- - - -

I

"

---

Księga

- - - -

druków

ścisłego

--- - - -

-'

zarachowania

Wzór Rb 22

-~

..

Po%.. .2SC '"' .:,~ . 1~.

" ".

.~

Monitor Polski Nr 40

POKWITOWANIE Serl.. ...

Nr ........;_

.". . ,:'.: ..'

" Na~wa .iędnQStkL ..............................................."....... .

-----------~---:"~--"I"".,-_

. _._ .

:::~·· ·-·--··-··--· ····t ~:. ~.~~~_.',-kQ.A-_,~-;.~:.-___~I -~- :l-aS-+-rl-l-e.z. :~śc-'. ;. lt; l: :; 7,;: ; ~ :; l~; :.; j~;. e-ti_R_8_z_em~,

,

n...

..--_ ........ .... .

··! m p. ....[

wpłacił

słowuje

,:łutl/ch

I

~-_._--.-.-

-x.................................. . .............. __........ .

(podpis kosjera, poborcy. Inkasellla

DOWOD WPUTY Seria......

Nr

. .... --:.f

········ · (pOdpl.· · i.aięii)w.aoj·· .. ··••

Nazwa Jednostkf ;~ .......................... _........................:.~

. H . . . . . . . ..

i Nr k:eł.

Ob.

_ ................................ ............ . _ .................. ............ .. 1

Data.

I

Nt lonta

~.

~ naleznoścł (wp.ać/

jl----~ł~I----~I~· ----·l-~-.~-u~cw-·~·l-.R-a-~e-m

ił....

____ .

195 . . .1: _. ----

""18 .1

r

f I

t

.t

/

•

.D_ZIENNIK_wPŁA~S~erl

... __

~~:.•..••••_ ••••_••_--~:.._••• _ _ _ _ ••• _ . Nt' kol .

~~."

Adre.

K w i t a r 1 ~: B z ' pr'z y ć h o' d o 'w y.

Nr kODta

"

t

1~=Fi=ł=l-

[-1~!

i

~

:f.::--:::-I

195: ...

.;

Wz6rRb 2

l II ł Ir!__ I'

N--,.r._

..•_ -....,......--_

.~

1._ _ _

-~-_!_-~~

'.

1.

l

~

• >

i

"·J::--.

C

~? '

(S.t lona 1)

.~

..

I

i

....

.. •

(jedJlostka budżetowa) ·

i.::~~;-. ~~

Poz. 256

..... 375 -

.\

:~

;

założeny

~-II

~.~-

'. -.

dnia

. zakończony dnia

tr ł~

• • •

?":: .. W. ka zó w k i :1

~~:, ..~ .

[:~:.',;:.~.:;,"

If.:~;i· f.

przesyłek pocztowych, '

a na innych kontach tylko' w przypadkach, gdy stwierdzono

różnicę między sumą podaną w pocztowym dowodZlie odda w.czym a sumą podaną w przekazie pocztowym.

3. Dowody stwierdzające wpłacenie sumy na rachunek ' bankowy

przechowuje się w zbroszurowanej teczce w porządku chronoJo• .

gicznym. .

banko.-

b) sumy przekazów podlegające podjęciu w gotówce,

··:. c) przesyłki poczto've.

~

Nazwa konta

";:;:-~".

Dowód

L' p.

~~~. . '.

I

2. Kolumny ' 6 i 7 wypełnia się na koncie

aj sumy przekazów podlegające przelaniu na rachunki

we bez ich poajęcia,

".~

.19 .. r.

•

• • • 19 •• r~

łI

.... W rejestrze prowadzi się naśtępujące konta: .

ł~...

..

~

.

..

,

.

pocztoUJII

Suma otrzymana

Nadawca

-data

na sumę

~~~l~

złl gr

w innych

walorach

w gotówce

i placówka pocztowa

zł

nadąwcza

I

zł

gr

~r~~ I~. "l.~"-'_~~2~~111_-_=_3~_1-_~~~~4~~~~1-_~-_-_-_-_-_-_-_-_-5~~~~~~~~~~-II--_-_~~_-6~~~~'i!--.

~~,': ,1----11----

~t?~

-.. '

REJESTR lAWIADOMIEl'iJPOClTOWYCH

_,o,

-:,t: _

~:;,;

.~

;.

~~:~;

t::-

','

I

Adnotacja

O zarachowaniu '

