Instrukcja Ministra Finansów z dnia 11 maja 1954 r. w sprawie podstawowych zasad prowadzenia księgowości przez jednostki gospodarki uspołecznionej.

§ 1. W § l zarządzenia Ministra Budownictwa Miast

i Osiedli z dnia 22 kwietnia 1953 r. w sprawie ustalenia

wykazu biur projektowych upoważnionych do zatwier6izania podslaw1)wych projektów budowlanych w zakresie' budownictwa ogólnego (Monitor Polski Nr A-51, poz.

577) wprowadza. 'się następujące zmiany

1) w pkt 1 lit. a)otrzym~je brzmienie następujące

.. a) Mlasloprojekt Stolica-Południe Przedsiębior~two

Projektowania Budownictwa Miejskiego w War-

szawie, MiastoprQjekt Stolica-Północ Przed.c; ię­

biorstwo -Projektowania Budowni.ctwa Mięjskie­

go w \Varszawie i Miastoprojekt Stolica-Wschód

Przedsiębiorstwo

Projektowania Budownictwa

Miejskiego w Warszawie.";

2) po pkt 9 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje

się pkt 10 o następującym brzmieniu

.. 10) Biuro Projektów Służby Zdrowia w Warszawie,

podległe Ministrowi Zdrowia."

§ 2. Ząrządzenie wchodzi w życie z dniem ogłosze­

nia z mocą od dnia 14 maja 1954 r.

Minister Budownictwa Miast i Osiedli: R. Piotrowsld

694

INSTRtIKCJA .MINISTRA FINANSÓW

z dJlia 11 maja 1954 r.

wspl'awie podslawowych zasad prowadzenia księgowośCi przez jednostki gospodarki uspołecznionej.

Na podstawie § 1 ust. l pkt 8 rozporząd~enia Rady

Ministrów z dnia 1 kwietnia 1950 r. , w sprawie zakresu

działania Mini!itra Finansów i zmiany zakresu działania

Państwowej Komisji Planowapia Gospod-arczego (Dz. U.

z 1950 r. Nr 22, poz. 188 i z1951 r. Nr 25, poz. 185) ustala

się, co następuje

I.

Przepisy ogólne.

§ l. Przepisy niniejszej instrukcji dotyczą pańslwo c

wych, spółdzielczych (z wyjątkiem spółdzielni produkcyjnych) i spółdzielczo-państwowych przedsiębiorstw i

zakładów prowadzonych ' według zasad rozrachunku gospodarczego, jednostek utrzymywanych z narzutów na

koszty własne zakładów prowadzonych według zasad

rozrachunku gospodarcz~go, przedsiębiorstw pod przymusowym zarządem państwowym sprawowanym przez

jednostki państwowe lub spółdzielcze 'oraz tych jedno~

' stek budżetowych, które pesiadają niektóre cechy rozrachunku gospodarczego.

§ 2. Ilekroć w niniejszej instrukcji użyto określenia

księgi rachunjłlwe, należy przez to rozumieć konta syntetyczne, analityczne, rej estry księgowe, dzienniki itp.

prowadzońe w formie ksiąg oprawnych lub na lużnych

kartach.

§ 3. 1. Jednostki, o których mowa w§ l, obowią­

zane są prowadzić księgLrachunkowe w oparciu o

1) zatwierdzony we właściwym trybie branżowy plan

kont;

,

2) prawidłową metodę (technikęl księgowości.

2. Zapisy księgowe powinny być dokonywane:'

1) na podstawie prawidłowych dowodów;

2} bieżąco w księgach rachunkowych właściwych dla

danego okresu sprawozdawczego.

3. Otwierania i zamykania ksiąg rachunkowych

(dzienników, kont syntetycznych, analitycznych, rejestrów itp ,) należy dokonywać w terminach ustalonych

niniejsząinstrukcj ą.

II.

Prowadzenie księgowości w . oparciu o zatwierdzony

. branżowy plan kont.

§ 4. Prowadzenie księgowości w .oparciu o zasady

ustalone w obowiązującym branżowym planie kont polega/~v szczególności na

l) księgowa,niu operacji gospodarczych na właściwych

kontach syntetycznych;

2) zachowaniu właściwej korespondencji kont syntetycznych;

3) rejestrowaniu operacji gospodarczych w księgowości

analitycznej z odpowiednią szczegółowością.

III.

Prawidłowa

metoda (technika) księg~wości.