'f

gr

~~~~~~~~8~~~~~~~~

'.,

->.1'-

-7-1__

-_-

..

l~:;;"'"

,&r-.:t

·",.'L...c~_I _ _ _ _ ł _ _ _ _ _ _ _ _ I___ I---------------_-I.-,_-~I

rr:.'t~'~

~.~;:. --

! ....

~.,

'- - --..:..--I---I----I:--I-------------~-II----I---'I----I--I-------'-----1

~:>.

t---I.---- ---1------------

';(,; ~-I---I--I_-~I.------..:....--cl---'--I--l

Pff. ..

'I

I

"it·

~<R e j e s t r

~

~ /~

z a w i a d o m i e ń p o c z t o wy c h.

..

~

~':_:'

y.'~

. J

,

;S··'- .

}~' . -na rachunek nr .

część

.

'.

,:fi,' c

I

§

,

,

'

I

o

;' ,-:-

~~:'~_J.

:t

,.

R

,I

' .-;

~;~

i!J

:ił .

.~~ł~

. : Ogółem

Zleceniaspecjaj.-n e

~,~ ,~

d

o,

z

i

i

~

.. ~

" H.

"

.

Wzór RłL25

•

• 195 •• r.

•

I

I

•,

I

'.

..

!

t

.

:-.~a

.

.

kwartał .

ł

a

'I

--.,. ,

I

I

i

I

i

-.

•

I

.............. ....

.

'i:J .

(księgowy)

j.... ~~.~.~.~~~ ....!

i;: ~; __ p o l e c' e n r e o twa r c i Ił -:- p r z e k a z ił n i a k r e d y.t Ó w·

:'~i-ł1~' ł

dnia

r

I

(słownie złotych

z.

o

I

I,

-

~

przekazuje się kredyty do dyspo zycji

•

. w Oddziale Narodowegti Banku Polskiego w

., dział •

., rok.

. i

R."m

I

•

I/:\''' Niniejszym otwiera

-,

I

l·

. (nazwa dysponenta)

~1\\ "Rachunek nr

, ":{"C:.;:'"

:~

.'

~; . Wzór Rh 4

..

'_

.',

I

I

I

'

.)

,

(kier()wnik jednostki)

•

"

'

.......

/

376 '

.'

ManitorPolski Nr ,40

. :;

0

.

, "...; ."

'-

(nazwa jednostki budżetowej)

,

"1

Wypłacono dnia

LISTA PŁATNICZA Nr

195 .. r.

. . ...

l

,

,

•l

J

,

.

'i

(rodzaj 'naleznościł

za

•

.195 "

'1 .

l

(okres wypłaty)

Czę ść

Rozdział.

Dział

P07;yCj8

' ł Złotycb

Gr

~

"

"

Sprawdzono i zatvrierdzono

(słowni e

.'

zło ty ch

do wypłaty z sum ..

na sumę zł

,gr

, f

gr

ł

\.

Razem ,

t '

1 - - -.

1

,Potrącenia

.)

I

' .

./

---'

/

' Do wypłaty

" ~

I

W!J płacono

WpłacoDodo banku III po'k witowaniem

(księg o wy)

(kierownik. jednostki budżetowej)

nf ............ z dnia ........... ..;........... 195

r.

, 195 .. r.

" dnia

'.

'Ej

.U'

Razem

Ul ynollTO<henie

4)

"O

'N

N ilzwisko i imię

..

"'"

g~

;: o

..

"Q..

\.!)l:I

Z

-- ,

l

2

- '

3

4

5

7

fi

h-·.·

\

(brutto)

,

10

Ił

.

,

~_ c

.

W Y 'n 8 g r o d z e fi 'j e

~

::l>

CI

:1

"

..

/

II

13

12

P o t rąceuia

l'otuJierdzenie odbioru

Do

14

15

16

t.

l

I

Lista

płatnicza

Wzór Rb 5 (.okładki formatu A 4 X 2)

Uwaga

Wzór Rb 5a WzórRb 5b -

wkładki formatu

A • X .2.

okładki formatu A 5 X 2.

i7

II}

,.

,

wypłat'y

data

podpis

19

120"1

,

,.

,

.... - - .

>.. J. .fonitor Polski Nr 40

377

Poz. 256

~!~..~..~--~-·--------~----------------------I------------· --I------------I--------------I-------p-o-t-w-i-er-d~z-e-n-ie--o~d~b-i·o·ru. .' ----,"L. •

Iło wgpłaty ~.. __d_a_t8_ - ,

ę

I

---:--~~I

II --t'

l· J

-

I

1

-,-'

I ·

1= J I I

-I-~--~'~I_I_---:...._ _

~~

f

'

·l· -,..-.

~," -I-----'----~I-~I

~ "',

~:~~,;~

•

.;

\

.,;.....--I-----~I--

'-I

I

I

~

l,

podPiS=--=----

./

.: =, WzÓr ..Rb 5c (format -A 5).

~1~··:'ł·';··

t'F '

J

~

Uwaga: Wzó.r Rb 5d -

format A4.

NaZwi"sko

i imię

.ROZLICZENIE Z ZALICZKI

·Stanowisko

sluT.bowe .........,........................ .................................................. . pobranej w dni u ..._.... _._.:.. __.__ ._._ .... __ ,.............__ 19 5·. __ ...r.

i'A ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~,

"'":1 } JedRost\l:a

i: .,;~.; -or.ganizacyjna

Ę~;. .~'-

~

na ..................... .

• • • • • ••• • • •• • • •••• • • •• o •••• ••• • • • • • •••• •• •• •• • •• ••• •; • ••••••• •• • • • •• ••••• •• •••• _ • • • _

;~-.-

"'-,.

. . . ....

.."

Pobrałem zaliczkę

w kwocie

zł

Wydatkowałem według. drugostronnego zestawienia

Pozostało

zł

0 .

do zwrotu

zł .............................................................. .

Wydatkowano ponad kwotę zaliczki

zł

\.

Oata....................,...•........................,........ 195............r.

........... .. .. ..

Ilość załą czników ......... .

(p Odp iS)

AKC E PTACJA

.Zes tawienie oraz załączone dowodU

sprawdzono · pod w'zględem fo.rmlllngm

i rachunkowllm

ksfęgowg

dyrektor *)

za dyrektora.

*)

ZII księgow t go

Datą ....................... 19~ ............ r.

Data ................... _.. 195.....•. ,.••. r.

...................................................................

(podpis)

(podpis)

Nie wlldatkolll8ną kwotę zaliczki

, . Wyd8tkow8ną ponad sumę z8H~zkl kwotę

zł .......................

zł .......;......... _....

CI

'E

r.

Data ........_.............• 195

·····················_·ip~dpi~i

.......................

dnia .•........................... 195 ..... :..... r.

(podp is kasif8)

') Niepo.t~zebne skreślić ..

Z~8Iamienł-e

wydatków

~I.~_W_Y_S_Z_._C_Z_E_G_O_L_N_I_E_N_l_E_D_O_K_U_M_E_N.,..T_O_W_·__:____s_u_m_a~-'I'--Z-a-ks-ię-g-O_w_a-ć_1

.........-_ ................. .......-... _....................................................................................................................... _. . ._.... _...... : ..... . ... ........... ..................

,

,,~

,;

.......,............................................................................................................... ....._................ ··:··········..··············1

c ·z e n i e

z

z a l i c ·z k i

;.

...

'O

.:Ci

"C

o

I!.l'

wpłAcono*)

wypłacono*)

.. ,

_ __

piatI).icza

l.!'- -

.,

....

;.;....=......!-_ _• _ _ _ _N_az_w

__

iS_k_o_i_i_m_i_ _ _ _ _..;....., ..;..N_8_J_ez_·n_o_ś_ć,--.• ~~___

,*.

.'

..

'E

..

"C

;:I

~

.~

[

r

r

o§'

t:l

o

'§ .

..ci

.:.

El

"C

o

o

,

,

..

":"'-

Monitor Polski Nr 40

~.

318

pnychodQwa

,:' Nota księgowa, 'rozchodowa

na zł

gr

tytułem

I

".

' j

!

ł

I .

I

N o t a

I

!

(słownie złotych

I

l,

~

,.

I

I

I

I

•

I

,.

.'

ł

łł

'I

..

I

.)

.'

•

I

n

I

..~ :.

•

I

I

J

ł

k s i ę g 9 w a.

Wzór Rb 31 '

, I

.

I

•

'

(jednostka budżetowa)

J

.

KSIJ;GA KONT OWA

za'łożona dnia

I

zakończona dnia !

•

I

l

'

'. ~ 19 • • l •

~ 19 .. r.

•

Nazwa rachunku

Nr

kolejny

Data

i pozlJcja

: dziennika

Treś6

2

3

1

Przeciwstawny

nr

kolejny

4

Sąldo

gr

zł

5

I

zł

gr

6

gr

zł

7

I

Księga

kontowa

uniwersalna

Wzór Rb 9

I

• '

I

(jedn.ostka budżetowa)

..-..ł..:~

KSIĘGA WYDATKÓW NA ROK 195 ••

Część

•

J

~

dział

'1

. '1

rozdział

" nazwa rozdziału

' ł

•

'.

~!~

1'f,:;.0

Razem \ s............ , s. - - ....... 1s..·..·:·... 1§.... ·· ...... I·s..·.. ~ ___ .. ·1s. ·· ........ 1s····___··__ 1L .. .. ... \ §.:......... \ L ....... ls ........... , L .... :. · ~f~~

i1:?i

LP'"' Data 1-, Treść .--- --- --- ---- - -.- -..--- --- --- - .-- --- ---1--.~ '-. - - -----tr- -. - -,- --,- .- - - - - - - -I- - - - - - - - - -.- - - -.- - .'?~(~

,

.' ~

~

I

---1.---'-----:,. 1 - - - - , - - - - - - - - - - - - - - - - - '- - - -. - - - - - - - ----o- - - --.-- ---~ ~::"ł1

_

__~--_.----------;r--~~--~VV._~~Y~·--_7D~--~A~--~T~--·~K~~~I~7_--~~--~~__~--~~--~_tlI "'~"

·~~ ~

---1·-------1--- - __ - _ ,_ ' - _____ - __o_.___

---I-~-----·I--

~ __o- _.__ ~ --o- _-1- ____"__ ~ .~~~

'l·~

.

- - - - -, - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -.- - - - ~ -.- - '--

'"" ~

~

-:--- - - - 1 - - - - - -.....-1--- - - - -~ - - - -: ~ - - '- - - - - - --'-~ - -,- - ' - - - -,- - -', -' -I~ ~.~ (~

.

.

'.1.:1

1

_fżt~!j/

Księga

Wzór Rb 51

wydatków

.

::;-<~~

,~

~,

./

:' .~~~~

~

KARTA VVYNAGRODZEŃ

Jmiona dzieci

Przydział

słutbowy

.•._____ .__________ __________.__ ..:.. ___ ...__

• Uposatenie z częś c i . ___ ..... działu ......... rozd zia łu ...... ~......

I

I

Zillilta

l.

1- , 1\.

Data urodzenia

Ucz~szcza do

sz k oł lJ w c;l. as i ~

o d ...... do

I

w

qt!d:~-

Kałtę . zllł~t()no' dnia __ : " ... :.._~ _____ ,~.... ________ 195.~ ___r- .

.~ .

poda tkowa

I

%

~

" ~ ota

' . Nrplal.DIlisty

~9~" . ,. I Kw

~odarek

Oóllar~k

lII~lIl!k

R a z e ID p~~tek

wgpła ty

..ódptil,

nie

fu nkcy jny

specja lny . rod zinnp

należ- w~nagro,

1'nella

z.sadniSłużb. OW~

ność

dzenla

d.ta numer

cze

I--:__~:__-:~'__;_-:---:-__;-__:___:-~__;,_~--:-~_.:-__:_-"ll--~-~-:·-__,._;-..:....,.-"'....,..---ł--__:_-I---:--1-.....

_

-1-

Od

dnia

"

. ~.

----~----~--~~--~------~----------~

. ~ IJ płatJl netto

POTRĄ

C ' ENIA

OBLICZENIE UPOSAZENIA STALEGO

Za=!dzenie

":.

........ . ..(data

......... ....1t!'cKh

_... ........................

. ...........e nia pracownika)

--(rtii;;iVisko--j'ifuity----------- ------- ·-----. 1--........------1----1---- ____ 1_ _- '.... - -=......'-'- ZW!Jżk a

Stan~wi~ko 8Iuibów~ ____ .________ ._.grupa uposażenia._ . ________ _

..

,"

09

I

-----

"

cze.

--1-IiI ' -".- - - '-

m ' - . ' - --- - -........------I-- - __

~~l.-I~~--~_ł "-' IV I--- I---ł--I-II-~';"""'""--:-,'ł -~