Prawidłową jest taka metoda (technika) księgo­

która umożliwia co najmniej:l) ,pelne usystematyzowanie wszystkich operacjigospo. darczych według kont przewidzranych we właści­

wym branżowym planie kont;

2) 'Zarejestrowanie operacji gospodarczych w porządku

chronologicznym (porządek chronologiczriy uważa

się także za zachowany,

jeżeli księgi rachunkowe

pozwalają zarejestrować

operacje gospodarcze na

podstawie zestawień dowodów księgowych, uwzględ­

niających podział

tych operacji przynajmniej na

poszczególne miesiące kalendarzowe;. nie dotyczy to

jednakże raportów kasowych oraz ilościowej ewidencji materiałów, w których operacje gospodarcze

powinny być ewidencjonowane z podziałem na poszczególne dni);

.

.

3) sprawdzenie prawidłowości z'lpisów księgowych. w

szczególności przez stwierdzenie w7ajemnej zgodności obrotów lub sald kont syn,tetycznych i alł&lit.ycz­

nych na początek roku, co najmnięj za każdy miesiąc

-~.Qlendarzowy orazf:la koniec roku, atakże. powią­

zanie poszczególnych zapisów na kontach syntetycznych i analitycznych z dowodami stanowiącymi podstawę tych zapisów,

§ 5.

wości,

..

-,

.. "-'. / - .

~

Mofl4.t.o-f PoJsk.i- Nr A-51

.

-

,.~

PtY.t. &!t>l

65(}

~------------------------~----- -----------------------------------------~-

IV.

Prowadzenie ksi~gQwosci W oparciu 0 pl'ilwidlowe.

dowody.

§ 6.

1.

Za prawidlowy uwaza si~ dowed k:;i ~ gowy

1) stwierd.zajqcy fakt dQkonania operacji gOSpGlcktrc2ej"

zgodnie z jej rzeczywistym przebiegien1;

2) zaw iercrj¥y e0' najnmiej

a) na'lW~ (p·a zwisko) i adres· wystawia.jq-cegp dow6d

(w odniesieniu do dowodew wlasnych, to

zna'czy wystawianych przez jednos ~k~' d'0konujqc'l

k s i'~'a'nia- ~ylkQ' nazw~' komorki wystawiajqcej dowod1 ,

h) okreslenie' rodlz aju dowodu (up. ;,kasap rzyjmie",

"kasa wyplaCl:i "L

c) w-3k:azanie s.llro.no uczestnicz<tcych w 0p'eralC:j~ gospoc'~arcz-ej. ktorej dowod dotyc-ny,

d) dat~ sporzqe:t.zen.ia dowodu"

.

e) przedmiot ~ i da· ~t: · lub. okres dokOlla,ll i·a ope ftlcji

g.o spodarczej, kt6rej dowed dotyczy,

f) wartosciowe i - w razie potrzeby ilos ciowe

uj(;cie operacj·i · gospodarclej,

g;) p.odp,iey @sob odpowiedzialnych za dQkonilllie· operacji i jej udokumelltovlanie;

3) sprawdzony pod wzgh:dem formalnym, rachunkowym

i merytorycznym przez wlakiwe komorki organ izacyjne przedsJ~biorstwa;

4) zadekrelowany, to znaczy zawierajqcy numer nadany przez kornorkp, ksi~gowosci oraz okreslenie, na

jakich konlach, w jakich rejestrach Up. i pod jak"

datil mal by-G: ~~si<IDQwanyj

5) podpisany przez ' glownego (starszego) ksip'gowego

I,

},e<iMatJd Iiib-· pr.z.ez upGWa-in4an4 pc7Jez w.~ osolJ~.

,. 2. Trese do.wod.:u ksi~~egD~ powinna bye perna.

Izrozumiala. w tresci dowodow dopuszczalne jest sto&ow'aonie' ogOllrle plzy.j~tych sk1'ote-w.

§ 7.1. Za 6.owod'y ksi~gowe uwaza si~ rowni'ez

polecenia ksiE)yowania wystawiane przez komork£: ksi~­

gowosci.