'

I-ł-

o

-

-

_ __

V

'~-I----łl--~~-I--V-ł-.. - - ~ ~

.....·--:.-

~-·I-_ł_~-~~

-r-----

~ ...,.,

VII

,:.

--'-'------:--II~V'I::-I-( ,

I;X

'. '

. , ; ,',.

--.:...... -...•.-. -

I----~--~--~~~~--~~----~--~~--~~--~~--~~--~~--~~~--~~~~~----~~~~.-~--------~·I~~-~ -= -· -

w y }l ' Ł A T Y

Data i nr

zi\ n; ądżenia

Tytuł

wIJpłatIJ

1\wohi

J E D N O R A Z () W E

Datll

Do

Potrą-

wIJ płat!)

cenia

ne tto

,0.

wlJpła tg

Podpisy

i nr list!]

płatniczej

PRZYPISY

ZADŁUŻE~

-----:------------....,.-----f-,,....-~-""1

Data

i nr

zarz ą -

Treśt

dze nia

Ogólna

lIuma '

należnoici

Potrącae .

Jn'e:ł;Cr.-

. .-. .'. .. . .... . . X

1---1

_ _

o -

od

·-1 XI

do

XlI

dnie

dnia

,,~

c ·

. t

- - -· . . . . . . . .

t

_

.

~

_

_-.-:.

I...."'1"1----1

195 .. __ --.:-'

I--~---+------~--~~--~_f--~--~--~+_~----~~------I--------~----------------i---~--~~------~+_---+----!---------. ~~--~

. : l

1--......--1----- - - -

- '- - _ _ _ _

o

_ _

II--~--I ~~-~I -----_:_I---------

-~-~I -- 1· _

.....- - 1 - 1 - - - - - ~ - '

II

---

---

- - --I----~-I ......- - - - I - - - - - - - I - - - - - - - - - - - -

I-~-"--I----I--- -

- '-

-. - - -

-- --I------I -~---

1-"""""---1------1-- - - -

-- -

-

1-....'....'....

0 - ' -1-----.-1-- -

-' -

-

-- -

- - - I-~~----I~~---

--- -

~-

~-

- -'- -- I ·--o;--~~·I ....- - - ' - -

--- -- -

-- -

- - ~ --'- -I-~----·I~---I----..:.-------.....:.-......-:.-..L.--...l-...L.---''---·I-_=~

1-..........-

,

.'..,

-----1-- -

-

.. IiI -. -.,---

'-~--

---=--w-r--

--~-I---------.........- i - - - - - -..·I --

.__ _ __ ~_~__

.,

_ _ _ _ _ _ -I-:--~~-ł -~--II--.....:--I---_____:_----"L----I---,

--.- -

1-

_ ~ :' VIII

VlI

I-I--~---'I-ł'-- -' -

---

1-..........'-'--1----1-..,--- -

---

. ~I -1- ~

' - - - - --I -...:...-----I~---II-----:---~---~-I--I----·I-_ł--- ~- -

1-.............- 1 - - - - - - - - ' - --~----·I --~---I·-'---~

-- -

I ·

--'1--_

, _

=_==

-

'

- ~_"_

't __ _ _

...

Uwagi

'-

- - --1------1......- - - -

X

~ . -----

XI

~-----

_ at t a w y na g r o d 2: e ń

~

Wz6r Rb ił

..

."'~IL

\.

t

.

.;

~

,

, K 'S I Ę ' G A

M A T' E R I A l. O W ' A

. jednostka miary •

ł

I

Lp.

I--l

~•..

.

T r e Ś ć

Data

R o z c h ód

cena ,

lartość

gól na

zł

fł

Isr

I6

5

3

2

-- - -

ogólna

zł

I gr

7 '

I

"

ogólna '

Igr

zł

I gr

8

i '

Ce'n a

przec 1t.:JJi8 '

wartość

ilość

'9

zł

-

-- --

Jgr

II

10

--

"

I'

"

I

I

I

J

-

. ~.

.

-Księga

materiałowa'

'

.

-'

---

•

S t 8 n

wartość

ilość

I

- - --

•

• zapas ,normatywny,

Prz)Jchó ą

/

~

Poz.

,Nr konta . J

Nazwa materiału

.

ilościowo-warto, ści 'owa

Wzór Rb 34

KSIĘGA MATERIAł.OWA

Data

~i jednostka'

Treść

mio1'!J' - -

(nOSCIOWA)

~l+I-I-' -~-I-!--I-'

-

}>otwierdzenle

odbioru,

o

"

"

r

-- - - - -

--

1<

-- -- -- -- -- ---- --

- - - - - - - -,- - - - - - -- - - - -,

,, -'

--

' '

.

,-

,- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- -

--

"

- - - - - - ------ - - -- - - - - - - - -

--

I

K s i ę g a

Wzór Rb 52

m a t e r i a ł o w a

i l oś c i o w, a

/"

.

~'

..'

I,

:t

;

o

. KSIĘ<;;A INWENTARZOWA ·

-...

=:.

o

Nr

kolejny

::I

"O

::I

"O .

o

o

...c:=

...

...

...c:=

~

I

.'

I

I l ość

Data przychodu Numer fa:b- Nazwa przedmiotu

bąd:t rozchodu

ryczny

Cena

(obiektu)•. jego jednostkowo

i pozycja dzien- przedmiotu

opis

1

stan

nika obrotów

(obiektu )

przychód rozchód

stan

Wartość

I

~

--l

Igr

zł

,

3

2

5

4

7

fi

8

9

rozchód

przychód

<..>

o

"'d

Przeciws tawny

, num e r

kolejny

10

l gr

zł

11

stan

Igr

zł

12

i

~

U waR I

(co do miejsca

znajdowania się

przedmiotu i inne)

Ul

~

Z

.

H

ol>.

o

14

13

I

I

,. -

---

1-

---------

,

---

Jt

•

---

ł

l-

I

w

-

r-

CI)

--rrr-

"

--- -

----,

---

-_ _ _1

-

,

------

-,~

---

~

,

. '.

-1-

---

,---

--l j

1

,--- 1

K S ię ga i n wen t a r z owa

WzóiRb 14

I,

.,

.

~

t.,

,

."

.

,

..

• I

. .,'

.".

: - ."

' ~. ' 25&

Momtm Polski Nr 40

.•.

(nazwa jed.nosllki organizilCyjJlej)

SPIS PRZEDMIOTÓW. INWENTARZA

-_-_-_-_ -_-_ -_

pokój nr.

••

. .

' .'

~t-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~"'I".-: ~- -~ -_-~ -~-~ ~_-:~~~~~~~:~~:~~~:~:.~~~~~~::~~~~:-. ~

Nazwa pcrzedmiCJtu

Stan ilościowy

0_,

\.

2

3

4

Numery inwentarzowe ,: . - .';~f

•••

~

. ~

5