. 2. PQiec;enia. ksip,g.o wapia wystawia sit: w przypadkach, gd y zachodzi koniecznose

l) za,ks~Q;wan.ia- zbiofczym zapisem zestawienia dowodow ks-it;goW.'rfCR.;

2) przeprowadzenia zapisu ksip'gowego nie wyrazajqcego

faittu· dokoIlaoRia' epera-eji gGS!1<*l'dFcze'j, (np. wystorno-wa'I1ie bh::lne~p zapisu, rozliczenie koszto.w,. utworzenie' tezenvY:h

3) zadekret ()Wallia: j.ec.1;uego· Lub w,-iElcej . dowod.6.w, jeieli ?,t~an..a .. metoOda (techIiik.aJ lu;i~:wOSci tego

wymaga.

3~.PU'llreenieksi~g~}wania powin,no zawierae co· aajJD!lliej

.

1) iloafl)w~ jedlnQ6tki wystawHij'l€ej pO'f:eceftoie hi~oWilD~

2t at~ w)"sta;wien4.(t;

3f R'S~;

of); rIrie ji kwoty. ja.kie- m-a.j"l' b,yt. zidt.si~>\1IfiMlle' €w pole('~~ \ls~iHrili wy.st.awiU!Y~h- c':~ wys:torno-

WiMI~fl! fI~!JC!I zapisu. p0daC .rei,! ~ ~~asaci~

n-ieml!: 2l~' k9I'Y!JU'j~~ CMlU ol~,e- za.piim

korygowaneyoh

5) _ GbeS.tenffi· GowOO'GW; Rit llf.&irydl ~aiWie- zasta-

4. Poleceni-e. ~si~gowa:nla, wyslawione w celu, 0 kt6rym mowa w ust.2 pkt ' 1, powinno bye opar,te na prawidfuwo, sponqtizOliym' zes.taw.ieniu dowodow k sit:go 'A'ych.

Za prilwidlowe . zeSl.awienle dowodew ksi Eigowych UWdZd

si~ zesta.wienie, umozliwiajqce powiqzanie sum pod legajqcych na jego pddstawie ksit:gowaniu z odpowiednimi

dowodami. W zest-awieuiu. zgrupowdDe mogq bye wylq.<i:z.nia. dowody odzwierciedlaj'tce operacje gospoddi-cze dokoilane W okresie jeunego tniesiqca kalend·a rzowego.

§ 8. 1. Dowod'y ksi~gowe powirrny bye wystawia:ne w spos6b czytelny atramentem, olowkiem' kapiowym

lub pism e rn maszyn'Owym. Pod'pisy nn <towod.ach s·ltfatla

sit: atraIllentem IUD otowkiem ko-piowym. W' tres'ci do'·

wodaw niedopuszczalne Sq zaUHtzywania, wyc:ierania

i podskrobywa.-nin·,

'. 2. Bt'P,dy w cl0WQd~ ch ksi~gQ'Wy(h nale zy popfa-wiac

prze'lJ skre$tenie B'iew ~ sciw.je na.pisanego tek $tl~ i!ab sarm)( i wpisa.nde tekstu Iu;!). sumy wtas,c jwej,. Sk l'eS1€n.i'd c4'~

konuje si~ w taki spos61>. ahy mozam byfu, oo'c zyta€ tckst

lub sumt; pierw0t.~ Pep<I'awka; teJu,lu· 1iI1<O kwo ty clO,W0du

ksip,gpwegQ pew-tnna. byt zdep'alrZOIla w. pocl.pis . 0soby

UpOlWiil.ln.ione'j:. l.'owyzsz-e za..,C!GJ-y. pep'HHvi.u.noi", b~dow nla,

jq zas to so wanie WY!'1clnie w od.lliesleniu do ly( h dowodciw, do ktorych nie zost.al przepisami speqalnym i u5talony zakaz dokonywania jakichkolwiek poprawek, OIaz.

nie stosuj,e sit:. do dowodow obcych, ktorych sumy

poprawidc mozna jedynie przez wystawianie dowodu koryg,uj.<tCego . Odpis dowodu korygujqcego nalei y przeslac

kontrahentowi.

3; Bt~· w (jQwodaeh k.s~yaft, ~.il b¥c poprawione jedynie przez jed.nostk~. ktora dowed wystawila,

f 9\ l. .Te'Zell j€daa ope1'ilcja gG6ftoQallt!'aa ltdokument'owana· jest awoma. lab wi~ef· dmwodrarlR flu-b liIopiami tych d0-wod('),W'~. 2la; wliiSeiwy dowM ksU:gowy u,wa7:a

si~ ty,Ik1() ten, k.tGiry

1)' spehtia warnnkf wyliczone w §§ 6, 7 i 8;

gtowllego (sta:rsz~6)

ksit:gowego jednostki.

2. Instrukcja, 0 ktorej mowa w ust. 1 pkt 2, podpisana. p:rzez gio'WBego (:staISzegOi ksi.~g6!We~O, po,winna

znajdowlK: si£: w kOmgfce' ksi~gp"v(i}sei. jej odpby <'IllS Jl;dleZy dostarczyt wszystkim zainteresowanym ktCil1l1wkam

org~nizacyjn-ym j~dnosH(i. Powinna ona- zawierat co' narJ2) wymieniony jest w instrukcji

mn'iej

1:) wyH<"zenie md:zaju opef'acji ~ospod:arc~'fch, stw'w lld.zanych ctwoma hi,!) wi~ce} do.wodami. lub i.ch k.oPJ~1

2) wyLkzen-ie ci:owolM.w· lilll) kli k0fl'h st:wie'r.d'Z'a j'V)fch

d()koUdaie' kaidejjo; Z ~odzaJ.u Gl~racji., Col, k:t~qh

mo,\¢,i. Wo' pkt 1;

.

3) okreslenie. klory z wymienioIlydl. VI pkt 2' cigwodilw

_rub kWla jegp k.opia; P~il' ~g~"\HlIlili (tQ znaczy

jest de.w0diem ksi~wYIll'h.

~

,

-,.") obeSli!Bie- ~ :miik&w'ani-a ~e.w aie- ~­

g,aj¥yclt ltsi~ Ol,az· wskil0afiie- kamiMlek Mgilniza<cyjnycb- obowi<l'lan-ych do- umieszcz.aui·(t Bill diDwoood:i. \iycQ. ZJil.dk.o.w. _

.

V~ Pra.wldlOwOlU: 1. t.er.dpowoStz'apisbw u1~owyclt.

§- 10,. . Zap,is' ksi E:9owy p$w-illien zawiefaC p.rzy,mjmfl;ie-j.;.

1~_ d<lt~· zapi:.slt;;

IQ- w'y1lfillWiooe.

.

oJ£~ ~ ItI1:Iftei" ~Ii; Ita; kl*ego. ptXJ.stii;~ie do6J lleiCeti.e:i1:,. fri .~ai · IMires'"h.kf: .· M 'jaItit!h laontach .

konano zaptsJ.t.;.

~.

tWo ;ai[d; trj:es~fir'i pOd; jak~ -d'ctit ·.

~aksit:­

~ .

3} tm!S£; -aapiw ~'. He !I1()5S>Wilnili te:c:lmik&: k;sl~~wosci

~~;

J)- podpfij. '~. r&f~~ Itsi~ep ' ~- osoby

,· ~.~-tip~lii~j. ·,· . . .... : ... ':. ,. .fl.'.!IUtBIt Hpoi~ .

¥

2"

.

'

~uih;)r -Polski

Nr A-51

-

651

. PO'l . .:ti9C

--~--------------~-----------------------

. i H. Z-d)pi'S .k~it}.g(}wy IDa£-e ,bye wrr.ca.~on·y 'PTzy :poIIlOCY 'SYtllib9H :l~-b SkfO:klw . Wyk~z

WyjaSll,iaj'ilCy' .:';ildczeni;e .~~~rrz~&If,lY{:h __ SYll1b~!,1 Il}.b. cS,k'l)()ii6w ppw!~i.ie.n ;e-ye

przcchowywany w k-.oWOHle ksi~g{H"oSci.

~ 12.

1, Ze.pisykst~o.we powhmy 'bycdokonywane

w spo-sob Irwdly i czylelny (otowk1cm kopiowym, pismem

maszynowym, ·a trllmentem).

2, W ksi~gach, rejestrach i na kontach Jest ni'e do. puszczdlrre . pozostawianie nie wypetnionych wierszy,

cbyba ie wynika to z zasad pr.zyjt}tej ~echniki ksitlgoWOSCI; ni€dopus~zalne Jest r6wllieipods'krobywallie,

zama'zy'\vanie, wycieranie heidi usuwani-e inllymi srodkami technicznymi lub chcmicznymi dokonanych zdpisow