~~~

fi

" ' :'~

Biurka

.,

,"

:.

,# .

'.

'?~

'.

\

---S-to-ły----------------------------I--------;-----~-I---~---I~-------r--------------________!_~i~1 '~~

•. , .

· !:~~~~~

/

t'

. Krzesła

• ' ", ł.,

,"';:I

d4

I------~------~---------------I--------I--------I-------·I--------·~---------------------I '

.~

" ~"1:~

. <

Fotele

'd

· . ":'1

I----------. ,'\~

:' ;~

Szafy

-------------+---+----I-~---!----I------~----'I '~".

Wieszaki

/

Lampy

Kosze do papieru

,

f- ~'~~2

~~

.

,

.

:;f!1

-:I---,-..o-·.'z;t~

·'~\f~~?

"

Telefony

.

1-----------------------------4------~--------I-~----~-------!----------------------1

StolikI pod teIciony

•

"e

l.~

I~------~--~----------------------!-------~·---------I ---------I---------~--------------~r_--~~'~. . ;~

·'·"·:_· I';ł~.

.

~:r ~

f '

..

~ .

I----~--~~~---~-I-----~~---I-----l----I~~---~~-----·~:I,~

~

,.

~.~.

:""

I---'------~----I-..:..----+-~---:-----!-----~·--------....

' .:' ~i

. ~" ...

.

~

, ~ <.~:I:{)

.",

Data

..; ~ fS ",

I

I---.-----~------------------I -.-----.-I

Podpisy

\

S p ,i s ' p r:l: e d m jj o t ó w

Wzór Ro.-40

.

i Dl W e Ot t a r z a

l

.~.".

.

<

,

"

:§.i

~~;~.~

.ł"~·.~

,.

~

~-

<

-383 · -

j

t

O"

'

"

.

...

"

/ -

."

I

I

i

' •

\

I

I

KARTA

r Budżet

1 -, .

centralny -

terenowy

• dział ,

§

J

tJ_._i s eZ C z e n i a

- ---

Lp.

zaległości

Data

i przypisy

Igr

zł

I

2

wpłaty

zł

zł

I

5

I

I

I

I

I

I

Igr

zł

I

koszt9

egzekuqjjne

qI

j

C

!

9

1II

T r

Ć

Ś

Igr

zł

II

8

"'

uboczue

Igr II ..

zł

- 7-

6

I

odsetki

(dodat ek)

1.a zw l okę

I

.

..

-

S ił l d o

Igr

zł

IJ'

l-

lO·

należności

Należr>ości

zwroty

Igr I

~!