ksi~gowycb,

i 13. Popr-awi-eniebl-t::dnego .rep,isu 'pD,w tnno bye dok.onaDe przez

$kreslenie b~nej "reSei :Ju·bkwoty i .w-pi'Sanie tr.esc,i

lub kwoty prawidlowej w , ten sposob, ,~by treSe

i kwot~ ;b1~dntlg.o zapisu lD:OZtlil b¥'k>odcz¥tac; wpmwadzanie poprawek przez skreslenie moiJebye dokonywillle wY!i:jGznie w l:ym -przypadku; gdy nie Z"i Umawano jeszcz.e zapi5u bl~negoz za.pisamipozo'litalymi; ,a50ba wprowacl:i:Jatct'c a poprawk~ .pT1JezSkI~­

slenie powhm<r stwierdzic wilieSHHlq 'f>@pr.awk~ wla'lInyrrl 'podpisem (*r6tem p:edpisu), umie!5zczoriym

'obol< zapisu ·pepraw·ieneg0;

2) wniesienie zapisu korygujqcego (storno); VI tresci

zapisu korygujqcego naleiy w5kazae zapis korygowany; stomo 'n ie moze bye d<Ykonywa~epizy po'zmocy ,tak zwanego zapisu ,;czamo-ezerwonego" (zapis ksi~gowy dokonywany po tej samej stronie korespondujlfcych ze sObqkont - ticzbami dod'a:tnimi

i ujemnymi).

1'.

~

.

§ 1-4.

l.Zapisyks i~gowe,

ktory.ch ;porlstawE: maj'l

wlasne (z wyjqtkiem p&lecen ksi~go­

wania,o kt6rych mowa w § 7 ust. 2), :powinny bye dokonywane pod datq wystawienia .dowodu.

.~n ow ie 'dowody

Zapisy ksi~g@we, ktoP{ch podsta~ lllaj~ '5tanopowin11'y bye d6konywane

rowniei pod datq wystawienia tych 'F)Q'\-ecen, 0 He w p0~

Ie-ceni'd eh ·ksi~uowania nte ustalono innej daty ich ·za2,

wi(: 'p oleceIlta :ksM:gow:ania,

kSi~gowa,nia.

3, Zapisy ks~gowe, ktore majqbye dokon.ane na

podstaw ie dowod6w obcych(to znaczy dowou6w wystawionych przez innq jednostk~ nii 'til., ktoradO'konuje

ksitmowaITta),ksi~guje si~ pod datq

<Ytrzyma:rria tyeh

dowod6w,

4 . . W przypadku gdyby dow6d ' obcy otrzymano w miesiqcu poiniejszym nii miesiqc, w 'kt6rym wyJlawiono dow6d, zap is ksi~gowy powinien bye dokunany

pod aatq ostatniego dnia miesiqca, w ktorym wystawiono

dowOd '(0 He .do dnia otrzyma:nia tiowodu 'nie spor2:4{]zono zestawienia obrot6w i saId za mresi'llc, w ktol'ym wystawiono dow6d),

~ .5.

Zit dat~ wystawienia dowodu przyjmuje si~ dat~

umieszczonq na dowod·z te przez jednostk:~ wystawiajqcq

dowod,

6. Za dat~ otrzymania dowodu uwaza si~ d'at~

wplywu dow-odu do przedsi~biorstwa, W odniesieniu do

, dowod6w wyslawianych przBz bank lub otrzymywanych

p rzez jednos tk~ dokonuj.qcq ich zaksit:gow.ania :za ,posrednictwem banku za datEl wplywu uwaia si~ datE') stem'pIa bi'.nku(oddzialu· banku) don~ cZil.jqcego dowod, Wlasci ~a, ~?IT).ork a _przedsi~bio!~,wa , otTZy.mujiIGadm'lody

obce obowiqzana jest ' oznaczye na nich vi sposob

trwaly dat,f: ich wplywu,

~

.<§ l5., Zttpisy . w k-si(}§ach ra:ch:un!<iow¥cb. ;p.m.wimlY'

bye kOl11:Illetn:e, to znaczy Ze :w:szY5ltkiee.p.e raq:e IgO$podarC'l'e >cl:okonane w~ld'n'~'m .okres~e !!pl1a'W0:.:dawcz':y.m powinny iby.{:, uwidoc2'IBrone w ksiqydCh .[.a:chun.kotW¥Ch, !p ro w.aclzo.nychdla ·t ego okre5u sp.r.a':wozclawcrego, clTy.ntl i<:e

operacje gospodarc2';e odzwiercied.1ane przcz 'dow~d'Y

o.0.ce, mimo z,achavmni:a na'lcZyte j std'J1mmosci .p r.acy

pr.zez .g,16"'ft.e go (-s<tarszego) ksit;.g(!)'Wego, nte m091y 'bye

- lllU znal1'e .

\§ H). 1. -Pr:zed 'uplywem tenninu usta'lonego ma

spo:rzqdzenia IaHansu zapisy wnresiane do ksiqg raChul1kowych po winny bye podsumowane za 'k'iItdy mi:ed <ic

ka!endarzowy i od poczqtku roku (w prze dsi~biors t wach

nowopowstillych od dnia rozpocz~cia dziil!alnosci). Jeze:i

w mysl o:bO'\v-j.llzuj~cychprzepisow przedsi~blorstwo lIie

sporzqdza bilallsu na koniec danego mjesiqca, zapisy

wniesiorte do ksiqg nalezy podsumo'wae nie pozuiej Il:l

wciqgu 20 drri 'po uptywie danego miesiqca. Lqcznesumy

zapisow po winny bye "'lpisane do ksiqg rac'hunkowych

w spos6b przewidziany dla zapisow ksi-t:~gowych ('§'§ 12

i 13).

2. Jeie.Jj dana metoda (lechnika)ksifjgowosci n ie

przewiduje sumowania zapjs6w, wowcL:as salda powlnny

bye wniesionena wlasciwe konta · w termini.e ustdIonym

w Ust. 1.

§ 17.. 1. Obroty i salda zapis6w dok,onanych w lc£i~­

g~woSci ' w:p:rowadzd s'f~ do zesta'wi'enia abralo.w isalrl.

Zestawteni-e oe-FoliJw i saId 'powinno zawier.ae GO najmniej

1) na.zwt: i .adFes ,pTZedsi~biorstwil;

2) okreslenie roku, dla ktorego 's'porz'lcLzane jest zesta~

wienie ·dbrotow isald;

3) symbole kont syntetyczn'y ch i analitycznych;

4) salda poszczegolnychkont syn\etyc'llnych i analityc:z.ny~h

a) na dzien 1 stycznia tbez uwzg't:drrienia kompen-

saty 'saId dokonywanej w wyniku zatwierdzenia

bilansu)-w przedsiE')biorstwa-ch i zakladachkontynuujqcych dzia:lalnose; na dz}en rozpocz t}cia dzia IdlnoSci - wprzedsi~'biOT stwach i zakla'dach nowopowstalych; na dzien ro z pocz ~ ci(J 'likwid.a cji w przedsi~'bioTstwach i zakladath likwidowanych,

b) 'na 'dzier11stycznia(po uwzglt;dnieIliu 'k'ompeJlsaty

saId d.okoni:lIlej'w wyniku zatwierdzenia 'bilansu)

- w p'rzedsi~biorstwach i zaktadach' kontynuujqcych dzialarnosc,

c) 'fia ostlltni dzien kazdego okresu sprawozdawcz'e go, a .gdyby ok:res sprawozdawczy hyl d~uzs'lY nix

miesiqc, na &statri:i ' d;t,ien ' ka:bQegd ; H~a:rtalu ~ w-e

wszystkich pTZedsit}biorstwdch i za'kladach'; za

O'stalni dzien ok:resu 'Sprawoz(!.awczego uwaia , s i~

r6Wrriez d2':ien zakOIlczenia likwidacji przedsr\ibiorstwa lu'b 'laldadu;

5) obroty poszczegolnych kont syntetycznych j' ilnalitycznych

a) b~dqce rezultatem kompensaty saId dokonanej

w wyniku zatwierdzenia bilansu - w przed ~>it:; ­

bio.rstwach i zakladach kontynuujqc,ych dz ialal~

nose,

b) za poszczeg6lne miesiqce roku - we wszyslkich

przedsi~biorstwach i zakladach.

2, Zestawienie obrot6w i saId il-aleiy sPOIZ(ld'!:de

odF~bnie ,dIa kaidego ,miesiqca ,kalendarzowego . (bez

wzglfJdu ,na ustalonyok:res ~Spra"" (}2'£law-tlz:y;f;' .~ , ~ ,.; ,.; .