I

f=

19,r

4

3

Nazwa

-

odpisy

DOCHODÓW

rok 19 •••

• rozdzi'ał

N a l ~ 7. n () Ś ć

.,

ł

I.

f

,

10

r

1-

l

dochod6w

.

i','

....

.

budżetowa

centralny -

,'-'

terenmyy

N A L E 2: N 'O S C I

K' A R T A

. l

..

rozdział.

. dział

(zobowi'ązan y )

należności

(adres)

-

I

;

~3

-oc

w"o

...: ..r!~-

'"

-pr~!lPi-~:-r

Data

.;;

~o

./

~"O

---I

I

N8'1eżność

2

l

----_.'3

II

I·

I

odpisy

I

I

4

I

I

I "I

Uiszczenia

wpłaty

I

zwrot!}

. 6

5

I I

I I

I I

I

I

I

Saldo

(zaległości

i·

NaJeżności

z~°:td;:~t~

7

Ił

I I

'-I

1-:-1

uboczne

-1-\: lJ

czarno, nadplo ł!J czer·wono/

odse

tk-j

,

OllZ

t

eg'lek ucujne

-'

Ił

I_-I

I

I- I

1-

l lI

","

należnoś ci

Wzór Rb 11

- -v-

-

~-.

/'

..

"

"

"

l

PIO<Z,

' .l om:i:t'ólr Polski Nr 40

KSIĘGA KONTOWA DOCHODOW '

Rok 195 •••

, Zaległości

..

/

(n~dplatg~

Dziennik ,

Nazwisko i imię

Nr

Iwntll

f~~ UWIli, adaIea '

,

.

~

,2

'

'

,pO~lJcJ!l

data

,

,

I gr

zł

I

l

'l

"

kwota

rook

(okres)

Rok

(,;kres)

(ręjestr)

4

3

7

6

5

,

;

"

,

!

l

/

ł

.-

,

"

,

'.

-

;

$

"

-PrzlJPisg

Wpłaty

(odplsg)

(zwroty)

,

Dodatek

za zwłokę

Zaległości

(nadpłatg) ,

Kosztg

, egzekucgjne

I Rr

zł

I

zł

8

I gr

7.ł

p,r

10

9

I Rr

zł

,

kwota

rok

(okres)

,

,D zi>' nnik

{r.ejestr}

I

zł

12

11

':data '

gr

13

pozłJcja

1

14

15

.-

"

,

,

-

,

I

,

I'

i

(ciąg

'

,

dalszy)

.-

Zaległośc,i

Rok

~'fes,

Przgpisg

(odpISY)

I ~ł'

u

16

't 7

Wpłatg

Doda tek za

(zwrot») ,

zwłokę

.. I

I Ir

zł

1-8

19

I

Księga

Wzór Rb 36

kontowa

dochodów

"

~

U wag l

kwota

rok ,

(okres)

jJ'r

j

'Zł

u

gT

20

2ł

,

,

,

(nadpłatg)

Kosztg

e.azekucyjne

.~

j

gr

22

23

!=l

j

I

f .

-

. .'.

~.,

,"

..

.~

.

fJedn(}stka , lludi;ęt~w/1) .

$PRĄWQZDĄN~J! O STĄNIE RACHUN~ÓW

..

na konie f! kwartału

.'

•

I

I

a n

.

na koniec okresu

sprawozdawczego

'"1

"""

.0

"

WierzlJcieię (nię pokryte zobQw,iąz~nil!:)

l

c'

I

....

I---------~--~I-~--~-I-~~~--~~ ___r_I---~~I~I-T_--~-I-T-__ł

,

_ _ I~II_...._.; _ _

(księgowy)

.

,

7_

.d

->

•

J.. ,>

;.

• -

I

"41

(kiąlOWnik je~ostki)

.

Sprawozdanie o

!ltan~,

rachunków

w

:z

W'I,ór Rb 3l

I

•

~

II

SP'AWOZPANIE Q D()CH()DACH JłUD2ETOWVCH

195 , •

zą,

Budżąt

ł

!

I '

I

O' ł' Roz~

~ZC~G. I ~Ia' ldzillł

l;.'

§

·· · I~-·C ·"

I

Saldo . poc:l!ątkol,lle

WphJwp

plan6 W J lłe Pil rpkzaległęści

. padpłatg

__1..I~-· -~I-·

.1. -. ' - . ' -.

N a!eżp,ości

(prz!Jpis!J ~inu"

odpis!!) I

-~.

-.'

Saldo końcowe

WpiIJwg wgkonane

Qd POc.zątk,u roku

(wpłatg minuą

z.leglości

l!Ulrotg)

-. ----' ~-:. ~--'

-

- "' -· :-..... - . . __ - o -.

~

.

-

. •. .

. . - '----. --.. -.

~-

--.- _._.- _

nadpiatg

' - - ' -. - '- - " , ,-'

~l

.

·

••

.

:1./

•.•

"

..

"

.

•

"

.

•

.

.

"

.

~

...•

~

d·

I

.

' .

'

.

.

- - ---. - -__

--.- --- _--o

~

.

_

~

_ o- ~.-' ' -. - ' -. .-' ..- . -- ~

. .. ~,

-, - , ~~-. --o-- -r-_____ - - - - -. - - --o

- . _ -.-- --- -- -- ---- ---~..,.--.