' 3. Jezelj ' dana metoda (technika) k!1i~g0'wosOi ·n ile

przewiduje ustalania obrotow kont syntetyczrtych f 'analitycznych pr'zy pomacyzestaw ienra abTot6w .i ·wld.,

-

------,--

-

dozwolone jest niewykazywanie pozycji, o których mowa

w ust. 1 pkt 5 lit. b). W odniesieniu do n iektórych grup

kont analitycznych (np. do kOl)ta, śrocl.ków trw~łycN moż­

na zaniechać sporządzania zestawienia ' obrotó.v ' i sald

pod warunkiem,że stosowana metoda kont roli zapewni

pTawidłowość zapisów.

,§ 18, Zestawienie obrotów i sald powinno być sporządzone przed upływem terminu ustalonego dla sporzą­

dzenia bilanslt, a jeżeli na koniec danego miesiąca obowiązujące w tym zakresie przepisy nie przewidują sporządzenia bilansu nie później niż w c iągu 20 ' dni po

upłyWie cl.anego miesiąca.

VI.

Prawidłowe i terminowe otwieranie i zaU1y~anle

ksiąg

rachunkowych.

1. Otwarcia ksiąg rachunkowych dokonuje

stanu aktywów i pasywów na dzień otwarcia, Za dzień otwarcia uważa się

1) dzień 1 stycznia każdego roku - w jednostkach kontynuujących działalność;

,

2) dzieil' rozpoczęcia likwidacji, usta,lony w zarządzeniu

o likwidacji - w jednostkach likwidowanycli;

3) ' (l;~ień rozpoczęcia działalności - w jednostkach no§ 19.

się według

wop'owstałych.

;

2. Jeżeli na dzień , rozpoczęcia działalności, o któ"ym

mowa w ust. l, dana jednostka nie posiada ani składników

majątkowych, ani zobowiązań, za dzień otwarcia Uważa

się dzień otwarcia raclllmku rozliczeniowego.

§ 20. l , Otwarcie ksiąg rachunkowych powinno

by ć dokonane na podstawie

1) bilansu wraz z załącznikami (w razie potrzeby po

dokonaniu przekształceó określonych przepisami specjalnymi), ',sporządzonego na dzieii 31 grudnia roku

poprzedniego i złożonego do zatwierdzenia - w jednostkach 'kontynuujących działalność;

2) bilansu wraz z załącznikami (w razie potrzeby po dokonaniu przekształceń określonych przepisami specjalnymi), spor ządzonego na dzień r.ozpoczęcia likwiddcji i złożonego do zatwierdzenia - w jednostkach

likwidowanych;

3) wycenionego spisu z natury składników majątkowych

i zobowiąZali, sporządzonego na dzień otwarcia w jednostkach nowopowstałych.

2. W przypadku gdyby aktywa lub pasywa zł ożo­

nych do zatwierdzenia bilansó\v .. o których mowa w ust. 1

pkt 1 i 2, różniły się od aktywów i pasy.wów tych bilansów

po ich 'zatwierdzeniu, podstawą otwarcia ksiąg rachunkowych są aktywa i pasywa ujęte w zatwierdzonych bilansach i załącznikach do zatwierdżonych bilansów.

§ 21. 1. .Otwarcie ksiąg rachunkowych polega na

""pisaniu ' do zestawienia obrotów i sald 'oraz Jla konta

syntetyczne i analityczne stanu aktywÓw i pasywów na

dzień 'otwarcia, lIstalonych zgodnie z przepisami § 20.

Zapisy księgowe związane z otwarciem ksiąg rachunkowych wnosi się na konta' syntetyczne zakładane odrębnie

na każdy rok sprawozdawczy. Można natomiast zaniechaćzakładania kont , analitycznych odrębnie na każd y

rok sprawozdawczy, pod warunkiem jednakże, że zapisy

księgowe dotyczące różnych lat będą od siebie wyraźnie

oddzielone przez· podkreślenie obrotów roku ubiegłego

j wpisanie sald początko''''ych poniżej podkreślen ia.

2. Zapisów księgowych, jakie należy wprowadzić

w wyniku kompensaty sald po zatwierdzeniu bilansu, dokonuje się w trybie ustalonym w ust. 1 dla otwarcia

ksiąg rachunkowych.

ti,:J2

Poz. 694

3.

Niewprowadzenie

na

konta

syntetyczne stanu'

akty~ów i pasywów na dzieli otwarcia dopusz-czalne jest ,

tyl~o wte~ y,;~ gd.y, st();s0w.a~

m~~od~ (te~hnika) łsię~o-,

WOSCI wymagal11a tego file przewIduJe.

"

'

§ 22. l. Otwarcie ksiąg rachunkowych powinno

być dokonane

1) w jednostkach kontynuujących działalność - w cią­

gu dni 14 od..daty złożenia d.o zatwierdzenia bilansu,

sporządzonego

na dzień 31 grudnia roku poprzedniego;

2) w jednostkach likwidowanych - w ciągu dni 14

od daty sporządzenia bilansu na dziel) ' rozpocz ę cia

Jikwid.acji;

3) w jednostkach nowopowstałych - w ciągu dni 14 od

daty, na którą przeprowadzono inwentaryzację.

2. Uwzględnienie w otwarciu ksiąg rachunkowych

zmian wprowadzonych przy zatwierdzeniu bilansu powinno być dokonane w ciągu dni 14 od' daty zatviierdze-.

nia bilansu.

§' 23.1. Z amknięcie ksiąg rachul1!towyCh Hnviimo

być dokonane

1) na koniec rocznego okresu sprawozdawczego, to jest

na dzień 31 grudnia każdego roku - przez jednostki

kontynuujące swą działalność w przyszłym okresie

sprawozQ.awczym;

2) na dzi eń poprzedzający dzień otwarcia lik w~dacj i,

ustalony w zarządzeniu o likwidacji, oraz na dzień

zakOlicze nia likwidacji - przez jec.nostki po stawione

w stan likwidacji.

2. W przypadku gdy między rlniem otwarcia likwidacji a dniem jej zakOI"!czenia przypada koniec roku ka lendarzow ego , jednostka znajdująca się w stanie likwidacji dokonuje zamknięcia ksiąg także na cl.z ień 31 grudnia.

§ 2'4. Zamknięcie ksiąg rachunkowych powinno być

dokonane zgodnie z przepisami zarządzenia Ministra Finansów z dnia 20 lutego 1953 r. w sprawie inwentaryzilcji

oraz sporządzania i za twierdzania sprawozdali fin(lil~o­

wych (Monitor Polski Nr A-29, poz. 359).

§ 25. L Zamknięcia kont syntetycznych dokonHje

się przez podkreślenie obrotów, wpisanie pod linią sum

obrotów i podkreślenie sum.

2. Jeśli jednostka prowadzi księgi rachunkowe metodą (techniką) nie przewidującą sumowania obrotów,

zamknięcia ksiąg dokonuje się przez wpisanie sald i ich

podkreślenie.

Zamkni ęcie

kont analitycznych wymaga, obok

warunków określonych w u~t. 1, również _

wpisania salda końcowego.

§ 26. Zamknięcie ksiąg rachunkowych powinno być

dokonane w ciągu dni 30 od daty zJ1twierdzenia ~bjjąTlsll. " . ",

3.

dopełnienia

VII.

Przechowywanie dowodów i ksiąg rachunkowych,

§ 27. W zakresie przechowywaniji dowodów i ksiąg

rachunkowych mają zastosowanie 'Przepisy zarządzenia

Ministra Finansów z dnia 20 stycznia 1951 r. w sprawie

przechowywania dokumentów oraz ksiąg rachunkow ych

w przedsiębiorstwach państwowych, centralach spółd'1:iel­

cźo-państwowych i spółdzielniach (Monitor Polski Nr

A: 1.4, poz. 195).

VIII.

§ 28.

Przepis końcowy.

Instrukcja wchodzi , w życie z dniem ogło s zel

nii'i..

Minister Finansów: T. Die/rich

Boczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Drukarni Akcydensowej w Warszawie.' ut 'TitlTil;a 3

Zam. 1173 59.000 5·B-1509~

Cena 96 gr

'<.

: .~

Poz.. O!B i 694 '

Monitor Polski Nr A-51

693

ZARZĄDZ1!NlE MINISTR'A JłUOOWNICTW A ,!\-1IAST I OSIEDLI,.

z dnia 14 maja 1954 r.

zmieniające zarządzenie z dnia

22 kwietnia 1953 r. w sprawie ustalenia wykazu biur projektowych upoww"nionych do zatwierdzania podstawowych projektów budowlanych w zakresie budownictwa ogólnego.'

Na podstawie § 12 ust. 2 uchwały nr 817 Prezydium

z dnia 1 gruCl,nia 1951 r. w sprawie zatwierdzania

projektów urbanistycznych i architeklon}cznych (Monitor

Polski Nr A-I02, poz. 1481) zarządza się, co następuje

Rządu