_~

.

.

~--·· ~----~I--"-·· --I~~, ------- --~~~-' --"-'- .-'--' -----'-'-' -.--: ~~' ~ ~-'-. --' -'-~--.-

1

Sprawo:.ll;da.nie

WZ.9f Rb 21

,.

O

.

e

doc4odlłchbl.\dżetęwych

.

I· Z

1---~--~--~-7------~~~~~I~--~--------I-~------II---Materlllłg .

(jedno,tka ęudżętową)

~

• ol

l!łuŻllićg (nie rozllc~one ~aliczki)

zł

gr

.S t

na początek

roku

T te ś ć

Sl\ldo Ila kOl1iec

oąresu spfaUlOZdaU,Jczego

I\oz;chód

, , ~,. I-

.

DANE ' UZUPEf.NIAJĄCa l INNE WY JASNIENIA

•. 195 •••

złl

.

.

-

"

c

:.

'. -'-.

-

,

"-r= ~-

'J,

...

"

"

"

"

,

','

"~'. ~

-

"

"

"

'. .

,

-

"

,~

--

'

......

"

-

386

-

,

;

-

','

MonitbrPcilski Nr 40

,

'

.'

}

'

-

".'

'.~

::je~

. ,}

,

Poz: ~6 ~

"

I

•

II

o

Budżet

o

.

o

,

o

. '. ;'~t

::;(

,

.

.'

(jednostka budżetowa)

o

o

.

o

,

.,

~

,

~

.

"

.

'o

o

część

o

o

"

SPRAWOZDANIl! O WYDATKACH BUD2:ETOWYCH

za

Dział

•

! .

I

f

rozdział

°ł

o

I

!

o

ł

I

•

. ' • 195

..

nazwa rozdziału

o

o

•

'1

Otwarto kred"t od początku 'roku

Wgdatki' WR preliminarza ,

(p~ uwzglę dnieniu zmniejszeń)

po ~lVzRlędnieniu ,

'6 __ "

dodatkowych zmian

,n a okres 's prawozdawczy

na kwartał . -

§

l

3

2

. ,

-

~

.,

.

,o

.

'.

o

o

.

o

..

,

f

'

\"gdatki '(podjęte z banku

od początku ,roku po

uwzględnieniu ' zwrotów)

Kosztg i nokładg

,od początku roku

5

fi

4,

~:;f;!J

"' i~j'

.... ~~

':, I~'~

!

,

f:- I ~~

,

-lT

-

',"

.~

, ~i?"~

,

"

'

1---.

,

,"

"':.

..;.

-

i

,

. ~

'.'

"

~,

-

.

,

,

"

.

I ~:'~ ,

l~

I

~

Razem'

><

X

,wI,. 111M,

•

i-

><

"

.. ł';;

;

WSKA2:NIKI BUD2: E T O WE

7 .. r1 .. nl ..

S ta n

Jednostka miary

nazwa

7

"

'-',

Norma obliczeniowa

Ina początku

roku

'

II ia.ile lirm

Ipraw81dawcu!.

plan na rok

wykonanie od

początku roku

8

9

10

II

%

w!:Jkonania

I

.

12

planowaą·a

W9kOnana "

n

14

I

/

I

,

,

W9kr~~~~'a

.1

r

:.

15

' :c

' "

.i,'

'

,

Sprawozdanie o wydatkach b u d ż e t o w y c h.

Wzór Rb 26

#

,

,

,

,

'

"

,'.

: t.łonłtOJ' Polski Nr 40

~ż. 256

'~-".

"

y

•

, l'

(jednostko. budżetowa)

I

SPRAWOZDANIE OSaODJiACH SPECJALNYCH TYPU

za •

1łudźet '

If'"

ł-~"\ ł

-',

1"-", '

.

t~

_ • .1 ,

fl'c _;.

,I

• • •

'1

Określenie

rodzaju

dochodów

-,

ZłlłW~rdE6ftO według

preliminarza na ',rok

,

l

2

3

-

fi. ,,\ .

<

l

!:; '-"

wpłacono na

It:j.

"[' .

,"

~~ ~ .

~q~ "

\

-

~

,

0l

I

rozdział.

ł

,

•

rachunek

I

l

I

"

i

ł

,' -

I.

'j--

, r~~

'j-

\

~t

--

i~:;

!~;.~~\

,

,

I::' '

,

I

t{:' , r

rl '

.

'",',~

',' .

:>"

~'.:::>.

, ....

,,

1\ a z e m

.~,

~4 '

"

:,",:,:, .

, '

Zwiększenie

,

apecja:lfąl.ch

~~

funduszu w kodkach

... ~ :l,

~~~,

,

",lI.}

~~ ~

Pozostałość

"'

---\

~':'i

~

>--~- ~ł'

,

"

na początku roku

O g ó ł e m

. . -

I

'

~7f

.,.<-;

~~'I' -: ~ p r a w o z d an l e

~(.,:~ :W zór Rh 30

o

środkach

specjalnych

-

,z

5

l

.-

.'

;

~

~,

J"

I , '.

II o d ' J:!

Ił

-..

~ 1'~" ,

I

ł

l_ł

.

I

"

'ł

4

"

"

.. : ",

ł

I

bankowy od po~zątku

roku

/

~.

jlł;-,.. ,-

'I

dział

D o c

;c:, '

"

, ' t ~, •

.

I" .

część.

'.

195 ••• r.

,

..

J

t. . r~ A

ł

ł

~-'.

'

,-

.

•

I

-

'y

.

-",~

.' ,?illl

~' '~:~

-

~"'i

. '--'-':1

Monitor 'polski Nr 40 ·

388

POZ.

i!~,",

'.2$'

- 6_'.....;i!~

/~:~~~

, ,

.h

(Strona 2)

,/t

R o

h .o

d

,~

.. ,-'- 4>'

~

,

. :~'~I--

Wydatki (podjęto z banku)

od począlku roku

·Zatwierdzono wedtug

preliminarza na rok

rozchodów

:)!;,-~:~

...T

"'-1J

U

,

Okrrś)enie rodzaju

§

z c

.

~:;

"E~

~.~

- -o-1--
-'-------'---2------
-----:3----11-"-------4:-----
--'--------:5:--::-'-----:""'I -:"";~.

."

~ >'~-

?~-.

I-----,~I---'------,--------I-------:----I---------i--'I------:--- - L :~~

----I-------------I-------I-------,---I--~---~--

- - ,:,,\'

~:~

~

"'..,,;J

I

I ;:~

--------I-----~--------~-------------I---------------------I--------------------I----------------------~-I----- ~,~

I r~

I---~--I------------~-------I---:--:------------I----------I--I----~--------- I~~~

I ·J~

,

. '. 'i>~

",.

----·----1·----------------------------- I--------------------I---------------------II-----I-----------~--------I~,.- ~~~

, ~~

------I ______-,..________+ _________

I~---------

~~r

---11---'--------- _ _ .' -"'.,J;o

_; r~~

---I---------I-------I-------I~--1--------------------1---_.. ! .';'~!

:~j;.~

. " >1.~

~~~;.

---------I·----------------------~-------I--------------------I----~------~-------I---- I-------------------~~----~~~;1

-.... ~'.i.

1-----1-----..:.---------1--------------11------------ 1--- 1- - - - - - - - - - 1 - - -'

"...

;---'1

(..I,

. .~~~

-------I-------~--------I---~-------I-------------I-----------I~~ :~t~

-, ..~,."'~~~,-"

ii

~,

I---~I-----------------I--------------I----------~I~-I-----~---I--! ~~

. '

,1;'.\

I------I--------------------I-------------I-------------I-~--~~-----------I-~.r'l ~~

~~

I ~,;

R a z ., m

--;~

Zmniejszenie funduszu w środkach

specjaln/Jch

1 - - - - - - - - - - - - ' - - 1,-.- - -~ ~..V

'- - - -- - - - - - - - - - - - - - -

.

;;

_ _ _ _ _~ ~ _

"~

,_ _ _

~_ _ _ _ _ ~

_____

~;::~!~!:~:t!:~niec okret;~

I,~,;: i-{J:!.

---------------------------------------I~-------------------I--------------------I------,I--------------------'----,- ' f~~

°Rółem

~-----------------....;----------" dnia.

1

'_-<;~;:~

-_.....;.._....;.._J.---I.....;.._ _ _ _ _......_ -...

: .. ,!;~~

'l'~

~ 195 •• r.

~_.,-~

i':;.~~

(kierownik jednostki budżetowej);: ?,;:i.~~

I

(ksi ęgowy)

.;.''f~

-~,;j

Redakcja: Urząd RadV Ministr6w - Biuro Prawne, Warszawa, al. Ujazdowskie 1/3.

Admlnistrl',c.fa : Administracja Wydawnictw Urzędu Rady Minlstr6w, Warszawa, ut Krakowskie Przedmieście 50_

,

,

Tłoczono z po/erenia PrezesI! Rady Minisfrów w Drukarni Akcydensowej w Warszawie ul Tamka 3

Zam. 796

Cena 6.40d ·

, '.

.-

-;

i'-H~·~ ~­

';!.:;.....-

MONITOR POLS. KI

Dl'ltaNIK ' URZĘDOWY 'P01SKIEJ RlECZ'YPOSPOLITEI LUDOWEJ

Warszawa, dnia ' 25 maja 1957 r.

Nr 40

ZARZĄDZENIE

256 -

Ministra Finansów z dnia 6 kwiet~ia 1957 · r. w sprawie przepisów o rachunkowości budżetowej dla

małych jednostek budżetowych

.

•.

351

256

ZARZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW

..

''1

:J

"

z dnia 6 kwietnia 1957 r. '

sprawie przepisów o rachunkowości bUd'żetl,wej dla małych jednostek bud!etowych.

Na podstawie § 97 ust. ·2 uchwały ' nt 325 Rady Ministrów

.};: .

.

i1tf~~ dnia 29 kwietnia 1953 r. w sprawie zasad i trybu Wykony-

~&r wanła budżetu Państwa

(Monitor Polski z 1953 r. Nr A-53,

_:;}Poz. 592. i Nr A·113, poz. i477, z 1954 r. Nr A-32. poz. 464,

Załącznik do zarządzenia Ministr", Fi.

nansów z dnia 6 kwietnia 1957 r.

(poz. 256).

-

l.~-_ . . . .

,'{::'

PRZEPISY O RACHUNKOWOSCI BUDŻETOWEJ

, DLA. MAt YCH JEDNOSTEK BUD:2:ETOWYCH.

SPIS TREśCI

Rozdział